Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления отдыха работникам по тк рф

Порядок предоставления отпусков

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Отзыв и материальная компенсация

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.

Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.

Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

За сколько дней подавать по ТК РФ?

Ранее было указано, что заявление не нужно писать, если есть специальный график.

При отсутствии данного документа процесс написания бумаги считается обязательным мероприятием.

В случае, если в компании не предусмотрена разработка графика, все сотрудники в обязательном порядке должны в установленный начальством срок предоставить соответствующее заявление.

Четкого ответа, за какое время писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, в ТК РФ нет.

Теоретически оно может быть написано в любой срок. Однако следует учесть правило — заявление должно быть составлено минимум за 3 дня до предполагаемой даты первого отпускного дня.

Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ. Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила.

Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей. Тогда пишется заявление на разбивку отпускного времени.

Если в компании присутствует график, в соответствии с которым отпуск предоставляется единовременно, работник должен составить заявление, несмотря на наличие этого документа.

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный вариант, который предоставляется всем работникам, после того как они проработают в организации не менее 6 календарных месяцев (в исключительных случаях — год), — это именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Правовая основа вопроса — статья 114 Трудового кодекса РФ.

Есть два подвида данного отпускного периода.

Первый — основной (статья 115 ТК РФ). Он полагается всем штатным работникам, и составляет 28 календарных дней. Как правило, этот период можно или взять за один раз, или разделить на две равные части (хотя некоторые организации позволяют брать произвольные периоды, даже по одному календарному дню в любой период в году).

Второй — дополнительный (статьи 116-119 ТК РФ). Он предоставляется:

• Работникам-инвалидам или с ограниченными возможностями.
• Лицам, работающим в опасных/вредных для морального и физического здоровья условиях.
• Работникам Крайнего Севера (вне зависимости от занимаемой должности).
• Работникам, которые содержат недееспособных родственников.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

• До родов:
  • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
  • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
• После родов:
  • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
  • 86 календарных дней — при осложненных родах;
  • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

С последующим увольнением

Уйти в отпуск и потом сразу же уволиться может только работник, которого не увольняют по его вине. Кроме того, предоставление подобного отпускного периода — право, но не обязанность работодателя (если только такой уход не предусмотрен соответствующим графиком).

Последним рабочим днем такого сотрудника считается последний день его отпуска, после чего он может приходить к работодателю за своей трудовой книжкой.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения

При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Шаблон для 14-дневного отпуска

Если вы планируете взять 14-дневный отпуск, то вам необходимо составить заявление и обратиться в администрацию по правилам вашей компании или организации. Время подачи заявления может зависеть от графика и очередности отпусков, поэтому рекомендуется подавать заявление заблаговременно.

Шаблон заявления на 14-дневный отпуск может быть следующим:

1. Дата обращения.
2. ФИО сотрудника.
3. Сроки отпуска (начало и конец).
4. Причина отпуска.
5. Подпись работника.

Особенности заявления на 14-дневный отпуск заключаются в указании точного срока и подробной причины. При составлении заявления также необходимо учитывать, что администрация может вносить изменения в график отпусков на основе текущей ситуации и наличия новых сотрудников.

Когда еще нужно заявление на отпуск

Работники, нанятые в текущем году, по понятным причинам в отпускной график не включены. Изменять его после приема каждого нового специалиста работодатель также не обязан. Вместе с тем, согласно статье 122 ТК РФ, право на отпуск возникает у нанятого лица уже спустя 6 месяцев после начала работы.

Более того, по соглашению сторон отдых может быть предоставлен и до истечения полугода. И есть группы работников, которые имеют на это безусловное право:

• женщины перед «декретным» отпуском или сразу после него;
• несовершеннолетние работники;
• сотрудники, усыновившие ребенка до трех месяцев.

Есть также несколько категорий, имеющих право пойти в отпуск не по графику:

• работники, которые увольняются и перед этим желают использовать отпускные дни;
• родители троих и более несовершеннолетних детей, младшему из которых нет 14 лет;
• работники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;
• родители несовершеннолетнего ребенка-инвалида (мать или отец, но не оба);
• совместители (отпуск им предоставляется на период отпуска по основному месту работы);
• инвалиды войны и ветераны боевых действий;
• почетные доноры и некоторые другие категории.

В случаях, когда такие сотрудники планируют отдыхать не по графику, они подают заявление на отпуск.

