Справка вызов на сессию: образец 2024 года

Справка о вызове на сессию: содержание документа

Формат справки заявлен в приложении к приказу Министерства науки и высшего образования РФ от 19 декабря 2013 No 1368. Заполнение справки этого формата возложено на образовательной организации. Эта справка включает в себя два раздела: основной и дополнительный, который периодически именуют, как «корешок».

Основной раздел справки о вызове на сессию заполняется и предоставляется руководителю фирмы до ухода работника в учебный отпуск. Он должен содержать следующую информацию:

Данные организации. Наименование компании. где работает сотрудник.
Указание статьи из главы 26 Трудового кодекса России. Указывается статья, ссылаясь на которую работник вправе получить гарантии и компенсации.
Личные данные сотрудника. К ним относятся имя, фамилия, дата рождения и идентификационные данные сотрудника.
Сведения о программе. Название учебной программы или курса на котором учится работник.
Цель получения гарантий и компенсаций для сотрудника, находящегося в учебном отпуске.
Продолжительность. Даты начала и окончания программы или курса обучения.
Данные об учебном заведении. Наименование, адрес и контактная информация об образовательном учреждении, в котором работник учится.
Уровень программы обучения, которую осваивает сотрудник.
Наименование специализации, по которой учится работник.
Статус работника. Указывается статус, как работающего студента.
Печать и подпись. Справка должна быть заверена печатью и подписью руководителем учебного заведения.

Как правило, справка о вызове выдается работнику учебным заведением по его просьбе. Этот документ важен для получения работником гарантий и компенсаций, связанных с его обучением, предусмотренных трудовым законодательством.

Работнику важно хранить копию справки о вызове и предоставлять ее руководителю по мере необходимости. Так как он может запросить этот документ для подтверждения статуса работника как работающего студента и определения права на специальные льготы и компенсации, связанные с программой обучения

Работодатель просит заполнить справку-вызов, которая свидетельствует о посещении работником учебного заведения в течение определенного периода. Справка заверяется руководителем образовательной организации и скрепляется его печатью.

Как правильно писать заявление на ученический отдых?

Особенности составления заявления на учебные выходные дни зависят от нескольких факторов. Одним из таковых является сохранение или отсутствие заработка в отпускном периоде.

Образец на оплачиваемые дни

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск учащемуся сотруднику, если соблюдены некоторые условия:

гражданин имеет единственное место работы;
учреждение, в котором обучается работник, имеет госаккредитацию;
сотрудник получает образование впервые;
форма обучения — неочная;
успеваемость гражданина находится на удовлетворительном уровне.

В заявлении указываются такие данные:

шапка — наименование получателя, должность руководителя;
дата составления, номер и название заявления;
просьба о предоставлении ученического отпуска;
ФИО и должность работающего студента;
отметка о необходимости сохранения заработка;
длительность учебного отпуска, дата его первого и последнего дня;
ссылка на приложение — номер и дата выдачи справки-вызова;
подпись сотрудника.

заявления о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска – word.

Пример без сохранения заработка

В обязанности работодателя не входит оплата ученических отпусков для работников, которые:

учатся на очном отделении;
обучаются в негосударственном учреждении;
сдают экзамены для поступления в ВУЗ;
получают не первое образование.

Технология написания заявления при этом такая же, как и в предыдущем случае. Единственным отличием является то, что в этом заявлении необходимо сделать отметку о том, что отпуск не должен оплачиваться. Помимо этого, следует сделать ссылку на статью 173 ТК РФ. Ей регламентируется порядок предоставления дополнительных отпусков.

заявления на выходные для учебы без сохранения заработка – word.

Справка-вызов на сессию — образец заполнения в 2024 году

Справка-вызов на сессию — образец 2024 года соответствующего документа понадобится наемному работнику для пользования правом на установленные законом соцгарантии. Изучим особенности ее структуры и заполнения.

Для чего нужна справка-вызов на сессию
Справка-вызов на сессию: структура документа
Где можно скачать образец справки-вызова на сессию
Итоги

Для чего нужна справка-вызов на сессию

Рассматриваемый документ необходим работнику организации, который параллельно с осуществлением трудовой деятельности учится по программе среднего, высшего или послевузовского образования и желает воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными ТК РФ для граждан, совмещающих работу с учебой.

Перечни соответствующих гарантий и компенсаций закреплены в положениях гл. 26 ТК РФ. В целом они сводятся к возможности сотрудника получить дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций по учебе регламентирован ст. 177 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, они предоставляются в том случае, если работник получает образование определенного уровня впервые или же направлен на учебу от работодателя.

