Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?

Важность обновления документов и дальнейшие шаги

Обновление документов имеет огромное значение в современном обществе, особенно в контексте рабочей сферы. В случае, если генеральный директор поменял паспорт в 2023 году, необходимо принять серьезные меры и продолжить работу с обновленными данными.

Первым шагом в данной ситуации является уведомление всех заинтересованных сторон о произошедшем изменении. Это включает в себя уведомление руководства компании, бухгалтерии, юридического отдела и других ответственных лиц.

Важно также обновить информацию на всех официальных и партнерских платформах и ресурсах, связанных с компанией. Это может включать в себя сайт компании, социальные сети, документы и контракты

Обновление документов поможет избежать недоразумений и возможных проблем в будущем.

Кроме того, необходимо обратиться в органы государственной власти, отвечающие за регистрацию изменений в официальных документах. В случае с паспортом, это органы миграционной службы. Необходимо предоставить им новые данные и получить подтверждение обновления документов.

Наконец, после обновления документов и прохождения всех необходимых процедур, следует внести изменения во все официальные записи и базы данных, где фигурирует имя и информация о генеральном директоре. Это может быть учетная система компании, служба занятости, судебные акты и другие документы.

Следует помнить, что обновление документов — это не только юридически требуемая процедура, но и важный шаг для поддержания точности и актуальности информации в рабочей сфере. Периодическое обновление всех официальных документов поможет избежать непредвиденных проблем и обеспечит бесперебойную работу компании.

Изменение паспортных данных для внешних пользователей

Разделим на несколько категорий тех, кто получает данные о руководителе и для кого они имеют значение:

• государственные органы;
• банки;
• ЕИС, Госуслуги, электронные площадки, операторы ЭДО — т.е. различные электронные сервисы;
• контрагенты.

Государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС

В ИФНС новые данные поступят автоматически, не нужно подавать никаких заявлений. Достаточно заказать в электронном виде выписку и убедиться, что сведения в ней обновлены. Это можно сделать через сервис «Прозрачный бизнес». Т.к. между ведомствами обмен не всегда происходит быстро, то в ЕГРЮЛ данные могут оставаться неактуальными какое-то время.

Если вы обнаружите ошибку в ЕГРЮЛ, то сперва стоит обратиться в ФМС, которая направляет сведения о паспортах в налоговую. Возможно вопрос удастся решить по телефону, но лучше направить письменное обращение. Для того, чтобы ускорить процесс, можно также направить в ИФНС заявление по форме 13014, но его нужно заверить у нотариуса или переслать в электронном виде с ЭЦП через личный кабинет организации на сайте ФНС.

Для большинства внешних пользователей — выписка из ЕГРЮЛ это главный источник сведений о вашей компании, если данные о директоре в выписке и документах, которые вы представили (например, договор), не совпадут, в части той же фамилии, например, то вам могут отказать в сотрудничестве.

Аналогично при разнице в данных по выписке и в документации вам откажут при подаче заявки на участие в торгах.

В ФСС сведения отправлять не нужно.

С ПФР есть важный нюанс — изменения в СНИЛС. При смене фамилии сотрудник (не только директор) должен обратиться в ПФР для замены сведений, сделать это можно как лично, так и через работодателя (см. п.1, п.3 статьи 9 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Пока данные в ПФР не будут изменены, отчеты, содержащие ФИО и СНИЛС, такие, как СЗВ-М или Расчет по страховым взносам, будут показывать при контроле ошибку. Поэтому работодателю стоит самостоятельно направить сведения в Пенсионный фонд, заручившись заявлением работника.

Банки

В банке данные о директоре тоже есть и конечно нужно известить его об изменениях, а вот электронную подпись заменять не всегда обязательно, как и карточку подписей.

Если меняется номер паспорта, а ФИО остаются прежними, то достаточно подать в банк анкету с новыми сведениями вместе с сопроводительным письмом. Эти данные банк фиксирует в своей системе и будет идентифицировать по ним руководителя.

А вот если изменилась фамилия, тогда придется поменять карточку с образцами подписи и заменить ЭЦП.

