Увольнение по соглашению сторон в 2022 году

Соглашение между сторонами

Специфика процедуры увольнения по соглашению

Стороны вправе обсудить условия увольнения, оговорить сумму и порядок перечисления выходного пособия, дополнительных компенсационных выплат. Если сотрудник подписал соглашение, то отозвать его может быть невозможно, так как работодатель за это время вправе объявить поиск другого сотрудника и пригласить специалиста на вакансию.

Обычно соглашения практикуются в небольших компаниях, ИП. Его не следует путать с гражданско-правовыми договорами: подряда, возмездного оказания услуг, по которым специалист также может совершать действия, по своей природе напоминающие трудовую деятельность.

Предложение о заключении соглашения может быть направлено в обычной письменной форме. Если работник временно нетрудоспособен или находится в отпуске, то предложение может быть направлено заказным письмом.

Работодатель обязан рассчитаться с сотрудником согласно правилам, предусмотренным в ст. 80, ТК РФ. Все выплаты, в том числе по больничному листу, должны быть осуществлены в последний день работы сотрудника. Трудовая книжка также возвращается специалисту. Если он ее отказывается забрать, то работодатель может отослать документ почтой по имеющимся данным о месте проживания сотрудника. В течение трех дней после прекращения работы работодатель должен уведомить уволившегося сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на высылку ее по указанному почтовому адресу.

Трудовое законодательство не запрещает работодателю направить уведомление сотруднику

Такая инициатива может быть воспринята сотрудником с осторожностью, так как свидетельствует о том, что в компании не заинтересованы в услугах специалиста. Предложение о расторжении трудового соглашения может последовать, если компания находится на грани банкротства, к ней применяются меры финансовой реабилитации

Новые поправки в ТК РФ пока не внесены. Инициативу уволиться по соглашению может проявить работник. Он также может не объяснять причины расторжения трудового соглашения либо объяснить их личными, семейными обстоятельствами.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если работодатель обманул?

Если работодатель ничего не переведёт бывшему сотруднику, хотя договорённость об этом прописана в соглашении, работник может пойти с документом в суд.

В этом случае работодателю придётся не только выплатить положенное, но и обязательно заплатить:

компенсацию за каждый день просрочки — 1/150 от ключевой ставки ЦБ;
штраф — для ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для ООО — от 30 000 до 50 000 рублей.

Чем отличаются увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон?

Работник, который решил уволиться по своему желанию, должен отработать две недели, чтобы закончить все свои проекты или передать их кандидату на свою должность. Впрочем, по договорённости с работодателем этот срок можно сократить или убрать вовсе (как и при увольнении по соглашению сторон).

В трудовой книжке будет указана причина увольнения — Трудового кодекса.

Ещё одно важное отличие — если сотрудник вдруг передумает увольняться, он может отозвать своё заявление. Главное, успеть это сделать до последнего рабочего дня

Поиск работы — это не всегда просто. Ищете мотивацию и вдохновение? Сотни книг по личностному росту, эффективности, а также тысячи других полезных изданий вы найдёте в сервисе Строки. Целая библиотека с мировыми бестселлерами и эксклюзивными изданиями — в вашем смартфоне.

Какой документ составлять

Выходное пособие при увольнении по соглашению законом не предусмотрено, поэтому детали выплаты, если она производится, обговаривают стороны.

Это связано с нормами Трудового кодекса РФ. В ст. 178 сказано, что работодатель может предусмотреть выплату выходного пособия, а также случаи, когда она производится. Такие условия включаются в трудовой договор.

Поэтому при назначении выплаты лучше составить дополнительное соглашение к действующему договору. Тем самым работодатель оградит себя от возможных вопросов контролирующих органов. Ведь Налоговый кодекс позволяет включить в расходы выплаченные суммы выходных пособий, предусмотренных трудовыми договорами.

Возможные сложности

Плюсы и минусы для работника заключаются в следующем:

возможность уволиться в согласованный срок;
если работодатель не заинтересован в потере ценного специалиста, то уволиться по соглашению затруднительно. Тогда понадобится подавать заявление и прекращать трудовой договор по собственной инициативе с двухнедельной отработкой (либо без отработки, если увольнение вызвано срочными причинами – уход в армию, поступление на учебу по очной форме и т.д.). Иные сложности заключается в определении суммы и сроков выплаты;
недобросовестные работодатели могут затягивать с расчетом либо выплачивать его в неполном размере. Возможны необоснованные удержания из зарплаты в качестве штрафов, выплат. Спорные ситуации нужно решать в административном и судебном порядке.

