Финансовый директор, или cfo: что это за должность и как становятся cfo

Перечень основных должностных обязанностей и прав финансового директора

К должностным обязанностям финансового директора, упоминаемым в большинстве должностных инструкций, относятся:

1. Управление финансовыми потоками предприятия, в том числе:
   • контроль за расходованием финресурсов организации с целью эффективного их использования;
   • контроль доходов предприятия и обеспечение притока финансирования, включая кредитование;
   • налоговое планирование.
2. Выстраивание финансовой политики компании, стратегическое планирование.
3. Деятельность по обеспечению экономической безопасности, в том числе:
   • аналитическая деятельность по снижению финансовых рисков;
   • общий контроль за деятельностью организации.
4. Финансово-экономический анализ сделок.
5. Подготовка финансовой отчетности.
6. Управление коллективом сотрудников, находящихся в подчинении у финдиректора.

Этот перечень работодатель может дополнить при необходимости рядом дополнительных должностных обязанностей.

Что касается должностных прав финансового директора, то они вытекают из обязанностей и призваны упростить их исполнение. Обычно финдиректору предоставляют право:

• представлять интересы компании во взаимоотношениях с банками, страховыми и инвестиционными организациями, налоговыми и другими органами по финансовым вопросам;
• вносить на рассмотрение руководства предложения, касающиеся оптимизации деятельности компании, поощрения сотрудников или привлечения их к ответственности;
• получать от соответствующих служб предприятия необходимую для работы информацию в рамках своей компетенции;
• знакомиться с документацией, устанавливающей основы работы в должности финансового директора;
• подписывать, визировать и согласовывать все финансово-экономические документы предприятия;
• давать указания сотрудникам организации по вопросам финансово-экономической деятельности;
• принимать участие в разработке приказов, инструкций и распоряжений по предприятию, а также сметно-расходной, договорной и прочей документации, связанной с финансово-экономической деятельностью предприятия;
• требовать от руководства создания надлежащих условий труда, исполнения норм техники безопасности и противопожарной безопасности.

Функции финансового директора

Оформляя должностную инструкцию для финдиректора, руководство часто не вполне четко отделяет его задачи от инструментов, которыми он должен достигать результатов. Так, например, часто в функционал финансового директора записывают бюджетный контроль, финансовый учет, управление кредитованием и др. Функции финансового директора – это то, что он должен совершать путем применения тех или иных финансовых инструментов для достижения выше обозначенной цели.

Можно выделить 5 групп основных функций финансового директора:

Обеспечение предпринимательской деятельности финансами. Денежные средства являются движущей и «питательной» силой любого бизнеса. Когда их недостаточно для совершения необходимых для деятельности платежей, вести дело невозможно: поставщики не дадут сырья, рабочие не будут работать без заработной платы, не на что отремонтировать оборудование и др

Даже прибыль в такой ситуации вторична, важно, чтобы у предприятия была возможность в любой момент времени обеспечить свою текущую деятельность. Для достижения этой цели финдиректор может применять следующие инструменты:
прогнозирование финансовых потоков;
управление кредитованием;
привлечение инвесторов и др.

Проектирование и обеспечение взаимосвязи между руководящими структурами

Без эффективного выполнения этой функции достижение других будет весьма затруднительно. Понятно, что обеспечить предприятию прибыль в одиночку не сможет никто. А раз коллектив действует в рамках одной цели, эту деятельность надо координировать. У структурных подразделений для этих целей есть непосредственное начальство, которое между собой должен «сопрягать» во имя прибыли как раз финансовый директор.
Забота об эффективности деятельности компании. Неправильно было бы считать, что финдиректора должно волновать, чтобы прибыль стала больше. Этот показатель зависит от эффективности работы предприятия, ее и нужно всеми силами повышать. Причем имеется в виду совокупная эффективность по всем направлениям деятельности фирмы:
исследования рынка;
проведения маркетинговой политики;
осуществления производства;
бухгалтерской и налоговой отчетности;
реализации продукции и др.

