Трудовые отношения и личное дело работника

Защита конфиденциальности личного дела сотрудника

Все персональные данные, включая информацию о зарплате, отпуске, болезнях, должны быть строго конфиденциальными и доступными только представителям управления и правового отдела компании. Сотрудник имеет право ознакомиться с содержимым своего личного дела при предъявлении письменного запроса.

Для обеспечения конфиденциальности личного дела, компания должна предоставлять ограниченный доступ к информации и устанавливать доступ к ней только для нуждающихся в этом лиц, например, HR-специалистов и руководителей отделов, ответственных за кадровые вопросы. При этом, обязательно должны соблюдаться меры по предотвращению несанкционированного доступа к информации.

Права сотрудника на защиту конфиденциальности личного дела также подразумевают возможность внести изменения в информацию, содержащуюся в личном деле, в случае выявления неточностей или ошибок. Сотрудник может обратиться к HR-специалисту или правовому отделу компании с просьбой о внесении корректировок.

Важно отметить, что конфиденциальность личного дела сотрудника подразумевает сохранение информации о сотруднике после его увольнения. Компания обязана сохранять архивное хранение личных дел своих бывших сотрудников в течение определенного периода времени, установленного законодательством

Таким образом, защита конфиденциальности личного дела сотрудника является важным аспектом работы компании и должна поддерживаться на всех уровнях. Соблюдение конфиденциальности информации в личных делах сотрудников является залогом доверия и уважения работников к компании.

Организация работы с личными делами работников

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ Ведение личных дел работников не является обязательным в отношении всех категорий работодателей. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы». Обязанность ведения личных дел может быть также возложена на работодателя — государственную организацию (предприятие) отраслевым нормативным актом.
Например: приказ Роспотребнадзора от 16 марта 2005 г. № 300, которым утвержден Регламент Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (в соответствии с п.

Как ознакомиться с личным делом в отделе кадров

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела — Елена Пономарева

Личное дело работника. Анкета работника для личного дела — бланк. Что должно храниться в личном деле сотрудника. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец. Неполное рабочее время. Как правило, почти все работодатели ведут у себя личные дела трудящихся, которые содержат их личные документы.

Обязательно ли проводить процедуру ознакомления работников с личным делом под роспись? Личное дело состоит из различных документов, касающихся непосредственно конкретного человека. Формирование этого комплекта документов в обязательном порядке нужно только для государственных юридических лиц, остальные работодатели ведут их на свое усмотрение, а соответственно и сами определяют перечень документов, которые будут в них включены.

Нужно ли знакомить человека с данными, которые содержатся в его личном деле? В законодательных актах нет прямого указания на это, но, согласно статье 89 ТК РФ, работодатель не может отказать работающему у него человеку в праве ознакомиться с его персональными данными. Если работник изъявил такое желание, то целесообразно факт ознакомления зафиксировать письменно.

Сделать это можно, сформировав лист ознакомления с личным делом. Также многие компании практикуют периодическое ознакомление трудящихся у них лиц с их личными делами, например, 1 раз в 12 месяцев. Делается это для того, чтобы своевременно отслеживать изменения личных данных трудящихся и факт их предоставления в отдел кадров.

Такие мероприятия и их периодичность можно прописать в локально-нормативных актах, например, в инструкции по документообороту. Хранится лист ознакомления непосредственно в личном деле, — отдельно либо подшивается вместе со всеми документами. Законодательство не устанавливает, как должен выглядеть лист ознакомления с личным делом, образец этого документа каждая организация разрабатывает самостоятельно. Ознакомление работника с документацией, содержащейся в личном деле, происходит в присутствии кадровика или другого работника, ответственного за их ведение.

Лист ознакомления с личным делом — это документ, где работник расписывается в том, что его ознакомили со всеми документами, содержащими его персональные данные. Данный документ не обязателен и работодатель ведет его на свое усмотрение. Составляется он в свободной форме, утвержденного бланка нет. Кадровое делопроизводство Анкета работника для личного дела — бланк. Кадровое делопроизводство Что должно храниться в личном деле сотрудника.

Кадровое делопроизводство Личное дело работника. Кадровое делопроизводство Внутренняя опись документов личного дела работника: образец. Кадровое делопроизводство Неполное рабочее время. Кадровое делопроизводство Заработная плата за фактически отработанное время. Кадровое делопроизводство Система управления охраной труда Кадровое делопроизводство Изменение персональных данных. Кадровое делопроизводство Виды противопожарного инструктажа. Кадровое делопроизводство Оформление вкладыша в трудовую книжку: образец.

Кадровое делопроизводство Акт об отсутствии на рабочем месте. Кадровое делопроизводство Акт на списание трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Сколько действительна копия трудовой книжки.

Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. Пенсионеры Как пенсионеру получить бесплатную путевку в санаторий. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Законодательство Запрет контактных зоопарков в России. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году.

НДФЛ Сколько раз можно получить имущественный налоговый вычет. Декретный отпуск Как посчитать декретные. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Пенсионеры Индексация пенсий работающим пенсионерам в году.

Пенсионеры Индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения. Прием на работу Как писать заявление о приеме на работу. Пенсионеры Пенсия по потере кормильца в году. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу.

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа. Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда? Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Как часто нужно означамливать госслужащих с личным делом

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года увольнения работника. Личные дела хранятся в кадровой службе (в приспособленном для этой цели помещении) отдельно от других дел.

Как правило, в кадровой службе хранятся только личные дела работающих сотрудников, тогда как личные дела уволенных сотрудников передаются установленным порядком на хранение в архив организации или в территориальный архив. Условия хранения должны обеспечивать надежную сохранность личных дел и помещенных в них документов (сведений) от хищения (разглашения).

С этой целью личные дела следует хранить в сейфах (шкафах), располагая их на полках в вертикальном положении, корешками наружу. На внутренней стороне дверцы сейфа (шкафа) могут помещаться сводные описи хранящихся в них личных дел.
Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня 1998 г.№ 640 « О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы». Обязанность ведения личных дел может быть также возложена на работодателя — государственную организацию (предприятие) отраслевым нормативным актом. Например: приказ Роспотребнадзора от 16 марта 2005 г. № 300, которым утвержден Регламент Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (в соответствии с п.

Как правильно оформить личное дело

Деловая документация должна вестись в соответствии с общепринятыми требованиями, пусть даже они не закреплены законодательно, это повышает эффективность ее использования. Эта ответственность внутренним нормативным актом возлагается на определенного сотрудника, чаще всего представителя кадровой службы предприятия.

Его обязанности составляют:

первичное заведение личного дела;
внесение в него новых записей и документов;
изъятие документов временного хранения с истекшим сроком или уже недействительных;
при необходимости заверение копий;
внутренняя опись входящих в дело документов;
плановая проверка состояния личных дел;
ежегодное ознакомление сотрудника с личным делом под его роспись;
хранение дел;
помещение неактуальных дел в архив.

ВАЖНО! Сотрудник, ведущий личные дела, должен иметь разрешенный доступ к персональным данным работников

Обложка личного дела

Личное дело представляет собой совокупность большого количества документов, что диктует обязательность какого-либо способа легкого поиска нужной информации. Принято систематизировать сведения из личного дела на титульном листе (обложке). Удобно пользоваться требованиями к оформлению обложки, которые остались неизменными с 17.07.1972 года (ГОСТ17914-72):

сверху оставляется место для будущего архивного штампа;
сверху по центру располагается полное и сокращенное наименование организации;
ниже указывается структурное подразделение (нужно оставить несколько строк для отражения информации о возможной перемене отдела);
номер дела (по номенклатуре, принятой в фирме);
фамилия, имя и отчество сотрудника, на которого заводится дело;
правый нижний угол несет информацию о сроках ведения дела: дате открытия, то есть дня приема на работу, и дате закрытия (приказа об увольнении);
здесь же пишется количество листов в деле на момент описи;
срок хранения дела.

