Отличие версии «1С:Документооборот 8» ПРОФ от КОРП
Версия «1С:Документооборот ПРОФ» не поддерживает:
- Учет данных в разрезе проекта
- Многосторонние договора
- Множественные состояния документов
- Штрихкодирование документов и файлов
- Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
- Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
- Печать регистрационного штампа
- Учет этапа обработки документов
- Принятие задач к исполнению
- Настройка и использование условий маршрутизации
- Периодические бизнес-процессы
- Учет и использование графиков работы
- Иерархия и остановка бизнес-процессов
- Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборот 8» из других приложений
- Категоризация данных
- Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Если вы планируете внедрение системы электронного документооборота в своей компании и вам требуется
консультация специалиста, обратитесь к нам любым удобным для вас способом. «1С-Архитектор бизнеса»
специализируется на построении СЭД, начиная с типовых задач, где требуется только внедрение и
настройка «1С:Документооборота», до сложных и масштабных проектов.
Подведем итоги
«1С:Документооборот 8» – это не только создание, отправка и получение документов. Внедрение «1С» СЭД
позволит создать полностью контролируемое пространство для взаимодействия внутри коллектива и
работать продуктивно как удаленно, так и в офисе.
1С: Документооборот
Программный продукт компании «1С», который предназначен для автоматизации процессов документооборота в организациях любой сферы деятельности. Это эффективный инструмент построения и наладки электронного документооборота, позволяющий не только автоматизировать, но и упростить многие процессы. Внедрение продукта не потребует больших временных или денежных затрат со стороны руководства, но при этом в обязательном порядке даст возможность более интенсивно развиваться на рынке.
В бизнесе автоматизация процессов работы с документами имеет различные масштабы и цели. Например, внедрение такой автоматизированной концепции в крупной корпорации, которая решила перейти на электронные документы, предполагает реализацию масштабного проекта, который невозможно сравнить с внедрением аналогичного функционала в небольшой фирме.
Версии 1С:Документооборот
Программа 1С:Документооборот имеет 4 версии с определенным назначением:
- 1С:Документооборот ПРОФ. Продукт для организации документооборота на малых и средних предприятиях, где несложная и не слишком разветвленная структура.
- 1С:Документооборот КОРП. Программа, рекомендованная для организаций с большим количеством подразделений и служб, каждая из которых работает со множеством документов разного назначения.
- 1С:Документооборот ДГУ. Версия продукта для автоматизации обращения с документами в сфере муниципального и государственного управления.
- 1С:DocumentManagment. Продукт с интерфейсом, поддерживающим русский и английский язык. Программа удобна для компаний, имеющих англоязычных сотрудников или филиалы за рубежом. В настройках можно задать полностью английский интерфейс, сделать русский или английский основным, а другой — дополнительным только для отдельных сотрудников.
Управление расписанием в 1С:ДО
Основой содержания проекта является структурная декомпозиция работ (СДР), которая составляется в плане проекта. СДР состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, при этом каждая задача имеет свой код СДР.
Управление расписанием проекта включает в себя процессы, необходимые для управления своевременным выполнением проекта.
Планирование и исполнение проектных задач
- Планирование — для составления плана проекта;
- Отправка на выполнение — для своевременной отправки проектных задач на выполнение;
- Контроль выполнения — для контроля выполнения проектных задач;
- Анализ трудозатрат — для анализа плановых и фактических трудозатрат;
- Полный — режим выводит полный набор колонок в списке;
- Диаграмма Ганта — графическое представление плана проекта.
Для Руководителя проектов в системе предусмотрено окно «Задачи по проектам», в котором отслеживается состояние задач в разрезе проектов:
- Просроченные задачи;
- Задачи в работе;
- Распределение задач по участникам проектов.
По предоставленным данным в1С:Документооборот, руководитель проекта может увидеть, как обстоят дела с его проектами, оценить ход их выполнения, узнать, есть ли просроченные задачи и какова загрузка сотрудников.