СПРАВКА! Грубо говоря, финансовый директор повышает прибыль предприятия тем, что руководит тем, чтобы все работники предприятия работали хорошо, то есть с максимальной эффективностью.

Передача нужным лицам необходимой информации. Для эффективной управленческой политики нужно владеть массивом актуальных данных. Поскольку все планирование на предприятии в конечном итоге направлено на повышение прибыли, именно финансовая информация координирует в себе результаты использования всех остальных информационных потоков – маркетинговых, производственных, бухгалтерских и др.
Обеспечение финансовой защищенности организации. Любой предпринимательской деятельности присущи финансовые риски. Экономическое «здоровье» фирмы основано на способности отвечать по всем текущим финансовым обязательствам (см. функцию 1). С развитием фирмы добавляются дополнительные риски, связанные с рыночной ситуацией, проблемой кадров и др. Чем более развита организация, тем большее количество рисков может ей угрожать, но и тем больше у нее ресурсов для их преодоления. Финансовый директор не занимается решением этих проблем, но владеет полной информацией и может поставить соответствующие задачи компетентным лицам и проконтролировать исполнение.

Когда бизнесу стоит задуматься о поиске финансиста

Ваш бизнес растет, новые клиенты и поставщики пополняют базу компании, а вы уже не справляетесь с составлением отчетов, анализом и обработкой всех финансовых потоков — это сигнал, что вашей компании нужен финансовый директор. Кроме собственных ощущений, есть и другие факторы, которые говорят о необходимости найма такого сотрудника. 

Штат компании расширяется

Компания растет, требуется больше сотрудников — это нормальный процесс для бизнеса. Но если в компании, где больше 15 человек, оставить процесс найма сотрудников без контроля, есть риск, что вы будете выкладывать деньги на оклады тех, кто по факту не приносит компании прибыль.

Что делать? Оценить потребность в новых сотрудниках с финансовой стороны. Здесь и поможет грамотный финансист, который просчитает потребность в новых работниках, поможет понять, увеличит ли та или иная должность прибыль компании, потянет ли предприятие расширение штата.

Также финансовый директор оценит производительность труда и эффективность работы каждого подразделения компании. Расчет можно произвести по каждому отдельному сотруднику. Так директор будет видеть, кто действительно полезен бизнесу, а кто замедляет его работу.

Карина Семина, финансовый директор агентства Blacklight

Сложности в финансовых отношениях с клиентами

При расширении бизнеса растет и число клиентов. Каждый из них важен для работы компании, поэтому директор должен искать подход, удобный обеим сторонам. Но как быть, если один или сразу несколько клиентов попросили отсрочку платежа, и вы не понимаете, сможете ли дать ее без ущерба обычным процессам, таким как выплата зарплаты или оплата аренды?

Финансовый директор рассчитает объем и сроки для предоставления отсрочек клиентам, а также найдет способы увеличить прибыль, чтобы объема денег хватало на все потребности компании.

Нет прибыли при росте объемов продаж

Ваш бизнес растет, открываются филиалы, нанимаются новые сотрудники, клиентская база каждый день пополняется, а прибыли нет или она сильно не дотягивает до плановой? Вам нужно структурировать финансовые потоки, понять, куда идут расходы и как их оптимизировать, выявить причины низких доходов и проработать бизнес-план.

Финансовый директор способен выявить слабые места вашего предприятия, которые высасывают все то, что зарабатывает команда.

Не знаете, куда вложить свободные деньги

Предприятие исправно работает, прибыль растет, но вы не знаете, куда выгодно вложить заработанные средства? Вариантов может быть много — от расширения производства до запуска нового проекта. Финансовый директор поможет оценить текущее положение дел и рассчитать, какой вариант будет самым выгодным.

