Как взять отгул в 2023 году, как оплачиваются такие дни и когда работодатель может отказать

Можно ли проигнорировать “путинские каникулы”

Указ Президента РФ предоставил сотрудникам возможность не работать, но чрезвычайной ситуации или карантина в России не объявляли официально. Что это значит:

1. Если работодатель и работник договорятся продолжать работу в прежнем режиме, это не нарушение. Кроме случаев, когда работа учреждения угрожает здоровью граждан (ресторан, кафе, ночной клуб — места скопления людей). Но! подобные нерабочие дни устанавливаются впервые, а потому можно нарваться на штраф за неподчинение Указу, если выход на работу представлял опасность для работника и окружающих.
2. Если работодатель просит сотрудника продолжить работать, а тот отказывается — его нельзя уволить, и ему придется выплачивать зарплату “просто так” — это не будет прогулом или неподчинением, т.к. официально идет нерабочий месяц.

Оплата труда: неполная рабочая неделя и комбинированный график

Рассмотрим ситуацию на условных примерах.

Пусть в организации ЛНА устанавливает «пятидневку» и 8-часовой р. день. Оклад бухгалтера фирмы составляет 30 т. рублей. Бухгалтер Михайлов в сентябре, по соглашению с руководством, перешел на неполную рабочую неделю: работает по 8 часов в день, но рабочих дней у него в неделе 3 – понедельник, среда и пятница.

Сентябрь в таком режиме он отработал полностью. При пятидневной рабочей неделе в сентябре 2018 года 20 р. дн. Из них Михайлов отработал по личному графику 12 р. дн. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/20*12=18000 рублей.

Пусть при тех же условиях Михайлов работает по 5 часов в день. Норматив фонда рабочего времени в сентябре 2018 года — 160 часов. Отработал Михайлов фактически по графику 12*5 = 60 часов. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/160*60 =11250 рублей.

На заметку! Аналогично рассчитывается оплата труда при неполном рабочем дне и полной рабочей неделе – с учетом последнего обстоятельства.

Заработная плата пропорционально объему работ фактически означает сдельную оплату. Например, комплектовщице за каждый комплект-заказ установлена оплата в 200 рублей. Если таких заказов в месяц ею выпущено 200 штук, то начисление составит 200*200=40000 рублей.

Как в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация о работе во вредных и тяжелых условиях труда неполную рабочую неделю?

Главное

Оплата труда при графике, включающем неполную рабочую неделю, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени: по дням или часам. Учитывается нормальный фонд рабочего времени согласно ЛНА фирмы. Рабочая неделя по неполному варианту может сочетаться с неполным рабочим днем.

Расчет пропорционально объему работ также может применяться и по смыслу означает сдельную оплату.

Как оплачивать нерабочие дни с 30 марта

Обязал работодателей оплачивать “коронавирусные каникулы” сотрудников Указ Президента РФ от 25.03.2024 № 206 “Об объявлении в РФ нерабочих дней”. Дополнительно на необходимость выплаты заработной платы указал текст Рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ:

А теперь ответим на самые распространенные вопросы работодателей, связанные с выплатой зарплат отсутствующим на рабочем месте сотрудникам:

Вопрос 1: “Нерабочий день” из мартовского Указа — это все-таки выходной или праздник? Должна ли оплата труда производиться в двойном размере?

Ответ: “Нерабочий день”, имеющий место по причине пандемии коронавируса — это не выходной, и не нерабочий праздничный день. Оплата должна быть произведена в обычном размере, не в двукратном.

Вопрос 2: Как оплачивать рабочие дни сотрудникам, чей труд оплачивался сдельно?

Ответ: Денежное вознаграждение должно быть выплачено в соответствии с локальными нормативными актами работодателя.

Вопрос 3: Нужно ли отзывать работников вахты, если на таковых распространяется действие Указа?

Ответ: Данный вопрос решается по соглашению сторон (работодателя и работника).

Вопрос 4: Те, кого отправили работать удаленно, должны будут продолжить работу “на дому”, или “каникулы” действуют и в отношении них?

Ответ: Согласно статье 113 ТК РФ, привлечение к работе сотрудника в выходные дни должно быть обусловлено острой производственной необходимостью. Должно быть письменное согласие сотрудника на труд в этот месяц, и работа должна быть оплачена минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Однако, речь идет об особом случае — о необходимости принятия таких мер из-за пандемии. Поэтому ориентируемся на сказанное Минтрудом РФ — оплата в двойном размере в данной ситуации не предусмотрена.

