Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке

Краткое содержание

Вопросы

1. Какой нужен бланк заявления в суд об изменении буквы в фамилии в трудовой книжке?

1.1. все заявления в суд подаются в соответствии со статьями 131-132 ГПК РФ

2. Приняла на работу сотрудника, в период, когда она временно не работала она вышла замуж/поменяла фамилию и развелась. Сейчас в трудовой книжке ее девичья фамилия. На каком основании мне внести изменения в ТК, т.к. свидетельства о заключении брака у нее нет, в связи с разводом.

2.1. Если фамилия после развода осталась от бывшего мужа, зачеркиваете в трудовой книжке старую фамилию, и вписываете новую.

3. В свидетельстве о заключении брака фамилия написана чрез Ё, в паспорте у жены-через Ё. а в трудовой книжке — через Е. При оформлении документов в пенсионном фонде на пенсию возникли проблемы. Что делать? В каком документе вносить изменения?

3.1. Здравствуйте, Валентина. — Очевидно, что в Вашем случае изменения необходимо внести в документы необходимые для назначения пенсии.

4. В трудовой книжке допущена опечатка в написании фамилии: вместо Борщева указано Борщова. Трудовая книжка оформлена очень давно, в начале 1960-х. Как правильно поступить для внесения изменений?

4.1. Внести исправления в соответствии с требованиями ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

5. Я оформляю пенсию по инаалидности. В трудовой книжке не сделали изменения по смене фамилии в связи с замужестаом. Предприятие ликвидированно. В пенсионном у меня не приняли документы. Трудовая у меня осталась на девичьей фамилии, как мне быть, чтобы приняли трудовую. Сейчас я не работаю.

5.1. Добрый вечер, Елена! Получите официальный ответ из архива о ликвидации предприятия. Вопрос, скорее всего придется решать в судебном порядке. Как вы смогли быть оформленой официально по паспорту, коду без внесения записи в трудовую книжку?

6. Я 5 лет назад вышла замуж и поменяла фамилию, но ее не изменили в трудовой книжке, об этом я узнала при увольнении. Могут ли мне внести соответствующие изменения уже на новой работе или нет?

7. В 2017 году к нам принята сотрудница, которая изменила фамилию в связи с регистрацией брака в 2010 году в момент, когда она нигде не работала. Последующие работодатели в 2014 и в 2015 году году запись об изменении фамилии не сделали. Можем ли мы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке на основании свидетельства о регистрации брака?

7.1

Доброго времени суток Конечно можете сделать сейчас, это абсолютно неважно, что прошлые работодатели такую запись не делали Удачи Вам. Анна Титова

7.2. Здравствуйте! Да, конечно, Вы вправе сделать запись об изменении фамилии, на основании свидетельства о регистрации брака. Желаю Вам удачи и всего хорошего!

7.3. 2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати). (в ред. Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 588 н)

8. Моей маме при оформлении пенсии из стажа выкинули 1,5 года декретных, потому что она не смогла доказать что я ее дочь. Есть свидетельство о рождении. Где моя девичья фамилия. И свидетельство о разводе, где указана моя фамилия по мужу. При разводе свидетельство о браке забрали. В трудовой книжке имеется запись о изменении фамилии, но это не помогло. Брак заключался в другой республике. Как доказать что я ее дочь.

8.1. Моей маме при оформлении пенсии из стажа выкинули 1,5 года декретных, потому что она не смогла доказать что я ее дочь. Есть свидетельство о рождении. Где моя девичья фамилия. И свидетельство о разводе, где указана моя фамилия по мужу. При разводе свидетельство о браке забрали. В трудовой книжке имеется запись о изменении фамилии, но это не помогло. Брак заключался в другой республике. Как доказать что я ее дочь. Только через суд должно быть решение суда.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, как внести запись

Смена сведений о работнице должна быть обоснована, для чего предъявляются подтверждающие документы.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества – следующий шаг после того, как будет получен новый паспорт после бракосочетания.

Все личные и кадровые документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать актуальную информацию о человеке. После регистрации брака сотрудницы предприятия часто меняют фамилию, что также должно найти отражение в кадровой документации.

Общие правила оформления

Оснований для изменения личных данных может быть несколько, однако самой популярной причиной служит замужество с принятием фамилии супруга. При расторжении брака предусмотрена аналогичная процедура с возвратом прежних сведений.