Кроме того, если директор — учредитель, то нужно подать на него еще сведения и в этом качестве, а также в качестве бенефициара, тоже в виде анкетирования. Директору необходимо лично явиться в банк для оформления документов, хотя сами анкеты можно заполнить заранее.

Реквизиты счета за 5 минут — это реально!

Откройте счет в Ак Барс банке максимально быстро.

Электронные сервисы

Оператора ЭДО необходимо также уведомить о смене паспортных данных, т.к. это может повлиять на использование электронных подписей, как мы писали выше. Сейчас руководители получают ЭЦП в налоговой бесплатно, поэтому при изменении данных, если директор уже использует новую подпись от ФНС, за заменой придется обратиться в инспекцию. Выдадут новый сертификат также безвозмездно.

В Единой информационной системе (ЕИС) хранятся сведения о руководителе. Эта система используется для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Информация из нее поступает на электронные торговые площадки — ЭТК (входящие в перечень отобранных). Если данные в ЕИС не актуальны, они будут неактуальными на всех этих аккредитованных площадках.

На коммерческих ЭТК вносить изменения придется самостоятельно.

Открыть спец счет для участия в закупках по 44-ФЗ

Контрагенты

Им сообщать об изменениях и вовсе необязательно, хотя можно составить простое информационное письмо, примерно вот такое:

«Уважаемый контрагент, сообщаем, что в связи с изменением паспортных данных руководителя организации, в документах будет указана новая фамилия — вместо Иванова И.И. — Петренко И.И. По вашему запросу готовы предоставить выписку из ЕГРЮЛ с обновленными данными.»

Некоторые компании просят предоставить копию (скан) паспорта директора для заключения договора, поэтому могут запросить новую копию документа

В этом случае организации также следует обратить внимание на закон о персональных данных. Если сотрудник дал свое разрешение на передачу данных третьим лицам — передавать, если нет — необходимо получить согласие от руководителя

Как я пытался поменять полис омс через госуслуги

На портале госуслуг с помощью ЭП можно сделать многое. Эти сервисы планируют расширять. Недавно появились прототипы пяти суперсервисов:

1. Рождение ребенка.
2. Поступление в вуз онлайн.
3. Переезд в другой регион.
4. Оформление европротокола онлайн.
5. Цифровое исполнительное производство.

Пока это только прототипы. Как они будут работать на самом деле, непонятно. Разработчики обещают, что, например, европротокол для получения страховки при ДТП можно будет составить, вообще не заполняя бумаг, подписать его ЭП и прямо с места ДТП отправить в страховую компанию. Мне кажется, это было бы полезно.

В вуз я не поступаю и в другой регион не переезжаю. Единственное, что нашел на госуслугах из необходимого мне сейчас, — это подача заявления о выборе страховой медицинской организации.

Я надеялся, что мне никуда не придется ходить, чтобы подать заявление о выборе страховой, и визит в страховую компанию будет только один — для получения полиса.

Как это работает. На госуслугах нужно было перейти на страницу оказания услуги. Там открылось окно для подачи заявления. Личные данные появились в форме автоматически.

Когда я заполнил форму, нужно было подписать заявление электронной подписью. Для этого необходимо вставить токен в USB-порт. Система сама обратится к токену — нужно только следовать подсказкам и в конце нажать на кнопку «Отправить».

После выбора услуги откроется окно для подачи заявления о выборе страховой медицинской организации

Реальность. Сообщение о приеме заявления я не увидел. 30 дней прошло — заявление так и не было отправлено в страховую компанию.

Почему так получилось, сказать сложно. Может быть, это был технический сбой или страховая компания решила не принимать заявления, подписанные ЭП, через госуслуги. Чтобы завершить оформление полиса или узнать, почему мое заявление так и не было отправлено, придется обратиться в страховую компанию лично.

Не могу утверждать, что всех пользователей госуслуг ждет такой же результат. Но у меня сэкономить время и силы за счет современных электронных сервисов в этом случае не получилось.

Мое заявление так и находится в очереди на отправку. Судя по всему, страховая компания не знает, что я хочу поменять полис

Как проинформировать о смене генерального директора партнеров?

