Работодатель вправе перечислять заработную плату работника на банковскую карту его супруги

Как оформить выплату зарплаты на чужую карту?

Перевод зарплаты на счёт третьего лица требует документального оформления. Можно договориться и устно, но это чревато последствиями — например, недобросовестный сотрудник пожалуется в ГИТ, что ему не платят зарплату. Без документов не доказать обратное.

Порядок оформления выплаты зарплаты на другую карту:

1. Получить заявление. Сотрудник составляет документ в свободной форме. В шапке указывают название организации и получателя — например, директора. В основном тексте пишут, кто будет получателем (ФИО) и реквизиты для перечисления.

Заявление

Скачать шаблон заявления

doc

Скачать doc

xls

Скачать xls

pdf

Скачать pdf

В заявление можно добавить номер, чтобы упростить идентификацию документа.

Можно переводить зарплату на счёт третьего лица частично. Например, указать в заявлении фиксированную сумму или процент от начисленного дохода — 10 000 рублей или 15%.

Сотрудник подаёт заявление не менее чем за 15 дней до расчётного дня. В противном случае ближайшее перечисление работодатель направляет по старым реквизитам.

2. Изменить документы. Корректировка порядка оплаты требует обновления трудового договора. Для этого составляется дополнительное соглашение, в котором указывается, что меняется в исходном документе.

Пример:
Изложить п. Х трудового договора в следующей редакции:
Х. Заработная плата перечисляется на счёт третьего лица в банке, указанный в заявлении работника от ХХ.ХХ.ХХХХ г.

3. Уведомить получателя. Это обязанность работника. Он устно (но лучше письменно) сообщает третьему лицу, что на его счёт будет приходить зарплата. Если этого не сделать, то человек может потратить деньги на собственные нужды. Доказать растрату будет проблематично.

4. Составить платёжное поручение. Если у предприятия подключён зарплатный проект, то для перечисления зарплаты третьему лицу готовят отдельную платёжку. В рамках ЗП нельзя перечислять деньги физлицам, которые не заключили с ООО или ИП трудовой договор.

В платёжном поручении важно правильно заполнить назначение, чтобы получатель верно идентифицировал поступление. Дополнительно укажите, что это делается на основании заявления, предоставленного работником

Пример:
Заработная плата сотрудника Иванова И. И. за вторую половину января 2024 г. по расчётной ведомости № 13 от 10.02.2024 г., перечисляемая Петрову П.П. по заявлению Иванова И.И. от 19.01.2024 г.

Как отразить перечисление заработной платы сотрудника третьему лицу в программах 1С?

Таким образом, если в трудовом договоре с сотрудником не закреплено, что заработная плата должна перечисляться исключительно на банковский счет, принадлежащий работнику, ее можно переводить на счет третьего лица по заявлению работника.

Эту же позицию поддерживает и Роструд в письмах от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1, от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.

Для перевода заработной платы третьему лицу требуется письменное заявление сотрудника с указанием реквизитов для перечисления и ФИО лица-получателя, а также составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Теперь остановимся на реализации этого функционала в программах 1С.

В 1С: ЗУП нет самих платежных поручений на выплату заплаты, там есть только начисления и ведомости на выплату, поэтому и менять в ЗУП ничего не надо.

Все изменения будут вводиться в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере: сотрудница ООО «Пончик» Мармеладова А.С. написала заявление о перечислении ее заработной платы третьему лицу – своей дочери Мармеладовой М.А.

Кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору Мармеладовой А.С.

Сотрудник Мармеладова А.С. 15.09.2021г. написала письменное заявление о перечислении ее зарплаты на счет ее дочери Мармеладовой М.А. и указала реквизиты для перечисления.

На основании заявления сотрудника внесите реквизиты для перечисления в его карточку.

В нижней части в пункте «Выплата» выберите из списка «На счет в банке» и нажмите «Заполнить банковский счет».

Если реквизиты сотрудника были внесены ранее, отредактируйте их. В нашем примере реквизиты не были внесены, т.к. ранее Мармеладова А.С. получала зарплату через кассу.

Шаг 2. Укажите банк получателя и номер его счет в банке. В поле «Наименование получателя» переключите на «Другое» и внесите данные получателя согласно заявления сотрудника – Мармеладова Мария Андреевна.

Сохраните изменения в карточке, нажав «Ок».

Шаг 3. Введите документ начисления зарплаты и сформируйте документы по ее выплате – кнопка «Выплатить».

При таком режиме ввода программа 1С автоматически сформирует нужный комплект документов – реестр перечислений и платежки на перечисление зарплаты и НДФЛ.

Шаг 4. Разверните пункт «Документы» и в разделе «Выплаты» нажмите гиперссылку «Платежное поручение (подготовлено)».

В подготовленном платежном поручении автоматически подставится счет получателя третьего лица – Мармеладовой Марии Андреевны. А для корректного закрытия оборотов по заработной плате, сотрудник отразится тот, который указан в ведомости на выплату – Мармеладова Анна Сергеевна.

После отражения списания с расчетного зарплата Мармеладовой А.С. будет перечислена на счет ее дочери, Мармеладовой М.А., а в оборотно-сальдовой ведомости обороты по сотруднику закроются.

И еще один нюанс, на котором хочется заострить ваше внимание: если ранее зарплату сотрудника вы перечисляли согласно зарплатного проекта, то в случае замены получателя зарплаты вы уже не сможете применять его для этого сотрудника. Придется делать отдельную ведомость на выплату зарплаты такому сотруднику и подтягивать ее в банковскую выписку

Автор статьи: Ольга Круглова

Имеет ли работодатель право отказать в перечислении зарплаты на карту

Обязательность выплаты заработной платы на карту

Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права односторонне вводить обязательное перечисление заработной платы на карту. Пунктом 2 статьи 129 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что работник сам выбирает способ получения заработной платы: наличными деньгами или на банковский счет, включая карту.

Основания для отказа в выплате зарплаты на карту

Однако, в некоторых случаях работодатель может иметь основания для отказа в выплате зарплаты на карту. Рассмотрим несколько ситуаций:

• Незавершенное оформление документов. Если работник не предоставил необходимые документы для открытия банковского счета или оформления карты, работодатель имеет право отказаться от начисления зарплаты на карту.
• Существование долгов работника перед работодателем. Если у работника имеются задолженности перед работодателем (например, неоплаченные штрафы или ущерб), работодатель может отказать в перечислении зарплаты на карту до полного погашения задолженности.
• Технические проблемы в банке. В случае временных сбоев или неработоспособности банковской системы, работодатель может временно отказаться от перечисления зарплаты на карту до устранения проблемы.

Процедура отказа в выплате зарплаты на карту

Если у работодателя имеются основания для отказа в перечислении зарплаты на карту, он должен уведомить работника об этом в письменной форме. Уведомление должно содержать обоснование отказа и указание на возможные способы получения заработной платы (например, через кассу предприятия).

Работник в свою очередь может оспорить отказ, если считает его необоснованным и нарушающим свои права. В таком случае, работник может обратиться в трудовую инспекцию или другие компетентные органы для защиты своих интересов.

Таким образом, работодатель не имеет права односторонне отказывать в выплате зарплаты на карту без уважительных причин. Работник имеет право выбирать способ получения заработной платы, включая получение наличными деньгами или на банковский счет. В случае отказа работодателя, работник может оспорить решение и защитить свои права в компетентных органах.

Правомерно ли перечислять зарплату по просьбе сотрудника на чужую карту

Степень правомерности выплаты заработка сотрудника на его личную карту или счет третьего лица должна оцениваться по нормам:

• Трудового кодекса (ст. 136);
• Международного трудового права, выраженного в Конвенции №95 (ст. 5);
• Гражданского кодекса.

Перечисление выплат на карточки третьих лиц в принудительном порядке возможно при соблюдении особых условий осуществления операции. Если человек страдает от зависимости (алкогольной, наркотической, не может отказаться от азартных игр), решением суда к нему могут применяться меры по ограничению дееспособности. В этой ситуации по ст. 30 ГК РФ над гражданином назначается опекун, который наделен правом получать заработки своего подопечного.

Перевод части доходов в пользу третьих лиц в обязательном порядке осуществляется в случаях уплаты алиментов или погашения кредиторских задолженностей по исполнительным листам. Конвенция №95 разрешает по желанию работника зачислять все заработанные им средства на имя других лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ТК РФ акцентирует внимание на необходимости выплаты доходов именно сотруднику, но кодекс не запрещает выполнять волю сотрудника по изменению выплатных реквизитов в пользу третьих лиц. Неправомерными действия по перечислению доходов сотрудников на чужие расчетные счета могут быть признаны в ситуациях:

Неправомерными действия по перечислению доходов сотрудников на чужие расчетные счета могут быть признаны в ситуациях:

• несоблюдения свободы выбора (п. 1 ст. 421 ГК РФ), если на одного из участников сделки было оказано давление;
• когда в трудовом соглашении между работодателем и работником имеется формулировка, запрещающая переводы на банковские карты вне рамок зарплатного проекта;
• если в локальном нормативном документе, затрагивающем вопросы трудового права, имеются ограничения по возможностям работодателя производить перечисления на карты, не относящиеся к зарплатному проекту.