Также грамотный финансист рассчитает сумму, которую предприниматель может спокойно вывести из бизнеса без ущерба.

Нет времени на кучу отчетов

Любое предприятие нуждается в грамотном анализе и сведении цифр. Для этого разработано множество отчетов, в которые следует правильно собрать все данные. Не у каждого предпринимателя хватает времени и знаний на составление отчетности, к тому же анализ отчетов занимает много времени. Финансовый директор возьмет на себя эти функции, а руководитель или собственник компании будет видеть уже обработанные результаты и готовые решения. 

Перечень прав финансового директора

Широкий круг прав финансового директора обусловлен немалым объемом его ответственности. Повышая экономическую эффективность и безопасность компании, CFO имеет право:

• представлять интересы компании, взаимодействуя с иными организациями (инвестиционными, кредитными и страховыми), а также органами контроля;
• определять служебные обязанности для подчиненных;
• запрашивать у руководства и других отделов необходимые сведения и документы;
• инициировать привлечение должностных лиц к ответственности в результате аудиторских, налоговых и финансовых проверок;
• участвовать в разработке актов, связанных с вопросами финансов;
• ставить визу на документах;
• проходить курсы повышения квалификации.

Первостепенное право – ознакомиться с должностной инструкцией и предложить корректировки. Так финансовый директор может влиять на перечень обязанностей, условия работы и критерии
оценки эффективности. В инструкции также содержатся положения, регламентирующие право на социальный пакет, законный режим рабочего времени и отдыха и другие гарантии,
предусмотренные трудовым законодательством.

Ответственность

Этот обязательный пункт в должностной инструкции позволяет финдиректору четко видеть границы тех вопросов, за которые он в ответе перед руководством и собственниками. Типовые
пункты раздела:

• невыполнение и/или несвоевременное, недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей;
• несоблюдение актуальных локальных актов компании, посвященных сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности;
• нарушение правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, правил техники противопожарной и общей безопасности.

Ситуации, отсутствующие в перечне, не должны входить в объем его работы.

Разделение IT-отдела и финансовой службы

Вместе с развитием компании появляются новые важные зоны: производство, склад, торговля, управление работниками, снабжение. В соответствии с этим процент участия финансового отдела в информационной системе всей компании существенно снижается. Финансовый директор не должен быть ответственным за результаты работы тех отделов, руководство над которыми он не несет.

Гарантией эффективного функционирования компании является соблюдение гармонии и баланса во взаимоотношениях между подразделениями. Зачастую при автоматизации процессов мнения отделов по поводу методов достижения целей расходятся. Довольно остро встает вопрос коммуникации и взаимодействия при решении задач, которые касаются бизнес-процессов нескольких служб.

В ситуации, когда IT-служба является частью финансового отдела, может возникнуть искажение приоритетов автоматизации. Если текущий проект автоматизации крупный и затрагивает большинство участков, то руководитель IT-службы не обязан быть в подчинении у функциональных руководителей. Именно в таком случае он остается максимально объективным, разбирая спорные ситуации, находит решения, удовлетворяющие интересы всех автоматизируемых подразделений. Такой метод в решении задачи по автоматизации бизнес-процессов компании является наиболее эффективным.

Регламенты финансовой службы

Регламенты финансовой службы – это набор положений, правил, инструкций, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых является финансовый директор, причем как базовые (бюджетирование, учет, привлечение финансирования, проведение платежей; регламентируются соответственно бюджетной, учетной, кредитной политикой, порядком проведения платежей, составления финансовой отчетности), так и непосредственно связанные с управлением персоналом финансовой службы предприятия. Последние часто называют HR-процессами.

В процессе разработки, согласования и утверждения документов, регламентирующих эти процессы, снимаются многие вопросы, связанные с количеством сотрудников финансовой службы, с требованиями к их квалификации, с фондом оплаты труда. При изменении требований к функциональным обязанностям сотрудников со стороны руководства компании регламентирующие документы, утвержденные ранее, позволят свести к минимуму потенциальные конфликты, изменить штатную численность и пересмотреть заработную плату.