Вопрос 5: Введен мораторий на налоговые и прочие проверки, как предпринимателя могут оштрафовать за то, что он не выплачивал зарплату “карантинному” работнику?

Сотрудник имеет право пожаловаться в Роструд в течение 12 месяцев с момента совершения работодателем незаконных действий. Поэтому у работника, знающего свои права, будет время на восстановление справедливости.

Как оплачивать нерабочие дни с 30 марта: примеры

Правило №1: Если сотрудник трудился на условиях 5-дневной рабочей недели, нельзя из-за нерабочих дней уменьшать его зарплату. В марте был 21 рабочий день, а 30-31 числа Президент отпустил всех “домой”. Оклады преподавателя, бухгалтера, инженера не должны уменьшиться из-за Указа. В апреле вообще будет 30 нерабочих дней — опять-таки, учитель, инженер и бухгалтер получит привычную апрельскую зарплату.

Правило №2: Если работник трудится по сменному графику, ему придется оплатить дни, которые пришлись на нерабочий месяц. Допустим, у кассира рабочие дни 30-31 марта, далее он уходит на 3 выходных перед новыми 2 рабочими днями. Оплату он получит за 30 и 31 марта — за 2 нерабочих дня.

Правило №3: Если Указ Президента не распространяется на работодателя, или сотрудника удалось уговорить выходить на работу, дни будут оплачены ему в обычном порядке без повышения ставки. Отработанные “нерабочие дни” будут оплачены в обычном размере (это не официальные выходные или праздники). Например, бухгалтер Николай решил не оставлять работодателя в беде и вышел на работу на весь апрель, в конце апреля он получит зарплату. А бухгалтер Валерий решил воспользоваться “каникулами” и не появился на рабочем месте до конца апреля — но ему тоже выплатят такую же зарплату.

Мнение работодателя о выходном дне с сохранением заработной платы

Выходной день с сохранением заработной платы – это весьма актуальная тема для обсуждения, особенно в современных условиях, когда работники стремятся защитить свои права и соблюдать равновесие между работой и личным временем.

Мнение работодателя по поводу выходного дня с сохранением заработной платы часто зависит от конкретной компании и ее политики отношения к своим сотрудникам. Однако, можно выделить несколько общих мнений и аргументов, которые работодатели могут высказывать в отношении этой темы.

1. Увеличение затрат: Одним из основных опасений работодателей является дополнительная финансовая нагрузка. Выходной день с сохранением заработной платы может потребовать дополнительных затрат на оплату сотрудникам, которые не работают в этот день. Это может сказаться на бюджете компании и привести к финансовым трудностям.
2. Необходимость перераспределения рабочих обязанностей: Выходной день с сохранением заработной платы также требует перераспределения рабочих обязанностей между оставшимися сотрудниками. Это может повлиять на их рабочую нагрузку и эффективность. Некоторые работодатели могут быть обеспокоены тем, что перераспределение обязанностей может привести к ухудшению качества работы и снижению производительности.
3. Вопросы согласования: Для успешной реализации выходного дня с сохранением заработной платы необходимо согласование и сопоставление графиков работы сотрудников. Это может быть сложной задачей, особенно в компаниях с большим количеством сотрудников и разными графиками работы. Работодатели могут считать, что процесс согласования и контроля графиков работы может быть достаточно сложным и затратным.

Вместе с тем, выходной день с сохранением заработной платы также может иметь свои преимущества и позитивные моменты для работодателей:

• Улучшение работников: Выходной день может предоставить сотрудникам возможность отдохнуть и восстановиться. Это позволяет снизить уровень стресса и улучшить самочувствие работников. В результате, сотрудники могут быть более мотивированы, более эффективны и продуктивны в рабочее время.
• Укрепление лояльности сотрудников: Предоставление выходного дня с сохранением заработной платы может быть признаком заботы работодателя о своих сотрудниках. Это может укрепить лояльность и преданность работников компании, что в свою очередь может привести к улучшению морального климата и уменьшению текучести кадров.
• Привлечение новых талантов: Компании, предоставляющие выходной день с сохранением заработной платы, могут быть более привлекательными для потенциальных сотрудников. Такая политика может служить преимуществом при поиске и привлечении новых талантов.