Опись состава личного дела

Все документы, попадающие в ту папку, должны нумероваться и подшиваться, а также занимать свое место в перечне документов.

Опись документов личного дела может располагаться на внутренней стороне картонной обложки папки либо быть подшита последней.

Сверху листа, предназначенного для этой цели, пишется название («ОПИСЬ документов личного дела»), далее пишется ФИО сотрудника в именительном падеже. Опись удобно вести в виде следующей таблицы.

№	Индекс	Дата выдачи	Заголовок	Номер листов дела	Дата включения	Примечание
Порядковый номер документа	По внутренней номенклатуре	Обозначается арабскими цифрами	Название документа	В зависимости от места размещения в деле	День помещения в личное дело	Разные отметки, например. оригинал или копия.

После таблицы словами и цифрами пишется количество документов и входящих в опись листов. В конце ставится дата проведения описи и подпись исполнителя с расшифровкой.

Обязательно ли вести личные дела

Большинство предпринимателей считают личные дела обязательным компонентом кадровой документации. Однако закон говорит о том, что это верно только в отношении государственных служащих.

Личные дела для работников госорганизаций

Информация о государственных и муниципальных служащих должна в обязательном порядке систематизироваться в установленной форме (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609). Личные дела таких сотрудников призваны отражать весь их послужной список, чтобы можно было ясно увидеть, как именно изменялись их персональные данные.

Если работник переходит из одной структуры в другую, его личное дело должно последовать за ним.

На новом месте работы легче будет сложить впечатление о новом лице, а также получить дополнительную информацию об источниках дохода, связях, круге профессионального общения, а также другую информацию, облегчающую контроль.

Федеральный закон N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 г. в части 3 статьи 42 раскрывает порядок всех действий с личными делами этой категории сотрудников.

Как составить акт приема-передачи личного дела муниципального служащего?

Личные дела у предпринимателей

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных актах Российской Федерации не содержится обязательного требования вести кадровую документацию исключительно с помощью личных дел, заводимых на каждого сотрудника. Поэтому такое оформление данных о персонале вовсе не является обязательным или даже рекомендованным.

ВАЖНО! Законами РФ для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей ведение личных дел на своих сотрудников не запрещается. Если руководство организации или ИП приняли решение ввести у себя обязательность заполнения личных дел, это надо закрепить в учетной политике, прописав процедуру во внутренних нормативных актах

Как правило, делопроизводители не «изобретают велосипед», а пользуются регламентом, разработанным для государственных служащих

Если руководство организации или ИП приняли решение ввести у себя обязательность заполнения личных дел, это надо закрепить в учетной политике, прописав процедуру во внутренних нормативных актах. Как правило, делопроизводители не «изобретают велосипед», а пользуются регламентом, разработанным для государственных служащих.

Плюсы системы личных дел для предпринимателя

Несмотря на то что никакие требования не определяют и не ограничивают состав личного дела и порядок его ведения, практика этой отрасли делопроизводства показывает несомненное удобство для руководителя этой формы хранения личной информации. Именно по этой причине повсеместная распространенность личных дел в кадровой службе сформировала миф об их обязательности.

Положительный эффект от внедрения личного учета кадров очевиден:

своевременный учет всей документации о сотруднике;
отслеживание карьерной динамики;
учет данных о возможных полагающихся льготах;
оценка перспектив профессионального роста;
сохранность и упорядоченность личной документации;
оперативный доступ ко всей совокупности кадровой информации.

Лист ознакомления с личным делом работников учреждения

Читайте, в каком случае это возможно. Обложка лист любой папки документов должен содержать все значимые сведения для поиска и идентификации найденной информации. Требования к оформлению титульных листов регулируется ГОСТ 17914-72 от 17 июля 1972 года. Образец внутренней описи документов Скачать образец этой описи Порядок ведения Любые данные в документы вносит только официально уполномоченный кадровик.

