Содержание и оформление должностной инструкции грузчика
Структура и оформление должностной инструкции грузчика аналогичны структуре и оформлению любого другого документа такого рода. Разница заключается только в содержании.
В правом верхнем углу первой страницы располагается столбец с информацией о дате утверждения инструкции и данных руководителя, который ее утвердил. Кроме того, в этом же столбце обычно расписываются руководители различных служб организации, с которыми согласовывается содержание инструкции.
Первый раздел стандартно содержит список общих требований, предъявляемых к кандидату на должность. В отношении грузчиков это, как правило, среднее образование, совершеннолетие и опыт работы, хотя некоторых руководителей образование и опыт в этом случае могут и не интересовать. Далее в этом же разделе определяется список нормативных актов, с которыми должен ознакомиться сотрудник. Для грузчиков таковыми являются:
- правила погрузки и выгрузки;
- правила укрепления, укрытия и сохранения груза;
- правила применения вспомогательных погрузочных механизмов;
- требования техники безопасности при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
- правила приема груза со склада и сдачи его на склад;
- правила размещения груза на складе.
Здесь же описываются подчиненность грузчика руководителям, порядок принятия его на работу и увольнения.
Далее идет основной раздел, посвященный должностным правам и обязанностям работника. Он может включать не только типовые (характерные для любого грузчика) права и обязанности, но и иные, определенные руководством конкретной организации. Например, могут быть добавлены условия, касающиеся обеспечения сохранности груза, соблюдения режима работы склада и поддержания в чистоте рабочей территории.
Последний раздел должностной инструкции обычно посвящается описанию ответственности работника за ненадлежащее исполнение обязанностей.
Подробнее с содержанием каждого из разделов должностной инструкции грузчика вы можете ознакомиться, скачав ее образец, имеющийся на нашем сайте.
Обязанности специалиста
Речь идет об описании основного раздела инструкции должностного значения. К заполнению именно данного раздела следует подойти особенно внимательно и тщательно. Непременно нужно задуматься над тем, в каком отделе будет работать грузчик, и какие обязанности будут считаться для него основными. Сразу же скажем о том, что есть грузчики, которые работают в магазинах, и они выполняют минимальный набор функций, которые определены в виде погрузочно-разгрузочных работ. Есть также специалисты, которые должны также осуществлять дополнительные действия по распределению товаров, материалов или же сырья на складах. По сути, данная должность предполагает ряд дополнительных обязанностей, которые касаются непосредственно складской деятельности. Также, специалист может осуществлять выезды на дополнительное выполнение заданий, с учетом посещения клиента. Тут может быть сформирован список обязанностей по должности водителя, описаны нюансы сопровождения товара, то есть, определяются нюансы выполнения обязанностей экспедитора.
Как вы понимаете, в документ непременно должны быть внесены все данные, которые касаются специфического исполнения поставленных задач и обязательных функций. Помните о том, что такое детальное описание является просто необходимым, так как основываясь на нем, формируется возможность грамотной реализации должности в целом.
В описание обязанностей следует включить такие пункты:
Обязательно выполняются действия, которые связаны с осуществлением погрузочных и разгрузочных работ
Обратим ваше внимание на то, что данные обязательства могут быть описаны достаточно кратко, так как по сути, все и так является очевидным и понятным. В тоже время, вы можете детально описать все нюансы обязательствв, что предотвратит возможные недопонимания с работником;
Также указывается обязательство, которое определяет необходимость сотрудника производить обработку поступившего на склад товара
То есть, в данном случае указывается на то, что специалист должен уметь анализировать все нюансы и индивидуальные качества товара, чтобы правильно размещать его в помещении, с учетом особенностей его хранения. Также, следует указывать на то, что специалист имеет право самостоятельно анализировать состояние склада, оптимально размещая в нем товары таким образом, чтобы минимизировать расход полезного пространства;
Непременно следует указать на то, что специалист берет на себя обязательства по переноске вспомогательного оборудования, осуществления необходимых действий по расстановке определенной техники и складского оборудования в помещении, выполняет иные действия, направленные на обустройство склада;
Специалист должен также осуществлять контроль работоспособности оборудования, осуществлять составление документации, в виде своеобразной отчетности по вопросу необходимости предоставления средств на ремонт, восстановления или же приобретения новой техники на склад;
Также в обязанности специалиста может входить необходимость контроля закрытия и открытия склада;
Если работник будет выполнять роль водителя, и будет осуществлять непосредственную доставку товаров на автомобиле, то формируется указание на то, что в обязанности входит уход и содержание автомобиля, исполнение правил дорожного движения, формирование нюансов, которые касаются составления сопроводительной документации и пр.;
Если работник будет доставлять товары клиенту под роспись, то указывается обязанность грамотно и аккуратно общаться с клиентами, предоставлять им дополнительную информацию о товаре, осуществлять совместный пересчет и проверку товара и пр.