При обучении человека в двух и более образовательных учреждениях гарантии и компенсации предоставляются работодателем исходя из оснований, предопределяемых спецификой какой-либо одной программы обучения.

Обязан ли работник предъявлять отрывную часть справки-вызова на сессию? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.

Что касается справки-вызова, она нужна работнику для того, чтобы подтвердить факт своего обучения параллельно с работой. Рассмотрим особенности ее структуры.

Справка-вызов на сессию: структура документа

Ее форма утверждена в приложении к приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справку, составляемую на основе указанной формы, заполняет образовательное учреждение. Данный документ состоит из основной части и дополнительной (называемой иногда «корешком»).

Скачать бланк справки-вызова на сессию можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Основная часть справки-вызова на сессию заполняется и передается работодателю до выхода сотрудника в учебный отпуск. В ней предполагается указание:

названия фирмы-работодателя;
конкретной статьи гл. 26 ТК РФ, по которой сотрудник получает гарантии и компенсации;
Ф.И.О. работника;
курса, формы обучения;
целей получения обучающимся сотрудником гарантий и компенсаций;
периода пользования сотрудником гарантиями и компенсациями (как правило, это период нахождения человека на сессии, подготовки к защите его курсовой или дипломной работы);
названия образовательного учреждения, реквизитов его лицензии;
уровня образовательной программы, по которой обучается сотрудник;
наименования специальности, получаемой работником.

Корешок справки-вызова заполняется по просьбе работодателя. В нем указывается период, в течение которого сотрудник находился на сессии (посещал образовательное учреждение).

Заверяется документ руководителем образовательного учреждения и его печатью.

Итоги

Для того чтобы воспользоваться возможностью выйти в оплачиваемый отпуск на сессию, работнику нужно представить работодателю справку от образовательного учреждения, подтверждающую участие сотрудника в программе обучения. Документ должен быть подписан непосредственно руководством учебного заведения и заверен печатью учреждения.

Изучить специфику иных социальных гарантий, установленных законодательством РФ для обучающихся граждан, вы можете в статьях:

«Как оформить налоговый вычет на обучение (нюансы)»;
«Работник может рассчитывать на вычет, только если за бездоходным периодом следует оплачиваемый».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Необходимая документация

Для предоставления отпуска, предназначенного для учебы, работающий гражданин должен предоставить руководству компании, в которой он осуществляет профессиональную деятельность несколько бумаг:

заявление, оформленное соответствующим образом;
документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.

Выдачей последней бумаги занимается непосредственно ВУЗ или другое учреждение, в котором обучается сотрудник. В ней указываются сведения о студенте, продолжительность и дата предстоящей сессии, а также другая сопутствующая информация.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Обязательным условием предоставления ученического отпуска является подача сотрудником специального заявления. Это правило должно соблюдаться даже в том случае, если у обучающегося работника есть справка-вызов из учебного учреждения.

Заявление выступает в роли подтверждения намерения гражданина прервать осуществление профессиональной деятельности по причине прохождения обучения.

Заявление является официальным основанием для прерывания работы и обязательно для заполнения.

На заявлении работодатель ставит отметку о своем решении. После этого он издает соответствующий приказ о предоставлении выходных дней по учебе.

Порядок подачи

Заявление может быть переданл работодателю несколькими способами. Среди таковых выделяют следующие:

путем самостоятельного визита, лично в руки;
через секретаря руководителя или специалиста отдела кадров. В данном случае сотрудник, который принял заявление, должен поставить на нем отметку о совершении этого действия;
с помощью отправки заказного письма;
через доверенное лицо. Доверенность на совершение подобных действий должна быть заверена нотариусом.

Каждый сотрудник вправе сам выбирать, как ему передать руководству фирмы заявление и прилагающуюся к нему документацию. При выборе необходимо руководствоваться лишь своими возможностями.

За сколько дней предоставляются документы?

Нормы Трудового Законодательства не определяют точный срок, в течение которого работник должен сообщить руководителю о предстоящем обучении.

Из этого следует вывод, что необходимая для освобождения от выполнения должностных обязанностей документация, может быть передана ему за день до предполагаемой даты начала ученического отпуска.

Как показывает практика, в основном справка-вызов и заявление попадают к работодателю за 5 дней до начала учебы сотрудника.

Этот срок считается оптимальным для обеих сторон трудовых отношений.

Для того чтобы отдел бухгалтерии своевременно исполнил свои обязанности, документы следует подать минимум за 3 дня до отпуска.

Образец справки

Каждая образовательная организация должна использовать единую форму справки-вызова, которая описана в соответствующем Приказе Министерства образования и науки РФ.

Для правильного составления документа необходимо заполнить информацию по всем обязательным пунктам:

Реквизиты – номер документа, дата его оформления.
Название работодателя указывается со слов самого обучающегося (при необходимости компания предоставляет соответствующую справку). Если работодателем выступает частное лицо, необходимо вписать его ФИО.
Обоснование предоставления дополнительного отпуска – имеется в виду конкретная статья Трудового кодекса, в соответствии с которой обучающийся на некоторое время должен быть освобожден от работы (полный перечень статей приведен ниже).
Форма и курс обучения (право на отпуск есть у любого сотрудника, в том числе обучающегося на заочной форме, в коммерческом вузе и т.п.).
Вид аттестации, в связи с которой сотрудник будет отсутствовать на работе (текущие экзамены – сессия, вступительные экзамены, аттестация и т.п.).
Начальная и конечная дата отпуска, а также общее количество календарных дней, которое понадобится работнику.
Полное название образовательной организации.
Данные об аккредитации учреждения – реквизиты свидетельства, а также название программы, направления и т.п. Это поле не заполняют в таких случаях:

программа не имеет аккредитации (тогда работодатель сам решает, предоставлять отпуск или нет);
сотрудник сдает экзамены для поступления;
сотрудник проходит подготовку на курсах по присвоению высшей квалификации.

ФИО, должность, подпись руководителя или его заместителя, обладающего правом подписи.
Печать учреждения.

Оформленная в соответствии с этими правилами справка выглядит так.

Все указанные выше сведения заполняются в основной части справки. Однако документ имеет и отрывной фрагмент – «корешок», который заполняется уже по окончанию сессии или других мероприятий, в которых студент принимал участие. В этой части указывают:

ФИО студента;
полное название образовательной организации (прописывают в предложном падеже);
даты, в течение которых студент проходил сессию: важно указать именно фактические даты, которые иногда могут отличаться от изначально планируемых сроков;
ФИО и подпись руководителя образовательной организации;
печать учреждения.

Как основная, так и отрывная часть, остаются для хранения у работодателя. По своему желанию сотрудник может сделать копии этого документа или попросить оформить справку в 2 оригинальных экземплярах (если он является совместителем на 2 работах).

Образец документа:

Приложение N 1 к Приказу Минобразования России от 17.12.2002 N 4426

                                            Форма справки - вызова <*>
                                     лицевая сторона справки - вызова
Бланк (угловой штамп)
образовательного учреждения
среднего профессионального
образования
дата, регистрационный номер
                    СПРАВКА - ВЫЗОВ No. _____,
          дающая право на предоставление по месту работы
         дополнительного оплачиваемого отпуска, связанного
       с обучением в среднем специальном учебном заведении,
               имеющем государственную аккредитацию
   ____________________________________________________________
     полное наименование предприятия, учреждения, организации
    В  соответствии  с п.  8  ст.  50 Закона Российской Федерации "Об
образовании"  в редакции  Федерального закона  от  13.01.1996 N  12-ФЗ
успешно обучающемуся по _______________________________ форме студенту
                               (очно - заочная
                             (вечерняя), заочная)
________ курса
______________________________________________________________________
            фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)
предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка
для   прохождения   промежуточной   аттестации,   подготовки  и защиты
выпускной  квалификационной  работы  и сдачи  итоговых государственных
экзаменов,   сдачи   итоговых   государственных   экзаменов  (ненужное
зачеркнуть)
с ______________________ по _______________________ продолжительностью
    число, месяц, год         число, месяц, год
_____________ календарных дней.
количество
______________________________________________________________________
     полное наименование образовательного учреждения среднего
                   профессионального образования
имеет государственную аккредитацию
______________________________________________________________________
  наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной
______________________________________________________________________
              аккредитации, реквизиты этого документа
                                                         Руководитель
                                          образовательного учреждения
    М.П.                                   среднего профессионального
                                                          образования
                           __________________________________
                            подпись   фамилия, имя, отчество
......................................................................
                           линия отрыва
                      СПРАВКА - ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
Студент ______________________________________________________________
                            фамилия, имя, отчество
находился в __________________________________________________________
                полное наименование образовательного учреждения
                   среднего профессионального образования
                            (в предложном падеже)
с ____________________ по _____________________
   число, месяц, год       число, месяц, год
                                                         Руководитель
                                          образовательного учреждения
    М.П.                                   среднего профессионального
                                                          образования
                           __________________________________
                            подпись   фамилия, имя, отчество

———————————

<*> Данная форма справки — вызова может использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения в средних специальных учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Оборотная сторона справки — вызова

Извлечения из Трудового кодекса Российской Федерации

«Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 40 календарных дней;

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;

сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.»

Как студент-заочник может оформить справку-вызов на сессию в 2019 году

Как студент-заочник может оформить справку-вызов на сессию в 2019 году

Справку-вызов на сессию в 2019 году работник, обучающийся заочно, может получить лично в руки, обратившись в деканат. Запрос на оформление справки может быть подан как в письменном, так и в устном виде, это зависит от регламентов, действующих в конкретном образовательном учреждении. Но, как правило, работники деканата самостоятельно оформляют такие справки студентам и своевременно отсылают их по тем адресам, которые указаны в анкетах.

Следует учесть, что предупредить работодателя заявлением о необходимость предоставления учебного отпуска и предъявить справку-вызов на сессию работнику следует, как минимум, за две недели. Это нужно для того, чтобы работодатель смог спланировать замещение, а бухгалтерия — произвести все расчеты и начисления.

Обязательным условием для получения справки-вызова на сессию является отсутствие задолженностей у студента по любым дисциплинам образовательной программы.

Для чего нужна справка-вызов на сессию?

Прогул сессии

На сегодняшний день законодательство России не устанавливает обязанность работника возвращать полученные им в качестве отпускных денежные средства, даже если он не был на экзаменах. Приказ об учебном отпуске составляется до начала экзаменационных испытаний.

Выплаты работодателем производятся до отпуска

Поэтому, теоретически работодателю не важно, закроет ли его сотрудник сессию вовремя или вовсе не придет на экзамены

В качестве доказательства успешного прохождения всех испытаний студенты должны предоставить своему работодателю специальное подтверждение.

Даже если работник использовал время учебного отпуска не по назначению, возврат денежных средств, оплаченных работодателем в качестве отпускных, можно произвести только в судебном порядке или по взаимному согласию.

Все попытки работодателя удержать денежные средства, выданные на учебный отпуск, незаконны. С заявлением об обжаловании таких действий работник может обратиться в Трудовую инспекцию, органы прокуратуры или в суд.

Таким образом, если работника вызывают на сессию, то он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, в течение которого можно будет всецело посвятить себя учебе.

И основным документом, который позволяет реализовать право на учебный отпуск, является справка вызов, оформленная с актуальными на 2019 год изменениями.

Как заполнить справку-вызов

Справка для учебного отпуска должна содержать следующее:

реквизиты справки – номер и дату выдачи;
наименование работодателя (если работодатель – физическое лицо, то его Ф.И.О.), которому представляется справка;
указание на норму ТК, дающую работнику право на допотпуск (см. таблицу выше);
форму обучения – заочную, очную или очно-заочную (необходимо подчеркнуть нужную);
курс, на котором обучается работник;
в связи с чем выдается справка, например промежуточной аттестацией (сессией) (из предложенных вариантов подчеркнуть нужное). Не указывается, если работник проходит подготовку кадров высшей квалификации;
период, который необходим работнику для прохождения, например, аттестации (указываются даты и количество дней);
наименование образовательного учреждения;
сведения о госаккредитации (реквизиты соответствующего свидетельства, наименование выдавшего его органа, программа обучения и направление, прошедшие госаккредитацию). Данные сведения не указываются, если программа обучения не имеет госаккредитации, а также если работник сдает вступительные экзамены, является слушателем курсов подготовки, проходит подготовку кадров высшей квалификации;
Ф.И.О. и подпись руководителя образовательного учреждения или иного уполномоченного лица;
печать учреждения.

Перечисленные сведения указываются в основной части справки, однако данный документ имеет и вторую часть, так называемый корешок, который служит для подтверждения того, что работник действительно в период отпуска участвовал в мероприятиях, связанных с обучением. Его заполнение также удостоверяется подписью руководителя учебного заведения и печатью.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Кто вправе взять учебный отпуск

Студенты, которые учатся в высших учебных заведениях очно или заочно имеют право на отпуск. Это касается бакалавров, магистрантов и специалистов. Учебный отпуск является дополнительным к основному, и может продолжаться:

сорок дней для студентов на первом-втором курсе;
пятьдесят дней на всех последующих курсах.

Кроме тех, кто получает высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам; право на учебный отпуск имеют те, кто проходит подготовку кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук; получают среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования; получают основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).