Как составить акт приема-передачи оборудования

Поступление оборудования, требующее монтажа

Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14

Акт о приеме (поступлении) оборудования оформляется при поступлении на склад оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве ОС.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах комиссией по приему оборудования, утверждается руководителем или иным уполномоченным лицом. В состав комиссии может входить подрядчик, выполняющий дальнейший монтаж этого оборудования.

После заключения комиссии акты передают:

В 1С печатная форма Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) формируется из документа Поступление (акты, накладные). PDF

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж оформляется при передаче оборудования в монтаж, который может быть выполнен как подрядным способом,так и хозяйственным способом.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах приемочной комиссией:

Если монтаж осуществляется подрядной организацией, осуществляющей поставку оборудования, то Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В таком случае оборудование в монтаж передается подрядчику по Акту о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14). При этом подрядчик:

В 1С печатная форма Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) при подрядном способе формируется из документа Передача оборудования в монтаж. PDF

По результатам монтажа оформляется:

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования оформляется, если выявлены дефекты:

Акт составляется в количестве, равном заинтересованным участникам. Например, экземпляр для организации, подрядчика, изготовителя, перевозчика и т.д.. Он подписывается представителем с каждой стороны.

В акте должны быть указаны:

В 1С печатная форма Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16) не реализована.

Какие сведения включаются в ОС-14

В основной части отражается обобщенная информация о поставщике, производителе и перевозчике оборудования, месте приемки, способе доставке и наличии пломбы.

В таблицу 1 вносятся данные о времени, в течение которого принималось и осматривалось оборудование. Так, здесь находят отражение дата и время отправки объектов поставщиком и их прибытия к получателю, начала и завершения приемки. Если же приемка приостанавливалась, то указываются дата и время ее приостановки и возобновления.

Таблица 2 полностью посвящена характеристикам поступившего объекта ОС, требующего монтажа:

Под таблицами члены комиссии отмечают детали, выявленные в ходе осмотра: целостность упаковочного материала (тары), комплектность оборудования и т. д.

В конце комиссия приводит заключение и перечень прилагаемой документации.

***

Оприходование оборудования, не подготовленного к эксплуатации и требующего определенных доработок, может быть оформлено актом по форме ОС-14. Указанный бланк из приказа Госкомстата включен в альбом унифицированных форм, однако в настоящее время законодательство не требует использовать только его. Хозсубъекты при желании могут разработать собственную форму акта сдачи-приемки оборудования с последующим монтажом

Однако в ней важно сохранить все нужные реквизиты, чтобы у проверяющих не возникло претензий к документу

В статье мы предложили читателям познакомиться с бланком ОС-14 и заполненным образцом акта приемки оборудования.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Образец заполнения акта ОС-14

Акт о приемке оборудования составляется в двух экземплярах, оба должны иметь идентичное содержание.

В верхней части бланка ОС-14 должны присутствовать реквизиты следующих лиц:

• получателя оборудования;
• поставщика или продавца;
• изготовителя — достаточно указать наименование фирмы и ОКПО;
• грузоотправителя оборудования (перевозчика).

Основанием для составления акта служит договор купли-продажи, в котором прописывается обязательство продавца передать оборудование покупателю в определенной комплектации. Также это может быть иной документ — приказ, распоряжение, соглашение.

Дополнительно прописывается адрес приемки оборудования и способ его транспортировки о покупателя. Реквизиты транспортной накладной тут же прописываются.

В первом разделе приводится подробная информация о времени доставке — когда и во сколько груз был отправлен, когда и во сколько доставлен до покупателя.

Во втором разделе заполняются общие сведения и характеристики на оборудование — информация заполняется на основании прилагаемой к оборудованию технической документацией, а также сопроводительных документов. В графах 12 и 13 приводятся фактические данные о поступлении, в гр.13 — выявленные комиссией при приемке дефекты, отмечается комплектность и целостность упаковки.

В конце бланка акта ОС-14 пишется заключение комиссии о состоянии оборудования, его пригодности к использованию, монтажу, отмечается отсутствие или наличие претензий по качеству или количеству.

