Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Требования к личным качествам заместителя главного бухгалтера

Какие личные качества соискателей на должность помощника руководителя бухгалтерии приветствуются работодателями? Высокий уровень профессионализма – это далеко не всё, чего ждут от кандидатов. Большое значение придают их личным качествам. Безусловно, в первую очередь, ищут честных и порядочных сотрудников, которым можно будет безоговорочно доверять. Если по ошибке принимают тех, кто ворует, занимается приписками и не отличается чистоплотностью, то при поимке их увольняют не задумываясь. Итак, перечислим качества, которые крайне необходимы руководящему составу бухгалтерии:

1. Педантичность, скрупулезность. Эти черты – залог аккуратного ведения учета, точности расчетов, внимательности к деталям, соблюдения всех требований и правил.
2. Организованность, дисциплинированность. Наличие этих качеств у зама главного бухгалтера гарантирует отсутствие опозданий, своевременную сдачу отчетности и выплату заработной платы.
3. Стрессоустойчивость. Крайне необходима работникам руководящего звена, поскольку проверки и конфликты с контрагентами зачастую сопровождаются психологическими перегрузками. Руководить стрессоустойчивость, конечно, не помогает, однако для работников это очень полезное качество.
4. Ответственность. Одно из главных качеств для помощника руководителя бухгалтерии. Безответственных сотрудников трудоустраивать, однозначно, не стоит.
5. Терпеливость. Если человек часто не может довести дело до конца, то бухгалтерия – точно не его призвание. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей таким сотрудником чревато наложением штрафных санкций на предприятие, порчей отношений с контрагентами из-за срывов оплат и т. д.

Стоит поговорить также и о требованиях к интеллекту претендентов на должность заместителя руководителя (главного бухгалтера). Как правило, на высокооплачиваемую работу принимают только специалистов с высоким уровнем мышления, о котором свидетельствует наличие ряда интеллектуальных качеств. Найти такого сотрудника довольно непросто.

Очень важна высокая работоспособность, умение фокусироваться на вопросах, требующих рассмотрения в первую очередь, и оперативно находить решение проблем. Эти качества позволяют выполнять большой объем работы, заменяя 2-3 специалистов, не умеющих выделять главное и распыляющихся на наименее важные дела.

Умение мыслить логически и правильно анализировать ситуацию незаменимо для работника бухгалтерии. Человек с таким навыком не будет долгое время обрабатывать первичные документы или выписывать накладные – его обязательно повысят, сделают руководителем.

Приветствуется у бухгалтеров и критический склад ума, поскольку законодательная база постоянно меняется, и ее нужно регулярно анализировать, как и налоговые коллизии.

При собеседовании некоторые кандидаты умело скрывают свои слабые стороны. Вывести их на чистую воду можно, зная внешние маркеры различных человеческих качеств:

• если сотрудник часто опаздывает, то он безответственный;
• если ему часто приходится задерживаться после окончания рабочего дня, значит, он не способен к рациональной организации своей деятельности;
• если он регулярно жалуется на других работников, это говорит о склонности его к созданию конфликтных ситуаций;
• если на его рабочем столе беспорядок, значит, он безалаберный.

Если же рабочее место содержится в порядке, документы структурированы, ПК всегда включен, а телефон переведен на беззвучный режим, за бухгалтерский учет можно не переживать – с большой долей вероятности он будет вестись правильно.

Особенности должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

В общих положениях оговаривается, что заместитель главбуха относится к категории руководителей; назначается и освобождается от должности ген.директором, во время отсутствия главбуха берет на себя его обязанности.

Сотрудник должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым руководством при приеме на работу. Среди таких требований — высшее образование, стаж работы в других организациях и знание необходимых специальных программ для ведения учета. А также обязательно указывается, чем руководствуется сотрудник в своей деятельности и какими навыками он должен обладать.