1. Составление официального сообщения

Важно составить официальное сообщение о смене генерального директора, в котором указать все необходимые детали и объяснить причины изменений. Сообщение должно быть четким, понятным и подтверждать стабильность и надежность компании

2. Рассылка по электронной почте

После составления официального сообщения, необходимо его разослать партнерам по электронной почте

Важно гарантировать, что сообщение будет доставлено каждому партнеру и будет содержать все необходимые детали смены генерального директора

3. Встречи с ключевыми партнерами лично

Для более доверительных и тесных отношений, рекомендуется организовать встречи с ключевыми партнерами лично. Это позволит более подробно обсудить смену генерального директора, ответить на вопросы и подтвердить стабильность и надежность компании.

Обеспечение своевременной и полной информации о смене генерального директора партнерам – это важный шаг для сохранения долгосрочных и успешных партнерских отношений. Такой подход помогает укрепить доверие и подтвердить стабильность компании.

Инстанции, куда нужно предоставить информацию при смене прописки

Есть ряд организаций, которым граждане должны сообщать о смене прописки. Если этого не сделать, чаще всего можно нарваться на штрафы.

Военкомат

Обязанность вставать на воинский учёт прописана в нескольких законах. Это и ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10), и специальное Положение о воинском учёте (п. 50 раздела IX). Оба статьи утверждают, что, если поменялась прописка, надо сообщить об этом Министерству обороны через районный военкомат. Это нужно для того, чтобы военнообязанного человека сняли с воинского учёта по старой прописке и поставили по новому месту жительства.

И сняться с учёта, и заново встать на него нужно в течение двух недель с того момента, как получен паспорт с новой пропиской.

Важно! Правило действует, даже если переехать в рамках одного района или города, а также для тех, кто будет временно жить по другому адресу, но не менее 90 дней. В одном и том же городе может быть несколько военкоматов (свой на каждый район), а может быть и один

Нужно узнать заранее, как обстоят дела в конкретном случае. Возможно, получится обойтись простым оповещением одного военкомата о смене адреса. Уведомить военкомат можно через Госуслуги

В одном и том же городе может быть несколько военкоматов (свой на каждый район), а может быть и один. Нужно узнать заранее, как обстоят дела в конкретном случае. Возможно, получится обойтись простым оповещением одного военкомата о смене адреса. Уведомить военкомат можно через Госуслуги.

Сокрытие информации расценивается как административное правонарушение и карается штрафом в размере от 500 до 3000 рублей. С 1 октября 2023 года сумма увеличится и будет составлять от 1000 до 5000 рублей (ст. 21.5 КоАП РФ).

Вставать на учёт нужно не всем, а только нескольким категориям граждан:

• мужчинам призывного возраста 18–27 лет;
• военнообязанным гражданам в запасе, в том числе отслужившим срочную службу или по контракту, а также женщинам с военно-учётной специальностью.

Кому не нужно вставать на учёт:

Наш ответ

Сведения в ЕГРЮЛ

Абзацем 5 п. 4 ст. 5 Закона N 129-ФЗ предусмотрено, что в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Рассматривая аналогичную ситуацию, Арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 22.12.2014 по делу N А40-27099/14-147-231 указал, что действующим законодательством именно на регистрирующий орган возложена обязанность обеспечить внесение сведений об изменении паспортных данных в соответствующий государственный реестр.

Менять фамилию в уже оформленных

для контрагентов документах не нужно

Если счета-фактуры, первичные документы, договоры и другие бумаги директор оформлял до смены паспорта, то после ее изменения вносить исправления не нужно. Ведь директор до и после смены паспорта — одно и то же лицо. Следовательно, указание в документе, подписанном до смены паспорта, прежних данных не является обстоятельством, свидетельствующем о налоговом правонарушении.

Переоформление доверенности при смене фамилии

избавит от судебного спора

Перечень оснований для прекращения действия доверенности закрытый (п. 1 ст. 188 ГК РФ). В нем не поименована смена паспортных данных ни доверителя, ни доверенного лица. Поэтому в случае изменения паспортных данных одного из них переоформлять доверенность необязательно.

Но иногда полномочия на представление интересов по доверенности, оформленной на прежние данные, приходится доказывать в суде. Подобный спор рассматривал ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 06.04.2011 N А45-15480/2010. Суд пришел к выводу, что изменение фамилии не меняет дееспособность гражданина. Более того, подтверждением полномочий лица по доверенности может быть свидетельство о заключении брака, в котором указана прежняя фамилия (соответствующая сведениям о доверенном лице в доверенности) и новая фамилия, записанная в документе, удостоверяющем личность.

