Порядок увольнения во время отпуска

Увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс не слишком много внимания уделяет увольнению по соглашению сторон, ограничиваясь в статье 78 упоминанием о том, что расторжение трудовых отношений по такому основанию возможно в любое время, то есть в том числе и во время отпуска сотрудника.

Инициатива увольнения может исходить как от работника, так и от работодателя — никаких ограничений на этот счет закон не содержит. Не содержит он и указаний в части формы такой инициативы, то есть сторона-инициатор вправе направить письменное предложение о прекращении трудовых отношений второй стороне либо высказать его в устной форме.

По поводу формы самого соглашения об увольнении ТК также не дает никаких разъяснений, из чего можно сделать вывод о том, что устная договоренность о дате и условиях увольнения имеет такую силу, как письменная. Однако рекомендуется всё же оформлять соглашение письменно, поскольку полученный таким образом документ будет служить доказательством наличия согласия обеих сторон на прекращение трудовых отношений.

Увольнение по соглашению сторон, равно как и увольнение по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя. В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения, достигнутого между сторонами. Это еще один аргумент в пользу того, что такое соглашение лучше оформлять письменно.

Что касается необходимости получения от работника заявления на увольнение, то, поскольку ни ТК, ни какой-либо другой нормативный акт не указывают на заявление как на обязательный документ, требуемый для расторжения трудового договора, можно сделать вывод о том, что его отсутствие никак не повлияет на правомерность процедуры увольнения.

Однако это утверждение можно считать в полной мере справедливым только в том случае, если стороны составили и подписали письменное соглашение. Если же таковое в письменной форме отсутствует, заявление работника и изданный на его основании приказ об увольнении будут служить доказательством достижения сторонами соответствующей договоренности.

Эта позиция подтверждается и судебной практикой, в частности, она отражена в апелляционных определениях Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-9523/2016 и Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 по делу № 2-4314/2015. В обоих случаях суды сочли договоренность о дате, основаниях и условиях увольнения достигнутой, несмотря на отсутствие письменного соглашения. В качестве доказательства достижения договоренности приняты заявления работников и изданные на их основании приказы об увольнении.

Таким образом, обязательным письменным документом для оформления увольнения по соглашению сторон является только соответствующий приказ. Но во избежание споров о правомерности расторжения трудового договора рекомендуется заключить письменное соглашение между сторонами либо представить письменное заявление от работника.

****

Подытожим. Порядок увольнения работника, находящегося в отпуске, ничем не отличается от процедуры прекращения трудовых отношений в иных обстоятельствах. Законодательные ограничения касаются только оснований увольнения — во время отпуска сотрудника оно возможно лишь в 3 случаях: по желанию работника, по соглашению сторон или при полной ликвидации предприятия.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».

Процедура увольнения работника

В любом из описанных случаев сама процедура по оформлению документов и выплате денежных средств уволенного всегда одинакова.

Процедура выглядит следующим образом:

Подается заявление от сотрудника.
Бумага рассматривается и утверждается руководителем.
На основании утвержденной заявки издается приказ, в котором отдается распоряжение о расторжении контракта. В приказе указывается конкретная дата прерывания отношений и их причина.
Выдается распоряжение в бухгалтерию о начислении расчетных выплат.
На основании полученного документа отдел кадров подготавливают все необходимые документы, а бухгалтерия проводит окончательные расчеты.
На карту уволенного перечисляются средства.
В последний день работы ему отдаются все документы на руки под роспись.

Трудовая книжка может забираться ее владельцем позже, а не обязательно в указанный день. Имеется возможность также получить ее по почте. Для этого понадобиться отправить дополнительное заявление о желании получить книжку почтовым отправлением.

Приказ о расторжении трудовых взаимоотношений должен быть лично подписан работником, при отсутствии такой возможности делается соответственная приписка внизу документа. Если заявление было получено от работника по почте, и он не может прибыть лично для росписи, то его копия, в соответствии со статьей 84.1 может быть направлена ему по почте.

Необходимо помнить, что, согласно статье 127 ТК РФ, увольняющийся может отозвать поданную заявку в любой момент, пока не прошло указанное до расчета время и при условии, что не был приглашен замещающий человек.

