Заявление на отпуск 2024г

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный вариант, который предоставляется всем работникам, после того как они проработают в организации не менее 6 календарных месяцев (в исключительных случаях — год), — это именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Правовая основа вопроса — статья 114 Трудового кодекса РФ.

Есть два подвида данного отпускного периода.

Первый — основной (статья 115 ТК РФ). Он полагается всем штатным работникам, и составляет 28 календарных дней. Как правило, этот период можно или взять за один раз, или разделить на две равные части (хотя некоторые организации позволяют брать произвольные периоды, даже по одному календарному дню в любой период в году).

Второй — дополнительный (статьи 116-119 ТК РФ). Он предоставляется:

• Работникам-инвалидам или с ограниченными возможностями.
• Лицам, работающим в опасных/вредных для морального и физического здоровья условиях.
• Работникам Крайнего Севера (вне зависимости от занимаемой должности).
• Работникам, которые содержат недееспособных родственников.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

• До родов:
  • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
  • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
• После родов:
  • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
  • 86 календарных дней — при осложненных родах;
  • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

С последующим увольнением

Уйти в отпуск и потом сразу же уволиться может только работник, которого не увольняют по его вине. Кроме того, предоставление подобного отпускного периода — право, но не обязанность работодателя (если только такой уход не предусмотрен соответствующим графиком).

Последним рабочим днем такого сотрудника считается последний день его отпуска, после чего он может приходить к работодателю за своей трудовой книжкой.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения

При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Без сохранения заработной платы (за свой счет)

По законодательству каждый сотрудник имеет право получить освобождение от работы по семейным обстоятельствам на срок:

• до пяти дней – всем сотрудникам;
• до четырнадцати дней – сотрудникам пенсионного возраста;
• до тридцати пяти дней – ветеранам боевых действий;
• до шестидесяти дней – сотрудникам, имеющим инвалидность.

Документ составляется по стандартному образцу. Начальство вправе потребовать справки, которые подтвердили бы причину в необходимости получения отпуска. В случае их отсутствия неоплачиваемый отдых не предоставляется. Если в этот период сотрудник не появится на работе, это будет зафиксировано как прогул, и ему придется столкнуться с административными разбирательствами вплоть до увольнения.

Работодатель самостоятельно решает, предоставлять ли освобождение от работы сотруднику, если причина не относится например: к семейным обстоятельствам. Работник составляет документ по стандартной форме. Текст оформляется в произвольном виде.

После составления заявления издается приказ, в котором указывается количество дней отдыха и то, что они не оплачиваются. Сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомился с содержанием документа. После этого приказ утверждается и работник официально может использовать свой отпуск в указанный период.

Пример документа:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск на период с 7 октября _____ года по 12 октября _____ года на решение личных проблем.

Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

Каким может быть отпуск

Отпуск — это ожидаемое время отдыха, которое может быть организовано различными способами в зависимости от особенностей работы и графика сотрудника. Для подачи заявления на отпуск необходимо обратиться к администрации с официальным обращением, составить заявление по шаблону и подать его в установленной очередности.

Если речь идет о 2-недельном или 14-дневном отпуске, то это означает, что работник будет отсутствовать в течение двух недель, на протяжении которых он получает оплачиваемый отдых. Отпуск может быть каким угодно, в зависимости от предпочтений и возможностей каждого работника.

Если работник подает заявление на отпуск, он должен указать какое именно время и на какой срок он планирует отсутствовать. При этом администрация должна рассмотреть заявление и принять решение о его утверждении или отклонении.

Свои отпуска работники могут подавать в соответствии с графиком, установленным компанией или согласованным с руководством. При этом особенности графика могут быть учтены в пользу работника или компании, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Все эти особенности отпуска должны быть учтены работником при подаче заявления на отпуск, а также администрацией при рассмотрении заявления и принятии решения о выдаче отпуска.

Учебный отпуск

К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.

В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.

Совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

1. Подготовка

Прежде чем просить об отпуске с последующим увольнением, необходимо подготовиться и собрать все необходимые документы, включая:

• Заявление на отпуск
• Копию трудового договора
• Справку о наличии неиспользованного отпуска
• Личное заявление об увольнении

Также рекомендуется предварительно ознакомиться с законодательством, регламентирующим отпускные и увольнение, чтобы быть в курсе своих прав и обязанностей.

2. Письменное заявление

Важно составить письменное заявление, в котором нужно указать следующую информацию:

• ФИО и должность
• Желаемый период отпуска
• Прошение о предоставлении отпуска

Также можно включить информацию о намерении уволиться после отпуска, чтобы работодатель заранее знал о ваших планах.

3. Уважительные причины

При просьбе об отпуске с последующим увольнением, стоит указать уважительные причины, по которым вы приняли такое решение. Например:

• Получение новой работой
• Изменение жизненных обстоятельств
• Желание сменить сферу деятельности

Указание причин поможет работодателю лучше понять вашу ситуацию и принять решение с меньшей вероятностью конфликтов.

4. Увольнение после отпуска

Если вам удается договориться о отпуске с последующим увольнением, стоит уточнить детали и условия

Важно обсудить с работодателем:

• Срок увольнения
• Порядок передачи обязанностей
• Оплату неиспользованного отпуска

Также стоит составить письменное заявление об увольнении и отправить его в соответствующий отдел.

Соблюдение вышеуказанных шагов поможет вам просить об отпуске с последующим увольнением более эффективно и профессионально.

Особенности для муниципальных служащих

Имеют так называемый отпуск за выслугу лет (зависит от стажа выслуги). Часто руководство таких муниципальных учреждений само определяет длительность такого отдыха, но самым распространенным его вариантом является этот:

Отпускные дни должны предоставляться работнику по прошествии шести месяцев с начала его трудовой деятельности (ст. 122 ТК РФ).

Тем не менее, он может оформляться и ранее. Это касается следующих лиц:

• Не достигшие 18 лет;
• Лицам женского пола перед декретным отпуском или сразу после такового;
• Усыновившим ребенка, возрастом менее трех месяцев;
• И другие.

Как и в любой другой организации, в муниципальных учреждениях выйти в отпуск разрешается по заранее составленному графику, согласованному с начальством.

Административный (отпуск за свой счёт)

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

• бракосочетания;
• рождения наследника(-цы);
• смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Уважаемый руководитель!

Активно работая в данной компании на протяжении длительного времени, я хотел бы попросить Вас рассмотреть мое заявление на отпуск с последующим увольнением.

Причины заявления

• Периодическое повышение профессиональной нагрузки и сопутствующий стресс
• Необходимость уделения большего внимания семье и личным делам
• Нежелание ощущения «выгорания» и потери мотивации в работе
• Желание попробовать себя в новых проектах или жизненных сферах

Планы на отпуск

Во время предоставленного отпуска я планирую:

Отдохнуть и восстановиться физически и эмоционально
Повысить свою рабочую эффективность и качество работы после отдыха
Провести больше времени с близкими и уделить им должное внимание
Освоить новые навыки и заняться саморазвитием
Планировать свое дальнейшее развитие и карьеру

Действия после отпуска

После окончания отпуска, я готов обсудить возможность получения увольнения и разработать дополнительные детали со стороны HR отдела:

• Оформить необходимые документы для ухода с позиции
• Поделиться опытом и передать все необходимые знания и обязанности на заместителя или нового сотрудника
• Выполнить все задачи и проекты, связанные с моей текущей должностью, до момента увольнения
• Спланировать период перехода, чтобы минимизировать воздействие на коллег и бизнес компании

Отпуск в любое время: кто может получить

Законом обозначаются некоторые категории работников, которые могут потребовать у начальства отпуск без содержания в любое время года, когда им это будет удобно, и уйти на него. Срок предоставляемого отгула в этом случае составит от 2 недель до 2 месяцев.