Основанием для внесения новой фамилии сотрудника

в кадровые документы компании

будет его письменное заявление

Наряду с документами, подтверждающими смену паспортных данных, от сотрудника необходимо получить соответствующее заявление (образец приведен во вложении). После чего вносят исправления в трудовую книжку.

Новые данные сотрудника указывают и в личной карточке. В настоящее время форма такой карточки не утверждена. Компания вправе разработать ее самостоятельно. За основу можно, к примеру, взять форму N Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Кроме того, целесообразно составить дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент допсоглашения приведен также во вложении).

Заявление директора

о получении нового страхового свидетельства

В течение двух недель после получения такого заявления (форма N АДВ-2, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) компания обращается в территориальный орган ПФР, куда передает само заявление и копии подтверждающих документов с описью (п. 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н).

У директора поменялся паспорт

1. Составляем протокол (решение) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных руководителя.
2. Оформляем заявление по форме № Р14001. К заявлению нужно дополнительно заполнить листы Б и Д. В пункте 2.1 «Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы», пункте 3.2. «Изменение сведений о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» и пункте 3.4.«Изменение сведений об участниках-физических лицах» проставляется галочка «V». Кроме этого, в эти пункты нужно внести количество заявителей, сведения о которых вносятся в ЕГРЮЛ, то есть «1» (один). В пункте 3 листа Б указываем необходимые данные (то есть сами данные аккуратно вписываются в обозначенные графы). В графу «Изменение сведения об участнике» пункта 3 листа Д проставляется отметка «V». В пункт 4 «Данные документа, удостоверяющего личность» также вносятся данные нового паспорта.В заявлении нужно заполнить также пункты со сведениями о компании-заявителе (ИНН, ОГРН и т. п.).
3. С заполненным заявлением идем к нотариусу. Кроме того, он потребует представить решение (протокол) и решение (протокол) о создании Общества, а также решение (приказ) о назначении генерального директора (руководителя). Услуги нотариуса по заверению заявления будут стоит 1600 рублей (в среднем).
4. Заверенное заявление и решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ везем в налоговую инспекцию, в отдел регистрации новых компаний и внесения изменений в учредительные документы уже существующих. В Москве, напомним, этим занимается ИФНС № 46.
5. В течение пяти рабочих дней вам подготовят нужные бумаги. Перед тем как их забрать, обязательно проверьте все сведения в них на предмет ошибок, чтобы их можно было тут же пересдать на исправление (если, конечно, в этом будет необходимость).
6. С новыми документами компании нужно отправиться в обслуживающий банк, где был открыт расчетный счет фирмы и подать туда обновленные сведения. Кроме того, в банке, возможно, придется сменить карточку с образцами подписей и печати (если вместе с паспортом менялась и фамилия).
7. В некоторых регионах понадобится также подать сведения и в Пенсионных фонд, ФСС и ФОМС. Это отдельно нужно уточнять в налоговой инспекции после получения новой выписки из ЕГРЮЛ.

Срок, в который нужно уведомить налоговую инспекцию о том, что у руководителя поменялся паспорт, равен пяти рабочим дням. Если в течение этого времени вы не успеете сдать уведомительные бумаги в регистрирующий орган, то на вас могут наложить административный штраф (5000 рублей).

Как сменить фамилию участника ООО или генерального директора общества

Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:

Шаг первый: Подготовка документов для смены данных

В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.

Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).

Госпошлина при данном изменении не оплачивается.

Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.

Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)

Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.

Шаг третий: Подача документов в налоговую

После нотариального заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.

В налоговую необходимо предоставить следующие документы:

Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;

Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;

Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;

Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.

После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.

Шаг четвертый: Получение готовых документов

На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.

В налоговой вы получите:

Лист записи ЕГРЮЛ.

Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

• Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ,
• Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить.

https://youtube.com/watch?v=vX6nDzjCsUw%26pp%3DygVq0JPQtdC90LXRgNCw0LvRjNC90YvQuSDQtNC40YDQtdC60YLQvtGAINC_0L7QvNC10L3Rj9C7INC_0LDRgdC_0L7RgNGCINGH0YLQviDQtNC10LvQsNGC0Ywg0LIgMjAyMyDQs9C-0LTRgw%253D%253D

Какие органы необходимо уведомить?

Весь пакет документов подается в регистрирующий орган по месту нахождения организации. Этим органом может быть как обычная ИФНС, так и специализированная, занимающаяся только регистрацией юридических лиц. Последний вариант сейчас практикуется во многих субъектах РФ, чтобы разгрузить районные налоговые инспекции.

Ранее требовалось уведомлять ПФ и ФСС. Однако сейчас все данные туда поступают из налоговой службы, поэтому уведомление уже не требуется.

Однако мы рекомендуем уведомить об изменениях, касающихся имени, контрагентов по договорам, заключенным фирмой. Это позволит избежать недопонимания и вопросов о том, почему новые документы будут подписаны не тем лицом, что ранее.

Директор поменял паспорт 2022

Среди тысяч документов, используемых в тех или иных случаях россиянами, есть один, без которого невозможна в принципе нормальная жизнь человека. Как вы правильно догадались, этот документ — паспорт. Без него не зарегистрируют в квартире, не дадут кредита в банке, не пропустят в учреждение. А не дай бог, остановит тебя за какой-либо проступок милиционер, а ты без паспорта — пиши пропало. Иметь паспорт для каждого из нас — и обязанность, и великое благо.

название документа страна место рождения ФИО получателя пол гражданство дата рождения уникальный номер записи в Реестре номер документа дата выдачи документа уполномоченный субъект, выдавший документ (код) оцифрованный образ лица владельца оцифрованная подпись Фотографии как раньше приносить не нужно, их делают на месте.

Если паспорт не менялся

Мы обещали рассказать, почему некоторые изменения в паспорте, хоть и не связанные с его заменой, тоже могут быть важны.

Рождение детей

Сведения о детях вписываются на особую страницу в паспорте и только. Но сам факт рождения ребенка может принести радость не только сам по себе, но и еще и приятные бонусы на работе.

Работник, в том числе и директор, имеет право на получение стандартных вычетов. В их числе вычет на детей:

• на первого и второго ребенка — 1400 рублей;
• на третьего и каждого последующего — 3000 рублей.

Также предоставляются вычеты на детей-инвалидов.

Количество детей может влиять на предоставление отпуска. Например, работнику, у которого 2 и более ребенка в возрасте до 14-ти лет, в соответствии со статьей 263 ТК РФ коллективным договором могут быть установлены дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для сотрудника время.

Регистрация

В России большое количество организаций, где директор — это еще и учредитель, а компания регистрируется по месту его прописки. В случае изменения адреса регистрации руководителя, необходимо поменять и юридический адрес компании.

Как правило, это влечет изменение устава и подачу заявления по уже известной нам форме 13014. Но в уставе можно не прописывать конкретный адрес до улицы и дома, а указать только город, точный же адрес указывается в заявлении, как местонахождение юридического лица. В этом случае каждый раз при переезде директора не придется менять устав.

Правовая помощь для бизнеса онлайн от Ак Барс Банка — консультации круглосуточно, дешевле штатного юриста.

Перемена юридического адреса требует извещения контрагентов, банка, внесения изменений в ЕГРЮЛ и т.д. — фактически все то же самое, что мы описали выше. К тому же возможно изменение привязки к налоговой инспекции и отделению ПФР, при этом отчетность придется сдавать уже в новые органы.

Смена паспорта директора — это не только перемены в его жизни, но и в работе организации, поэтому бухгалтеру стоит проинформировать руководителя о последствиях и предупредить, что несвоевременное сообщение о таком важном факте может привести к штрафам и даже остановкам в рабочих процессах компании

Смена паспортных данных директора ООО в 2021 году

Следующий этап после получения ЭЦП — обновление информации в Единой системе идентификации и аутентификации и в Единой информационной системе.

