Комплекс документов по оформлению аттестации работников

Текст документа:

Наименование организации                          УТВЕРЖДАЮ
ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ                      Наименование должности
                                                 руководителя организации
___________ N __________
                                                 Подпись       Расшифровка
                                                               подписи
Место составления                                 Дата
---------------------------------------------------------------------------
¦Наименование ¦Ф.И.О.   ¦Должность¦Дата про- ¦Дата пред-¦Ф.И.О. и долж-   ¦
¦подразделения¦аттестуе-¦аттестуе-¦ведения   ¦ставелния ¦ности работников,¦
¦             ¦мого ра- ¦мого ра- ¦аттестации¦документов¦ответственных    ¦
¦             ¦ботника  ¦ботника  ¦          ¦в аттеста-¦за подготовку    ¦
¦             ¦         ¦         ¦          ¦ционную   ¦документов       ¦
¦             ¦         ¦         ¦          ¦комиссию  ¦                 ¦
+-------------+---------+---------+----------+----------+-----------------+
¦      1      ¦    2    ¦    3    ¦    4     ¦     5    ¦       6         ¦
+-------------+---------+---------+----------+----------+-----------------+
¦             ¦         ¦         ¦          ¦          ¦                 ¦
--------------+---------+---------+----------+----------+------------------
Председатель аттестационной
комиссии                               Подпись          Расшифровка подписи
Визы
С графиком проведения
аттестации ознакомлен:                 Подпись         Расшифровка подписи
                                                      Дата

Что такое аттестация персонала

Аттестация персонала считается одним из наиболее эффективных способов оценки уровня знаний и профессиональных умений сотрудника, т.е. его профпригодности — квалификации в соответствии с его должностью. Представляя собой одну из главных составляющих эффективного управления компанией, она позволяет обеспечить рост производительности не только отдельного работника, но и всего предприятия в целом.

Промежуточные и основные оценки необходимы и руководителям, и сотрудникам: первые на основе её результатов смогут грамотно рассчитывать кадровую политику, а вторым она может послужить отличным стимулом карьерного и профессионального роста. Результатом аттестации становится оценка следующих характеристик:

отличительные черты поведения (для всестороннего изучения деятельности и создания общих поведенческих норм, от которых зависит производительность труда);

эффективность работы сотрудника;

степень достижения поставленных целей (в том числе, анализ склонности к нарушениям психоэмоционального фона, стрессам и срывам, а также профессиональному выгоранию).

Протокол аттестационной комиссии

Результаты работы аттестационной комиссии закрепляют в протоколе.

Протокол должен быть оформлен на специализированном бланке или обычном листе бумаги и содержать следующие реквизиты:

• в качестве заголовка – наименование организации, ее код по ОКПО;
• наименование типа документа – протокол;
• место для даты и номера;
• место издания документа.

Протоколы нумеруют с первой даты заседания арабскими цифрами. Текст протокола включает две части – вводную и основную.

1. Вводная часть содержит информацию о составе комиссии и приглашенных. Информацию разделяют словами «СЕКРЕТАРЬ», «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ», «ПРИГЛАШЕННЫЕ», «ПРИСУТСТВУЮЩИЕ», которые печатают прописными буквами без абзаца. Далее в протоколе указывают повестку дня. Вопросы повестки должны быть сформулированы в именительном падеже, пронумерованы арабскими цифрами, по каждому вопросу указывают должность и ФИО аттестуемого работника.
2. Основная часть протокола состоит из изложения отзыва, ответов аттестуемого работника и руководителя подразделения, в котором он работает, а также результата прохождения аттестации. Запись обсуждения по каждому пункту повестки излагают, начиная словами «слушали», «выступили», «постановили», перед которыми ставится номер вопроса повестки дня. Протокол аттестационной комиссии должен содержать оценку деятельности работника и рекомендации комиссии (повысить или понизить в должности, включить в резерв на выдвижение, повысить или понизить квалификационный разряд и пр.

Раздел о подготовке к проведению аттестации

В данном разделе необходимо четко и понятно указать, какие шаги и меры обязан предпринять работодатель и подчиненные ему должностные лица.

Шаг 1. Определить состав комиссии

Состав комиссии определяется приказом работодателя.

В комиссии обязательно должны быть председатель, рядовые члены и секретарь.