Обратите внимание! Несмотря на то что указанные лица, согласно Трудовому кодексу, имеют право на отпуск в удобное для них время, они в обязательном порядке включаются в график

Очередность предоставления

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

За сколько дней подается заявление?

Если речь идет об обычном оплачиваемом отпуске, то сроки предоставления не регламентируются. Однако стоит учитывать, что бухгалтерия должна начислить отпускные минимум за 3 дня до начала отдыха, следовательно, заявление подается хотя бы за четверо суток.

Существует ошибочное мнение, что работники должны уведомлять кадровиков или руководителей за 2 недели до начала отпуска, но на самом деле это неверно. Согласно ст. 123 ТК РФ, отпускника должны оповестить о предстоящим отдыхе под роспись за 2 недели до его начала сами кадровики, т. к. у них ведутся все табели и графики.

В случае с остальными видами отпусков тоже есть свои нюансы:

• По беременности и родам. Женщина вправе сразу написать заявление после получения листка нетрудоспособности, или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, основываясь на рекомендациях врача. Работодатель определять это не вправе;
• По уходу за ребенком. Заявление подается до окончания родового отпуска, при этом пособие должно быть начислено до истечения полугода с момента достижения ребенком полутора лет;
• Неоплачиваемый. Сроки строго не регламентируются, поэтому граждане вправе обращаться к работодателям с заявлениями в любое время;
• Учебный. Является оплачиваемым, выплачивается средний заработок за количество дней, которые сотрудник потратил на обучение. Сроки предоставления заявления четко не регламентируются, но выплаты должны производиться бухгалтерией минимум за 3 дня до начала отпуска, следовательно, заявление и справка-вызов подаются за четверо суток.

Рассмотрим несколько разных примеров:

Пример 1: Отпуск по беременности и родам.

Женщина узнала о беременности на второй месяце, встала на учет в женской консультации и принесла справку работодателю. За 75 дней до начала отпуска она предоставила заявление, указав, что она уйдет через 5 дней, т. е. 10.06.2018 года. Ребенок родился 15.08.2018, а больничный лист должен быть закрыт еще через 72 дня – 29 октября.

29 октября сотрудница вышла на работу, а отпуск по уходу за ребенком взял ее муж.

Пример 2: Неоплачиваемый отпуск.

У сотрудника компании возникла потребность в поездке в другой город по семейным обстоятельствам. Дата выезда – 15 сентября. 10 сентября он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы сроком на трое суток. Руководитель согласился.

Пример 3: Очередной оплачиваемый отпуск.

За 2 недели до окончания отчетного года в компании был составлен график отпусков. Сотрудница Ефимова О.Н. должна была отправиться на отдых 10 июля, и эту дату она указала в графике. Продолжительность отпуска – 2 недели, т. е. 24 июля она должны выйти на работу.

Согласно действующему законодательству, при наличии утвержденного графика в случае ухода в отпуск в указанную в нем дату работников должны оповещать об этом за 2 недели кадровики или работодатели. Заявление не требуется, поэтому сотрудница отправилась отдыхать в установленный период на основании графика. Отпускные ей были перечислены 7 июля.

В какие случаях придется переписывать?

Если при заполнении в документе допущена ошибка, его следует переписать. Ошибка также может быть в приложенных документах, тогда сотрудник заменяет их на правильные либо приносит недостающие. Не допускаются помарки и исправления в тексте.

Документ с нечитаемыми символами необходимо переписать. Также ошибку можно допустить в количестве дней и датах. В любом случае следует внимательно все перепроверить, пока работодатель не поставил свою подпись.

Если сотрудник хочет перенести ежегодный отпуск, переписывать заявление не нужно. В этом случае составляется дополнительный документ с новыми датами ухода на отдых.

Где и как хранятся обращения работников?

Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании, в том числе заявления на предоставление отпуска.

Данное правило применяется для частных и государственных компаний.

Вся документация фирмы делится на несколько категорий:

• организационная;
• распорядительная;
• справочно-информационная.

После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы, где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.

Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.

За сколько дней нужно писать заявление?

Когда вы планируете взять отпуск, необходимо заранее подготовиться и написать заявление. Установленный срок подачи заявления может различаться в зависимости от внутренних правил организации, но обычно рекомендуется сделать это за определенное количество дней до начала отпуска.