Организации для целей бухучета. Необязательно использовать в данном случае только унифицированные формы — организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые она будет применять, в том числе для приемки основных средств, приобретенных за плату.

Акт о приеме оборудования имеет унифицированную форму ОС-14 — организация вправе использовать ее для составления акта о приеме оборудования. Форма акта приема -передачи оборудования утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Данная форма может использоваться и в качестве образца для составления акта – ее можно дополнить необходимыми реквизитами или наоборот, удалить ненужные реквизиты. Если принято решение использовать унифицированную форму акта, следует применять порядок заполнения, установленный Постановлением Госкомстата. Унифицированную форму бланка и образец заполнения мы приведем в конце статьи.

Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Необходимо помнить, что основным средством оборудование признается в случае, если приобретается не для дальнейшей продажи.

Выбытие ОС

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при выбытии объектов из состава ОС в связи с передачей его другой организации, например, при реализации ОС.

Оформляется передающей стороной в двух экземплярах и более, в зависимости от количества участников сделки.

Акт о приеме-передачи объекта ОС утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.

Существует несколько форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:

В 1С при передаче ОС печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Передача ОС. PDF

Акт о списании объекта основных средств

Акт о списании объекта основных средств формируется при выбытии объектов ОС по причине непригодности к эксплуатации.

Оформляется в 2-х экземплярах специально созданной комиссией:

Если списывается автотранспорт, то дополнительно с актом необходимо передать документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в ГИБДД;

Акт о списании объекта ОС утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

На основании акта о списании объекта основных средств приходуются на склад металлолом или прочие материальные ценности, появившиеся в результате списания объекта ОС.

Существует несколько форм акта о списании объекта основных средств:

В 1С печатный бланк Акта о списании объекта основных средств формируется только по форме ОС-4 PDF из документа Списание ОС.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Акт о приеме (поступлении) оборудования. Форма ОС-14