Необходимо указать, кто из них имеет право голоса, а кто нет.

Также важно, за кем останется решающее право голоса, если мнения членов комиссии распределятся поровну (чтобы такого не было, комиссию следует создавать из нечетного количества представителей работодателя). Состав комиссии постоянный, изменения могут вноситься либо по причине конфликта интересов, либо в связи с кадровыми перемещениями

Состав комиссии постоянный, изменения могут вноситься либо по причине конфликта интересов, либо в связи с кадровыми перемещениями.

Важно обозначить полномочия членов комиссии. Так, председатель отвечает за обоснованность и правомерность принимаемых коллегиальных решений, члены комиссии — за всесторонность и объективность выносимых решений, секретарь — за техническую работу

Шаг 2. Составить график

График аттестации — это документ, который работодатель составляет ежегодно. Утверждается отдельным приказом. Утверждать график следует заранее, чтобы успеть ознакомить с ним тех, кому предстоит аттестация.

В графике указывается:

• список работников, подлежащих аттестации в этом году;
• дата и место проведения процедуры;
• время предоставления необходимых кадровых документов на аттестуемых сотрудников и Ф.И.О. ответственных за предоставление.

Шаг 3. Уведомить работников о предстоящей аттестации

Всех аттестуемых работников необходимо уведомить о процедуре заранее и под подпись. Насколько заранее, решает работодатель, но оптимальным сроком является один месяц.

Форма уведомления не важна, важен факт, подтверждающий ознакомление.

Если сотрудник отказывается, составляется соответствующий акт.

Если болеет — направляется соответствующее уведомление по месту регистрации и проживания заказным письмом с уведомлением о вручении.

Шаг 4. Получить необходимые кадровые документы

В связи с тем, что аттестационная комиссия принимает решения на основании предоставляемых документов, работодатель вправе самостоятельно предусмотреть, какой именно документ и в какие сроки должен быть предоставлен в комиссию.

Это может быть любое требование, как, допустим, портфолио.

Раздел о проведении аттестации

Данный раздел является описанием пошаговой процедуры аттестации работников на предприятии.

Шаг 1. Определяем кворум

Для этого в положении должно быть написано, что при участии двух третей состава комиссии ее решения считаются правомочными. Если количество членов комиссии меньше, аттестация переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом требований описываемого положения.

Шаг 2. Описываем саму процедуру

Пишем, что проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности должно проводиться в присутствии самого работника и его непосредственного руководителя в доброжелательной атмосфере (работник и так в стрессе).

Указываем, что начальник представляет работника, а затем члены комиссии задают интересующие их вопросы.

После того как вопросы будут заданы, а работник на них ответит, аттестуемый сотрудник удаляется, а его руководитель и члены комиссии остаются для обсуждения и принятия соответствующего решения.

После принятия решения работник приглашается, и председатель объявляет ему решение комиссии.

Шаг 3. Закрепляем механизм принятия решений

ВАЖНО!

Любое решение должно быть обосновано и подкреплено соответствующим документом. Если работник подлец — это не основание признать его не соответствующим занимаемой должности.

Профессиональная деятельность работника должна оцениваться во взаимосвязи с квалификационными требованиями к его должности. Необходимо учитывать личный вклад работника в достижение целей, стоящих перед организацией, а также сложность и напряженность работы, которую он выполняет.

Стоит обратить внимание на отсутствие или наличие фактов нарушений трудового распорядка и должностных обязанностей. Все сомнения трактуются в пользу работника

Все сомнения трактуются в пользу работника.

Шаг 4. Варианты решений комиссии

Описываем, какие решения может принять комиссия:

• сотрудник соответствует занимаемой должности;
• направить на обучение для соответствия занимаемой должности;
• ходатайствовать перед работодателем о повышении (оклада, в должности);
• рассмотреть вопрос о понижении в занимаемой должности по причине недостаточной квалификации;
• не соответствует занимаемой должности, рекомендовать направить на обучение для повышения квалификации или уволить в связи с недостаточной квалификацией.

Шаг 5. Оформляем решение комиссии.

Все решения комиссии оформляются протоколом или заносятся в аттестационный лист работника. Оформлять оба документа смысла не имеет, по сути это одно и то же, отличается только форма. В то же время никто не запрещает заполнить оба документа.