Внутренние правила компании

Каждая компания имеет свои внутренние правила относительно сроков подачи заявления на отпуск. Обычно это указывается в трудовом договоре или внутреннем положении организации. Некоторые компании могут требовать подачи заявления за 2 недели до начала отпуска, в то время как другие могут потребовать подачи за 1 месяц

Поэтому важно ознакомиться с этими правилами предварительно и подать заявление в установленные сроки

Гибкий график работы

Если ваша компания практикует гибкий график работы, то сроки подачи заявления на отпуск могут быть более гибкими. В этом случае вам следует обсудить с руководством и коллегами, когда будет лучше всего подать заявление. Однако даже при гибком графике работы рекомендуется подавать заявление заранее, чтобы дать возможность организации спланировать ваш отпуск.

Высокий сезон или пиковая нагрузка

Если вы работаете в отрасли, которая имеет высокий сезон или период пиковой нагрузки, то вам может потребоваться подавать заявление на отпуск заранее. В таких случаях организация может требовать, чтобы вы подали заявление за 3 или даже 6 месяцев до начала отпуска. Это поможет компании и коллегам спланировать свои задачи и обеспечить бесперебойную работу во время вашего отсутствия.

• Подачу заявления на отпуск рекомендуется сделать в соответствии с внутренними правилами организации;
• Некоторые компании требуют подачи заявления за 2 недели или 1 месяц до начала отпуска;
• При гибком графике работы можно обсудить с руководством более гибкие сроки подачи заявления;
• В отраслях с высоким сезоном или пиковой нагрузкой может потребоваться подача заявления задолго до отпуска;

Какой бланк использовать?

Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска. В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:

• фирменный бланк предприятия;
• лист формата А4.

Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.

Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже, приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.

Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как писать заявление директору на отпуск?

Нужно ли писать, если есть график?

Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.

Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно. А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.

По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период  основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году.

Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика.

Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.

Сопутствующие документы

К заявлению в организации дополнительно могут прикладываться следующие документы:

• Если заявление подает совместитель — справка с основной организации, подтверждающая право на такой же период отдыха, как и на основном месте;
• Копия паспорта либо свидетельства о рождении — для несовершеннолетних в качестве подтверждения продолжительности отпуска с увеличенным сроком;
• Справка об инвалидности — для подтверждения права на увеличенный период отпуска;
• Если супруг либо супруга являются военнослужащими — справка с его места работы, подтверждающая его статус и факт предоставления работнику предприятия отпуска вне очереди;
• Приказ на отпуск по форме Т-6, в котором фиксируется распоряжение руководителя, вид, даты и продолжительность отпуска;
• Записка-расчет Т-61, в которой определяется размер отпускных выплат.

Получение дополнительных дней отдыха

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

• задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
• с особым специфическим характером работы;
• с ненормированным днем;
• работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей — как финансовых, так и производственных — может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.

Оплачиваемый отпуск — как основной, так и дополнительный — рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.

Нормативная база

Каждый работник имеет право на отдых. Продолжительность, порядок и особенности оформления отпускного периода закреплены на законодательном уровне

Работодателям важно ознакомиться со всеми нюансами утверждения отпусков, чтобы в трудовых отношениях между подчиненными и руководством не возникало разногласия

Вопросы предоставления отпусков регламентируются такими нормативно-правовыми актами:

• Трудовой кодекс РФ, принятый 30 декабря 2001 году (в редакции от 2 августа 2019 года). В частности, речь идет о статьях №114, , , , , , , ;
• Конституция России, принятая 12 декабря 1993 года;
• Правила «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные 30 апреля 1930 года;
• Постановление Совета Министров России №1154 «О порядке предоставления и суммирования трудовых отпусков» от 27 июля 2010 года;
• Федеральный закон №1244-1, принятый 15 мая 1991. Он касается предоставления отпусков для граждан, которые участвовали в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и пострадали из-за негативного влияния радиации;
• Закон №4520-1 от 19 января 1993 года. В данном документе идет речь о предоставлении оплачиваемых ежегодных отпусков для занятых на Крайнем Севере граждан.

В статье №123 ТК России описана очередность предоставления ежегодных оплачиваемых дней отпуска. Согласно ей, работодатель должен разрабатывать и утверждать (с учетом мнения профсоюзной организации) график отпусков. Делать это нужно за две недели до наступления нового календарного года.

https://youtube.com/watch?v=VDRL9EvYhgE

Этот график должны соблюдать работники и работодатель. Но бывают исключительные ситуации, при которых допускается перенос отпускных дней. Существуют категории сотрудников, которым по закону разрешено брать отдых в любое удобное для них время.

