Разбираем новый закон об удаленной работе

Образец приказа на удаленную работу

Для вашего удобства мы подготовили образец приказа о переводе на удаленную работу, скачать который можно выше в разделе «Документы и бланки».

Пример

В связи с сентябрьским указом мэра Москвы, который возобновил режим повышенной готовности на фоне эпидемиологической обстановки в столице, генеральным директором ООО «АстроЛаборатория» Виноградовым И. И. было принято решение о переводе 6 сотрудников на дистанционный режим работы с 07.10.2020. Это:

• начальник отдела кадров Скрипкина Н. С.;
• главный бухгалтер Бушля Е.А.;
• бухгалтер Каюмова Л.В.;
• юрист Шуравин К.М.;
• менеджер Ромащенко А.Н.;
• инженер Коваленко С.С.

При составлении приказа о переводе сотрудников на удаленную работу данная информация была отражена во вводном абзаце и пункте № 1 приказа.

В пункте 2 системному программисту дано указание обеспечить техническую возможность дистанционной работы для сотрудников, переводимых на удаленную работу.

Третьим пунктом обозначено предписание начальнику кадров Скрипкиной Н. С. разъяснить работникам, указанным в пункте 1, их права и обязанности.

Далее следуют подписи с расшифровками и даты ознакомления с приказом — для каждого упомянутого выше сотрудника. При этом указано, что подпись сотрудников из пункта 1 подтверждает их согласие на обозначенный в приказе перевод.

Такой приказ полностью удовлетворяет требования по оформлению временного перевода сотрудников на дистанционный режим работы.

Образцы других кадровых документов для перевода сотрудников на удаленку см. здесь.

***

Перевод сотрудников на удаленную работу оформляется приказом, форма которого законом не регламентирована. Мы на примере показали, как можно сформировать этот документ.

Еще больше информации — в разделе «Кадровые документы».

Что изменилось

Теперь согласно закону удаленка ― это любая работа, которая выполняется вне места нахождения работодателя, если для связи компания и сотрудник используют интернет и любые другие общедоступные каналы связи, например телефон или мессенджеры. Например, преподаватель, который читает лекции непосредственно в аудитории, это обычный работник. А если он читает лекции по Zoom в онлайн-школе, то это дистанционный сотрудник.

Удаленка бывает нескольких видов:

• постоянная ― это когда работник и компания договорились, что человек вообще не будет появляться в офисе;
• временная ― устанавливается не больше чем на полгода, после этого работник должен ежедневно приходить на работу;
• периодическая ― это когда часть времени сотрудник работает в офисе, а часть — из дома, например два дня в неделю — в офисе, а остальное время — из дома.

Об этих условиях обычно договариваются перед заключением трудового договора, на этапе собеседований. Эта договоренность фиксируется в оффере — оформленном в текстовом виде предложении работодателя — либо уже позже, при заключении трудового договора. На этапе переговоров можно заранее согласовать и условия соцпакета, которые часто бывают у офисных сотрудников. Например, если в офисе есть бесплатные обеды, договориться, что работодатель компенсирует их определенной доплатой к зарплате.

Перевод на удаленную работу

В связи с эпидемиологической ситуацией в стране и предписаниями властей многие компании вынуждены изменить установленный ранее порядок жизни организации.

Например, московские компании обязаны соблюдать указания приказа Собянина о переводе на удаленную работу: почти треть работников (30%) необходимо перевести на дистанционный режим.

Многие уже сталкивались с таким требованием весной 2020 года и знают, как правильно оформить подобные изменения. Для тех, кто впервые будет совершать перевод, расскажем, как составить приказ об удаленной работе из-за коронавируса.

Прежде всего необходимо понимать алгоритм действий при переводе сотрудников на дистанционный режим работы:

Важно! С 30.03.2020 перевод можно оформить электронно, а бумажные документы подписать позже. Больше информации по теме кадрового ЭДО — в нашей статье «Переход на электронный кадровый документооборот»

Перевода на удаленную работу имеет особенности:

1. Размер окладов работников не подлежит уменьшению в связи с изменением режима работы.
2. Информация о переводе в трудовую книжку не вносится.
3. Перевод на дистанционный режим работы не относится к числу кадровых мероприятий, которые указываются в СЗВ-ТД.
4. Налоги и взносы на сотрудников, работающих из дома, начисляются и платятся в стандартном режиме.