Необходимые компетенции

Чтобы с успехом выполнять работу финансового директора, нужно освоить следующие навыки:

• Финансовые: уметь проводить аналитику финансовой отчетности, знать бухгалтерский учет, аудит, управление угрозами, бюджетирование, инвестиции, финансирование и т.д. Знать основные финансовые показатели, инструменты, модели, методы и технологии, принципы бухучета, налоговой законодательной базы, финансового регулирования и т.д.

• Стратегические: разрабатывать и реализовывать стратегии и планы финансовой деятельности и развития организации, прогнозировать будущие финансовые показатели и события. Знать основы стратегического менеджмента, анализа внешней и внутренней среды, формулирования бизнес-целей, задач и миссии, выбора стратегических альтернатив и т.д.

• Коммуникативные и управленческие: уметь эффективно общаться с различными аудиториями: руководством, коллегами, подчиненными, инвесторами, кредиторами, налоговыми органами, аудиторами и т.д. Знать основы делового общения, презентации, переговоров, убеждения, аргументации, слушания, обратной связи и т.д.

• Организационные: уметь организовывать и координировать работу сотрудников финансового отдела, сотрудничать с другими отделами и структурами компании. Знать основы организационного поведения, лидерства, мотивации, делегирования, контролирования, менеджмента конфликтов, изменений и т.д.

• Проблемно-ориентированные: уметь решать различные финансовые проблемы, которые могут возникать в процессе деятельности компании (например, недостаток средств, невыполнение планов, нарушение законов, возникновение рисков и т.д.). Знать основы логики, критического мышления, творческого мышления, поиска информации, анализа данных и т.д.

Должностная инструкция финансового директора: обязательные сведения

Должностная инструкция – это официальный документ организационного характера. Содержит:

• основные положения и правила работы;
• требования к сотруднику;
• полномочия и обязанности;
• зоны ответственности.

Наполнение документа может быть разным, в зависимости от сферы, управленческой модели, корпоративной культуры и личных требований партнеров. Но структура документа едина. Если
должностная инструкция соответствует правовой форме и целям компании, слаженная работа финансового подразделения обеспечена. Чем четче и понятнее прописаны положения документа,
тем быстрее новый финдир включится в бизнес-процессы компании и начнет работать эффективно.

Ответственность директора по финансам: законодательная база

Как и другие сотрудники компании, финансовый директор несет ответственность:

• дисциплинарную (он может получить взыскание в виде замечания, выговора или увольнения по соответствующему основанию);
• гражданскую;
• уголовную.

Ответственность финансового директора наступает в заранее оговоренных случаях:

1. При невыполнении плана продаж.
2. Несвоевременное выполнение поставленных задач.
3. Недостаточно качественное исполнение обязанностей.
4. По причине недостижения ключевых показателей развития компании.
5. Из-за нарушения трудовой дисциплины.

Директор по финансам не несет полной материальной ответственности, т.е. компания не может заключить с ним подобный договор, поскольку эта должность отсутствует в списке, утвержденном Постановлением Министерства труда.

Однако финансовый директор отвечает за убытки, нанесенные компании в результате недостаточно качественного выполнения своих обязанностей или бездействия, в пределах своей месячной зарплаты.

Фокусировать руководителя

Когда финдиректор проанализировал отчетность, он идет со своими выводами к руководителю. Вместе они решают, какие задачи взять в работу и как их реализовать.

Сергей: «Планировали, что средний чек будет 300 000 рублей, а получилось чуть меньше 250 000. Из-за этого не сделали план по выручке»

Дмитрий: «Ну потому что продаем бани в базовой комплектации, а допуслуги не предлагаем»

Сергей: «Надо как-то поработать с отделом продаж. Что с этим можно сделать? Если оставить, как есть, то годовой план даже близко не выполним»

Дмитрий посовещался с руководителем отдела продаж. Вместе они приняли решение добавить в скрипт менеджеров предложение дополнительных услуг. В следующем месяце перевыполнили план на 5%.