Пошаговая инструкция, как поменять директора на Госуслугах:

Шаг 1. Обнулите полномочия прежнего руководителя в информационных системах:

1. Отзовите ЭЦП прежнего руководителя. Для этого подайте заявление в удостоверяющий центр.
2. Подайте заявку на прекращение полномочий пользователя Единой информационной системы управления закупками. Вот как сменить руководителя организации на Госуслугах и в ЕИС для участия в закупках — подать заявление на блокировку, отправив его на электронную почту оператора ЕАСУЗ.

Паспортные данные руководителя могут измениться в связи со сменой адреса регистрации по месту жительства или фамилии, а также в результате замены или утери паспорта.

Смена фамилии директора (ЕИО) должна быть зафиксирована в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). И несмотря на то, что должно осуществляться межведомственное взаимодействие между органами МВД и ФНС, во избежание недоразумений лучше все-таки уведомить налоговый орган о том, что у учредителя теперь новая фамилия.

В течение трех дней после изменения паспортных данных гендиректора (фамилии, имени, других сведений) в регистрирующий орган необходимо предоставить заявление по форме Р14001. Оно должно быть составлено и заполнено в строгом соответствии с указанной формой и требованиями налогового законодательства. Документ нужно заверить у нотариуса.

Государственная пошлина при регистрации изменения фамилии директора ООО не оплачивается.

Пакет документов может быть представлен в регистрирующий орган лично директором (ЕИО) или уполномоченным представителем (в этом случае понадобится доверенность).

Направить документы можно такими способами:

• через многофункциональный центр;
• почтовым отправлением;
• через интернет.

Государственная регистрация внесения изменений фамилии и других паспортных данных директора ООО производится в течение пяти рабочих дней со дня представления пакета документов в регистрирующий орган.

С этим шаблоном часто используют:

• Образец решения о смене наименования ООО
• Решение единственного участника о распределении доли
• Образец решения об уменьшении уставного капитала ООО
• Решение об увеличении уставного капитала
• Решение об утверждении итогов внесения дополнительного вклада

Популярные документы и процедуры:

• Устав ООО: образец 2022 года
• Скачать должностную инструкцию бухгалтера
• Договор ренты и его виды
• Договор субаренды нежилого помещения
• Акт приема-передачи оборудования

На сегодняшний день при смене паспорта руководителя или учредителя ООО не требуется подавать эти сведения в ФНС. По межведомственному взаимодействию МВД в электронной форме должно предоставить информацию ФНС о смене паспорта.

Межведомственное взаимодействие основывается на передаче данных конфиденциального характера.

За непредставление данных к должностному лицу может применяться дисциплинарное, административное наказание (но не уголовное).

Получив сведения об изменениях в паспортных данных, ФНС вносит коррективы в течение 5 рабочих дней.

В дальнейшем ФНС обязана уведомлять о произошедших изменениях паспортных данных руководителя в ПФР и в ФСС. А чтобы не произошли непредвиденные ситуации, необходимо уточнять о внесении изменений, о сроках их внесения.

Самостоятельно придется вносить изменения в таких случаях:

• МВД не передало (не своевременно передало) сведения
• нужно оформить сделку
• получение обновленной выписки из ЕГРЮЛ
• выписка содержит неточные данные
• директором является иностранный гражданин

Важно! ООО необходимо отслеживать изменение информации (как правильность данных, так и сроки) в ЕГРЮЛ, так как в дальнейшем ФНС может еще и наказать общество по причине неверных данных в ЕГРЮЛ

Что понадобилось для эксперимента

Для эксперимента я оформил усиленную квалифицированную электронную подпись на защищенном носителе — токене. Это обошлось мне в 1400 рублей.

Я использовал ноутбук Acer с операционной системой Windows 10. Для работы с ЭП установил программы, без которых подпись работать не будет. Инструкция по их установке была на сайте удостоверяющего центра, который выпустил для меня ЭП. Там же была ссылка для скачивания и автоматической установки — мое участие в этом процессе было минимальным. Это бесплатно.

Еще мне понадобился ворд, где я создавал документы для подписи, и учетная запись на госуслугах — она у меня уже была, создавать новую не пришлось. Больше для работы с ЭП ничего не потребовалось.

Вот так выглядит токен с электронной подписью. Он похож на флешку, вставленную в порт компьютера

Зачем я оформил эп

Изначально я оформил электронную подпись, чтобы разобраться, как ее можно безопасно использовать. Я собирался применять ЭП: никто не покупает навороченный смартфон только для того, чтобы он лежал на полке. Так же и с электронной подписью: нет смысла ее оформлять, чтобы она просто лежала в сейфе.

На момент начала эксперимента мне было непонятно, как вообще можно использовать ЭП в обычной жизни. Поэтому в течение месяца я пытался подписать ею любые документы и заявления.

После окончания эксперимента я не планирую прекращать пользоваться электронной подписью: надеюсь разобраться, чем еще она может помочь обычному человеку, и продолжить применять ЭП на практике.

Изменение или добавление направлений сдачи отчетности

Чтобы добавить или изменить направления сдачи отчетности, необходимо сделать следующее:

1. Зайдите в личный кабинет сервиса;2. Перейдите в раздел “Моя организация” -> “Электронные подписи”;3. Справа, под блоком “Направления сдачи отчетности” нажмите на надпись “Изменить направления”:

4. На открывшейся странице указаны шаги, которые необходимо пройти для смены данных в электронной подписи;5. Нажмите на пункт 1 – “Заполнение заявления электронной подписи”:

6. На открывшейся странице внесите необходимые изменения в существующие направления или добавьте новые направления сдачи отчетности и нажмите кнопку “Сохранить”;7. В пункте 2 ознакомьтесь со стоимостью услуги и нажмите на строку, после чего подтвердите списание денежных средств с баланса вашего аккаунта.

8. Нажмите на пункт 3 и отправьте заявление в обработку. После выполнения всех шагов, ваше заявление на выпуск электронной подписи будет отправлено администратору удостоверяющего центра.

9. Дождитесь уведомления об успешном изменении данных в электронной подписи.

Если вы хотите отменить процедуру изменения данных в электронной подписи, нажмите на пункт “Отменить изменение направлений” в правой части экрана в блоке “О процессе”.

Как я успешно подал жалобу в гибдд

Пока я экспериментировал с сайтом госуслуг, выяснил, что у меня есть два неоплаченных штрафа. С удивлением узнал, что превысил скорость в Свердловской и Псковской областях, попал на камеры системы видеофиксации и теперь должен в бюджет деньги — по 500 Р за каждое превышение.

Можно было обратиться в суд, но проще всего отправить жалобу руководителю сотрудника ГИБДД, который оформил постановление об административном правонарушении. Обратиться можно через онлайн-сервис ГИБДД.

Ожидания. Я надеялся, что ГИБДД будет удобнее работать с заявлением, подписанным ЭП. Там будут точно знать, что отправитель именно я, и это не мой сосед заполнил жалобу, подписал ее моей фамилией и указал мой адрес.

Как это работает. При подаче жалобы можно обойтись без электронной подписи. Достаточно заполнить все необходимые поля в форме: указать персональные данные, регион, в котором хотите обжаловать постановление, и изложить суть жалобы.

Но у формы для заполнения есть недостатки. Поле для обращения не позволяет скопировать и вставить текст из другого документа. Так как я оспаривал постановления в разных регионах, мне пришлось бы два раза набирать текст жалобы вручную — это неудобно.

Я создал одно обращение сразу в два подразделения ГИБДД в ворде: в шапке заявления указал обоих адресатов. К форме для подачи жалобы в качестве вложения прикрепил вордовский файл, подписанный ЭП.

Такие электронные документы можно смело отправлять по электронной почте в любые государственные органы — они будут равнозначны подписанным собственноручно. Если кто-то попробует изменить текст, информация о подписи справа исчезнет, и любой человек увидит, что документ исправляли. Измененный документ юридической силы не имеет.

Так выглядит подписанный документ в ворд. В гугл-документах, к сожалению, работа именно с моей ЭП не поддерживается — там свои сервисы для подписей

Реальность. На следующий день после отправки жалобы информация о штрафах исчезла из моего личного кабинета на госуслугах. Вскоре пришло два ответа из ГИБДД, что скорость превысили другие водители, а не я.

Если бы я отправил вордовский документ, не подписанный ЭП, мое обращение все равно бы рассмотрели. И я получил бы аналогичный ответ.

Штраф не мой — платить за чужое нарушение мне не нужно. Отлично!