2.3. Прочие обязанности
Начальник
отдела кадров:
Соблюдает
сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных,
нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних
документов.
При
возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной
документацией, принимает решения в рамках своих должностных обязанностей.
При
обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно
информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.
В
общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.
Требования к руководителю кадрового отдела
Конкретные требования к лицу, которое занимает должность начальника отдела кадров, устанавливаются руководством предприятия в соответствии с законодательством. Обычно предъявляются следующие требования:
- Знание нормативных актов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работодателем и его сотрудниками. Нормы эти устанавливаются как законами, так и актами исполнительной власти (то есть правительством, Рострудом и т. д.).
- Владение методиками управления штатным составом.
- Знание особенностей предприятия (его организационной структуры, специализации и задач, установленных политикой организации).
- Владение методами анализа и оценки как рынка труда, так и профессионально-деловых качеств работников, уже трудоустроенных на предприятии.
- Умение организовать составление, ведение и хранение кадровой и табельной документации, учета кадровых перемещений и необходимой отчетности в сфере, относящейся к работе отдела.
- Владение современными технологиями, которые применяются в области работы с персоналом (АСУ и пр.).
- Знание норм, касающихся охраны и безопасности труда.
Дополнительно на крупных предприятиях от начальника отдела могут потребоваться знания в области психологии, экономики, профессиографии и т. д.
В связи с этим обычно на предприятиях устанавливают следующие требования к кандидату на должность начальника кадровой службы:
- диплом вуза по соответствующей специальности;
- рабочий стаж в кадровых службах не меньше 5 лет.
Однако эти требования не абсолютны, а скорее ориентировочны. К примеру, если на предприятии раньше не было отдела кадров, а сейчас создается, руководство им может быть возложено на самого опытного сотрудника из имеющихся, даже если его стаж работы меньше установленного срока.
2.1. Владелец бизнес-процессов
Начальник отдела кадров отвечает за управление и получение результатов
следующих бизнес-процессов:
|
№ |
Процесс
Результат
процесса
1.
работоспособный
персонал
2.
сформулированная
потребность в количестве и качестве трудовых ресурсов
3.
принятый
персонал
4.
сформированные
планы по привлечению сотрудников
5.
сформированные
планы по продвижению и ротации персонала
6.
найденные
кандидаты, удовлетворяющие требованиям
7.
отобранные
кандидаты
8.
обученный
персонал
9.
сформированные
планы по обучению персонала
10.
сформированные
программы обучения персонала
11.
обученный
персонал
12.
сформулированные
рекомендации по обучению персонала
13.
временно
отстраненный или освобожденный от работы персонал
14.
сформированные
планы по высвобождению персонала
15.
персонал,
освобожденный от работы на период лечения
16.
персонал,
освобожденный от работы на период отпуска
17.
временно
отстраненный от работы персонал
18.
временно
освобожденный от работы персонал
19.
персонал,
переведенный на другую должность либо отстраненный от работы
20.
персонал,
повышенный в должности
21.
персонал,
перемещенный на равноценную должность
22.
персонал,
пониженный в должности
23.
уволенный
персонал
24.
сформированные
документы по увольнению персонала
25.
уволенные
сотрудники
26.
работоспособный
персонал
27.
персонал
требуемой квалификации
28.
сформированный
график проведения аттестации
29.
мотивированный
персонал
30.
разработанные
мотивационные схемы
31.
мотивированный
персонал
32.
рекомендации
по разработке мотивационных схем
33.
социально
обеспеченный персонал
34.
разработанные
социальные программы
35.
социально
обеспеченный персонал
36.
рекомендации
по разработке социальных программ
37.
выявленные
ожидания персонала
38.
сотрудник,
переведенный на другую должность
Права начальника кадровой службы
Для того чтобы начальник мог исполнять возложенные на него задачи, он должен быть наделен соответствующими правами. Их тоже следует указать в инструкции. Обычно в перечень прав входят следующие:
- запрашивать и получать сведения, необходимые ему по работе, от руководства организации и ее подразделений;
- предлагать мероприятия, необходимые для улучшения работы с персоналом;
- вступать в контакт со сторонними организациями в тех случаях, когда это нужно для оперативного решения вопросов, вытекающих из служебных обязанностей, и т. п.
Кроме того, начальник отдела имеет все права и гарантии, которые установлены законодательством для наемных работников.
1.3. Документация
В своей деятельности Начальник отдела кадров руководствуется следующей
плановой и нормативно-методической документацией:
|
— ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда» |
—
Коллективный договор
—
Мотивационная схема
—
План обучения персонала на год
—
Положение по оплате труда специалистов, привлекаемых к обучению персонала
—
Постановление Госгортехнадзора РФ от 30.04.02 №21 «Об утверждении Положения о порядке подготовки и аттестации работников, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных объектов, подконтрольных Госгортехнадзору Росси «
—
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
—
Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
—
Постановление правительства РФ от 10.03.99 №263 «Правила организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте»
—
Постановление правительства РФ от 12.12.2000 № 967 «Об утверждении положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве»
—
Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541 «Об утверждении Положения о воинском учете»
—
Приказ о передаче дел увольняемого руководителя
—
Программа обучения на допуск к работе
—
Программа технико-экономического развития ОАО «ABC»
—
СТП 404-2005 «Управление ресурсами. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала ОАО «ABC»
—
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ
—
Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации»
—
Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»
—
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
—
Федеральный закон от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ «Об обороне»
—
Штатное расписание
а также:
|
-Документами распорядительного характера |
|
-Настоящей Должностной инструкцией |
|
-Иными методиками, инструкциями и |