К данному перечню принадлежат:

• участники Великой Отечественной Войны;
• граждане, достигшие пенсионного возраста, продолжающие трудовую деятельность;
• лица, имеющие официально подтвержденный статус инвалидов, также не ушедшие с работы;
• мужья, жены и родители представителей таких профессий, как военный, пожарный; работник прокуратура, член силовых структур, спасатель и т.д., погибших в результате выполнения своего профессионального долга или ввиду полученной в процессе болезни.

Существуют некоторые категории сотрудников-льготников, которые могут получить данный отпуск в любое время

Шаблон для 14-дневного отпуска

Если вы планируете взять 14-дневный отпуск, то вам необходимо составить заявление и обратиться в администрацию по правилам вашей компании или организации. Время подачи заявления может зависеть от графика и очередности отпусков, поэтому рекомендуется подавать заявление заблаговременно.

Шаблон заявления на 14-дневный отпуск может быть следующим:

1. Дата обращения.
2. ФИО сотрудника.
3. Сроки отпуска (начало и конец).
4. Причина отпуска.
5. Подпись работника.

Особенности заявления на 14-дневный отпуск заключаются в указании точного срока и подробной причины. При составлении заявления также необходимо учитывать, что администрация может вносить изменения в график отпусков на основе текущей ситуации и наличия новых сотрудников.

После написания заявления

По уходу за ребенком до 1,5 года и до 3-х лет

По законодательству сотрудник обязан составить заявление о необходимости в отпуске для ухода за ребенком в течение двух недель по истечению декретного отдыха, включающего 14 – дней период до и после родов.

Документ подписывается лично родителем, предоставляющим освобождение от работы. Освобождение от работы для ухода за новорожденным предоставляется мужчинам и женщинам.

Документ будет принят работодателем при наличии:

• свидетельства о рождении ребенка;
• справки о том, что второй родитель не получил освобождение от работы для тех же целей;
• справка об опекунстве (если уходом за младенцем не будут заниматься родители).

Документы предоставляются работодателю или сотрудникам кадрового отдела в оригинале. Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем. В данном случае – период, когда человек работал в организации, не учитывается. Запрос рассматривается даже в том случае, если сотрудник работал всего несколько месяцев.

В период отсутствия человека его не имеют право увольнять. Также работодатель не может предоставить ему другую должность. Если запрос оформляет родственник, не имеющий работы, или студент, документ рассматривается в отделении социальной защиты по адресу прописки.

После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха. При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца. Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года. Пособие не возмещается, если документ подается после того, как ребенок достигнет данного возраста. Чтобы этого избежать подается заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.

Документ составляется по аналогии с предыдущим, но указывается другой период. Бланк предоставляется отделом кадров или начальством. После этого работодатель составляет приказ о начислении пособия, копия которого имеется в бухгалтерии. На ее основании производятся выплаты.

Бумага составляется по следующему образцу:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 7 октября _____ года. Прошу назначить мне ежемесячное пособие. К заявлению прилагаю (перечисляются документы и справки).

Дата: 06.09._____ г. Подпись: Максимова А. Ю.

Виды отпусков

Ежегодный оплачиваемый

Впервые право на отдых возникает через 6 месяцев после трудоустройства (ст. 122 ТК РФ), в год сотруднику предоставляется 28 оплачиваемых календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ). Отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с договоренностями с работодателем. Отпуск может быть разделен на несколько частей, при этом одна часть этого отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Очень часто отпуск делят на 2 части по 2 недели.

Скачать «Заявление на ежегодный отпуск»

Дополнительный

Некоторым категория работников полагается дополнительный отпуск.