Должностная инструкция грузчика
1. Общие положения
1.1. Главной задачей грузчика является проведение работ на складе.
1.2. Грузчик непосредственно подчиняется бригадиру грузчиков, а также кладовщику (старшему кладовщику)..
1.3. Грузчик назначается и освобождается от работы в порядке, установленном фирмой, приказом Генерального директора.
1.4. Грузчик должен знать: требования по технике безопасности при проведении работ, правила работы с ручными грузовыми тележками, иным оборудованием.
2. Функциональные обязанности
Грузчик обязан выполнять следующие функции:
2.1. Перемещение, погрузка и выгрузка груза (коробок), товаров, материалов вручную или с помощью механизмов, предназначенных для работ.
2.2. Укладка грузов на ручных тележках, на автопогрузчике, размещении их в складском помещении.
2.3. Подготовка грузов к (дештабелирование, палетирование, упаковка и др.).
2.4. Проверка целостности груза.
2.5. Расстановка груза согласно планировке помещения и поэтажности складирования.
2.6. Поддержание чистоты и порядка на складе, в т.ч. в бытовых помещениях, на прилегающей к складу территории, в т.ч железнодорожных путей, габаритов ж/д путей.
2.7. Производить в конце смены влажную уборку склада.
2.8. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, пожарной безопасности и правила внутреннего трудового распорядка.
2.9. Выполнять все распоряжения бригадира.
2.10. Выполнять только порученную работу.
3. Права
3.1. Грузчик имеет право:
· своевременно получать от бригадира необходимые для работы расходные материалы, оборудование, инвентарь, др. средства труда, относящиеся к сфере его деятельности;
· вносить предложения непосредственному руководителю о рациональном использовании механизмов, и др. средств труда;
· требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом);
· пользования утвержденными Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу грузчика;
· информировать руководство фирмы об имеющихся недостатках в обслуживании объекта.
4. Ответственность
4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
4.2. За несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу грузчика.
4.4. За несоблюдение техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы и обслуживаемого объекта.
4.6. За грубое отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями обслуживаемого объекта и фирмы.
4.7. За неопрятный внешний вид, отсутствие форменной одежды при выполнении своих обязанностей.
4.8. За выдачу конфиденциальной информации о фирме и клиентах или сбор информации путем проникновения в компьютерную сеть обслуживаемого объекта или просмотра его документации.
Функции специалиста
Именно на основании четко проработанной структуры функций в дальнейшем можно будет грамотно и четко определить все нюансы, которые касаются обязательств. В списке функций, вы по сути, определяете основные направления деятельности вашего специалиста:
Обязательным условием является указание функции погрузочно-разгрузочных работ. Вы указываете на то, что специалист берет на себя обязанность производить все необходимые действия, которые касаются выгрузки товаров и материалов, а также их погрузки в случае необходимости и с учетом интенсивности работы производства;
Вы должны указать обязательную функцию специалиста по выполнению действий, которые касаются заноса и распределения материалов, товаров или же сырья в складе
При этом, очень важно описать, какие обязанности в данном случае возникают: правильный анализ индивидуальных свойств материалов и подбор идеального места хранения и пр.;
Указывайте на то, что специалист должен выполнять ряд работ по складу. Если ваш грузчик будет совмещать работу складского работника, то вы должны также в функциях прописать все нюансы, которые касаются правильного распределения товаров с учетом оптимизации свободного пространства и пр
То есть, по сути, следует составить список обязательств, которые возникают именно на фоне исполнения обязанностей работника склада;
Если ваш грузчик будет самостоятельно осуществлять процесс транспортировки товаров, то описываются его функции по соблюдению норм дорожного движения, осуществление ухода за автомобилем, выполнение функции сопровождения товара;
Если сотрудник будет также выполнять роль экспедитора, вам нужно будет осуществить полноценное описание всех функций, которые возникают на данной почве. Фактически, следует описать все обязанности, формирующиеся в процессе транспортировки, доставки товаров.
Как вы понимаете, мы предоставили вам приблизительный список тех функций, которыми может быть наделена профессия. Вы же самостоятельно определяете все пункты, чтобы обеспечить идеальное исполнение тех работ, которые должен выполнять грузчик на вашем предприятии. Помните о том, что описание функций является своеобразным элементом обобщенного описания обязательств, которые возникают в результате трудоустройства специалистов. Чтобы специалист четко знал о том, какие именно действия он должен будет выполнять на предприятии, вам нужно будет составить более полноценный список обязательств. Многие специалисты по составлению инструкций рекомендуют указывать все обязанности крайне детально, чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей и проблем с вопросом исполнения.