В нашей статье мы рассмотрим этап издания приказа о переводе сотрудников на удаленную работу.

Дистанционная работа

В 2022 году по трудовому законодательству работник имеет право трудиться удалённо:

• временно;
• постоянно;
• комбинированно.

Если сотрудник уже устроен в организации, то с ним для перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к договору и выдать приказ о переводе на дистанционную работу.

Когда работодатель хочет перевести на удалёнку нескольких сотрудников, то можно составить локальный нормативный акт, где будут прописаны все условия нового формата работы:

• условия рабочего режима и трудовых функций;
• порядок выдачи заработной платы;
• объём необходимого имущества для работы из дома;
• срок перевода;
• условия расторжения договора со стороны руководства;
• другое.

В дополнительном соглашении к договору можно ссылаться на локальный акт и при необходимости прописывать индивидуальные пункты. Отметим, что при найме нового сотрудника разрешается сразу же заключать дистанционный договор без приказа на дистанционную работу, образец которого приведём ниже.

Временная

С 2021 года ТК РФ разрешает переводить сотрудников на временную дистанционную работу до полугода.

Инициатором перевода может выступать как сотрудник, так и работодатель. Если стороны согласны, то впоследствии составляется дополнительное соглашение, где прописываются условия данного периода работы, а также любые нюансы, которые в будущем помогут избежать споров. Затем на основании допсоглашения выпускается приказ о дистанционной работе.

По собственному желанию перевести одного или несколько сотрудников временно на удалёнку работодатель может в случаях:

• пандемии;
• катастрофы:
• пожара;
• и в других подобных ситуациях, которые могут угрожать жизни трудящихся.

Также переводить работников на временную дистанционку можно при смене организационных или технологических условий труда. Об этом работодатель должен уведомить минимум за два месяца в письменной форме.

Сотрудник может оспорить это решение и попросить другую вакантную работу, которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья. Если работодатель ничего не сможет предложить, а работник не соглашается на временную дистанционку, то трудовой договор расторгается. Если договориться удалось, то заключается допсоглашение и выпускается приказ о временном переводе на дистанционную работу.

Перевод на временную дистанционную работу не может быть причиной для снижения заработной платы и изменения порядка предоставления отпусков.

Постоянная

При переводе на постоянную удалёнку сотрудник будет всегда трудиться вне офиса, пока не уволится, либо пока обе стороны трудового договора не изъявят желание поменять его условия.

Отметим, что при переводе с постоянной дистанционной работы требуется согласие как работодателя, так и сотрудника.

Для перевода также оформляется дополнительное соглашение к договору и издаётся приказ о переводе на удалённую работу.

Комбинированная

По Трудовому кодексу с 2021 года сотрудник может официально комбинировать офисную и удалённую работу.

При оформлении в дополнительном соглашении к ТД обычно прописывается период работы в офисе и на дистанционке (например, каждый месяц работник первые 2 недели работает из дома, а остальные дни — в офисе), а также другие уточняющие условия. В дальнейшем работодатель должен выпустить приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу в комбинированном формате.

Обязаны ли работодатели переводить сотрудников на удаленку

Если коротко, то — нет. Сейчас в Москве и некоторых других регионах (например, в Липецкой области) действительно приняты и реализуются меры профилактики распространения коронавирусной инфекции, предусматривающие для работодателей и работников дополнительные обязанности. В частности, в соответствии с указом мэрии Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ организации и ИП на время распространения коронавирусной инфекции обязываются:

• обеспечивать измерение температуры тела сотрудников на рабочих местах;
• отстранять от работы сотрудников с повышенной температурой;
• оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.
• незамедлительно представлять по требованию Роспотребнадзора информацию обо всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV);
• обеспечивать проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший;
• не допускать к работе сотрудников, которые должны соблюдать режим самоизоляции на дому.

Вместе с тем об обязательном переводе сотрудников, в том числе и тех, кто находится в зоне риска, на дистанционную работу в указе ничего не говорится. Региональные власти принимают указы и распоряжения строго в рамках своих полномочий и компетенции. При этом они могут регулировать трудовые отношения, но только в части, не противоречащей ТК РФ. В противном случае региональные акты не будут иметь никакой юридической силы, и будет применяться ТК РФ (ст. 5 ТК РФ). 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Работодатели не обязаны переводить сотрудников на удаленку, они делают это добровольно.