Например, в нем может указываться причина ознакомления. Ознакомление работника с документацией, содержащейся в личном деле, происходит в присутствии кадровика или другого работника, ответственного за их ведение. – это документ, где работник расписывается в том, что его ознакомили со всеми документами, содержащими его персональные данные. Данный документ не обязателен и работодатель ведет его на свое усмотрение.

Для ускорения процесса оформления записей в документах личного дела допускается использование факсимиле (штампов) установленных образцов. Документы, накапливающиеся в процессе ведения, распределяются в личном деле по разделам, а внутри последних они располагаются в хронологической последовательности.

Право работника ознакомиться с личным делом

Сколько и как хранить дела.
Не все категории работодателей обязаны вести личные дела своих работников. Но для эффективности управления коллективом, формировать их целесообразно. Как это делать правильно, обсудим сегодня.

Личное дело: что это такое и зачем вести
На кого оформлять
Кто обладает допуском к делам
Предоставление дел правоохранительным органам
Оформление личного дела
Что должно быть в личном деле сотрудника
Образцы и бланки документов для личного дела
Порядок ведения дел
Журнал регистрации: как вести
Электронное личное дело
Как поступать с делами уволенных сотрудников
Заключение

Личное дело: что это такое и зачем вести Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте.

Сотрудник: полный доступ к личному делу

Каждый сотрудник имеет право получить полный доступ к своему личному делу в соответствии с законодательством и внутренними правилами организации. Это важная возможность для сотрудника ознакомиться с информацией, которая содержится в его личном деле, и убедиться в правильности и полноте указанной информации.

Сотрудник может ознакомиться с различными документами, включенными в его личное дело, такими как трудовая книжка, приказы о приеме на работу и о назначении на должность, трудовой договор, отзывы о выполненной работе и многое другое. Он также может ознакомиться с записями о его профессиональной деятельности, наградах, поощрениях, а также о характеристиках, имеющихся в его личном деле.

Для получения доступа к личному делу сотрудник должен обратиться к руководителю или кадровой службе организации. В рамках соблюдения конфиденциальности и безопасности информации, руководитель или кадровая служба предоставят доступ к личному делу, предоставив сотруднику все необходимые документы для ознакомления.

Необходимо отметить, что сотрудник имеет право на полный доступ только к своему личному делу. Он не имеет права ознакомиться с личными данными других сотрудников или с информацией, относящейся к коммерческой тайне или другим конфиденциальным сведениям организации.

Получение полного доступа к своему личному делу помогает сотруднику быть в курсе своей трудовой и профессиональной истории, а также заботиться о своих правах и интересах в рабочей среде.

Как получить доступ к своему личному делу

Для получения доступа к своему личному делу необходимо выполнить следующие шаги:

1. Узнайте политику организации в отношении доступа к личным делам сотрудников. Каждая организация имеет свои правила и процедуры, регулирующие доступ к личным делам. Обратитесь к правилам и инструкциям, чтобы узнать, какие документы и каким образом вы можете получить.

2. Составьте письменное заявление о получении доступа к своему личному делу. Напишите официальное письмо, в котором укажите свое имя, должность, причину запроса и перечень необходимых документов или информации из личного дела.

3. Обратитесь к отделу кадров или ответственному лицу. Свяжитесь с отделом кадров или ответственным лицом в вашей организации для предоставления заявления о доступе к вашему личному делу. Убедитесь, что вы предоставили все необходимые данные и документы.

4. Ожидайте обработки запроса. После получения вашего письменного заявления, оно будет обработано компетентными лицами в организации. Обычно запрос обрабатывается в течение определенного времени, которое может варьироваться от организации к организации.