Функции обычно компонуются с описанием обязанностей, и вносятся в один раздел. В тоже время, вы прекрасно можете разделить оба раздела и составить отдельное описание в инструкции по рассматриваемой должности. Вы можете существенно расширить список функций, добавив в него описание необходимостей исполнения действий, которые касаются составления отчетной и сопроводительной документации и пр.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Должностные»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Должностные»:
- Должностная инструкция начальника отдела организации работ по безопасности дорожного движения
- Должностная инструкция гигиениста стоматологического
- Должностная инструкция врача-анестезиолога-реаниматолога
- Должностная инструкция врача-генетика
- Должностная инструкция врача-дерматовенеролога
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Какие формируются полномочия?
Чтобы специалист имел возможность выполнять свои прямые обязанности, он непременно должен быть наделен рядом прав и полномочий. Рекомендуется указать на то, что специалист имеет право получать от бригадира или же непосредственного руководства различные расходные материалы, которые необходимы для исполнения профессиональных обязанностей грузчика. Также, специалист может вносить определенные предложения и рекомендации, которые касаются рационального использования материалов, а также техники, которые используются в складской деятельности. Такие предложения могут вноситься исключительно непосредственному руководству.
Нередко указывается на то, что специалист имеет право на получение оплаты труда, а также имеет право отказаться от исполнения прямых обязанностей, в случае, если работнику не были предоставлены материалы или же средства для выполнения поставленных целей. Все данные аспекты непременно описываются в специальном разделе инструкции должностного типа. Также в конце нужно прописать ответственность, которую специалисты несут за неисполнение прямых обязанностей, или же за нарушение установленных норм законодательной базы.
Грамотное составление инструкции в действительности сможет защитить руководство от возникновения многочисленных сложностей и проблем в процессе взаимодействия с грузчиком. Рекомендуем вам также просмотреть видео, которое касается рассматриваемой профессии.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Оператор погрузочно-разгрузочных работ (грузчик)
1. Общие положения
1.1. Главной задачей оператора погрузочно-разгрузочных работ (далее — грузчика) является проведение погрузочно-разгрузочных работ на обслуживаемом объекте.
1.2. Грузчик непосредственно подчиняется бригадиру, ответственному за работу на обслуживаемом объекте.
1.3. Грузчик назначается и освобождается от должности в порядке, установленном фирмой, приказом Генерального директора.
1.4. Грузчик должен знать: требования по технике безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ, правила работы с ручными грузовыми тележками, гидравлическими тележками, иным погрузочно-разгрузочным оборудованием, предоставляемым Компанией и заказчиком для обслуживания объекта. 2. Функциональные обязанности
Грузчик выполняет следующие функциональные обязанности:
2.1. Перемещение, погрузка и выгрузка груза (коробок), товаров, материалов вручную или с помощью механизмов, предназначенных для погрузочно-разгрузочных работ.
2.2. Укладка грузов на ручных тележках, в том числе гидравлических, размещении их в складском помещении.
2.3. Подготовка грузов к погрузке-выгрузке (дештабелирование, разборка и сборка, упаковка и др.).
2.4. Проверка целостности груза.
2.5. Расстановка груза согласно планировке помещения и поэтажности складирования.
2.6. Соблюдение номенклатуры расстановки товаров. Грузчик обязан:
2.7. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, пожарной безопасности и правила внутреннего трудового распорядка.
2.8. Выполнять только порученную работу. 3. Права
3.1. Грузчик не имеет право представительствовать от имени фирмы. 3.2. Грузчик имеет право:
• своевременно получать от хозяйственной части необходимые для работы расходные материалы, химические средства, оборудование, инвентарь, др. средства труда, относящиеся к сфере его деятельности;
• вносить предложения непосредственному руководителю о рациональном использовании погрузочно-разгрузочных механизмов, и др. средств труда;
• требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом);
• пользования утвержденными Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу грузчика;
• информировать руководство фирмы об имеющихся недостатках в обслуживании объекта. 4. Ответственность Грузчик несет ответственность:
4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
4.2. За не использование и/или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
4.3. За несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу грузчика.
4.4. За несоблюдение техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы и обслуживаемого объекта.
4.6. За грубое отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями обслуживаемого объекта и фирмы.
4.7. За выдачу конфиденциальной информации о фирме и клиентах или сбор информации путем проникновения в компьютерную сеть обслуживаемого объекта или просмотра его документации. 5. Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами
Грузчик взаимодействует со всеми функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами фирмы в пределах своей компетенции. С инструкцией ознакомлен(а) и согласен(а)_____________________________________