Регистрация ип в пенсионном фонде в 2021 году

Как подавать отчётность

Начиная с 2017 года предпринимателям не нужно лично отправлять данные о себе и нанятых сотрудниках в ПФР. Этот вопрос взяла на себя налоговая служба. Всё, что требуется от ИП, — своевременно подавать нужную отчётность в ФНС по месту регистрации и уплачивать необходимые налоги.

Поскольку налоговая служба передаёт информацию и в другие фонды, предпринимателю нужно предоставлять ФНС квартальные отчёты о выплатах по всем видам страхования:

•
пенсионному;
•
медицинскому;
•
от временной потери трудоспособности по форме РСВ.

Уплачивать взносы в пенсионный фонд нужно независимо от результатов деятельности ИП. Платежи должны поступать, даже если совсем нет дохода и деятельность приостановлена.

Размер взносов фиксированный, но он может изменяться в начале отчётного года. В 2021 году предпринимателю нужно перечислять в ПФР 32 448 рублей. Это сумма за весь год, и её можно разделить на 4 части: платить каждый квартал по 8112 руб.

Если доход ИП за 12 месяцев превышает 300 000 рублей, то необходимо платить дополнительный взнос. Он равен 1% от суммы прибыли, полученной в течение года. При этом размер допвзноса не может превышать 259 584 руб.

Годовые платежи должны проводиться до 31 декабря. Дополнительные взносы нужно платить до 1 июля года, следующего за отчётным периодом.

Для перевода денег можно использовать один из 3 способов:

•
личный счёт;
•
наличные через кассу в банке;
•
банковский счёт.

Для ПФР нужно готовить ежегодные доклады о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ и ежемесячный отчёт о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

В каких случаях нужна регистрация ООО и ИП в ПФР и ФФОМС в 2019 году

При регистрации ИП или ООО в 2019 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1) В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2) В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД нужно будет указать в заявлении о регистрации.\n\r\n\r\n\nАналогичные правила будут действовать при подаче заявления о снятии с регистрационного учета.

С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.

При этом в каждом фонде подразделению будет присвоен индивидуальный регистрационный номер (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности).

В пакет документов, представляемых для регистрации в качестве работодателя, входят заявление (Приложение № 1 от 22.04.2019 г. № 215 к административному регламенту ФСС), копия паспорта ИП (или другого удостоверяющего личность документа), копия первого трудового договора или трудовой книжки.

Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.

Не каждому будет по душе платить за работников во внебюджетные фонды, однако это условие обязательное и его нарушение влечёт за собой наложение штрафа. Даже если вы просто не вовремя подадите документы. Тогда будет наложена штрафная санкция в размере 5 тысяч руб

А если просрочка дотянется до срока в 3 месяца, то штраф удвоится.
Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов

Банк поможет вам открыть ИП онлайн и откроет счёт соверешнно бесплатно. Или мы поможет вам подготовить документы для самостоятельной регистрации.

Заключение договора с работником влечет для ИП как увеличение денежной, так и документальной нагрузки. Увеличение денежной нагрузки заключается в том, что после приема работника ежемесячно необходимо исчислять и уплачивать в бюджет из средств предпринимателя страховые взносы. Размер взносов зависит от характера договора, а также от осуществляемой деятельности.

Регистрация ООО в региональных отделениях ФСС по месту расположения их подразделений

Регистрации в ФСС подлежат обособленные подразделения ООО, которые имеют счета в банках и осуществляют выплаты физлицам. Процедура производится бесплатно. Как установлено, применяется общая схема регистрации, как-то:

Обращение заявителя (юрлица) в соответствующее отделение ФСС. Подача заявления и документации одним из способов: лично, почтой либо удаленно.
Регистрация, рассмотрение поступивших документов (на все отведено 3 дня).
Формирование межведомственных запросов (если заявитель самостоятельно не представил, например, уведомление о постановке на учет в ИФНС и иные ситуации).
Занесения данных страхователя в реестр с сопутствующим присвоением кодов подчиненности, индивидуального номера.
Выдача уведомлений о регистрации юрлица по месту нахождения его подразделения и о величине взносов на травматизм (формы утверждены распоряжением Минтруда № 202н от 29.04.2016). Способ доставки выбирает и заявляет при регистрации юрлицо.
Формирование учетного дела ООО.