Можно ли предоставить отпуск за свой счет работнику в последний рабочий день?

Каков порядок увольнения во время отпуска?

При уходе человека в отпуск происходит оформление определённых документов, а если в период своего отсутствия он решил распрощаться с компанией, в которой работал, то в текущие документы придётся вносить изменения.

Итак, порядок действий руководства и кадровых работников должны быть следующими:

для оформления отпуска первоначально требуется получить заявление от работника;
затем нужно составить приказ по установленной форме Т-6, Т-6а или же по специально разработанному внутри компании образцу;
если было получено заявление об уходе, то следует отменить текущий приказ и записку-расчёт;
составляется новый приказ по форме номер Т-8 (его должен подписать руководитель предприятия либо уполномоченное на такие действия лицо), а также новая сопроводительная служебная записка;
бухгалтер должен рассчитать задолженность предприятия перед увольняющимся гражданином либо же наоборот – если положены какие-либо взыскания;
запись об увольнении и его причинах вносится в трудовую книжку, после чего она выдаётся на руки работнику или же отправляется на его адрес заказным письмом, если подобное было оговорено ранее.

После составления приказа сотрудник обязательно должен быть с ним ознакомлен, и только после того, как он прочитал и согласился, документ передаётся в бухгалтерию. Согласие с содержанием распоряжения сотрудник подтверждает личной подписью под документом.

В приказе об увольнении должны присутствовать такие данные:

Полное название компании, дата и номер документа.
Название документа.
ФИО, должность и присвоенный табельный номер работника, а также отдел, в котором он трудился.
Основание (в данном случае – заявление об уходе по собственному желанию).
ФИО и должность руководителя предприятия.
Подпись руководителя.
Подпись сотрудника.

Сотруднику желательно проследить за правильностью заполнения трудовой книжки, ведь причина ухода из компании будет важна при приёме на работу в последующих случаях. Некоторые работодатели, из-за нежелания платить положенные компенсации или же, грубо говоря, из некой мести уходящему сотруднику, могут записать в качестве повода для исключения его из штата предприятия нелицеприятную статью типа прогула. Это может существенно повлиять на карьеру человека. Что же делать в такой ситуации?Конечно же, обращаться в суд.

Формулировка причины, по которой расторгается трудовой договор с подчинённым, должна соответствовать действительности и нормам законодательства.

Проверьте, если в вашей трудовой не указан пункт номер 3 первой части статьи 77 ТК РФ, то можете смело составлять иск.

Точно так закон будет на вашей стороне, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки или денежных пособий и компенсаций. Подобные действия оговариваются в 234 статье Трудового кодекса. За несоблюдение сроков расчёта с персоналом на работодателя будут наложены штрафные санкции. За каждый день просрочки компания должна будет выплатить своему бывшему работнику штраф в размере его среднего месячного заработка.

Какие документы для увольнения нужны в любом случае

Что делать работодателю, если сотрудник написал в период отдыха?

Желание трудящегося обойтись без отработки в 2 недели вполне понятно и осуществимо.

Это возможно при подаче заявления на увольнение в период отпуска.

Если сотрудник спланировал данное действие, то последним его рабочим днем будет считаться последний день отдыха.

После отпуска работник уже не выходит на свое рабочее место, все необходимые расчеты с сотрудником осуществляются в последний день перед отпускным периодом.

Но в трудовой книжке день увольнения проставляется дата последнего отпускного дня.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ ежегодный отдых продолжается 28 дней.

Для того чтобы избежать двухнедельной отработки, вычисляется дата окончания отпуска и пишется заявление об увольнении не позднее, чем за 14 дней до нее.

Если сотрудник во время отпуска или непосредственно перед ним написал заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель обязан его принять, зарегистрировать и оформить увольнение в день, обозначенный в тексте – с учетом двухнедельного срока отработки.

Если заявление подано в последний отпускной день

Когда человек написал заявление о своем желании расторгнуть трудовые обязательства в последний день отдыха, то последним его рабочим днем считается 14-й день после оповещения работодателя о своем намерении.

При такой ситуации человеку, собирающемуся покинуть компанию, компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваться не будет, все дни отдыха уже сотрудник отгулял.

Нужно ли отрабатывать?

Уходя в отпуск, работника может интересовать вопрос: нужно ли отрабатывать две недели, если написать заявление непосредственно перед отпуском.

Важным условием при ответе на вопрос является продолжительность отпуска. Отдых должен быть равен 14 дням и более, чтобы вместо отработки работник мог находиться в отпуске.

Если заявление поступит работодателю позже, чем 2 недели до окончания отпускного времени, то недостающую разницу в днях сотруднику все-таки необходимо будет отработать.

Трудовым кодексом РФ регламентируется возможность разрыва трудовых обязательств без отработки лишь в исключительных ситуациях (ч.3 ст. 80 ТК РФ).

К примеру, сотрудник достиг пенсионного возраста, поступил на очное обучение в институт, состояние его здоровья не позволяет выполнять трудовые функции.

Работодатель, в этих ситуациях, не вправе удерживать специалистов в штате, договор расторгается с даты, указанной в заявлении подчиненного.

Если в период отдыха сотрудником направилось заявление в адрес работодателя об увольнении, но по каким-то причинам он передумал, то ходатайство можно отозвать и сохранить рабочее место.

Но отзыв оформляется строго до даты разрыва трудовых отношений, ранее обозначенной в заявлении.

В случае, когда сотруднику предоставляется отпуск с последующим увольнением, изменить свое решение трудящийся может до момента начала отпуска.

Помимо этого, если на вакантное место уже приглашен новый специалист переводом из другого предприятия, поменять решение об увольнении не получится.

Нужно ли производить пересчет отпускных и компенсаций?

При увольнении работника, который был взят в отпуск по заявлению, работодатель обязан произвести пересчет отпускных и компенсаций, учитывая все важные моменты. Например, нужно учесть оплату отпуска и возможность выполнения работника своих обязанностей в период отпуска.

Если работник увольняется до начала отпуска, то ему должны быть выплачены все неотработанные дни отпуска. Если же работник увольняется во время отпуска, то ему необходимо произвести пересчет отпускных, учитывая дни, которые были отработаны перед увольнением.

Важно понимать, что работник имеет право на оплату компенсаций и отпускных на равных условиях с другими сотрудниками, независимо от причин увольнения или состояния отпуску. Поэтому, при написании заявления на увольнение, необходимо подготовить все необходимые документы и договора для детального рассмотрения работодателем

Итак, ответ на вопрос «нужно ли производить пересчет отпускных и компенсаций» зависит от момента увольнения и составления соглашения между работником и работодателем. Но в любом случае, работнику необходимо правильно оформить заявление на увольнение и обратиться к юристу для получения необходимой поддержки.

Очередной отпуск: правила увольнения по собственному желанию

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Сотрудник не указывает дату увольнения, если он желает избежать отработки.

Даже если с руководителем есть устная договоренность об отмене предупредительного срока, в заявлении все равно необходимо обозначать желаемую дату ухода.

Ошибка №2. Начальник не подписывает заявление, ссылаясь на невозможность найти замену даже за 14 дней и на загруженность отдела.

Это не является основанием для отмены увольнения. Если руководитель не хочет принимать заявление и расторгать договор, сотрудник может подать документ в канцелярию, где обязательно ставится отметка о его принятии.

Заполнение приказа

Существует унифицированная форма Т-8 для приказа об увольнении, но с 01.01.2013 года она необязательна к применению. Документ в любом случае должен содержать следующие сведения:

Наименование предприятия, номер и дата составления.
Название самого документа в подзаголовке.
Ф.И.О., табельный номер, должность увольняющегося и отдел, в котором он работает.
Основание – заявление от работника.
Название должности руководителя компании, Ф.И.О., подпись.
Подпись об ознакомлении от самого сотрудника.

Расчет

Бухгалтер обязан произвести полный расчет с увольняющимся и перечислить или выдать ему все деньги в дату увольнения. Сюда входят суммы по зарплате, остатку неотгулянных отпусков и различным компенсациям.

Если сотруднику был выдан отпуск авансом, при расчете удерживаются средства за количество неотработанных дней. Для этого используется следующая формула:

МдОКГ х ДО/12 = сумма дней, выданных авансом. Впоследствии для получения итоговой суммы для удержания эти дни умножаются на среднедневной заработок.

МдОКГ – месяцы, неотработанные до окончания календарного года, а ДО – длительность отпуска.

Платить повторно страховые взносы и НДФЛ при расчете не нужно.

Отпуск без сохранения з/п: нюансы увольнения

Увольнение по срочному трудовому договору

Стоит отдельно рассмотреть расторжение срочного трудового договора, включая случаи завершения договора отпуском. Закон, гарантируя право работников на отдых, не делит их по условиям оформления трудовых отношений. Поэтому увольняющийся сотрудник со срочным трудовым договором имеет право взять отпуск перед его расторжением. Отказ в предоставлении отпуска в таких случаях не допускается.

Согласно действующим нормам, срочный договор автоматически продлевается (и становится бессрочным), если ни одна из заключивших его сторон не выразила желание прекратить существующие отношения. Поэтому, уходя в отпуск, рекомендуется написать заявление об увольнении. Этот шаг обезопасит работника от возможных проблем — например, требования работодателя о продолжении.

Что делать, когда отпуск заканчивается позже срока действия договора? Здесь моментом окончания трудовых отношений считается последний день отпуска, а не дата завершения действия трудового договора. Нужно учитывать это при оформлении документов на увольнение.

Выплаты

Увольняемому гражданину полагаются выплаты:

заработная плата;
все неполученные ранее компенсации (в том числе за неиспользованный отпуск);
выходное пособие ( в случае сокращения при ликвидации фирмы).

Внимание: если речь идет о добровольном уходе (по соглашению сторон или собственной инициативе), ни о каком выходном пособии не может быть и речи. Это обязательно следует учитывать, если в бизнесе нанимателя наступили серьезные проблемы и он предлагает подчиненному уволиться добровольно, чтобы избежать лишних хлопот

Однако подавать такое заявление следует только если желание начальника совпадает с вашим. Доказать в суде, что вас вынудили уволиться “по собственному” почти нереально

Это обязательно следует учитывать, если в бизнесе нанимателя наступили серьезные проблемы и он предлагает подчиненному уволиться добровольно, чтобы избежать лишних хлопот. Однако подавать такое заявление следует только если желание начальника совпадает с вашим. Доказать в суде, что вас вынудили уволиться “по собственному” почти нереально.

Причины увольнения

Сроки и правила подачи заявления

в период нахождения в отпуске;
перед уходом в отпуск.

Отказать в подписании заявления на увольнение работодатель не имеет права, так же,как и не может обязать сотрудника объяснять причины его ухода с должности. Но при этом в случае написания заявления на отпуск с последующим увольнением в отпуске может быть отказано. Такие случаи не редкость, хотя по обыкновению с работодателем можно договориться, и он пойдёт навстречу подчинённому.

Важно, что при таком развитии ситуации человеку, который собрался покинуть организацию, не будут компенсироваться неиспользованные дни, так как отпускные уже были ему выплачены. В этом случае датой увольнения будет считаться последний день отпуска, а производить расчёты и выдавать все документы положено в заключительный рабочий день сотрудника перед уходом на отдых

В любом случае важно за две недели до предполагаемой даты ухода из компании предупредить кадровика или руководство о своих намерениях. Заявление должно быть написано заранее для того, чтобы дать время работодателю для поиска нового сотрудника, ведь подобрать квалифицированного специалиста в сжатые сроки достаточно непросто

Составить заявление можно двумя способами:

Написать от руки.
Составить в печатном виде.

В любом случае оно может быть написано в свободной форме. И хотя чёткий шаблон не установлен, всё же следует соблюсти некоторые правила.

В документе должны присутствовать такие сведения:

наименование предприятия;
ФИО руководителя или же его заместителя, на чьё имя подаётся заявление;
текст заявления с просьбой об увольнении;
предполагаемая дата увольнения;
дата написания;
личная подпись заявителя.

Данный документ должен быть передан кадровикам.

При увольнении с предприятия в период отпуска по собственному желанию заявление можно передать двумя способами:

Принести в отдел кадров лично.
Отправить по факсу, при этом оставив оригинал у себя.
Отправить по почте заказным письмом.

Важно, что какова бы ни была причина увольнения, сотруднику следует отрабатывать установленные законодательством четырнадцать дней со дня подачи заявления об уходе. При этом если оно отправлено почтой, ко времени отработки прибавляется ещё и время доставки письма

Некоторые недобросовестные руководители могут слукавить и сообщить, что никакого письма ими получено не было. Для защиты своих интересов лучше отправлять документы как на юридический, так и на фактический адрес организации, если они отличаются. При этом следует сохранить уведомление о вручении, это станет гарантией решения споров, которые могут возникнуть, в вашу пользу.

Порядок оформления

Процедура подготовки к увольнению через отпуск довольно простая и состоит из следующих этапов:

подача сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением;
одобрение руководства на предоставление отпуска (резолюция на заявлении). Возможен отказ, если отпуск не совпадает с утверждённым графиком отпусков;
издание приказа на отпуск с последующим увольнением;
выплата отпускных за 3 дня до его начала;
перечисление заработной платы и иных платежей по трудовому договору — в последний рабочий день перед отпуском;
выдача положенных при увольнении справок и трудовой книжки — в последний предотпускной рабочий день.

Дата увольнения в приказе и запись об этом в трудовой книжке должна совпадать с днём завершения отпуска — таковы требования законодательства. Отпуск с последующим увольнением происходит по инициативе сотрудника и требует согласия работодателя. При этом сотрудники компании не могут остаться без предусмотренного законом отпуска.

Все накопившиеся дни неиспользованных дней отдыха (отпуска, отгула, и т.д.) должны суммироваться и включаться в последний отпускной период. В противном случае они подлежат денежной компенсации при увольнении.

Рассмотрим порядок и этапы процесса более подробно

Как составить заявление об увольнении

Все вопросы, регламентирующие начало трудовых отношений, их ведение и конец, прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Любой увольнительный процесс не может быть оформлен без наличия письменного документа, который позволяет прервать ранее оформленные отношения. При увольнении по собственному желанию обязательно, чтобы увольняющийся написал заявление. Форма такого документа также строго регламентирована. А вот способ заполнения может разниться. Заявление на увольнение во время отпуска может быть написано как от руки, так и отпечатано. Единственным неизменным атрибутом обоих форм является лично проставленная подпись в конце бумаги. Именно роспись работника заверяет изложенное на бумаге, без нее документ не является официальным прошением, а считается лишь бланком.

Заявление на увольнение

Смотреть
Скачать

Можно ли уволиться во время отпуска, устанавливается действующими нормами. Закон определяет, что увольнение по соглашению сторон или по односторонней инициативе служащего возможно в следующих случаях:

до отпуска;
во время этого периода;

То есть никаких ограничений увольняющемуся не выставляется. А вот наниматель не имеет права инициировать увольнение человека, находящегося в отпускном периоде.

Неважно, когда заявление об увольнении будет подано, в любом случае оно должно быть составлено по установленному порядку. Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Смотреть
Скачать

Заявление на увольнение перед отпуском или во время него пишется следующим образом:

Шапка документа должна располагаться в правом верхнем углу. В ней прописываются поочередно следующие сведения: полное наименование организации, должность руководителя или его временного заместителя, ФИО директора, должность и ФИО увольняющегося сотрудника.
Название документа пишется по центру бумаги. Оно может быть выражено словами «Заявление» или дополняться фразой — «на увольнение».
Далее следует сам текст документа, который равномерно распределяется по ширине листа. В нем необходимо указать: просьбу об увольнение в период отпуска, с указанием причины или без нее, а также дату последнего дня работы.
Заверение документа производится путем проставления даты его составления, личной подписи и расшифровки подписи.

Идентично составляется заявление на отпуск с увольнением. Отдельным листом пишется отпускная заявка, а отдельно на уход с должности, но подаваться они могут одновременно.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Также как и заявления, разновидностей приказов может быть два: отдельные (один на отпуск, другой на увольнение) или их объединённый вариант. В первом случае применяются унифицированные формы приказов:

на предоставление отпуска;
на увольнение.

При объединении в один приказ допускается его свободная форма. Нужно расписать в нём всю последовательность действий и ответственных лиц.

Пример приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Нужна обязательная ссылка на номер и дату трудового договора, а также обоснование его расторжения. В данном случае — по инициативе работника в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Сотруднику необходимо ознакомиться с приказом и поставить свою подпись — на бланке приказа или в журнале учёта кадровых документов.

Варианты увольнения в отпускной период без отработки

Как уволиться без отработки? Желая покинуть организацию, сотрудник может, но не обязан дорабатывать двухнедельного срока:

Когда длительность взятого им отпуска больше полумесяца. Для тех, кто работает на испытательных условиях, этот отрезок сокращается до 3-х дней (ст. 71 ТК РФ),
Руководство согласно отпустить сразу, безоговорочно подписывает заявление с датой, более ранней, чем положено по закону.
Решение об уходе принято в дни отпуска по уходу за ребенком.

Когда заявление на увольнение оформляется в последний день отпуска или ближе к нему, избежать отработки имеет право тот, кто:

стал инвалидом и не может больше работать;
достиг пенсионного возраста;
поступил в учебное заведение.

В этих случаях ТК разрешает проставлять в заявлении более раннюю дату для расторжения трудового соглашения.

Написание заявления

Как правильно составить заявление на увольнение во время отпуска? Трудовое законодательство требует, чтобы желание уволиться было выражено на бумаге (ст. 80 ТК РФ). При этом допустим:

печатный текст;
рукописный текст.

В обоих случаях:

содержание документа должно однозначно выражать желание прервать трудовые отношения с работодателем;
обязательно должны присутствовать такие атрибуты как: ФИО работника, число и подпись.

Письменная форма заявления позволяет использовать его как доказательство своих намерений уволиться при возникновении споров с руководителем. Образец смотрим здесь.

Какую проставить дату и куда подавать

Стандартно заявление подается за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Исключениями становятся случаи, когда:

Работодатель не против ухода сотрудника раньше этого срока.
Есть причины для сокращения ожидания увольнения:

переезд на дальнее расстояние;
уход на пенсию (как по возрасту, так и пенсию по инвалидности);
поступление в вуз;
нарушение работодателем трудового соглашения (например, несоблюдение правил охраны труда и прочих нормативных документов, своевременной выплаты заработанного и пр.)

Чтобы соблюсти правило о предупреждении работодателя письмом, недостаточно просто составить заявление. Его еще необходимо довести до сведения руководителя. Для этого можно:

Отнести его лично в офис и зарегистрировать путем проставления входящего регистрационного номера ответственным сотрудником. Личная явка на работу не означает выхода после отпуска. Это просто способ передать документ руководству.
Отправить по почте в форме заказного письма. В идеале – с описью и уведомлением о вручении этого письма. Отправка по электронной почте тоже правомерна, но трудно доказуема.
Оформить разовую доверенность на другого человека. Этот вариант особенно приемлем тогда, когда работник физически не может добраться до компании или почтового отделения, чтобы выслать письмом .

Итог

Мы разобрались с вопросом как уйти в отпуск с последующим увольнением. Кратко отметим основные этапы:

напишите заявление на отпуск с увольнением, точно указав дату начала и его срок;
после издания приказа поставьте подпись об ознакомлении;
получите отпускные — не позже чем за 3 дня до его начала;
получите заработную плату и прочие выплаты в последний рабочий день перед отпуском;
получите в тот же день все полагающиеся документы и справки, включая трудовую книжку с записью.

Но при этом нужно иметь в виду два момента:

работодатель может отказать в отпуске, когда он не совпадает с утверждённым графиком;
самому отказаться от увольнения можно только до внесения записи в трудовую книжку.