Кто такой логист и чем он занимается

Для чего нужна должностная инструкция логиста?

В любой организации у каждого из работников есть свой собственный круг полномочий и обязанностей. Документом, описывающим этот круг, и является должностная инструкция. При этом даже в тех организациях, где закон наличия инструкции не требует, она может быть полезной по следующим причинам:

1. Инструкция четко описывает перечень того, что руководитель вправе требовать от конкретного работника. Для работника же этот документ является во многом руководством к действию, показывая, по каким критериям его оценивают и каких именно действий от него ждут.
2. Инструкция позволяет разграничить компетенцию между структурными подразделениями организации или даже отдельными работниками. Тем самым пресекается множество потенциальных конфликтов и споров.
3. С помощью документа можно вести обоснованный отбор людей, претендующих на занятие должности логиста.
4. Наконец, на основе инструкции можно упорядочивать иерархию подчинения внутри организации, облегчая тем самым управление и решение задач, стоящих перед фирмой.

Какие бывают логисты?

Коммерческая логистика — это целая индустрия, включающая транспортную, складскую, финансовую составляющую. В отрасли востребованы разные профессии.

1. Операционный логист — тот, кто находится на стороне или отправителя, или получателя. Организует доставку/приемку готовой продукции. Ищет, кто отправит или привезет продукцию, готовит сопроводительные документы. Наиболее важные задачи специалиста – обеспечивать бесперебойную доставку, оптимизировать хранение, добиваться рационального использования материальных и кадровых ресурсов.
2. Экспедитор — ищет подходящий транспорт для разных грузов. Он собирает логистическую цепочку, комбинирует маршруты, оформляет документы. Экспедиторские компании занимают более 60% рынка грузоперевозок.
3. Диспетчер — ищет грузы для своего транспорта. У диспетчера, как правило, заключены договоры с несколькими транспортными компаниями, и он может брать грузы как у владельца груза, так и у экспедитора. Диспетчеры часто работают на удаленке. Они больше других вовлечены в работу водителей – координируют и контролируют их, поэтому у диспетчеров нередко сменный график «сутки-двое».
4. Международный логист осуществляет перевозку товаров с помощью автомобильного, железнодорожного, морского и авиатранспорта. Знаком с разными формами документов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), с Таможенным законодательством как минимум России, Евросоюза, Китая, умеет пользоваться словарем Инкотермс.
5. Продавец-логист отвечает за ротацию товара в торговых залах магазинов и гипермаркетов. Следит, чтобы на полках стояли только свежие продукты, и чтобы ценники были актуальными. В его обязанности также входит консультировать покупателей.
6. Логист-аналитик работает in-house, в офисе. Он мониторит оборачиваемость и ликвидность товарных запасов на складах. Ведет статистику продаж и на ее основе составляет заявки для поставщиков сырья/комплектующих.

Должностные обязанности

Логист — сравнительно новая специальность, и в настоящее время еще не все знают, что именно входит в обязанности такого человека. На самом деле главная задача логиста это обеспечение процесса транспортировки сырья или готовой продукции для того, чтобы минимизировать производственные и складские расходы. По сути, логист это специалист, обеспечивающий взаимодействие различных отделов, координирующий доставку товаров и организующий транспортные потоки (с учетом специфики каждой конкретной компании).

В должностные обязанности логиста входит:

1. организация складских и транспортных операций в единую слаженную систему доставки грузов,
2. минимизация издержек на доставку,
3. построение оптимальных маршрутов доставки грузов, схем погрузки-выгрузки продукции, а в тех компаниях, которые специализируются на пассажирских перевозках, маршруты строятся с учетом особенностей сложившихся и перспективных пассажиропотоков,
4. отслеживание перемещения грузов,
5. управление процессами погрузки-разгрузки, в связи с чем логист должен контролировать действия водителей, экспедиторов, операторов погрузчиков и т.д.,
6. составление соответствующей документации,
7. ведение переговоров с клиентами.

В зависимости от того, как в целом построена система управления подобной компанией, логист может заниматься также оформлением товаротранспортных документов (в некоторых фирмах это относится к обязанностям бухгалтерии). Иногда логист имеет право увольнять или принимать на работу сотрудников склада.

Общие сведения

В данном разделе инструкции определяются основные требования к лицу, замещающему должность менеджера по логистике, а также цель разработки самой инструкции и — опционально — список документов, на основе которых она была разработана.

Здесь перечисляются:

• группа персонала, к которой относится менеджер по логистике (специалист);
• требования к образованию и опыту работы, если таковые имеются;
• порядок трудоустройства менеджера;
• подчиненность менеджера;
• порядок замещения менеджера на период его отъезда, болезни, отпуска.

