Как правильно уволиться

Некоторые нюансы

При увольнении по собственной инициативе могут существовать некоторые нюансы. К примеру, сотрудник, находясь на больничном, тоже может написать заявление на увольнение. Сделать это нужно также за 2 недели. Если работник составил заявление ранее и ушел на больничный, переписывать документ нет необходимости. Период, когда сотрудник находится на больничном, должен быть учтен в срок отработки, и дата увольнения не должна переноситься или сдвигаться.

Работодатель не может заставлять сотрудника отрабатывать после его выздоровления.

Это правило касается и госучреждений, и частных предпринимателей. В обоих случаях гарантом честных трудовых отношений выступает трудовой договор, где должны быть прописаны все условия и гарантии для сотрудника. Следовательно, если все оформлено верно, то и сам процесс увольнения и запись об увольнении по собственному желанию у ИП и в других организациях будут сделаны по всем законодательным нормам.

В случае, когда гражданин проходит испытательный срок, уволиться он может в течение 3 дней с момента написания заявления. При этом работодатель не имеет права увеличивать срок отработки для такого сотрудника.

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, то уволить его по иным причинам работодатель не может. Такой работник может уйти только самостоятельно.

Уйти без отработки можно в том случае, если уволиться нужно по состоянию здоровью. Если же трудовая уже имеет запись, что гражданин вышел на пенсию, то при уходе ему нужно будет отработать положенные две недели.

Ниже можно посмотреть запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» — образец заполнения для работающих пенсионеров.

Что если сотрудник отказался забирать книжку

Если работник в свой заключительный день на работе находился на своем месте и был оповещен о необходимости получить на руки трудовую, но по какой-то причине отказывается прийти и сделать это, необходимо пригласить комиссию и зафиксировать это актом.

В нем необходимо отразить, что в присутствии свидетелей работнику было предложено забрать документ, и расписаться в его получении, но он сделать это отказался. Если была названа причина, то она также записывается в акте.

После этого работнику по его почтовому адресу высылается уведомление. В этом документе работодатель должен пригласить своего бывшего сотрудника явиться в кадровый отдел и получить трудовую на руки, либо дать разрешение на пересылку ее почтой.

Со дня отправления такого уведомления с фирмы снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.

Факт отправки уведомления можно подтвердить следующими способами:

• Зарегистрировать документ в журнале исходящих писем и хранить его копию в архиве;
• Получить у курьера квитанцию о приеме документа к пересылке;
• Уведомление о вручении почтового отправления, которым было отправлено сообщение.

Важно! Пересылка трудовой почтой возможна только с письменного согласия работника. Если он такое согласие не дает, либо игнорирует уведомление — трудовая должна все время храниться в компании.

Увольнение с руководящей должности

Расторжение трудового соглашения по желанию работника, независимо от его должности, происходит по одному и тому же сценарию. За исключением некоторых моментов. Обратимся к увольнению материально-ответственного лица. От такого работника руководитель может потребовать:

1. Провести инвентаризацию. При этом подобная поверка не должна превышать сроков отработки ответственного лица.
2. Передать все ценности, которые находятся у сотрудника в ведении, новому материально-ответственному лицу. Здесь необходимо составить акт, где свою подпись ставят все присутствующие на передаче и сам руководитель.

В целом же само увольнение по собственному желанию и запись в трудовой для материально-ответственных лиц такое же, как и для остальных сотрудников.

Увольнение главного бухгалтера отличает только обязанность его передать все дела согласно установленному акту в течение двух недель. Вся документация подлежит обязательной проверке и сверке сданных отчетов.

Если происходит увольнение по собственному желанию, запись в трудовой для главного бухгалтера выглядит так.

Если увольняется директор организации, то такое решение может быть принято только на собрании учредителей (впрочем, как и решение о приеме на работу). Сотрудник, имеющий должность директора, обязан за месяц известить учредителей о своем намерении уйти с занимаемой должности соответствующим заявлением. Вся необходимая документация должна быть отправлена заказным письмом. После этого организуется собрание учредителей, где и решается поставленный вопрос об увольнении, выносится решение и выдается трудовая книжка.

Далее представлена запись об увольнении директора по собственному желанию в трудовой книжке.