Сообщать об изменении фамилии необходимо сразу, как только получен новый гражданский паспорт, поскольку предприятие подает ежемесячные и квартальные отчеты о численности сотрудников в государственные структуры и производит соответствующие налоговые и страховые отчисления. Если не произвести своевременную корректировку личной документации у работодателя, могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа и правом на пенсионные начисления.

При смене фамилии работодатель обязан внести изменения в личное дело, трудовую книжку, оформить соответствующие внутренние кадровые приказы. Если по каким-либо причинам сотрудница не успела оповестить об изменениях, и на предприятии документы не были переоформлены, последующий работодатель вправе исправить ситуацию на основании предъявленных документов.

Перечень бумаг, задействованных в переоформлении трудовой, определяется, исходя из конкретной ситуации.

Процедура изменения регулируется пунктом 26 ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Какие документы нужны

Чтобы произвести запись в трудовой о смене фамилии работнику кадровой службы потребуется ряд документов, на основании которых будет издан приказ о внесении исправлений и подготовлено допсоглашение к трудовому контракту.

При определении перечня, подтверждающего факт перемены в личных сведениях, руководствуются п.2.3 Инструкции по оформлению трудовых, утвержденной Постановлением Министерства труда №69 в 2003 году.

Список бумаг, предоставляемый в кадровую службу, включает:

1. Новый паспорт.
2. Свидетельство о рождении, о регистрации или расторжении брака.
3. Подтверждающие справки, оформляемые государственными органами.

Ссылку на документ, давший основание для корректировки, указывают на внутренней стороне первой страницы формуляра. Если фамилия изменена на основании свидетельства о браке, внутри бланка трудовой пишут серию, номер свидетельства, дату оформления.

Корректируя личную информацию и документы работницы, работодатель и сотрудник дополнительно оформляют:

• заявление от сотрудницы с просьбой внести исправление (заполняют по образцу отдела кадров);
• приказ руководства о необходимости корректировки;
• дополнительное соглашение;
• внутренние регламенты, табели учета и т.д.

Пошаговое описание изменения фамилии в трудовой книжке

Действуя в следующей последовательности, кадровая служба меняет информацию о работающем человеке:

1. Подача заявления вместе с подтверждающими бумагами.
2. Издание внутреннего приказа.
3. Подготовка и подписание нового допсоглашения к договору.
4. Внесение записи в трудовую книжку.

Поскольку от грамотного оформления книжки зависит благополучное согласование стажа и права получения пенсии, при внесении исправлений важно придерживаться следующих правил:

1. Дополняют запись в графе с фамилией на 1-ой странице. Предыдущее значение зачеркивается одной ровной линией, а рядом вписывают актуальные данные. Если места не хватает, слово вписывают над строчкой.
2. Ссылка на документальное основание корректировки (из ЗАГСа) записывается с внутренней части обложки формуляра.
3. После указания серии и номера свидетельства уполномоченное должностное лицо расписывается, заверяя запись печатью.

Во избежание проблем с расшифровкой информации, вписанной вручную, рекомендуется ставить печать таким образом, чтобы был виден весь текст. В то же время, необходимо учитывать, что формуляр действует на протяжении всей жизни, в течение которой фамилия может меняться неоднократно.

Следует оставлять достаточно свободного места, чтобы впоследствии не было проблем с фиксацией новых данных.

Процесс исправления личной информации не сложен, но требует внимательного отношения, поскольку подчистки и неразборчивые записи недопустимы.

Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться?

Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – «ТК РФ») – в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует вносить в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статьи 77–81, 83-84.1 ТК РФ). Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – «Правила»). Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26–30.
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – «Инструкция»), в пунктах 1.2, 2.3-2.4 которой конкретизированы утвержденные постановлением Правительства РФ Правила.

Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения (дополнения) и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения (дополнения) и исправления вносятся.

Напомним – любая трудовая книжка состоит из трех частей:

• титульного листа (сведения о работнике);
• раздела «Сведения о работе»;
• раздела «Сведения о награждении».

Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения (дополнения) и исправления в указанные разделы.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или увольнении должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.

Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя.

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

• по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
• другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

• с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
• исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
• под следующим номер вносится правильная запись.

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения. Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.

Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером. Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

Изменение названия или правовой формы организации

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Как заполнить заявление на смену фамилии в бумажной трудовой книжке?

Если сотрудница хочет изменить свою фамилию в бумажной трудовой книжке, она должна обратиться в организацию, где работает, и сделать соответствующее заявление. Это необходимо для обновления данных о сотруднице в трудовой книжке.

Для заполнения заявления на смену фамилии в бумажной трудовой книжке сотрудница должна указать свое текущее имя и фамилию, а также новую фамилию, которую она хочет использовать. В заявлении также указываются данные организации, в которой работает сотрудница.

После того, как заявление на смену фамилии в бумажной трудовой книжке будет обработано, сотрудница получит обновленную трудовую книжку. В ней должна была быть вышла измененная фамилия сотрудницы.

Основания для смены фамилии в трудовой

Подавляющее большинство людей меняют фамилию в результате заключения или расторжения брака. По сложившимся традициям, в основном, женщина берет фамилию мужа. Семейный кодекс предоставляет супругам в этом вопросе равные возможности. При заключении брака муж и жена имеют право:

• выбрать в качестве общей фамилию одного из них;
• оставить каждому свою добрачную;
• присоединить фамилию супруга к своей.

Соединение не допускается, если один из супругов уже имеет двойную фамилию. Чтобы выполнить процедуру замены на основании семейного законодательства, нужно сообщить о своем желании при подаче заявления в ЗАГС. Тогда в свидетельство о браке будут внесены фамилии супругов до и после регистрации. Свидетельство является основанием для замены паспорта, а далее нужно вносить поправки в трудовую книжку.

Ст.18 Гражданского кодекса устанавливает право человека поменять свое имя (в ГК РФ этим термином обозначают имя, фамилию и отчество). Порядок и основания для такого шага предусмотрены в ст.58-60 143-ФЗ от 15.11.1997 года. Принять решение можно с 14 лет, но несовершеннолетние должны получить согласие родителей. Желающий должен написать заявление в ЗАГС, в котором указать новую фамилию и причины замены.

К заявлению прикладывается пакет документов. На принятие решения ЗАГСу дается 30 календарных дней, затем заявитель получает свидетельство о замене имени. Дальше оформляется новый паспорт, а на основании него вносятся изменения в трудовую книжку.

Смотрите рекомендации экспертов в Системе Госфинансы

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Сколько раз в трудовой книжке можно менять фамилию

Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона. Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.

О чем еще нужно знать?

Смена подписи

Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать.

Возврат фамилии при разводе

Бывает, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В таких случаях необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Пример:

Внесение записи при повторном браке

Следующий брак также необходимо отразить в трудовой книжке, как и первый.

Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака.

Как исправить неправильно внесенные изменения?

В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует.

Если трудовая оформляется впервые, то в случае ее неправильного заполнения она подлежит уничтожению.

Это рассматривается в п. 42 Правил. В соответствии с п. 48 работодатель должен заплатить за ее замену.

Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы? В таких случаях необходимо вносить изменения с пометкой «взамен ошибочной» под роспись и печать.

Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, т.к. он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах.

Специфика и правила внесения изменений

Единственный человек, который может производить подобные манипуляции, — это сотрудник отдела кадров.

Само действие происходит в несколько этапов:

1. На первой странице в трудовой книжки, в графе, где указывается фамилия, старая перечеркивается черной или синей пастой, а над ней (или сбоку), аккуратно и разборчиво прописывается новая.
2. Реквизиты документа, на основании которого производится правка, выписываются на внутренней стороне обложки с пометкой о том, что фамилия скорректирована.
3. Все данные должны быть заверены подписью ответственного сотрудника. После этого ставится официальная печать организации. Делать это следует так, чтобы текст о внесении правок легко и отчетливо читался. Помимо прочего, отвечающий за внесение корректив сотрудник должен указать свою должность.

Процесс должен осуществляться кадровым отделом того предприятия, в котором работал гражданин на момент смены персональных данных.

Запись должна содержать краткую преамбулу вида «Фамилия *Иванов* изменена на фамилию *Петров» на основании…». Далее указывается наименование документа и его реквизиты. К ним относятся серия, номер, дата и место выдачи, другая важная информация.

Документы необходимые для изменения

Внесение корректировок в трудовую книжку — ответственный шаг, поэтому озаботиться сбором пакета необходимых документов нужно заранее. Это те документы, которые официально свидетельствуют о том, что основания для подобного шага действительно есть.

В первую очередь это:

1. Паспорт с новой фамилией.
2. Свидетельство о браке или же о разводе.
3. Свидетельство о рождении.
4. Другие свидетельства, которые официально подтверждают факт смены фамилии, если она изменена не в рамках брачных или бракоразводных процессов.

Пример изменения фамилии в трудовой книжке.

Впоследствии они копируются и заверяются специальным штампом для дальнейшего хранения в отделе кадров. Вопреки распространенному мнению, для того, что запустить процесс, не нужно писать заявление.

Однако существует другой важный документ. После того как предоставлены все необходимые бумаги, работодатель обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудника.

О факте изменения персональных данных посредством соответствующего документа должны быть оповещены также и сослуживцы этого человека.

Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке задним числом?

В законодательстве нет четких сроков для этой процедуры. Поэтому зачастую после замужества женщины вносят поправки в трудовую книжку едва ли не в последнюю очередь. И хотя отсутствие уведомления можно считать нарушением, но на практике оно никак не наказуемо. Поэтому зачастую работодатели вовремя не вносят новую информацию в трудовую просто из-за незнания того, что произошла смена персональных данных сотрудника. Когда они об этом узнают, все равно необходимо будет осуществить внесение новой информации.

Таким образом, это можно сделать задним числом, но оформить по факту оформления записи. Нередко новые данные работника вносят уже те работодатели, к которым он трудоустраивается с обновленным паспортом и другими официальными документами.

Где и как получить новую бумажную трудовую книжку с измененной фамилией?

Если вы хотите изменить фамилию в бумажной трудовой книжке, вам потребуется обратиться в соответствующую организацию. Это может быть отдел кадров вашего предыдущего места работы или организация, которая ведет трудовые книжки. Как правило, для изменения фамилии в трудовой книжке требуется предоставить официальные документы, подтверждающие новую фамилию.

Если вы вышли замуж и хотите изменить фамилию в трудовой книжке, вам потребуется предоставить свидетельство о браке, а также паспорт соответствующего образца. В некоторых случаях может потребоваться дополнительная документация, например, копия паспорта с новой фамилией.

После заполнения заявления и предоставления всех необходимых документов, организация проведет процесс изменения фамилии в вашей бумажной трудовой книжке. Обычно этот процесс занимает некоторое время, поэтому стоит уточнить сроки получения новой трудовой книжки с измененной фамилией.

Какие документы нужны для смены фамилии в бумажной трудовой книжке?

Если сотрудница хочет изменить фамилию в бумажной трудовой книжке после выхода замуж, она должна предоставить следующие документы:

1. Свидетельство о браке. Это основной документ, подтверждающий изменение фамилии сотрудницы после заключения брака.
2. Паспорт. Паспорт сотрудницы является дополнительным подтверждением ее новой фамилии, указанной в свидетельстве о браке.
3. Заявление. Сотрудница должна написать заявление о смене фамилии в трудовой книжке в связи с изменением ее фамилии после брака. Заявление должно содержать новую фамилию, а также дату брака и номер свидетельства о браке.
4. Копия трудовой книжки. Сотрудница должна предоставить копию своей бумажной трудовой книжки, чтобы организация могла внести изменения в соответствующий раздел.

После предоставления всех необходимых документов, организация, в которой работает сотрудница, должна произвести изменения в трудовой книжке. Это обычно делается отделом кадров. После внесения изменений, сотрудница получит обновленную трудовую книжку с ее новой фамилией.

Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудкнижку. Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.

Заявление включает такие сведения:

1. Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
2. Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
3. Дата оформления обращения.
4. В середине следующей строки — слово «заявление».
5. Текст обращения с просьбой излагают ниже.
6. После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.

К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И. от главного бухгалтера Викторовой В.В. Заявление В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы. Приложение: Копия свидетельства о заключении брака. Копия паспорта. Никанорова 13.09.2021

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

• свидетельство о регистрации брака;
• паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

• трудовой книжке;
• личной карточке работницы;
• лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.