Оформление отпуска сразу после УзР
Когда маленький ребенок требует ухода и женщина не может приступить к своим служебным обязанностям сразу же по достижению малышом трех лет, она может взять стандартно 28 дней. При этом ей полагается начисление отпускных по среднему расчету. Такой порядок действий регулирует ст. 260 ТК РФ.
Ст.260 ТК РФ
Бухгалтерия учитывает средний доход за отработанные два года перед декретом. Если во время этого периода на предприятии происходила индексация заработной платы, то этот коэффициент также должен быть заложен при расчетах. Это не относится к повышению оклада, так как последнее происходит по желанию руководства и не является обязательным для исполнения на законодательном уровне.
Решения для учета возможных проблем
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Недостаток рабочих ресурсов | Распределение задач среди оставшихся сотрудников или временное наемничество |
| Нехватка времени для подготовки замены | Заранее составить план подготовки замены и провести необходимые тренинги |
| Необходимость согласования графика отпусков | Обсудить возможные варианты с декретницей и остальными сотрудниками |
| Снижение производительности и качества работы | Предоставить возможность декретнице работать в удаленном режиме либо предоставить дополнительную поддержку |
Каждая из этих проблем требует индивидуального решения, учитывая особенности компании и ситуации в целом. Главное, чтобы решения были справедливыми и гарантировали максимальное комфортное возвращение декретницы к работе.
Можно ли оформить отпуск по беременности и родам в период ежегодного отпуска?
Нет, нельзя. Согласно п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины. Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, когда работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска.
Вопрос-ответ Как может измениться схема оплаты отпускных, больничных и декретных? Если листок нетрудоспособности выдали в период, когда работник находился в ежегодном отпуске, то его следует продлить на количество дней декретного отпуска или перенести на другой период (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск
По поводу обычного отпуска после декретного
В Трудовом кодексе РФ есть 19 глава, описывающая право получить отпуск продолжительностью 28 дней, ежегодное. Такая продолжительность – базовая. Её можно увеличить, к примеру, при наличии сложных или опасных условий на предприятии, где трудится гражданин.
Продление отпуска при других обстоятельствах – право, но не обязанность работодателей. Руководство не имеет права только менять временные промежутки в меньшую сторону.
Можно лишь прийти к соглашению, согласно которому время отдыха разделяется на две части по 14 дней. И берётся в разные части года.
Своим правом гражданка может воспользоваться в любое время после того, как закончился декрет. Руководитель не вправе представлять требования, согласно которым отдых должен иметь определённую продолжительность. Отпускные рассчитываются на основе прибыли, полученной за предыдущий отработанный год.
Как оформить график отпусков сотрудников
До отмены нормы об обязательном применении унифицированных форм первичного учета график отпусков составлялся исключительно по форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом России. Работодатели вправе применять самостоятельно разработанные учетные формы, в том числе и при составлении графика. Дополняя типовую форму новыми реквизитами, нужно утвердить итоговый бланк соответствующим распорядительным актом. Убедитесь, что в форме, которую организация планирует использовать при составлении, присутствуют строки для отражения сведений о:
Некоторые кадровые службы предпочитают собирать подписи работников об ознакомлении с графиком отпусков непосредственно на этом документе. Форма графика отпусков унифицирована, однако для целей оповещения работника часто используется последняя невостребованная графа данного документа, которая называется «Примечание». Поскольку все данные каждого работника в графике, а также даты начала и окончания его отпуска в очередном календарном году в этом локальном акте уже разбиты по отдельным строкам, личная подпись в последней графе соответствующей строки автоматически подтверждает факт ознакомления сотрудника с документом. Прямо данный способ доведения информации нигде не запрещен, однако он используется сравнительно нечасто.
Аргументы в пользу включения в график отпусков декретниц
1. Социальная ответственность
Включение декретных отпусков в график работы является проявлением социальной ответственности со стороны работодателя. Декретные отпуска призваны обеспечить матерям возможность отдыха и ухода за ребенком важных и решающих для его развития первых лет жизни. Включение их в график позволяет обеспечить жене-матери более стабильное и гармоничное рабочее расписание, что в свою очередь положительно сказывается на ее работоспособности и уровне продуктивности.
2. Онлайн-работа и гибкое рабочее время
В настоящее время все больше компаний переходят на гибкий режим работы, включая возможность удаленной работы. В таких условиях включение декретных отпусков в график может обеспечить комфорт и гибкость для декретницы, позволив ей выполнять свои профессиональные обязанности из дома. Это позволяет совмещать уход за ребенком с работой, сохраняя стабильный доход и карьерный рост.