Как увольнять совместителей, пенсионеров и иностранцев

Пункты статей и причины для увольнения

Таблица увольнительных записей по общим основаниям поможет правильно сделать запись:

Пункт ст.77 ТК РФ	Причина увольнения	Формулировка по ТК РФ
1	Достигнутое обоюдное соглашение сторон об условиях и дате увольнения	Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
2	Прекращение периода действия срочного соглашения	Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
3	Персональное желание сотрудника	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
3	Достижение пенсионного возраста и выход на пенсию	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
4	Инициатива работодателя	Один из пунктов ст.81.
5	Переход сотрудника к иному работодателю	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
5	Переход на выборную должность	Трудовой договор прекращен в связи с переходом на выборную должность в __________, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
6	Нежелание сотрудника трудиться далее в связи со сменой владельца компании или проведением ее реорганизации	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
7	Нежелание сотрудника трудиться далее по причине смены содержания трудового соглашения	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
8	Нежелание соглашаться с переводом на другую должность, вызванным заключением медиков	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
8	Отсутствие работы у работодателя для работника, которому требуется перевод на основании заключения медиков	Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
9	Нежелание работника переезжать в другую местность с работодателем	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
10	Возникновение обстоятельств, требующих увольнения, на которые не могут повлиять стороны	Формулировка берется из ст.83 в зависимости от обстоятельств.
11	Нарушение действующих правил подписания трудового договора, если это нарушение препятствует дальнейшей работе	Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, исключающим продолжение работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Второй комментарий к Статье 80 Трудового кодекса

Законодательные нормы

Порядок увольнения сотрудника по своему желанию, так же, как и остальные рабочие взаимоотношения работодателя и работника, регулируются нормами ТК РФ. В частности, расторжение соглашения по инициативе сотрудника регламентировано ст. 80 ТК РФ.

Работник может расторгнуть как бессрочный договор, так и срочный. Алгоритм всего процесса везде одинаков. Ответственность за правильное оформление всех документов и соблюдение норм законодательства ложится на плечи работодателя и сотрудника отдела кадров.

Далее представлен пример записи увольнения по собственному желанию в трудовой книжке.

Как оформляется увольнение

Какую запись поставят в трудовой

Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.

Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.

В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.

Примеры внесения сведений

Корректировки в титульном листе

В бумажной ТК поступившего сотрудника первую запись вносят в раздел “Сведения о работе”. Уже в процессе трудовой деятельности могут заполняться и “Сведения о поощрениях”.

Титульный лист ТК подлежит корректировке в трёх случаях:

1. произошла смена фамилии (например, после замужества);
2. получен диплом о дополнительном образовании;
3. поменялась профессия или специальность.

Порядок внесения новых данных при этом будет разным:

• старая фамилия перечёркивается одной чертой, а сверху (или справа) аккуратно пишется новая;
• новое образование, профессия или специальность вписываются рядом с текущей записью, без зачёркиваний и помарок.

Как расторгнуть договор с работником

Если человек по собственному желанию решает прекратить деятельность в организации, в силу вступают положения статьи 77 ТК РФ и статьи 80. Здесь отражены правила, которые нужно соблюдать в обязательном порядке.

Помните о следующих нюансах:

• Работник может прекратить трудовые правоотношения, если сообщит об этом работодателю минимум за 14 дней до предполагаемой даты ухода, написав заявление. В отдельных случаях срок информирования может меняться, если соответствующие правила закреплены в действующем законодательстве.
• Если увольнение происходит по независящим от работника причинам или связано с неправомерными действиями работодателя, сотрудник самостоятельно решает, за сколько дней до ухода он пишет заявление.
• В момент завершения деятельности происходит полный финансовый расчет с работником. Дополнительно ему предоставляют трудовую книжку и иные документы, отраженные в законодательстве.
• Лицо имеет право забрать заявление об уходе до окончания срока отработки за исключением ситуаций, когда на должность уже приглашен новый специалист.
• Если работник больше не хочет расторгать договор, соглашение продолжает действовать.

Без отработки

Периодом отработки считается тот временной промежуток, когда работодатель принял заявление от работника и до того дня, когда сотрудник завершает свою трудовую деятельность в организации. Обычно этот период составляет 2 недели. Но есть и некоторые исключения, когда работник может уволиться без отработки. К ним относят:

• зачисление в учебное заведение;
• выход сотрудника на пенсию;
• установление со стороны работодателя явного нарушения трудового законодательства;
• переезд сотрудника в другую местность (подтверждается справкой или отметкой о снятии с регистрации);
• направление супруга (супруги) сотрудника на новое рабочее место за границу;
• наличие заболевания, из-за которого сотрудник не может продолжать работу в данной организации (необходимо подтверждение соответствующей медицинской справкой);
• наличие медзаключения, где указано, что гражданин не может больше проживать в данном регионе по состоянию здоровья;
• факт ухаживания и содержания ребенка-инвалида или ребенка до 14 лет;
• факт ухода за инвалидом первой группы или больным членом семьи (необходимо подтверждение медсправкой);
• наличие инвалидности у самого сотрудника;
• наличие у работника трех и более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все указанные причины, позволяющие сотруднику не отрабатывать положенный срок, должны быть подтверждены документально.

Права сотрудника и схема увольнения

Конечно, в компании, где вы работаете, понимают, что трудиться на них всю жизнь работники не будут, однако уход по собственному желанию адекватно воспринимают далеко не все. При оглашении данного решения не исключены проблемы, поэтому нужно четко знать о своих правах и обязанностях в этой ситуации.

Увольнение сотрудника предусматривает следующие шаги:

Шаг 1	Подача заявления об увольнении
Шаг 2	Отработка положенных двух недель
Шаг 3	Расторжение договора с компанией
Шаг 4	Получение расчета со всеми выплатами

Все права четко прописаны в ТК РФ:

Вы можете расторгнуть ранее заключенный трудовой договор. Вместе с этим правом существует обязанность работника предупреждать о своем решении за две недели до увольнения

Предупреждение должно иметь письменную форму (будьте внимательны, именно письменную), для этого вы обязаны написать заявление.Важно учитывать, что сроки начинаются со следующего дня после получения заявления работодателем.
Вы можете не отрабатывать 2-х недельный срок. В законодательстве России предусмотрено, когда можно последние две недели не отрабатывать

К примеру, когда сотрудник не может продолжить работу по причине зачисления на дневное отделение в высшее учебное заведение. Также не нужно отрабатывать при выходе на пенсию и в других случаях.
Трудовой договор на определенный срок. Что касается трудового договора, заключенного на определенный срок, то он может быть расторгнут и досрочно, но для этого стороны должны достичь взаимного согласия. В остальных случаях вы имеете право не работать только после того, как истечет срок трудового договора.
Вы имеете право отозвать заявление. В любой момент, пока ваше заявление находиться у начальника, его можно отозвать, к примеру, если вы передумали уходить. Это возможно при том условии, что на ваше место еще не взят новый сотрудник.
Последний рабочий день. Когда срок работы подходит к концу, то в последний рабочий день работодатель обязан отдать вам трудовую книжку, другие документы, а также произвести окончательный расчет.

Часто работники, решившие уволиться, воспринимают последние две недели как отпуск. Это неправильно, ведь оплачивается это время так же, как и ранее. Поэтому не нужно уходить с работы раньше или прекращать выполнять свои обязанности.

Порядок увольнения

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Даже самые ответственные и внимательные сотрудники иногда совершают ошибки при заполнении ТК. В такой ситуации не нужно паниковать: по действующим правилам внесение исправлений возможно. Итак, как правильно исправить ошибку в трудовой книжке? Главное — помнить, что зачеркивания (как и замазывания) абсолютно неприемлемы.

Например, вы заметили, что допустили ошибку в названии своей компании, однако пытаться исправить каким-либо образом эту запись не нужно. Под записью с ошибкой следует написать следующую фразу: «В наименовании организации была допущена ошибка». После этого необходимо указать правильное наименование.

Если допущена ошибка в записи о приеме на работу или увольнении, нужно под некорректной записью сделать пометку «Запись номер недействительна». Затем в ТК делается новая (правильная) запись.

Если же после записи с ошибкой появились уже другие записи, алгоритм исправления ошибок будет следующим: нужно указать порядковый номер, проставить дату, затем указать, какие сведения не соответствуют действительности и на какие их нужно заменить. В поле 4 нужно указать основания для внесения исправлений (например, реквизиты приказа). Этим способом можно исправлять ошибки и в ТК, и во вкладыше.

Алгоритм оформления

Прекращение трудовых взаимоотношений начинается с издания руководителем приказа. С данным документом работник обязан ознакомиться под роспись. Если есть такая необходимость, то можно попросить копию приказа.

В случае, когда сотрудник отказывается расписываться в получении приказа, работодатель должен это зафиксировать специальным актом. Последним рабочим днем считается тот день, когда сотрудник получил все расчетные выплаты, расписался в ознакомлении с приказом и забрал свою трудовую.

Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» (образец заполнения документа) представлена ниже.

Если в положенный срок работодатель не выполняет своих обязательств, сотрудник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию о факте нарушения его прав.

Можно ли избежать отработки

По общему правилу гражданин обязан отработать 2 недели. Однако в ряде случаев допустимо сокращения периода.

Подобное возможно в следующих ситуациях:

• работник находился на испытательном сроке – деятельность можно прекратить в течение трех суток;
• лицо призвали на воинскую службу;
• работодатель пренебрег нормами законодательства, что повлекло за собой нарушение интересов сотрудника – человек сам решает, за сколько дней ему уведомить работодателя;
• работник переезжает в другую местность с супругом, в отношении которого подготовлен приказ о долгосрочном периоде;
• обе стороны правоотношений заинтересованы в сокращении срока отработки;
• работник болеет и имеет больничный лист – допустимо увольнение без отработки;
• человек поступил на очное отделение ВУЗа и не может продолжить работу в организации;
• лицо получило инвалидность, или у него на попечении находятся дети-инвалиды, нуждающиеся в уходе.  Потребуется подтвердить, что состояние ухудшилось, и он не может работать как раньше.