ВАЖНО! Заработок, который перечисляется на карту третьего лица по волеизъявлению сотрудника, не может быть приравнен к удержаниям из-за отсутствия признаков удержания (ст. 137 ТК РФ)

Размер доходов, которые будут зачисляться на чужие расчетные счета, определяется сотрудником. Это может быть часть заработной платы или вся ее сумма. Процент указывается работником в заявительной форме. Заявление должно быть составлено на имя руководителя организации, выплачивающей зарплату. В нем работник указывает сведения о себе и своем желании ежемесячно переводить заработанные им средства по банковским реквизитам третьего лица в определенном объеме.

При принудительном списании доходов на карты третьих лиц в качестве обоснования выступает судебное решение. Для обеспечения правовой легитимности операции в документе прописывают:

• срок проведения выплаты;
• сумму, которая подлежит компенсации;
• реквизиты для перевода средств на расчетный счет получателя.

Выплата заработной платы третьими лицами

Добрый день! Уволилась из ООО 30.04.2022 г. Долг по з/пл с июня 2022 г. до сих пор не оплачен. Подала исковое с расчетом причитающейся суммы за задержку з/пл в суд. Общая сумма задолженности составила 850 000,00. ООО не согласно с суммой (там вообще не хотят ни с кем рассчитываться и счета с прошлого года арестованы). Принесли копии квитанций о перечислении некоторой суммы (около 120 000,00) с июня 2022 г. по август 2022 г. с личной карты директора ООО на мою карту. В назначении указано: аванс. Ни организации, ни месяца.. Соответственно эти суммы не проходят в расчетных листках. Еще принесли расчетно-платежную ведомость, с датой после моего увольнения, в которой указана эта сумма, ведомость подписана только новым гл.бухом. Судья говорит: соглашайтесь, пусть хоть что-нибудь выплатят. А я говорю, что те перечисления к этой организации и к заявленному долгу отношения не имеют. Говорить мало. Надо обосновать. И вообще, я не подписывала никаких соглашений, что за ООО будет мне платить заработную плату его директор! В двух других ООО, в которых я работала, тот же директор!

т.е. получается что з.п. заплатил руководитель организации-работодателя? И что Вас смущает? Как говорится «Вам ехать или шашечки?» Что мешает за бывшим работодателем заключить мировое соглашение о погашении долга третьим лицом, если оно готово к этому?

Способ с удержанием из зарплаты

Для другого способа нам потребуется создать в программе удержание доходов для данного сотрудника в пользу третьих лиц. Переходим в Настройка – Удержания.

Настройка – Удержания

Нажимаем Создать. Выбираем назначение удержания – В пользу третьих лиц и выполняется Ежемесячно. После чего нажимаем ссылку Редактировать формулу.

Двойным щелчком мыши выбираем показатель РасчетнаяБаза. Он добавится в поле Формула. К нему приписываем РасчетнаяБаза*0.87 (чтобы исключить из удержания НДФЛ, который мы должны уплатить за сотрудника). Если у сотрудника есть вычеты, например, в сумме 1400, формула выглядела бы так (РасчетнаяБаза-1400)*0.87. Нажимаем Ок.

Теперь переходим на ставшую активной вкладку Расчет базы. Это те виды начислений, которые будут удерживаться из зарплаты сотрудника. Отбирайте по ситуации, учитывая, что эти начисления должны логично сочетаться с предыдущей формулой, исключающей из расчета НДФЛ, т.е. здесь не должно быть начислений, не облагаемых НДФЛ.

После чего нажимаем
Записать и закрыть. Удержание готово.

Теперь мы можем выбрать наше удержание в разделе Зарплата — Алименты и другие удержания и назначить его сотруднику.

Зарплата – Алименты и другие удержания

Создаем удержание с типом Постоянное удержание в пользу третьих лиц.

Выбираем название нашего удержания. Указываем, что удерживается Ежемесячно, устанавливаем дату начала удержания. Затем проваливаемся в поле Контрагент и создаем нового с нужными нам реквизитами.

После создания контрагента нажимаем в документе Провести и закрыть.

Теперь перейдем к начислению зарплаты.

Зарплата – Начисление зарплаты и взносов

Вкладка Начисления. Оклад сорудницы 45000

Вкладка НДФЛ – исчисленный НДФЛ

Вкладка Удержания – оклад удержан за минусом исчисленного НДФЛ.