В подпунктах должностных обязанностей оговаривается весь спектр обязанностей сотрудника: от ведения бухгалтерского учета до правильной работы с документацией и предупреждения недостач.

В разделе прав сотрудника размещается перечень его привилегий: возможность отдавать распоряжения своим подчиненным, контролировать их выполнение, требовать у руководства организации всю необходимую для работы документацию, представлять интересы организации и выдвигать рационализаторские предложения по улучшению рабочего процесса. В последнем разделе оговаривается зона ответственности работника: перечень всех возможных нарушений, за которыми последует наказание. Вид наказания за проступок решается по усмотрению руководства.

Дополнительно стоит ознакомиться с информацией по должностной инструкции главного бухгалтера бюджетного учреждения (образец 2018 года).

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция заместителя бухгалтера по заработной плате отличается более узкой сферой обязанностей. В общих положениях прописано, что сотрудник обязан знать штатное расписание и структуру организации, гражданское право, технологии строительства и производства, условия налогообложения различных типов лиц, законодательство об охране труда Российской Федерации, налоговое и финансовое законодательство, основные правила расчета с кредиторами и дебиторами, правила проведения проверок, принцип организации труда, сроки и порядок составления отчетности, правила охраны труда.

Перечень обязанностей включает:

• контроль ведения табелей учета рабочего времени и их подготовку к обработке;
• проверку справок о нетрудоспособности сотрудников и другие виды документов, дающие право работнику на отсутствие на рабочем месте;
• начисление заработной платы сотрудникам организации и контроль за распределением средств из фонда охраны труда;
• ведение периодической отчетности, ведение ведомостей по заработной плате;
• подготовку данных для баланса и отчетов о доходах и расходах;
• оказание помощи сотрудникам в случае возникновения вопросов по распределению финансовых средств;
• выполнение поручений главного бухгалтера или генерального директора, периодическое повышение квалификации на дополнительных курсах по ведению бухгалтерского учета.

Права заместителя главного бухгалтера по заработной плате практически не отличаются от прав заместителя главного бухгалтера. В зону ответственности сотрудника входят исполнение своих должностных обязанностей (касается и должностных обязанностей бухгалтера, касающихся заработной платы), аккуратное обращение с доверенным оборудованием и соблюдение норм трудовой дисциплины. За невыполнение своих непосредственных обязанностей или нанесение материального вреда сотрудник понесет наказание по административному, уголовному или гражданскому законодательству.Нарушение устава организации повлечет за собой дисциплинарное взыскание по усмотрению вышестоящего руководства.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании практически не отличается от аналогичного документа для обычных сменщиков. Некоторые коррективы вносятся в соответствии со спецификой занимаемой должности по усмотрению руководства.

Должностная инструкция главного заместителя главного бухгалтера — скачать образец 2018

Такой образец подойдет для всех перечисленных категорий, так как в нем есть графа для внесения особых требований.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Указанный документ в большинстве случаев состоит из следующих разделов:

• Общие положения;
• Должностные обязанности;
• Права;
• Ответственность;
• Последствия невыполнения должностных обязанностей.

В разделе «Общие положения» записывают порядок назначения и освобождения сотрудника от должности, подчиненность работника, кто находится в его подчинении, порядок замещения сотрудника во время его отсутствия, а также должности, которые он может замещать

Важное место в разделе отводится квалификационным требованиям к работнику (образование, стаж работы, знания и умения)

Для разработки квалификационных требований используются формулировки раздела 3.2 профстандарта, посвященные описанию требований к обучению и стажу практической работы. Работодатель имеет право на свое усмотрение выбрать параметры образования, стажа работы для сотрудника, исходя из специфики своей компании.

При формировании перечня знаний и умений для сотрудника используем перечни «Необходимые умения» и «Необходимые знания», указанные для трудовых функций в третьем разделе профстандарта

Здесь надо учитывать, что заместитель должен уметь замещать своего непосредственного руководителя, поэтому важно, чтобы он владел практически всеми умениями и знаниями, установленными для главного бухгалтера. Должностную инструкцию директор компании утверждает своим распоряжением

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Должностные обязанности — основная часть документа, в которой детально описываются трудовые функции и действия сотрудника. При разработке перечня обязанностей используем формулировки трудовых функций и приложенных к ним трудовых действий, указанных в разделах 3.1.1.- 3.1.3. и 3.2.1.– 3.2.5. «Трудовая функция» профстандарта.

Например, в профстандарте выделено 5 трудовых функций главного бухгалтера. Каждая из 5 функций имеет свой набор трудовых действий. Так как нормативных требований для функциональных обязанностей заместителя главбуха не установлено, в инструкцию можно включать трудовые функции и действия, исходя из специфики компании и избегая дублирования функций.

Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией

Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, принятый на должность сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией. Оптимальным временем для этого является либо день заключения трудового договора, либо день инструктажа по технике безопасности

Поскольку вся дальнейшая трудовая деятельность сотрудника осуществляется на основе и в рамках должностной инструкции, немаловажное значение имеет фиксация факта ознакомления сотрудника с должностной инструкцией. Она обычно производится следующими способами:

1. Проставлением даты и подписи об ознакомлении на общей должностной инструкции заместителя главбуха (т. е. все принятые на должность замов сотрудники расписываются в одном и том же экземпляре документа, который хранится в организации).
2. Проставлением даты и подписи о знакомстве с положениями должностной инструкции на отдельном экземпляре документа, который хранится в личном деле сотрудника.
3. Проставлением отметки о знакомстве с должностной инструкцией в специальном журнале, оформленном для этих целей.

Как видите, работа над должностной инструкцией для зама главного бухгалтера особенных сложностей не представляет, но требует кропотливости и вдумчивости. В особенности это касается определения должностных обязанностей специалиста и отграничения их от обязанностей других сотрудников бухгалтерии.

Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Кто составляет ДИ и кто подписывает?

Этот документ составляет собственноручно главный бухгалтер, отлично понимая, чем именно придется заниматься заму повседневно и в периоды отсутствия своего непосредственного руководителя. В зависимости от размера предприятия, будет разница в функциях зама.

В небольших организациях речи о должности зам. главбуха не может идти, такая штатная единица может вводиться в штат только крупного предприятия.

Составив и распечатав инструкцию для своего заместителя, главбух ставит под документом свою подпись как руководитель подразделения и отдает на визирование юристу, после чего бумага передается на утверждение первому руководителю.

Что такое должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

В профильном регламенте специалиста должны быть указаны общие положения, права, обязанности и ответственность сотрудника, как действующего, так и принимаемого на работы впервые:

Рекомендательная часть. Включает требования, которые предъявляются к кандидатам на замещение должности. Среди таких качеств работника наличие стажа по специальности, образование и повышение квалификации. Здесь же указываются порядок оформления сотрудника на работу и его место в штатной структуре. Согласно последнему параметру определяются взаимоотношения по должности;

В разделе прав и обязанностей заместителя главного бухгалтера как ключевой части инструкции описываются полномочия сотрудника
На эту часть документа следует обращать особое внимание, в частности на соответствие актуальным нормам действующего законодательства

Содержание раздела не должно допускать двойного чтения обязанностей во избежание выхода специалиста за рамки полномочий;

Ответственность, которую несет работник перед организацией и перед Законом
В разделе важно совместить возможность наказаний с нормами гражданского и трудового законодательства.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера должна пройти экспертную проверку на предприятии. В конце документа за проверку и ознакомление ставят утвердительные росписи менеджеры хозяйствующего субъекта (кадры, юридический отдел, главный бухгалтер, заместитель директора).

Инструкция заместителю утверждается руководителем на лицевой части.

Про роль бухгалтера и его зма расскажет данное видео:

Суть и цель документа

К числу основных задач, которые должна решать инструкция, относятся обеспечение грамотного распределения обязанностей сотрудника, соизмеримость с установленным окладом денежного содержания и мотивацией работника. Документ составляется таким образом, чтобы при необходимости его можно было доработать под действующие реалии рабочего процесса, действующего законодательства.

На практике сложнее менять содержание инструкции, когда должность является укомплектованной. По этой причине руководство предпочитает вносить изменения перед планируемым замещением. В любом случае трактовка инструкции не должна приводить к спорам между сотрудником и начальством.

Какими нормативными актами регулируется

Основополагающим руководящим документом при разработке инструкции является Закон о бухгалтерском учете 2011 года № 402.

В зависимости от специфики предприятия заместитель главного бухгалтера может быть наделен дополнительными обязанностями. Ввиду таких особенностей специалисту будет необходимо вникать в вопросы, например, технического характера. Это могут быть строительные сметы, планы капитального ремонта. Естественно, по таким направлениям нужны будут не только знания, но и документы, подтверждающие прохождение дополнительного образования. Для закрепления таких требований и существует инструкция.

Виды корпоративных регламентов

Как уже отмечалось выше, к заместителю главного бухгалтера как профильному специалисту, могут предъявляться дополнительные требования. Устраиваясь на работу, соискатель должен понимать, в какую структуру он попадает.

• Например, если это бюджетная организация, то в ней не будет как такового коммерческого учета и привычных бухгалтерских программ.
• Еще одним примером должностной инструкции являются обязанности заместителя, работающего в филиале компании. То есть получается, что подчиненный главного бухгалтера фактически будет обладать функционалом старшего товарища, но только в качестве помощника.

C теми или иными дополнениями существуют ДИ зама главбуха по налоговому учету, по профстандарту, в бюджете, в казенном учреждении, ЖКХ, в строительстве, по финансам, по производству, и даже по заработной плате.

Обязательно ли составлять должностные инструкции? об этом — в данном видео:

Кто составляет и где используется

Основным инициатором разработки должностного регламента своего заместителя является главный бухгалтер. Поскольку помощник будет подчиняться не только своему непосредственному начальнику, но и руководству предприятия, соответствующие должностные лица имеет полное право вносить свои коррективы в корпоративный регламент сотрудника.

Должностные обязанности обычно составляются в трех экземплярах. По одной копии хранится в кадрах организации и у главного бухгалтера, третий экземпляр должен находиться у самого работника.

Основные должностные обязанности заместителя главбуха

К основным должностным обязанностям зама главного бухгалтера могут быть отнесены:

1. Организация бухгалтерского учета в рамках вверенного направления, в частности:
   • контроль за оформлением первичной документации;
   • работа со счетами и счетами-фактурами контрагентов.
2. Руководство работой по оформлению операций организации.
3. Обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций, имущества и товарно-материальных ценностей.
4. Участие в разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
5. Участие в проведении инвентаризации.
6. Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств, товарно-материальных ценностей.
7. Организация расчетов по зарплате, верному начислению и перечислению налогов, сборов и страховых взносов.
8. Контроль за оплатой счетов контрагентами, порядком оформления платежных расчетов и обязательств, расходованием фонда заработной платы.
9. Организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию.
10. Обеспечение работы по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.
11. Обеспечение соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины.
12. Оказание методической помощи работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хоздеятельности.
13. Замещение отсутствующего бухгалтера (по распоряжению главного бухгалтера).
14. Замещение главного бухгалтера на время его отсутствия.

Нужно иметь в виду, что перечень должностных обязанностей зама главного бухгалтера зависит от особенностей деятельности организации и того, как работодатель решит разграничить трудовые функции главного бухгалтера, его заместителей и рядовых сотрудников бухгалтерии. От того, как будет проведено это разграничение, будет зависеть, каких полномочий будет у зама главбуха больше — руководящих или исполнительных.