Реестры оформленных документов

Сертификат соответствия и декларация соответствия

Сертификат соответствия представляет собой документ государственного образца, подтверждающий соответствие продукции установленным стандартам качества и безопасности. К таким стандартам относятся нормы ГОСТ и Таможенного Союза. Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2009 года № 982, а также техническим регламентом Таможенного Союза закреплён порядок проведения процедуры соответствия.

С целью предотвращения появления подделок документ оснащён водяными знаками и прочими защитными линиями.

Соответствующий документ подтверждения качества и безопасности продукции выдаётся уполномоченным органом, который впоследствии отвечает за достоверность заявленных сведений.

Сертификация может быть обязательной и добровольной.

Декларация соответствия, в отличие от сертификата, выпускается производителем продукции. Он занимается сбором и анализом всех необходимых данных о соответствии продукции утверждённым стандартам. Ответственность за предоставленную в декларации информацию полностью ложится на производителя. Существует довольно ограниченный перечень продукции, на которую может быть оформлена декларация соответствия.

Сертификаты и декларации соответствия широко используются промышленными производствами, а также в сфере оптовой торговли.

Наличие у продукции сертификата является обязательным условием при реализации на территории Российской Федерации.

Если будет установлен факт торговли не сертифицированной продукцией, то к юридическому лицу или ИП будут применены административные санкции.

Сертификаты и декларации в отношении импортной продукции являются подтверждением её легальности.

Технический регламент Таможенного Союза распространяется на такие страны, как Россия, Белоруссия, Казахстан, Армения и Киргизия и позволяет осуществлять дальнейшую реализацию продукции при благополучном прохождении процедуры сертификации.

Сертификаты и декларации Евразийского экономического союза свидетельствуют об осуществлении предпринимательской деятельности или производства продукции за рубежом.

Как найти сертификат или декларацию в Реестре на сайте Росаккредитации?

В России, как и на территории стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС), действует обязательная процедура подтверждения соответствия продукции. Выданные в установленном порядке обязательные сертификаты и декларации публикуются в Едином реестре Федеральной службы Росаккредитации www.fsa.gov.ru

Для проверки подлинности сертификата соответствия, необходимо перейдите на портал Росаккредитации fsa.gov.ru и выбрать в меню «Технологичность» и в нем раздел «Электронные реестры».

В общем окне поиска сертификатов объединены четыре реестра (типы сертификатов):

Единый реестр сертификатов соответствия. Здесь можно проверить подлинность сертификата, оформленного по единой форме Евразийского экономического союза. Номера сертификатов здесь начинаются символами «ЕАЭС RU С»
Реестр сертификатов соответствия, оформленного по требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (технического регламента Таможенного союза). Номера сертификатов здесь начинаются символами «ЕАЭС RU С» (ранее ТС RU С»).
Реестр сертификатов соответствия, оформленных в соответствии с требованиями технических регламентов Российской Федерации. Номера сертификатов здесь начинаются символами «RU С».
Реестр сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982). В этом реестре находятся сертификаты, оформленные на продукцию, не попадающую под область действия технических регламентов, но которую необходимо сертифицировать в национальной системе подтверждения соответствия. Первые символами в номере сертификата этого типа – «РОСС RU С».

Как найти декларацию соответствия в реестре

Все реестры сформированы одинаково, в них содержится информация:

о номере декларации;
дате ее выдачи и сроке действия;
заявителе и изготовителе;
наименовании продукции.

По указанной информации и можно найти декларацию соответствия в реестре: в выпадающей форме вводятся имеющиеся сведения, система выдаст все имеющиеся варианты, из которых пользователь выберет нужный.

Сертификат соответствия и декларация являются формами обязательного подтверждения соответствия. Они имеют равную юридическую силу и действуют на территории всей нашей страны, а при соблюдении техрегламентов Таможенного союза — на территории стран ТС.

Все декларации регистрируются в Росаккредитации по заявлению, отправленному сертифицирующим органом. Информация об этом вносится в Единый реестр деклараций о соответствии.

Доступ к указанному реестру безвозмездный и не имеет ограничений, поиск по нему интуитивно понятен.