Приостановка процедуры не предусмотрена. Если страхователь все сделал правильно, соблюдая сроки и применяемый порядок, региональное отделение ФСС не вправе отказать ему в принятии документов и собственно регистрации.

По сути, отказ возможен, но фактически только в одном случае: если УКЭП окажется недействительной при проверке (применительно к ФЗ РФ «Об электронной подписи»). Тогда представленные документы вернут заявителю.

Если страхователь намеревался лично забрать документы после регистрации, но не сделал этого в течение 3 дней, то территориальный орган ФСС организует их доставку иным путем, удостоверяющим дату получения.

Медицинское страхование

Оформление в ПФР индивидуального предпринимателя повлечет за собой еще и то, что ему потребуется получить полис обязательного медицинского страхования. Ранее для этого необходимо было обязательно становиться на учет в ФОМС, а сегодня получить страховой полис можно в любом офисе страховой компании. Для его получения требуется предъявить свидетельство ОГРНИП и паспорт предпринимателя. После оформления всех документов на руки выдается полис страхования, который предъявляется по месту требования в случаях такой необходимости: в больнице, поликлинике или отделении скорой помощи.

Такую же процедуру получения страхового полиса должны будут проходить и наемные работники ИП. Сделать они это могут самостоятельно в любой страховой компании.

Почему обязательно нужно встать на учет

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально.

В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.

За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.

Постановка ИП на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Индивидуальные предприниматели должны дополнительно регистрироваться в ФСС в качестве работодателя после найма первого сотрудника.

Срок регистрации предпринимателя в ФСС — 30 календарных дней. Отсчет ведется с момента заключения первого трудового или гражданско-правового договора ИП с работником.

Регистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2021 году ИП не обязан. Это связано с тем, что администрированием пенсионных и медицинских взносов занимается ИФНС, а в этой организации ИП считается зарегистрированным с момента регистрации ИП. Также на ИФНС возложена ответственность за передачу данных предпринимателя в ПФР.

В 2022 году постановка на учет в ПФР происходит автоматически, посещать лично ПФР нет необходимости. Налоговый орган самостоятельно без участия ИП после его регистрации передает необходимые данные в местное отделение Пенсионного фонда.

Пенсионный фонд присваивает регистрационный номер, который надо будет отражать на титульном листе всех отчетов, отправляемых в ПФР ( СЗВ-М; СЗВ-ТД; СЗВ-СТАЖ). Узнать регистрационный номер, присвоенный в ПФР, ИП может узнать из уведомления, которое ПФР должен отправить по адресу места регистрации ИП. Если в течение 10-ти дней, такое уведомление не придет, обратитесь лично в территориальный отдел ПФР.

Для того чтобы ИП поставили на учет в ФСС в качестве работодателя, необходимо предоставить в территориальное отделение ФСС следующие документы:

паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
выписка из ЕГРИП;
трудовая книжка первого нанимаемого работника, если работник принят по совместительству без оформления трудовой книжки, то трудовой договор;
заявление для постановки на учет.

Документы можно передать на бумажном носителе – в территориальное отделение ФСС лично или по почте. При передаче документов лично в фонд ИП предъявляет паспорт или иной документ, который удостоверяет личность предпринимателя. Представить документы на бумажном носителе может и уполномоченный представитель. Для этого ему необходимо представить не только документ, удостоверяющий его личность, но и документ, который подтвердит его полномочия, в том числе и при отправке документов почтой. При отправке документов почтой РФ, необходимо составить опись вложения.

Есть возможность подать документы электронно, с использованием Единого портала госуслуг. Тогда документы нужно заверять электронной подписью.