5. Получите доступ к своему личному делу. Если ваш запрос на доступ к личному делу будет одобрен, вам будет предоставлено право ознакомления с документацией. Обычно это происходит под наблюдением лица, ответственного за обеспечение безопасности и конфиденциальности информации.

Важно помнить о том, что доступ к личному делу может быть предоставлен исключительно работнику, информация из личного дела не должна быть разглашена третьим лицам без его согласия или в соответствии с законодательством. Если ваш запрос на доступ к личному делу будет отклонен, вы можете обратиться к компетентным органам или адвокату для защиты своих прав

Если ваш запрос на доступ к личному делу будет отклонен, вы можете обратиться к компетентным органам или адвокату для защиты своих прав.

Ведение личных дел работников. на что следует обратить внимание?

Перечня личные дела сотрудников должны храниться 75 лет, а личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов фирмы, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, — постоянно. Ответственность за ведение личных дел Напомним, что вся информация, хранящаяся в личном деле, относится к категории персональных данных, работодатели должны соблюдать нормы и требования Закона N 152-ФЗ и гл.

14 ТК РФ. Поскольку на работодателя возлагается обязанность по защите персональных данных, рекомендуем оборудовать офис отдела кадров таким образом, чтобы исключить возможность хищения и утраты личных дел (например, приобрести несгораемые шкафы).
Порядок обращения с личными делами работников целесообразно закрепить в соответствующей инструкции. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о сотруднике, переданной им работодателю при приеме (переводе) на соответствующую должность.
Формирование (последующее ведение и оформление) личных дел работников возлагается на кадровый орган или специально уполномоченное должностное лицо, несущее персональную ответственность за обеспечение надлежащего обращения с этими документами. Формирование личного дела производится непосредственно после приема (перевода) работника на руководящую должность, должность, для которой в соответствии с законодательством может устанавливаться материальная ответственность, либо иную должность, если это предписано инструкцией о порядке обращения с личными делами работников.

Личное дело государственного служащего

Процесс ознакомления с делом не сложный, но для этого необходимо написать соответствующее заявление, в котором указывается временной отрезок, в течение которого стороне будет предоставлено дело для ознакомления.
Отдел кадров коммерческой организации», 2010, N 4 Вопрос: Можно ли работнику предоставить на ознакомление его личное дело? Ответ: На практике основная часть персональных данных работника хранится в его личном деле у работодателя. В соответствии с Законом N 152-ФЗ работник как субъект персональных данных обладает определенными правами на защиту своих персональных данных, имеющихся у работодателя. Статья 89 ТК РФ конкретизирует такие права работника. В частности, работник имеет право на полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных и свободный бесплатный доступ к своим данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. На основании п. 3 ст.

Выделено место под графу подписей, которая подтверждает факт ознакомления. Обязательно проставляется отметка, удостоверяющая заверение документа руководителем подразделения. Стоит понимать, что законодатель никак не регламентировал, в какой конкретно форме должно проходить знакомство с документооборотом компании. Образец заполнения журнала Ответственный работник после записи информации о новом деле ставит свою подпись. Бланк журнала учёта здесь.