В целом, мнение работодателя о выходном дне с сохранением заработной платы может быть разнообразным. Конечный вывод зависит от многих факторов, включая характер деятельности компании, ее финансовые возможности и корпоративную культуру

Важно найти баланс между интересами работодателя и работника, чтобы обеспечить эффективную работу и удовлетворенность сотрудников

Расшифровка понятия в трудовом законодательстве

Согласно действующему законодательству, конкретного определения что такое отгул по Трудовому кодексу РФ не существует.

По смыслу нескольких статей ТК РФ отгулом считается дополнительный выходной день, который работник получает на разных основаниях. Этот период не совпадает со стандартными выходными днями, положенными работнику по договору и распорядку. Предоставляется он всегда по согласованию между сторонами.

Обоюдное согласие обязательно, так как самостоятельный уход сотрудника с рабочего места может быть расценен работодателем как нарушение трудового распорядка.

Чтобы избежать неприятностей, следует правильно оформлять документы и определить наличие оснований для предоставления отгула.

С какими нарушениями может столкнуться работник при карантине?

На основании распространенных ситуаций можно предположить возможные неправомерные действия некоторых работодателей и, соответственно, права и возможности работников по их защите.

Работодатель отправляет в неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск по причине вынужденного простоя не предусмотрен законодательством. Причем в судебной практике есть прецеденты, когда действия работодателя, отправившего работника в отпуск без сохранения содержания, признавались незаконными, в т.ч. и при наличии от работника соответствующего заявления.

Существует и Разъяснение Минтруда РФ № 6 (утвержденное Постановлением Минтруда №40), прямо указывающее, что отпуск «за свой счет» (без сохранения заработанной платы) по инициативе работодателя невозможен, а значит незаконен.

Работодатель заставляет работать с 30 марта по 30 апреля 2020 года

В обычных условиях работа в выходные дни запрещается на основании ст.113 ТК РФ. Исключения перечислены в той же статье (непредвиденные обстоятельства и пр.), и предполагают обязательное письменное согласие работника на работу в выходные.

Без согласия работник может быть привлечен только при условии предотвращения катастроф, несчастных случаев, введения чрезвычайного или военного положения и т.п.

Неоплата / задержка выплаты заработной платы

Данное нарушение может как перекликаться с предыдущими, так и быть самостоятельным. То есть речь может идти о невыплате зарплаты вообще (как при простое из-за коронавируса, так и в случае «президентских» выходных), ее неверном расчете, нарушении сроков выплат и т.д.

При этом ст.142 ТК РФ устанавливает, что при задержке выплат на срок более 15 дней, работник вправе (после письменного уведомления работодателя) перестать выполнять свои обязанности и находиться на рабочем месте. Причем ему должна быть сохранена средняя заработанная плата.

Кроме этого, ст.126 ТК РФ устанавливает возможность компенсации работнику от работодателя за задержку зарплаты в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от размера задолженности за каждый день просрочки.

Увольнение или сокращение кадров

• Заявление от работника «по собственному желанию».
• По соглашению сторон.

Причем, если будет доказано, что любой из случаев был осуществлен с применением давления со стороны работодателя, суд вправе восстановить сотрудника на работе.

Теоретически существует вариант обоснованного сокращения штата или увольнения из-за закрытия предприятия. Но на данный момент введен мораторий на банкротства, а относительно обоснованности сокращения будет проведена полная проверка.

Куда пожаловаться на незаконное увольнение?

Надзорные органы всегда одни и те же. В первую очередь это Трудовая инспекция (ГИТ) или Прокуратура. О том, как подать жалобу и что делать во всех случаях нарушения прав, будет подробно рассказано далее.

Что грозит за незаконное увольнение во время карантина

Опять же, об ответственности за нарушение трудового законодательства будет подробно рассказано ниже

Здесь надо обратить внимание на специфическое наказание, обещанное таким работодателям за незаконное увольнение лично Председателем правительства РФ

Напомним, что в данный период введен мораторий на различные проверки бизнеса. Если на работодателя поступит жалоба за незаконное увольнение, особенно, если речь пойдет о массовом характере этого явления, проверки этой фирмы или ИП не просто возобновятся, но и будут проведены особо тщательно с применением инспекторов Трудинспекции, Прокуратуры, Федеральной налоговой службы и др.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Особенности выходных с сохранением заработной платы

Выходные с сохранением заработной платы – это возможность работников отдохнуть и в то же время продолжать получать оплату за эти дни. Эта практика может быть реализована в рамках определенных правил, которые обычно оговариваются в трудовом договоре или коллективном соглашении.

Основные особенности выходных с сохранением заработной платы:

• Оплата за отдых: в течение выходных дней работникам выплачивается зарплата, как при работе в полный рабочий день;
• Количество дней: количество дней выходных с сохранением заработной платы может различаться в зависимости от положений закона или соглашения, обычно это 2 или 3 выходных дня;
• Условия использования: работник может использовать выходные с сохранением заработной платы по своему усмотрению, но с согласования с работодателем и в соответствии с установленными правилами и порядком;
• Возможность накопления: нераспределенные выходные дни с сохранением заработной платы могут накапливаться и использоваться в будущем в соответствии с правилами работодателя;
• Ограничения использования: выходные с сохранением заработной платы могут быть ограничены по сезонности, нагрузке на предприятии или другим обстоятельствам, определяемым работодателем;
• Компенсация за неработающих сотрудников: если работник не использует выходные с сохранением заработной платы, работодатель обязан компенсировать эти дни в соответствии с действующим законодательством или соглашением.

Особенности выходных с сохранением заработной платы могут варьироваться в зависимости от конкретной организации и условий трудового процесса. Для получения подробной информации следует обратиться к трудовому договору, коллективному соглашению или обратиться к специалистам в области трудового права.

Что если работник в отпуске во время “путинских каникул”

Также споры вызывает ситуация с сотрудниками, которым “посчастливилось” уйти в отпуск в период “путинских каникул”. Отпускные им уже выплачены — нужно ли продлевать отпуска (ведь люди из-за карантина толком не отдохнули), придется ли доплачивать (всем заплатили, а как же я?) — как быть работодателю? Вот что говорит об этом Минтруд РФ:

В этом высказывании нет ответа на вопрос, не так ли? Специалисты рассматривают 2 возможных варианта того, что имел в виду Минтруд. Какой вариант правильный — покажет время и новые разъяснения Министерства:

1. Вариант первый. Дни отпуска, которые совпадают с “каникулами” — это не отпуск. Поэтому, если отпускные сотрудник уже получил, их нужно будет пересчитать — надо начислить заработную плату за нерабочие дни и зачесть отпускные при выплате (календарные дни отпуска, которые пришлись на нерабочие дни, сохраняем).
2. Вариант второй (выгодный предпринимателю). Нерабочие дни совпали с отпуском, сотрудник и так не работал, период отпуска не пролонгировали, отпускные не пересчитывали.

Досрочный выход декретницы

При нахождении сотрудницы в отпуске по БиР она имеет право выйти из него раньше времени, но при условии, что директор не будет против (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ). Для этого женщина пишет заявление, в котором указывает просьбу о досрочном прекращении отпуска.

Заявление с просьбой сотрудницы прекратить её отпуск по БиР

Нюансы раннего возвращения из отпуска

К сожалению, досрочный выход подразумевает под собой перерасчёт пособия, которое уже получено женщиной. Плюсом в такой ситуации будет ст. 258 ТК РФ, которая регламентирует перерывы для кормления ребёнка, оплачиваемые работодателем в размере среднего заработка. Такие перерывы можно суммировать и перенести их на начало или на конец трудового дня.

В ответ на заявление, если руководитель согласен досрочно принять сотрудницу, издаётся приказ.

Приблизительная форма приказа в случае согласия работодателя на досрочный выход из отпуска по БиР

В итоге, заявления и приказа достаточно, чтобы прекратить отпуск по БиР. Отдельно стоит отметить, что работодатель не может по своему желанию вызвать женщину из такого отпуска, если она против.

Как выйти из отпуска без потери денег

Если молодая мама не хочет терять пособие, но поработать она также желает, можно попробовать договориться с руководителем о заключении договора подряда (ст. 702–729 ГК РФ) или возмездного оказания услуг (ст. 779–783 ГК РФ). В итоге нужно будет составить акт по результатам выполнения работ (ст. 720 ГК РФ). Таким образом, можно и пособие сохранить, и получить деньги за выполнение работы.

Если у женщины возникло желание выйти из отпуска по уходу за малышом, она может это сделать в любой момент. Работодатель не вправе заставить молодую маму выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Женщина имеет право получать пособие и при этом выйти работать на неполный рабочий день (неделю).

Образец примерного заявления о выходе на неполную рабочую неделю сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трёхлетнего возраста

Как оформить досрочный выход на работу

Сотрудница может заранее не предупреждать о решении вернуться досрочно на работу на неполный график. Достаточно написать заявление текущей датой и определиться, сколько часов и по каким дням женщина будет работать. Руководитель, в свою очередь, издаёт приказ на основании представленного заявления.

И также организация обязана оформить дополнительное соглашение, которое подкрепляется к трудовому договору с сотрудником (ст. 72 ТК РФ).

Дополнительное соглашение к трудовому договору о выходе сотрудницы на неполную рабочую неделю

ТК РФ разрешает молодой маме во время отпуска по уходу попробовать свои силы на выполнение рабочих функций не выходя из дома (ст. 256 ТК РФ). Такой режим работы уместен, если сотрудница выполняла свои служебные обязанности у себя дома до выхода в декрет. Если ранее женщина работала в офисе, то перевод на удалённую работу возможен, но иногда могут возникнуть сложности из-за организации рабочего процесса. Следовательно, работодатель может на такой вариант не согласиться.

Реально ли снова уйти в отпуск после возвращения на работу?

Если сотрудница снова пожелает вернуться к отпуску, она имеет на это право. Женщина снова пишет заявление, подкрепляемое приказом руководителя, который не может заставить изменить её решение.

Бывают случаи, когда молодая мама хочет выполнять трудовые обязанности в условиях полного рабочего времени. В таком случае женщина отказывается от причитающегося ей пособия и начинает получать зарплату полностью. Конечно, своё желание она подкрепляет соответствующим заявлением.

Образец заявления, в котором сотрудница отказывается от получения пособия и желает приступить к работе с нормальной продолжительностью рабочего времени

В конечном итоге, фирма издаёт приказ о прерывании отпуска по уходу за ребёнком, а женщина приступает к своим обязанностям наравне с другими сотрудниками.

Важно помнить, что во всех перечисленных случаях досрочного прекращения отпуска по БиР либо отпуска по уходу за ребёнком инициатором всегда выступает женщина. Только её желание может послужить основанием для возобновления трудовой деятельности

Итоги по выбору варианта учета нерабочего времени с сохранением оплаты в 1С:ЗУП 3.1

Итак, мы рассмотрели все возможные варианты организации учета нерабочего времени с сохранением оплаты в программе 1С:ЗУП 3.1. Какой же вариант учета выбрать?

Наверное, самый простой вариант – это учет с уменьшением нормы времени, этот вариант поддержан по умолчанию и не требует никаких дополнительных настроек. Однако, этот вариант имеет ряд недостатков, которые, на наш взгляд, являются довольно существенными. К тому же этот вариант подойдет только для «окладников», а вот для «почасовиков» и «сдельщиков» всё равно потребуются настройки.

На наш взгляд самым понятным и удобным будет вариант без уменьшения нормы времени и использованием своего «рабочего» вида времени, которое будет планироваться в графике работы. Возможно также использовать несколько различных видов времени для того, чтобы обслужить работников с разными алгоритмами расчета оплаты. Но, мы абсолютно не настаиваем на этом варианте.

Безусловно, каждая компания должна самостоятельно определить подходящий для нее вариант учета или скомбинировать эти варианты для работников различных категорий.

На что при этом следует обратить внимание:

• На алгоритм расчета среднего заработка в следующих периодах
  Например, если считаете корректным, чтобы в средний включалась только оплата за фактически отработанное время, т.е. без нерабочего времени, то однозначно, нужно использовать вариант нерабочего времени с регистрацией неявки на этот период, так, как только этот вариант дает такой результат.
  Если считаете, что правильно включать в базу среднего всю начисленную оплату, как за отработанное время, так и за нерабочее время, то необходимо выбирать вариант учета без документов-отклонений.
• На отражение в табеле учета рабочего времениДолжно ли нерабочее время засчитываться в отработанное в табеле учета рабочего времени или нет и какой буквой должно кодироваться. Если будете отражать этот период как выходные («В»), то ваш вариант – учет с уменьшением нормы времени, если своим обозначением – то выбираем вариант без уменьшения нормы времени, но думаем, как настроить вид времени, на каком виде времени он должен базироваться: Явка или Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
• На удобство ввода данныхНапример, если используется только один график стандартной пятидневки, то гораздо быстрее будет скорректировать календарь всего для одного графика, нежели вводить отдельный документ Отсутствие с сохранением оплаты для каждого сотрудника.

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства