Виды трудовых договоров
Как оформить уведомление о прекращении трудового договора
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 июля 2021 г. № ПГ/19729-6-1 Об истечении срока действия срочного трудового договора
24 сентября 2021
Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 22 июня 2021 года, в пределах компетенции сообщает.
Согласно части первой статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
ТК РФ не регламентирует порядок направления письменного уведомления работника об истечении срока действия срочного трудового договора, а также вопрос о последствиях несвоевременного извещения работника о предстоящем расторжении срочного трудового договора.
Истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, является основанием для прекращения трудового договора (пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ).
В случае когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (статья 58 ТК РФ).
В данной ситуации работнику и работодателю достаточно заключить дополнительное соглашение (статья 72 ТК РФ), изложив в нем пункт о сроке действия договора в новой редакции (“трудовой договор заключается на неопределенный срок”) либо признав условие о срочном характере трудового договора утратившим силу.
По смыслу статьи 66 ТК РФ при приеме лица на работу работодатель вносит соответствующую запись в его трудовую книжку. Порядок ведения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Правила не предусматривают необходимости внесения в трудовую книжку как оснований для заключения с работником срочного трудового договора, так и самого указания на то, что с работником заключен именно срочный трудовой договор. Потому в данном случае при трансформации срочного трудового договора в бессрочный дополнительные записи в трудовую книжку работника не вносятся.
Настоящее письмо не является правовым актом.
| Начальник Правового управления | Б.С. Гудко |
Особенности расторжения срочного трудового договора
Как видно из законодательства, одним из оснований для прекращения действия договора является истечение его срока. Тут нужно понимать, что само по себе истечение срока не может прекратить действие договора. Обязательные условия – это инициатива одной из сторон о разрыве трудовых отношений. Но если такая инициатива идет от работодателя, то он в обязательном порядке должен уведомить работника об окончании срока действия договора и желании расторгнуть данный договор не позднее, чем за 3 дня до даты увольнения. При этом если ни одна из сторон (ни работник, ни работодатель) не изъявили такой инициативы и работник фактически по прежнему ходит на работу и выполняет свои обязанности, то договор считается действующим еще неопределенный срок. С данной минуты расторжение трудового договора исходя из того, что закончился срок его действия, становится невозможным и допускается далее уже только на общих основаниях, предусмотренных ст. 77 ТК РФ.
В Кодексе не рассматривается возможность заново продлить договор на новый срок (кроме случаев победы в конкурсе). Поэтому специалистами рекомендуется разрывать трудовой договор с истекшим сроком, и заключать новый договор такой же или другой срок при необходимости. Но при этом необходимо снова проверить, сохраняются ли условия о срочном характере работ описанные в ст.ст. 58 и 59 ТК. Плюс не стоит игнорировать позицию Пленума ВС РФ, которая изложена в п. 14 постановления «О применении судами РФ ТК». В ней идет речь о том, что если установлен факт множественности случаев заключения срочных трудовых договоров на короткий срок для осуществления той же самой трудовой деятельности суд может, учитывая все обстоятельства определить трудовой договор как бессрочный.
Есть ли испытательный срок при срочном трудовом договоре?
Временному работнику тоже могут назначить испытательный срок (ИС). В целом ИС для обычных работников может быть не больше 3 месяцев, для руководителей – не дольше полугода.
ИС не будет:
- по договору на срок до 2 месяцев,
- у беременных,
- для сотрудников с маленькими детьми (до 1,5 лет),
- у несовершеннолетних,
- для молодых специалистов.
|
Условия договора либо статус работника |
Испытательный срок |
|
срок работы – до 2 месяцев |
нет |
|
срок работы – 2-6 месяцев |
не более 2 недель |
|
обычный работник |
не более 3 месяцев |
|
руководитель |
не более 6 месяцев |
Правила увольнения на испытательном сроке читайте в этой статье.
