Как правильно написать заявление на отгул: образец

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Исходя из процесса оформления части отпуска, становится понятно, что без одобрения начальства отсутствие на работе может быть расценено, как прогул, даже если написано заявление. Но существуют правила, которые прописаны в ТК РФ. Они гласят, что в случае, если есть принятое заявление от работника, то оно обосновывает его отсутствие на рабочем месте, даже если не получено разрешение начальства. Список экстренных ситуаций, при которых необязательно дожидаться визы начальства, приведен выше.

Наилучший вариант – это согласование отгула с начальством. Но если временные рамки сжаты, то на внеочередной выходной день имеют право лица, проработавшие на предприятии не меньше 6-ти месяцев. Хотя, при личном общении руководство вполне может пойти навстречу и дать отгул и при меньшем стаже. Но все зависит от внутренней политики.

Ответственный подход сотрудника к оформлению своего отгула – это залог того, что желаемая цель будет достигнута без препятствий.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Что потребуется для оформления

Для оформления заявления на отгул в счет отпуска 2024 вам понадобится следующая информация и документы:

Необходимое	Что нужно знать
1. Заявление	Образец заявления можно получить у кадрового отдела или у руководителя. Вы также можете найти готовые образцы заявления в электронной форме.
2. Дата оформления	В заявлении необходимо указать дату начала отгула и количество отработанных дней.
3. Причины отгула	Укажите основные причины отгула, например, причины связанные с здоровьем, смертью родственника или другими личными обстоятельствами.
4. Документы подтверждения	Потребуется предоставить документы, подтверждающие причины отгула, например, справку из больницы или свидетельство о смерти родственника.

Если вам отказали в предоставлении отгула, вы также можете обратиться к руководителю для выяснения причин отказа и возможности изменения решения.

Полезные советы и инструкция

Если у вас есть необходимость предоставить заявление на отгул в счет отпуска 2024, важно знать, как правильно оформить такое заявление. Вот несколько полезных советов и инструкция, которые помогут вам избежать проблем и получить отгул в счет отпуска:

1. Знать причины и обстоятельства

Перед написанием заявления о предоставлении отгула, вам следует хорошо разобраться в причинах и обстоятельствах, по которым вы обращаетесь за отгулом. Например, в случае смерти близкого родственника, вам необходимо обратиться к руководителю и узнать, какую дату и время заявления о смерти вам нужно указать в заявлении.

2. Знать адрес и дату обращения

Обращаясь с заявлением на отгул в счет отпуска в 2024 году, очень важно указать правильный адрес обращения, а также дату подачи заявления. В случае отказа в предоставлении отгула, вам может потребоваться обратиться к кадровому отделу для решения возникших проблем

3. Использовать электронную форму заявления

Одним из способов обращения за отгулом в счет отпуска 2024 года является использование электронной формы заявления, если такая возможность есть. Электронная форма позволяет вам быстро и удобно оформить заявление, а также имеет образец, который поможет вам правильно заполнить все необходимые данные.

5. Необходимость в смерти близкого родственника

В случае смерти близкого родственника, вам потребуется предоставить документы, подтверждающие факт смерти

Обратите внимание на требования вашей организации в отношении этих документов

Важно помнить, что каждая организация может иметь свои правила и процедуры оформления отгулов. Поэтому рекомендуется обратиться к кадровому отделу или руководителю для получения конкретной информации и инструкций по оформлению отгула в счет отпуска на 2024 год

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Такое уведомление может потребоваться в неожиданных обстоятельствах. Например, когда неожиданно умер родственник, или неожиданно приболел младенец и т. д. В данных вариантах можно оповестить руководство, с последующей регистрацией письменного уведомления.

1. Если работающее лицо не накопило неурочной наработки, то можно уйти в отгул без начисления зарплаты.
2. При наличии переработки, работник, по разрешению директора, может уйти в отгул за сверхурочное время работы.

Оформление такого уведомления не отличается от подобных обращений. Причиной просьбы можно отметить стандартной фразой, наиболее часто употребляемой «… по семейным обстоятельствам …»

Образец

Образец заявления за ранее отработанное время

Дата:

Кадровому отделу

Обращение

Я, , прошу взять отгул в счет отпуска на дней с по .