Как проверить подлинность сертификата — это вопрос, которым задаются многие при покупке того или иного товара/услуги, так как не всегда сертификаты соответствия выдаются настоящими аккредитованными центрами. На рынке услуг и товаров появляется все больше организаций, предоставляющих свои продукты без сертификата соответствия либо с купленным поддельным сертификатом

Важность проверки подлинности сертификата неоспорима, обманутыми могут оказаться как фирмы, так и частные лица

Способы проверки подлинности сертификата

Существует несколько способов, как проверить подлинность сертификата соответствия:

Обращение в орган, в котором был выдан документ. Информация будет предоставлена быстро и бесплатно;
Письменное обращение (запрос) для получения полных данных о сертификате в единый реестр. Для получения ответа потребуется время;
Получение информации онлайн на официальном сайте Единого реестра деклараций и сертификатов. Такая возможность появилась 2010 года и действует круглосуточно. Теперь вы знаете, как проверить подлинность сертификата соответствия в интернете.

Единый реестр разделяется на несколько частей по территориальному признаку и обязательно содержит:

Информацию об уникальном регистрационном номере декларации (сертификата);
Данные о дате выдачи и сроке годности документа;
Сведения о заявителе, руководителе фирмы и поставщиках;
Контактную информацию, а именно фактический адрес и номера телефонов.

Если сертификация была проведена компанией добровольно — то выдается бланк синего цвета, а если сертификация была обязательной — то бумажный бланк будет желтого цвета. Однако реквизиты обоих видов документов будут совпадать. На каждом документе будет индивидуальный номер — это первый реквизит, по которому можно провести проверку на подлинность

Важно знать, что для проверки подлинности сертификатанедостаточно регистрационного номера, необходимо иметь информацию о сроке действия, месте и дате выдачи

Из чего состоит регистрационный номер?

При проверке подлинности сертификата стоит обратить внимание на его регистрационный номер, который состоит из 5 обязательных элементов:

РОСС — знак, подтверждающий законность деятельности органа, выдавшего сертификат;
Код государства (2 заглавные буквы) — RU — Россия, CN — Китай и так далее;
Четыре цифровых знака, определяющих сертификационную организацию;
Код разновидности объекта, на который выдан сертификат. Код состоит из 1-й большой литеры английского алфавита. «А» — означает реализацию товара поштучно или небольшими партиями. «В» — реализация товаров серийно, оптовыми партиями;
Пятиразрядный числовой код номера объекта, подлежащего регистрации.

Если регистрационный номер на сертификате не совпадает с этим описанием — лучше перестраховаться и проверить сертификат на соответствие.

Подробная информация по сертификатам и декларациям соответствия

Чтобы ознакомиться с более подробной информацией нужно кликнуть по интересующей группе документов в блоке «Сертификаты и декларации соответствия» или перейти на соответствующую вкладку «Сертификаты и декларации».

Аналитика сертификатов и деклараций соответствия

Перед пользователем появится список карточек.

Каждая карточка содержит такую информацию как:

дата документа
предмет, указывается продукция, прошедшая процедуру сертификации или декларирования
тип документа, сертификат или декларация
срок действия
номер
роль заявителя, изготовитель или продавец

Веб-сервис Контур.Фокус позволяет пользователю осуществить поиск необходимого сертификата или декларации по номеру.

Поиск по номеру сертификата или декларации

Также в данном блоке присутствует опция выгрузки интересующей информации в одном из доступных форматов: .xlxs, .docs, .pdf. Подобная функция облегчает работу с найденной информацией, поскольку появляется возможность поделиться информацией с партнёрами или оставить для личного пользования.

Выгрузка сертификатов и деклараций соответствия

На странице также приведена информация о последней дате обновлений сведений.

Последняя дата обновления сертификатов и деклараций соответствия

Информация о наличии сертификатов и деклараций будет очень полезной при приобретении товаров у производителей или у оптовых продавцов. Поскольку наличие сертификата сообщает о соответствии продукции стандартам качества и безопасности. А также характеризует поставщика как ответственного и исполнительного. Рекомендуем ознакомиться с такими возможностями Контур.Фокуса как лицензии, лизинг движимого и недвижимого имущества, банковские гарантии.

Какие сведения о СГР открыты в Едином реестре?

Единый реестр позволяет не только проверить подлинность СРГ, но и узнать общие данные о товаре, его производителе, импортёре.

Общий реестр СГР содержит следующие сведения о каждом свидетельстве:

регистрационный номер документа;
дату его выдачи;
текущий статус СГР: действующее, приостановленное (при необходимости коррекции документов либо выявлении нарушений производства) и аннулированное (при потере актуальности продукции);
даты изменения статуса СГР (если изменения происходили);
учётный номер бланка СГР;
подробные данные о производителе товара (полное наименование компании или информация о зарегистрировавшем ИП физическом лице, адреса офисов, филиалов и производственных площадей);
данные о заявителе на оформление СГР (название компании или ИП, место жительства зарегистрированного как ИП физического лица, адрес офиса, адрес производства, номер документов, удостоверяющих статус юридического или физического лица – в РФ это ОГРН или ИНН предпринимателя);
наименование сертифицированного центра, который выдал СГР, и его адрес;
информация о товаре (в том числе наименование, данные о типе продукции, марке, модели, артикуле, форме выпуска и т.п.);
название документа или ряда документов, в соответствии с которыми производился продукт;
данные входящего в Право Таможенного акта, в согласии с требованиями которого выдано СГР;
данные о документах, которые подтверждают соответствие товара требованиям определённого технического регламента, либо Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (которые были утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299);

данные из приложения к СГР.

На сайте Роспотребнадзора можно проверить санитарно-эпидемиологические заключения. Для поиска необходимого документа нужно использовать номер заключения, содержащий информацию о его выдаче и виде продукции.

Подлинность сертификатов, деклараций и других разрешительных документов можно проверить самостоятельно, имея минимальную информацию о поставщике или производителе данной продукции или копию самого документа или его номер.

Если Вы не нашли свой документ, то возможно, стоит подождать 1-2 дня, т.к. из-за технических особенностей выгрузка информации в реестр происходит с задержкой. В любом случае Вы можете связаться с нашими специалистами, если есть сложности с поиском своего документа в реестре.

Отправьте заявку сейчас и получите бесплатную консультацию по оформлению сертификата, декларации или свидетельства о государственной регистрации (СГР).

Как пользоваться реестром сертификатов соответствия?

Найти нужный СС в реестре можно по следующим поисковым полям с настраиваемой фильтрацией:

номер сертификата соответствия;

ВАЖНО! Для проверки СС по номеру требуется внести в поле ТОЛЬКО последние 6 знаков. Пример: H00027

дата регистрации документа;

СПРАВКА! Поиск можно настроить как на точную дату регистрации, например, 05.10.2021, так и на заданный период: 08.08.2021-08.09.2021.

дата окончания действия документа;

СПРАВКА! Тип поиска работает аналогично предыдущему пункту. Для большей точности можно задать период с даты регистрации по дату окончания действия.

СПРАВКА! Поле со списком/вариантами выбора. Перечень представленных статусов: архивный, возобновлён, действует, прекращён, продлён.

СПРАВКА! Поле со списком. Типы СС могут быть как уровня Союза, так и уровня стандартов России.

СПРАВКА! Поле с вариантами выбора. Бумаги, подтверждающие регламенты, могут быть выданы на партию продукции, единичные изделия, серийный выпуск.

группа продукции Союз/РФ;

ВНИМАНИЕ! Поля со списками. Выбирается группа продукции в зависимости от типа и уровня подтверждающей документации

Пример: для Союза – упаковка и упаковочные средства; для РФ – средства связи.

единый перечень продукции ЕАЭС/РФ;

ВНИМАНИЕ! Поля с вариантами. Выбор зависит от того, входит ли искомая продукция в представленные перечни

Пример: для ЕАЭС – посуда, для России – накладки.