¦ +———————————————————————————+ ¦отправления оборудо- ¦ прибытия ¦ приема (поступления) оборудования (груза)¦ ¦вания (груза) ¦ оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ (груза) ¦ ¦ +———————-+—————+——————————————+ ¦со станции¦со склада ¦ место приема ¦начала ¦приоста-¦возобнов-¦оконча- ¦ ¦(пристани,¦отправи- ¦ ¦ ¦новления¦ления ¦ния ¦ ¦порта) от-¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наименование пункта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — ¦ Москва ¦ Москва, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ул. Молостовых,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вл. 28 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+————+—————+————+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———-+————+—————+————+———+———+————+ ¦ — ¦05.02.2011/¦ 05.02.2011/ ¦05.02.2011/¦ — ¦ — ¦05.02.2011/¦ ¦ ¦ 11:15 ¦ 12:10 ¦ 12:10 ¦ ¦ ¦ 14:50 ¦ ————+————+—————+————+———+———+———— Оборотная сторона формы N ОС-14 2. Сведения о поступившем оборудовании ———————————————————————————————————————————— ¦ Оборудование ¦Вид ¦Едини-¦ По документам организаций, поставивших ¦ Фактически принято ¦Приме-¦ +——————————+упаков- ¦ца из-¦ оборудование +———————-+чание ¦ ¦ наименова-¦завод- ¦ тип, ¦ки ¦мере- +——————————————————+коли-¦масса ¦обнару-¦ ¦ ¦ ние ¦ской ¦марка, ¦ ¦ния ¦коли-¦ масса груза ¦ стоимость, руб. ¦особые ¦чест-¦груза ¦женные ¦ ¦ ¦ ¦(номен-¦ знак ¦ ¦ ¦чест-+—————+———————+отмет- ¦во ¦ ¦дефекты¦ ¦ ¦ ¦кла- ¦ ¦ ¦ ¦во ¦отпра- ¦дороги¦за едини-¦всего ¦ки по ¦мест,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦турный)¦ ¦ ¦ ¦мест,¦вителя ¦(прис-¦цу ¦ ¦наклад- ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦шт. ¦ ¦тани и¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——+ ¦Эстакада ¦ ЭУ678 ¦МД-274-02¦Навалом,¦ шт. ¦ 10 ¦3 030 кг¦ — ¦ — ¦440 000-00¦Отгружена в¦ 10 ¦3 030 кг¦ — ¦ — ¦ ¦передвижная¦ ¦ ¦без ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разобранном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦усиленная, ¦ ¦ ¦упаковки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с грязевым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦насосом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——- не повреждена При осмотре оборудования установлено: 1. Упаковка ————- ___________________ -повреждена- указать повреждение комплектно 2. Оборудование поставлено ———— __________________________ -некомплектно- указать некомплектность Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16). Приемка произведена при наружном осмотре, количественных расхождений не выявлено, претензии по качеству могут быть рассмотрены после монтажа Заключение комиссии: ——————————————— Накладная N 117 от 05.02.2011, инструкция по сборке (монтажу), технические условия эксплуатации, гарантийный талон Перечень прилагаемых документов: ——————————— С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены: Технический Доверенность от 05.02.2011 N 15, директор Корнеев В.П. ЗАО «Автопарк N 1» ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Доверенность от 05.02.2011 N 16, Завхоз Хворин А.Ч. ЗАО «Автопарк N 1» ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Доверенность от 05.02.2011 N 58, Менеджер Варсонофьев П.Р. ТД «Конструктор» ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Принял Технический директор Корнеев В.П. ——— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 05 февраля 11 «—» ———- 20— г. 05 февраля 11 15 По доверенности «—» ——— 20— г. N ——, ЗАО «Автопарк N 1» Корнееву Виталию Павловичу выданной ————————————— кем, кому (фамилия, имя, отчество) Объект основных средств принял на ответственное хранение Завхоз Хворин А.Ч. ——— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 05 февраля 11 ———- «—» ——— 20— г. Табельный номер ¦ 078 ¦ ———- ————————— Отметка бухгалтерии ¦ Номер ¦ Дата ¦ об открытии инвен- ¦ документа ¦ составления ¦ тарной карточки уче- +————+————-+ та объекта основных ¦ 25/11 ¦ 05.02.2011 ¦ средств ————+————— Халвичная К.Ф. Главный бухгалтер _______ ———————- подпись расшифровка подписи

Комментарии:

Правила заполнения

Мы подготовили список правил, которые помогут в заполнении бланка акта приёма-передачи:

1. В шапке укажите полное наименование документа, город, в котором составляется акт, и дату подписания.
2. В первом абзаце пропишите сведения об участниках приема-передачи оборудования: полное наименование передающей и принимающей организаций с указанием должностных лиц (например, директора, действующего на основании Устава).
3. Напишите, что настоящий документ подтверждает передачу заявленного оборудования от Стороны 1 — Стороне 2. Здесь же укажите номер договора, в рамках которого оформляете бланк акта сдачи-приёмки.
4. Подробно опишите полученные активы в отдельной таблице. Она должна содержать информацию о модели, серийном номере, технических характеристиках, текущем состоянии и количестве. В отдельном столбце укажите стоимость всех позиций (с НДС или без).
5. Добавьте блок об ответственности сторон.
6. Укажите возможные форс-мажорные ситуации.
7. Зафиксируйте количество экземпляров акта. Добавьте поля для подписей сторон, подтверждающих достоверность информации в документе.

Описание бланка Акта приема-передачи оборудования

Бланк Акта приема-передачи оборудования имеет следующий вид:

1. Верхний левый угол содержит наименование документа — «Акт приема-передачи оборудования».
2. Верхний правый угол содержит номер акта, например «ОС-14-05022023».
3. В разделе «Параметры объекта» указывается наименование и адрес склада, с которого производится передача оборудования.
4. Далее следует раздел «Сведения о поставивших и принявших», где указываются данные о сторонах, участвующих в передаче оборудования.
5. Под этим разделом располагается раздел «Сведения об оборудовании», в котором указывается информация о поступлении оборудования, такая как номер накладной, дата поступления, вид оборудования, заводской номер и другие сведения.
6. Далее следуют разделы «Сведения о месте поступления оборудования» и «Сведения о месте установки оборудования», в которых указывается адрес места поступления и установки оборудования.
7. Далее следует раздел «Сведения о стоимости и стоимостных оценках».
8. В конце акта указывается примечание и дата его заполнения.