Ввиду неотложных обстоятельств, возникших из-за , я оформлял дополнительные рабочие часы и отработал(-а) дней.

В связи с этим, я прошу рассмотреть мою просьбу и предоставить отгул в указанное мной время.

Знать:

1

Важно знать, что каждая организация может иметь свои способы подачи заявлений, поэтому рекомендуется уточнить у кадровой службы или руководителя, как оформить заявление

2. Обращение в электронной форме также является вариантом оформления заявления, если в компании предусмотрена такая возможность. В этом случае обратитесь к кадровому отделу, чтобы получить информацию об адресе электронной почты для подачи обращения.

3. Если у вас возникла необходимость в отгуле из-за смерти родственника, то в заявлении укажите данную причину оформления отгула.

5. Если вам потребуется получить отгул за ранее отработанное время, необходимо обратиться к руководителю своей организации, так как именно он/она принимает решения по вопросам отпусков и отгулов.

Правила оформления

Заявление на отгул — это задокументированная просьба о разрешении взять дополнительный выходной, обращаемая к руководителю. В заявлении указываются время и причины пропуска работы. Документ может иметь свободную форму, но обычно придерживаются определённой структуры при написании:

1. Шапка, находящаяся в верхнем правом углу. В ней необходимо указать: должность начальника организации, его фамилию, имя, отчество, полное название организации с ее правовым статусом, должность и фамилия, имя, отчество сотрудника;
2. Тип документа: «Заявление», пишется ниже шапки по центру листа бумаги;
3. Текст должен содержать просьбу о выдаче дополнительного выходного с указанием точной даты, а также чётко сформулированной причины, по которой нужен отпуск;
4. Число и подпись. Дата располагается слева под текстом, а подпись справа.

Документ нужно предоставить в рукописном либо в печатном виде, в зависимости от установленных в фирме требований.

Процедура оформления отгула на один день

Такое действие должно быть правильно оформлено со стороны документооборота и зафиксировано визой начальства, чтобы в дальнейшем не возникало разногласий при оформлении долгосрочного отдыха сотрудника.

Заявление

В первую очередь работник должен в произвольной форме написать заявление. ТК РФ не диктует в какой форме должен быть предоставлен такой бланк, но в документе необходимо полностью отобразить важную информацию, чтобы работодатель был письменно извещен обо всех деталях. Перед тем как приступить к составлению бумаги, стоит уточнить у кадровиков, есть ли специальная форма, разработанная для внутреннего документооборота на предприятии.

Заявление должно содержать следующие сведения. В правый верхний угол заносятся реквизиты адресата и отправителя, а именно:

• наименование организации
• должность руководителя и Ф.И.О.
• должность отправителя и Ф.И.О.

Важно уточнить в отделе кадров, кто будет принимать решение по данному вопросу, и указывать в реквизитах именно такое должностное лицо, потому что такие решения принимаются руководителями на разных уровнях и в отношении различных структурных подразделений. Будет неверным указать директора большой компании, а работать под непосредственным начальством другого ответственного лица

Заявление от руки

Далее следует заголовок, посреди страницы. В рассматриваемом случае это будет слово «Заявление», под ним прописывается тема обращения.

Текст, отображенный на бланке должен носить информативный характер. То есть должны быть указаны сроки, в которые укладывается требуемый отгул и за счет чего работник планирует его компенсировать.

Далее сотрудник визирует свое заявление подписью и ставит число подачи документа

Если работник просит выходной день по неотложной конкретной причине, то стоит указать таковую, а также для положительного решения можно приложить документы, которые могут показать начальству всю важность такого отгула для сотрудника. Необязательно прикладывать бланки с гербовой печатью, иногда телеграммы или письма достаточно

Кто принимает заявление

Сотрудник должен помнить, что устные договоры не имеют под собой оснований, и если бумаги не оформлены должным образом, то можно не получить желаемый выходной

Но также важно правильно подать такую бумагу. Для этого нужно сделать копию своего обращения и попросить принимающее лицо проставить на ней следующие данные:

• входящий номер
• дату приема
• должность сотрудника, завизировавшего обращение

Такая тщательность обеспечит сохранность кадровых документов в любой организации, потому что при большом ежедневном документообороте и высокой занятости небрежно оформленный документ может затеряться и возникнет неловкая ситуация, которая вряд ли разрешится в пользу работника, просящего отгул.

Сроки подачи

Важно знать, что нужно соблюсти сроки подачи такой бумаги потому, что в случае необходимости должен найтись человек, который сможет продублировать выполнение трудовых обязанностей. ТК РФ не регулирует сроки подачи такого заявления, но обычно в компании есть внутреннее соглашение и оно обуславливает тот временной период, в который нужно подавать такие документы

Отгул на свадьбу

Если такой необходимости предшествуют события из нижеперечисленных, то они относятся к экстренным и на практике, работнику редко отказывают, в любом случае отказ будет противоречить ТК РФ.

Список ситуаций, которые влекут за собой обязательно предоставляемый отгул:

• собственная свадьба
• рождение своего ребенка
• срочное оперативное вмешательство, при наличии справки из медицинского учреждения
• похороны близких родственников

Способы подачи обращения

Если вы ранее не оформляли заявление на отгул в счет отпуска, важно знать, что есть несколько способов подачи обращения. Один из способов — обращение в кадровую службу или отдел по работе с персоналом вашей организации

В этом случае вы можете получить образец заявления на отгул в счет отпуска, либо оформить его самостоятельно, обращаясь в кадровый отдел или отдел по работе с персоналом

Один из способов — обращение в кадровую службу или отдел по работе с персоналом вашей организации. В этом случае вы можете получить образец заявления на отгул в счет отпуска, либо оформить его самостоятельно, обращаясь в кадровый отдел или отдел по работе с персоналом.

Также можно обратиться в кадровую службу или отдел по работе с персоналом по электронной почте. Например, отправить заполненное заявление на отгул в счет отпуска по электронной почте на указанный адрес.

Если есть возможность, рекомендуется получить подтверждение о получении заявления на отгул в счет отпуска, чтобы избежать возможных недоразумений или отказа в оформлении. Такой подтверждающий документ может быть в виде отметки на вашем заявлении, электронного письма с подтверждением получения или иной формы документа, которая будет являться доказательством обращения.

В некоторых случаях возможно обращение к руководителю организации. В этом случае необходимо обратиться к нему лично или отправить заявление через подчиненного, если такой порядок установлен в организации. При обращении к руководителю также рекомендуется получить подтверждение о получении заявления.

Необходимо знать, что существует определенный срок для подачи заявления на отгул в счет отпуска. Обычно эти сроки устанавливаются внутренними правилами организации и могут варьироваться. Поэтому для точной информации о сроках подачи заявления рекомендуется обратиться в кадровую службу или отдел по работе с персоналом.

Также важно учитывать возможность непредвиденных обстоятельств, таких как смерть родственника или другие причины, из-за которых вы можете потребовать отгул вместо отпуска. В таком случае рекомендуется как можно раньше обратиться в кадровую службу или отдел по работе с персоналом, чтобы ускорить процесс обработки заявления

Итак, способы подачи обращения на отгул в счет отпуска могут быть следующими: обращение в кадровую службу или отдел по работе с персоналом, обращение по электронной почте, обращение к руководителю организации. Выбор способа подачи зависит от внутренних правил вашей организации, а также от ваших предпочтений и возможностей.

Особенности оформления заявления на 1 день в счет отпуска

Как уже было сказано выше, предоставление одного выходного дня в счет будущего отпуска станет возможным только при соблюдении важного условия, а именно – отсутствия каких-либо возражений у руководства. Именно поэтому данный вопрос необходимо обсудить с директором учреждения заранее

Если руководитель не имеет возражений и готов удовлетворить просьбу подчиненного, значит, сотруднику можно будет приступать к следующему этапу процедуры, а именно – составлению письменного заявления.

Предоставление одного дня отдыха в счет отпуска может быть осуществлено исключительно по инициативе заинтересованного лица, то есть – служащего. Для инициирования этой процедуры ему необходимо будет составить личное заявление на имя руководителя организации. Такой документ формируется служащим в свободном порядке. Главное, чтобы в содержание текста были включены непосредственные причины составления данного заявления.

Во многих крупных компаниях существует шаблон вышеуказанного заявления. В случае наличия такого образца, сотруднику необходимо будет использовать именно его, подставив туда индивидуальные сведения. В готовом заявлении должна содержаться следующая основная информация:

1. ФИО руководителя организации, а также наименование занимаемой им должности.
2. ФИО и должность сотрудника, которому требуется один день в счет отпуска.
3. Основные сведения о необходимости предоставления отгула. Так как понятие «отгул» не было закреплено на законодательном уровне, в заявление его лучше не включать. Вместо него можно использовать фразу «выходной день».
4. Данные о количестве требуемых дней, а также непосредственной дате начала оформляемого подчиненным отпуска. Если речь идет всего лишь об одном дне – значит, сотруднику нужно указать точную дату, в которую он будет отсутствовать на своем рабочем месте.
5. Дата составления заявления, личная подпись автора и её расшифровка.

После того как документ будет готов и подписан, он направляется на стол работодателю. Сделать это можно путем личной передачи либо через секретаря. Получив такое заявление, директор ставит на нем свою визу и направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы. Там сотрудниками готовится распоряжение на предоставление одного выходного дня в счет будущего отпуска. Приказ подписывается директором компании и направляется сотруднику для проверки и согласования. Если все данные указаны в распоряжении правильно, служащий также ставит свою личную подпись на документе. На этом процедура оформления одного выходного дня считается полностью завершенной.

Пишем заявление

Просьба о предоставлении отгула (отгулов) должна быть подана руководителю как минимум за пять дней до намеченного дня.

В экстраординарных случаях, связанных, например, с похоронами, болезнью близких, рождением ребенка и т.д., заявление может быть предоставлено руководителю непосредственно перед отгулом.

Само заявление пишется в произвольной форме, без особых требований по его структуре. По общим правилам заявление должно содержать в себе сведения, позволяющие понять, от кого оно исходит, кому предназначается и для чего пишется. В соответствии с этими правилами заявление на отгул можно представить в виде следующей совокупности данных:

1. наименование работодателя, ФИО руководителя;
2. ФИО заявителя с указанием его служебных характеристик – должности, места работы, табельного номера и т.д.;
3. собственно просьба о предоставлении отгула;
4. мотивировка просьбы, то есть указание причин, по которых работнику требуется дополнительный выходной;
5. дата, на которую работник испрашивает выходной.

Льготным категориям работников указывать причины, по которым испрашивается выходной, не обязательно, поскольку их право на «отгулы» закреплено законодательно.

Помимо этого, к заявлению желательно приложить документы, которые подтверждали бы существование события, для которого требуется выходной день. К подтверждениям могут относиться:

• сведения о смерти родственника и дате похорон, полученные любым путем;
• справка из ЗАГСа о дне регистрации брака или справка о дне венчания, назначенного в церкви;
• справка о сдаче крови.

Приложение подтверждающих документов не является обязательным условием в случае, если выходной будет неоплачиваемым.

Для оплачиваемых выходных (например, у доноров) наличие подтверждающего документа обязательно. Так, доноры в подтверждение факта сдачи крови предоставляют справку установленной формы – №402-у. Если выходной берется на планируемую сдачу крови, справка может быть предоставлена позже.

Кому предоставляется?

Если сотрудник не отработал 6 месяцев, то отгул не предоставляется. В трудовом законодательстве есть глава с описанием группы граждан, у которых есть право на отдых по своему желанию. К ним относятся:

• лица, вышедшие на пенсию;
• инвалиды;
• семьи военных;
• семьи, утратившие членов семьи во время выполнения военного долга.

При гибком графике работы можно поменяться с напарником. Данные договоренности обычно устраивают руководство, ведь не будет нарушение трудового процесса. У каждой компании есть коллективный документ, в котором указаны правила оформления отгула за свой счет. В законе есть несколько поправок, касающихся правовой стороны возможности оформить отдых на 1 день.

Причины

Причина, из-за которой сотрудник желает оформить выходной за свой счет, рассматривается начальником. К уважительным причинам относят:

• смерть родственников;
• бракосочетание;
• заболевание членов семьи.

По таким обстоятельствам работник может оформить отгул в количестве не больше 2 недель за год. Есть группы лиц, которые относят к исключениям. Например, инвалиды могут оформить 60 дней отпуска, если причина уважительная. Еще начальник не может отказывать в оформлении отгула:

• при рождении детей;
• похоронах;
• свадьбе.

Отпуск в указанных случаях ограничен 5 сутками. В остальных ситуациях, даже если причины серьезные, начальник может не предоставить отгул. Есть причины, влияющие на отказ:

• стажировка;
• период отпусков;
• небольшой стаж работы;
• частое предоставление дополнительных отпусков;
• незаменимость специалиста;
• нарушение дисциплины;
• производственная потребность.

Основания для предоставления выходного

Первым и базовым основанием предоставления дополнительных выходных является соответствующее заявление работника, доносящее до работодателя желание работника взять «отгул».

Вторым по значимости основанием будет повод, в связи с которым работник просит предоставить ему выходной. Так, среди множества поводов, выделяются следующие:

• наличие ранее излишне отработанных дней, например, в праздники;
• наличие семейных обстоятельств, требующих присутствия работника в семье в рабочее время;
• желание работника сдать кровь в донорских центрах. В этом случае выходной не только предоставляется в обязательном порядке, но и оплачивается по тарифной сетке. Выходной может быть предоставлен как непосредственно в день сдачи крови, так и по согласованию с работником в любой другой день.

Помимо этого, дополнительные выходные могут испрашиваться:

• за свой счет (то есть без оплаты);
• в счет отпуска;
• на несколько рабочих часов (что, по сути, может рассматриваться не как выходной, а как предоставление увольнения).

В обязательном порядке будут удовлетворены заявления, в которых просьбы о предоставлении выходного связаны со сдачей крови либо с серьезными событиями в личной жизни работника.

Некоторые категории работников обладают правом получения выходных в обязательном порядке по первому их требованию. К указанным категориям работников традиционно отнесены ветераны ВОВ, хотя вряд ли ветераны в силу возраста трудятся в настоящее время.

Помимо ветеранов, в льготные категории входят:

1. инвалиды с подтвержденной инвалидностью;
2. члены семей военнослужащих, погибших при несении службы;
3. пенсионеры;
4. несовершеннолетние;
5. беременные женщины;
6. работники, имеющие на содержании малолетних детей;
7. предпенсионеры.

Что же касается прочих оснований, то обязательство по их удовлетворению на работодателе не лежит. То есть в удовлетворении просьбы вполне может быть отказано.

Не обладают правом на получение дополнительных выходных работники, проработавшие у конкретного работодателя менее шести месяцев.

Как правильно составить заявление на отгул в 2023 году?

Уведомление заполняется в свободном стиле. Утвержденного шаблона такого бланка, нормативами не предусмотрено. Для грамотного составления уведомления на получение отдыха, понадобиться выполнить следующее:

1. Взять чистый лист бумаги (формата А 4).
2. Начать заполнение листа надо с «шапки», отметив должность начальника, наименование компании и Ф.И.О. адресата.
3. Затем надо будет записать реквизиты заявителя, с отражением должности, Ф.И.О. и структурного звена.
4. Заполнить заготовок бланка «Заявление».
5. В тестовой части нужно будет отразить основание для получения отдыха и планируемую дату. Причину в уведомлении отражать не обязательно, однако, чтобы не «нарваться» на отказ и быть более убедительным лучше все-таки написать, так как она может быть вполне уважительной (например, рождение младенца, бракосочетание, похороны и т.д.).
6. Письмо заканчивается подписью подателя запроса и заполнением даты.

Заявление

Как взять отгул за свой счет? Для этого составляется заявление. Единого образца его написания нет, его пишут в свободной форме с учетом следующих рекомендаций:

1. Обозначается полное наименование организации.
2. Ф.И.О. начальства, должность.
3. Личные сведения работника.

В заявлении на отгул за свой счет обязательно фиксируют причины, дату пропуска. Причину указывают не всегда, но следует учитывать, что из-за свадьбы, рождения ребенка руководитель не может не отпустить.

У каждой компании есть свой образец написания заявления. Главное — правильно обозначить сведения и личную информацию. Причина обозначается по желанию работника, но ее обозначение поможет быстрее принять решение руководству.

Учитывая нормы делопроизводства, заявление составляют в свободной форме с личными данными о сотруднике и начальстве учреждения. Когда оформлена основа, нужно составить основную часть, в которую входит причина, дата. Если руководитель отказывает в отгуле, он должен ориентироваться на статью ТК РФ. Законом предусматриваются факторы, влияющие на решение начальника.

Когда ситуация экстренная, этот факт уточняют в заявлении и обозначают суть проблемы. Прошение надо подписать лично сотруднику, около подписи обязательно указывается расшифровка — полные Ф.И.О. Записанное заявление отдают директору компании.

IV квартал

Как оформить заявление?

Поэтому, накануне отлучения с работы, понадобиться письменно уведомить администрацию о планируемом отдыхе. При этом, надо иметь ввиду, что администрация вправе не разрешить отдых, поэтому надо привести основательные аргументы и получить разрешение начальства на отгул. Для этого, начальник обязан нанести визу на уведомлении, означающую «добро» на отдых.

После получения разрешения, уведомление перенаправляется кадровику для подготовки приказа.

В распоряжении отображаются сведения, на основании уведомления, с отражением – за что выделяется отдых, со ссылкой на предыдущее распоряжение о привлечении к трудовому дню в выходное или праздничное время.

После объявление распоряжения, претендент на отдых обязан ознакомится с ним и установить подпись, и лишь после этого ему можно смело получить отдых в назначенный на день или дни.

Что делать при отказе

Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:

• Когда он дается как компенсация переработанных часов или за работу в выходной.
• Донорам для сдачи крови.
• Для свадьбы.
• На ритуальные мероприятия.

При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:

• Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
• Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
• Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.

О причинах для отгула расскажет видео ниже:

Заявление на отгул за свой счет на один день

В практической жизни у работающего лица могут случиться разные обстоятельства, требующие неожиданной потребности пропустить работу. Если работающее лицо накопило неурочные дни отработки и производство допускает возможность отпустить заявителя, то решение администрации будет положительным. В противном варианте, если человек не имеет переработку или недавно был трудоустроен (до 6 месяцев) дирекция может не разрешить отдых на один день.

Ст.128 ТК РФ регламентирует, что администрация компании имеет право выделить бесплатный день отдыха трудящемуся лицу, по согласованию сторон «… по семейным и прочим обстоятельствам …», после зарегистрированного уведомления. Таким образом, для выделения дня отдыха нужно зарегистрировать уведомление. При этом, дирекция компании не имеет права затребовать от заявителя объяснений.

ТК РФ установлен перечень лиц, которым дирекция компании не имеет вправо не разрешить отдых (ст. 128). К такому перечню относятся:

1. Пенсионеры.
2. Участники ВОВ.
3. Родственники военнослужащих.
4. Сотрудники ОВД.
5. Работники МЧС.
6. Таможенные специалисты.
7. Работники исправительных структур, пострадавших при выполнении службы.
8. Работающие инвалиды.
9. Сотрудники, при рождении младенца, при бракосочетании, при похоронах родственников.

Кроме отмеченного перечня, право на отгул могут иметь абитуриенты, сдающие вступительные экзамены в ВУЗ или готовившиеся к ВУЗу (ст. 173 ТК РФ).

Такие же правила о назначении дня отдыха применяются при заочном обучении служащего в образовательном заведении (ст. 263 ТК РФ).

Также, отдых допускается выдавать родителям-одиночкам, на содержании которых находится дети до 14 лет, родителям, с детьми-инвалидами до 18-ти лет и родителям, содержащим 2-х и более детей до 14-ти лет.

Кроме прочего, нормативными актами предусмотрен отдых на день в следующих вариантах:

• При бракосочетании.
• При рождении в семье младенца.
• При смерти родственников.
• Донорам.

Уведомление составляется по общеустановленным правилам оформления деловых писем и обязано быть подписано заявителем и передано дирекции компании. Затем, дирекция выдает распоряжение, на основании чего претенденту может выделяться день отдыха.

Образец заявления на отпуск на 1 день