В течение трех рабочих дней, после подачи необходимых документов, сотрудники отделения ФСС должны зарегистрировать предпринимателя и присвоить ему регистрационный номер. в течение трех рабочих дней со дня, когда он подал документы на регистрацию. В этот же срок предпринимателю направят уведомление о регистрации и уведомление о размере взносов на травматизм. Это предусмотрено пунктом 15 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н.

ФСС присвоит страхователю-ИП регистрационный номер из 10 цифр. В регистрационный номер входят – код территориального отделения ФСС по месту регистрации обособленного подразделения из четырех цифр и уникальный код страхователя из шести букв. Кроме этого, ФСС присвоит код подчиненности, который состоит из пяти цифр. Состоит он из четырех цифр кода территориального ФСС по месту регистрации и одной цифры – символа причины регистрации. Символом для ИП будет – 4 (п. 12 приказа Минтруда от 29.04.2016 № 202н).

Полученный регистрационный номер, необходимо указывать при формировании отчетности в ФСС.Территориальные отделения ФСС направят уведомление о постановке на учет, в электронной форме, если вы указали адрес электронной почты или через Единый госпортал. На бумаге уведомление выдадут только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) лично на руки или направят почтой РФ по адресу, указанному в поданном заявлении.

Предлагаем читателю отдохнуть от чтения и посмотреть видео, посвященное вопросам оплаты фиксированных взносов:

Получение Кодов статистики ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ

В своей работе ИП должен использовать коды статистики, в частности для указания их в первичных документах и при оформлении отчетности.

В 2021 году получение кодов статистики значительно упрощено по сравнению с предыдущими годами. Их можно получить, не посещая территориальные управления статистики следующими способами:

воспользовавшись услугами посредника;
при регистрации ИП в ИФНС.

Наказание за несоблюдение Законов

Индивидуальные предприниматели привлекаются к административной ответственности в следующих ситуациях:

При несвоевременной регистрации в ПФР в качестве страхователя.
При неуплате в установленные сроки пенсионных взносов.
При сдаче отчётов, содержащих неверные сведения.
При предъявлении информации с опозданием или с ошибками.
При предоставлении неполных данных о сотрудниках.

За нарушение времени регистрации ИП в качестве страхователя накладывается штраф в размере: до 90 дней — 5 тыс. рублей, более 90 — 10 тыс. рублей.

Сумма наказания за несвоевременное перечисление взносов зависит от условий возникновения этого нарушения, так умышленное уклонение от оплаты повлечёт штраф в размере 40% от суммы недоимки, а обычная величина взыскиваемых денежных средств всего 20%.

Кроме административной ответственности в вышеуказанном случае, пенсионный фонд на работодателя начисляет пени в объёме произведения суммы задолженности на количество суток просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования, при условии, что срок неуплаты не превышает 1 месяц.

Если при выездных проверках установлено, что ИП предоставил неполные или недостоверные сведения на сотрудников, а это влияет на размер страховых выплат, то предприниматель подвергается наказанию в объёме 1 тыс. рублей. При выявлении повторного нарушения в этой области 5 тыс. рублей. А при установлении ошибок в страховом стаже граждан — 500 рублей за каждого из работников.

Все нарушения выявляются сотрудниками фонда при камеральных и выездных проверках. Причём первый вид контроля проводится по сданным отчётным материалам, а при втором могут быть затребованы любые документы, подтверждающие правильность переданной информации. О предстоящем аудите ИП извещают заблаговременно в письменной форме.

Для снятия с учёта предпринимателя-работодателя необходимо обратиться в филиал ПФР по месту жительства и подать соответствующее заявление.

К этой бумаге также необходимо приложить документальное подтверждение увольнения всех сотрудников. Точный перечень официальных материалов, обязательный для решения вопроса страхования наёмных работников можно узнать, обратившись в пенсионный фонд. А для бизнесменов, ведущих свою трудовую деятельность в одно лицо, обращаться в ПФ не нужно. Достаточно будет подать заявление в налоговый орган для приостановки деятельности ИП.

Инструкция по началу деятельности в новом статусе

Итак, официальное трудоустройство выгодно всем, тогда перед началом оформления персонала необходимо выработать тактику действий.

Бланк заявления о регистрации в ПФР.

Правила взаимодействия

Необходимо продумать каждый шаг сотрудничества и создать образец договора, который будет включать в себя следующие пункты:

Срок сотрудничества – бессрочный или будут существовать рамки;
Обязанности каждого работника;
Режим работы – вариант графика. Тут вы узнаете, что такое скользящий рабочий график;
Системы оплаты труда и мотивации персонала;
Организация защиты персональных данных;
Варианты выплаты заработной платы.

Поиск сотрудников

Данный этап доступно выполнять в соответствии со своими требованиями и пожеланиями:

На сайтах и биржах трудоустройства;
В качестве протеже;
Посредством изучения объявлений и прессы.

Заключение договора

После отбора сотрудника необходимо заключить с ним трудовое соглашение, шаблон которого ранее уже заготовлен, кроме этого следует помнить, что заключить можно и гражданско-правовое соглашение.

При этом необходимо соблюдать требования законодательства относительно сроков приема на работу, помнить, что даже на испытательном сроке работник должен быть оформлен и получать идентичные права и гарантии остальному штату.

Кроме этого необходимо действовать в отношении работников согласно требованиям ТК РФ, своевременно обеспечивать документацией, принимать и увольнять согласно всем требованиям, оформлять больничные и отпускные.

Регистрация в качестве работодателя

Чтобы получить статус работодателя следует получить регистрационные документы в налоговой, при этом в ПФР обращаться не надо, в ФСС же следует обращаться самостоятельно.

Создание правил хранения кадровых документов

Многие кадровые документы имеют отношение к бланкам строгой отчетности, так что их надлежащее хранение залог порядка и наличия всех необходимых документов в нужное время.

Важно: личные документы сотрудников хранятся только в бумажном варианте в специальных папках в отведенном для этого месте, при этом необходимо соблюдать сроки и правила хранения

Каким должен быть специалист кадровой службы

Такой специалист должен владеть всеми необходимыми данными, он должен быть специально обученным и знать правила обращения с документами, при этом его необходимо назначить, как ответственное лицо отдельным приказом по предприятию.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде как работодателя

Если ИП планирует вести деятельность, имея в штате наемных рабочих, процедура регистрации будет выглядеть несколько по-другому. При этом меняется учреждение, куда необходимо подавать документацию.

Если при уплате взносов за самого себя индивидуальный предприниматель собирал пакет документов и предоставлял в территориальный налоговый орган, то в случае перечисления денежных средств за работников следует обращаться непосредственно в сам Пенсионный фонд.

К обязанностям ИП, помимо уплаты взносов в ПФР за себя, добавляется необходимость производить отчисления и за всех работников, с которыми были заключены трудовые договора.

Ответственность за всю процедуру целиком и полностью ложится на индивидуального предпринимателя. После обработки документации сотрудниками ПФР выдается уведомление по установленной форме о регистрации страхователя.

Для адвокатов и нотариусов пакет документов состоит из следующих копий:

Паспорт;
СНИЛС;
ИНН;
Удостоверение адвоката или лицензия на ведение нотариальной деятельности.

Но при этом в некоторых случаях процедура самостоятельной регистрации в системе ПФР и ФСС сохранилась. Так к таким случаям относятся:

Регистрация обособленного подразделения – филиала (представительства);
Регистрация индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса в качестве работодателя;
Регистрация в качестве арбитражного управляющего (в ПФР).

Обязанность постановки на учет в ФСС и ПФ установлена соответственно Приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям» и Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам».

Регистрация обособленного подразделения необходима при условии, что у данного филиала будет отдельный расчетный счет и баланс. В этом случае необходимо зарегистрироваться в территориальных органах ПФР и ФСС в течении 30 дней.

Для регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения одновременно с заявлением юридическое лицо представляет копии следующих документов:

свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (положения об обособленном подразделении, доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения);
извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения.

Регистрация индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса в качестве работодателя производится в Пенсионном фонде в течение 30 дней в ФСС в течении 10 дней с момента заключения первого договора с работником.

Для регистрации в качестве работодателя физическое лицо одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов:

свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей);
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), удостоверения адвоката (для адвокатов);
трудовых договоров либо гражданско-правовых договоров;
трудовые книжки и СНИЛС работников.

После регистрации будет выдано уведомления с указанием регистрационного номера, который необходимо указывать на всех своих платежных и отчетных документах.

Помните за нарушение сроков постановки на учет в ПФР и ФСС предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей (по каждому фонду).

Цены на услуги юристов и адвокатов зависят от задач.

Звоните прямо сейчас! Поможем!

+7 (861) 212-54-74, +7 (988) 241-05-75

Споры, связанные с заключением договора поставки

Выбор системы налогообложения

Индивидуальные сведения (персонифицированный учет) с 2013 года

Ольга Романова

Управляющий партнер

Юридическое бюро Романовой

| Website

Окончила Московскую Государственную Академию права. Юридический стаж с с 1989 года. Трудовую деятельность начинала в магаданской области в качестве юрисконсульта юридического отдела Тенькинской торговой конторы, с 1993 года- заместитель директора по административно правовым вопросам Магаданского медицинского училища и преподаватель основ законодательства . С 1998 по 2010-адвокат . 2011-юридическое бюро Е.Романовой

Регистрация ИП В ПФР

Прежде чем нестись в ПФР для регистрации, индивидуальный предприниматель должен понять, а нужно ли вообще ему это делать. Дело в том, что регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР происходит по-разному, в зависимости от того, имеет ИП наемных работников или нет. Рассмотрим этот вопрос детальнее.

Регистрация в ПФР ИП без работников

Регистрация в ПФР ИП без наемных сотрудников также как и регистрация ООО, не является обязанностью индивидуального предпринимателя и не требует от него какого-либо специального заявления или действий. Происходит она, по сути, автоматически. Эта функция возложена на Налоговую инспекцию, которая должна предоставить в территориальный орган ПФР сведения, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В течение пяти рабочих дней с момента получения данной информации, ПФР присваивает ИП специальный регистрационный номер. В дальнейшем этот номер будет необходим для использования:

В документах для выплат и перерасчетов обязательного страхового обеспечения.
В платежных поручениях.
В расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджет РФ.
В некоторых других документах, в т.ч. представляемых в ПФР.

Итогом регистрации индивидуального предпринимателя в ПФР является обязанность ИП ежеквартально перечислять в пенсионный фонд фиксированные страховые платежи. Именно из этих выплат формируется будущая пенсия ИП. Причем, перечислять данные выплаты необходимо будет независимо от того, работает ИП или приостановил деятельность, имеет он доходы или только сплошные убытки. Платить взносы в ПФР можно раз в три месяца, в течение всего года, а можно и один раз в год, по итогам всего периода. Отправлять средства в ПФР можно двумя способами: наличными через терминалы оплаты Сбербанка или через расчетный счет, если таковой у ИП имеется.

ВНИМАНИЕ! Если ИП произвел оплату страховых взносов в ПФР наличными средствами через Сбербанк, необходимо сохранять квитанцию, для последующего предъявления в отчетный период

Регистрация в ПФР ИП с наемными работниками

Есть ряд страхователей, которые обязаны самостоятельно регистрироваться в Пенсионном фонде. К их числу относятся и индивидуальные предприниматели-работодатели, то есть те ИП, кто заключили с работниками трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Зарегистрироваться в ПФР необходимо в течение 30 дней с момента подписания договора между ИП и наемным сотрудником. Откладывать это дело «на потом» не стоит, поскольку просрочка чревата весьма внушительными денежными штрафами и проблемами со сдачей отчетности.

ВАЖНО! Если срок регистрации в ПФР нарушен, то ИП наказывается штрафом в 5 000 рублей (если просрочка регистрации не выше 90 дней) или 10 000 (если просрочка составляет более 90 дней). Для того, чтобы встать на учет в Пенсионный фонд в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя, последнему необходимо:

Для того, чтобы встать на учет в Пенсионный фонд в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя, последнему необходимо:

Написать в местное отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя, производящего выплату заработной платы наемным работникам.
Свидетельство о регистрации в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
Предоставить паспортные данные.
Предоставить Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
Предоставить В ПФР договор, заключенный с работником или какой-либо другой документ, подтверждающий статус ИП как работодателя (например, трудовую книжку работника и копии некоторых страниц).

После регистрации Индивидуального предпринимателя в качестве работодателя и присвоения ему регистрационного номера, в территориальном Пенсионном фонде выдается лично или отправляется Федеральной почтовой службой Уведомление. После получения данного уведомления, у ИП возникает обязанность строго до 15 числа следующего после отчетного месяца, выплачивать в ПФР за наемных работников страховые взносы.

Регистрация в ПФР и ФСС в 2018 году

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

1)В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2)В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.

Необходимые документы (оригиналы и копии):

Заявление о регистрации в качестве работодателя:
— ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить этот бланк в любом отделении ФСС.
Паспорт (основная страница и прописка) — если ИП лично подаёт документы.
Свидетельство о государственной регистрации ИП
ИНН
Выписка из ЕГРИП (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (один экземпляр). А также, возможно, понадобятся копия паспорта работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (при наличии).
Доверенность, заверенная нотариально (если за вас подаёт документы доверенное лицо).

Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ФСС точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

Подавать документы в ПФР для ИП сейчас нет никакой необходимости, т.к. после передачи дел по администрированию страховых взносов в налоговую, инспекция сама направит необходимые данные в ПФР после того, как получат от Вас отчетность о трудоустроенных.

Что нужно для ООО

Необходимые документы (оригиналы и копии):

Заявление о регистрации в качестве работодателя:
— ПФР (Скачать актуальный бланк) — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить эти бланки в любом отделении этих фондов.
Паспорт (основная страница и прописка) — если гендиректор лично подаёт документы.
Свидетельство о государственной регистрации ООО
Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (данные ИНН и КПП)
Выписка из ЕГРЮЛ (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
Коды статистики из Росстата
Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
Копии трудовых договоров с работниками. Также, возможно, понадобятся копии трудовых книжек сотрудников (первый лист с общими данными и последний с записью о трудоустройстве в ваше ООО).
Доверенность, заверенная нотариально (если за гендиректора подаёт документы доверенное лицо).

Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ПФР точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

Через 5 рабочих дней вы будете поставлены на учёт и получите:

1) ПФР — извещение о регистрации страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц.

2) ФСС — извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний .

Регистрация в ФФОМС не нужна, все расчёты с 2011 года ведёт Пенсионный фонд (ПФР). Работники сами получают полис в предпочитаемой ими страховой компании.

См. также «Страховые взносы за работников».

Добровольная регистрация в ФСС

Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).

Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.

Необходимые документы для постановки на учёт:

• Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (формат Word)

• Паспорт (копия) и ИНН (копия)

• Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)

• Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)

Пример 1. Добровольная регистрация страхователя по части ОСС

Добровольное страхование на случай временной нетрудоспособности и по причине материнства осуществляется через подачу заявления. Обычно к числу данных страхователей относят ИП.

Таким образом, чтобы пройти регистрацию в ФСС, ему нужно заполнить и подать заявление. Его форма содержится в Административном регламенте данной госуслуги, которую оказывает ФСС (распоряжение Минтруда РФ № 108н от 25.02.2014).

К нему приобщается копии: паспорта, ИНН, регистрационного свидетельства из ИФНС, лицензии (если деятельность лицензирована). Заявителю присвоят отдельный регистрационный номер, выдадут положенные уведомления. Сумма взносов к оплате при этом уменьшится.

Задачи при регистрации в ПФР

Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС.

Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.

Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:

На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.

Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.

Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.

Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.