Составляется ли при отсутствии работника на рабочем месте?
Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время – более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству.
Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился.
Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание. Можно ли уволить беременную за прогул?
Как объявить выговор за прогул?
Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место.
Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.
Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально. Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула.
В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без уважительной причины.
Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника.
Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично.
Бывает так, что непосредственный руководитель прогульщика хочет сделать мягче наказание. В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения.
Порядок составления и форма служебной записки в соответствии с ТК РФ
Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей составляется непосредственно после совершения проступка или после его обнаружения с учетом сроков, указанных для таких случаев в Трудовом Кодексе.
Хотите заняться поставкой товара, тогда статья Как правильно составить коммерческое предложение по поставке товара: 10 правил именно то, что вы искали.
Записку составляет одно из лиц, указанных в предыдущем разделе, и несет ее к руководителю организации или (если предприятие очень большое) к начальнику смены, руководителю структурного подразделения и т.д.
В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя на имя которого она составляется, а также должность и ФИО лица, которое пишет данную служебную записку.
Далее посередине указывается наименование документа. В данном случае: «Докладная записка».
Затем текстом в свободной форме описываются все, имеющие место нарушения. Если выявленные нарушения могут быть подтверждены какими-либо документами, то они прикладываются к записке. А в тексте документа указывается, что к нему есть приложения.
Далее ставится должность и инициалы с фамилией лица, составившего докладную записку, его подпись и дата.
Где можно скачать образец документа?
Скачайте здесь все необходимые образцы документов, которые оформляются в такой ситуации.
Данная форма докладной записки не является обязательной, но основные реквизиты в ней должны присутствовать для придания юридической силы.
Для чего записка о невыполнении обязанностей составляется в письменной форме?
Составление докладной записки о неисполнении или ненадлежащем исполнении работником его трудовых обязанностей является не чем иным, как первым шагом служебного расследования.
Нет книги покупок и продаж, а она срочно понадобилась…здесь есть ее образец.
А для того, чтобы по итогам служебного расследования дисциплинарное взыскание наложено было правомерно, необходимо его осуществлять с учетом требований законодательства.
А одно из таких требований – то, что все этапы служебного расследования должны быть оформлены письменно.
Соответственно, если целью составления докладной записки является наказание работника, то она обязательно должна быть оформлена в письменном виде по принятому образцу. На нее будет опираться все дальнейшее расследование проступка работника.
Хотите открыть магазин по франшизе, но не знаете с кем именно… статья 7 преимуществ сотрудничества с популярным брендом Бершка по франшизе поможет вам определиться.
Если же при обращении работника в суд с обжалованием наказания будут обнаружены ошибки в проведении служебного расследования, то решение будет в пользу работника, даже действительно виновного.
В этом видео вы подробно узнаете, чем может закончиться для работника невыполнение служебных обязанностей:
https://www.youtube.com/watch?v=sRRZJI1tMtw
Для чего нужна и когда оформляется докладная записка?
Докладная записка всегда адресуется вышестоящим должностным лицам. Согласно классификатору ОКУД, она помечена под номером 0286041 и введена для стандартизации процесса информационного обмена между компанией и ее работниками.
Функции докладных записок разнообразны:
- Информационная – служит уведомлением руководству о какой-либо проблеме, которую нужно решить в скором времени, чтобы сотрудники могли беспрепятственно выполнять должностные обязанности.
- Менеджмент – сотрудники могут предложить иные, более продуктивные решения производственных или административно-хозяйственных проблем.
- Локально-социальная – документ помогает разрешать конфликтные ситуации, доносить сведения о принятии решения, настроении внутри коллектива и прочее.
- Подготовка отчетности – регулярных отчетов, известий об успешном выполнении дополнительного задания, происшествиях, которые возникли в ходе работы и прочего.
С учетом причин и задач докладных записок, их можно определить на 3 большие категории.
Группы бывают такими:
- Информирующая – доносящая о любых действиях или ситуациях, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей.
- Отчетная – докладывает о завершении, начале процесса, его результатах и прочее.
- Инициативная – в ней автор вносит предложения по работе.
По типу адресата докладные подразделяются на внешние (направляемые руководителям других учреждений) и внутренние (предназначенные руководителям своей организации).
По типу содержания:
- достижения и представления на награждение;
- невыполнении обязанностей или нарушении дисциплины какого-либо лица;
- несоблюдение трудового распорядка лицом.
Оформляться записка может и в других случаях, если подобная практика обычна для конкретного предприятия.
Чем отличается от служебной?
Служебная записка подразумевает обмен информацией или предложениями между субъектами одинакового статуса. А при оформлении докладных всегда соблюдается принцип субординации: документ направляется вышестоящему по должностной лестнице лицу.
К тому же, служебная не имеет своего кода по ОКУД, а также закрепленных в ГОСТ правил оформления. Можно обобщено сказать, что jyf является «облегченным» вариантом, потому что по сути не может быть направлена главе всей организации.
Как оформить?
Этот вид документации создается по правилам, приведенным в ГОСТ 6.30-2003. Записка оформляется на обычном листе, наличие специализированных бланков не предполагается.
Унифицированная форма для внутренней и внешней докладной:
- В верхнем левом углу приводится наименование подразделения и ФИО работника.
- В противоположном углу (правом верхнем) указывается, на чье имя составлен документ.
- Ниже по центру листа приводится наименование с заглавной буквы без знаков препинания. Ниже приводится дата оформления документа.
- В основной части расписывается проблема, из-за которой была составлена. Чаще всего этот раздел оформляют в виде трех раздельных блоков (каждый с нового абзаца): причины составления, варианты решения проблемы, выводы и рекомендации автора.
- В нижней части составитель указывает свою должность, ставит подпись и расшифровывает ее.
При оформлении внешней записки нужно добавить несколько реквизитов:
- адрес компании-адресанта;
- адрес и название адресата.
Канцелярия предприятия-составителя также обязана присвоить письму исходящий номер и отразить на конверте всю контактную информацию об авторе.
Докладная записка о прогуле работника
16 Июня 2020 в 13:21 Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте — это документ, адресованный руководителю.
В ней содержатся сведения о важном событии, происшествии, о котором необходимо проинформировать руководство. Ее цель — поднять к обсуждению какой-либо вопрос и побудить работодателя принять решение по проблеме
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения.
В соответствии со , отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня является причиной, по которой работодатель имеет полное право . Этот поступок нельзя оставить без внимания.
Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа.
Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников.
С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей, а также изложить свою точку зрения на ситуацию.
Готовый документ передается работодателю.
В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте.
Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях.
Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей
Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю.
В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.
В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки. Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей? Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.
Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.
Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей.
В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.
Виды, специфические особенности и образцы
Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.
Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.
О неисполнении должностных обязанностей Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности. В шапке документа указывается адресат и его должность в компании.
Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок – «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей».
Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте
от начальника отдела аудита
об отсутствии на рабочем месте
Сообщаю, что сегодня, 07 марта 2017г., аудитор Сидоров П.Н. отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 8 часов до 17 часов.
Документов, подтверждающих наличие уважительной причины отсутствия работника, не имеется.
Начальник отдела аудита
Обратите внимание, не нужно писать фразы типа: “Прошу объявить выговор”, “Применить к работнику дисциплинарное взыскание” и пр. Вполне возможно, что уважительная причина у работника все-таки имелась
К тому же, прежде, чем привлекать к дисциплинарной ответственности, необходимо получить письменное объяснение от работника. Но об этом мы поговорим в другой раз.
Права и льготы пенсионеров фскн (10)
2 Группа инвалидности льготы Россия (8)
Какие льготы действуют при поступлении вуз (6)
Какие льготы выплаты положены (6)
Виды социальных льгот России (5)
Бланк заявления на льготу по налогу имущество физических лиц (5)
Характеристика с места жительства Скачать образец бытовой характеристики
Как правильно написать заявление на соседа за мусор
Как написать заявление в садик об отпуске ребенка
Как написать заявление в сад на аллергию
Как написать заявление на начисление декретных
Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Для такого документа нет утвержденной унифицированной формы, при этом он широко используется на практике.
Предлагаем образец, который можно закрепить локальным нормативно-правовым актом.
Служебная записка позволяет ему сформировать мнение по факту произошедшего и вынести решение. Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке. Порядок направления документа руководителю и другим работникам, его форма, регистрация, сроки рассмотрения могут быть установлены локальным нормативно-правовым актом.
В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании. Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела.
Согласно статье 119 ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.
Докладная записка об отсутствии на рабочем месте
Существует стандартная процедура оформления данного нарушения. Как правило, сперва составляются докладная записка. Затем оформляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.
В этой статье я не буду описывать всю процедуру увольнения по данному основанию (об этом в другой раз), ограничусь лишь докладной об отсутствии сотрудника и приведу ее пример.
Составляется докладная непосредственным руководителем прогульщика на имя начальника структурного подразделения (директора, его замов и пр., в зависимости от вашей оргструктуры). Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому записка составляется в произвольной.
Виды
Официальной классификации докладных не существует, но, проанализировав практику, можно выделить следующие:
- внутренние;
- внешние;
- информационные;
- инициативные;
- отчетные.
Внутренние доклады адресуются лицам в пределах компании — начальникам различных отделов, общему руководству. А внешние — направляются в вышестоящие органы, т. е. выходят за рамки фирмы.
Информационные сообщения призваны предоставить сведения о выполняемой трудовой деятельности. Отчетные — о результатах исполненных заданий, распоряжений, инструкций, в целом работы. Инициативные доклады обусловлены возникновением идей по улучшению процесса — в них предлагаются конкретные решения.
Делятся записки и по изложенной в них информации:
- достижения, предложения о вознаграждении и т. д.;
- о неприемлемом поведении, оскорблении достоинства и чести, например пьянстве, хамстве и др.;
- о невыполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
- о нарушении дисциплины и рабочего порядка.
Установленные виды сообщений предназначены для разных целей.
Таблица 1. Отличия от других записок
| Критерий | Докладная | Служебная | Объяснительная |
| Адресность | По вертикали — от подчиненного руководителю | По горизонтали — между сотрудниками одного уровня | По вертикали |
| Наличие в ОКУД | Есть | Нет | Есть |
| Цель и мотивы | Описание ситуации с выводами по распоряжению начальства или по своей инициативе | Передача информации в добровольном порядке | Дача объяснений в виду дисциплинарного проступка по требованию руководства |
Как написать — пошаговая инструкция
Поскольку единых требований к заполнению документа не существует, в разных организациях могут быть приняты свои шаблоны ведения внутренней служебной переписки. Таким образом, служебное письмо может быть составлено в произвольной форме с учётом определённых общих требований к структуре.
- В «шапке» докумета, оформленной по правому краю страницы, указываются:
- должность руководителя, которому адресована служебная записка (первая строка);
- фамилия, имя, отчество руководителя (вторая строка);
- должность лица, составляющего документ (третья строка);
- фамилия, имя, отчество составителя (четвёртая строка).
- В названии документа, которое размещается по центру листа пишется:
- заголовок «Служебная записка» (первой строкой);
- дата составления и порядковый номер документа (второй строкой);
- далее – подзаголовок «о невыполнении (касательно невыполнения) служебных (должностных) обязанностей (инструкции)», должность сотрудника, на которого записка составляется, его фамилия, имя, отчество (полностью).
-
В «теле» документа должно быть изложено:
- описание ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих служебных обязанностей, с указанием конкретных дат и обстоятельств, а также ссылкой на соответствующие пункты должностной инструкции, которая таковым была нарушена;
- описание последствий, которые повлекло за собой ненадлежащее отношение коллеги к работе (если они имеются);
- изложение просьбы (требования) о применении мер воздействия на сотрудника (наказании).
- В конце документа должна быть подпись составляющего лица с расшифровкой (фамилия, инициалы).
- Скачать бланк служебной записки о невыполнении обязанностей
- Скачать образец служебной записки о невыполнении обязанностей
Пример докладной
Служебные записки могут быть очень разными по стилю и содержанию, так как всегда будут иметь отпечаток особенностей профессии и рода деятельности, а также личностных особенностей составителя. Так, к примеру, может выглядеть «служебка» о нарушении должностных обязанностей людей творческих профессий.
Директору Погореловского театра драмы и комедии Шутову Викентию Львовичу Режисёра-постановщика Немировского Станислава Даниловича 14.01.2018 № 2
Служебная записка касательно невыполнения служебных обязанностей художником-костюмером Бражниковым Петром Семёновичем
Довожу до Вашего сведения, что сотрудник театра Бражников П.С., явившись на работу в нетрезвом виде, сорвал 14.01.2018 года представление для корпоративных клиентов «Мой Старый год – мой лучший праздник», так как не смог надлежащим образом подготовить костюмы для актёров (п.5.1 должностой инструкции). Вследствие этого актриса Надежда Ивановна Бедненькая, которая должна была играть Пеппи Длинныйчулок, вынуждена была выйти на сцену в чулках одинакового размера (коротких), что грубо нарушило развитие сценария.
В связи с такими обстоятельствами требую наказать Бражникова П.С. вынесением строгого выговора.
Режисёр-постановщик (подпись) Немировский С.Д. Актёры: Правдолюбов С.К. (подписи) Междометьев П.Х. Лизоблюдова Г.В.
Структура и данные для внесения
Объяснительная записка имеет следующую структуру:
- Получатель (адресат), который является руководителем предприятия.
- Полное название предприятия, её организационно-правовой статус (ООО, ОАО и т.д.).
- Адресант – пишутся Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и занимаемая им должность.
Наименование документа указывается в центре, далее следует текст объяснительной.
После завершения текста с левой стороны проставляется фамилия, инициалы и подпись сотрудника, а с правой стороны — дата составления записки.
В основном тексте должна быть изложена информация о произошедшем инциденте, что стал причиной для разбирательства, указаны причины и обстоятельства, при которых работник допустил несоблюдение должностных обязанностей.
Заключение будет полностью зависеть от того, есть вина сотрудника или нет. Если же у него были уважительные обстоятельства с негативными последствиями – такие обстоятельства следует указать.
Если же есть справки, выписки или заключения, то их следует приложить к объяснительной записке в качестве подтверждающего документа. Если произошедшее нечем оправдывать, то следует написать, что работник признает вину за содеянное и готов понести ответственность и обязывается в будущем не допускать подобных нарушений.
Если существует шанс исправить негативные последствия, можно также указать, что служащий обязуется их исправить либо же доложить об их исправлении, если эта процедура выполнена.
Объяснительную записку рекомендуется отдавать лично в руки лицу, которое осуществляет регистрацию данного документа, либо руководителю организации. Этим, в случае усложнения ситуации, вы сможете доказать, что объяснительная была отдана в срок.
Цель докладной о прогуле
Информационно-справочная. То есть, при помощи докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте коллеги информируют руководство о некоем требующем пристального внимания и непосредственного вмешательства «сверху» событии.
Если устное сообщение, даже содержащее важные сведения, не факт что вообще будет замечено, то «бумажное» обращение к руководству всегда будет удостоено внимания, на него не отреагировать попросту невозможно.
В данном случае цель стоит поставить главу компании в известность о том, что кого-то из кадров нет на его рабочем месте, хотя он должен там быть, человек отсутствует целый день или какую-то его часть.
Докладная записка может носить только информационный характер. В этом случае записки содержат информацию о ходе выполнения каких-либо работ или мероприятий. Отчетная докладная записка сообщает о выполнении заданий, планов, указаний, работ.
Докладная записка о невыходе на работу оформляется на имя главы компании руководителем того подразделения, в котором произошел данный инцидент.
Структурирование докладной записки
Докладная записка – это документ, который подготавливается с целью информирования о каком-либо вопросе или проблеме. Она является неотъемлемой частью деловой коммуникации и должна быть структурирована для достижения максимальной ясности и понятности.
Для структурирования докладной записки необходимо продумать ее логическую последовательность. Обычно она состоит из введения, основной части и заключения. Во введении следует кратко описать цель и задачи докладной записки, а также определить круг адресатов. Основная часть должна содержать информацию о проблеме, предлагаемые решения и обоснование выбранного варианта
В заключении необходимо подвести итоги и выразить благодарность за внимание
Структурирование докладной записки можно осуществить с помощью использования выделения ключевых слов и фраз, применения перечислений и таблиц
Выделение ключевых слов и фраз может быть выполнено с помощью тега , который делает текст более выразительным и акцентирует внимание на важных моментах. Использование перечислений с помощью тегов
- ,
Как правильно написать докладную начальнику за прогулы работника
Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:
- сведения об организации-отправителе;
- присвоенный документу номер;
- город, в котором составлена докладная;
- подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).
Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной
Реакция адресата Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки
Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.
Нормативно-правовое регулирование отсутствия работника на рабочем месте
В части первой статьи 189 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ дается формулировка дисциплины труда, являющееся обязательным для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в ТК РФ.
В части первой статьи 192 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ предусматриваются дисциплинарные взыскания за совершение проступка, такие как: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
Статья 193 Порядок применения дисциплинарных взысканий «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ отражены сроки по дисциплинарным взысканиям.
В подпункте «а» пункта 6 статьи 81 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ перечислены основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, даже за однократный случай, за следующие проступки: грубое нарушение трудовых обязанностей (или трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.), также здесь отражается время, которое будет считаться прогулом (более 4 часов подряд в течение смены).
Также отсутствие работника и наказания за такие проступки могут быть отражены в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах, трудовом договоре.
Докладная записка
Докладная записка — распространенный документ, который служит для информация руководства с целью побуждения к действию. Чаще всего докладная записка носит негативный характер, то есть в ней докладывают о каком-то негативном факте (например, прогуле, опоздании и т.п.), хотя иногда возникают ситуации, когда докладную записку пишут с целью информирования о каких-либо достижениях. Возможно также указание в докладной нейтральной информации, например, о начале определенных работ.
Докладные чаще всего бывают внутренние, то есть в рамках одной организации, хотя возможен вариант и внешней докладной записки, когда она адресуется руководителю отдельной организации.
Инициатором докладной может быть как сам работник, так и руководитель.
Докладная записка отличается от служебной записки в первую очередь адресатом (тому, кому записка адресуется), так служебная записка пишется на имя сотрудника в независимом подразделении, докладная же пишется на имя руководителя.
Докладная записка может быть написана от руки или напечатана на листе формата А4
Если оформляется внешняя докладная записка, то она оформляется на фирменном бланке организации. Докладная внутри компании пишется на обычном листе.
Выделяют следующие виды докладных записок:
- Информационная докладная записка содержит информацию о каком-либо факте, но не содержит каких-либо инициатив. Например, докладная записка о прогуле.
- Инициативная докладная записка — в ней содержится не просто информация о каком-либо факте, но и побуждение к действию, например, премирование в связи с выполнением плана.
Как написать докладную записку
(по правой части).
В целом структура докладной записки очень похожа на структуру любого другого документа. Докладная состоит из следующих частей:
- По правому краю указывается информация о структурном подразделении, имени руководителя, которому направляется докладная записка. Далее указывается информация об авторе докладной: указывается должность и имя
- По центру пишется «Докладная записка», ниже указывается дата составления докладной, еще ниже указывается информация о цели докладной, например: О премировании, О проведении обучения
- С красной строки пишется текст докладной записки, который содержит информацию о событии, а в некоторых случаях возможные решения.
- В заключении докладной записки пишется дата и ставится подпись с обязательной расшифровкой
Образец докладной записки
Ниже представлены различные образцы докладных записок.
Образец докладной записки о прогуле и объявлении выговора.
|
Директору «Отпуск-Тк.ру» |
Образец докладной записки о премировании.
|
Директору ООО «otpusk-tk.ru« Иванову Ивану Ивановичу от руководителя отдела продаж Семенова Олега Петровича ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 25.04.2016 г. О премировании Прошу премировать менеджера по продажам Семенова Семена Олеговича в размере 50% от оклада за выполнение плана в первом квартале 2016 года. 25.04.2016 г. Семенов / Семенов О.П./ |
Докладная записка об оскорблении на рабочем месте
|
Начальнику отдела кадров «otpusk-tk.ru« Иванову Ивану Ивановичу от программиста Семенова Олега Петровича Докладная записка от 25.02.2016 Об оскорблении на рабочем месте Довожу до Вашего сведения, что 25.02.2016 г. директор по развитию Петров Олег Павлович нецензурно выразился о проделанной мной работе, кроме того лично оскорбил меня. 25.02.2016 Семенов / Семенов О.П./ |
Выбор темы и формулировка
Выбор темы и формулировка являются важными этапами при составлении докладной записки. Необходимо выбрать тему, которая будет интересна и актуальна для аудитории. Такая тема должна быть хорошо продумана и сформулирована, чтобы вызвать интерес слушателей и предложить им новую информацию или другой взгляд на уже известные факты.
При выборе темы необходимо учитывать не только собственные интересы, но и потребности аудитории. Тема должна быть полезной и понятной для слушателей, которые будут знакомы с основами предмета, но, возможно, не имеют глубоких знаний в этой области. Поэтому формулировка темы должна быть ясной и информативной, чтобы слушатели сразу понимали, о чем будет идти речь в докладе.
Одним из способов формулировки темы может быть использование вопросительной формы, которая позволяет сразу привлечь внимание и вызвать интерес у аудитории. Также можно использовать активные глаголы, чтобы сформулировать цель и задачи доклада и показать практическую значимость темы
Важно помнить, что выбор темы и формулировка должны соответствовать основной цели докладной записки — передать информацию и вызвать интерес аудитории. Поэтому необходимо тщательно продумать тему, выбрать ее так, чтобы она была интересна слушателям, и ясно сформулировать, чтобы они понимали, о чем будет идти речь