Почему онлайн-касса не нужна при продаже софта, и кто еще может обойтись без ккт

В чем ключевые особенности онлайн-кассы для интернет-магазина

Основная задача у любой кассы проста и одинакова — зафиксировать покупку и выдать чек покупателю.

Чем отличается онлайн-касса от обычной:

1. Автоматический режим. Касса сама, без ручного ввода, отправляет фискальные документы в налоговую. Она работает круглосуточно и может выдавать одновременно несколько чеков.

2. Количество способов оплаты. Когда товар продается в онлайн-магазине, то покупатель может выбрать любой удобный ему способ оплаты — наличные, интернет-банк и так далее. Их количество зависит от настраиваемых владельцем параметров.

3. Интеграция с системой управления и с банковским счетом. Все, что оплачивается на сайте, уходит чеками в ОФД. Владелец может посмотреть, что именно продали и в каком количестве.

5А – то что нужно, для совмещения стационарной работы и доставки

Рекомендую

Хорошо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Цена

Поддержка

Функциональность

Минусы

Не дешевая, на старте.

Наш цветочный магазин работает, как на точке (стационарно, в самом магазине), так и на доставку. Покупать несколько касс вообще не выгодно и неудобно. Поэтому искали одну кассу с возможностью подключения приложения для курьеров. Отличным вариантом стала касса 5А от латбокса. Сама она идет сразу со встроенным эквайрингом и сканером. Еще, к ней подключается курьерское приложение, через обычный смартфон. Никакого дополнительного по не требуется. Курьер также может выдать чек, отправив его по почте или смс. Информация же о продаже, сразу фиксируется на кассе и передается в офд. Удобно и не накладно по деньгам

Подборка лучших облачных касс для 1С

Сервис «Айти Касса»

Первая позиция в нашем топе занимается облачная касса для 1С от Айти Касса. Это надежное и удобное решение, которое полностью интегрируется с программой 1С. С помощью данной кассы вы можете принимать платежи через различные платежные системы, отправлять электронные чеки покупателям и вести учет всех финансовых операций. Кроме того, вы получите доступ к удобной административной панели, где можно просматривать отчеты, статистику и многое другое. Сервис позволяет интегрироваться разными сервисами по API, также имеется расширение для интеграции с облачной кассы с 1С. Данный сервис лидирует по стоимости и по качеству особых придирок к сервису нет. В онлайн чате осуществляется круглосуточная поддержка.

Преимущества Айти Касса:

• Интеграция с 1С;
• Загрузка реестров из Excel;
• Широкий выбор платежных систем;
• Отправка электронных чеков;
• Удобная административная панель.

Стоимость сервиса: от 1200 рублей при аренде кассы, 500 рублей при покупке собственной.

Перейти к сервису

Если вы еще не купили 1С, то можете сделать это у нас:

Сервис «Атол Онлайн»

Второе место занимает облачная касса от Атол Онлайн. Атол компания, занимающаяся непосредственном производством онлайн касс, драйверов и программного обеспечения для них. Это надежное и простое в использовании решение, которое также отлично интегрируется с программой 1С. С помощью этой кассы вы сможете оперативно обрабатывать платежи, вести учет и генерировать отчеты. Кроме того, Атол Онлайн предлагает широкий выбор тарифных планов, в зависимости от ваших потребностей.

Преимущества:

• Интеграция с 1С
• Простота использования
• Генерация отчетов
• Гибкие тарифные планы

Стоимость сервиса: от 2200 рублей при аренде кассы.

Перейти к сервису

Сервис «Цифровая Касса» от Эвотор

Третью позицию в нашем топе занимает касса от Эвотор. Это решение, которое также интегрируется с программой 1С и предлагает ряд интересных возможностей. С помощью кассы от Эвотор вы сможете обрабатывать платежи, контролировать остатки товаров, вести учет и многое другое. Кроме того, у данной кассы есть мобильное приложение, которое позволяет принимать платежи при помощи смартфона или планшета.

Преимущества:

• Интеграция с 1С
• Контроль остатков товаров
• Мобильное приложение
• Разнообразные функции учета

Стоимость сервиса: от 1600 рублей при аренде кассы.

Перейти к сервису

Сервис «Orange Data» от компании «Штрих-М»

Четвертое место в нашем топе занимает облачная касса от Штрих-М. Это надежное и функциональное решение, которое позволяет обрабатывать платежи, вести учет и генерировать отчеты. Касса от Orange Data также интегрируется с программой 1С и предлагает удобный интерфейс, который легко освоить даже новичку.

Преимущества:

• Интеграция с 1С
• Функциональность
• Генерация отчетов
• Удобный интерфейс

Стоимость сервиса: от 2000 рублей при аренде кассы.

Перейти к сервису

Облачная касса от компании «Первый ОФД»

Пятое место занимает сервис Первый ОФД. Это простое и недорогое решение, которое отлично подойдет малым и средним компаниям. С помощью Первый ОФД вы сможете принимать платежи, вести учет и генерировать отчеты. Кроме того, решение поддерживает интеграцию с программой 1С.

Преимущества:

• Интеграция с 1С
• Низкая стоимость
• Простота использования
• Генерация отчетов

Стоимость сервиса: от 2300 рублей при аренде кассы.

Перейти к сервису

Какие есть виды онлайн-касс

Онлайн-кассы отличаются друг от друга функциональностью и размерами. Разберём основные виды — все они подходят как для компаний, так и для ИП.

Стационарные онлайн-кассы. Это типичные кассовые аппараты, которые чаще всего используют средние и крупные компании — например, сетевые магазины или места общепита.

В комплект стационарных касс входят: фискальный регистратор, компьютерный блок, сканер штрихкодов, весы, платёжный терминал, принтер чеков, кассовый ящик для денег. Также на кассы можно установить бухгалтерские программы, системы товароучёта и другое ПО для автоматизации процессов.

Стационарная онлайн-кассаФото: Dean Drobot/iStock

Автономные (или мобильные) онлайн-кассы. Это один из наиболее просто устроенных видов касс. Внешне они похожи на калькулятор — небольшой экран и кнопки. В их состав входят фискальный регистратор и принтер чеков. Дополнительно к автономным кассам можно подключить терминал для оплаты картой.

Такие кассы могут работать от сети или от встроенного аккумулятора. Их не нужно подключать к компьютеру — данные в ОФД они отправляют через Wi-Fi или мобильную сеть. В большинство автономных касс можно загрузить около ста номенклатурных позиций.

Чаще всего автономные кассы использует микробизнес и малый бизнес с небольшим ассортиментом и небольшим потоком покупателей. Также они удобны там, где могут быть проблемы с интернетом и электричеством.

Автономная онлайн-кассаФото: Alena Ivochkina / Shutterstock

Смарт-терминалы. Выглядят как планшет с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Работают на базе Android. В них можно установить нужные программы — например, приложения для отслеживания продаж.

По беспроводным каналам к смарт-терминалам можно подключить эквайринг, денежный ящик, сканер штрихкодов, весы и другое оборудование. Поэтому они подходят практически для всех видов бизнеса.

Как и автономные кассы, смарт-терминалы могут работать от сети или от встроенного аккумулятора.

Смарт-терминалФото: Anikin Dmitrii / Shutterstock

Фискальный регистратор. Это устройство с фискальным накопителем и принтером чеков. Работает только в комплексе с компьютером или терминалом с нужным софтом для товароучёта — например, с программами «1С», «МойСклад», «Контур».

В фискальных регистраторах нет встроенных модемов и аккумуляторов, поэтому работают они только от сети, а данные в ОФД передают через подключённый компьютер или планшет.

Фискальный регистраторФото: ATON

Онлайн-кассы с эквайрингом. К ним не нужно подключать дополнительное оборудование для оплаты картой — эквайринговый механизм уже встроен в аппарат вместе с фискальным регистратором и принтером чеков.

В таких кассах есть аккумулятор и возможность подключаться к мобильной сети. Лучше всего они подходят для работы курьеров, такси или работы на выезде. С их помощью можно проводить и безналичный, и наличный расчёт.

Иногда онлайн-кассы со встроенным эквайрингом применяют для стационарной работы в малом бизнесе — чтобы не подключать банковский терминал отдельно. Минус этого способа в том, что, если сломается эквайринговый механизм, принимать платежи наличными будет тоже нельзя.

Онлайн-касса с эквайрингомФото: PH888 / Shutterstock

Облачные онлайн-кассы. С помощью них принимают платежи через сайт. Такие кассы подходят компаниям, которые получают платежи дистанционно или работают на выезде. В торговых точках работать через них нельзя.

Облачные онлайн-кассы берут в аренду и интегрируют с сайтом компании, где ведутся продажи. Физически кассовый аппарат находится в ЦОД облачного сервиса. Управлять устройством и смотреть статистику можно в личном кабинете для бизнеса.

Загрузка чеков ФНС в документы 1С:БП, 1С:УНФ, 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ

В публикации размещены специализированные обработки для загрузки чеков в базах 1С (для локальных баз): ‘1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0’, ‘1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0’, ‘1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5’, ‘1С:ERP Управление предприятием, ред. 2’ и ‘1С:Управление торговлей, ред. 11.5’. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы ‘Авансовый отчет’, ‘Расходы предпринимателя’, ‘Путевой лист’, ‘Приходная накладная’, ‘Поступление (акты, накладные, УПД)’, ‘Приобретение товаров и услуг’, ‘Отчет о розничных продажах’ и ‘Поступление денежных документов’.

12960 руб.

200

ОТВРАТИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Плохо

Удобство

Поддержка

Функциональность

Минусы

обслуживание, тех поддержка

Пользуюсь кассой с октября 2022 года. В 2023 решила закрыть, так как закрываю ип, написала заявление отправила, недели через 2 звоню спросить когда заберут, на что девушка говорит мне, что заявление не принято в работу. ШОК!!! деньги капают, на что я написала еще одно заявление, прошел месяц, касса все еще у меня, на вопрос когда заберут невнятное мычание службы поддержки. ОТВРАТИТЕЛЬНО !!!!!!

Как же хочется послать их на три буквы!!! На минуточку накапало за это время 11500 рублей, и еще одна фишка кассы, что счет выставляется на перед, и ты не может его не оплатить, полный треш. Ненавижу МТС и все что с ним связанно всем сердцем.

Служба поддержки ничего не знает, кроме заезженных скриптов и повторение одной фразы сто раз.

НИКОГДА НЕ БЕРИТЕ ЭТУ КАССУ!!!!!!!!!!

Ужасный клиентский сервис, похабное отношение — ощущение, что мошенническая организация

Плохо

Надёжность

Поддержка

Минусы

все остальное

Приобрели кассу в аренду. Проблем не возникало до момента закрытия точки, когда возникла потребность разорвать договор и вернуть кассу. Начался кромешный ад.

начну с того, что дозвониться до компании невозможно. Везде дают только почту. По ней могут не отвечать 3-4 недели, а после прислать письмо-отписку типа «заполните обращение по форме, чтобы ускорить срок рассмотрения».

Каким-то чудом единожды дозвонилась — трубку взял оператор, при вопросе как разорвать сотрудничество — молча отключилась и больше трубочку не брали.

Далее: АБСОЛЮТНО НЕПРОЗРАЧНЫЙ, хрен как созданный процесс прекращения сотрудничества. Указано, что обязаны предупредить за 30 дней до — мы обратились за 30 дней до. Далее выслали огромную длинющую инструкцию, что нужно сделать и как передать кассу обратно курьеру — все сделали.

Прошло около месяца и пришло сообщение, что мы обязаны кассовое оборудование выкупить (напоминаю, это при том, что кассу мы уже передали, как потребовала организация), счетчик при этом продолжает капать, «задолженность» за неоплату каждый месяц увеличивается в размерах.

На все письма приходит ответ: «согласно пунктам таким-то, вы обязаны заплатить всю сумму, которая продолжает капать, иначе мы передадим ваше дело в суд».

Все просьбы связаться по телефону игнорируются. Сам тон сообщений от сотрудников, мягко говоря, очень негативен: «…во избежание последствий…надеемся, вы выполните взятые на себя обязательства….»

Впервые сталкиваюсь с чем-то подобным, возникает подозрение, что компания кормится как раз за счет «постановки на счетчик» и передаче задолженностей коллекторам или в суд.

Подумываю подать встречный иск

Создаем базу товаров в ККТ Эвотор

Есть три способа создать товарную номенклатуру в кассе Эвотор:

Вручную.Вносить каждый товар/услугу и заполнять карточку товара с нуля прямо на терминале. Подходит, если у вас небольшая номенклатура (до 100 товаров/услуг), и у большинства из них нет штрих-кодов.

Полуавтоматический режим.Отсканируйте штрих-код нового товара, еще не сохраненного в кассе, и Эвотор через интернет отправит запрос в облачную базу товаров. Если в ней уже есть такой штрих-код с наименованием товара, название появится автоматически. Но остальные поля карточки товара все равно придется заполнить вручную.

Автоматический режим.Если у вас же есть номенклатура в 1С, Excel или другой учетной программе, ее можно загрузить в Эвотор и не тратить время на ручное создание базы

Важно: по умолчанию Эвотор не умеет делать такой обмен, поэтому придется приобрести программу в магазине приложений

Для создания новой номенклатурной позиции вручную зайдите в раздел “Товары”, и во вкладке “Товары” нажмите “Добавить”. Выберите тип (товар или услуга), заполните все необходимые поля и сохраните.

Затраты времени на создание нового товара зависят от того, насколько полную информацию вы собираетесь указывать. Если вы планируете вести учет на основании данных кассы, помимо названия, единиц измерения и цены продажи стоит внести закупочные цены. Подробное пошаговое описание процесса добавления товаров вы также можете найти на сайте Эвотор.

Полезно: если вы продаете товары без сканера или услуги, и наименований больше 30-50, будет удобно продумать для них группировку по какому-то признаку, и добавить эти группы в товарный справочник. Затем при создании товара указывайте группу, и это поможет кассиру быстрее находить его в общем списке.

Важно: если вы опасаетесь, что кассиры будут по привычке пробивать товары по свободной цене, запретите им делать это через настройку прав. Сначала проверьте, что у сотрудников уже настроены профили в кассе

Зайдите в раздел “Сотрудники”, во вкладке “Роли” выберите поочередно каждого кассира и нажмите “редактировать”. Откроется список, где нужно убрать галочку с пункта “Регистрация по свободной цене”.

Кому необходима касса

Предпринимателям, которые зарегистрировались или перешли на самозанятость, не придется покупать кассу, если они:

• трудятся на себя и самостоятельно — не имеют ни работодателя, ни сотрудников;

• не получают доход от использования имущества;

• работают в рамках лимита доходов — зарабатывают меньше 2,4 миллиона рублей в год;

• не продают товары, подлежащие маркировке, — алкоголь, сигареты, некоторые другие товары, даже если они самодельные.

В большинстве случаев онлайн-касса самозанятому не нужна, так как все необходимые операции он выполняет через приложение «Мой налог». С помощью него предприниматель отмечает доход и отправляет покупателю чеки, если это необходимо. Оказывать услуги самозанятый может как физическим, так и юридическим лицам.

Но если клиент захочет рассчитаться с помощью банковской карты (имеется в виду не перевод, а транзакция через терминал), то самозанятый не сможет просто принять этот платеж. Для этого понадобится эквайринг, который физическое лицо никак не подключит.

Подключить онлайн-кассу и принимать подобные платежи может индивидуальный предприниматель на спецрежиме ПНД (налог на профессиональный доход).

Без оформления ИП купить и подключить онлайн-кассу невозможно — обычное физлицо не имеет права продавать товары или предлагать услуги.

Без кассы можно обойтись только в том случае, если вы зарегистрируетесь на маркетплейсе, который будет принимать оплату и отправлять товары.

Как продавать на маркетплейсах: подводные камни, истории и советы бывалых

Интеграция облачной кассы и 1С

Что было сделано

При покупке онлайн-кассы нет проблемы интеграции с 1С. Большинство современных продуктов 1С поддерживают работу с онлайн-кассами различных производителей.

Сначала при настройке использовали стандартные возможности 1С. Для оплаты с помощью банковской карты настроили эквайринговый терминал и подключили к компьютеру с 1С. В 1С:Розница создали и настроили необходимые объекты, установили драйвера для поддержки оборудования. Кроме терминала для оплаты к 1С подключили чекопечатающую машинку для вывода на печать бумажного чека.

Далее потребовалось интегрировать 1С с облачной кассой. Наш клиент уже работал с конкретным сервисом аренды онлайн-касс ранее, поэтому решили продолжить сотрудничать с ним и в этом проекте. Для передачи данных о покупке на арендованную кассу потребовалось разработать в 1С механизм интеграции.

Для прямой интеграции с сервисом изучили документацию по API, получили сертификаты и ключи к продуктовым и тестовым средам облачной кассы. Тестовая среда нужна при разработке интеграции и отладке процедуры продаж.

Реализовали два варианта взаимодействия:

1. В момент покупки происходит отправка информации о продаже в облачную кассу, в которой она обрабатывается и возвращается в 1С с данными о фискализации.

2. Отложенная обработка списка чеков на тот случай, если в момент покупки облачная касса недоступна. Эта обработка выполняется в отложенном режиме по расписанию.

В обоих случаях на почту покупателю направляется электронный чек.

Пример электронного чека, который приходит на почту покупателю.

Технические детали интеграции с облачной кассой (информация для программиста)

Используя API облачной кассы в 1С нами было разработано несколько http-сервисов для двустороннего обмена данными с сервисом, созданы регистры для обработки и хранения данных фискализации.

В нескольких пунктах опишем, как именно 1С обменивается данными с сервисом аренды онлайн-кассы в момент оплаты покупки:

1. При оплате покупателем сформированной корзины покупок в 1С через http-сервис передаются данные о товарах. На основании этих данных в 1С создается и заполняется документ «Чек ККМ». При проведении документа в 1С контролируются остатки товаров.

2. При успешном проведении документа «Чек ККМ» формируется JSON-строка с параметрами покупки в требуемом формате для отправки в облачную кассу. К данным чека добавляется идентификатор документа, уникальный в пределах организации. В API сервиса предусмотрено, что отправка чека — это асинхронный запрос. В 1С формируется запрос к облачной кассе с данными в JSON. В результате чек оказывается в очереди на обработку в облачной кассе.

3. Как правило, после отправки полученный статус ответа соответствует успешной обработке чека. Если такой ответ получен, то через 3 сек. отправляется запрос (JSON-строка с идентификатором ранее отправленного документа) на получение подробных данных о фискализации чека (номер кассы, номер смены, номер чека в очереди, фискальный номер, дата и время регистрации и т.д).

4. Данные по чеку, принятые от облачной кассы записываются в регистр 1C и выводятся на печатном чеке.

5. В случае иного ответа сервера (очередь переполнена, клиентский сертификат не прошел проверку и т.д) в специальный регистр в 1С записывается строка со ссылкой на документ «Чек ККМ», но без данных фискализации. В дальнейшем отправка необработанных чеков на облачную кассы выполняется регламентной операцией.

Некоторые особенности интеграции с облачной кассой

Сейчас наличие интернета почти так же важно для торговли, как электричество.

Основным риском при взаимодействии с арендованной кассой является зависимость от интернет соединения. Для минимизации сбоев связанных с сетью в случае неудачной отправки данных в облачную кассу нужно выполнять несколько повторов через 10-15 секунд. Для решения вопроса мы создали дополнительный регистр для чеков. Если облачная касса недоступна, чеки записываются в этот регистр и обрабатываются позже. Данные передадутся в ОФД, а покупатель получит электронный чек.

Сервис полностью не контролирует корректность переданных в облачную кассу данных. Например, нет проверки корректности переданного электронного адреса, существуют ограничения на использование некоторых символов. При разработке нужно внимательно относиться к проверке данных, которые вводит пользователь или оператор. Для решения этого вопроса мы сделали дополнительные проверки на корректность вводимой информации.

Самая ужасная организация!!!

Рекомендую

Минусы

31 августа на почту пришло уведомление о том что со мной прерван договор в одностороннем порядке, прислали платежное поручение с долгом 14500 … и уведомление , о том что я обязана вернуть кассу в течение 10 дней.

ок, звоню 1 сентября, ни кто не хочет разговаривать со мной , ваше дело передано коллекторам, разговаривайте с ними …

коллектор в свою очередь объяснила что если оплачу долг , будут вести разговор о дальнейшем сотрудничестве, т е кассу пока можете не отправлять …

1 сентября оплатила , ожидание длилось до 9 ноября ( при чем я переодически связывалась и с банком( они уже увидели что оплата прошла, но коллекторам почему то не давали эту инфу, в итоге 9 ноября звонит новый коллектор и криком кричит что я не выхожу на связь … и у меня долг 32500 …

на вопрос — почему мой коллектор не выходит на связь — это вы не отвечаете , платите или дело передаем в суд …

ни платежного поручения, ничего нет , куда платить и за что ??…

самая удачная организация, с которой связывалась …

Ужасное отношение к клиентам

Не советую

Плохо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Цена

Поддержка

Минусы

Работа по безналу всегда виснет или вообще отваливается. Покупатели нервничают,уходят. До тех поддержки дозвониться проблематично,хотя позиционируют свою работу как 24/7. А когда наконец до них дозвонишься, ничего внятного сказать не могут. Одна отговорка плохой интернет. Сейчас перешла на кассу другой фирмы с тем же интернетом и проблема с интернетом почему то исчезла. Сначала отвалилось мобильное приложение, о сроках исправления никто толком не говорит. Пишут уникальный случай.

Прочитала отзывы, создалось впечатление,что плохие отзывы настоящие,потому что именно те же недочёты,что и у меня указаны, а хорошие тупо куплены или заказаны.

Не советую связываться с этой компанией. Идея, кабинет, функционал хороший,но все портит человеческий фактор, а именно работа техподдержки.

Как подключить облачную кассу

Облачные кассы арендуют у провайдеров. Обычно этим занимаются все те же компании, которые занимаются внедрением обычных онлайн-касс. В целом процесс подключения состоит из несложных шагов:

• Выбор компании, которая предоставит сервис;

• Регистрация электронной подписи;

• Регистрация кассы в ФНС;

• Договор с оператором фискальных данных;

• Регистрация в личном кабинете облачной кассы;

• Подключение кассы к CMS или платежной системы.

В любой момент предприниматель может отказаться от аренды облачной кассы. Если в магазине большое количество транзакций, то реально установить несколько подобных касс, чтобы магазин не зависал. 

Обычно операторы предлагают готовые модули, которые без проблем интегрируются с большинством CMS, которые представлены на рынке. Но если у бизнеса особенная платежная система, то подключение проводят вручную с помощью программистов. 

Закон 54-ФЗ разрешает использование облачных касс, но обязательно убедитесь, что установщик соблюдает требование закона. Конечно, за соответствие отвечает провайдер, но и предприниматель не должен терять бдительность. Если говорить про бухгалтерию, то все процессы аналогичны обычным кассам. 

Облачная касса становится удобным вариантом для предпринимателей и обходится дешевле, чем обычный кассовый аппарат. Плюс бизнесу удобно анализировать продажи в личных кабинетах облачных сервисов: там есть подробная статистика по всем покупкам.

Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно

Итак, бизнес купил ККТ, фискальный накопитель и получил электронную подпись. Вот что нужно сделать дальше, чтобы онлайн-кассой можно было пользоваться.

Шаг 1. Заключить договор с ОФД. ФНС не зарегистрирует онлайн-кассу, если не будет договора с ОФД. Оператор будет играть роль посредника между онлайн-кассой и налоговой. Выбрать ОФД можно из реестра компаний, аккредитованных ФНС.

Ориентировочная стоимость тарифов ОФД: 300 рублей за месяц, 1700 рублей за полгода, 3000 рублей за год, 6700 рублей за три года. Например, вот тарифы оператора «Первый ОФД» на начало 2023 года.

Тарифы оператора «Первый ОФД»Скриншот: «Первый ОФД» / Skillbox Media

Обычно для заключения договора не нужно встречаться с представителями компании-оператора лично. Достаточно подать заявление через личный кабинет на сайте выбранного ОФД.

Шаг 2. Подключить онлайн-кассу к интернету. Это можно сделать двумя способами в зависимости от вида онлайн-кассы и возможностей торговой точки:

• с помощью кабеля;
• с помощью беспроводных сетей — по Wi-Fi или мобильному интернету.

Шаг 3. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. Можно зарегистрировать кассу самостоятельно или воспользоваться услугой специальной организации — как правило, такие услуги предоставляют компании, которые продают ККТ и фискальные накопители.

Чтобы зарегистрировать кассу самостоятельно, нужно подать заявление в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС — через кнопку «Учёт ККТ». В заявлении указать:

• Фактические адрес и место установки онлайн-кассы — например, адрес магазина и номер торговой точки. Адрес может не совпадать с юридическим адресом бизнеса.
• Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Они указаны в паспортах устройств. На этом этапе сайт ФНС проведёт автоматическую проверку того, есть ли эти ККТ и ФН в реестре налоговой.
• Особые параметры использования кассы. Их выбирают из предложенного списка. Например, «ККТ используется при продаже подакцизных товаров» или «ККТ используется для развозной или разносной торговли». Указать особые параметры можно только на этом этапе — добавить их позже не получится.
• ОФД, с которым заключили договор. Его также выбирают из предложенного списка.

ФНС проверит заявление и выдаст результат. Если всё прошло успешно, появится окно с регистрационным номером ККТ. Он необходим для завершения регистрации кассы.

Шаг 4. Ввести регистрационный номер в ККТ. Это нужно сделать в течение суток с момента его получения. Чтобы на онлайн-кассе появилось окно для ввода регистрационного номера, нужно перейти в настройки и выбрать сервисный или административный режим ККТ — в зависимости от модели кассы.

В окне для ввода нужно указать полученный регистрационный номер и свой ИНН

На этом этапе важно быть максимально внимательным. Если ошибиться хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействителен и придётся покупать новый

Если всё сделать верно, онлайн-касса распечатает чек. Он потребуется на следующем этапе.

Шаг 5. Сделать отчёт о регистрации ККТ. Для этого нужно снова войти в личный кабинет налогоплательщика, перейти на вкладку «Учёт ККТ» и напротив своей кассы нажать на «Отчёт о регистрации ККТ».

В отчёте указывают данные полученного чека:

• дату и время получения;
• порядковый номер;
• фискальный признак — 10 цифр рядом с аббревиатурами ФП или ФПД.

Шаг 6. Получить карточку регистрации ККТ. Если проверка отчёта в налоговой пройдёт успешно, в личном кабинете налогоплательщика появится карточка регистрации ККТ, подписанная КЭП налоговой. Пока такой карточки не будет, пользоваться онлайн-кассой нельзя.

Шаг 7. Ввести параметры регистрации в форму на сайте ОФД. Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте ОФД, с которым заключён договор, и нажать кнопку «Добавить кассу». Затем ввести сведения о ККТ и данные с карточки регистрации. После этого онлайн-касса синхронизируется с ОФД, и оператор начнёт передавать данные о продажах в налоговую.

Отличная функциональная касса

Рекомендую

Хорошо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Цена

Поддержка

Функциональность

Минусы

для нас нет

Работаем с лайтбокс уже почти год, поэтому смело могу писать отзыв. Сервис отличный. Большой функционал. У меня 2 точки продаж и в каждой стоит 7-ая касса. Удобно, что они синхронизируются и можно в режиме онлайн смотреть статистику по магазинам, контролировать работу кассиров, работать с ассортиментом, со складскими остатками и т.п. Для нас такой функционал очень удобен, за это прям огромный плюс. Тарифов на обслуживание несколько. Если вам нужен такой обширный функционал, то выбирайте профи. Можно оплатить сразу за год, так выходит дешевле