Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

Условия для получения отпуска на учебу

Федеральные власти России, говоря об учебном отпуске, предоставляют гарантии на его получение, если нанимаемый предприятия официально проходит учебу в образовательном учреждении, и выполняет некоторые обязательные критерии:

Первичное постижение учебной степени, вне зависимости о того, считается оно среднее профессиональное, или бакалаврат, магистратура и т.д. Проходя получение второго высшего образования (если у человека уже есть диплом) он может надеяться только на отпускные дни без оплаты. Единственным исключением является тот случай, если у нанимаемого есть ранее неоконченное образование. В такой ситуации, это приравнивается к первичному постижению образования, и отплачивать отпуск по учебе обязана организация. Также, оформить отпуск, какой будет обязан работодатель оплачивать, возможно при направлении на повторную учебу того же уровня нанимателем. Если наемник постигает образование сразу в двух учебных заведениях, то учебные отгулы предоставляются только для одного из них;
Проплата за отпускные по учебе дни производится в обязательном порядке, при учебе на вечерней, или заочной форме получения профобразования, либо постижении образования общего среднего уровня. В период дневного обучения отпуск будут выплачивать не всегда;
Безупречная учеба нанимаемого в учебном учреждении. В эту характеристику входит исключение задолженностей по учебе во время образовательного процесса. В преимущественном множестве случаев, для подтверждения отсутствия долгов по учебе, требуется предоставлять справку, что выдают в деканате учебного учреждения. При наличии задолженностей и «хвостов», оплата учебного отпуска не является возможным;
Действующая госаккредитация учебного заведения.

Работодатель может предоставить дополнительные дни отгула, оплатить зарплату на период учёбы, даже если по законодательству это не предусмотрено.

Работающий получает свою зарплату за трудовые дни, а за отпуск по учебе – среднюю ставку.

В преимущественном множестве, учебный отпуск наемники используют для сдачи экзаменационного контроля во время сессии.

Учебный отпуск и другие нерабочие дни

Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена

Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.

Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

Отпуск совпал с отпуском. Сотрудник находится в ежегодном отпуске, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, а в это время нужно сдавать очередную сессию. Как быть? Учебный отпуск нельзя совмещать с другими видами свободных дней. Либо сотрудник пойдет учиться из текущего отпуска, либо прервет его и тогда получит право на учебный. Ежегодный отпуск при этом можно продлить, перенести или получить компенсацию за «недогулянные» дни.
Болею, но учусь. Сотрудник на больничном, болезнь совпала с учебой. Тут играет роль, какая причина для невыхода на работу сработала первой. Ушел на учебу – оплатят только дни учебного отпуска, но не больничный «внутри» учебных дней. Та же ситуация, если заболел раньше учебного времени, тогда не оплатят учебные дни «внутри» больничного. Если, отучившись, сотрудник не успел выздороветь, то оплата дней нетрудоспособности будет начислена, начиная с того дня, когда он должен был вернуться на работу.
Выходные и праздники. Календарные дни, выделенные на учебный отпуск, не учитывают выходных и праздников – считается, что и в эти дни студент продолжает заниматься. Закон устанавливает определенное количество дней для учебы, но при необходимости их можно разбивать на различные промежутки, а также продлить, если работодатель не против, и содержание трудового договора позволяет.

Как оформляется учебный отпуск

Когда работник-студент обращается с заявлением и справкой-вызовом к работодателю, последний обязан проверить правильность заполненной информации. После этого по предприятию издается приказ. В нем указывается срок отпуска и вид – оплачиваемый или неоплачиваемый. С документом сотрудника ознакамливают под роспись.

Один раз в год работодатель оплачивает проезд для работника, если он проходит обучение в другом городе. Когда учащийся сотрудник получает одновременно два образования, то справку-вызов получает только из одного на свой выбор.

Таким образом, работники, которые параллельно получают образование, имеют гарантии от государства на компенсацию учебного отпуска на основании справки-вызова от учебного заведения.

Сколько может длиться учебный отпуск

Сроки оговорены законодательством:

Программы	Статья ТК РФ	Оплачиваемый	Неоплачиваемый
Аккредитованные программы среднего профессионального образования	Статья 174	Заочникам и очно-заочникам: Сессии на 1 и 2 курсах — 30 дней; последующие курсы — 40 дней; госаттестация — не более 2 месяцев.	Вступительные испытания — 10 дней; Очникам: сессии — 10 дней; госаттестация — не более 2 месяцев.
Аккредитованные программы бакалавриата, специалитета, магистратуры	Статья 173	Заочникам и очно-заочникам: Сессии на 1 и 2 курсах — 40 дней, последующие курсы -50 дней; госаттестация — не более 4 месяцев.	Вступительные испытания -15 дней; Очникам: сессия — 15 дней; выпускная работа и госэкзамены — 4 месяца; госэкзамены — 1 месяц.
Аспирантура, ординатура и ассистентура	Статья 173.1	30 дней; 1 день в неделю с половинной оплатой; получение ученой степени кандидата — 3 месяца, доктора наук -6 месяцев.	По желанию работодателя на последнем году обучения — не более 2 дней в неделю.
Аккредитованные программы основного или общего-среднего образования	Статья 176	Госаттестация: основное — 9 дней; среднее — 22 дня.

В каких случаях предоставляются оплачиваемые дни

Об оплачиваемом учебном отпуске, как одной из гарантий для трудящихся россиян, ТК позволяет говорить, когда они:

совмещают трудовую занятость с обучением;
собираются получить учёную степень.

Тогда им полагается оплачиваемый дополнительный отдых определённой продолжительности с сохранением среднего заработка. Он не связан с основным, который полагается давать каждый год.

Чтобы точно знать, в каких случаях у работника есть право воспользоваться государственной гарантией, следует проверить наличие ряда обязательных условий. Они таковы:

работник стремится получить такой образовательный уровень впервые;
программа обучения аккредитована государством;
уровень программы образования упоминается в соответствующих статьях ТК;
предъявлен вызов на сессию.

Вопрос об оплате времени обучения по неаккредитованным программам или при получении второго вузовского диплома, решается на основании локальных нормативных актов.

Работнику важно знать эти особенности, чтобы не столкнуться с неожиданными препятствиями со стороны работодателя, когда придёт время отправляться на учёбу

Учиться отправляет работодатель

Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

Расчет учебного отпуска и оплата

Отпускные дни, при выделении их на учебу, рассчитываются, как и в ситуации обычного отпуска. Работнику проплачивают среднюю заработную плату. Правильно рассчитать помогает формула расчета: количество всех зарплат работающего за прошлый год и нахождение среднего арифметического.

Проплату по отпускным нужно посчитать и произвести её работодателем не позже, чем за три дня до старта обучения.

Когда учебный отпуск оплачивают по его завершению, и только при подтверждении справкой-вызовом – это является незаконным.

Такие правонарушения закона считают, как ответственность работодателя административного характера, вне зависимости от того, виноват сам начальник, или нет. Срок оплаты чётко указан в государственном законодательстве.

Существуют и спорные ситуации, при неуспешном обучении сотрудника (пропуск экзаменов, негативные оценки, нарушения при учебе и т.д.).

При отказе трудящегося вернуть оплату, работодатель имеет основания для судебного разбирательства, который решит вопрос связанный с обучением.

Федеральным законодательством не предусмотрена денежная компенсация за ученический отгул, в отличие от очередного стандартного отпуска.

Кто вправе взять учебный отпуск

Студенты, которые учатся в высших учебных заведениях очно или заочно имеют право на отпуск. Это касается бакалавров, магистрантов и специалистов. Учебный отпуск является дополнительным к основному, и может продолжаться:

сорок дней для студентов на первом-втором курсе;
пятьдесят дней на всех последующих курсах.

Кроме тех, кто получает высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам; право на учебный отпуск имеют те, кто проходит подготовку кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук; получают среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования; получают основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Оплата учебного отпуска.

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Вопрос:

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Продолжительность учебного отпуска

Длительность отпуска по учебе зависит:

от типа образовательного учреждения, его статуса;
особенностей образования;
курса и формы подготовки;
цели запрашиваемого отпуска;
особенностей построения учебного процесса.

Максимальная продолжительность сессии, на период которой дается учебный отпуск, в заведениях различных уровней составляет:

при обучении на специалиста, бакалавра или магистра – до сорока дней в первые два года учебы, с третьего курса – до пятидесяти дней; на государственную аттестацию может быть отведено до четырех месяцев;
в заочной аспирантуре – тридцать дней ежегодно; перед защитой кандидатской – до трех месяцев.

Учащиеся в вузах работники имеют возможность оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск, максимальная длительность которого строго определяется целями и уровнем подготовки.

Продолжительность ученического отпуска

Кто имеет право на Академический ОТПУСК

Предоставить академка на работе, как образец. Только по основному месту работы сотрудникам работодатель может, которые учатся:

в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
в учебном заведении начального профессионального образования;
в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Предоставить академку указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на академический, в законодательстве не установлены.

Учеба подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

образование данного уровня сотрудник получает впервые. Или организация направила на обучение сотрудника. Уже имеющего образование данного уровня. Закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре. (Часть 1 статья 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
сотрудник учится успешно (Часть 1 статья 173);
академ связан со сдачей экзаменов или защитой диплома;
образовательная организация имеет госаккредитацию.

Организация может предоставить учебу и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре.

Успешность обучения определяет учебное заведение. В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов.

Работающим по совместительству организация не обязана предоставлять академку. Право на учебу возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отгул положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника).

Лицензия должна быть у всех учебных заведений. как государственных, так и коммерческих.

Госаккредитация это признание диплома гособразца.

Организация может предоставить академотпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, НЕ имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре.

Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?

Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.

Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
- среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
- высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
- аспирантура или ординатура.
К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.
Плохо учишься – в отпуск не идешь! Работающий учащийся должен быть успешным. По умолчанию, успешной считается учеба без академических задолженностей за предыдущую сессию. Отсутствие «хвостов» руководителю докажет копия зачетки.
Очникам не платят. Студентам, поступившим на очную форму обучения, полагаются отпускные дни для поступления и сдачи экзаменов, но это время работодатель не оплатит. Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.

Сколько в днях и в деньгах?

Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.

В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.

Уровень образования	Вид учебной деятельности	Гарантированные законом дни для отпуска (календарных дней)	Средняя зарплата сохраняется / не сохраняется (+ / -)
Основное (общее или среднее) образование	Экзамены на аттестат по основному общему образованию (9 класс)	9	+
Экзамены на аттестат по среднему общему образованию (11-12 класс)	22	+
Среднее специальное обучение (очное)	Поступление	10	—
Промежуточные сессии	10	—
Переводные и итоговые экзамены	до 60	—

Среднее специальное обучение (заочное)
Поступление
10
—

Промежуточные сессии на 1 и 2 курсе
30
+

Промежуточные сессии на остальных курсах
40
+

Переводные и итоговые экзамены
до 60
+

Высшее заочное образование
Подготовительные курсы
15
—

Поступление
15
—

Сессия на 1 и 2 курсах
40
+

Сессия на последующих курсах
50
+

Начитка лекций, начиная со 2 курса
50
+

Сдача госэкзаменов, защита диплома
120
+

Высшее очное образование
Подготовительные курсы
15
—

Поступление
15
—

Сессии
15
—

Сдача госэкзаменов, защита диплома
120
—

Аспирантура или ординатура
Вступление
30
+

Обучение
30 + время на проезд туда и обратно
+

Окончание работы над диссертацией
90
+

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.

Оформление учебного отпуска

Чтобы оформить ученический отпуск, существует давно заведённый порядок. По нему оформление учебного отпуска начинается с обращения к руководству организации с соответствующим заявлением. Правомерность предоставления отдыха на обучение или на время сессии с одновременной выплатой отпускных подкрепляется запросом из учебного заведения. Невозможно получить желаемого при отсутствии оформленной первой части этого приложения.

Положенное сотруднику, вызванному обучаться, выплачивается, не взирая, что на отделении, где его ждут, вторая часть оформляется после учёбы.

Что касается работников, избравших альтернативную образовательную программу, то им пойдут навстречу при соблюдении аналогичных требований. Однако для этого у альтернативщиков должно быть основание в виде положения, зафиксированного локальным нормативным актом. Тогда им вправе выплатить определённую сумму, которая рассчитывается, как и прочим, по среднедневному заработку.

Без справки-вызова из учебного заведения администрация не может предоставить период учебного отпуска. Следовательно, не идёт начисление полагающихся, по такому случаю, денег.

Чтобы работающие студенты получили полагающийся им оплачиваемый академический отдых, понадобится издание отдельного приказа и внесение определённой информации в кадровую документацию.

Система, принятая для освобождения работников от труда и выдачи им отпускных, работает давно и практически без сбоев.

Основания

Стержневым условием предоставления учебного отпуска становится предъявление запроса от образовательного учреждения, который прилагается к написанному заявлению сотрудника. При необходимости защищать кандидатскую или докторскую диссертацию им предъявляется выписка из решения, которое принял диссертационный совет. Такую норму установили специальные Правила предоставления отпусков диссертантам. Их утверждение произошло в 2014-м году, когда правительством принималось постановление № 409.

Не исключено, что в год сотруднику понадобится больше дней для обучения, чем предусматривается нормами ТК. Тогда их предоставят в виде неоплачиваемого отпуска.

Такие моменты нужно принимать в расчёт заранее, чтобы не оказаться застигнутым врасплох. Нужно наперёд посмотреть, каковы планы учебного заведения и попытаться скорректировать их в приемлемом для себя направлении.

Приказ

Как правильно оформить учебный отпуск по ТК РФ? Это тщательно расписанная процедура. Студенческий отдых дают по изданию приказа. Для него принято использовать форму Т-6. В ней заполняется раздел «Б», куда вносят информацию о том, что платить за отпуск будут по среднему заработку, а также о:

дате, когда он начинается и завершается;
общей длительности;
продолжительности оплачиваемой части.

Табель учёта времени

По оформлении приказа о предоставлении учебного отпуска работнику, специалист, учитывающий время работы, выставляет в форме Т-12 или Т-13 специальные отметки.

Личная карточка работника

Когда работнику, совмещающему труд с учёбой, дали отдых для продолжения обучения, как полагается по Трудовому кодексу, то это следует отразить в форме Т-2. Для этого предназначен раздел VIII.

Образец рапорта на учебный отпуск

Согласно законодательству, лицам, проходящим службу по контракту в рядах ВС РФ, гарантируется предоставление отпусков для прохождения обучения. Однако вместо заявления ими предоставляются рапорты, заполненные по образцу:

Ф.И.О. и должность руководителя – командир батальона, части и пр.;
прошение о ходатайстве на учебный отпуск с указанием конкретных периодов;
Ф.И.О., должность и звание военнослужащего;
номер справки-вызова;
дата составления: число, месяц, год.

Для каждой части внутренними правилами может устанавливаться индивидуальная форма рапорта, но справка-вызов из образовательного учреждения должна быть оформлена по общим правилам.

Сроки выплаты отпускных

Приказ после оформления и утверждения руководителем выступает документальным основанием для выдачи денежных средств за отпускное время.

На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета.

Нарушение данного срока не допустимо и ведет к наложению ответственности на должностное лицо, представляющее организацию, и на саму организацию. Штрафы составляют 10 – 20 тыс. руб. для должностных лиц и 30 -50 тыс. руб. для компании. Плюс к этому появляется обязанность по назначению компенсации за каждый просроченный день, размер компенсационной выплаты составляет 1/150 ключевой ставки от не выданной в срок суммы отпускных.

Кому оплачивают

Когда подлежит оплате по Трудовому кодексу

Лицам, сочетающим труд с обучением, важно знать не только, как оплачивается учебный отпуск. Каждому такому сотруднику немаловажно, насколько оперативно работодатель решит оплатить отпуск заочникам

Легче отправляться на сессию, зная, что есть про запас известная сумма на предвиденные и внезапные расходы.

Сколько дней положено

Осуществляют оплату учебного отпуска, подчиняясь требованиям ТК. Проводиться выплата будет в соответствии с предельным периодом, фигурирующим в его статьях. Согласно п. 1 ст. 176 лицам, добивающимся получения общего образования, могут оплатить до девяти дней, среднего – до 22. Соискателям высшего образования п. 2 ст. 173 отводит до 40-50.

Сроки выплаты по ТК РФ

Зная, что учебный отпуск оплачивается, сотрудники, отправляющиеся на сессии, волнуются, за сколько дней до самой сессии дадут деньги на руки. Положенная за учебный отпуск сумма будет выплачена в сроки, установленные ч. 9 ст. 136 ТК. Для оплаты учебного отпуска они такие же, как и для прочих. Совершить выплаты обязаны в трёхдневный срок, предшествующий началу предоставляемого отдыха. Даже когда работник принёс запрос от образовательного учреждения буквально в последний момент.

Кто платит: работодатель или государство

Сомнения в том, должен ли работодатель оплатить время, затрачиваемое сотрудником на учёбу, российский ТК отбрасывает. Разве что, ограничивает рамки периода, который организация ежегодно оплатит сотруднику. А он обязан для этого предоставить заявление с запросом ВУЗа. Бессмысленными становятся выяснения о необходимости оплаты в том случае, когда работодатель инициировал направление сотрудника на учёбу.

За соблюдением этой нормы Российское государство следит пристально. Ведь оно заинтересовано в повышении профессиональной квалификации трудовых ресурсов. Тогда они обеспечат большие поступления в бюджет.

При получении второго высшего образования

Однозначно ответить, станет ли учебный отпуск организация оплачивать или нет, когда у сотрудника уже есть диплом ВУЗа, нельзя. Случается, что компании охотно оплачивают получение работником второго вузовского диплома:

направив его учиться, чтобы повысить квалификацию до нужного уровня;
включив соответствующее положение в текст контракта с ним;
предусмотрев возникновение такой ситуации в колдоговоре.

Как предоставляется по совместительству

Чего работодатель точно не станет делать, так это оплачивать время ученического отпуска совместителям. Так как ч. 1 ст. 287 ТК позволяет получать им такую гарантию исключительно там, где они считаются в штате основного персонала.

Может ли работодатель отказать в отпуске

Поскольку законодательство в сфере труда и образования защищает права работника-студента, то работодатель обязан ему подчиняться. Когда организация получает справку-вызов, руководитель обязан оформить отпуск. Предлагать денежную компенсацию он не имеет права (ст. 126 ТК РФ)

В некоторых случаях работодатель имеет право на отказ в оформлении учебного отпуска. Если студент учится в ВУЗе, который не имеет государственной аккредитации, то условия отпуска должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Когда одновременно совпадают эти два условия: нет госаккредитации и нет записи в договоре, то работодатель имеет право не отпускать работника на сессию. Выйти из сложившейся ситуации можно только за свой счет.

Вторым случаем, когда работнику может быть отказано в официальном учебном отпуске, является работа по совместительству. Совместителю оплачивает отпуск, в том числе и учебный, только основной работодатель. В этом случае работодатель может предоставить неоплачиваемый отпуск.

Третья ситуация, которую нужно рассматривать с точки зрения соблюдения законодательства, это обучение в двух ВУЗах одновременно. Здесь уже сам работник-студент принимает решение о том, сессию в каком учебном заведении ему оплатят на работе.

Четвертый вариант, когда учебный отпуск не оплачивается: образование такого уровня гражданин получает впервые.

Время учебного отпуска студент может устанавливать на свое усмотрение в рамках того периода, который предоставляет работодатель. Например, сотруднику положено три недели отпуска. Он может использовать меньшее количество дней, полностью отказаться или использовать частично. Но больше, чем указано в справке-вызове, студент не получит.

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска	Программа образования	Форма обучения	Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)
Оплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1-м и 2-м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)
Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке	Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)
На соискание ученой степени кандидата или доктора наук	–	Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: – кандидата наук – 3 месяца; – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)
Профессиональное среднее	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1-м и 2-м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Общее основное	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)
Общее среднее	Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)
Неоплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Любая	Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)
Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)
Очная	1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173). 2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)
Профессиональное среднее	Любая	Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)
Очная	1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, предусмотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Для получения законного времени на обучение, требуется придерживаться к определенному алгоритму действий:

Предоставить в бухгалтерию предприятия заявление и справку-вызов, выдаваемую в учебном заведении, указывающую на то, что рабочий пропускает трудовое время для обучения;

Заявление на учебный отпускСправка-вызов

Если отпускные дни оплачиваются, то дается приказ от начальства в бухгалтерию, что об это гласит. Условленную сумму начисляют не позднее, чем за три дня до начала учебного отпуска. При позднем предоставлении заявления (менее чем за трое суток до начала обучения), срок выплаты – двадцать четыре часа;

Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска

К моменту, когда учебный отпуск заканчивается (в основном, это возникает после того, как сессия работника закрыта), работник обязан дать вторую часть справки-вызова для подтверждения окончания сессии.

Совпадение учебного и декретного отпусков

Ситуация: можно ли переносить учебный отпуск, если во время него у сотрудницы возникло право на декретный отпуск?

Перенести учебный отпуск нельзя. Он предоставляется на основании справки-вызова, где должны быть прописаны его конкретные сроки (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). При этом законодательством не предусмотрено сокращение или прерывание учебного отпуска.

На момент возникновения у сотрудницы права на декретный отпуск в период учебного отпуска освобождение от работы уже предоставлено. Возможность оформить двойной отпуск в законодательстве не предусмотрена. Поэтому нужно предоставить декретный отпуск и соответственно начислить пособие по беременности и родам только со дня, следующего за днем окончания учебного отпуска. То есть продолжительность декретного отпуска будет меньше, чем это предусмотрено по больничному листку. Аналогичного подхода придерживаются сотрудники ФСС России в частных разъяснениях.

Оплата учебного отпуска: какие выплаты предусмотрены?

Оплата учебного отпуска – важный аспект, который должны учесть работодатели при предоставлении сотрудникам возможности обучения и повышения квалификации. Размер выплат зависит от ряда факторов и регулируется законодательством.

Итак, какие выплаты предусмотрены при учебном отпуске?

1. Оплата за период учебного отпуска

Во время учебного отпуска работник имеет право на оплату в размере МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Однако, существуют исключения, когда оплата может быть иной. Например, если работник получает заработную плату выше МРОТ, то оплата учебного отпуска будет производиться в соответствии с его заработной платой.

2. Оплата образовательных услуг

Оплата образовательных услуг несется работодателем. Для этого необходимо заключить договор с образовательным учреждением и предоставить соответствующий документ работодателю.

3. Оплата проезда

Работодатель обязан оплатить проезд работника в образовательное учреждение и обратно. Это включает расходы на проезд к месту обучения и обратно в соответствии с тарифами общественного транспорта или компенсацию расходов на личный автомобиль.

4. Оплата преподавателям и организаторам учебы

Работодатель также несет обязательство оплатить услуги преподавателей и организаторов учебного процесса, если они не являются сотрудниками компании.

5. Оплата за сокращенные рабочие дни

Если работник находится в учебном отпуске, то его рабочий день может быть сокращен. В этом случае работник имеет право на оплату сокращенных рабочих дней в соответствии с его заработной платой.

6. Оплата после прохождения курсов

После прохождения курсов или обучения работник может получить дополнительные выплаты или повышение заработной платы. Все условия и размеры таких выплат должны быть предусмотрены в трудовом договоре или коллективном договоре.

7. Оплата с учетом налогов

Оплата учебного отпуска подлежит налогообложению в соответствии с действующим законодательством. Работодатель обязан удерживать НДФЛ (налог на доходы физических лиц) с выплаты и перечислить его в бюджет.

Таким образом, оплата учебного отпуска предусматривает компенсацию работнику за время и стоимость обучения, а также дополнительные выплаты и повышение заработной платы после прохождения курсов. Все эти выплаты и условия оформляются в трудовом договоре или коллективном договоре и должны быть согласованы работником и работодателем.