Сроки аттестации
Аттестация сотрудников может быть плановая и внеплановая. Внеплановую оценку соответствия должности проводят после несчастных случаев или когда работник систематически не справляется с должностными обязанностями.
Плановую аттестацию обычно проводят раз в несколько лет. Периодичность можно прописать следующими формулировками: «аттестация работников проводится 1 раз в 3 года» или «аттестация работников проводится не чаще, чем 1 раз в 3 года». Дату начала течения этого срока нужно установить с момента издания руководителем приказа о проведении аттестации или с даты, указанной в приказе.
Также нужно установить срок, который отводится на проведение аттестации вплоть до установления итогов. Он может быть разным и зависит от количества и квалификационного состава аттестуемых.
Если в положении об аттестации сроки проведения определить сложно, их можно указать в приказе о проведении каждой конкретной проверки.
Образец приказа о проведении аттестации работников
С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.
- В начале посередине строки указывается полное наименование компании, затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
- Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
- После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
- цель проведения аттестации,
- ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).
Сюда же вносятся сотрудники, которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.
- Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.
- Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.
- В завершение в приказе устанавливается ответственный за его исполнение работник (вписывается его ФИО и должность).
- Под приказом расписываются:
- директор организации,
- специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
- ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.
Положение о проведении аттестации
Квалификацию сотрудников проверяют на основании положения о проведении аттестации. В нем нужно подробно определить порядок аттестации, иначе результаты процедуры могут признать недействительными.
Примерное содержание положения:
-
понятие аттестации, ее задачи и цели;
-
категории работников, которые подлежат и не подлежат аттестации;
-
сроки аттестации;
-
формы аттестации;
-
состав и полномочия аттестационной комиссии;
-
критерии оценки;
-
порядок проведения аттестации;
-
результаты аттестации.
В приложении обычно утверждают формы документов, которые относятся к процессу аттестации:
-
приказ о проведении аттестации;
-
график аттестации;
-
приказ об утверждении аттестационной комиссии;
-
положение о работе аттестационной комиссии;
-
протокол заседания аттестационной комиссии;
-
документация по экспертизе качеств работника;
-
приказ об итогах аттестации и т.п.
-
Как оформить приказ
Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.
Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.
Результаты аттестации
Комиссия может принять решение о том, что сотрудник:
-
«соответствует занимаемой должности»;
-
«не соответствует занимаемой должности»;
-
«соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии».
Решение комиссии закрепляется в протоколе и доводится до сведения работников под подпись. Информацию об итогах оценки вносят в личную карточку работника.
На основании проведенной аттестации руководитель компании издает приказ об итогах процедуры. По итогам аттестации можно принять решения:
-
о переводах на вышестоящие должности;
-
о присвоении категории;
-
о повышении окладов;
-
об изменении или отмене надбавок;
-
о понижении квалификационной категории;
-
о переводах или об увольнении работников.
Важно: в положение об аттестации нельзя включать дисциплинарные взыскания как меру воздействия на сотрудников. Несоответствие занимаемой должности не предполагает вины работника в отсутствии у него достаточной квалификации
Законодательная база аттестации
Аттестация — это оценка деловых качеств и квалификации сотрудника. На основе ее результатов сотрудника можно:
-
повысить или понизить в должности,
-
премировать;
-
перевести на более подходящую должность;
-
отправить на повышение квалификации;
Аттестация обязательна для госслужащих, муниципальных служащих, медработников, педагогов, аудиторов, работников опасного производства, пилотов, машинистов поездов. В общем, для всех ответственных должностей, к которым федеральные законы предъявляют квалификационные требования.
В госучреждениях правила проведения аттестации приняты на ведомственном уровне. Частные компании могут проводить аттестацию по желанию и составить собственные локальные акты, которые будут регулировать процесс.
Составление приказа
Приказ о создании аттестационной комиссии оформляется на фирменном бланке (если организация его использует) или на обычном листе А4. В последнем случае в «шапку» приказа необходимо будет внести данные об организации:
- наименование;
- юридический адрес;
- КПП/ИНН.
Унифицированной формы приказа о создании аттестационной комиссии не существует. Организации могут применять установленные внутренними правилами делопроизводства бланки приказов по основной деятельности.
На нашем сайте читатели могут ознакомиться с образцом составления приказа о создании аттестационной комиссии и скачать его бланк. В бланк потребуется внести следующие данные:
- ссылки на нормы трудового законодательства и иных законов и локальных нормативных актов, на основании которых создается комиссия;
- состав комиссии с перечислением ФИО и должностей и статуса (председатель, член комиссии, секретарь);
- если одновременно утверждается Положение об аттестационной комиссии — указать, что с такой-то даты оно вступает в силу и дать указание комиссии руководствоваться в своей деятельности им. Если Положение уже утверждено — внести его реквизиты (дату утверждения, номер приказа) и также дать указание комиссии руководствоваться в своей деятельности им;
- ответственных лиц за ознакомление членов комиссии с приказом и за исполнение приказа;
- ФИО, должность руководителя, подписывающего приказ.
Порядок проведения аттестации
Прежде всего, необходимо оповестить сотрудников о будущей аттестации не менее чем за месяц до начала.
При подготовке к аттестации ответственное лицо из комиссии оформляет и собирает документы: отзывы, характеристики, анкеты, отчеты сотрудников. На этом же этапе разрабатывается график проведения аттестации работников.
В графике проведения аттестации необходимо указать:
-
ФИО работников;
-
должности работников;
-
дату, время и место проведения аттестации;
-
перечень документов, которые работники должны представить в комиссию.
В графике обязательно должна быть графа для ознакомления работника, где он поставит подпись. Если сотрудник отказывается знакомиться с графиком проведения аттестации, необходимо сделать в документе соответствующую отметку.
Аттестацию проводят в присутствии аттестуемого работника и его непосредственного руководителя. Но если работник отсутствует без уважительной причины или отказался явиться на аттестацию, комиссия имеет право провести процедуру без него.
Проанализировав данные о сотрудниках, члены комиссии голосуют, отвечая на вопрос: соответствует ли конкретный сотрудник занимаемой должности.