Если работодатель затягивает время рассмотрения заявления об увольнении по соглашению или не выплачивает сотруднику задолженность по зарплате, расчет, то такие действия следует обжаловать в трудовой инспекции. Защита прав возможна в судебном порядке. Для этого потребуется подготовка искового заявления. Предварительно может понадобиться с предметом и основанием подачи иска. Большинство заявлений, связанных с трудовыми спорами, не облагаются госпошлиной. Для фактической и процессуальной помощи сотруднику может понадобиться поддержка юриста.

Что значит уволиться с работы по соглашению сторон?

В трудовых отношениях принимает участие две стороны:

работник;
работодатель.

В целях закрепления отношений, между ними заключается срочный или бессрочный трудовой договор, контракт. Однако каждая из сторон может прийти к необходимости его расторжения. Если это случилось одновременно и желания участников соглашения совпали, возможно расторжение по такому основанию. Увольнение по обоюдному согласию сторон не несет негативных последствий как для работника, так и для работодателя.

Кроме того, есть существенные юридические различия между основаниями – по соглашению сторон и по собственному желанию. В первом случае возникает больше возможностей для обсуждения с работодателем размера компенсационных выплат, порядка и сроков увольнения.

В каком случае производится увольнение по соглашению сторон?

Поскольку увольнение работника по соглашению сторон подразумевает достижение взаимного согласия, то этот способ является наименее конфликтный для завершения трудовых отношений.

Переговоры позволяют уладить большинство возникающих конфликтных ситуаций и споров. Надо обязательно помнить, что соглашение об увольнении по соглашению сторон будет иметь силу, если на момент составления все стороны добровольно согласились его подписать.

Начать данную процедуру имеет право как работник, у которого возникло желание покинуть предприятие, так и администрация фирмы, принявшая решение о расторжении трудового договора.

В первом случае сотрудник направляет в кадровую службу предприятия заявление на увольнение по соглашению сторон. Если же инициатива на увольнение исходит от руководства, то работнику оправляется соответствующее письмо на фирменном бланке.

Однако, эти документы нельзя считать основанием предстоящего увольнения. Таким документом является только соглашение, которое является результатом проведенных переговоров и обоюдного желания.

Внимание! Если какая-либо из сторон отказывается от его подписания, то должно осуществляться увольнение либо по инициативе сотрудника, которое предполагает обязательное предупреждение администрации за определенное время, либо по инициативе работодателя с выплатами различного рода компенсаций и оформлении ряда документов.

Действующая практика показывает, что увольнение по согласию сторон осуществляется в последнее время чаще по инициативе работодателя. Для убеждения работника им может предлагаться компенсация при увольнении по соглашению сторон повышенного размера и другие отступные в пользу сотрудника.

По собственному желанию и по соглашению сторон

Отсутствие периода обязательной отработки отличает исследуемый нами способ от увольнения по собственному желанию, при котором заявление пишет только сам сотрудник.

При увольнении по собственному желанию (УПСЖ) такое заявление составляется за четырнадцать дней до оговоренной даты ухода с работы. В течение вышеупомянутых двух недель сотрудник продолжает выполнять свои прежние служебные обязанности. Он также вправе взять на этот период отпуск. Впрочем, даже если работник будет находиться на больничном, 14-дневный срок не будет считаться прерванным.

Увольнение по соглашению сторон существенно упрощено и относительно УПСЖ. Прежде всего различие заключается в отсутствии двухнедельного срока работы — до даты увольнения. Дата ухода с работы договорная, также директор оговаривает с увольняемым сотрудником по взаимному согласию некоторые дополнительные условия. Трудовые отношения могут быть прерванными в оговоренную и согласованную заранее дату, даже если сотрудник пребывает в отпуске или же на больничном.

Что подразумевает под увольнением по соглашению

Положенные выплаты

Не во всех случаях по заключенному соглашению положены дополнительные денежные выплаты. Если о них не было условлено в самом документе или нет явных указаний на компенсацию в коллективном договоре, то при увольнении сотрудник получит только следующие денежные начисления:

деньги за фактическое время работы с учетом премий и надбавок;
выплата за неиспользованный отпуск (статья 127 ТК РФ).

Статья 127 ТК РФ «Реализация права на отпуск при увольнении сотрудника»

Каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который в стандартных случаях составляет 28 календарных дней. Не всегда администрация предоставляет его полностью. Поэтому часто происходит накопление неиспользованных дней отпуска. Стоит знать, что они не пропадают. Их согласно трудовому законодательству должны в полной мере компенсировать при увольнении.

Ежемесячно за отработанное время каждому полагается 2,33 дня отпуска. Рассчитывается отпускная сумма из среднедневного заработка, который получается из зарплаты за два последних года. Далее средняя величина умножается на количество отпускных дней, которые не были использованы.

Калькулятор расчёта суммы при увольнении, в качестве положенной заработной платы и за неиспользованные отпускные:
Перейти к расчётам

Эти деньги должны быть выданы в последний день работы сотрудника. При его отсутствии на работе выплаты производятся не позднее следующего дня.

В соглашение может быть зафиксировано, что сотрудник перед своим увольнением может получить все дни неиспользованного им отпуска. В этом случае ему будут начислены отпускные, а днем его увольнения будет считаться последний день очередного отпуска.

Помимо денег сотрудник вправе рассчитывать на оказание содействия его бывшего работодателя в области трудоустройства. Оно может заключаться в следующем:

предоставление рекомендательного письма;
составление положительной характеристики;
предложение вакансий у знакомых работодателей, имеющих смежные производства;
обеспечение проезда к месту новой работы.

Соглашение о расторжении трудового договора

15 июля 2014 г., г. Москва

Работодатель – ООО «Альфа-Трейд» в лице директора Павлова Константина Борисовича, действующего на основании устава, и сотрудник – мерчендайзер Селезнева Марина Викторовна пришли к соглашению о том, что:

Трудовой договор от 21.02.2010 N 35 будет расторгнут по соглашению сторон.
Трудовой договор расторгается 20 июля 2014 г.
Сотруднику выплачивается компенсация в размере одного должностного оклада.

Соглашение составлено в 2 экземплярах с одинаковой юридической силой, по 1 для каждой стороны.

Директор Печать Павлов Константин Борисович

Работник Селезнева Марина Викторовна

Как происходит процедура увольнения по соглашению сторон

Порядок действий следующий:

Шаг 1. Работодатель и сотрудник обсуждают условия, на которых они расстаются, и фиксируют их в допсоглашении. Это документ, в котором указываются: дата увольнения, размер и сроки выплаты выходного пособия (если оно есть).

В соглашение также можно включить и другие обязательные условия. Например, какие отчёты, документы, инструменты для работы должен вернуть работник и в какой срок.

Шаг 2. Когда допсоглашение подписано, отдел кадров оформляет приказ об увольнении. Сотрудник должен его внимательно прочесть и подписать. Также ему нужно предоставить в отдел кадров заявление на увольнение, если инициатива расторгнуть трудовые отношения поступила от него.

Шаг 3. В последний рабочий день проводят расчёт в бухгалтерии — перечисляют работнику деньги и выдают трудовую книжку (или выписку из электронной трудовой).

Плюсы увольнения по соглашению сторон

Для работодателя:

можно расстаться с неудобным сотрудником без конфликтов и бюрократических проволочек;
нет обязанностей выплачивать выходное пособие;
это единственный способ расстаться с сотрудником, который относится к социально незащищённой категории (с работником предпенсионного возраста, беременной женщиной, инвалидом или многодетным родителем);
работник не сможет отозвать подписанное заявление, если он вдруг передумает уходить.

Для работника:

можно уволиться за один день — отрабатывать обязательные две недели не нужно;
в трудовой книжке появится нейтральная запись о том, что трудовые отношения прекращаются, что хорошо для репутации;
можно получить выходное пособие и приличную компенсацию, если договориться с работодателем.

Выгодно ли такое увольнение для работодателя

Для работодателя этот вид увольнения более выгоден, даже несмотря на то, что требует дополнительных затрат или уступок.

Если в компании работает недисциплинированный сотрудник, то администрация при прекращении действия контракта с ним по согласию между сторонами получает возможность расстаться с ним без составления ряда соответствующих документов.

Кроме этого, данный человек не сможет в суде пересмотреть подписанное соглашение и вернуться в компанию.

Внимание! Расстаться с неугодным сотрудником можно даже в периоды нахождения его на отдыхе или же на больничном листе, что нельзя сделать, когда инициирует данную процедуру предприятие.

Другой стороной, имеющей положительные моменты для работодателя, является то, что при увольнении сторон с работником можно договорится о том, что он поможет найти человека себе на замену с соответствующим опытом или стажем, или же проведет его обучение.

Таким образом процесс работы на долгое время не остановится.

Порядок оформления

Расторжение трудового соглашения состоит из нескольких важных этапов, каждый из которых имеет свои особенности.

Расторжение трудового соглашения

1 этап. Выражение желания одной из сторон либо работодателя, либо сотрудника о прекращении подписанного ранее трудового договора. Оно должно иметь строго письменную форму, в которой при согласии проставляется отметка об этом.

В случае, если инициатива принадлежит работнику, он должен передать заявление в отдел кадров с указанием в нем причины увольнения. В тексте должна оговариваться статья, по которой происходит расторжение трудовых отношений: «в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ». Также обязательно работник вносит в заявление желаемую дату увольнения. Она не связана ни с какими-либо сроками и указывается только в зависимости от пожелания конкретного сотрудника.

Когда почин исходит от работодателя, он должен направить уведомление непосредственно тому лицу, с кем планируется расторгнуть трудовой договор. Никаких четко установленных форм этого документа также не существует

Важно, чтобы в нем мысль о предложении расторжения договора была изложена достаточно понятно и однозначно.

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора

2 этап. После получения согласия с обеих сторон в обязательном порядке требуется составление документа о прекращении трудовых отношений, у которого также отсутствует утвержденная форма. В него следует непременно включить следующие пункты:

документ должен иметь заголовок «Соглашение о расторжении договора»;
в него вносятся участники данной операции: наименование предприятия, ФИО и должность сотрудника, а также название подразделения, где он числится;
в форму следует включить номер и дату трудового договора, который расторгается;
оговариваются условия, при которых отношения будут расторгнуты. Именно в тексте должна быть оговорена компенсация. Она указывается либо в твердой сумме, либо с указанием кратности величины получаемого оклада;
обязательно фиксируется дата, с которой трудовые отношения будут расторгнуты;
в соглашение вносится место его заключения и дата. Без этих реквизитов документ может быть признан недействительным;
соглашение должно содержать подписи и их расшифровки, а также фразу о том, что стороны не имеют никаких претензий друг к другу.

Соглашение о расторжении договора

Составляется документ в 2-х экземплярах, один из которых хранится в архиве предприятия, а другой передается увольняемому сотруднику.

При заключении соглашения уволиться сотрудник может только в тот день, который прописан в документе. Любое изменение должно быть оговорено дополнительно сторонами данной сделки.

3 этап. При наступлении дня, который считается последним в трудовых отношениях между работником и работодателем, издается приказ по предприятию. Он имеет унифицированный вид, утвержденный Постановлением Госкомстата №1 от 05/01/2004 года. Приказ, оформляемый на одного сотрудника, заполняется на бланке Т-8. При подписании приказа сразу на нескольких работников используется бланк Т-8а. И в том, и в другом содержатся следующие обязательные пункты:

ФИО увольняемого лица;
наименование подразделения, где он числился;
название занимаемой должности;
основание, послужившее прекращением трудовых отношений. В этот пункт вносится либо заявление сотрудника, либо уведомление, исходившее от работодателя;
дата увольнения;
ФИО руководителя предприятия, его подпись;
подпись увольняемого сотрудника.

Приказ о расторжении трудового договора, форма № Т-8

Вид документа	Бланк	Образец
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) N Т-8	Скачать	Скачать
Унифицированная форма N Т-8а	Скачать	Скачать

4 этап. После подписания приказа по предприятию в трудовую книжку вносится запись об увольнении и ее выдают на руки гражданину. Также ему предоставляются в день увольнения все оговоренные в соглашении денежные выплаты.

В таблице представлены основные аспекты заключения соглашения на увольнение:

Аспекты	Особенности
Инициатор	Любая из сторон трудовых отношений как в лице работодателя, так и в лице сотрудника
Срок предупреждения	Законодательно не установлен. Обсуждается между сторонами и прописывается в документе
Причина	Подписанный документ двумя сторонами
Выплаты	Работник получает все положенные при увольнении деньги. Компенсация оговаривается дополнительно
Аннулирование	Отзыв только по обоюдному согласию

Как оформить выходное пособие, сроки выплаты

Порядок выплаты компенсации, документального оформления пособия выходного дня при увольнении простой. Необходимо придерживаться следующих пунктов:

Определить, какая компенсация полагается бывшему сотруднику.

Помимо установленных законодательством выплат, работодатель может дополнительно указывать в локальных документах возможные денежные компенсации.

Устанавливается размер материальной компенсации.

Ограничений на законодательном уровне по сумме денежных выплат нет. Итоговая величина компенсации может устанавливаться на базе оклада сотрудника, средней заработной платы или же в твердой денежной сумме.

Путем переговоров определиться, когда именно у гражданина будет последний рабочий день в данной организации.

Нет необходимости в двухнедельной отработке, лица сами договариваются, когда именно будет подписано соглашение, а впоследствии прекращена трудовая деятельность. Главное, чтобы до установленной даты были выплачены все положенные компенсации.

Оформить соглашение о расторжении ранее заключенного трудового договора, подготовить приказ об увольнении.

Подобный этап закрепляется официальными документами, составленными в письменном виде. Как правило, форма составления свободная, но может использоваться и бланк Т-8.

Образец бланка Т-8 (приказ об прекращении трудового договора) вы можете скачать здесь

Приказ содержит в себе информацию об участниках дела, причины аннулирования трудового договора (соглашение сторон, а в качестве доказательства указываются реквизиты подобного соглашения).

Важно! Запись соответствующего характера вносится в личное дело сотрудника, а затем в трудовую книжку. Формулировки должны везде совпадать.

В определенный срок выплатить полагающиеся компенсации.

Как правило, материальные выплаты содержат в себе следующие суммы: заработная плата за крайний отработанный период, компенсация за неиспользованный период отдыха, выходное пособие.

Плюсы и минусы

Преимущества соглашения распространяются на всех участников. В частности сотрудник может:

умалчивать причину оставления работы, включая нелицеприятные для него случаи;
неограничен срок подачи заявления;
в процессе обсуждения условий, можно добиться от работодателя приемлемого размера компенсации и других преференций;
рабочий стаж продлевается еще на месяц, что значит и параллельное увеличение суммы пособия по безработице.

Выгода работодателя состоит в:

возможности оперативно избавиться от человека, чья деятельность не соответствует текущим условиям;
способ не предусматривает информирования центра занятости и профсоюзных представителей.

Недостатки соглашения главным образом затрагивают увольняемую сторону, заключаясь:

в возможности компании расторгнуть договор, игнорируя законодательный запрет;
финансовые права сотрудника ограничены указанной в соглашении суммой. Выплаты, причитающиеся ему согласно закону, значения не имеют.
подписанное соглашение невозможно аннулировать в одностороннем порядке;
практика оспаривания подписанного соглашения, как правило, не приносит истцу ничего кроме судебных издержек.

Компенсации при увольнении

Как уже отмечалось, работодателя никто не обязывает выплачивать тому или иному работнику, прекращающему свою деятельность по договорённости, разного рода компенсации. Кроме того, нужно понимать, что такие выплаты носят поощрительный характер, они не выступают обязательными перечислениями средств, что предусмотрены при любом варианте увольнения, соответственно, рассчитывать на них не стоит. Всё зависит напрямую от работодателя.

Работодатель будет должен выплачивать компенсации только в том случае, если о нём говорится в локальных документах компании. Такую обязанность устанавливает статья 22 Трудового кодекса РФ.

Люди не всегда понимают, что им причитается при прекращении каких-либо отношений с работодателем, поскольку определяется некоторая градация всех имеющихся компенсаций. Соответствующие акты должны прямо указывать на них, а работник обязан ознакомиться с такими документами.

Отсюда определяются следующие виды допустимых выплат:

Обязательные. Это те компенсации, которые не могут быть не выплачены. Сюда относится зарплата за конкретный период, зависящий от того, сколько от последних выплат отработал человек, и деньги за отпуск, который ранее не был использован. Здесь сумма будет напрямую связана с тем, сколько дней на отдых сохранилось за работником с той даты, когда был его последний отпуск. Возможны ситуации, когда работник авансом ушёл в отпуск, а потом уволился, в этом случае рассчитанная сумма будет вычтена из расчётных денег.
Дополнительные. Здесь работодатель скорее может, чем обязан платить бывшему сотруднику. Исключение — это локальные акты, если они прямо предусматривают подобные компенсации, причём в обязательном порядке, тогда выплаты будут, а если нет, то работник не имеет права требовать денег в счёт компенсации. Допускается также выплата по личному решению руководителя, без подкрепления данного действия какими-то нормативными документами. Говоря о конкретных видах дополнительных выплат, сюда можно отнести премии, бонусы за работу, а также компенсации, которые прямо предусмотрены соглашением об увольнении.

Соответственно, сотрудник, который решает прекратить трудовую деятельность у конкретного работодателя, должен точно понимать, что по закону он имеет право претендовать исключительно на зарплату и оплату неиспользованного отпуска, все остальные выплаты — это прерогатива исключительно руководства организации.

Важным моментом также является сам расчёт выплаты, неважно обязательной она является или дополнительной. Первая группа всегда считается по формулам

Зарплата рассчитывается с учётом отработанных дней, их количества и оплаты одного дня. Что касается компенсации отпусков, то здесь уже действует отдельный коэффициент. Полученное количество отработанных без отдыха месяцев необходимо умножить на 2,33 и вычесть, если таковые имеются, дни за отпуск без сохранения зарплаты, за исключением четырнадцати положенных. Итоговое число — это количество тех дней, которые определят размер выплаты.

Размеры дополнительных выплат всегда имеют фиксированную ставку или твёрдую сумму, которая прописывается в локальных документах.

Кроме того, при начислении компенсаций следует помнить о налогах. Их неуплата повлечёт за собой наказание для работодателя и отсутствие факта уплаты денег в бюджет для работника, что может сказаться на его возможностях как налогоплательщика в будущем. С любых начислений, будь то зарплата, премия или отпускные, должны исчисляться налоги и взносы в фонд страхования, что автоматически уменьшает определённую сумму выплат на тринадцать процентов.

Что говорится в статьях 77 и 78 Трудового кодекса России?

Трудовой кодекс РФ – основной нормативно-правовой акт, который регулирует отношения между работником и работодателем.

В статье 77 ТК РФ указаны легальные способы и основания для увольнения, среди них следующие:

по соглашению между сторонами;
по желанию работника;
по воле работодателя;
из-за истечения срока действия договора;
отказ сотрудника от выполнения своих обязанностей и продолжения работы по целому ряду оснований: смена собственника и подчиненности, реорганизация, изменение условий договора и т.д.;
отказ сотрудника от перевода на другую работу, должность, в иную местность вместе с работодателем.

Кроме приведенных, возможны и другие основания для разрыва трудовых отношений, не противоречащие законодательству РФ.

В статье 78 ТК РФ определена возможность расторжения отношений между работником и работодателем по соглашению между ними.

Спорные ситуации, ошибки и пути их решения

Ссоры могут возникнуть, если стороны желают достигнуть соглашения, но не могут прийти к единому мнению относительно определенных условий. Это создает напряженную ситуацию, решить которую все равно придется.

Сторонам следует мирно искать точки соприкосновения и идти на компромиссы. При таком способе расторжения трудового договора ошибки менее вероятны, чем при сокращении или инициативе работодателя.

Именно эти основания наиболее опасны с точки зрения правильности оформления. Пути достижения компромисса часто кроются в обсуждении приемлемых вариантов решения проблемы. Переговоры обычно всегда приводят к результату при желании сторон достигнуть договоренности.