Категория работников	Статья Трудового Кодекса РФ	Количества дополнительных дней отпуска
Занятые на работах с вредными и (или опасными условиями) труда.	Ст. 117 ТК РФ	7 календарных дней
Особый характер работы	Ст. 118 ТК РФ	Определяется Правительством РФ
За ненормированный рабочий день	Ст. 119 ТК РФ	Не менее 3-х календарных дней

Без сохранения заработной платы

При необходимости отлучиться с работы по семейным причинам на несколько дней пишется заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Скачать «Заявление на отпуск без содержания»

По беременности и родам

Отпуск по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов (при многоплодной беременности – 84 календарных дня) до родов и 70 дней (при осложнениях – 86 календарных дней, при рождении 2-х и более детей – 110 дней) после. Данный отпуск регламентируется Ст. 255 ТК РФ.

Скачать «Заявление на отпуск по беременности и родам»

По уходу за ребенком

Женщина имеет право пойти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста – 3-х лет, этот вид отпуска может быть использован и отцом, бабушкой или дедушкой.

Скачать «Заявление на отпуск по уходу за ребенком»

Учебный (или ученический)

Работник имеет право данный вид отпуска при условии, что учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) и получает данный уровень образования впервые (ст. 177 ТК РФ). При этом сохраняется среднедневной заработок работника.

Для 1 и 2-го курса обучения предоставляется 40 календарных дней, а для более старших курсов – 50 календарных дней.

Скачать «Заявление на учебный отпуск»

Отпуск с последующим увольнением

Согласно ст. 126 ТК РФ часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней может быть заменена денежной компенсацией. Основной отпуск заменять денежной компенсацией не допускается. Перед увольнением у работника может оставаться «неотгуленные» дни, поэтому он может написать заявление с последующим увольнением, но надо помнить, что это право, а не обязанность работодателя.

Скачать «Заявление на отпуск с последующим увольнением»

Если во время отпуска сотрудник заболел

Бывает и так, что во время пребывания в оплачиваемом отпуске работник заболевает. Здесь следует учитывать, что отпуска предоставляются исключительно для отдыха, поэтому в случае болезни сотрудники вправе открывать больничные листы.

Если во время отпуска гражданин заболел и открыл лист нетрудоспособности, отдых продлевается на количество оставшихся дней, либо переносятся на другой период. Эти нюансы сотрудник должен согласовывать с работодателем.

Важно! Если не предоставить больничный, дни болезни будут засчитаны в отпуск, и пособие по нетрудоспособности не начислят.

При подаче заявлений на разные виды отпусков работники должны придерживаться определенных правил оформления и сроков предоставления. Это гарантирует беспроблемное составление всех бухгалтерских и кадровых документов, а также получение отпускных в установленные сроки.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2021 году:

• образец заявления на очередной отпуск; 
• образец заявления на учебный отпуск;
• образец заявления на отпуск без содержания; 
• образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с __ __ ____ года». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по __ __ ____ года».
4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

За сколько дней нужно писать заявление?

Когда вы планируете взять отпуск, необходимо заранее подготовиться и написать заявление. Установленный срок подачи заявления может различаться в зависимости от внутренних правил организации, но обычно рекомендуется сделать это за определенное количество дней до начала отпуска.

Внутренние правила компании

Каждая компания имеет свои внутренние правила относительно сроков подачи заявления на отпуск. Обычно это указывается в трудовом договоре или внутреннем положении организации. Некоторые компании могут требовать подачи заявления за 2 недели до начала отпуска, в то время как другие могут потребовать подачи за 1 месяц

Поэтому важно ознакомиться с этими правилами предварительно и подать заявление в установленные сроки

Гибкий график работы

Если ваша компания практикует гибкий график работы, то сроки подачи заявления на отпуск могут быть более гибкими. В этом случае вам следует обсудить с руководством и коллегами, когда будет лучше всего подать заявление. Однако даже при гибком графике работы рекомендуется подавать заявление заранее, чтобы дать возможность организации спланировать ваш отпуск.

Высокий сезон или пиковая нагрузка

Если вы работаете в отрасли, которая имеет высокий сезон или период пиковой нагрузки, то вам может потребоваться подавать заявление на отпуск заранее. В таких случаях организация может требовать, чтобы вы подали заявление за 3 или даже 6 месяцев до начала отпуска. Это поможет компании и коллегам спланировать свои задачи и обеспечить бесперебойную работу во время вашего отсутствия.

• Подачу заявления на отпуск рекомендуется сделать в соответствии с внутренними правилами организации;
• Некоторые компании требуют подачи заявления за 2 недели или 1 месяц до начала отпуска;
• При гибком графике работы можно обсудить с руководством более гибкие сроки подачи заявления;
• В отраслях с высоким сезоном или пиковой нагрузкой может потребоваться подача заявления задолго до отпуска;

Если платит администрация

Когда администрация компании оплачивает отпускные, составлять заявление для получения отпуска становится ещё проще. На самом деле, можно использовать тот же шаблон заявления, что и для обычного отпуска. Главное в таком случае указать в заявлении, что администрация готова оплатить 2-недельный отпуск и указать сроки выезда и возвращения.

Каким должно быть такое заявление? Все формальности могут быть соблюдены так же, как и при подаче обычного заявления на отпуск. Но стоит учесть, что при платном отпуске администрация имеет право установить свои особенности отпуска. Например, процедуру подачи заявления на оплатный отпуск можно провести только в определенный срок или с указанием особенностей графика работы в этот период.

Если администрация платит за отпуск, то можно полностью наслаждаться своим отдыхом, не беспокоясь о финансовых вопросах. График работы и оплату можно обсудить с руководством заранее, чтобы избежать каких-либо недоразумений или неудобств во время отпуска.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск регламентирован ст.116 ТК РФ. В некоторых случаях работодатель по условиям коллективного договора предоставляет его отдельным категориям работников. Но есть должности, для которых в обязательном порядке помимо основного ежегодного отпуска предусмотрен дополнительный. К ним относятся:

• судебные работники, сотрудники внутренних органов, спасатели, космонавты, военнослужащие;
• рабочие строительной сферы;
• работники, добывающие полезные ископаемые (соль, руда, сланец) и перевозящие их;
• рабочие металлургической сферы;
• сотрудники предприятий электроснабжения;
• профессиональные спортсмены и тренеры;
• рабочие Крайнего Севера и лица, которые могут подвергнуться излучению;
• сотрудники муниципальной сферы.

Факт предоставления дополнительного отпуска обязательно должен быть прописан во внутренних нормативных актах компании и в коллективном договоре. Как следует оплачивать отпуск дополнительный? Ежегодный, он предоставляется работодателем в том же порядке, что и основной. И также оплачивается.

Кроме того, если сотрудник не хочет брать дополнительный отпуск, он может написать за неиспользованный отдых, превышающий 28 календарных дней.

Как написать заявление на отпуск
— вопрос, который встает перед каждым человеком, который работал или работает

Но важно не просто написать заявление на отпуск, а сделать это правильно. В данном материале содержится вся необходимая информация о том, как правильно написать заявление на отпуск

Выделяют несколько видов отпусков. Самый распространенный отпуск — это , с него мы и начнем описание.

Состав статьи:

За ранее отработанное время

Получить отгул за время, которое сотрудник отработал заранее, можно только в том случае, если имеется переработка по графику. Обычно на небольших предприятиях такая ситуация не документируется.

Но если организация крупная, следует действовать по следующей схеме:

• обратиться к начальству с просьбой об освобождении от работы за ранее отработанное время;
• договориться о рабочих днях, которые сотрудник отработает сверх нормы перед получением освобождения от работы;
• написать и утвердить заявление.

Документ составляется по общему стандарту

Важно точно указать количество дней по датам, дни выходных и отработок. Затем составляется приказ, на основе которого график работы сотрудника изменяется

Пример документа:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск за ранее отработанное время с 7 по 10 октября _____ года на период с 16 по 19 октября _____ года.

Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам

Трудовой кодекс нашей страны гласит, что если работник хочет использовать отпуск для решения семейных вопросов, то на это отводится срок до 5 дней. В рамках этого периода вы можете действовать, как хочется:

• взять только один день;
• сразу израсходовать все пять суток и т.д.

Впрочем, если работодатель сочтет нужным, может предоставить более длительный период для улаживания домашней обстановки. В любом случае, на чем бы не порешили участники договоренности, срок нужно указать в заявлении на получение отпуска.

Особые категории работников, входящие в льготные группы,могут рассчитывать на существенные сроки рассматриваемого нами отпуска:

• трудящиеся пенсионеры могут отдыхать еще 14 дней в году;
• члены семей военных должностных лиц, получивших ранение во время выполнения профессионального долга или вовсе погибших, также могут рассчитывать на две недели отгула;
• лица с инвалидностью, продолжающие вести трудовую деятельность, могут рассчитывать на 60 дополнительных дней отдыха;
• родители детей, не достигших по возрасту еще трех лет, могут брать отгулы, согласовав длительность с руководством.

ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Несколько дней в счет основного отпуска

Бланк заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:

1. Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.
2. Основной текст — «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с __ __ ____ года». Если вам необходимы несколько дней, то указывайте конкретный период (с какого по какое число).
3. Завершается заявление подписью работника и датой составления документа.

Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, это исключительно его право: отпустить работника или же отказать ему в этом.  

Порядок подачи и рассмотрения заявления на отпуск в 2024 году

Строго регламента по срокам и порядку подачи заявления на очередной отпуск не разработано, однако очевидно, что составить такой документ нужно заблаговременно, обычно за 14 до предполагаемого отдыха. Порядок действий следующий:

1. Если отпуск утвержден по графику, работник не пишет никаких заявлений и дожидается наступления указанной даты. Если же даты отдыха заранее не определены, вначале их нужно согласовать с руководителем, причем сделать это лучше как можно раньше.
2. Следующий этап – отдел кадров уведомляет сотрудника о грядущем отдыхе примерно за 14 дней до его начала.
3. В это же время сотрудник пишет заявление и передает его руководителю лично либо через секретаря, другого помощника.
4. Спустя несколько дней издается приказ, с которым работник знакомится лично и ставит свою подпись, а также дату.
5. Не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых, бухгалтерия производит расчет и начисление отпускных.
6. В назначенный день сотрудник уходит в отпуск.

Если работник уходит в отпуск по заранее составленному графику, отдельное заявление об отпуске составлять не нужно. Однако это касается только тех случаев, когда в графике утверждены конкретные даты начала и окончания отдыха. Если же там указан, например, только месяц либо фактически отпуск немного сдвинулся во времени (в связи с больничным и т.п.), документ составляется в обязательном порядке. При этом если подобные изменения были отражены в графике, заявление на отпуск опять же составлять не нужно.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Заявление на 2-недельный отпуск должно содержать следующую информацию:

• ФИО работника;
• Дата подачи заявления;
• Продолжительность отпуска (в данном случае — 2 недели);
• Дата начала и окончания отпуска;
• Причина отпуска;
• Подпись работника.

В зависимости от графика отпусков и особенностей работы в вашей организации, администрация может согласиться или отклонить ваше заявление. Если ваше заявление на 2-недельный отпуск будет принято, убедитесь, что вы понимаете, какие правила и обязательства вы должны соблюдать во время отдыха.

Как правило, во время отпуска работник не выполняет свои обычные рабочие обязанности, а за это время ему выплачивается определенная сумма в соответствии с трудовым законодательством. Однако, каждая организация может иметь свои особенности в оплате и организации отпусков, поэтому рекомендуется уточнить подробности у HR-специалистов или в вашем трудовом договоре.

Подготовьте свое заявление на 2-недельный отпуск заранее, чтобы дать администрации достаточно времени на его рассмотрение. Составьте понятный и вежливый текст, в котором вы обоснуете необходимость отпуска и указываете желаемые даты.

Не забывайте, что в конечном итоге решение о предоставлении отпуска принимает администрация, и в некоторых случаях возможны изменения в очередности и времени отпуска. Всегда имейте в виду, что каждая организация имеет свои правила и процедуры для оформления отпусков.