«Текущее состояние проектных задач» — данный отчетв 1С:ДО показывает Руководителю проектов полную сводку по состоянию всех проектных задач.
Отчет «План-факт по проектным задачам» помогает оценить соблюдение сроков начала и окончания проектных задач.
Выполнение проектных задач при помощи 1С:Документооборот
Осуществляется при помощи процесса «Исполнение». При создании процесса на основании проектной задачи в нем заполняются сроки и исполнители.
В программе предусмотрен продвинутый таск-менеджер, который помогает руководителю проекта в постановке и контроле исполнения проектных задач и проекта в целом.
При наступлении срока выполнения проектной задачи, программа автоматически отправит задачу Исполнителю. Если же при наступлении срока Исполнитель задачи не указан — программа оповестит об этом Руководителя проекта.
При старте процесса по проектной задаче, она автоматически отмечается как начатая, при завершении процесса — как выполненная.
В системе 1С:ДО предусмотрен единый инструмент для учета задач «Задачи мне». Все задачи собраны в одном списке, исполнитель видит все задачи, которые поставлены ему с группировкой по каждому проекту.
Дополнительно, в системе 1С реализована возможность разделения задачи на несколько исполнителей. При этом, отправка задачи на исполнение может быть как одновременной, т.е. всем исполнителям сразу, так и по очереди.
В качестве дополнительной аналитики по классификации проектных задач в 1С:Документообороте можно использовать флаги. Флаги могут означать определенные статусы задач в зависимости от присвоенного цвета
Например, задачам, которым необходимо уделить большее внимание, могут обозначаться красным цветом флага, при изменении статуса задачи, цвет флага может быть изменен.
Диаграмма Ганта
Для графического представления плана проекта можно использовать Диаграмму Ганта. В диаграмме можно изменить сроки проектных задач путем перетаскивания отрезков мышью. Каждая полоса на диаграмме Ганта — это отдельная задача в составе проекта. Окрашенные отрезки диаграммы Ганта, показывают состояние задач.
Цитаты о том, чтобы не тратить время впустую
Различные авторы говорят, что время — это одна из самых важных вещей, которые у вас есть, и что тратить его впустую — это одна из самых больших ошибок, которые вы можете совершить. Итак, перестаньте тратить свое время на людей, которые его не заслуживают, и вместо этого используйте его, просто используя свое воображение для создания вещей. Нет хорошего способа тратить время впустую, кроме как инвестировать его. Давайте посмотрим на некоторые из лучших цитат, которые тратят время впустую.
19. «Время бесплатно, но оно бесценно. Вы не можете владеть им, но можете им пользоваться. Вы не можете сохранить его, но можете потратить. Однажды потеряв его, ты никогда не сможешь его вернуть».
— Харви Маккей
20. «Если время — самое ценное из всех вещей, то расточительство времени должно быть величайшим расточительством».
— Бенджамин Франклин
21. «Не тратьте свое время на то, чтобы быть тем, кем кто-то хочет, чтобы вы стали, чтобы накормить их список правил, границ и неуверенности. Найдите свое племя. Они позволят тебе быть собой, пока ты танцуешь под дождем».
— Шеннон Л. Ольха
22. «Самый печальный итог жизни содержит три описания: мог бы, мог бы и должен был бы».
— Луи Э. Бун
23. «Каждый день, когда вы просыпаетесь, вы просыпаетесь с миллиардами людей по всему миру, но когда солнце садится, не все уходят на пенсию. Это радостная привилегия — отметить, что вы — уникальный человек среди миллиардов людей, которые просыпаются каждый день, чтобы пройтись по поверхности земли. Это благородная ответственность — отметить, что вы должны эффективно использовать эту привилегию».
— Эрнест Агиеманг Йебоа
24. «Жизнь коротка, и если мы будем наслаждаться каждым мгновением каждого дня, то будем счастливы, что бы ни происходило и что бы ни менялось на пути».
— Гретхен Блейлер
25. «Каждый раз, когда у вас есть возможность что-то изменить в этом мире, а вы этого не делаете, вы тратите свое время на Земле впустую».
— Роберто Клементе
26. «Ваше время ограничено, так что не тратьте его впустую, живя чужой жизнью».
— Стив Джобс
27. «Моя миссия в жизни — не просто выживать, но и процветать; и делать это с некоторой страстью, некоторым состраданием, юмором, стилем».
— Майя Энджелоу
28. «Ваше время слишком ценно, чтобы тратить его на людей, которые не могут принять вас такими, какие вы есть».
— Турсойс Оминек
29. «У вас не будет лучшего завтра, если вы все время думаете о вчерашнем дне».
— Чарльз Ф. Кеттеринг
30. «Не тратьте свое время на то, чтобы предоставить людям доказательства обмана, чтобы сохранить их любовь, завоевать их любовь или сохранить их уважение к вам. Истина такова: если им не все равно, они сделают все возможное, чтобы узнать правду. Если они этого не сделают, то они действительно не ценят вас как человека. Момент, когда вам нужно продать людям то, кто вы есть, — это момент, когда вы позволяете себе поверить, что все хорошее, что вы когда-либо сделали или достигли, было невидимо для мира. И это не так!»
— Шеннон Л. Ольха
31. «Никогда не позволяйте никому умалять ваши усилия по улучшению себя. Пусть они отступают или стоят в стороне, но вы идете вперед, независимо от того, кто пытается вас остановить».
— Тони Соренсон
32. «Каждый день мне приходится брать себя в руки и говорить: «Шоу должно продолжаться», имея в виду, что жизнь, какой я ее знаю, должна продолжаться, какими бы ни были препятствия, я знаю, что справлюсь с ними, и я смогу пройти через них».
— Дженни Гарт
33. «Время — сотворенная вещь. Сказать: «У меня нет времени» — это все равно, что сказать: «Я не хочу».
— Лао-цзы
34. «Каждый новый день это еще один шанс изменить жизнь.»
— Анон
35. «Достаточно плохо тратить время, не убивая его».
— Нортон Джастер
36. «Когда вы просыпаетесь каждый день, у вас есть два варианта. Вы можете быть положительным или отрицательным; оптимист или пессимист. Я выбираю быть оптимистом. Все дело в перспективе».
— Харви Маккей
Как заработать на времени
В большинстве случаев, заработная плата начисляется за отработанное время. В Российском Трудовом Кодексе подобный вид трудовых отношений даже закреплён отдельным разделом и называется, повремённая оплата труда.
Давайте рассмотрим какие ещё есть варианты заработать на времени.
Заработать на антиквариате
Первое, что приходит на ум — это торговля антиквариатом. Чем старее вещи, и чем они более редки — тем выше их цена. То есть, опять же, чем больше прошло времени с создания вещи, тем больше денег она стоит.
Коллекционеры и посредники готовы серьёзно раскошелиться за разное старьё. Особенно, если предмет представляет культурную ценность и ему более ста лет.
Известны случаи, когда предметы антиквариата продавались за миллионы долларов. Причём, антиквары такие деньги выкладывают с завидной постоянностью.
Отмечу сразу, что для заработка на антиквариате нужны определённые навыки и знания. А в ряде случаев, для получения хороших доходов нужно наработать себе репутацию.
Как заработать на антиквариате:
Время и недвижимость
Недвижимость — это один из традиционных вариантов для инвестиций. На эту тему, некоторое время назад, мы посвящали . Однако, считаю важным сказать несколько слов о связи недвижимости и времени.
В отличии от антиквариата, недвижимость с годами лишь дешевеет. Но, вообще, связь между возрастом постройки и её ценой не линейная.
Как правило, на этапе проектирования и строительства, дома очень дешевые. Чем ближе срок ввода в эксплуатацию — тем больше становиться цена. В первые три-пять лет с постройки, цена квадратного метра максимальна. Затем, чем больше возраст — тем ниже цена.