2. Принудительно перевести сотрудника на удаленку нельзя, он должен согласиться. Введение на региональном уровне профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции не позволяет работодателям переводить сотрудников на дистанционную работу на основании односторонних распоряжений.

3. Чтобы перевести работника на удаленку, не обязательно расторгать уже существующий трудовой договор и заключать новый договор о дистанционной работе. Достаточно внести в действующий договор соответствующие изменения или подписать дополнительное соглашение.

4. Режим работы и отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению. Но если в соглашении будет указан конкретный график удаленной работы, сотрудник обязан его придерживаться.

5. На удаленных сотрудников распространяются все права и гарантии соблюдения этих прав, что и на всех прочих работников, согласно ТК РФ.

Именно поэтому никто не может обязать работодателей и их сотрудников менять сложившиеся трудовые отношения и переходить на дистанционную работу. При этом, региональные власти, безусловно, могут рекомендовать работодателям перевод на удаленную работу как меру борьбы с распространением инфекции. Так, мэр Москвы Сергей Собянин призвал столичных работодателей перевести работников на дистанционную работу на период пандемии коронавируса. Глава города отметил, что к настоящему времени десятки предприятий и организаций уже добровольно перевели своих сотрудников на работу дистанционным способом.

«В сложившихся обстоятельствах обращаюсь с просьбой ко всем работодателям города Москвы последовать их примеру и, по возможности, перевести часть ваших работников на работу из дома. Особенно это касается женщин, дети которых в ближайшие недели не будут ходить в школу. Тем самым вы внесете огромный вклад в борьбу с коронавирусной инфекцией», — отмечается в сообщении мэра. 

Порядок взаимодействия с удаленным работником

Виды дистанционной работы

Есть несколько вариантов удалёнки:

• на постоянной основе — на весь срок действия трудового договора;
• временный вариант — не более шести месяцев;
• периодическая удалёнка — сотрудник работает поочерёдно удаленно и на стационарном рабочем месте.

В зависимости от того, какой вариант вы выберете, отличаются и формулировки в трудовом договоре. Любой из этих вариантов требует взаимной договорённости работодателя и сотрудника.

Есть еще один вариант — удалёнка по инициативе работодателя.

Оформляется приказом или распоряжением. Допускается только в исключительных обстоятельствах, угрожающих жизни и здоровью работников: катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, эпидемии и т.п. А также по решению властей (ст. 312.9 ТК РФ). Согласие работника на такой перевод не требуется.

Обмен документами

Условия обмена прописаны в статье 312.3 ТК РФ.

Заключение договора: Для заключения трудового договора или дополнительного соглашения к нему, договора о материальной ответственности, ученического договора, нужно обменяться с работником документами в бумажном или в электронном виде. В последнем случае работодатель должен подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной. Если у работника такой подписи нет, нужно получить её в ближайшем удостоверяющем центре, иначе обмен электронными документами невозможен. Различия между электронными подписями сформулированы в ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Если обмениваетесь документами в электронном виде, в трудовом или коллективном договоре нужно прописать срок, в течение которого получатель договора обязан подтвердить факт получения. Подтверждение отправляется в электронной форме.

Обратите внимание! Если работник захочет получить экземпляр договора и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью, в бумажном виде, работодатель обязан направить его в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Обмен кадровыми документами: Как обмениваться остальными документами (приказы о приёме сотрудника на работу, переводе на другую должность или место работы, справки с места работы и т.д.), которые так или иначе касаются удалённого работника, стороны решают самостоятельно

Можно по старинке обменяться бумажными вариантами, можно отправить работнику и получить от него электронные документы, причем здесь можно использовать любые другие виды электронной подписи

Обмен кадровыми документами: Как обмениваться остальными документами (приказы о приёме сотрудника на работу, переводе на другую должность или место работы, справки с места работы и т.д.), которые так или иначе касаются удалённого работника, стороны решают самостоятельно. Можно по старинке обменяться бумажными вариантами, можно отправить работнику и получить от него электронные документы, причем здесь можно использовать любые другие виды электронной подписи.

Обратите внимание! Особый порядок действует только для больничных листов. Бумажные больничные нужно отправлять заказным письмом с уведомлением

Если больничный в электронном виде, а работодатель и медицинская организация входят в одну систему электронного документооборота, сотрудник просто должен сообщить работодателю его серию и номер.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Команда из офисных и удалённых сотрудников: как ими управлять 

Как правильно уйти на удаленку

Если было решено работать вне офиса (и такое решение согласовано с работодателем, то есть является обоюдным), не обязательно трудиться дома. Ваша обязанность – в полной мере выполнять трудовую функцию, возложенную на вас соответствующим договором.

Удаленная работа представляет собой дистанционную работу, выполняемую в любом удобном месте – но соответственно установленным правилам. Законом строго не регламентируется ни режим рабочего времени, ни правила обмена документами.

В Трудовом кодексе можно найти указания на то, что дистанционка предполагает установление режима рабочего времени и отдыха работником самостоятельно. Но с оговоркой, если иное не закреплено договором или локальными нормативными актами компании. Чем отличается дистанционная работа и удаленная работа от труда в офисе? Находясь на территории компании вы обязаны соблюдать регламентированные рабочие часы и время перерывов!

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с ТК РФ. Но все иные дополнительные отпуска оговариваются с работодателем дополнительно – и обязательно документарно закрепляются в договоре/допсоглашении или ином документе.

Нельзя сказать, в чем разница удаленной работы и дистанционной – скорее, можно найти отличия в процессе документооборота. Когда вы находитесь в офисе, получать и отдавать нужную документацию становится проще – как рабочие документы, так и личные (например, заявление на отпуск).

Когда вы находитесь вне офиса/производства/иного объекта, вы можете пользоваться электронными средствами связи – с использованием квалифицированной электронной подписью. Или без нее, если правилами работы в вашей компании предусмотрено иное!

Разницы между удаленной и дистанционной работой нет – это лишь два синонимичных названия, обозначающие один вид трудовых отношений. В период сложной эпидемиологической обстановки эти понятия стали как никогда ранее популярны. Если вас тоже хотят перевести на удаленку (или вы сами проситесь на дистант), заранее изучите все законы и соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.

Структура приказа об удаленной работе

При составлении приказа о переводе сотрудников на дистанционную работу следует учитывать, что нормативного бланка не существует. Приказ составляется в произвольной форме. Однако желательно придерживаться определенной структуры:

1. Шапка с данными организации (либо же используется фирменный бланк).
2. Дата и номер приказа.
3. Указание о переводе:
   • причина вводимых изменений (например, в связи с введением режима повышенной готовности в Москве);
   • список сотрудников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
   • с какого числа действуют вводимые условия;
   • какого числа или при каких обстоятельствах работники смогут вернуться на рабочие места (например, временные условия труда будут действовать до отмены режима повышенной готовности в связи с эпидемиологической обстановкой в стране).

4. Указания по обеспечению перевода — какие сотрудники ответственны за вводимые изменения режима работы и какие действия в связи с этим они обязаны предпринять (например, системный администратор должен создать технические условия для удаленной работы, кадровый работник — разъяснить переводимым сотрудникам их права и обязанности).
5. Подпись и расшифровка:
   • генерального директора или другого уполномоченного лица, издавшего приказ (скрепить печатью);
   • работников, ответственных за обеспечение перевода;
   • сотрудников, которые будут переведены на удаленную работу.

Как считать зарплату и компенсации удаленщику

Дистанционная работа не основание для снижения зарплаты (ч. 4 ст. 312.1, ст. 312.5 ТК РФ). Все расчеты ведите в стандартном режиме.

При задержке выплат – те же последствия, что и в случае с обычными работниками. В частности, если работодатель задерживает зарплату на срок более чем 15 дней, работник в письменной форме может оповестить работодателя о прекращении трудовой деятельности на период до выплаты долга и компенсации за задержку ( ТК РФ).

С согласия работодателя сотрудник может использовать в работе собственное или арендованное оборудование. В таком случае работодатель должен выплачивать работнику специальную компенсацию, а также возмещать расходы, связанные с использованием личных вещей. Порядок выплат пропишите в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре.

С компенсации не надо платить ни НДФЛ (письма Минфина РФ от 29.10.20 № 03-04-06/94269, от 12.03.21 № 03-03-06/1/17362 и от 31.03.21 № 03-03-06/1/23415), ни взносы. Только сумму компенсации для этого пропишите в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (письма Минфина РФ от 29.10.20 № 03-04-06/94269, от 12.03.21 № 03-03-06/1/17362 и от 31.03.21 № 03-03-06/1/23415).

Размер компенсации обоснуйте. Также запаситесь документами, подтверждающими стоимость оборудования, срок его полезного использования. Или сумму аренды (письмо Минфина РФ от 12.03.21 № 03-03-06/1/17362).

При таком надлежащем оформлении компенсацию можно списывать в расходы по налогу на прибыль (письма Минфина РФ от 19.04.19 № 03-03-07/28232 и от 31.05.21 № 03-03-06/1/42057, от 10.09.20 № 03-03-07/79461 и от 16.10.20 № 03-03-07/90450, от 23.12.20 № 03-03-06/1/113071). А вот на доходно-расходной упрощенке учесть компенсацию в затратах не получится – выплата не входит в закрытый перечень трат, разрешенных на УСН.

Обеспечение работника необходимым оборудованием и программами

В новой статье 312.6 ТК РФ закрепили правило, согласно которому работодатель обязан обеспечивать удаленного работника необходимым оборудованием, программами, средствами защиты информации и пр. При этом не важно, закреплена эта обязанность в трудовом (коллективном) договоре или нет. Вместо работы на оборудовании работодателя сотрудники смогут использовать собственные средства и программы, но только с согласия работодателя

В этом случае работодатель обязан выплачивать компенсацию за использование и возмещать расходы, связанные с этим использованием. Размер компенсации и возмещаемых расходов определяется в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему

Вместо работы на оборудовании работодателя сотрудники смогут использовать собственные средства и программы, но только с согласия работодателя. В этом случае работодатель обязан выплачивать компенсацию за использование и возмещать расходы, связанные с этим использованием. Размер компенсации и возмещаемых расходов определяется в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Действующие нормы устанавливают, что обеспечение средствами труда осуществляется только в порядке и в сроки, закрепленные в трудовом договоре, это позволяет не устанавливать такие условия.

На удаленного работника, который направляется работодателем для работы в другую местность, будет распространяться действие статей 166-168 ТК РФ. Такая поездка будет считаться командировкой, а работнику должны быть предоставлены соответствующие гарантии и компенсации. Сейчас этот аспект работы удаленного сотрудника в законе не прописан. Тем не менее по-прежнему нет ответа на вопрос, является ли поездка удаленного работника в офис работодателя командировкой или нет.

Как оформить переход на дистанционку

В договор о дистанционной работе включите такие пункты:

• Место выполнения трудовых функций.

• Постоянный или временный характер работы ( ТК РФ).

• Период, в рамках которого сотрудник будет работать удаленно ( ТК РФ).

• Порядок, по которому стороны обмениваются электронными документами, выходят на видеосвязь ( ТК РФ).

• Формат и сроки отчетности сотрудника о проделанной работе ( ТК РФ).

• Сроки выплаты и суммы компенсаций, которые работодатель обязуется выплачивать работнику за использование личного оборудования и иных средств, необходимых для работы ( ТК РФ).

• Режим рабочего времени и времени отдыха ( ТК РФ).

• Порядок предоставления работнику, который трудится удаленно на постоянной основе, отпусков, включая ежегодный оплачиваемый ( ТК РФ).

На основании трудового договора издайте приказ по форме № Т-1. В нем, по строке «Условия приема на работу, характер работы» укажите, что сотрудник будет работать в дистанционном режиме (ч. 1 ст. 68, ТК РФ).

Если сотрудник изначально работал по месту нахождения работодателя, а затем его перевели на дистанционный формат, то заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о переводе (ст. 72, ТК РФ).

Трудовой договор может быть прекращен на общих основаниях. Также ТК РФ предусматривает дополнительные основания ( ТК РФ). Например, если сотрудник не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней с момента обращения работодателя (письмо Роструда от 30.03.21 № ПГ/05823-6-1).

Можно ли работать без офиса

Для людей, привыкших к офису, перевод на удаленную работу может показаться просто невозможным. Однако, практика тысяч компаний показывает, что это просто дело техники.

Конечно, дистанционный режим подходит далеко не всем специальностям. Например, продавец-консультант в розничной торговле или водитель вряд ли смогут им воспользоваться. Зато, для программистов, дизайнеров, бухгалтеров, копирайтеров и других офисных работников, для кого привычно постоянно работать на компьютере или ноутбуке, переход на удаленку не вызовет особых проблем.

Главное в организации «удаленного офиса» — наладить руководителю коммуникацию с командой. От устойчивости этого канала связи зависит, насколько продуктивна будет сама трудовая деятельность. Как и с помощью каких инструментов сделать это расскажем ниже.

Как было раньше

Работу дистанционных или удаленных работников регулирует глава 49.1 ТК. Она действовала и до 2021 года. Но раньше по ее правилам заключить трудовой договор о дистанционной работе можно было только с компьютерным надомником, то есть с сотрудником, работа которого связана только с использованием ПК и интернета, например программистом. А все другие работники, кто общается с клиентами или часто выезжает по делам из офиса, например менеджеры по обслуживанию клиентов, агенты, дистрибьюторы, считаться удаленными по закону не могли.

По факту сотрудники многих компаний работали удаленно. Просто формально они были вне закона. А когда началась пандемия коронавируса и все массово начали работать из дома, то власти решили актуализировать Трудовой кодекс.

Ответы на частые вопросы

Есть ли разница

В чем разница удаленной и дистанционной работы и есть ли она? Сложно ответить на этот вопрос, не углубляясь в тонкости законодательства. Официально первого термина не существует – это лишь разговорный вариант, хоть и используемый повсеместно. А вот второй термин как раз принят официально и используется в законах и иных документах. Формально разница лишь в терминологии, по сути же, два этих слова означают одно и то же.

Чем отличается дистанционная работа от удаленной работы, выяснить не удалось – чтобы лучше погрузиться в суть терминологии, обратимся к определению. Что подразумевает под собой подобный формат труда? Заглянем в Трудовой кодекс РФ, откроем статью 312.1 и увидим, что:

• Это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места или объекта, находящегося вне наблюдения работодателя;
• Для выполнения данной трудовой функции и взаимодействия сотрудника с работодателем используются информационно-телекоммуникационные сети (в т.ч. интернет и сети связи общего пользования).

Дистанционная работа (и удаленная работа) регулируется трудовым договором. Возможно составление дополнительного соглашения к ранее составленному трудовому договору. В этом документе предусматривается длительность выполнения работником своей функции в подобном формате:

• На постоянной основе (в течение срока действия трудового договра);
• Временно (непрерывно в течение времени, определенного ТД или допсоглашением);
• Периодически (при условии чередования периодов выполнения сотрудником своей рабочей функции как на рабочем месте, так и без присутствия на нем).

Продолжаем подтверждать, что нет ответа на вопрос, в чем разница удаленной или дистанционной работы. В обоих случаях стоит понимать, что в период выполнения работником своих обязанностей вне рабочего места (каким бы длительным ни был этот период) на него распространяется действие трудового законодательства. А также всех актов, содержащих нормы трудового права. Простыми словами: даже если вы работаете дома, ваша деятельность проходит в рамах ТК РФ – вы обладаете соответствующими обязанностями и правами.

Интересно, чем отличается удаленная работа от дистанционной работы, кто, как и где может трудиться в таком формате? С отсутствием отличий разобрались. Следующий шаг – понять особенности регулирования данных трудовых отношений.

Как правильно оформить перевод на удаленную работу?

Если возникло желание или необходимость перевести на дистанционную работу сотрудника, с которым уже заключен договор на общих началах, то необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Получить личное заявление сотрудника о том, что он хочет изменить условия труда, при этом указать – с какой даты произойдет переход, зарегистрировать документ, наложить резолюцию.
2. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору от этой даты.
3. Положения доп. соглашения обсуждаются и подписываются с работником. Ему выдается его экземпляр документа. Если в организации есть профсоюз или иной коллективный орган, то изменения согласовываются с ним.
4. Издать приказ об изменении условий работы.
5. С работником проводится новый инструктаж по ОТ и ТБ, о чем делается запись в книге инструктажей.
6. Работнику на руки выдается инструкция по технике безопасности при использовании средств выполнения его трудовых функций.
7. Если должность не изменилась – в трудовой книжке отображать переход на удаленный труд не нужно.
8. При передаче сотруднику какого-нибудь оборудования для выполнения трудовых функций с ним может быть заключен договор индивидуальной материальной ответственности. Но можно ограничиться актом приема-передачи.
9. Если нужно – сотруднику выдается под подпись инструкция об использовании средств защиты информации и сохранении конфиденциальных сведений.

10. Табеля и графики на сотрудников продолжают заполнять без изменений.