Процедура оформления увольнения

Порядок оформления прекращения трудового договора приводится в статье 84.1 ТК РФ:

1. О расторжении трудового договора с работником издается приказ по форме № Т-8. Естественно, что до издания приказа должна быть соблюдена процедура увольнения по определенному основанию (принято заявление по собственному желанию; подписано соглашение сторон; установлен факт прогула; работник письменно предупрежден об истечении срока трудового договора и т.д.). С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись, а если это сделать невозможно или работник отказывается от подписания, то об этом делают запись.
2. В день увольнения с работником надо оформить и произвести полный расчет по форме № Т-61 (то есть, не полученную зарплату; компенсацию за неиспользованный отпуск, если он есть; другие обязательные выплаты). Случаи, при которых работодатель должен выплатить компенсации уволенному работнику, указаны в главе 27 ТК РФ. Кроме того, они могут быть предусмотрены трудовым договором или соглашением сторон. Если работник оспаривает сумму выплат, то работодатель должен выдать в этот день, как минимум, ту сумму, с которой он согласен.
3. В день прекращения трудовых отношений работнику надо выдать трудовую книжку с записью об увольнении, а также справку о сумме зарплаты и других выплат, на которую начислялись страховые взносы. Письменно работник может запросить и заверенные копии других документов, связанных с его работой. Если работник отсутствует в день увольнения, то работодатель должен направить по домашнему адресу уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие получить ее по почте.

Руководство по заполнению трудовой книжки

Внесение данных в документацию

Изначально сведения фиксируются в личной карточке. Она составляется по форме т-2. Запись удостоверяется подписью сотрудника-кадровика. Готовый документ предоставляют работнику для ознакомления. Лицо подтверждает информацию, проставляя подпись.

Видео

Дополнительно бухгалтерия составляет записку-расчет. Ее оформляют по форме т-61. В документе отражаются сведения о выплатах, положенных работнику. Затем происходит заполнение трудовой книжки. В ней отражают факт работы лица в определенной организации и фиксируют информацию об увольнении.

Нужно прописать:

• название компании;
• момент принятия сотрудника на работу и его должность;
• сведения о договоре и иных основаниях для приема на работу;
• дату увольнения и причины прекращения деятельности;
• оттиск печати и подписи сотрудника кадровой службы;
• подпись гражданина.

Заполняя документы, используйте грамотные формулировки.

Порядок увольнения

Образцы записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Трудовой кодекс РФ действует на территории страны уже долгие годы, однако, до сих пор многие совершают грубые ошибки при заполнении трудовых книжек своих работников. Например, внося запись в трудовую книжку, некоторые дают ссылку на статью 80 ТК РФ, которая не служит основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего. Составляя запись в трудовой книжке по инициативе работника, кадровики или руководители должны опираться на требования статьи 84.1 ТК РФ, в этом случае запись будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Также к записи указывается фактическая дата увольнения, номер и дата приказа об увольнении, прописывается должность уполномоченного лица, ставится его подпись и печать организации. Указанная выше запись характерна для штатных ситуаций увольнения работников, однако нередко увольнению по собственному желанию сопутствуют причины, которые согласно закону могут повлечь за собой предоставление определенных льгот и преимуществ. Поэтому, даже если в заявлении на увольнение по собственному желанию, а также в приказе, отсутствуют полные сведения о причинах увольнения, в трудовой книжке они должны быть обязательно зафиксированы, в зависимости от основания вносятся следующие записи:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут в порядке перевода по просьбе сотрудника, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, п. 2, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, п. 9, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут по причине отказа от предложения работы в связи со сменой собственника имущества организации, п. 6, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»
• «Трудовой договор расторгнут по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, п. 3, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Официальная дата прекращения трудового договора предполагает полный расчет работодателя с работником и обязательную выдачу ему на руки трудовой книжки. Кроме того, работодатель по заявлению работника обязан выдать ему все необходимые документы, связанные с работой, заверенные надлежащим образом. Если работник не может получить трудовую книжку в день прекращения трудового договора в связи с отсутствием или отказом, работодатель обязан направить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости ее получения. С момента направления такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Заключение

Таким образом, все отношения между двумя сторонами трудовой деятельности регламентируется законодательством страны. Поэтому при возникновении тех или иных ситуаций необходимо разобраться в их правомерности и соответствию законодательству. Если самостоятельно сделать это не получается, то можно обращаться за помощью к юристам по трудовому праву, многие из которых предоставляют свои услуги на безвозмездной основе. В любом случае, нельзя молча сидеть и смотреть, как нарушают ваши права. Необходимо всеми действиями отстаивать их и не давать себя в обиду.

Подпишитесь на свежие новости