Выстроить архитектуру управленческого учета

Финансовый директор делает из управленческого учета отлаженный механизм, чтобы отчеты собирались вовремя, цифры были точными, а трактовки одинаковыми. Масштабировать и автоматизировать учет, менять ответственных становится легко и просто.

Обязанности финансового директора будем показывать на примерах. Встречайте наших сегодняшних героев: руководителя компании по строительству бань Дмитрия и его финдиректора Сергея.

Когда Сергей пришел в компанию, он выстроил бизнес-процессы по сбору управленческой отчетности.

​Разработал шаблоны отчетов, которые соответствуют структуре бизнеса и отражают все необходимые показатели.Привел все шаблоны к единому оформлению.Создал справочник статей доходов и расходов компании. Не возникает вопросов, куда записать ту или иную операцию.Прописал регламенты сбора управленческой отчетности: какие отчеты собираем, каким образом это происходит, какие цифры нужны, у кого их брать, кто ответственный за сбор, в какие сроки нужно заполнить таблицы.

Он мог бы всего этого не делать и решать проблемы по мере поступления. Но со временем это стало бы похоже на тушение пожаров: вместо того, чтобы концентрироваться на аналитике показателей, он постоянно отвлекался бы на организацию процессов.

А так — все моменты прописаны. И когда из строительной компании уволился финансовый менеджер, который занимался сбором и внесением цифр в отчеты, новый сотрудник влился в свою должность уже через месяц. Он прочитал регламенты и понял, что ему делать.

Ответственность финансового директора

5.1. Финансовый директор несет ответственность за:

— неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

— причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

5.2. На Финансового директора возлагается персональная ответственность за:

— неправильное ведение финансового и бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность или искажения в финансовой и бухгалтерской отчетности;

— принятие к исполнению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— нарушение порядка списания недостачи, дебиторской задолженности и других потерь;

— несвоевременное проведение в структурных подразделениях организации проверок, инвентаризаций и документальных ревизий;

— составление недостоверной финансовой отчетности;

— нарушение сроков представления квартальных, годовых и прочих отчетов и балансов в соответствующие органы;

— другие нарушения в области финансовой дисциплины.

Финансовый директор

Финансовый директор — один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.

Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.

Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.

Обязанности финансового директора

Основные должностные обязанности финансового директора:

Управление финансовыми потоками предприятия;

Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);

Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;

Обеспечение экономической безопасности

Анализ и снижение возможных финансовых рисков;

Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;

Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;

Подготовка финансовой отчетности;

Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.

Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам;

устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;

запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

– о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

– о поощрении отличившихся работников.

предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;

вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок;

участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;

взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия;

давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы;

подписывать финансовые документы;

визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.);

самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам;

знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

за причинение материального ущерба предприятию – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Взаимодействие с IT

В подчинении финансового директора находится IT-отдел, если его специалисты обслуживают исключительно собственные филиалы. Такая организационная структура находится чаще всего в компаниях, которые занимаются торговлей и производством. Если IT — базовый бизнес, основанный на предоставлении информационно-технологических услуг, то передавать контроль над этим отделом финансовому директору нерационально.

В силу специфики работы финансовый отдел периодически заказывает информационные системы для эффективной работы персонала и функционирования компании в целом. Бухучет, бюджетирование, контроль, документооборот и прочие операции, проводимые финансовым департаментом, основываются на технических возможностях спецпрограмм. В соответствии с этим руководитель финансовой службы принимает решение об автоматизации процессов работы или повышения качества их выполнения, согласовывая свое решение с IT-отделом. Финансовый директор берет на себя роль оценщика выгодности от собственной разработки до покупки новой системы. Он также выносит определенные требования к функциям, интерфейсу и юзабилити системы, а также держит под контролем сроки ее разработки и/или установку.