3. Поддержка здоровья и благополучия ребенка
Включение декретных отпусков в график работы способствует созданию благоприятной среды для развития ребенка. В таком случае, декретница может уделять больше времени ребенку, контролировать его режим и заботиться о его здоровье. Больше времени, проведенного с мамой, способствует более полноценному и эмоционально благополучному развитию ребенка.
4. Укрепление бренда и привлечение талантов
Включение декретных отпусков в график работы является важным фактором для формирования и укрепления бренда компании, образ которой связан с пониманием и уважением к семейным ценностям. Работники будут гордиться таким работодателем, а это, в свою очередь, положительно скажется на имидже компании и ее привлекательности для потенциальных сотрудников, включая высококвалифицированные кадры.
5. Законодательное обеспечение прав декретниц
Включение декретных отпусков в график работы также является требованием законодательства многих стран. Это гарантирует соблюдение прав работниц, обеспечивает им надлежащие условия для отдыха и ухода за ребенком. Такое соблюдение прав создает положительное социально ответственное сообщество внутри компании и способствует ее устойчивому развитию.
Таким образом, включение декретных отпусков в график работы является не только социально ответственным действием, но и выгодным для компании решением. Это позволяет укрепить бренд, привлечь и удержать талантливых сотрудников, а также поддержать здоровье и благополучие ребенка.
Вопрос: Нужно ли включать в график отпусков работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2016 г.)
Нужно ли включать в график отпусков работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?
Если отпуск по уходу за ребенком не закончится в году, на который составляется график отпусков, включать работницу, находящуюся в таком отпуске, в график не нужно.
Однако включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске. Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет: в следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и отпуск ежегодный ей предоставляться не будет.
Если же такой отпуск заканчивается в следующем календарном году, то нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы с учетом стажа работы и права на отпуск, установленного ст. 260 ТК РФ.
Дополнительно отметим, что законодательством не запрещено вносить в график отпусков сведения о женщинах, находящихся в отпуске по беременности и родам.
В силу ст. 123 ТК РФ и Указаний по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Следовательно, график должен содержать информацию об отпусках работников, которые имеют право на такой отдых и которым он должен быть предоставлен. Включать в график сведения о работниках, которым отпуск не предоставляется, нормативными актами не установлена.
В соответствии со ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2016 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
источник
Сколько дней ежегодного отпуска можно «заработать» за время декрета?
Во время отпуска по беременности и родам дни ежегодного очередного отпуска накапливаются так же, как если бы женщина работала. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). Этот период учитывается при расчете ежегодного отпуска.
Дадут ли декретное пособие усыновителям? Отпуск по беременности и родам, если округлить, составляет около 5 месяцев. Таким образом, разделив длительность стандартного ежегодного отпуска (28 дней) на число месяцев в году и умножив на 5, получаем 11,67. Обычно работодатель округляет эти дни до 12. Данным отпуском можно воспользоваться сразу при выходе на работу. Только заявление на отпуск нужно подать за две недели до намеченной даты.
Декретчиц можно не указывать
Несмотря на то, что сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, являются полноправными членами коллектива организации, в графике отпусков их можно не указывать. К тому же сам отпуск по уходу за ребенком в графике отпусков не отражается.
Объясняется это следующим. В графике отпусков указываются отпуска сотрудников на следующий год. В этот документ включаются все сотрудники, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работницы, которые уже находятся в отпуске по уходу за ребенком или уйдут в отпуск на следующий год, право на ежегодный отпуск не имеют. Поэтому и не следует включать их в график отпусков. Отпуск по беременности и родам – это аналогичная ситуация. Декретницы также не могут находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске во время отпуска по беременности.
Отметим, что при большом желании сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, в график отпусков все же можно включить. Однако кроме Ф.И.О. сотрудницы другие графы следует оставить пустыми, указав в примечании причину отсутствия запланированного отпуска:
- «находится в отпуске по уходу за ребенком»;
- «находится в отпуске по беременности и родам».
Источник
График отпусков декретный отпуск
Трудовой – это освобождение работника или любого участника трудовой деятельности от работы на определенный отрезок времени, он распространяется на будние и выходные дни. Отпуск выдается для отдыха или же для других целей (например, для восстановления здоровья или ухода за ребенком), с сохранением рабочего места и занимаемой должности. Продолжительность и его условия могут существенным образом отличаться.
Посетители юридической консультации задали 234 вопросa по теме «Декрет и по графику». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!
Как совместить декретный и основной ежегодный календарный отпуск
Правительство Российской Федерации непременно заботиться о здоровье молодых мам и детей. При этом государство предусматривает предоставление сотруднице обязательного отпуска по уходу за маленьким ребенком с полной материальной компенсацией на весь период, пока женщина будет нетрудоспособна.