Расчетный листок сотрудника

Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты

В ведомость наша сотрудница не попадает, так как по ней нет сумм к выплате. Однако для удержания НДФЛ необходимо сотрудницу добавить в ведомость вручную, чтобы удержать НДФЛ. Добавляем, проваливаемся в поле НДФЛ к перечислению, добавляем строку с необходимыми реквизитами.

Также проваливаемся в поле справа от К выплате и там также заполняемвсе поля кроме поля К выплате.

Это необходимо для регистрации удержания НДФЛ и дальнейшего его перечисления в Бухгалтерии..

Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете

В документе отражения, который будет передан в Бухгалтерию. видим, что будут сформированы проводки по начислению зарплаты, удержанию НДФЛ и удержанию суммы выплаты в пользу созданного нами контрагента (76.49 Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников)

Порядок оформления

Если в организации большой штат сотрудников и перечисление зарплаты на счет, открытый на третье лицо, не носит разовый характер, то для удобства можно завести журнал учета заявлений от работников по переводу зарплаты третьим лицам. Удобен он не только для организации внутреннего документооборота, но в случае проверки переводов со стороны судебных приставов или трудиспекции. Если вести журнал для организации не очень удобно, но учет можно осуществлять путем составления индивидуальных регистров.

Важно также обратит внимание на оформление платежного поручения. В платежке нужно указать, что перечисление осуществляется из зарплаты работника, а также указать период, за который зарплата начислена. Иначе могут возникнуть претензии со стороны контролирующих органов о том, то зарплата работнику не выплачена, либо работодатель подарил деньги третьему лицу

В платежке также указываются реквизиты документа, на основании которого работодатель перечисляет зарплату третьему лицу. Указывают либо заявление от работника, либо исполнительный лист, либо приказ судебных органов. Если зарплата переводится по заявлению, то указывают его дату, а в случае перевода зарплаты по исполнительному листу или приказу суда – номер и дату. Это позволит в случае необходимости подтвердить необходимость перевода зарплаты, а также вести учет собственных платежей компании

Иначе могут возникнуть претензии со стороны контролирующих органов о том, то зарплата работнику не выплачена, либо работодатель подарил деньги третьему лицу. В платежке также указываются реквизиты документа, на основании которого работодатель перечисляет зарплату третьему лицу. Указывают либо заявление от работника, либо исполнительный лист, либо приказ судебных органов. Если зарплата переводится по заявлению, то указывают его дату, а в случае перевода зарплаты по исполнительному листу или приказу суда – номер и дату. Это позволит в случае необходимости подтвердить необходимость перевода зарплаты, а также вести учет собственных платежей компании.

Когда необходимо заявление о перечислении денег на карту или счет

Это касается не только личного банковского счета сотрудника, но и когда перечисление заработной платы на карту происходит в рамках «зарплатных» проектов. Суть такого проекта в заключении между работодателем и его банком договора об операциях по перечислению трудовых вознаграждений на выдаваемые работникам специальные «зарплатные» банковские карты. Расходы по обслуживанию таких карт несет работодатель.

Если письменного согласия работника на безналичное получение оплаты труда у работодателя нет, выдавать ему зарплату можно только наличными из кассы компании. То есть, у работодателя заявление от работника должно быть при любом варианте безналичной выплаты заработка.

На сегодняшний день законодательство не предусматривает единой общеобязательной формы для составления заявления о перечислении заработной платы третьему лицу, впрочем, как и других обращений работника к работодателю. Сотрудники пишут документ самостоятельно в свободной форме. Иногда организация закрепляет в своём внутреннем нормативном акте бланки для составления обращений работников. Ознакомиться с формами можно на информационном стенде на предприятии (если таковой имеется) или в отделе кадров. Кадровик или бухгалтер сможет распечатать шаблон для заполнения. Если таковых не оказалось, для составления официальной бумаги следует использовать чистый лист бумаги формата А4.

Допускается как машинописный вариант исполнения текста (на компьютере), так и рукописный при помощи шариковой ручки

Самой важной частью заявления является подпись сотрудника. Без неё процедура не может быть осуществлена

Именно поэтому компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать на принтере.

Перевод зарплаты в благотворительную организацию

Для того, чтобы понять может ли работодатель перевести зарплату сотрудника в благотворительную организацию, необходимо внимательно изучить условия договора. В коллективном (или трудовом договоре) должно быть прописано условие, что зарплата сотрудника перечисляется на его личный счет, открытый по условиям «зарплатного» проекта, а также возможность перевода ее на счет, открытый на третье. Только в этом случае зарплату работника можно перечислять другому лицу, включая и благотворительную организацию. В противном случае делать это запрещено, даже в том случае, если работник обратится к работодателю с заявлением.