Также согласно статье №123 ТК РФ о начале отпуска руководство компании должно оповещать своих подчиненных минимум за две недели до установленной даты. В пункте 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» сказано, что при увольнении работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Ее величина зависит от количества проработанных в году месяцев.

Полную компенсацию получают сотрудники, отработавшие:

1. 11 месяцев;
2. 5-11 месяцев, которые увольняются по причине ликвидации компании, поступления на военную службу, перевода на другую должность, выявленной непригодности к прежней работе.

Во всех остальных случаях величина компенсации определяется по пропорциональной схеме.

В статье №43 Конституции РФ закреплено право граждан на отдых. Отпуск выступает разновидностью отдыха от работы.

Пошаговая инструкция: как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется либо в свободной форме, либо может быть составлено как собственноручно, так и через программу Word, в случае, если предприятием не утверждены унифицированные формы. При это должен соблюдаться ряд рекомендаций.

Образец заявления на отпуск

Шаг 1. Шапка заявления. «Кому» и «от кого».

Заявление имеет стандартную форму – вверху справа указывается на чье имя пишется заявление – руководителя компании, организационно-правовая форма и полное наименование компании, и полные фамилия, имя и отчество руководителя в родительном падеже. Затем указываются данные сотрудника – должность сотрудника (согласно записи в трудовой книжке), если необходимо – структурное подразделение, полные ФИО сотрудника. Строчкой ниже и посередине указывается слово «заявление».

С точки зрения оформления существует множество споров, например, нужно ли писать слово заявление с большой или маленькой буквы, нужно ли писать в шапке перед данными сотрудника предлог «от», или нет, например, надо писать «от старшего бухгалтера Ивановой Татьяны Игоревны», либо просто «старшего бухгалтера Ивановой Т.В.», ведь перед данными директора мы не указывает слово «Кому». Это все детали, и они зависят от требований конкретного кадровика на конкретном предприятии.

Шаг 2. В самом содержании заявления указывается тип желаемого отпуска – ежегодный, без содержания, учебный и сроки.

РЕКОМЕНДАЦИЯ. Когда сотрудник пишет с «такой-то» даты по «такую то», он может не учесть праздничные дни, которые не входят в состав отпуска, таким образом срок отдыха может быть посчитан не правильно, поэтому мы рекомендуем писать дату начала отдыха и количество календарных дней, на которые вы планируете уйти, так сотрудник кадровой службы посчитает количество дней отдыха, и, в случае, если отпуск выпадает на дни государственных праздников учтет их отдельно от дней отпуска.

Например:

«Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01 января 2021 года на 14 календарных дней».

Шаг 3. Ставим подпись, расшифровку подписи, дату. Отдаем кадровику, желательно удостовериться, что нет нареканий с точки зрения оформления и содержания заявления.

Далее, в зависимости от внутренней организации предприятия ждем согласования от руководства. Как правило, ставится виза «не возражаю», и дата подпись от начальника отдела.

РЕКОМЕНДАЦИЯ. Если в заявление есть даты с 1-го по 9-е число, то перед этим лучше указать 0. Например, не «1 сентября», а «01 сентября», это может избавить от ситуации, когда деструктивно настроенный сотрудник/коллега захочет приписать к дате какую-нибудь цифру и уже получится не «1 сентября», а «11 сентября», или «21 сентября».

Удлиненные и дополнительные отпуска

Удлиненные отпуска установлены для отдельных категорий работников: для инвалидов (не меньше 30 дней); для несовершеннолетних (не меньше 31 дней); для работников культурно-просветительных и научно-исследовательских учреждений (48 или 36 дней); для преподавателей, учителей, руководящих работников общеобразовательных учреждений (включая учреждения дополнительного и начального профессионального образования); для руководителей образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, дополнительного образования; для профессорско-преподавательского состава; для работников учреждений, в которых воспитываются дети с отклонениями в развитии (56 дней).

Удлиненный отпуск предоставляется для педагогических и руководящих работников учреждений дошкольного образования общего назначения, детских садов, внешкольных образовательных учреждений дополнительного образования, методических и учебно-методических центров (кабинетов), мастеров производственного обучения, для социальных педагогов, педагогов-организаторов, педагогов дополнительного образования, воспитателей (42 дня).

Удлиненные отпуска предоставляются работникам учреждений здравоохранения, которые осуществляют диагностику и лечение инфицированных ВИЧ-лиц, если деятельность работников связана с ВИЧ-инфицированными материалами (36 дней). Для работников, деятельность которых связана с химическим оружием удлиненный отпуск составляет 49 или 56 дней. Для государственных служащих, судей, прокурорских работников отпуск удлиняется до 30 дней.

Дополнительные ежегодные отпуска предоставляются:

• работникам с вредными и / или опасными условиями труда (от 6 до 36 рабочих дней — в зависимости от степени вредности);
• за специальный стаж работы (прокурорам, судьям, государственным служащим);
• за особый характер работы;
• работникам Крайнего Севера и приравненных территорий;
• при наличии непрерывного стажа работы;
• сотрудника с ненормированным рабочим днем (не меньше 3 календарных дней);
• многосменный режим работы (работникам энергетической, горнодобывающей промышленности и т.д.).

Периодические отпуска могут быть предоставлены: социальные отпуска (без оплаты); по беременности и родам; при временной нетрудоспособности с соответствующей оплатой по больничному лицу; отпуска, предоставляемые матерям по уходу за ребенком.

Работникам, которые занимаются научной деятельностью, целевые отпуска предоставляются для защиты кандидатской или докторской диссертации (до 3 и 6 месяцев соответственно), в учебных целях лицам, обучающимся без отрыва от производства (вечерние, заочные вузы и др.).

«Сгорает» ли неиспользованный отпуск

Как составить заявление

Бланк заявления на отпуск законом не утвержден, поэтому писать его можно в свободной форме. Вместе с тем уже давно применяется форма документа, которую можно назвать общепринятой.

Заявление составляется на имя руководителя с указанием его должности, а также названия компании. Далее работник приводит свои данные – должность, структурное подразделение, ФИО.

Текст заявления обычно содержит:

• просьбу об отпуске с указанием его типа;
• количество дней;
• даты начала и конца периода;
• основание для предоставления отпуска вне графика (можно приложить документы);
• дату и подпись работника.

Особенности для новых работников

Для новых работников, которые только присоединились к коллективу, есть несколько особенностей, когда дело доходит до подачи заявления на отпуск продолжительностью 14 дней.

Во-первых, важно знать, какие правила и процедуры отпуска на вашем рабочем месте. Узнайте у администрации, какой шаблон или образец заявления следует использовать

Вам могут предоставить готовую форму, либо вы можете самостоятельно составить заявление в соответствии с требованиями администрации.

Также важно знать, какая компенсация предусмотрена за 14-дневный отпуск. Узнайте, какую сумму и в каком порядке администрация платит вам за время отдыха

Это могут быть дополнительные дни оплачиваемого отпуска или другие виды компенсаций.

Не забывайте следовать инструкциям, указанным в образце заявления на отпуск, чтобы избежать ошибок при его заполнении. Отпуск — это время для отдыха и развлечений, поэтому убедитесь, что ваше заявление корректно и полно соответствует требованиям администрации.

Нужно писать заявление на отпуск или нет?

Вот несколько ситуаций, когда необходимо написать заявление на отпуск:

1. Внутренний трудовой регламент

Если в компании установлен внутренний трудовой регламент или сотрудник работает на основании трудового договора, требуется письменное заявление на отпуск. В таком случае, сотрудник должен ознакомиться с положениями регламента или договора и следовать установленной процедуре оформления отпуска.

2. Коллективный договор

Если организация имеет коллективный договор, в котором предусмотрены требования и процедура оформления отпуска, сотруднику необходимо написать заявление согласно требованиям этого документа. Если коллективный договор устанавливает обязательность письменного заявления, оно является обязательным документом.

4. Согласование с руководителем

В некоторых случаях сотрудник должен согласовать свой отпуск с руководителем или уполномоченным лицом. В такой ситуации необходимо письменное заявление на отпуск, которое будет использоваться для официального согласования и учета отпуска.

5. Уведомление работодателя

В любом случае, написание заявления на отпуск является надежным и формальным способом уведомить работодателя о намерении взять отпуск. Это помогает избежать недоразумений и противоречий, а также обеспечивает работы обеих сторон.