В каких случаях заполнять?

Типовая форма ОС-14 применяется в том случае, когда объект нужно принять не как основное средство, готовое к использованию, а как оборудование, требующее монтажа.

Так как ОС нужно сначала собрать, испытать, то первоначально его принимают на склад по отдельному акту приема (поступления), после чего уже на основании другого передаточного документа отправляют в монтаж на основании акта ОС-15, а потом принимают в качестве основного средства по форме ОС-1.

Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий.

Акт по форме ОС-14 заполняется в следующих случаях:

Важно: если компания приобретает бывшее в применении оборудование для пополнения ОС предприятия, передаточный документ составляется обязательно с указанием на наличие ремонта и его особенности. Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому

Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому.

Выполняется такая передача и заполнение документа уполномоченной комиссией, состав которой складывается не менее, чем из 3 человек.

В комиссию обязательно должны входить представители принимающей и сдающей стороны, а также в зависимости от профильного назначения оборудования специалисты, которые смогут оценить на профессиональном уровне работу и характеристики изделия.

Из Постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (не нуждается в госрегистрации)

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)

Форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытани, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.

Обязательность заполнения акта ос 14

Акт ос 14 является документом, который заполняется приемщиком в момент приема-передачи материальных ценностей или оборудования. Заполнение акта ос 14 обязательно и необходимо для правильного оформления и учета поступления товаров.

Акт ос 14 имеет следующую структуру:

1. Номер акта и дата его заполнения. Номер акта присваивается последовательно в течение года.
2. Наименование и номенклатурный номер оборудования.
3. Вид оборудования и его характеристики.
4. Дата приема и прибытия оборудования.
5. Место приема-передачи оборудования (название станции или порта).
6. Количество и масса оборудования.
7. Общие сведения о документах, представленных при приеме оборудования.
8. Особые указания и условия приема оборудования, если таковые имеются.
9. Фамилия, имя и должность лица, принявшего оборудование.
10. Фамилия, имя и должность лица, передавшего оборудование.
11. Подписи принимающего и передающего оборудование.
12. Печать организации, проводящей прием-передачу.

Заполнение акта ос 14 должно быть выполнено в соответствии с унифицированной формой. Для удобства составления можно использовать образец акта ос 14, представленный в документе МД-274-02.

Акт ос 14 представляет собой важный документ, который используется для оформления и учета приема-передачи оборудования. Заполнение акта ос 14 является обязательным требованием и важным элементом практического использования этого документа.

Приемка оборудования по акту ос 14 позволяет проверить его соответствие заявленным характеристикам и убедиться в отсутствии повреждений и дефектов. Оформление акта ос 14 влечет за собой исполнение обязательств по передаче или приему оборудования.

В случае возникновения особых указаний или условий при приемке оборудования, они должны быть указаны в акте ос 14. Это может относиться, например, к приостановлению измерений или особому порядку использования оборудования.

Время заполнения акта ос 14 должно быть минимальным, при этом необходимо уделить должное внимание точности и правильности составления документа. Для лучшего понимания и использования акта ос 14 рекомендуется ознакомиться с инструкцией по его заполнению

Как правильно составить акт сдачи-приёмки оборудования

Акт-приема передачи оборудования разрешено составлять в свободной форме (кроме некоторых исключений), но в большинстве случаев за основу берут унифицированную форму № ОС-14. Оформлять разрешено как на простых листах А4, так и на фирменных бланках. Выбранная форма документа должна быть утверждёна в Учётной политике организации.

В документе в обязательном порядке указывают:

• реквизиты всех сторон-участников;
• номер акта и дату;
• подробное описание передаваемого/получаемого оборудования;
• сведения о технических неисправностях, дефектах и других особенностях (если имеются);
• данные о комплектации техники (например, дополнительные приспособления);
• подписи лиц, принимающих участие в приемке-передаче оборудования.
• при необходимости, подпись эксперта, который проверял передаваемый актив на наличие дефектов и неисправностей.