Аттестационный лист и протокол подписываются всеми членами комиссии, присутствующими на аттестации.

ВАЖНО!

Те члены комиссии, которые не присутствовали на аттестации, подписывать данные документы не имеют права. Если они подпишут, это может служить поводом для отмены решения комиссии и возбуждения уголовного дела по статье 292 УК РФ.

Приказ должен быть издан в определенные сроки, работодатель сам определит, в какие, но не более одного месяца.

Необходимо предусмотреть, чтобы сроки могли прерываться (при уходе в отпуск, временном отсутствии по невыясненным причинам или временной нетрудоспособности данный срок должен прерываться).

Нарушение сроков влечет отмену решения аттестационной комиссией.

Шаг 6. Права работника

Желательно указать, что в случае несогласия с итогами аттестации работник в установленном законом порядке может обжаловать это решение.

Законодательная база аттестации

Аттестация — это оценка деловых качеств и квалификации сотрудника. На основе ее результатов сотрудника можно:

• повысить или понизить в должности,

• премировать;

• перевести на более подходящую должность;

• отправить на повышение квалификации;

Аттестация обязательна для госслужащих, муниципальных служащих, медработников, педагогов, аудиторов, работников опасного производства, пилотов, машинистов поездов. В общем, для всех ответственных должностей, к которым федеральные законы предъявляют квалификационные требования.

В госучреждениях правила проведения аттестации приняты на ведомственном уровне. Частные компании могут проводить аттестацию по желанию и составить собственные локальные акты, которые будут регулировать процесс.

Права и обязанности аттестуемых

  7.1. Аттестуемый работник обязан:

·      лично присутствовать на заседании комиссии;

·      уведомить комиссию в письменном виде с указанием конкретных причин о невозможности прибытия на ее заседание;

·      провести самостоятельную письменную оценку своих профессиональных и профессионально-этических качеств;

·      пройти тестовые испытания;

·      пройти собеседование на заседании комиссии;

·      ознакомиться с содержанием аттестационного листа;

·      выполнять рекомендации комиссии.

7.2. Аттестуемый работник имеет право:

·      не позднее, чем за месяц до начала аттестации получить информацию о дате, времени, месте ее проведения, дате предоставления в комиссию необходимых документов;

·      не менее, чем за две недели до даты проведения  аттестации ознакомиться с представленными в комиссию материалами и предоставить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на итоги аттестации;

·      не менее, чем за две недели до даты проведения аттестации ознакомиться с темами вопросов теоретической составляющей тестовых испытаний;

·      узнать об итогах аттестации на заседании комиссии;

·      получить копию аттестационного листа;

·      обжаловать решение комиссии у руководителя Предприятия, не позднее, чем через три рабочих дня после проведения ее заседания;

·      защищать свои права в судебном порядке.

План — график проведения аттестации рабочих мест предусматривает несколько этапов аттестации

План-график определяет, во-первых,  сроки начала составления перечня рабочих мест, подлежащих аттестации.   После определения данного списка профессий к выполнению измерений вредных производственных факторов для аттестации приступает аккредитованная лаборатория.

Если перечень есть как правило можно точно определить время и сроки проведения инструментальных измерений вредных факторов производства для каждого рабочего места.

Измерения вредных факторов для рабочих специальностей (токарей, литейщиков, сварщиков, монтажников),замеры осуществляются  достаточно долго. Рекомендуется выполнять измерения микроклимата для таких рабочих мест в холодное и теплое время.

Затем осуществляется выявление класса условий труда по параметрам влияния для профессий из Перечня, а затем протоколы измерений опасных производственных факторов предоставляются членам аттестационной комиссии, которые на основании их заполняют карты аттестации рабочих мест (это можем сделать и мы).

Далее наступает завершающий этап аттестации — после подготовки карт, производится оформление и доработка остальных документов.

Затем оформляем протокол заседания аттестационной комиссии о завершении работ по проведению аттестации рабочих мест и готовности представить комплект документов и проект приказа о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда на подпись руководителю предприятия.

Оформляем проект приказа об утверждении результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, где, в частности, указываем рабочие места на которых на подтверждено право на досрочную пенсию, право на сокращенную продолжительность рабочего времени, право на дополнительный отпуск, право на доплаты, указываем причины по которым на указанных рабочих местах не подтверждены особые условия труда.

На основании проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда отдельным документом прилагается план мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда.

1.4. Основные цели аттестации на предприятии:

·      объективная оценка деятельности руководителей всех уровней;

·      определение соответствия  сотрудника занимаемой должности;

·      планирование карьерного и профессионального роста работника;

·      стимулирование профессионального роста и повышение мотивации к эффективной деятельности.

·      Подведение итогов аттестации проводится на заседаниях аттестационных комиссий по месту нахождения обособленного структурного подразделения .

·       Список руководителей обособленных структурных подразделений, подлежащих аттестации, утверждается директором.

              Список других категорий работников обособленных структурных подразделений, подлежащих аттестованию, утверждается руководителем данного Предприятия. На основании утвержденных списков составляются графики проведения аттестации сотрудников (Приложение 2).

·      Графики проведения аттестации утверждаются:

— на сотрудников аппарата управления ХХХ и руководителей обособленных структурных подразделений – директором ХХХ;

— на другие категории работников в обособленных структурных подразделениях – руководителями этих Предприятий.

При составлении графика учитываются результаты деятельности работника, подлежащего аттестации. Чтобы избежать необъективной оценки, на одном заседании комиссии не рассматриваются работники, имеющие серьезные различия в результатах деятельности.

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности, положение по аттестации

Аттестация сотрудников — это оценка их профессиональных умений и навыков, проводимая работодателем для определения уровня квалификации персонала. На необходимость проведения аттестации в случае увольнения указывает пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Скачать форму Положения

Однако на практике аттестация может проводиться не только в целях подтверждения несоответствия занимаемой должности. Отечественные и зарубежные работодатели применяют аттестацию сотрудников также для определения их способности к занятию более ответственных должностей и улучшения условий оплаты труда работников, показавших отличные результаты.

Основным документом, регулирующим порядок проведения аттестации, помимо ТК РФ, является положение, утвержденное совместным постановлением ГКНТ СССР и Минтруда СССР «Об утверждении…» от 05.10.1973 № 470/267 в редакции 14.11.1986 (далее — Совместное положение), применение которого осуществляется в случае непротиворечия его норм действующему законодательству.

Обязательность аттестации

При решении вопроса о необходимости проведения аттестации администрации организации необходимо помнить, что обязательная аттестация проводится лишь в отношении перечисленных в действующем законодательстве РФ сотрудников, работа которых несет в себе существенные профессиональные риски. К таковым, в частности, относятся:

• педагогические работники, руководители образовательных учреждений, согласно требованиям статьи 49 закона «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ;
• работники железнодорожного транспорта, согласно статье 13 закона «О железнодорожном…» от 10.01.2003 № 17-ФЗ;
• работники, обеспечивающие безопасность движения автомобильного и воздушного транспорта, судоходства, согласно пункту 9 постановления Правительства РФ «О мерах…» от 30.08.1993 № 876;
• специалисты, занятые на опасных производственных объектах, согласно пункту 1 статьи 9 закона «О промышленной…» от 21.07.1997 № 116-ФЗ;
• диспетчеры энергосетей, согласно пункту 2 приказа Минэнерго «Об аттестации…» от 20.07.2006 № 164.

Что касается медицинских и фармацевтических работников, то их квалификация подтверждается по результатам аккредитации, проводимой согласно требованиям статьи 69 закона «Об основах…» от 21.11.2011 № 323-ФЗ.

Важно отметить, что порядок оценки квалификации и аттестационные требования в отношении перечисленных категорий работников устанавливаются Правительством РФ или профильными ведомствами. Например, в отношении работников транспорта действует совместный приказ Минтранса и Минтруда РФ «Об утверждении…» от 11.03.1994 № 13/11

Необходимость аттестации иных сотрудников определяется администрацией организации по своему усмотрению. При этом порядок ее проведения, согласно статье 8 ТК РФ и п. 4 Совместного положения, должен быть установлен соответствующим внутренним актом.

Как подготовиться и пройти аттестацию

На фоне проведения тестирования важным остаётся вопрос, как подготовиться к аттестации. Если сотрудники ознакомлены с порядком и целями мероприятия, им проще будет в нём участвовать. Как правило, руководители за месяц или два до процедуры представляют коллективу презентацию, в которой указывают главные пункты аттестации.