Руководитель IT-отдела занимается узкоспециализированными вопросами и координированием работы своих подчиненных. В данном случае он находится под административным контролем у финдира.

Предоставлять отчеты в срок

5 числа каждого месяца руководитель должен получать финансовую отчетность. Это нужно, чтобы составить план на предстоящий месяц: на основе актуальных цифр, а не интуиции.

Важно не опаздывать с отчетностью. Много ли толку от февральского отчета, если его подготовят 15 марта?. С 1 по 4 число в финансовом отделе компании идет бурная работа

Финансовый менеджер под руководством финдиректора собирает данные по каждому отдела и вносит их в таблицы. Циферка за циферкой появляется информация о выручке, расходах, количестве денег на счетах, дебиторке, кредиторке и чистой прибыли

С 1 по 4 число в финансовом отделе компании идет бурная работа. Финансовый менеджер под руководством финдиректора собирает данные по каждому отдела и вносит их в таблицы. Циферка за циферкой появляется информация о выручке, расходах, количестве денег на счетах, дебиторке, кредиторке и чистой прибыли.

Утром 5 числа вся эта информация попадает руководителю Дмитрию. Наконец-то он может запланировать работу компании на месяц вперед.

Обязанности финансового директора

Обязанности финдиректора отличаются от обязанностей главбуха в первую очередь тем, что первый имеет возможность направлять капитал на определенные цели, а главный бухгалтер таких обязательств не имеет. Если бы он решил такое делать, то превысил бы свои полномочия.

В его обязанность входит:

• контроль объема денежных средств на счетах компании

• создание условий для того, чтобы денег всегда хватало на текущие потребности предприятия

• организация мероприятий по достижению экономической устойчивости
• проведение грамотной инвестиционной политики, направленной на то, чтобы вложения приносили прибыль
• анализ хозяйственной деятельности компании
• организация управленческого учета
• улучшение расчетной стратегии и оптимизация финансовых потоков
• увеличение прибыли без возникновения существенных рисков
• обеспечение экономической безопасности
• участие во внедрении систем автоматизации

Условно сферу деятельности можно разделить на стратегическое планирование, контроль осуществления принятых решений и информирование руководства о реальном состоянии дел. На практике это может быть связано с проведением каких-то конкретных операций. Иногда они носят вспомогательный характер. К примеру, капитализация остатков или вложение в развитие стратегического партнера. В таком случае финансовый директор может формировать отдельные временные или постоянные команды, призванные обеспечивать реализацию каких-то проектов, и контролировать их работу. На этом уровне финансовый директор некоторые свои обязанности формирует самостоятельно.

Чем должен заниматься финансовый директор в компании

Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.

Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.

В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи. Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности. Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.

Насколько хорошо вы разбираетесь в финансовом менеджменте?

Пройдите бесплатный тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний.

Теоретические основы финансового менеджмента — тесты с ответами

Порядок ознакомления финдиректора с должностной инструкцией

Согласно действующему трудовому законодательству, трудовой договор с работником должен быть заключен до начала выполнения им своих трудовых обязанностей. При этом большинство работодателей совмещает этап подписания договора с процедурой ознакомления сотрудника с должностной инструкцией.

Другим вариантом может быть знакомство с документом в день проведения инструктажа по технике безопасности. Однако в любом случае сотрудник должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями до начала работы, причем факт ознакомления должен быть подтвержден его подписью.

Зафиксировать же факт ознакомления нового финансового директора с должностной инструкцией возможно несколькими способами:

1. Предложив для ознакомления общий экземпляр должностной инструкции финдиректора. Ознакомившись с ее положениями, работник поставит свою подпись рядом с подписями сотрудников, знакомившихся с этим документом до него.
2. Для каждого работника распечатывается отдельный экземпляр должностной инструкции. В этом случае новый финдиректор расписывается непосредственно в документе, после чего подписанная инструкция хранится в его личном деле.
3. Факт ознакомления с должностной инструкцией подтверждается подписью сотрудника в специальном журнале, заведенном для этих целей.

Финансовый директор = маркетолог?

Новые продукты и проекты, придуманные отделами предприятий, оцениваются в отделе разработки новых продуктов или департаменте маркетинга.

Финансовый директор в свою очередь может:

• рассчитать финансово-экономические показатели (расходы на разработку и внедрение, маркетинговые мероприятия, планирование производства и т.д.);
• выбрать критерии оценки и регламент согласования новых продуктов;
• участвовать в защите идеи нового продукта перед генеральным директором или основателями.

Резюме. В компетенции финансового директора могут входить многие функции и обязанности. Это зависит от сферы деятельности компании, в которой он возглавляет финансовую службу, размера штата сотрудников и организации труда.

В относительно малых по размерам предприятиях финдир может контролировать деятельность:

• бухгалтерии;
• ІТ-отдела;
• отдела персонала;
• отдела снабжения;
• юридического отдела;
• отдела внутреннего аудита;
• маркетинга и прочих подразделений.

В крупных компаниях стоит разделить финансовую службу и прочие отделы. В функциональном смысле финансовому директору не стоит воздействовать на сотрудников смежных отделов. Однако в административном подчинении они могут быть в случаях, когда результаты их деятельности напрямую затрагивают «жизнь» финансовой службы.

Версия для печати  

Места работы и работодатели

Финансовый директор с функцией главного бухгалтера может работать в различных отраслях и организациях, включая:

1. Крупные корпорации: Финансовые директоры с функцией главного бухгалтера могут работать в крупных международных корпорациях, где их задачи включают контроль и управление финансовой деятельностью компании на международном уровне. Они могут быть ответственными за разработку политики управления капиталом, бюджетирование, планирование и анализ бизнес-показателей.
2. Финансовые институты: Банки, страховые компании и инвестиционные фонды также нанимают финансовых директоров с функцией главного бухгалтера. Их роль в таких организациях связана с управлением финансовыми рисками, сбором и анализом данных о долгах и активах, а также соблюдением финансового законодательства и нормативных требований.
3. Технологические компании: В компаниях в сфере информационных технологий и телекоммуникаций финансовый директор с функцией главного бухгалтера может заниматься финансовым планированием, анализом инвестиций, бюджетированием и управлением капиталом. Важная задача таких специалистов в технологических компаниях это создание эффективной финансовой стратегии, которая способствует развитию бизнеса и привлечению инвестиций.
4. Производственные предприятия: Финансовый директор с функцией главного бухгалтера в производственных компаниях отвечает за управление финансами, включая планирование бюджета производства, контроль затрат и разработку финансовых стратегий для увеличения эффективности и рентабельности производства.
5. Некоммерческие организации: В некоммерческих организациях, таких как благотворительные фонды и образовательные учреждения, финансовый директор с функцией главного бухгалтера занимается управлением финансовыми ресурсами, составлением финансовых отчетов и обеспечением соблюдения финансовых процедур и правил.

Работодатели, которые нанимают финансовых директоров с функцией главного бухгалтера, могут быть разными. Это могут быть крупные международные корпорации, финансовые институты, местные и региональные организации в различных отраслях

Важно понимать, что роль и обязанности финансового директора с функцией главного бухгалтера могут варьироваться в зависимости от размера и типа организации

Финансовый директор с функцией главного бухгалтера является востребованной должностью во многих различных отраслях и организациях. Эта профессия требует высокого уровня знаний в области финансового учета, анализа данных, финансового планирования и управления. Карьерные возможности будут зависеть от опыта, уровня образования и индустрии, в которой работает финансовый директор с функцией главного бухгалтера.