Важно! Внимательно проверяйте правильность реквизитов сторон. Из-за незначительных ошибок, например таких как буква «е» там, где нужна «ё», может получится, что основной договор заключен с одной организацией, а оборудование по акту получено от другой.

Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14)

Унифицированная форма N ОС-14

См. данную форму в MS-Excel.

Организация-получатель ________________________ по ОКПО │ │

наименование структурного подразделения │ номер │ │

Основание для составления акта ____________________________________├────────┼────────┤

приказ, распоряжение, договор │ дата │ │

(с указанием его вида, основных │ │ │

Дата принятия к бухгалтерскому учету │ │

Счет, субсчет, код аналитического учета │ │

Номер амортизационной группы │ │

АКТ │ Номер │ Дата │ УТВЕРЖДАЮ

О ПРИЕМЕ │ документа │ составления │ Руководитель _________ _______ ___________

(ПОСТУПЛЕНИИ) ├───────────┼─────────────┤ должность подпись расшифровка

Организация-поставщик (продавец) ______________ └────────┘

адрес, телефон, факс

наименование по ОКПО │ │

телефон, факс, банковские реквизиты

Место приема (нахождения) оборудования _________________________________

Способ доставки _________________ N ________ Транспортная накладная │ серия │ │

Наличие пломбы __________________ ├───────┼──────┤

1. Сведения о времени приемки оборудования

отправления оборудования (груза)

прибытия оборудования (груза)

приема (поступления) оборудования (груза)

со станции (пристани, порта) отправителя

со склада отправителя

Оборотная сторона формы N ОС-14

2. Сведения о поступившем оборудовании

По документам организаций, поставивших оборудование

заводской (номенклатурный) номер

количество мест, шт.

количество мест, шт.

особые отметки по накладной

дороги (пристани и др.)

повреждена указать повреждение

некомплектно указать некомплектность

Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и

испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах

Заключение комиссии: _____________________________________________

Перечень прилагаемых документов: _________________________________

С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и

комплектности все члены комиссии ознакомлены:

_________ _______ ___________ ____________________________________

должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа

подписи о полномочиях и наименование

организации, выдавшей документ

_________ _______ ___________ ____________________________________

должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа

подписи о полномочиях и наименование

организации, выдавшей документ

_________ _______ ___________ ____________________________________

должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа

подписи о полномочиях и наименование

организации, выдавшей документ

_________ _______ ______________________________

должность подпись расшифровка подписи

«__» __________ 20__ г.

По доверенности «__» _________ 20__ г. N ______,

кем, кому (фамилия, имя, отчество)

Объект основных средств принял на ответственное

_________ _______ ______________________________

должность подпись расшифровка подписи

«__» ________ 20__ г. Табельный номер │ │

Отметка бухгалтерии │ Номер │ Дата │

об открытии инвен- │ документа │ составления │

та объекта основных │ │ │

Главный бухгалтер _______ ______________________

Особенности оформления акта о поступлении оборудования ОС-14

Унифицированная форма ОС-14 предполагает наличие в документе следующей информации:

• сведения о получателе оборудования;
• документ, являющийся основанием для составления акта – приказ, соглашение, распоряжение;
• номер бланка;
• дата составления;
• информация о компании, предоставившей оборудование;
• таблица, в которой указываются данные о наименовании принимаемых предметов. В таблице должна присутствовать вся имеющаяся информация о принимаемых объектах – количество, стоимость, дата поступления, присвоенный заводом индивидуальный номер, марка, вид и другие характеристики;
• решение членов комиссии, которые занимались приемом оборудования;
• подписи всех участвующих сторон — участников приемной комиссии, сотрудников монтажной организации и руководителя компании, принявшей материал.

Если в ходе исследований комиссия не обнаружила дефектов в оборудовании, предназначенном для монтажных работ, оно передается другим сотрудникам с целью осуществления их установки. При этом необходимо составить специальный акт о передаче в монтаж, который оформляется по единой форме ОС-15.

При выявлении брака, неисправности и других различных повреждений, члены комиссии имеют право отказать в приеме оборудования. В этом случае необходимо оформить соответствующий дефектный акт, бланк которого унифицирован формой ОС-16.

Таким образом, акт о приемке форма ОС-14 можно считать документацией первоначального типа, которая выступает в роли подтверждения осмотра поступивших объектов. После изучения их качества составляется следующий акт. В нем указывается ход дальнейших действий с объектом.

Порядок заполнения ОС-14

Заполнение унифицированной формы бланка акт ОС-14 – обязанность участников приемной комиссии. Основной задачей ее членов является предварительный осмотр и определение качества поступивших объектов.

Сотрудники компании проверяют, соответствует ли количество имеющихся предметов цифре, указанной в документе. Среди полномочий комиссии отмечается важная обязанность – обнаружение неисправностей оборудования. Итогом проверки является заполнение акта приема. В нем должно присутствовать заключение. В обязательном порядке оно подписывается каждым проверяющим, а также поставщиком груза и руководителем компании. Акт поступления составляется в 2 экземплярах. Каждая сторона должна иметь по одному документу данного вида.

Возникают ситуации, при которых участники комиссии не могут точно определить качество поступившего оборудования. В этом случае им необходимо составить заключение предварительного характера. В нем указывается, что в ходе проверки не были полученные конечные результаты, поэтому точное решение о приемке оборудования будет принято после проведения повторного осмотра.

Оформление акта

Акт приема-передачи – это всегда письменный документ, содержащий в себе стандартный набор структурных элементов. Содержание акта никак не будет зависеть от юридического статуса участников договора, то есть акт, составленный между физическими лицами и акт, составленный между двумя субъектами предпринимательской деятельности, будет отличаться только составом участников.

Предустановленной формы акта не существует, поэтому стороны могут составлять его в произвольной форме, но с соблюдением нескольких простых правил. Так, акт приема-передачи оборудования должен включать в себя:

1. дату и место его составления;
2. наименования лиц, сдающих и принимающих оборудование. При этом следует учитывать, что участники передачи должны быть и участниками договора либо обладать полномочиями, выданными им участниками договора. Например, прием-передача оборудования с участием субъектов предпринимательской деятельности осуществляется должностными лицами этих субъектов (бухгалтерами, логистами и т.д.). Полномочия этих должностных лиц должны быть зафиксированы в акте;
3. ФИО приглашенного специалиста, если прием-передача оборудования требует специализированных познаний;
4. сведения о договоре, в силу которого осуществляется передача;
5. сведения об оборудовании, включая его наименование, марку, год выпуска, количество, комплектацию, техническое состояние, внешний вид и упаковку. Допускается перечисление вида, количества и иных характеристик оборудования в виде перечня, который станет составной частью акта;
6. стоимость оборудования (при необходимости);
7. сведения о работоспособности оборудования;
8. сведения об обнаруженных дефектах оборудования, разумеется, если они будут обнаружены. Вполне оправдано применение фотосъемки. Если дефекты не были выявлены, то в текст акта интегрируется заверение принимающей стороны об отсутствии видимых дефектов;
9. фиксация отсутствия претензий принимающей стороны по количеству, качеству, ассортименту оборудования. Если в ходе приемки проводилось техническое тестирование, то указывается и отсутствие претензий в части работоспособности оборудования;
10. фиксация заключения специалиста;
11. отметки о приложениях. В качестве приложений могут быть использованы перечни оборудования, техническая документация на оборудования, фотоснимки, заключение эксперта или специалиста и т.д.;
12. сведения о количестве экземпляров акта;
13. подписи участников и подпись приглашенного специалиста (опционально). Акты юридических лиц дополнительно могут быть скреплены печатями.

Акты, в которых участвовало хотя бы одно юридическое лицо, должны быть заверены руководителем этого юридического лица. Составляется акт в двух равноценных экземплярах, по одному для каждой из сторон.