В небольших компаниях времени на подготовку к аттестации много не уходит, на крупных предприятиях персонал делят на группы, с которыми работают ответственные лица.

На этапе подготовки важно акцентировать внимание персонала на регламентных процедурах, которые им могут быть подзабыты. Можно напомнить тестируемым о необходимости придерживаться делового стиля, освежить в памяти профессиональные знания и умения. Тогда они не будут испытывать страх и задаваться вопросом, как пройти аттестацию.

Тогда они не будут испытывать страх и задаваться вопросом, как пройти аттестацию.

График проведения аттестации

График проведения аттестации содержит следующие сведения: наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его ФИО, занимаемая должность, дата проведения аттестации и представления необходимой документации аттестационной комиссии, а также должности и ФИО работников, которые несут ответственность за ее подготовку. График утверждает руководитель организации, согласовывая его с выборным профсоюзным органом и доводит до сведения аттестуемых работников.

График должен быть оформлен в печатном виде и подписан председателем аттестационной комиссии. Эта комиссия занимается рассмотрением представленной документации, выслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждение работы аттестуемого проходит объективно и доброжелательно, исключены любые проявления субъективизма.

Как оформить приказ

Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.

Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.

Положение об аттестации работников

ВАЖНО!

Поскольку в 2019 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

1. Общая информация.
2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
3. Раздел о проведении аттестации.
4. Заключительные положения.
5. Приложения.

Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

Классический способ проведения аттестации

Примечание. Подробная процедура организации аттестации в компании (с образцами документов) описана в статье «Проводим аттестацию персонала» в N 9, 2015, на с. 20.

Примечание. См. также статью «Топ-7 спорных вопросов об организации аттестации» в N 5, 2017, на с. 11.

Традиционный процесс проведения аттестации в организации обычно состоит из следующих мероприятий:

— разработки положения об аттестации, с которым работники должны быть ознакомлены под личную подпись (в нем обычно определяется, с какой периодичностью проводится аттестация, в каком порядке определяется список аттестуемых, в какой срок и какой форме их оповещают о предстоящей аттестации, с помощью каких технических и оценочных средств и в какие сроки проводится аттестация, как формируется аттестационная комиссия, какими документами оформляется ее деятельность, как поступают с работниками, которые в период проведения аттестации оказываются в отпусках или на больничном, как подводятся итоги аттестации, какие последствия для работников могут быть по ее результатам и пр.);

— издания приказа о создании аттестационной комиссии и утверждении ее членов, порядка их замещения в случае временного отсутствия;

— подготовки графика аттестации;

— непосредственно проведения экзамена;

— подведения итогов.

Форма аттестации зависит от специфики трудовой деятельности испытуемого, но чаще всего проводится письменное тестирование на бумажном носителе. Бывает и формат устного собеседования по заранее оговоренной тематике («вопрос — ответ»).

Примечание. В статье «Как разрабатывать тесты для оценки персонала» в N 3, 2018, на с. 73 рассказывается о плюсах и минусах тестирования, откуда брать основы для теста, как написать задания и не ошибиться при подготовке к ним ответов, каких вопросов стоит избегать.

Создание оценочных средств — это всегда трудоемкий процесс, требующий анализа должностных (рабочих) инструкций и подбора персонала, который будет заниматься их разработкой. Оценочные средства для проведения экзамена необходимо подготовить для каждого экзаменуемого.

Сам процесс аттестации обычно следующий. В день экзамена требуется личное присутствие экзаменуемого и всех членов комиссии. Перед его началом сотрудникам разъясняются цели, условия и формы контроля. Также сотрудники знакомятся с материалами, подготовленными для комиссии, а аттестационная комиссия, в свою очередь, знакомится с материалами, предоставленными на каждого сотрудника. И только после этого начинается сам процесс проверки знаний.

По завершении тестирования необходимо время на обработку результатов (проверка заданий, подсчет баллов), и после этого проводится личная беседа членов комиссии с экзаменуемым, по результатам которой выносится решение об успешном либо неуспешном прохождении аттестации. В случае болезни аттестуемого или кого-то из членов комиссии возможны переносы экзамена и увеличение времени.

При такой организации требуется много времени и достаточное количество ресурсов как на подготовительные работы, так и на проведение самой аттестации. При наличии большого количества управлений или подведомственной сети процесс проведения аттестации может занять длительный период времени (иногда до нескольких месяцев), требующий отвлечения сотрудников от рабочего процесса.

Периодическая проверка для подтверждения соответствия квалификации сотрудников, как правило, носит системный характер, что приводит к ежегодным дополнительным тратам на ее проведение и на командировочные расходы сотрудников.

Решением данных проблем являются автоматизация этих процессов и организация проведения дистанционного тестирования сотрудников на их рабочих местах.

Для чего нужен график проведения аттестации

Разработка плана-графика проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в подразделениях необходима поскольку законодательством Республики Беларусь предусмотрено, что очередная аттестация, аттестация на вновь созданном рабочем месте либо внеочередная аттестация должна проводиться на основании Приказа о проведении очередной аттестации рабочих мест по условиям труда, который должен включать и график проведения аттестации.

Аттестационной комиссией формируется план-график аттестации. В плане нашими специалистами прописывается наименование мероприятий проводимых для аттестации рабочих мест, сроки их исполнения, назначаются ответственные за проведение.

Применение автоматизированных систем для обучения сотрудников

Автоматизированные системы оценки и аттестации сотрудников позволяют решить еще одну проблему — разработку и реализацию планов обучения и повышения квалификации сотрудников. Подобное решение на основе системы INtest реализовано и используется в Роструде и Роскомнадзоре.

Какие преимущества можно отметить? Во-первых, планы обучения позволяют уже в процессе первого тестирования выявить пробелы в профессиональных знаниях. Для этого вопросы в тесте должны относиться к разным группам знаний, а у организаторов тестирования должна быть возможность увидеть аналитику не только по вопросам, но и по разделам знаний. Как правило, пробелы в некоторых областях заметны даже по результатам небольшого теста. Во-вторых, выявление пробелов даст возможность назначать сотруднику для обучения именно те курсы, в которых он нуждается, целенаправленно расходовать бюджет на обучение и получать максимальный эффект от такого обучения.

Не исключены и варианты назначения самостоятельного освоения сотрудниками необходимого материала или разработки в организации собственных курсов, в том числе и видеоуроков. Повторная проверка уровня знаний таких сотрудников должна быть сосредоточена на качестве усвоения нового материала, но может включать и другие разделы знаний.

Мнение. Евгений Мамонов, специалист по управлению персоналом

Корпоративные системы обучения целесообразно строить так. Часть курсов назначается к прохождению в обязательном порядке (профессиональный минимум, бизнес-процессы, охрана труда и т.д.), а часть должна быть доступной к самостоятельному выбору по принципу «шведского стола». Необязательные курсы сотрудник выбирает сам, и это могут быть направления, не связанные с его должностью (профессией). Так, например, кассир может изучить бухгалтерию или основы программирования.

Анализируя пройденные тесты и учебные материалы, служба персонала увидит, к каким видам деятельности у человека есть склонности и мотивация. В дальнейшем эта информация будет полезна при ротации, формировании кадрового резерва, построении планов обучения и других мероприятий.

Права и обязанности должностных лиц, участвующих в аттестации

3.1. В подготовке заседаний и реализации решений комиссии участвуют следующие должностные лица структурного подразделения.

3.1.1. Права и обязанности директора ХХХ.

Обязан:

·      ежегодно утверждать состав комиссии, список руководителей, подлежащих аттестации, график проведения аттестации руководителей;

·      принимать решение по каждому аттестованному руководителю на основании итогов аттестации.

Имеет право:

·      вносить изменения в настоящее Положение;

·      вносить изменения в состав комиссии, список руководителей, подлежащих аттестации, график проведения аттестации руководителей.

3.1.2. Права и обязанности заместителей директора, руководителей структурных подразделений Предприятия, курирующих работу аттестуемых, или являющихся для них руководителями.

Указанные должностные лица обязаны:

·      знакомиться с утвержденными директором ХХХ составом комиссии, списками руководителей, подлежащих аттестации, графиком проведения аттестации руководителей;

·      лично участвовать в оценке профессиональных и профессионально-этических качеств аттестуемого руководителя методом письменного анонимного опроса;

·      принимать непосредственное участие в подготовке перечня вопросов для теоретической составляющей тестовых испытаний;

·      не позднее, чем за месяц до даты проведения аттестации предоставлять в комиссию письменный доклад-оценку деятельности аттестуемого руководителя с указанием конкретных результатов и показателей его работы;

·      по устному запросу должностных лиц, принимающих участие в составлении письменного доклада-оценки деятельности аттестуемого руководителя, обеспечивать их объективной информацией о его работе по своему направлению деятельности;

·      представлять аттестуемого руководителя на заседании комиссии;

·      участвовать в работе комиссии в качестве ее членов или экспертов;

·      участвовать в реализации выводов и рекомендаций комиссии по каждому аттестованному руководителю.

Указанные должностные лица имеют право:

·      предлагать внести изменения в настоящее Положение;

·      предлагать внести изменения в состав комиссии, список руководителей, подлежащих аттестации, график проведения аттестации руководителей.

3.1.3. Права и обязанности Заместителя директора по управлению персоналом.

Обязан:

·      формировать и утверждать у директора ХХХ состав комиссии;

·      составлять и утверждать у директора ХХХ списки руководителей, подлежащих аттестации, и график ее проведения;

·      осуществлять контроль над подготовкой документов, необходимых для работы комиссии;

·      представлять директору ХХХ итоги аттестации руководителя;

·      реализовывать и контролировать  выводы и рекомендации комиссии;

·      организовывать разъяснительную работу среди руководителей о задачах аттестации и порядке ее проведения.

Имеет право:

·      привлекать к работе по аттестации руководителя любого сотрудника ХХХ, а по согласованию с директором – сторонних специалистов и экспертов;

·      представлять директору ХХХ предложения о внесении изменений в настоящее Положение.

3.1.4. Права и обязанности должностных лиц  аттестационных комиссий обособленных структурных подразделений – аналогичны.

Какие нужны документы

Главными документами, необходимыми для проведения аттестации, являются:

• Положение об аттестации с указанием порядка проведения процедуры, решений, которые принимаются по итогам. В Положении указывают временные рамки и ФИО членов комиссии, а также категории аттестовываемых сотрудников;

• график с указанием, лица, составившего документ и утвердившего сроки. Прописываются порядок внесения изменений и период ознакомления персонала с ним;

• производственные характеристики, составляемые руководителями на каждого аттестуемого сотрудника.

Когда подбор документов завершен, можно приступать к аттестации, придерживаясь установленных сроков.

Об итоговой аттестации работников

Говоря об итоговой аттестации по истечении 2017 года или иного периода, следует отметить, что трудовое законодательство подобных терминов не содержит и данная процедура не может применяться на практике. Сам же термин «итоговая аттестация», дополняемый также словом «государственная» применим лишь к образовательным учреждениям, где проводится проверка знаний выпускников 9 и 11 классов, студентов вузов и иных учебных заведений. Например, в школах итоговая аттестация проводится в форме ЕГЭ, согласно приказу Министерства образования и науки РФ «Об утверждении…» от 26.12.2013 № 1400.

Подводя итог, отметим, что основная цель разработки положения об аттестации — это не только проведение мероприятий по увольнению нерадивых сотрудников, но и стимулирование коллектива к профессиональному росту и личностному развитию. То есть положение об аттестации на современном предприятии должно преследовать, прежде всего, положительные цели.

Заключение о работе

Не более, чем за две недели до начала аттестации на каждого работника необходимо подготовить заключение, или отзыв о его работе. Данный документ составляется непосредственным руководителем аттестуемого. Заключение включает разностороннюю оценку соответствия работника квалификационным требованиям, которые предъявляются в соответствии с должностью к его профессиональному уровню компетентности, его отношения к работе и качества выполнения должностных обязанностей, а также информацию о результатах работы аттестуемого за прошедший отрезок времени.

Данный документ не унифицирован, поэтому может быть написан в произвольной форме, но он обязательно должен быть подписан и датирован руководителем структурного подразделения. Аттестуемого необходимо не менее, чем за две недели до аттестации, ознакомить с документом, который после этого будет передан в аттестационную комиссию.

Заключение должно быть напечатано в двух экземплярах, один из которых будет подшит в дело аттестационной комиссии, а второй – в личное дело работника вместе с аттестационным листом.