Особенности заключения срочного трудового договора
Таким образом, ч. 2 ст. 59 делит все случаи подписания срочных договоров на 2 вида.
Вторая группа содержит случаи, при которых срочный договор заключается по предварительному соглашению обеих сторон. Эти случаи перечислены во второй части ст. 59 ТК РФ. Другими словами заключение срочного трудового договора теперь возможно при достижении соглашения по этому вопросу.
Максимальный срок действия трудового срочного договора – 5 лет, кроме случаев, когда другой срок – меньший или больший — устанавливается другим ФЗ. Стороны могут беспрепятственно устанавливать в договоре меньший срок. Обычно при заключении срочных договоров следует исходить при установлении срока его действия из таких рекомендаций:
- указывайте точный срок действия договора – 1 год или до 20 декабря 2015 года. Это весьма удобно, так как стороны заранее знают дату окончания действия договора;
- указывайте конкретное событие, при наступлении которого срок действия договора прекращается (например, выход сотрудницы из декретного отпуска, за которой сохраняется это рабочее место согласно закону. В данной ситуации срочный договор разрывается сразу же с работником, который был взят на ее место);
- указывайте конкретный результат работы, по достижении которого может быть расторгнут трудовой договор, если точное время установить невозможно (например, оформление договора на период проведения инвентаризации и пр.).
При выполнении сезонных работ срочный трудовой договор должен заключаться с учетом положений ст. 293 ТК РФ, в которой дано определение понятию сезонных работ. Согласно толкованию этой статьи сезонными являются работы, выполняемые на протяжении определенного времени – сезона – из-за климатических условий. Как правило, сезонные работы не превышают шесть месяцев. И следовательно при заключении СТД на этом основании рекомендовано руководствоваться именно этим сроком.
Если заключение СТД для выполнения работ связаны с прохождением обучения и стажировкой, необходимо считать, что срок действия договора будет ограничен самим прохождением обучения (стажировки). При этом заключается дополнительно договор о профессиональном обучении или стажировке.
О необходимости указания даты окончания срочного трудового договора
Действующее законодательство не содержит требования об указании конкретной даты прекращения трудовых отношений в трудовом договоре, заключенном на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Учитывая специфику основания заключения срочного трудового договора и право отсутствующего работника выйти на работу в любое время, конкретная дата окончания трудового договора не может быть определена без риска ущемления прав временного работника.
Из положений ч. 1 ст. 79 ТК РФ следует, что у работодателя отсутствует обязанность по предупреждению работника о прекращении срочного трудового договора в случае истечения срока действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Как следует из ч. 3 ст. 79 ТК РФ, в данном случае юридически значимым обстоятельством для прекращения срочного трудового договора является именно выход на работу ранее отсутствовавшего сотрудника.
Кроме того, указание конкретной даты прекращения договора может негативно сказаться на обеспечении интересов временного работника, если срок отсутствия замещаемого работника изменится по не зависящим от него обстоятельствам (например, временная нетрудоспособность в период отпуска) или если этот работник примет решение досрочно выйти на работу. В подобных случаях договор может быть прекращен ранее (или позднее) срока, определенного в срочном договоре и приказе.
Таким образом, в связи с отсутствием возможности точно определить срок договора на момент его заключения в срочном трудовом договоре о приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, а также в соответствующем приказе не следует указывать конкретную дату прекращения трудового договора.
Можно ли заключать срочные трудовые договоры с сотрудниками на период действия договоров с контрагентами?
Когда заключают срочный трудовой договор
В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.
Таблица.
| Основания для заключения срочного трудового договора | |
| безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ) | по соглашению сторон ( ч.2 ст.59 ТК РФ) |
|
|
*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.
О возможности продления срочного трудового договора на срок, превышающий пять лет
Исходя из содержания ч. 1 ст. 58 ТК РФ, в случае изменения срока действия срочного трудового договора общий срок действующего срочного трудового договора не должен превышать пяти лет, если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Если ни одна из сторон не требует расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, существует риск признания условия о срочном характере трудового договора утратившим силу (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Как следствие, в этом случае трудовой договор может рассматриваться как заключенный на неопределенный срок.
Из совокупного толкования указанных норм следует, что в случае заключения срочного договора для исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника на срок, превышающий пять лет (например, в результате продления договора), временный работник может требовать признания такого договора бессрочным.
Таким образом, пятилетний срок, обозначенный в ст. 58 ТК РФ, может рассматриваться как пресекательный. В этом случае по истечении пяти лет с момента заключения срочного трудового договора (например, в результате последовательных изменений условия о сроке трудового договора, общий срок которого в итоге превысил пять лет) такой трудовой договор может быть признан бессрочным.
Вместе с тем необходимо обратить внимание, что ч. 1 ст
58 ТК РФ прямо предусматривает исключения из правила о пятилетнем пресекательном сроке. К таким исключениям относятся случаи, когда ТК РФ или иными федеральными законами установлен иной максимальный срок, на который может заключаться срочный трудовой договор.
Ни нормативные акты, ни судебная практика не содержат ответа на вопрос, каким образом в ТК РФ или другом федеральном законе должен быть установлен иной срок — в форме конкретного периода времени или в неопределенной форме, подразумевающей возможность продолжения срочных трудовых отношений по истечении пяти лет.
Однако, по нашему мнению, системное толкование ч. 1 ст. 58 и абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ позволяет сделать вывод, что срочный трудовой договор может быть заключен на срок, превышающий пять лет, если за замещаемым работником на законном основании сохраняется место работы в течение всего этого срока.
Кроме того, при решении вопроса о возможности признания срочного трудового договора договором, заключенным на неопределенный срок, необходимо учитывать, имело ли место продолжение трудовых отношений с замещающим работником после выхода отсутствующего сотрудника на работу. Суды отмечают, что работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор при наступлении события, с которым связано истечение его срока, только если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора.
Следовательно, для расторжения срочного трудового договора с работником:
- работодатель должен выразить желание прекратить трудовые отношения в связи с выходом на работу отсутствовавшего сотрудника;
- работник не должен продолжать трудовую деятельность по истечении срока трудового договора.
При соблюдении этих условий, а также с учетом положений ч. 1 ст. 58 и абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ расторжение срочного трудового договора может быть осуществлено и по истечении пяти лет с момента его заключения.
Для минимизации рисков возникновения трудового спора с замещающим работником следует во всех документах (включая заявление о приеме на работу, договор, приказ, трудовую книжку, дополнительные соглашения о продлении срока и соответствующие приказы к ним) отразить срочный характер работы нанимаемого сотрудника, а также основание (причину) заключения срочного договора.
Основания заключения
Главное правило для работодателя, заключающего срочный трудовой договор: все основания для его заключения установлены законодательством, Трудовым кодексом и другими законами, например Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1), Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В Трудовом кодексе эти основания разделены на две группы. К первой относятся конкретные основания заключения такого договора – когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 1 ст. 59, 332, 348.4). И вторая группа – когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59). Представим эти основания в таблице.
| Основания для заключения срочного трудового договора | |
|---|---|
| В обязательном порядке (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
По соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
| На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы | С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей) |
| На время выполнения временных (до двух месяцев) работ | С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера |
| Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) | С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы |
| С лицами, направляемыми на работу за границу | Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения их последствий |
| Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг | С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права |
| С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы | С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии со специальными перечнями |
| С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой | С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от организационно-правовой формы организации и формы собственности |
| Для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки | С лицами, получающими образование по очной форме обучения |
| В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях | С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река – море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов |
| С лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы | С лицами, поступающими на работу по совместительству |
| С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы | С работником, привлекаемым в рамках реализации региональной программы повышения мобильности трудовых ресурсов (ст. 22.2 Закона № 1032-1) |
| С проректорами образовательной организации высшего образования (ст. 332 ТК РФ) | |
| Со спортсменом на период временного перевода (ст. 348.4 ТК РФ) | |
| В других случаях, предусмотренных федеральными законами |
Какие случаи допускаются при заключении срочных трудовых договоров?
1. Выполнение временных работ или услуг
Срочный трудовой договор может быть заключен, если работодатель нуждается в работнике на ограниченный период времени для выполнения конкретных работ или оказания услуг. В таком случае договор заключается на определенный срок, который прописывается в договоре.
2. Замена временно отсутствующего работника
Если существует необходимость временно заместить отсутствующего работника, то срочный трудовой договор может быть заключен на срок его отсутствия. При этом работодатель должен учесть, что максимальный срок такого договора составляет 6 месяцев.
4. Особые условия работы
В некоторых случаях срочный трудовой договор может быть заключен из-за особых условий работы, например, для выполнения проекта с определенным сроком сдачи или для выполнения работы в условиях с вероятностью потери объекта или объекта вкладов других лиц.
Что такое трудовой договор
О значении разъяснений Роструда при рассмотрении трудового спора в суде
Граждане Российской Федерации имеют право направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления. Порядок рассмотрения обращений граждан и юридических лиц установлен Федеральным законом от 2 марта 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Государственный орган, в компетенцию которого входит рассмотрение указанных в обращении вопросов, дает заявителю письменный ответ по существу поставленных вопросов.
Органом, уполномоченным на предоставление юридическим и физическим лицам разъяснений по вопросам, касающимся трудового законодательства, является Роструд (п. 6.2 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 324).
Анализ судебной практики показывает, что в некоторых случаях суды используют разъяснения Роструда для обоснования отдельных позиций в мотивировочной части принимаемых решений. Однако в подобных случаях позиция Роструда применяется в качестве дополнения к нормам ТК РФ и судебной практике.
Вместе с тем по вопросу регулятивных полномочий государственных органов исполнительной власти в ст. 5 ТК РФ сказано, что регулирование трудовых отношений и иных непосредственно с ними связанных отношений может осуществляться нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти.
Из содержания приведенных норм следует, что Роструд наделен полномочиями консультировать относительно применения норм трудового права, однако не может издавать обязательные для применения нормативные правовые акты.
Исходя из этого, разъяснения Роструда имеют исключительно рекомендательную силу и выражают лишь мнение уполномоченного органа относительно толкования и применения норм трудового права. Данное мнение может быть критически оценено как участниками трудовых отношений, так и судом при разрешении конкретного спора по существу, что подтверждается судебной практикой. В связи с этим суды не обязаны рассматривать разъяснения Роструда в качестве документов, подлежащих обязательному применению.
Таким образом, в случае возникновения трудового спора разъяснение Роструда, выданное работодателю по запросу, связанному с предметом спора, может быть использовано судом при разрешении этого спора, однако, принимая во внимание полномочия Роструда, суд не обязан руководствоваться подобными разъяснениями и может по своему усмотрению принять решение, не соответствующее позиции Роструда. Либо иного периода времени, в течение которого за отсутствующим работником сохраняется место работы.
Либо иного периода времени, в течение которого за отсутствующим работником сохраняется место работы.
Данный вывод подтверждается сложившейся судебной практикой (см., например, Апелляционное определение Орловского областного суда от 25 апреля 2012 г. по делу № 33-682, Кассационное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 8 апреля 2010 г. по делу № 33-285/2010, Кассационное определение суда Еврейской автономной области от 13 февраля 2009 г. № 33-52/2009).
Данный вывод также подтверждается судебной практикой и разъяснениями Роструда (см., например, Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20 сентября 2010 г. № 33-12886/10, письмо Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2264-6-1).
Данный вывод косвенно следует из Определения Верховного суда Республики Коми от 22 марта 2012 г. по делу № 33-1067/2012г.
Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 14 марта 2012 г. по делу № 33-2012/2012.
Статья 33 Конституции РФ.
Статья 10 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Решение Ленинградского областного суда от 12 марта 2013 г. № 7-89/2013, Апелляционное определение Белгородского областного суда от 27 ноября 2012 г. по делу № 33-3830, Апелляционное определение Московского городского суда от 2 ноября 2012 г. по делу № 11-24842, Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 26 сентября 2012 г. по делу № 33-2338, Постановление Восемнадцатого ААС от 29 октября 2010 г. № 18АП-6693/2010, Постановление Двенадцатого ААС от 17 июня 2010 г. по делу № А57-912/2010.
См., например, Определение Московского городского суда от 14 декабря 2010 г. по делу № 33-38876.
Версия для печати
Отпуск и больничный при срочном ТД
Отпуск. Работник на срочном ТД должен отдыхать в год минимум 28 календарных дней. Если деятельность организации предусматривает для сотрудников дополнительный отпуск, то срочный ТД этому не мешает.
Право на отпуск появляется также после стабильной работы в течение шести месяцев у одного работодателя.
Размер отпуска также зависит от того, на сколько заключается срочный трудовой договор.
Если срочный ТД заключён на срок до двух месяцев или только на срок выполнения сезонных работ, то за каждый отработанный месяц работник получает по два дня отпуска.
Больничный. На срочном ТД у работников такой же больничный, как и у сотрудников на бессрочном ТД.
Но есть нюанс: если срочный ТД рассчитан меньше чем на шесть месяцев, то пособие выплачивается до 75 календарных дней в период действия договора.
Когда срочный ТД рассчитан более чем на шесть месяцев, то оплачиваются все больничные дни в период действия договора.
Ограничения не применяются при туберкулёзе. Тогда больничные оплачиваются до выздоровления.
Как расторгнуть срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор как разновидность трудового договора
Срочный трудовой договор – популярная разновидность трудового договора, отличием которого является то, что он заключается на определенный срок. Обычно этот срок устанавливается в пределах 1-5 лет и может быть превышен только при определенных случаях, закрепленных в ТК РФ и других федеральных законах (ст. 58 ТК РФ).
Так как трудовой контракт без указания срока является более популярным, то законодательством не установлены требования наличия условия о его сроке его действия. И, следовательно, если эти условия не входит в текст договора это не мешает квалифицировать его как оформленный без срока, то есть бессрочный.
Главная особенность срочного ТД, из-за чего он очень востребован работодателями, это упрощенная процедура разрыва трудовых отношений. Все происходит предельно просто: работодатель уведомляет вторую стороны о своем нежелании продолжать трудовые отношения и, не объясняя причины прекращает его действие согласно ст. 79 ТК РФ. Такая особенность трудовых отношений позволяет использовать срочный трудовой договор как универсальный инструмент для проведения удобной для себя кадровой политики. Но данное обстоятельство существенно сокращает защиту трудовых прав работников и дестабилизирует трудовые отношения в целом.
Исходя из этих соображений для сохранения баланса интересов обеих сторон законодателем были внесены ограничения, которые ограничивают заключение срочных трудовых договоров.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).
В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 — начислены выплаты работнику при увольнении;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) — выданы (перечислены) выплаты работнику.
Законные поводы для срочности
1. Выполнение временной работы
Работодатель может заключить срочный трудовой договор на 3 месяца, если требуется выполнить временную работу или проект. В этом случае срочность договора обусловлена временными потребностями работодателя.
4. Сезонная работа
Срочные трудовые договоры на 3 месяца могут быть заключены для выполнения сезонной работы, например, в сельском хозяйстве или туристическом секторе. Законность таких договоров обусловлена временным характером работы и ее сезонностью.
5. Временное открытие нового филиала или подразделения
Важно понимать, что срочный трудовой договор на 3 месяца должен быть заключен в соответствии с законодательством и требованиями трудового законодательства