Особенности ведения и учета личных дел в кадровом делопроизводстве

Для большинства работодателей Личное дело сотрудника не относится к числу обязательных кадровых документов, исключение в тех случаях, когда его наличие предписано законом (государственные, муниципальные служащие, работники прокуратуры, таможни).
В коммерческих организациях, ведение личных дел не запрещено. Работодатель вправе самостоятельно принимать решение о необходимости данного пакета документов по работникам. Данные о работниках, которые систематизируются работодателем, являются персональными в силу Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и гл. 14 ТК РФ: персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Работодатель при ведении кадрового делопроизводства, должен соблюдать установленные в отношении таких данных требования, в частности хранить их, при необходимости передавать, а также защищать от неправомерного использования или утраты за свой счет. В этих целях и ведутся личные дела.
Личное дело — совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой службой организации после издания приказа о приеме на работу. На каждого сотрудника организации заводится много кадровой документации, это и первичные документы, предъявляемы при приеме на работу и документы, которые формируются самой организацией в процессе трудоустройства (приказы о приеме на работу, трудовые договора) и документы, которые создаются в процессе работы сотрудника (дополнительные соглашения, справки, заявления). Все эти документы имеют определенные сроки хранения, а некоторые документы должны храниться 75 лет. Таким образом, хранение документов по личному составу необходимо любой компании. Наилучший способ хранения и систематизации документов по личному составу организации в виде сформированного личного дела сотрудника. Срок хранения данного дела составляет 75 лет и документы данного дела служат подтверждением записей в трудовой книжке сотрудника.
Личные дела формируются на протяжении всего периода работы сотрудника, являются переходящими, не могут быть завершены по окончанию календарного года. Документы в составе личных дел работников группируются в прямом хронологическом порядке (т.е. по мере их приобщения к личным делам). Фактическое завершение личного дела в делопроизводстве предприятия наступает в момент увольнения из него конкретного сотрудника. После увольнения сотрудника с предприятия его личное дело становится законченным и, как правило, в соответствии со сроками, определяемыми законодательством, передается в архив предприятия либо, при отсутствии архива, находится в кадровой службе организации до его передачи на государственное хранение. Работники должны периодически быть ознакомлены с ведущимся на них личным делом (обычно один раз в год).

Особенности формирования личного дела

Корректное оформление личных дел существенно облегчает работу с кадровой документацией. Практика выработала ряд рекомендаций относительно эффективного формирования личных дел:

Документы собираются под одной обложкой, чаще всего это папка, реже просто файл или скоросшиватель. Для каждого сотрудника они должны быть отдельными.

ПОМНИТЕ! Архивы принимают на хранение личные дела только в картонных папках. Скоросшиватели и файлы для этой цели неприемлемы, они могут быть только для внутреннего использования.

Нецелесообразно формировать дела толще 4 см.
Документы для постоянного хранения не должны быть смешаны с временными документами.
В личном деле могут быть как оригиналы документов, так и их заверенные копии.
Важные документы постоянного хранения для личного дела предпочтительнее заменить копиями.
В рамках одного личного дела не принято хранить по несколько экземпляров одного и того же документа.
Если документ предусматривает приложения, их нужно хранить вместе с соответствующими бумагами.
Документы в деле должны располагаться по хронологическому принципу, то есть по мере их возникновения.

Сотрудники-посредники

Если работник решил завести вторую работу, он может об этом не доложить работодателю. Однако, это не означает, что сотрудники могут скрыть факт своей двойной ставки или стажа. Работодатель имеет право запросить у сотрудника трудовые сведения о его прошлом месте работы. В случае отказа сотрудника предоставить такую информацию, работодатель может обратиться в суд.

Согласно российскому законодательству, работодатель имеет право получить данные о второй работе сотрудника как через кадровика, так и через налоговую службу. Для этого сотрудник должен дать разрешение на доступ к информации о его трудовых записях в электронной трудовой книжке и на предоставление данных налоговых книжек и по другим пособиям. В случае если сотрудник не дает разрешения, работодатель может обратиться в районный суд с требованием предоставить эти данные.

Законы и правила на простом языке

Как работодатель может узнать о второй работе своего сотрудника?

Какие основные способы для работодателя есть для выявления второй работы сотрудника?

Какие основания и причины могут быть у сотрудника для ведения второй трудовой деятельности?
Сотрудник может иметь различные основания и причины для ведения второй трудовой деятельности. Например, дополнительный источник дохода, развитие профессиональных навыков в другой сфере, расширение контактов и возможности карьерного роста, приобретение нового опыта

Однако, важно учитывать, что согласно трудовому законодательству, сотрудник должен предупредить своего первого работодателя и получить его согласие на ведение второй трудовой деятельности.
Какой подход должен выбрать работодатель, чтобы полностью контролировать ситуацию с второй работой сотрудника?

Может ли работодатель узнать о второй работе своего сотрудника?
Да, работодатель может узнать о второй работе сотрудника, если в трудовом договоре или внутренних правилах предусмотрено обязательное уведомление о таких случаях. Также работодатель может получить информацию о второй работе с помощью запроса в налоговый орган или другие органы контроля

Однако не все работодатели обращают внимание на такие вопросы, и поэтому некоторым сотрудникам удается скрыть факт второй работы.
Какие основные способы узнать о второй работе сотрудника имеет работодатель?
Работодатель может узнать о второй работе сотрудника путем проверки информации, указанной в резюме или заявлении при приеме на работу. Также работодатель может внедрить систему контроля рабочего времени и проверять, не отсутствует ли сотрудник на основной работе во время, когда он должен был быть на второй

Кроме того, работодатель может получать информацию о второй работе с помощью запроса в налоговый орган или другие органы государственного контроля.

Обязательно ли вести личные дела

Личные дела для работников госорганизаций

Если работник переходит из одной структуры в другую, его личное дело должно последовать за ним.

Личные дела у предпринимателей

Плюсы системы личных дел для предпринимателя

Положительный эффект от внедрения личного учета кадров очевиден:

своевременный учет всей документации о сотруднике;
отслеживание карьерной динамики;
учет данных о возможных полагающихся льготах;
оценка перспектив профессионального роста;
сохранность и упорядоченность личной документации;
оперативный доступ ко всей совокупности кадровой информации.

Права сотрудника в отношении личного дела

Сотрудник имеет определенные права в отношении своего личного дела, которые определены трудовым законодательством. В соответствии с этими правами, сотрудник вправе:

1. Познакомиться со своим личным делом. Согласно закону, личное дело сотрудника должно содержать информацию о его трудовой деятельности, включая данные о его занятости, должностных обязанностях, условиях труда, а также о вознаграждении.

2. Получить копии документов, содержащихся в его личном деле. В случае необходимости, сотрудник имеет право на получение копий документов, содержащихся в его личном деле. За предоставление копий документов может взиматься плата в соответствии с законодательством.

3. Внести изменения в свое личное дело. Если сотрудник обнаружил ошибки или неполадки в своем личном деле, он имеет право потребовать исправления данной информации.

4. Защищать свои права в случае нарушений. В случае нарушения прав сотрудника в отношении его личного дела, он имеет право обратиться в суд или административные органы для защиты своих прав.

5. Консультироваться со специалистом. Если сотрудник имеет вопросы или неясности относительно своего личного дела, он вправе обратиться за консультацией к специалисту, в том числе к представителю профсоюза.

Важно отметить, что сотрудник должен соблюдать конфиденциальность относительно информации, содержащейся в его личном деле, и использовать эту информацию только в целях, связанных с его трудовой деятельностью

Защита конфиденциальности личного дела сотрудника

Организация работы с личными делами работников

Как ознакомиться с личным делом в отделе кадров

Как часто нужно означамливать госслужащих с личным делом

Как правильно оформить личное дело

Обложка личного дела

Опись состава личного дела

Обязательно ли вести личные дела

Личные дела для работников госорганизаций

Личные дела у предпринимателей

Плюсы системы личных дел для предпринимателя

Лист ознакомления с личным делом работников учреждения

Право работника ознакомиться с личным делом

Сотрудник: полный доступ к личному делу

Как получить доступ к своему личному делу

Ведение личных дел работников. на что следует обратить внимание?

Личное дело государственного служащего

Особенности ведения и учета личных дел в кадровом делопроизводстве

Особенности формирования личного дела

Сотрудники-посредники

Законы и правила на простом языке

Популярные метки

Обязательно ли вести личные дела

Личные дела для работников госорганизаций

Личные дела у предпринимателей

Плюсы системы личных дел для предпринимателя

Права сотрудника в отношении личного дела

Похожие записи:

Похожие записи: