Служебное произведение: что это такое?

Что такое служебное произведение

Служебное произведение — это работа, созданная сотрудником в рамках трудового договора. Это может быть статья, дизайн сайта, проект здания, компьютерная программа — любой продукт интеллектуального труда. Полный список — в статье 1225 ГК РФ.

Произведение может считаться служебным только в том случае, если его создание входит в круг трудовых обязанностей автора. То есть если вы нанимаете разработчика создавать, скажем, программы и базы данных, у него в договоре должно быть написано что-то вроде: «Разработка программ для ЭВМ и баз данных».

Так чей же код? Не всё так просто. Исключительные права на служебное произведение принадлежат компании. Это значит, что она может использовать его любым законным способом или передать третьим лицам. За создателем же закреплены авторские права: написали вы, скажем, нейросеть — вы навсегда её автор. А значит, по закону вам положено вознаграждение, а также гарантия того, что ваше творение не подпишут именем другого человека.

Но бывает так, что автору переходит и исключительное право. Это происходит через три года после передачи произведения работодателю, если тот:

• не использует служебное произведение сам;
• не переведёт его в режим охраняемой законом тайны;
• не передаст права на него третьему лицу.

Стоит отметить, что раньше российское право работало по-другому. До 2008 года служебными считались все произведения, созданные по заданию работодателя, — даже если его создание не было прописано в договоре.

Если сейчас возникнет спор о произведении, которое было создано до 2008 года, то его будут решать по старым правилам. Пример из судебной практики: юридическая драма Rambler vs Nginx, о которой мы рассказывали ранее.

Практические рекомендации для работодателя

Конкретизируйте в трудовом договоре, либо в иных документах, регулирующих трудовые отношения (локальные нормативные акты, должностные инструкции, приказы и пр.) перечень трудовых обязанностей работника, связанных с созданием служебных произведений: какие произведения будут считаться служебными, их форма и содержание.

Составьте служебные задания на создание конкретных программ.

Составляйте акты по приему-передачи созданных программ. В актах фиксируйте следующее: перечень и свойства созданных программ конкретным работником с указанием даты создания, сохраняется ли программа в тайне, началось ли её использование, переданы ли права на программу третьему лицу. Если этого не делать, возможны последствия — п. 2 ст. 1295 ГК РФ.

Установите вознаграждение, условия и порядок его выплаты за создание служебных произведений. Такое вознаграждение должно быть прописано отдельно от заработной платы.

Установите порядок использования личных неимущественных прав автора-работника (возможность использования произведения без указания имени такого работника, возможность переработки программы).

Вопросы пишите в Hexlet Legal.

Дополнительная информация:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 4 (ГК РФ ч.4).

Статью подготовил Андрей Кривошеев. Профиль в Telegram, профиль в . Мнение администрации Хекслета может не совпадать с мнением автора.

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

• Отпуска: делим, продлеваем, оформляем
  Работодатель не может насильно отправлять сотрудников в отпуск, если, допустим, по каким-то обстоятельствам работник не может пойти в отпуск по графику. Если перенос отпуска по просьбе работника не скажется негативно на работе компании¸ руководство вправе разрешить перенос. Но вот следить за тем, чтобы предоставляемый отдых был правильно разбит на части, обязан именно работодатель.
• Учитываем премии в среднем заработке для частых командировок
  В период командировки за работником сохраняется средний заработок. Сам период, проведенный в командировке, и суммы, выплаченные за него, не будут включаться в расчет среднего заработка для иных случаев, например для отпускных или оплаты другой командировки. Кроме того, если при командировках работникам начисляются премии, не учитывающие реально отработанное в рабочем периоде время, в расчет среднего заработка за другой расчетный период их нужно включать в неполном объеме.
• «Переводное» увольнение: только по согласию сторон
  ТК предусматривает возможность увольнения работника в порядке перевода к другому работодателю. Оно в чем-то похоже на увольнение по собственному желанию — в случаях, когда инициативу прекратить трудовые отношения проявил не работодатель, а сотрудник. Однако последний не вправе в этой ситуации настаивать на своем желании — все вопросы решаются по соглашению сторон.
• Защита прав на служебное произведение
  В ходе работы сотрудник может создать произведение науки, литературы или искусства. Но не любое произведение, сотворенное работником, будет считаться служебным. Для появления такого статуса необходимо соблюдение нескольких условий одновременно.
• Приняты важные для работодателей и работников Законы
• Труд несовершеннолетних: что нужно знать работодателю
• Регистрация работника в системе ОПС: как это делается