ВАЖНО! Поле со списком. Выбирается регламент в зависимости от запрашиваемого товара и типа представляемого подтверждающего документа

Пример: для Союза – ТР ТС 005/2021 «О безопасности упаковки», для России ТР РФ 015/2009 «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».

СПРАВКА! Поле со списком. Виды заявителей: уполномоченное изготовителем лицо, продавец, поставщик, изготовитель, исполнитель.

Об использовании информации сайта

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Реестры РЭС и ВЧУ

Реестр Роскомнадзора: https://rkn.gov.ru/communication/register/importConclusion/

Реестр ЕЭК: https://portal.eaeunion.org/sites/cp65/_layouts/15/Portal.EEC.Registry.UI/Registry65.aspx

И это два совершенно разных реестра!

Начнём с того, что у них совершенно разные полные названия:

У Роскомнадзора: Реестр РЭС и ВЧУ, разрешённых для ввоза на территорию РФ.

У ЕЭК: Единый реестр РЭС и ВЧУ, при ввозе которых в ЕАЭС не требуется представление лицензии или заключения.

Разделяют оборудование в двух разных реестрах разные меры нетарифного регулирования: в реестре Роскомнадзора содержатся радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства, ввоз которых в Россию разрешён, но ограничен (надо оформлять лицензию).

Когда ЕЭК принимает решение дать «зелёный свет» на импорт какого-то оборудования — оно перемещается в реестр ЕЭК, и при его ввозе на территорию ЕАЭС оформлять лицензию уже не нужно.

Если интересно, читайте подробнее про ввоз РЭС и ВЧУ в нашей отдельной статье, посвящённой этой теме.

Реестр нотификаций ФСБ

А точнее, это «Единый реестр нотификаций о характеристиках шифровальных (криптографических) средств и товаров, их содержащих». И администрирует этот реестр ЕЭК.

ФСБ же является уполномоченным в России согласующим органом, ответственным за регистрацию нотификаций в этом реестре. Если быть совсем точным, не ФСБ, а Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России.

Данный реестр интересен тем, кто собирается ввозить в Россию различное оборудование и устройства, содержащие в себе средства шифрования. Импортёры смотрят, ввозилось ли уже такое оборудование, если да — то можно ввозить своё без оформления новой нотификации, указав данные уже имеющейся.

Если это про Вас, то будьте внимательны, потому что даже в рамках одной модели могут быть разные характеристики шифрования (а значит, и сослаться на уже имеющуюся нотификацию не получится, надо будет делать новую).

Реестр аккредитованных лиц

Самый главный реестр. Именно сюда занесены все компании и индивидуальные предприниматели, имеющие аккредитацию на подтверждение соответствия продукции требованиям технических регламентов ЕАЭС. Нас главным образом интересуют сертификационные органы и испытательные лаборатории.

Проверка потенциального партнёра по реестру аккредитованных лиц — первое, что необходимо сделать заявителю. С большой степенью вероятности, партнёр в этом реестре найдётся (если нет — бегите сразу). Стоит ли говорить, что статус должен быть «Действует» — и никакой другой.

Не забудьте уточнить область аккредитации потенциального партнёра, покрывает ли она полностью продукцию? Особенно важно, если список позиций сертифицируемой продукции предполагается широкий.

Насторожитесь, если аккредитация очень «молодая» (меньше года), но учтите, что это только косвенный признак, который нужно рассматривать в контексте многих других (например, можно ещё сходить к потенциальному партнёру на переговоры и поиграть в сертификационное буллшит-бинго). Есть немало новых органов и лабораторий, которые только недавно получили аккредитацию, но подходят к вопросу ответственно.

Как мы уже говорили, данный реестр администрируется Росаккредитацией, и в нём более актуальная информация именно по российским компаниям. Если ищете орган в ЕАЭС, но не в России, то обращайтесь к реестрам на Публичном портале ЕЭК, а лучше всего — к национальным реестрам той страны, где ищете партнёра.

Если Вы обращаетесь не в орган, а в сертификационный центр или агентство, то перед началом работы обязательно уточните, какой орган будет выдавать документ о соответствии. И, разумеется, проверьте этот орган по реестру аккредитованных лиц.