Многие дома не доживают даже до своего первого векового юбилея. А те что сохранились, либо представляют культурную ценности и не продаются, либо ветхие и, сами по себе, ничего не стоят.
Таким образом, применительно к недвижимости, чем больше прошло времени — тем меньше денег.
Продажа часов
Время купить нельзя. Но можно купить различные устройства, измеряющие время. И можно заработать на этом.
Бизнес по производству и продаже часов и рентабельный, и престижный. Не зря некоторые из наиболее популярных марок часов успешно работают уже веками.
Все знают мастеровитых швейцарских часовщиков. Это дорогие брэнды. Это хорошие деньги. И, кстати, .
Именно производителям часов мы обязаны сверхточным результатам в спорте. Современные хронометры без проблем фиксируют время вплоть до десятитысячных секунды, как на олимпиадах, так и в «Формуле-1».
В научных целях, часы могут отмерять время с ещё большей точностью. Причём, не только на Земле, но и в космосе.
В последние годы часы становятся не только точными, но и высокотехнологичными. В привычные наручные устройства легко внедряют не только часовой механизм, но и измеритель пульса, навигатор, телефон. Или, даже платёжный чип. Microsoft Band 2 — самые высокотехнологичные часы 2016 года
Кстати, традиционные часики тоже очень ценятся. Особенно, если они ручной работы. Тем более, если часы сделаны с использованием и камней.
Чтобы заработать на часах, не обязательно организовывать дорогостоящее производство. Можно, просто открыть небольшую часовую лавку. Или даже стать дистрибьютером часов без привязки к конкретной торговой точке.
На практике, старт такого бизнеса будет стоить всего 3-5 тысяч долларов. Или 10-15 тысяч, если открывать стационарный салон по продаже часов. Тогда, заодно, можно и сервис по ремонту часов организовать.
Я знаю пример людей зарабатывающих на продаже часов. Кстати, один из них — мой коллега. Он неплохо зарабатывает и гордиться своей работой. А, в свободное время он тоже инвестирует и тоже ведёт блог.
Вариант 6
Время деньги. Это значит, что когда мы тратим время на что-то, мы теряем возможность заработать деньги. Например, если я провожу час за видеоиграми вместо того, чтобы заняться уроками или поиском работы, то я теряю возможность заработать деньги на работе или получить образование, которое поможет мне заработать больше в будущем.
Время – это самый ценный ресурс, который у нас есть
Мы все имеем ограниченное количество времени на этой земле, и важно уметь им хорошо распоряжаться. Если мы тратим время на что-то ненужное или бесполезное, то мы теряем возможность сделать что-то важное и полезное
Многие люди говорят, что у них нет времени на то, чтобы заниматься чем-то новым или развивающим. Но, на самом деле, у каждого из нас есть 24 часа в сутки, и мы сами выбираем, как мы их проводим. Можно потратить время на бесполезные вещи, а можно использовать его для саморазвития, обучения, работы и заработка денег.
Важно уметь ценить свое время, потому что оно действительно может принести нам деньги. Если мы умеем эффективно использовать свое время, то мы можем добиться успеха в работе, учебе, бизнесе и других сферах жизни
Кроме того, умение правильно распоряжаться временем помогает нам быть более организованными, ответственными и успешными.
Так что действительно, время – это деньги
Но важно помнить, что деньги можно заработать заново, а время, которое мы потратим зря, уже не вернуть. Поэтому стоит хорошо обдумать, на что мы тратим свое время, и постараться использовать его наиболее эффективно
Советы по эффективному ведению переписки
1. Используйте стратегию «Мой входящий ящик пуст».
помещайте полностью разобранные письма, которые уже не требуют вашего внимания, в папку Разобранное.
письма, которые могут подождать, размещайте в папку До свободной минуты.
многим нравится использовать для сортировки поступающих писем квадрат Эйзенхауэра «Срочно-важно».
2. Письма, которые не требуют ответа, помечайте особенным образом. Например, приписывайте в теме текст «Для информации».
3. Правильно используйте Кому и Копии:
- Кому — это те люди, которым адресовано данное послание и от которых вы будете ждать ответ;
- Копии — это те, кто должны быть в курсе, и ответ от которых не является обязательным.
4. Аккуратно используйте опцию Ответить всем – не отправляйте письма всем участникам переписки, если в этом нет реальной необходимости.
Платное и бесплатное время
В нашем мире время имеет большую ценность и необходимо уметь правильно распределять свое время. Один из наиболее популярных выражений, которые выражают эту идею, это «Время — деньги».
Платное время — это время, когда мы работаем и получаем оплату за свои услуги. В такое время мы обычно вкладываем много усилий, чтобы сделать нашу работу лучше и более эффективной.
Бесплатное время — это время, когда мы отдыхаем и занимаемся тем, что любим. В такое время мы можем расслабиться и забыть о повседневных обязательствах, что помогает нам наслаждаться жизнью и получать удовольствие от нашего времени.
Хотя платно и бесплатно время имеют свои особенности, важно научиться правильно распределять свое время между ними. Надо понимать, что бесплатное время может быть очень ценным и использовано на благо себе и своей семье
Также, использование платного времени должно быть время от времени пересмотрено, чтобы убедиться, что мы не работаем слишком много и не упускаем возможность наслаждаться жизнью.
Некоторые советы по использованию времени:
Установите приоритеты — заведите список задач, которые нужно выполнить
То, что важно для нас, может оказаться необходимым и для других.
Планируйте свое время — предварительно определите, какое время вы хотите потратить на выполнение задач и затем придерживайтесь этого.
Берите перерывы — позвольте своему мозгу отдохнуть, чтобы вы могли работать более эффективно и дольше.
Уважайте свое бесплатное время — найдите хобби, которое вам нравится, и уделите время на то, что вам действительно интересно.. В итоге, важно научиться балансировать между платным и бесплатным временем, чтобы получать максимальную пользу от нашего драгоценного времени
Помните, что время — ограниченный ресурс, и только мы сами можем решить, как мы его используем
В итоге, важно научиться балансировать между платным и бесплатным временем, чтобы получать максимальную пользу от нашего драгоценного времени. Помните, что время — ограниченный ресурс, и только мы сами можем решить, как мы его используем
Сколько стоит каждая минута
В нашей быстрой и суматошной жизни время представляет собой один из самых ценных ресурсов.
Каждая минута, каждая секунда, которую мы проводим, стоит дороже денег или материальных благ.
Время нельзя купить, вернуть назад или попросить у кого-то еще. Каждая минута, которую мы тратим на бесцельное или бессмысленное дело, уходит навсегда.
Каждая минута, проведенная не эффективно, приносит нам упущенные возможности и потерянные моменты, которых уже не вернуть.
Чтобы понять ценность каждой минуты, нужно задуматься о том, сколько важных и необходимых дел можно сделать за этот короткий промежуток времени.
За одну минуту можно сделать первый шаг к достижению своих целей, написать письмо близкому человеку, прочитать пару страниц книги, позвонить другу или даже сделать глубокий вдох и насладиться моментом.
Осознавая, что время — самый ценный ресурс, мы должны научиться правильно им распоряжаться.
Каждый день у нас есть возможность сделать что-то полезное, научиться новому или достичь маленьких, но важных результатов.
Но при этом необходимо помнить, что время также нужно отдыху и релаксации.
Следует ценить каждую минуту и не забывать, что наши действия определяют, как мы проводим свое время и чем заполняем свою жизнь.
Взвешивая каждое решение по его способности использования времени, мы можем получать больше удовольствия и успеха от нашей жизни.
Так что давайте беречь и ценить каждую минуту, чтобы наша жизнь стала более насыщенной, удачной и счастливой.
Компонентная архитектура системы
Информационно-управляющая система компании состоит из тесно интегрированных информационных систем, ключевыми элементами которой являются «Корпоративная информационная управляющая система» и «1С:Документооборот» (рис. 1). Система «1С:Документооборот» — это «мозговой центр» ИТ-систем компании. Она помогает использовать компонентный подход и служит ключевой компонентой ИТ-системы компании.
Рис. 1. Архитектура информационно-управляющей системы компании «Газпром автоматизация».
Каждая из информационных систем тесно интегрирована с «1С:Документооборот»: настроены как потоки данных, так и потоки управления, то есть передача задач. Основываясь на контексте, полученном из корпоративной информационной системы, и руководствуясь бизнес-процессами, которые настраиваются в «1С:Документооборот», «мозг» ИТ-системы генерирует задачи. Эти задачи попадают в систему, в которой работают пользователи. Пользователи выполняют задачи, после чего отметка о выполнении возвращается в «1С:Документооборот», и бизнес-процесс движется дальше.
В многокомпонентной информационной системе пользователи зачастую работают с одной информационной базой, но при этом многие бизнес-процессы на предприятии являются сквозными. Система «1С:Документооборот» позволяет их автоматизировать. Например, в одной из систем запущен бизнес-процесс — согласование договора. Событие — старт этого процесса — получено «мозговым центром» системы «1С:Документооборот» (рис. 2). Создана задача на согласование договора юристу, работающему в той же информационной системе, где произошёл запуск бизнес-процесса. Юрист согласовывает договор — отметка об исполнении задачи передаётся в «1С:Документооборот», и, соответственно, генерируется новая задача на согласование бухгалтеру, который, в свою очередь, работает в другой информационной системе «1С:Бухгалтерия». Таким образом, система «1С:Документооборот» позволяет поддерживать сквозные бизнес-процессы.
Рис. 2. Сквозной бизнес-процесс «Согласование договора».
Преимущества компонентного подхода и «мозгового центра»:
- масштабируемость и тиражируемость: легко подключить новые компоненты к единому «мозговому центру»;
- централизация логики управления: все бизнес-процессы настраиваются в одном месте;
- простая кастомизация, высокая адаптивность: каждая группа пользователей, работающая в системе, может получить индивидуальный интерфейс, а внесение изменений в логику процесса возможно без остановки корпоративной информационной системы;
- лёгкость внедрения и поддержки: ИТ-специалисты выполняют несложную работу — настраивают эти бизнес-процессы в «1С:Документооборот»;
- оптимальный состав работ: больше настройки, меньше программирования, а значит, легко найти и обучить специалистов по работе с системами.
До старта данного проекта в информационной системе существовало три разных механизма управления бизнес-процессами. Теперь при переходе на единую BPM-систему все эти проблемы отпали. Таким образом, использование «1С:Документооборот» как ключевой компоненты позволяет избежать технических проблем. «При этом мы становимся независимыми от уникальных специалистов, которые поддерживали бы более сложные BPМ-системы», — отмечает Евгений Гафаров.
Время — деньги! | Тренинги Изменения Жизни
“Время – деньги”, – сказал когда-то Бенджамин Франклин, и его фраза стала афоризмом. Это словосочетание повторяется нами из года в год, причем чем старше мы становимся, тем чаще об этом вспоминаем.
Заработок или свобода — к чему склоняетесь Вы?
Конечно, время — деньги. При этом, понятия «время» и «деньги» тесно взаимосвязаны, но не эквивалентны. Поэтому так часто нам приходится чем-то из них жертвовать и расставлять приоритеты.
Время — это уникальный невосполняемый ресурс
Одно может легко превращаться в другое, однако не само по себе, а только за счет целенаправленного человеческого усилия. К сожалению, далеко не все обладают искусством такого превращения.
Одни жалуются на нехватку денег, но не знают, как убить время. Другие прилично зарабатывают, но не могут выкроить свободного дня, чтобы получить удовольствие от собственных доходов.
В формуле «время — деньги» заключена великая мудрость, которая, однако, сформулирована слишком обобщенно. Также, как и деньги, время — это ресурс. Однако это уникальный ресурс.
Время – это самый безжалостный и негибкий элемент нашего существования
Его, в отличие от денег, нельзя одолжить, накопить или запастись им впрок. Хотите Вы того или нет, но Вы должны его тратить, причем по твердому курсу — 60 минут за час.
Время нельзя включить или выключить, как машину, или заменить, как работника или партнера. Получается, что время – это самый безжалостный и негибкий элемент нашего существования, поэтому надо научиться жить согласно его правилам.
Самое важное отличие времени от денег состоит в том, что этот ресурс распределен между всеми людьми абсолютно справедливо и одинаково. Для рабочего и прораба, студента и домохозяйки, бизнесмена и нищего сутки включают 24 часа и ни секундой больше
Время как ресурс распределен между всеми людьми абсолютно справедливо и одинаково
Поэтому вопрос заключается не в том, сколько у Вас времени, а в том, как Вы его используете. Люди, которые не умеют распоряжаться своим временем, находятся в однозначно проигрышном положении.
Опытные бизнесмены говорят: «Если вы не умеете управлять временем, то вам не удастся управлять вообще ничем другим.»
С этим трудно поспорить. Осознание времени как ресурса может поставить перед Вами множество проблем, но вместе с этим открыть широчайшие перспективы.
Деньги – это возможности, их никто не обесценивает. Но в процессе зарабатывания денег имеет смысл стремиться к максимально высокому монетизированию Вашего времени.
Подсчитайте сколько стоит Ваш трудочас и постоянно повышайте его стоимость
Просто подсчитайте сколько стоит Ваш трудочас. И постоянно повышайте его стоимость. Рутину и все, что не приносит удовольствия – максимально делегируйте за деньги другим людям.
Эти деньги вернуться к Вам с процентами, ведь Ваше настроение – это залог Вашей трудоспособности. Не мелочитесь, скупой платит дважды. Всегда помните:
- Время – ресурс невосполняемый
- Деньги – ресурс восполняемый
- Чужое время, купленное за деньги — прекрасно масштабируется и потенциально бесконечно
- Ваше настроение – важная составляющая, которая влияет на продуктивность работы
Учёные из Университета Британской Колумбии провели серию экспериментов, участниками которых стали 4 600 человек.
В ходе исследований добровольцы отвечали на ряд наводящих вопросов из реальной жизни, чтобы психологи смогли оценить их приоритеты. Например: Что бы Вы выбрали — поехать подальше за дешёвым бензином или заправиться дороже, но рядом с домом?
Рутину и все, что не приносит удовольствия – максимально делегируйте за деньги другим людям
В результате исследования выяснилось, что уровень счастья людей, которые выбирают время, гораздо выше, чем у тех, кто делает акцент на заработке.
Так что делает людей счастливыми? Учёные об этом не знают.
Но они предполагают, что в свободное от заработка время люди занимаются делами, которые в долгосрочной перспективе дают им гораздо большее чувство удовлетворённости своей жизнью.
* * *
Так что настраивайте Ваши личные весы «время – деньги» максимально эффективным для Вас образом. Поиск золотой середины – это путь, длинною в жизнь
Важно только помнить, что и эта золотая середина для каждого своя
Чтобы мы узнали понравилась вам статья или нет, пожалуйста, нажмите кнопку социальных сетей или напишите ниже Ваш комментарий. Спасибо!
Включение использования встроенной почты
Зайдите в «1С:Документооборот»:
- для подключения тонким клиентом «1С:Предприятия 8.3» (рекомендуется) сделайте на рабочем столе ярлык на «\\filer\Q&A\1cestart.exe» и после запуска этого ярлыка выберите в списке доступных баз «1С:Документооборот 8»;
- для подключения через обычный браузер (Internet Explorer, FireFox или Google Chrome);
- используйте ссылку http://calypso/а8.
Имя пользователя строится по принципу ФамилияИО, например «ИвановИП». Пароль — без пароля, рекомендуется сразу поменять (Настройка и администрирование — Изменить пароль).
Включение почты:
- Откройте настройку почты Настройка и администрирования — Персональные настройки — Работа с почтой;
- Установите флажок Использовать встроенную почту;
- Снимите флажок Использовать легкую почту;
- Не закрывайте это окно настройки (см. рис. 31).
- Рис. 31
Фразы и цитаты про время и его значимость великих людей
Алкоголь, гашиш, синильная кислота и стрихнин – всего лишь слабые растворы. Самый надежный яд – это время. Ралф Уолдо Эмерсон
Я никогда не слежу за часами: время создано для человека, а не человек для времени. Франсуа Рабле
Люди проводят жизнь в предвкушении, в решимости предаться безмятежному счастью когда-нибудь позже, когда отыщется на это время. Но у настоящего есть одно преимущество над любым другим временем: оно принадлежит нам. Прошлые возможности миновали, будущее еще не наступило. Мы можем запасать удовольствия впрок, как мы делали бы запасы вина; но если мы слишком промедлим с их употреблением, то обнаружим, что те и другие прокисли от времени! Чарлз Калеб Колтон
Лови этот час, пока он не ускользнул от тебя. Редки мгновенья жизни, подлинно великие и значительные. Фридрих Шиллер
Время есть проверка всех склонностей, всех чувств, всех связей… Виссарион Белинский
Странный парень это время: он больше дает, чем берет (а берет он всё). Эдуард Эстлин Каммингс
Время успокаивает, время проясняет, никакое настроение не может оставаться неизменным несколько часов подряд. Томас Манн
Время обладает великой способностью придавать всему законную силу – даже в области морали. Генри Луис Менкен
Все, что мы должны решить, – что нам делать со временем, которое нам дано. Джон Роналд Рейел Толкьен
Я должна сама управлять часами, а не позволять часам управлять мной. Голда Меир
Хотим мы того или нет, но жизнь наша скоротечна и «поставить на паузу» ее для того, чтоб осмотреться по сторонам, возможности нет. Как когда-то было сказано, в следующую секунду мы не станем моложе, чем в эту. Такая быстротечность времени может пугать, а можно относиться к этому философски — как к неизбежному факту. Понимать, что жить нужно здесь и сейчас. Возможно, что цитаты про время со смыслом заставят вас задуматься над этим. Ведь каждый может рано или поздно столкнуться с тем, что, проснувшись как-то утром, поймет, что в своей жизни так и не успел ничего сделать из того, о чем мечтал. Да, время жестоко, оно не пожалеет никого. Поэтому нельзя откладывать свои планы, мечты и желания на потом.
Что получает предприятие с электронным документооборотом
Причина необходимости автоматизации работы с документами может отличаться на разных предприятиях, но результаты по итогу внедрения одинаковы практически для всех компаний. Что меняется после подключения 1С:Документооборот:
Документы объединяются в единую базу с продуманной классификацией, позволяющей быстро найти нужную бумагу по любым реквизитам.
- Упрощается отслеживание согласования и исполнения всей документации.
- Руководство получает возможность контролировать весь процесс работы с документами.
- Благодаря сохранению версий обеспечиваются условия для использования наработок в разных проектах.
- Исчезают задержки на любых этапах жизненного цикла документов.
- Упорядочивается общая работа предприятия в сфере документооборота.
Быстрый обмен документами
Система фильтров в электронной базе помогает быстро найти нужный документ и отправить его коллеге, клиенту или партнеру.
Высокая безопасность
Электронная подпись обеспечивает полную безопасность даже юридически значимым документам, которые содержат правовую информацию.
Полный порядок
В единой базе ни один документ не потеряется, поэтому сотрудники смогут в любой момент получить доступ к нужным бумагам.
Исключение ошибок
Автоматизация работы с документами помогает минимизировать влияние человеческого фактора и исключить ошибки, которые могут повлечь за собой финансовые и репутационные потери.