Для получение очередного отпуска следует подать соответствующее заявление Для того чтобы сотрудник компании не оказался в сложной ситуации и мог предотвратить не правовые действия работодателя, а также во избежание увольнения в период ежегодного календарного или декретного отпуска, необходимо будет изучить некоторые моменты, которые прописаны в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Читайте как оформить материнский капитал за третьего ребенка и кому дают.
До какого возраста несовершеннолетний может ездить бесплатно?
Правила и особенности проезда детей в общественном транспорте закреплены в статье 786 ГК РФ и в ст. 21 ФЗ №259 от 08.11.2007 «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Рассмотрим первый документ.
Пункт 3 статьи 786 ГК РФ отмечает: «Пассажир имеет право в порядке, предусмотренном соответствующим транспортным уставом, кодексом или иным законом: перевозить с собой детей бесплатно или на иных льготных условиях», – и таким образом бесплатный проезд закреплен на законной основе и сомнению не подлежит. Детали описаны во втором документе.
Чтобы воспользоваться льготами, ребенка до двенадцати лет обязан сопровождать взрослый. Им может выступать любой дееспособный гражданин старше 18 лет.
В первой части статьи 21 ФЗ №259 есть четкое разграничение того, что в разных видах транспорта – междугороднем и пригородным (городским) – правила бесплатного провоза детей отличаются:
- Пригородный или городской транспорт: за ребенка не нужно платить, если он не старше семи лет и не претендует на отдельное сиденье. Так провозить можно хоть двоих, хоть десятерых малолетних детей – в этом пункте нигде не указано их точное число, за которое не нужно платить.
- Междугородний: бесплатно можно провести только одного ребенка, если он не старше пяти лет и не претендует на сиденье.
Чтобы получить возможность бесплатного проезда, подготовьте свидетельство о рождении маленького пассажира или любой другой документ, по которому можно определить его возраст. Предъявлять его нужно по первому требованию контроллера.
Чтобы все нами отмеченное выглядело более наглядно, сведем данные в таблицу.
| Вид поездки | Бесплатный проезд для детей |
| Городская (внутри населенного пункта) | Не старше 7 лет в любом количестве |
| Пригородная (не более 50 км от населенного пункта) | |
| Междугородняя (более 50 км от населенного пункта) | Не старше 5 лет, но только один ребенок |
Конечно, если вам обязательно требуется место, то никто не запрещает купить билет – сделать это можно со скидкой в 50% для двух детей не старше двенадцати лет.
До скольки лет в автобусе, троллейбусе и трамвае?
Правила передвижения на автобусе очень сильно завязаны на то, в каком радиусе относительно населенного пункта он следует. Городские автобусы, трамваи и троллейбусы относятся к пригородному транспорту, а значит, бесплатно там может находиться сколько угодно детей не старше семи лет с сопровождающим их взрослым.
Если мы говорим о междугородних перевозках – например, об автобусах дальнего следования, где предполагается нахождение пассажиров в сидячем положении, – то бесплатно можно провести только одного малыша, не старше пяти лет.
В метро
Метро – это также городской вид транспорта, а значит бесплатно можно провозить детей не старше 7 лет. Тут принцип тот же, что и для автобуса городского и пригородного следования.
В самолете
Все вышеназванные льготы справедливы только в отношении наземных видов перевозок.
Что касается авиаперевозок, тот тут ситуация существенно отличается. Иметь право на бесплатный полет могут только очень маленькие пассажиры – до двух лет, которых родитель обязан держать на руках и не занимать лишнее место. Так что здесь действует еще и правило: один ребенок на одного взрослого. Это справедливо только для внутренних перелетов. Зарубежные отправления оплачиваются со скидкой до 90% в зависимости от авиакомпании.
Если детей больше, то покупка отдельного сиденья обязательна. Для пассажиров не старше двенадцати лет стоимость билета снижена на половину.
РЖД
Снова все решает тип перевозок – пригородный или междугородний. В электричках бесплатный проезд положен детям не старше семи лет с сопровождающим их взрослым. В поездах дальнего следования – бесплатно едет один ребенок не старше пяти лет. И там, и тут без права на отдельное место.
Несмотря на то, что малыш может пройти по льготной категории, билет на него все равно обязательно оформляется у кассира.
Об услугах РДЖ и правилах их оказания мы рассказывали в отдельном материале.
Ежегодное предоставление отпуска
Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).
Это означает, что в графике отпусков работодатель не вправе предусмотреть менее 28 календарных дней отпуска для работника на будущий год. Больше — можно (с учетом накопившихся за предыдущие годы дней), а меньше — нельзя. Даже если работник настаивает на том, что ему такой длительный отпуск не нужен и он, планируя вскоре расторгнуть трудовой договор, получит компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.
По факту указанная ситуация вполне возможна, но это не означает, что в графике отпусков она может быть учтена.
Таким образом, В графике отпусков каждому работнику должен предусматриваться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней или более, если работнику в силу норм законодательства и локальных нормативных актов работодателя установлена удлиненная продолжительность отпуска. Исключение составляют те работники, которые и так находятся в длительных отпусках с сохранением места работы (например, в отпуске по уходу за ребенком).
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Хотя это не означает, что непредоставление отпуска работнику в такой ситуации можно запланировать заранее, не включив соответствующую информацию в график отпусков на год.
К сведению. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Зачем нужен График Отпусков, составлять или нет, Заявление на отпуск
Специфика совмещения ежегодного и декретного отпусков в соответствии с законодательством
Достаточно популярной является ситуация, когда у женщины еще не закончился предыдущий отпуск по уходу за ребенком, т.е. фактически она еще не приступила к работе, а она уходит в следующий отпуск по беременности и родам.
Особенности присоединения ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам
А поскольку в данной ситуации женщина на работу не выходит, то право на получение оплачиваемого очередного отпуска, согласно ст. 121 ТК РФ, предусматривающей, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения ним установленного законом возраста не включается в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, то и очередной оплачиваемый отпуск ей работодателем не предоставляется.
Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов.
Если организация составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2023 г. № 1. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отсутствуют разъяснения по поводу того, каким образом должно быть указано запланированное время предоставления отпуска. Вместе с тем, в графе 6 самой формы № Т-7 указано, что в ней должна быть проставлена «запланированная дата» ухода в отпуск. Следовательно, при составлении графика отпусков в нем логичнее указывать именно конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат – при разделении отпуска на части. Указывая точную дату в графике отпусков, отпадает необходимость требовать от сотрудника заявления об отпуске – при наступлении времени отдыха сотруднику кадровой службы достаточно будет лишь подготовить приказ на отпуск.
Нужно ли включать в график отпусков декретников?
Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета. График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации (учреждения). Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.
При этом отпуска, в которые работники уходят без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по месяцам.
Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.
Порядок составления и утверждения графика отпусков
Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.
На период декретного отпуска, проставленного в графике, за сотрудницей сохраняется рабочее место, и лицо имеет право выйти из декрета досрочно. Начальник же обязан подготовить для решившей возобновить трудовую деятельность особы все необходимые условия и оградить от выполнения тяжелых физических нагрузок в течение рабочего дня.
Нужно ли включать в график отпусков декретниц, совместителей, работников, которые планируют уволиться
Разъяснения о том, надо ли включать в график отпусков работников, которые планируют уволиться в следующем году, уже давались Минтрудом.
Он полагал, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры (письмо Минтруда России от 27.03.2020 № 14-2/В-321).
Относительно того, надо ли включать в график отпусков женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и совместителей, разъяснений Минтруда не было.
Для ответа на вопрос в первом случае, можно воспользоваться разъяснениями Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».
Из них следует, что нахождение женщины в двух отпусках одновременно, не предусмотрено законодательством.
Поэтому, можно не включить таких работниц в график отпусков, особенно, если известно, что она будет находиться в отпуске по уходу за ребенком весь следующий год.
Если работница выйдет из отпуска по уходу за ребенком, у работодателя есть возможность внести изменения в график, поскольку в таком случае женщина имеет право на предоставление отпуска в любое удобное для нее время (ст. 260 Трудового кодекса).
Нынешняя позиция Минтруда, касающаяся перечисленных категорий работников, на наш взгляд, неоднозначна.
Минтруд не дал ни разрешения, ни прямого запрета включать таких работников в график отпусков.
При этом решение этого вопроса он целиком переложил на организации.
По его мнению, работодатель должен принять локальный нормативный акт, где установить, подлежат ли включению в график отпусков:
- работники, планирующие уволиться в следующем году (письмо Минтруда от 09.12.2020 г. № 14-2/ООГ-17851);
- женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (письмо Минтруда от 10.12.2020 г. № 14-2/ООГ-17893);
- совместители (письмо Минтруда от 10.12.2020 г. № 14-2/ООГ-17895).
Такой вывод может быть основан, в том числе, еще и на том, что организации выбрали ненадлежащее ведомство для дачи разъяснений по этому вопросу.
Исходя из вышеуказанных писем следует, что в таком случае следовало обращаться в Роструд.
Новости СМИ2