Принципы авторского права

Что такое служебное произведение, права автора

Из статьи 1295 ГК РФ следует, что служебное произведение – это произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей. Таким образом, они создаются по заданию работодателя. И именно работодатель “заказывает музыку” – контролирует процесс создания. В рамках трудового договора он обладает правом поощрять, привлекать к дисциплинарной ответственности и т.п.

Чтобы определить, является ли произведение служебным, необходимо исследовать: относилось ли задание работодателя на создание произведения к трудовым обязанностям работника.

ля того чтобы определить, является ли созданное работником произведение служебным, необходимо исследовать вопрос о том, относилось ли задание работодателя к трудовым обязанностям. Если не входило, то даже использование автором для создания произведения материалов работодателя не стане основанием считать произведение служебным. Причем при спорах именно работодатель обязан доказать, что в рамках трудовой деятельности создано именно служебное произведение. Главное доказательство в таком случае – должностная инструкция.

Автор служебного произведения (работник) получает набор личных неимущественных прав:

• авторства (признаваться автором)
• на имя (использовать или разрешать использование произведения под своим именем, псевдонимом, анонимно)
• на вознаграждение
• неприкосновенность произведения

Все эти права принадлежат автору, если иной вариант не предусмотрен трудовым договором или гражданско-правовым соглашением.

Права работодателя на служебное произведение

Работодатель при создании его работником служебного произведения получает следующие права:

• исключительное право на произведение (право использовать и распоряжаться, извлекая доход);
• право обнародования произведения (право сообщать произведение другим лицам). Он имеет право указывать свое имя при использовании произведения или требовать его указывать.

Все эти права принадлежат работодателю, если иное не установлено трудовым договором или иным соглашением между сторонами.

Исключительное право работодателя ограничивает закон. Реализовать такое право работодатель имеет в течение 3 лет с даты его создания. Кстати, вместо использования произведения он может заявить о своем намерении сохранить его в тайне. Если в течение 3 лет такое никакие действия не совершены, то исключительное право переходит к его автору.

Особенности и суть СП

Особенности служебного произведения регулируются законом и заключены в следующем:

• авторские права на произведения, созданные в стенах рабочего места существуют у создавшего лица;
• право на имущество, коим является произведение имеется у работодателя, если другие условия не обозначены в трудовом договоре, при этом если он данным правом не воспользовался в течение 3-х лет или не передал произведение на хранение или в пользование 3-му лицу, тогда право возвращается автору. В случае применения работодателем исключительного права, автор должен быть вознагражден в рамках условий, оговоренных трудовым договором;

Важно: право на вознаграждение не имеет срока давности и не отчуждаемо, но в случае смерти автора оно переходит к наследникам.

если же исключительным правом обладает согласно договоренности автор, работодатель имеет право на применение произведения согласно простой лицензии с выплатой вознаграждения правообладателю. Важно: в данном случае работодатель с целью применения произведения должен заключать с автором авторский договор;

работодатель вправе обнародовать произведение, в также оставить под ним свое имя.

Использование служебного произведения, исключительное право на которое принадлежит автору

Если исключительное право на служебное произведение принадлежит автору, это не означает, что работодатель не вправе использовать его. Такая ситуация возможна: 1) когда исключительное право на произведение принадлежит автору изначально (в соответствии с договором между ним и работодателем); 2) когда оно появляется у автора по истечении трехлетнего срока. Это новелла российского законодательства.

В соответствии со ст. 1295 ГК РФ работодатель вправе использовать такое произведение способами, обусловленными целью служебного задания, и в вытекающих из задания пределах, а также обнародовать такое произведение. При этом он может указать свое имя или потребовать у автора такого указания. Иное может быть предусмотрено договором между автором и работодателем. Что касается автора, он может использовать произведение способом, не обусловленным целью служебного задания, а также способом, обусловленным целью задания, но за пределами, вытекающими из него. Если авторов несколько, действуют нормы закона о соавторстве.

В связи с этим особое внимание необходимо обращать на содержание служебного задания. Во-первых, оно должно быть оформлено в письменном виде, например в виде приказа о начале работ по разработке программного продукта

Во-вторых, в нем должна быть указана цель, например «в целях модернизации производства», «в целях вывода на рынок нового программного продукта» и т.д. Так, если программа для ЭВМ создается для собственных нужд организации, допустимым способом ее использования может быть воспроизведение — запись в память ЭВМ или на иные электронные носители. Если программа для ЭВМ предназначена для продажи (распространения экземпляров программы конечным пользователям), работодатель может воспроизводить программу и распространять ее, но не переводить на другой язык и т.д.

Примерная форма служебного задания на создание служебного изобретения (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии со статьей 1370 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Служебное задание на создание служебного изобретения

N

1. Работодатель поручает Работнику создание служебного изобретения в соответствии с требованиями конкретного служебного задания.

2. Основные требования к создаваемому служебному изобретению: .

3. Срок окончания создания служебного произведения: .

4. Дополнительные требования: .

5. В целях выполнения настоящего служебного задания Работнику предоставляются .

6. Право авторства на созданное служебное изобретение принадлежит Работнику (автору).

7. Исключительное право на служебное изобретение и право на получение патента принадлежат Работодателю.

8. По окончании создания служебного изобретения Работник письменно уведомляет Работодателя о создании в связи с выполнением настоящего служебного задания Работодателя , в отношении которого возможна правовая охрана.

9. Работодатель, в свою очередь, в течение четырех месяцев со дня уведомления его Работником подает заявку на выдачу патента на служебное изобретение в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

10. Работнику выплачивается вознаграждение, размер и порядок выплаты которого определены соглашением между Работодателем и Работником.

11. .

Автор служебного произведения

Автором служебного произведения является работник (п. 1 ст. 1295 ГК РФ). Согласно российскому законодательство автором может быть только физическое лицо.

Однако в ряде зарубежных стран, например, в США, автором служебного произведения признается работодатель, в качестве которого может выступать как физическое, так и юридическое лицо (компания).

Как правило, в разработке программы задействован целый коллектив работников:

• учредители, основавшие ИТ-компанию и инвестирующие денежные средства в разработку программы,
• генеральный директор, который издает приказ о начале разработке, введении ПО в эксплуатацию, осуществляет найм и расстановку кадров, пр.,
• менеджер продукта, менеджер проектов, которые осуществляют управленческие функции, руководят разработкой,
• программисты – лица, которые непосредственно осуществляют написание программного кода,
• дизайнеры, создающие графический интерфейс программы,
• тестировщики, осуществляющие тестирование программы, выявляют баги в работе программ и сообщают о них программистам,
• системные администраторы, которые осуществляют техническую поддержку, принимают заявки от пользователей программы,
• патентный поверенный, помогающий оформить документы на регистрацию программы в Роспатенте
• и многие другие.

Однако далеко не всех из перечисленных лиц можно отнести к авторам программы. Автором является только гражданин, который внес творческий вклад в создание произведения.

При этом лица, не внесшие личного творческого вклада в создание произведения, в том числе оказавшие его автору только техническое, консультационное, организационное или материальное содействие или помощь либо только способствовавшие оформлению прав на такой результат или его использованию, а также граждане, осуществлявшие контроль за выполнением соответствующих работ, авторами не признаются.

В связи с чем, из перечисленных выше лиц к авторам, как правило, можно отнести только программистов и дизайнеров. В отношении работников иных специальностей исключения могут составлять случаи, когда трудовые обязанности таких лиц предусматривают творческую составляющую, например, составление подготовительных материалов для разработки программы, технического задания и пр.

Если авторов у произведения несколько, т.е. оно создано совместным творческим трудом, то все данные лица признаются соавторами (п. 1 ст. 1258 ГК РФ).

Таким образом, не каждое лицо, связанное с разработкой программного обеспечения, может считаться его автором. Наличие творческой составляющей – ключевой критерий, позволяющий определить входит ли конкретный работник в коллектив авторов, создавших служебное произведение или нет.

Что такое служебное произведение, права автора

Из статьи 1295 ГК РФ следует, что служебное произведение — это произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей. Таким образом, они создаются по заданию работодателя. И именно работодатель «заказывает музыку» — контролирует процесс создания. В рамках трудового договора он обладает правом поощрять, привлекать к дисциплинарной ответственности и т.п.

Чтобы определить, является ли произведение служебным, необходимо исследовать: относилось ли задание работодателя на создание произведения к трудовым обязанностям работника.

ля того чтобы определить, является ли созданное работником произведение служебным, необходимо исследовать вопрос о том, относилось ли задание работодателя к трудовым обязанностям. Если не входило, то даже использование автором для создания произведения материалов работодателя не стане основанием считать произведение служебным. Причем при спорах именно работодатель обязан доказать, что в рамках трудовой деятельности создано именно служебное произведение. Главное доказательство в таком случае — должностная инструкция.

Автор служебного произведения (работник) получает набор личных неимущественных прав:

• авторства (признаваться автором)
• на имя (использовать или разрешать использование произведения под своим именем, псевдонимом, анонимно)
• на вознаграждение
• неприкосновенность произведения

Все эти права принадлежат автору, если иной вариант не предусмотрен трудовым договором или гражданско-правовым соглашением.

Определение понятия

Текст (проза, поэзия), музыкальная композиция, аранжировка, проект и прочие результаты ИТ, выполненные в рамках заказа. Тему, основную концепцию в этом случае задаёт работодатель. А исполнитель создаёт по указанным критериям творение со своим «почерком», стилем и узнаваемостью.

По законодательству служебным признаётся творение, если:

1. Работник и работодатель зафиксировали свои отношения, например, трудовым договором. В случае, когда записи в трудовой книжке нет, и договор не составлялся, но автор работает на заказчика, в силу вступает 2 часть 67 статьи ТК РФ, согласно которой трудовые отношения признаются действительными, несмотря на отсутствие стандартной документации.
2. Творение является результатом труда, согласно должностным обязанностям. Если это не так, то и творение не будет носить статус служебного.

Если не соблюдены эти пункты, результат творческого труда не может быть юридически признан служебным, даже если создавалось оно на оборудовании или при помощи материалов заказчика.

Как оформить отношения касательно служебного произведения

Чтобы работодатель получил исключительные права на применение произведения работника необходимо выполнить определенные условия в процессе вступления в правоотношения с ним.

Исключительные права на служебное произведение

Документы и сведения

В процессе принятия в штат работника необходимо:

• заключить с ним трудовой договор;
• включить в условия трудового договора обязанность работника создавать произведения соответствующего характера;
• произведение должно быть создано в процессе действия данного договора.

Если исключительное право осталось при работнике необходимо:

• договор на отчуждение исключительных прав;
• лицензированный договор на применение произведения на исключительных условиях;
• лицензированный договор на применение произведения на неисключительных условиях.

Закрепить итог подписания договора и вменения работнику обязанностей созданием положения относительно служебного произведения, в этом документе следует подробно описать:

• как задание будет направлено работнику;
• варианты оформления произведения работником;
• порядок передачи и приема работы;
• особенности выплаты вознаграждения.

Передача произведения должна осуществляться на основании передаточного акта, предоставления технической документации к объекту. Кроме этого в зависимости от особенностей правоотношений в пакет документов могут быть включены прочие документы, предусмотренные работодателем.

Договор на создание служебного произведения вы можете скачать тут, договор авторского заказа — здесь.

Договор на создание служебного произведения

Образец договора авторского заказа

Принципы и особенности

Под исключительным правом согласно ст. 1229 и 1270 ГК РФ обозначена возможность применять произведение согласно законодательно обусловленным способам и в любой форме, такое право является имущественным.  При этом согласно законодательным нормам исключительное право рабочего произведения принадлежит работодателю, в отличие от прочих случаев. Однако трудовым договор может быть предусмотрено иное, когда это право остается при авторе.

Применение исключительного права работодателем указывает на необходимость выплаты работнику вознаграждения, такая обязанность наступает, когда:

• применено произведение для обнародования или передачи третьим лицам;
• оставлено для сохранения в тайне;
• использовано по назначению.

Также особенности существуют и в отношении вознаграждения размер и способы выплаты которого предусмотрены трудовым договором.

Важно: при этом следует помнить, что вознаграждение – это не зарплата и оно выплачивается помимо заработной платы при выполнении автором условий договора на основании гражданско-правовых отношений.

Кроме этого данная сумма не может быть гонораром, который выплачивается в условиях авторского заказа или платой за предоставление услуг. Данное вознаграждение – это сумма, передаваемая за переход имущественных, то есть исключительных прав.

Алгоритм

С целью создания объекта выполняются следующие действия:

• заключается договор в варианте, оговоренном заранее с указанием условия относительно передачи исключительных прав;
• формирование рабочего задания;
• необходимо согласовать передачу фрагментов, которые не принадлежат автору, если такие имеются;
• оформить передаточный акт с фиксированием всех особенностей объекта – состав, вариант оформления, примененные материалы и прочее;
• получение произведения по итогам акта;
• выплата вознаграждения, если объект использован согласно трудовому договору или пунктам законодательства.

Положение о служебном изобретении можно скачать тут.

Положение о служебном произведении

Право автора получить вознаграждение

Итак, согласно п. 2 и 3 ст. 1295 ГК РФ автор имеет право получить вознаграждение. Когда работодатель начал использовать служебное произведение. Или заявил о сохранении произведения в тайне. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты должен устанавливать договор между работодателем и работником. При споре закон допускает обращение в суд.

Часто вознаграждение автору включают либо в оклад, либо в качестве доплаты, либо стороны заключают отдельное соглашение.

С юридической точки зрения наиболее безопасным является третий вариант. Ведь включая в оклад, ежемесячные постоянные выплаты, на практике невозможно определить когда такое вознаграждение фактически выплачено. Право получить его возникает у автора только с начала использования. Например, опубликовали фотографию. Разместили статью.

Таким образом, служебное произведение создает работник для использования его работодателем.

Служебные объекты и собственное ПО

Готовое решение для вашего бизнеса

Регистрация в Минцифре
Включение программ для ЭВМ в Реестр российского ПО Минцифры
Ознакомиться с решением

Служебные объекты – это различные результаты интеллектуальной деятельности (произведения в том числе программы для ЭВМ и базы данных, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, топологии интегральных микросхем, секреты производства и т.д.), созданные авторами-работниками в порядке выполнения трудовых обязанностей или конкретного служебного задания и отвечающие всем предъявляемым к таким объектам требованиям.

Из указанного можно выделить следующие признаки служебных объектов:

• — разработаны авторами, нанятыми по трудовому договору,
• — созданы строго в рамках выполнениях трудовых обязанностей (таковые излагаются непосредственно в трудовом договоре или же отдельном документе – должностной инструкции),
• — имеется четкое служебное задание (т.е. работодателем ставится задача работнику) на создание определенного служебного объекта).

Служебными, в частности, могут быть признаны следующие ИТ-разработки:

• программы для ЭВМ и базы данных, они охраняются как произведения,
• алгоритм программы, который может представлять собой изобретение или ноу-хау,
• дизайн интерфейса программы – может охраняться как произведение, а также в качестве промышленного образца,
• различные незаконченные разработки и информация, имеющая ценность и охраняемая в качестве секрета производства (ноу-хау).

Таким образом, служебными являются различные результаты интеллектуальной деятельности, создаваемые работником в порядке выполнения трудовых обязанностей или по служебному заданию работодателя.

Почему возникают споры из-за служебных объектов?

Считать ли результат интеллектуальной деятельности служебным – вот из-за чего чаще спорят работодатели и работники. Раньше суды формально сопоставляли результаты работы с обязанностями, которые прописаны в трудовом договоре или должностной инструкции, а также исследовали документы, составленные в процессе работы (служебные задания, акты приема-передачи и т.д.). Прочие обстоятельства вовсе не учитывались, либо им не придавали должного значения.

Однако в последние годы суды стараются уходить от формализма. Например, в Постановлении от 18 августа 2020 г. по делу № А40-256611/2017
Суд по интеллектуальным правам отметил, что при решении вопроса о том, является ли объект служебным, должны учитываться следующие обстоятельства:

• соотношение деятельности работодателя со сферой, в которой создан объект;
• пределы трудовых обязанностей работника;
• место выполнения работ;
• возможность осуществления работодателем контроля за работой;
• источник оборудования и средств, использованных для создания объекта;
• цель создания объекта;
• поведение работника и работодателя;
• документы, которые могли бы свидетельствовать о разработке объектов при исполнении трудовых обязанностей.

Эти обстоятельства оцениваются в совокупности. По отдельности они не всегда указывают на служебный характер объекта.

Например, мужчина обратился в суд с требованием о признании за ним права на промышленный образец, патент на который работодатель оформил на себя. Работодатель-ответчик настаивал на том, что истец работал у него на момент подачи заявки на патент, составлял и дорабатывал чертежи образца, участвовал в обсуждении производства продукции. Однако суд отметил, что само по себе это не подтверждает создание служебного объекта. Тот факт, что истец помогал ответчику получить патент, не означает, что он дал согласие ответчику быть патентообладателем (дело № СИП-229/2020).

Еще одна причина споров – создание работником объекта интеллектуальной собственности вне стандартного рабочего времени. Например, когда в организации не установлен ненормированный рабочий день.

Одни суды признают такие объекты служебными. Для них достаточно того, что работник создал объект при выполнении трудовых обязанностей или по заданию работодателя. Другие суды отмечают, что раз работник создал объект за пределами своего рабочего времени, то служебным его считать нельзя. Если деятельность работника выбивается из стандартного графика, нужно установить ненормированное или гибкое рабочее время, сменный характер работы или иные особенности режима рабочего времени.

В случае применения нейросетей для создания служебных объектов важно читать пользовательские соглашения. Например, Midjorney закрепляет за собой права на все сотворенные с помощью нейросети объекты

Нарушение соглашения и использование полученных результатов в коммерческих целях может стать поводом для разбирательства в суде.

Кому принадлежат права на служебный объект?

За работником-автором закрепляются личные неимущественные права на служебное произведение (право авторства, право на имя, право на неприкосновенность произведения) и право на вознаграждение.

Работодателю принадлежит исключительное право (т.е. возможность использовать объект интеллектуальной собственности и распоряжаться им), если иное не предусмотрено договором (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Если работодатель не использует произведение, не передал право на него третьему лицу или не сообщил работнику о сохранении его в тайне в течение 3 лет со дня, когда оно было передано ему в распоряжение, исключительное право переходит к работнику-автору (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

Что касается служебных изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, то работодатель должен в течение 6 месяцев со дня уведомления о создании объекта подать заявку на выдачу патента либо передать право на получение патента третьему лицу или сообщить работнику о сохранении объекта в тайне (п. 4 ст. 1370 ГК РФ). Иначе право на получение патента возвращается к работнику.

Использование произведения

Под использованием произведения понимается его использование в любой форме и любым способом, не противоречащим закону. При этом не имеет значения, используется произведение в целях извлечения прибыли или без таковой. Перечень возможных способов использования произведения приведен в ст. 1270 ГК РФ и во многом совпадает с перечнем, установленным п. 2 ст. 16 Закона об авторском праве. Однако ГК РФ содержит ряд разъяснений того, что понимать под тем или иным способом использования произведения. Так, например, сказано, что воспроизведением является запись произведения на электронном носителе, в том числе в память ЭВМ, кроме случая, когда такая запись является временной и составляет неотъемлемую и существенную часть технологического процесса, имеющего единственной целью правомерное использование записи или правомерное доведение произведения до всеобщего сведения (имеется в виду кратковременная запись произведения в оперативную память ЭВМ). В первую очередь это относится к программам для ЭВМ. Таким образом, запись программы для ЭВМ на одном или нескольких CD или установка программы для ЭВМ хотя бы на одном компьютере уже будет считаться использованием произведения, что исключает возникновение исключительного права на него у автора.

Формально перечень возможных способов использования произведения, приведенный в ст. 1270 ГК РФ, не является закрытым. Однако фактически в нем указаны способы, существующие на сегодняшний день. Если, например, в международных конвенциях по авторскому праву будут закреплены новые способы, можно будет использовать их, не нарушая российское законодательство.

Как оформить отношения с работником, чтобы избежать юридических драм

Суммируя положения закона и судебную практику, составим небольшую памятку для работодателей, как оформить документы для создания служебного ПО.

Правильно опишите должность в трудовом договоре. Желательно, чтобы она включала слова «программист», «разработчик ПО» и так далее.

Укажите функции работника. В трудовом договоре, в разделе «трудовая функция» или «должностные обязанности», укажите «создание/разработка компьютерных программ / ПО». Если есть возможность, как можно более конкретно пропишите, какие программы создаёт работник.

Фото: Csaba Balazs / Unsplash

Разработайте должностную инструкцию, если в договоре функции работника описаны абстрактно. В инструкции перечислите должностные обязанности сотрудника и виды программ, которые он создаёт. А в договоре сделайте пометку о том, что работник ознакомился с должностной инструкцией и подписал её.

Выпустите локальный акт, если программа пишется в рамках проекта. В нём укажите название программы и фамилии разработчиков, которые её создают. Желательно при этом составить техническое задание и графики выполнения работ.

Оформите служебное задание на каждую конкретную программу и для каждого конкретного работника. Сдавать готовую программу требуется по акту сдачи-приёмки. Акт будет подтверждать факт создания служебного произведения и факт перехода исключительного права к работодателю.

Согласуйте выплаты вознаграждения. Для этого создайте дополнительный раздел в трудовом договоре или подпишите отдельное соглашение с автором служебного ПО. Из этого соглашения должно быть понятно, о каком конкретно произведении идёт речь, в какие сроки оно создавалось и на основании каких документов (актов) передано работодателю.

Практические рекомендации для работодателя

Конкретизируйте в трудовом договоре, либо в иных документах, регулирующих трудовые отношения (локальные нормативные акты, должностные инструкции, приказы и пр.) перечень трудовых обязанностей работника, связанных с созданием служебных произведений: какие произведения будут считаться служебными, их форма и содержание.

Составьте служебные задания на создание конкретных программ.

Составляйте акты по приему-передачи созданных программ. В актах фиксируйте следующее: перечень и свойства созданных программ конкретным работником с указанием даты создания, сохраняется ли программа в тайне, началось ли её использование, переданы ли права на программу третьему лицу. Если этого не делать, возможны последствия — п. 2 ст. 1295 ГК РФ.

Установите вознаграждение, условия и порядок его выплаты за создание служебных произведений. Такое вознаграждение должно быть прописано отдельно от заработной платы.

Установите порядок использования личных неимущественных прав автора-работника (возможность использования произведения без указания имени такого работника, возможность переработки программы).

Вопросы пишите в Hexlet Legal.

Дополнительная информация:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 4 (ГК РФ ч.4).

Статью подготовил Андрей Кривошеев. Профиль в Telegram, профиль в Facebook. Мнение администрации Хекслета может не совпадать с мнением автора.