Таким образом, осуществить такое перечисление можно не только с согласия работника, но и работодателя, путем внесения изменений в договор. В одностороннем порядке работник может поменять только кредитную организацию, но указать третье лицо он может только при согласовании с работодателем.

Выплата зарплаты на счет третьего лица

Затем создаем документ «Ведомость на счета», где выбираем этого сотрудника, банковский счет заполняется из «места выплаты зп сотрудников», счет третьего физ лица, если после заполнения документы вы поменяли «места выплаты зп сотрудников», то счет в документе не изменится, это не ошибка, это соблюдение последовательности действий. Можно перезаполнить документ.

Реализована выгрузка данным по зачислению зп, по кнопке «Выгрузить в файл» на форме списка «Ведомостей на счета», по нажатию кнопки программа запрашивает «Зарплатный проект», для определения параметров выгрузки. Сформированный файл выгрузки прикрепляется к документу, в файл попадают третьи лица и суммы по счетам соответствующим «Зарплатному проекту».

Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту

На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).

Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:

Таким образом, сам факт перевода заработной платы сотрудника на чужой счет в банке нормами действующего законодательства допускается. Например, алименты, которые являются частью зарплаты сотрудника, безоговорочно направляются на карту получателя алиментов на основании исполнительного листа. Следовательно, это еще раз свидетельствует о том, что нет запрета на перевод зарплаты сотрудника на чужую карту.

ВНИМАНИЕ! Условие об ином порядке выплаты заработной платы должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору (ч. 2 ст

57 ТК РФ).

При этом важно отметить, что работодатель вправе отказать в осуществлении таких операций в связи с тем, что нормы п. 1 ст

421 ГК РФ говорят о свободе договора: не допускается принудительное оформление каких-либо отношений между субъектами гражданского права. Кроме того, такой отказ может быть обусловлен наличием в трудовом договоре или ином внутреннем документе работодателя условий о невозможности совершения указанных действий.

Мнение чиновников о правомерности отказа работодателем в выплате заработной платы на чужую карту вы можете узнать в системе К+, получив бесплатный пробный доступ.

Если же работодатель не против такого перевода, то для его осуществления сотруднику нужно составить заявление с указанием реквизитов той карты, которую он выбрал для перевода зарплаты. Заявление следует подать не позднее 15 дней до дня выплаты зарплаты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Заработная плата, перечисляемая третьему лицу, удержанием не является, так как не подходит под признаки удержания, установленные ст. 137 ТК РФ

Значит, работник может указать в заявлении любой процент от суммы выплаты, который он желает получать на карту, ему не принадлежащую.

Наличие заявления работника поможет обосновать принадлежность дохода, полученного иным лицом, если рассматривать возможность возникновения налоговых рисков при подобных переводах.

Кому подать заявление

В случае необходимости перечисления зарплаты на карту другого человека, следует обратиться в соответствующее финансовое учреждение и подать соответствующее заявление. Однако перед этим необходимо определить, кому именно следует обратиться с такой просьбой.

1. Банк

Первоочередным адресатом заявления будет банк, в котором вы имеете счет и на который перечисляется ваша заработная плата. В заявлении необходимо указать, что вы желаете изменить реквизиты перечисления зарплаты и указать карту другого человека, на которую вы хотите получать выплаты.

2. Работодатель

В случае, если ваша зарплата перечисляется напрямую от работодателя, вы также должны обратиться к работодателю с просьбой о переводе зарплаты на карту другого человека. В данном случае, работодатель будет осуществлять эти выплаты и соответствующую заявку следует направить в отдел кадров или бухгалтерии компании.

3. Государственные организации

Если вы работаете в государственной организации, то для изменения реквизитов перечисления зарплаты на карту другого человека, следует обратиться к ответственному лицу в департаменте или управлении, которое отвечает за перечисление заработной платы. В данном случае, заявление следует направить почтовым отправлением или сдать лично в организацию.

4. Индивидуальный предприниматель

Если вы работаете как индивидуальный предприниматель и получаете зарплату на свой счет, для изменения данных перечисления на карту другого человека, следует обратиться к налоговой инспекции, присутствующей по вашему месту жительства или месту регистрации. Также можно оформить соответствующую заявку через портал государственных услуг.

В каждом случае необходимо составить заявление с указанием причины перевода зарплаты на карту другого человека и приложить копии документов, подтверждающих личность как заявителя, так и лица, на чью карту будет осуществляться перечисление. Имейте в виду, что процедура изменения реквизитов перечисления может занять некоторое время, поэтому стоит обратиться заблаговременно.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека