Увольнение в связи с утратой доверия. порядок

Процедура увольнения

В законодательстве установлен поэтапный порядок для лиц, которых увольняют за виновные деяния, относящиеся к прямым служебным обязанностям.

Сначала необходимо доказать, что сотрудник совершал виновные действия, из-за которых могло быть утрачено доверие начальства. Можно:

Обратиться в полицию.
Провести расследование собственными силами.

После начала проведения следственных мероприятий срок давности для расторжения трудового договора приостанавливается. Поэтому наниматель может дождаться вынесения окончательного приговора, по итогам которого докажут его правоту.

Последний вариант предусматривает создание комиссии, которую могут созвать, скажем, после получения служебной записки или докладной от руководителя провинившегося лица. Строгого бланка данного уведомления в законодательстве не предусмотрено, поэтому он разрабатывается и используется по усмотрению самой организации.

Руководство организации должно издать приказ о формировании комиссии, которая займётся проверкой обстоятельств дела. В нём фиксируются требования к её членам:

Для чего она создана.
Какими полномочиями наделена.
Кто входит в её состав (с указанием ФИО и должностей каждого члена).
Какой у неё срок деятельности.

Внимание

Каждый член комиссии должен ознакомиться с приказом и поставить свою роспись под ним. Подпись ставит и работодатель.. К самой комиссии и также предъявляют ряд требований:

К самой комиссии и также предъявляют ряд требований:

Она должна насчитывать не менее 3 человек. Каждый член должен обладать соответствующими знаниями и навыками для проведения расследования.
Необходимо назначить председателя.

Информация

Служебное расследование организуют, даже если действия подозреваемых не довели до порчи или пропажи имущества и денежных средств, но могли привести к этому.

Затем могут провести следующие мероприятия:

Потребовать письменных объяснений от подозреваемого. Для этого работодатель отсылает ему требование о предоставлении объяснений, а на подачу ответа сотруднику даётся 2 рабочих дня. Если в указанный период объяснений получено не будет, необходимо зафиксировать это отдельным документом (например, в докладной записке).
Провести внеплановую инвентаризацию, чтобы выяснить, имеется ли недостача или пропажа имущества. В случае пропажи составляется Акт о недостаче. Необходимо взять с подозреваемого расписку, в которой он подтвердит, что все вверенные ему ценности были оприходованы, а те, что отсутствуют – списаны.

Важно

Если работник проигнорировал требование дать ответ, его всё равно можно уволить на основании утраты доверия.

По окончанию расследования нужно составить Акт, в котором будут указаны достигнутые результаты. Строгой формы данного документа нет, поэтому бланк создаётся самим работодателем. В Акте прописывают всех лиц, виновных в происшествие, а также предлагаемая членами комиссии мера наказания для нарушителей. Подписи под ним ставит весь состав комиссии и председатель.

Информация

Процедура меняется, если доверие было потеря не из-за действий сотрудника, совершённых на рабочем месте. Тогда не требуется проводить внутреннее расследование и запрашивать от подозреваемого объяснений. Необходимо получить документы, анализ которых показывает, почему доверие к работнику было утрачено (скажем, решение суда об уголовном наказании в отношении данного лица).

Закончив с расследованием, необходимо принять решение об увольнении. Далее процедура проводится в стандартном порядке.

Для расторжения договора с сотрудником нужно издать приказ об увольнении.
Его нужно представить работнику под роспись в следующие 3 дня после издания.
В случае отказа расписываться наниматель составляет отдельный акт, где фиксирует данное решение.
В трудовой книжке и карточке сотрудника вносятся пометки, после чего документ выдают на руки.

Внимание

День возврата документов и выплаты положенных средств признаётся днём увольнения.

Расторгнуть трудовое соглашение на данном основании нужно в определённые сроки:

В течение 1 месяца с момента выявления нарушения (данный срок увеличивается, если подозреваемый вышел в отпуск или заболел).
Не позже полугода с даты совершения проступка.
Не позднее 2 лет с момента совершения нарушения, виновников в которых выявили по результатам проведённой проверки или ревизии.
В течение 1 года с момента, когда работодатель узнал о поступке, совершённом вне работы, но из-за которого он утратил доверие к трудящемуся (ст. 81 ТК).

Роль комиссии

Статья 81 Трудового кодекса — довольно серьезное и неприятное основание для освобождения от должности. Поэтому нельзя обойтись без следственной комиссии и прямого доказательства вины подчиненного. Все члены, входящие в её состав, не должны быть заинтересованными лицами и обладать достаточным уровнем компетенции и профессионализма.

Комиссия создаётся по письменному приказу руководителя, в котором указываются фамилии и должности ее участников. Обязательно прописываются цель и дата, полномочия и период действия. Задачами членов комиссии являются:

изучение и описание обстоятельств, при которых был совершен проступок и нанесен материальный ущерб (время, место, способ);
обследование рабочих мест или производственных территорий, которым был причинен ущерб (при необходимости);
расчет суммы убытков;
выявление всех лиц, причастных к произошедшему нарушению;
формирование доказательной базы и сбор фактов;
определение степени тяжести вины каждого из участников проступка и отдельно материально ответственного лица;
выводы относительно суммы возмещения;
выявление условий, причин, которые послужили неправомерным действиям работника.

Каждый из участников комиссии имеет право требовать от подозреваемого объяснения своих поступков. В расследовании может участвовать и сам работодатель, но в любом случае акт с вынесенным решением, подкрепленный справками и докладными записками, предоставляется ему на подпись.

Какой документ подтверждает, что сотрудник имел дело с материальными ценностями

Руководитель не может утверждать того, что трудовые обязанности работника были связаны с оборотом материальных ценностей, если нет документального подтверждения. То есть, одних слов начальника не достаточно для доверия работнику активов организации. Необходимо составить соответствующий документ.

ТК РФ разрешает прописывать материальную ответственность сотрудника в трудовом контракте. Если же в договоре данный факт не предусмотрен, потребуется заключить дополнительное соглашение о полной материальной ответственности сотрудника (далее ПМО), либо коллектива.

Уволить специалиста можно в том случае, если с ним заключен договор ПМО. Причем коллективное соглашение не подходит. Все дело в том, что в случае обнаружения факта хищения, невозможно выявить конкретное виновное лицо. Тогда работников, заключивших коллективный договор, можно привлечь к дисциплинарной ответственности и ограничиться штрафом. Типовая форма договора ПМО одного работника, утверждена Минтрудом РФ. Ее можно найти во втором приложении 85 приказа ведомства, вступившего в силу в 2002 году.

Договор о полной материальной ответсвенности

Образец заполнения договора о материальной ответственности сотрудника (скачать образец)

Договор ПМО работника заполняется на заранее подготовленном бланке, распечатывается при помощи компьютерной техники, либо пишется от руки разборчивым почерком ручкой синего, фиолетового, черного цвета. В нем необходимо прописать важные положения.

№ раздела	Наименование раздела	Содержание раздела
	Наименование договора и его номер.	Заполняется посредине листа. Ниже с правой стороны пишут город заключения соглашения, а с правой – дату.
	Предмет договора.	Прописываются стороны договора, а также его предмет.
1	Общие положения.	Должность работника, а также его основные обязанности по сохранности ценностей.
2	Обязанности работника и нанимателя.	Основные трудовые функции сотрудника, связанные с оборотом ценностей, а также обязанности работодателя по обеспечению предметами труда, связанными с сохранностью активов.
3	Вид материальной ответственности работника.	Прописывается каждый случай, за что сотрудник несет ответственность.
4	Заключение.	Случаи, когда работник не несет материальную ответственность, а также действие договора.
5	Реквизиты сторон.	Адрес, основные реквизиты предприятия, место проживания, паспортные данные сотрудника.
	Заключение соглашение.	Факт заключения соглашения удостоверяется подписями руководителя и работника.

Важно! При получении договора работник обязан поставить подпись на нем, что означает начало действия соглашения

Образец заполнения договора о полной материальной ответсвенности

Пошаговое оформление процедуры

Прекращение с сотрудником трудовых отношений по причине утраты к нему доверия имеет свои особенности

Важно их знать, соблюсти алгоритм действий, чтобы провести процедуру в рамках законодательства. Это избавит работодателя от появления проблем со стороны контролирующих органов

Увольнение по причине утраты доверия проводится согласно такой инструкции:

обнаружение и фиксация оснований для прекращения трудовых отношений;
проведение служебного расследования;
получение от подчиненного объяснительной;
оформление акта о результатах расследования;
издание приказа и ознакомление с ним сотрудника;
внесение записи в трудовую книжку.

Обнаружение и фиксация оснований для увольнения

Утрата доверия как основание для увольнения должностного лица должно быть доказано, подтверждено документально. В случае обнаружения совершения подчиненным виновного действия, требуется составить служебную записку о выявленном проступке.

Документ оформляется в свободном виде, при его написании нужно придерживаться стандартной структуры и правил:

в левом верхнем углу листа указывается ФИО и структурное подразделение сотрудника, который узнал о правонарушении;
в левом правом углу пишется ФИО, должность адресата;
чуть ниже по центру проставляется наименование документа: докладная либо служебная записка;
под названием указывается дата и место составления бумаги;
в основной части документа излагается подробно информация о выявленном виновном действии;
в конце ставится подпись с расшифровкой.

Если документ оформлен правильно, то он будет основой доказательной базы для увольнения подчиненного.

Проведение служебного расследования

Работодатель создает специальную комиссию для проведения служебного расследования. Она состоит минимум из трех человек и утверждается приказом. В распоряжении приводится цель и дата создания такой группы, ее полномочия, ФИО членов, срок деятельности.

Комиссия устанавливает факт совершения подчиненным виновных действий. Она определяет место, время, способ, стоимость ущерба.

Устанавливает конкретного виновного, собирает и хранит материалы расследования.

Письменное объяснение от сотрудника

Зафиксированный факт совершения виновного действия требует пояснения от сотрудника. С этой целью подчиненному направляют запрос на предоставление объяснительной записки.

Работник должен в двухдневный срок оформить такой документ и передать его руководству на рассмотрение.

Объяснительная записка составляется в свободной форме.

В ней описываются все обстоятельства, которые привели к порче либо утрате имущества компании. При наличии оправдательных бумаг следует их приложить к записке.

Если нарушение было вызвано уважительной причиной, то обвинение с сотрудника снимается.

Оформление акта о результатах расследования

По итогам проведенного расследования составляется акт. Он оформляется в произвольном виде, поскольку унифицированного бланка нет. Документ содержит информацию о результатах и выводах о виновности конкретного лица, предложения о мере наказания. Подписывается акт всеми членами комиссии.

Правила оформления и образец приказа

По итогам проверки руководитель компании издает приказ об увольнении подчиненного. Оформляется распоряжение на бланке Т-8.

Обязательно дается ссылка на седьмой пункт статьи 81 ТК России. В качестве оснований для прекращения трудовых отношений перечисляются все документы, составленные в ходе расследования (служебная записка, акт комиссии, объяснительная работника).

Также руководитель предприятия может оформить приказ в свободном виде либо на фирменном бланке. В этом случае нужно следовать стандартам делопроизводства.

В распоряжении следует отразить такую информацию:

организационно-правовая форма, название компании, код ОКПО;
наименование и номер документа, место и дата его составления;
ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
основания для издания приказа;
ссылка на ТК РФ;
причина прекращения трудовых отношений;
дата увольнения;
реквизиты заключенного ранее трудового контракта;
указания сотрудникам кадрового, бухгалтерского отделов касательно исполнения приказа;
подписи лиц, упомянутых в распоряжении с расшифровкой.

Образец приказа об увольнении за недоверие можно скачать здесь.

Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия. Сроки

Увольнение можно обжаловать…

Всегда, когда дело касается расторжения трудового договора, крайне важно соблюдать определенные сроки. Так, согласно пунктам Трудового законодательства, если сотрудник продолжает работать после даты, обозначенной в приказе и уведомлении, да к тому же ему не выдали ни денег, ни документов, то договор с ним продляется автоматически

Если увольнения не избежать, то все проделанные мероприятия придется повторять сначала. Обычно работодатель желает не только избавиться от нерадивого сотрудника, но и получить компенсацию за доставленный урон

В этом случае важно проследить, чтобы работник получил письменное уведомление, а в последний день работы с ним произвели необходимый расчет

Нередки ситуации, когда сотрудник не соглашается с формулировкой увольнения и пишет заявление «по собственному желанию». Если работодатель не подсуетится и не оформит все необходимые документы в установленные сроки – в течение двух недель, то будет считаться, что процедура увольнения провелась по статье 80, как и было заявлено сотрудником.

Увольнение из-за утраты доверия может поставить крест на дальнейшей карьере человека. Если сотрудник действительно виноват, то он должен постараться решить все мирным путем и уволиться «по собственному желанию»

Таким образом удастся сохранить свою репутацию, что очень важно при поиске новой работы

Формулировка «Утрата доверия». Подробнее — в юридической видеоконсультации:

Можно ли выполнить оформление увольнения за утрату доверия по приговору суда

Не слишком часто, как показывает опыт, но случаются иногда ситуации, когда сотрудник совершает противоправный поступок не на предприятии, а за его пределами. В таком случае – по мнению специалистов – служащий также вполне может быть уволен по седьмому пункту восемьдесят первой статьи. Если на предприятие пришел исполнительный лист с приговором суда и обязательством удерживать часть заработной платы для возмещения ущерба, работодатель вполне может перестать испытывать доверие к такому сотруднику. Ведь если у него поднялась рука украсть один раз, кто может дать гарантию, что это никогда не повторится?

А чтобы доказать виновность сотрудника, с которым руководитель расторг договор по собственной инициативе, достаточно будет всего лишь дать в приказе ссылку на исполнительный лист и подколоть его копию в приложение.

Как провести расследование и оформить его результаты

Чтобы подтвердить обнаруженные нарушения, создают комиссию для внутреннего расследования. В ее состав должны входить не заинтересованные в исходе разбирательства лица. Ее численность — не менее 3-х человек. Для этого издают приказ в произвольной форме, в котором указывают:

должности и фамилии лиц, участвующих в выяснении всех обстоятельств проступка;
полномочия членов комиссии;
цели расследования;
срок его проведения.

Комиссия должна:

1. Выявить все условия, при которых совершено нарушение.

2. Установить список ценностей, которые утеряны или повреждены.

3. Обследовать место совершения нарушения.

4. Оценить суммы прямого действительного ущерба.

5. Определить виновных сотрудников и получить доказательства их вины.

6. Установить обстоятельства, способствовавшие совершению проступка.

С приказом под роспись знакомят всех членов комиссии.

По итогам проведенных действий составляют акт. В нем приводят следующую информацию:

перечень действий сотрудника, дающих основания для недоверия;
условия совершения неправомерных деяний;
сумму причиненного или возможного ущерба от них;
степень виновности сотрудника и предложения по применению к нему наказания.

Акт подписывают все члены комиссии, а работник знакомится с ним под роспись. Если он отказывается от ознакомления, это так же оформляют отдельным актом.

Причины утраты доверия

Причины утраты доверия к подчиненному со стороны работодателя могут быть разными. Не всегда за совершение виновных действий сотрудника увольняют. В зависимости от ситуации, можно ограничиться выговором. Но чаще всего руководители компаний решают прекратить трудовые отношения с человеком, виновным в ухудшении финансового состояния предприятия.

Гражданский служащий подлежит увольнению в связи с утратой доверия в случае:

хищения денег либо товарно-материальных ценностей, их преднамеренного уничтожения;
взяточничества;
нарушения ведения кассового учета;
совершения мошеннических операций с финансами, ТМЦ;
нарушения требований локальных нормативных актов, которые касаются правил приема, учета и хранения выданных ценностей;
необоснованного списания ТМЦ и т.п.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как документально зафиксировать факт нарушения

Чёткой, законодательно регламентированной формы документа для отражения обнаруженного факта допущенных сотрудником нарушений нет. Как правило, это докладная записка в свободной форме, включающая:

идентификационные данные (Ф.И.О., должность) инициатора документа, обнаружившего нарушение;
описание выявленных фактов и условий, при которых они были совершены;
дата и личная подпись составителя.

Если нарушение имело место вне пределов территории работодателя, он получит документы от следственных органов или из суда. При этом составлять что-то дополнительно ему не нужно.

Сроки при увольнении на основании утраты доверия

Увольнение как мера дисциплинарного взыскания может быть применено только в срок, строго определённый трудовым законодательством. По общему правилу он составляет ровно месяц со дня обнаружения должностного проступка.

Его продолжительность может быть увеличена по следующим причинам:

сотрудник находится на больничном или в отпуске. К отпуску, прерывающему месячный срок, относятся все виды рабочих и социальных каникул, предусмотренные законодательством РФ;
требуется время для согласования увольнения с профсоюзом или трудовой инспекцией.

В таких случаях время, в течение которого должно быть наложено дисциплинарное взыскание,составляет 6 месяцев после обнаружения проступка.

Если основанием для увольнения послужило правонарушение или преступление, совершённое не на территории организации, то данный период увеличивается до одного года с дня, когда работодатель узнал о проступке.

Нарушения, выявленные в результате контрольно-ревизионной проверки, могут считаться основанием для увольнения в течение 2 лет с момента их совершения.

Процедура

Если причина расторгнуть трудовой договор состоит в ненадлежащем выполнении своих должностных обязанностей, пошаговая последовательность действий должна быть следующей:

Нужно зафиксировать факт совершения должностного проступка. Для этого составляется официальный документ — акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4, инвентаризационная ведомость и акт об обнаружении недостачи. Также достаточным основанием для проведения проверки является докладная записка на имя директора или непосредственного руководителя.
Сформировать комиссию для проведения служебного расследования в составе не менее 3 человек. В её состав должны войти компетентные специалисты, не имеющие личной заинтересованности в результатах проверки.
Провести служебное расследование. Комиссия должна выполнить необходимые мероприятия для установления всех значимых обстоятельств дела. Также в её задачи входит определение стоимости ущерба, причинённого организации и расчёт суммы для взыскания. При необходимости проводится инвентаризация.
Получить официальное объяснение работника или оформить отказ от дачи объяснений. На предоставление документа отводится 2 рабочих дня. Если в указанный срок документ не предоставлен, составляется акт об отказе писать объяснительную записку.
Дождаться результатов проверки. Итогом независимого расследования должен стать акт о результатах проведённых мероприятий. В него вносят выявленные доказательства виновности или невиновности работника. Также в его состав включают рекомендации членов комиссии о привлечении виновного к ответственности. Акт составляется в свободной форме, как образец можно использовать готовые документы, представленные в правовой системе «консультант плюс».

На основании проведённого расследования работодатель принимает решение о степени виновности сотрудника и применении к нему мер дисциплинарного взыскания. Внутреннюю проверку можно делать одновременно с подачей заявления в правоохранительные органы. При этом дожидаться окончания официального расследования необязательно – для увольнения достаточно выводов комиссии о виновности сотрудника.

Сотрудника нужно ознакомить с содержанием данного документа в течение 3 рабочих дней. Доказательством, что работник был надлежащим образом извещён о применении к нему мер дисциплинарного взыскания, будет служить его личная подпись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, составляется официальный акт об отказе.

Дальнейшее расторжение трудовых отношений проводится по общим правилам:

принимается приказ об увольнении по основаниям, указанным в ст. 80 п. 7 ТК РФ. Чтобы правильно его оформить, нужно использовать унифицированную форму N Т-8;
делается соответствующая запись в трудовой книжке;
выдаётся расчёт и все полагающиеся документы, связанные с профессиональной деятельностью в компании.

Если увольнение спровоцировано совершением виновного деяния, не связанного с рабочими обязанностями, то процедура проводится в стандартном порядке. Оснований для наложения дисциплинарного взыскания в данном случае нет.

Порядок, в соответствии с которым должен увольняться генеральный директор, определяется в Уставе организации.

Основания для увольнения по статье утраты доверия

Согласно ст. 81 ТК РФ, инициатива расторжения договора исходит от руководителя организации. Однако трудовое законодательство не дает нам четких описаний ситуаций, которые могут являться поводом для увольнения по этой статье.

Тем не менее, в ст.15 ТК РФ идет речь о следующих случаях утраты доверия:

Действия работника, результатом которых стало хищение материальных ценностей, либо возникла реальная угроза утраты.
Коррупция должностных лиц.
Мошенничество, коммерческий подкуп, превышение полномочий.
Молчаливое согласное бездействие сотрудника, повлекшее за собой крупные убытки.

Примечательно, что основанием для увольнения по данной статье могут стать недобросовестные действия сотрудника вне рабочего кабинета (согласно п. 45 Постановления Пленума ВС от17 марта 2004 года и статье 81 Трудового Кодекса РФ).

Важно уточнение: есть отдельные категории сотрудников, в отношении которых увольнение по статье в связи с утратой доверия недопустимо. Среди них:

беременные работницы, в обязанности которых входило обслуживание матценностей (ст. 261 ТК);
несовершеннолетние работники, если трудовая инспекция или КДН не дали согласия на эти действия (ст. 269 ТК);
сотрудники, которые находятся на больничном (необходимо дождаться выздоровления и возобновления работы).

Чем грозит увольнение в связи с утратой доверия

Увольнение начинается с соответствующего приказа. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работника под роспись необходимо ознакомить с приказом в течение 3 дней с момента издания. Если сотрудник не желает подписывать документ, работодатель должен составить дополнительный акт, в котором фиксируется отказ.

Во время процедуры увольнения работодатель делает соответствующую пометку о причине в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Запись заверяется печатью организации, а сотрудник обязан расписаться. Безусловно, эта отметка служит своеобразным сигналом для будущих работодателей: берут таких горе-работников на новые должности неохотно.

Что касается выплат, то они ничем не отличаются от тех, которые положены при любой другой причине увольнения (например, при соглашении сторон или по собственному желанию). Работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату

Если работодатель принял распоряжение о возмещении убытков сотрудником не позже, чем через месяц после установления размера, удержать денежные средства можно с данных выплат (для этого важно, чтобы сумма ущерба была не выше среднемесячной заработной платы)

Если уволенный был сотрудником Госслужбы, он лишается всех льгот по выслуге лет. В некоторых случаях гражданин не только лишается работы, но и становится фигурантом уголовного дела.

Зачастую возникает вопрос о том, есть ли реестр утраты доверия, в котором фигурируют госслужащие, уволенные по данной статье. В 2018 году Правительством было принято решение о создании такого списка. В 2019 году в нем значились уже 1200 фамилий как высокопоставленных лиц, так и рядовых сотрудников. Данные реестра постоянно обновляются, а информация об уличенном в противоправном деянии госслужащего находится в открытом доступе.

Таким образом, увольнение по статье утраты доверия — процесс серьезный

Перед принятием данного решения работодателю важно выяснить все детали, увидеть прямые доказательства содеянного и выслушать мнения разных сторон

2 328

Итоги проверки виновности

При проверке виновности после сбора доказательной базы и разбирательства на производстве следует подведение итогов. Руководитель вправе принять решение о взаимодействии с этим сотрудником, если вина не подтвердилась, либо увольнении при достаточности оснований.

Человека, допустившего нарушение, знакомят с материалами проверки, он может не согласиться с мнением начальства, или признать решение обоснованным. Для страховки собственного положения работодатель может попросить работника оформить в письменном виде свое мнение – согласен ли он с предъявленными обвинениями, имеет ли претензии.