Здесь же может быть приведен список документов, которыми менеджер должен руководствоваться в своей работе.

Карьерный рост в области логистики

В некоторых компаниях предусмотрены должности помощника логиста. На такие вакансии берут людей без высшего образования или вчерашних выпускников ВУЗа. Такие специалисты редко получают больше 20 тысяч рублей. Рядовой логист в среднем зарабатывает 30 тысяч рублей, а у менеджера зарплата на 20-25% больше. При этом менеджер занимается обычно каким-то одним, более узким направлением, но при этом у него может быть значительно больший объем работ.

Иногда в штатном расписании есть еще должности помощников начальника отдела логистики. Им платят практически столько же, сколько менеджерам, поскольку они выполняют важную административную работу — например, отвечают за сверку документов.

Перевозки внутри страны важны, требуют определенного уровня квалификации. Но организация международных перевозок является еще более сложным направлением. Она требует и определенного опыта, и знаний. Поэтому должность логиста, занимающегося международными перевозками, считается ступенькой вверх по карьерной лестнице. Такой специалист получает столько же, сколько начальник отдела логистики, то есть 60-75 тысяч рублей, в зависимости от компании.

Высшим пилотажем считается организация доставки проектных и неформатных грузов. Как правило, речь идет о работе с крупными клиентами, это долговременное сотрудничество, но при этом организовать такую доставку очень тяжело. Зарплата специалиста, решающего задачи подобного уровня, составляет в среднем 100 тысяч рублей. В крупных компаниях, которые специализируются на услугах логистики, есть целые отделы, занятые именно проектными грузами. Должность начальника такого отдела считается вершиной карьеры. Здесь уровень зарплаты составляет 150 тысяч рублей, иногда и выше. Но приходится координировать действия многих людей, вести диалоги с не самыми простыми клиентами и т.д.

Кто такой логист?

Логист — это специалист, который обладает экспертизой и навыками для максимально бесшовной доставки грузов по оптимальному маршруту в установленные сроки по оговоренной цене. 

Если обобщить, то это профессионал, который управляет потоками ресурсов: материальных — например, грузы, финансы, и нематериальных — информация, услуги, время. Поэтому, с одной стороны, он должен быть организатором и управленцем, а с другой — математиком и аналитиком. При этом разбираться в бизнесе, с которым приходится работать.

Сами логисты шутя называют себя «профессиональными жадинами», потому что у них в крови стремление оптимизировать издержки на транспортировку.

Обязанности логиста

Стандартная должностная инструкция включает:

• поиск грузовладельцев, которым нужна транспортировка;
• поиск подходящего транспорта для перевозки;
• составление оптимального маршрута;
• контроль транспорта с помощью систем мониторинга (GPS, ГЛОНАСС);
• документооборот.

Этот спектр обязанностей может меняться в зависимости от должности и отрасли. Например, логисту в транспортной компании приходится много работать с клиентами: рассчитывать стоимость и время доставки, разбирать претензии, находить потерявшиеся грузы.

Материал подготовлен для спецпроекта «Гид по MBA»

Требования к логисту

Работодатели ожидают, что кандидат на позицию специалиста или руководителя умеет пользоваться, например, такими сервисами:

1С TMS Логистика;
Пакет MS Office (важно: уверенный пользователь Excel и Power Point);
Биржа грузоперевозок АTI.SU;
SAP ERP – программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия;
Oracle E-Business Suite – ПО для автоматизации финансов, производства, маркетинга, логистики;
WMS – управление складскими операциями;
YMS – система управления машинами на территории склада;
EDI – электронный документооборот между ритейлом и поставщиками;
BI-системы для аналитических отчетов и поиска способов оптимизации.

Гибкие навыки

До недавнего времени логистика оставалась технической деятельностью. В пандемию и в период геополитической напряженности, когда стоимость доставки может за месяц вырасти на 20%, а цепочки поставок то и дело ломаются, выигрывают креативные, а не сугубо операционные специалисты.

Для логиста это означает необходимость развивать soft skills:

• умение находить партнеров,
• высокий уровень мотивации,
• умение справляться со стрессом,
• навыки сильного переговорщика.

О должностных инструкциях

Отметим сразу, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя разрабатывать должностные инструкции, в отличие от, например, обязанности заключить трудовой договор, и даже не содержит в себе упоминания о них. Однако должностная инструкция как ЛНА, определяющий обязанности работника, имеет достаточно широкое распространение, и вот, почему.

Должностная инструкция позволяет:

• определить требования, которым должен соответствовать занимающий должность (в данном случае менеджера по логистике) работник. В дальнейшем инструкция может служить основанием для аттестации работника;
• более эффективно распределить обязанности между схожими должностями;
• работнику получить более четкое представление о том, что входит в его должностные обязанности и, следовательно, избежать конфликтов, связанных с поручениями руководства.

Роструд в своих рекомендациях по вопросу применения должностных инструкций оставляет этот вопрос на усмотрение руководителя, за исключением случаев, когда обязанность составлять инструкции прямо предусмотрена каким-либо нормативными актами (ведомственными, государственными). При этом Роструд советует:

1. разработать инструкции на все должности, указанные в штатном расписании организации, включая должность генерального директора;
2. согласовывать и утверждать инструкции с соблюдением процедуры утверждения и согласования локальных нормативных актов, принятой в организации. То есть потребуется учесть мнение первичной профсоюзной организации, куратора по направлению деятельности и т.п.;
3. обеспечить регистрацию (учет) инструкций;
4. обеспечить соблюдение статьи 68 Трудового кодекса, которой оговаривается обязанность работодателя предоставить возможность ознакомления работника с ЛНА, напрямую касающимися его трудовой деятельности в организации, под подпись до момента фактического заключения трудового договора.

Под подпись с инструкцией должны быть ознакомлены и уже работающие менеджеры.

Квалификационные требования логиста в должностной инструкции 2024

Неминуемые квалификационные требования для логиста

Логист – это профессия, где необходимые качества очевидны: систематичность, ответственность, умение работать в стрессовых ситуациях и быстро принимать решения. Эти качества являются типовыми для всех логистов, вне зависимости от организации, где они работают.

Плюсы и минусы составления должностной инструкции для логиста

Составление должностной инструкции для логиста имеет как плюсы, так и минусы. Единственный плюс состоит в том, что документ поможет новым или еще неопытным сотрудникам быстрее входить в работу и понимать, что от них требуется. Однако, должностная инструкция не может охватить все нюансы работы. Влияние инструкции на качество работы логиста в целом может быть не значительным.

Категорически нежелательные требования к логисту

Важно обратить внимание на документа, если там перечислены какие-то категорически нежелательные требования к логисту, например, возраст, пол, определенное образование. Эти требования могут противоречить законодательству, делая такую должностную инструкцию несостоятельной в правовом плане

Где можно найти качественный образец должностной инструкции для логиста

Сейчас, более чем когда-либо, есть много мест, где можно найти образец должностной инструкции для логиста: от образовательных сайтов до библиотек. Идеальный образец – это документ, созданный компетентным специалистом в соответствующей области

Важно понимать, что каждой организации нужна индивидуальная инструкция со своими целями и требованиями

Основные квалификационные требования для логиста

• Высшее образование в области логистики или экономики;
• Опыт работы в логистике не менее 2-х лет;
• Базовый уровень знания английского языка;
• Навыки работы с автоматизированными системами для управления складскими запасами и доставками;
• Умение работать в команде и принимать решения в сжатые сроки;
• Творческий подход к решению нестандартных задач.

Таблица
Наименование требования
Уровень
Высшее профильное образование
Важно
Опыт работы в логистике не менее 2-х лет
Важно
Базовый уровень знания английского языка
Важно
Навыки работы с автоматизированными системами для управления складскими запасами и доставками
Важно
Умение работать в команде и принимать решения в сжатые сроки
Важно
Творческий подход к решению нестандартных задач
Важно

Основные требования к должностной инструкции логиста

Должностная инструкция – это типовой документ, который содержит основы работы логиста. Она прописывает необходимые инструменты и личные качества, которыми должен обладать логист, чтобы работать на профессии. Кто знаком с миром логистики, знает, что инструкция – это неотъемлемая часть этой сферы.

Один из основных плюсов инструкции – это возможность получения образца, который позволит логисту правильно оформить свои обязанности и понимать, где и что доработать. Из минусов можно выделить, что инструкция несет в себе риск устаревания, в связи с быстрым развитием технологий и адаптацией к новому оборудованию и программам.

• Необходимость периодического обновления – важный аспект составления инструкции. Она должна быть подвергнута изменениям в соответствии со становлением новой техники.
• Прописание основных обязанностей – на первый план выступает описание действий, которые необходимо выполнить, чтобы гарантировать успешную работу логистической компании.
• Определение личных качеств — инструкция описывает личные качества и требуемый профиль специалиста в этой сфере.

Разработка должностной инструкции

С целью определения порядка разработки, согласования и утверждения (переутверждения) должностной инструкции в организации может быть разработано Положение о должностных инструкциях. В этом случае разрабатывается инструкция в соответствии с ним. Если создавать такой ЛНА руководитель не считает нужным, вполне допустимо определять ответственных за разработку инструкции лиц с помощью приказа о разработке должностной инструкции.

В приказе определяются ответственный исполнитель (например, непосредственный руководитель работника), лица, осуществляющие методическое руководство (например, специалист отдела документационного обеспечения) и сроки представления проекта инструкции для утверждения.

С приказом ответственные лица должны быть ознакомлены заблаговременно.

Инструкция разрабатывается, как правило, на основании квалификационного справочника и/или профессионального стандарта. Для составления ДИ менеджера по логистике можно воспользоваться профстандартом специалиста по логистике.

Как готовится инструкция?

Составление и введение в действие инструкции для логиста происходит следующим образом:

1. Руководство организации принимает решение о том, что инструкция необходима, и дает задание разработать ее проект.
2. Начальник подразделения логистики готовит текст документа (лично либо с помощью подчиненных). Если в организации есть только один логист, то составлением инструкции заниматься придется именно ему.
3. Составленный проект проходит проверку в отделе кадров и юридической службе организации. При необходимости сотрудники этих подразделений вносят в него свои коррективы.
4. Подготовленный текст проходит утверждение у начальника организации.
5. Логист знакомится под подпись с утвержденным вариантом инструкции. При желании он имеет право получить на руки копию документа.

На последний пункт нужно обратить особое внимание. В том случае, если инструкция вводится впервые, это может быть и простой формальностью, т. к

специалист по логистике и так знает содержание (ведь он принимал участие в ее составлении). Если же инструкция на предприятии была утверждена ранее, то каждый работник, принимаемый на должность логиста, должен быть ознакомлен с ее содержанием.

Сколько зарабатывает логист?

Зарплата логиста зависит от квалификации, опыта работы, специфики бизнеса и региона, где вы проживаете. Сервис Zarplan рассчитал средний заработок для вакансии «Логист» за февраль-март 2022 года:

91 011 руб. – Москва

87 615 руб. – Химки

83 769 руб. – Мытищи

83 942 руб. – Набережные Челны

81 344 руб. – Владимир

81 220 руб. – Петербург

79 222 руб. – Владивосток

75 013 руб. – Екатеринбург

73 543 руб. – Казань

72 220 руб. – Краснодар

64 980 руб. – Нижний Новгород

ТОП-зарплат, по данным hh.ru, на апрель 2022 года:

• от 350 000 руб. — директор по логистике, Москва;
• от 300 000 руб. — заместитель гендиректора по снабжению, транспортной логистике и складскому хозяйству, Иркутск;
• от 100 000 до 250 000 руб. — директор по логистике, Чебоксары.

По прогнозам SuperJob, в первом полугодии 2022 года особенно остро будет ощущаться кадровый дефицит линейного персонала:

• водителей большегрузов (более 5 тонн), средняя зарплата 115 000 руб.
• комплектовщиков и грузчиков склада, средняя зарплата 55 000 руб.
• водителей грузовиков, средняя зарплата 105 000 руб.

Должностные обязанности

Логист-аналитик:

2.1. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока.

2.2. Вносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия.

2.3. Организует товародвижение на предприятии, формирует снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии.

2.4. Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров.

2.5. Координирует работу транспорта предприятия, а именно:

2.5.1. контролирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;

2.5.2. выбирает наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решает вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика;

2.5.3. организует работу собственного транспорта предприятия, следит за его оптимальной загрузкой;

2.5.4. выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;

2.5.5. осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;

2.5.6. развивает связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями;

2.5.7. осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

2.5.8. контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.

2.6. Координирует и контролирует работу склада предприятия, а именно:

2.6.1. организует выполнение погрузо-разгрузочных работ;

2.6.2. разрабатывает мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;

2.6.3. определяет потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе;

2.6.4. организует размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;

2.6.5. разрабатывает планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносит предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе;

2.6.6. принимает участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;

2.6.7. осуществляет анализ наполняемости склада;

2.6.8. разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;

Осуществляет учет остатков сырья и готовой продукции;

2.6.9. составляет заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции;

2.6.10. организует и принимает участие в инвентаризации склада.

2.7. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.

2.8. Занимается подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов. Принимает участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.

2.9. Участвует в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.

2.10. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.

2.11. Принимает участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.

2.12. Осуществляет анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.

2.13. Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.

2.14. Контролирует своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.

2.15. Принимает участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.

2.16. Логист-аналитик обязан:

2.16.1. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.16.2. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;

2.16.3. Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.16.4. Хранить служебную и коммерческую тайны;

2.16.5. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Как стать логистом по грузоперевозкам

Многие вузы готовят логистов, но, к сожалению, учебная программа оторвана от практики и слишком отличается от возникающих во время работы сложностей. Существует много дистанционных платных курсов, дающих более существенные знания.

Если подходящего курса вы не нашли, можно осваивать знания, способные помочь в работе, самостоятельно: программы Word, Excel, 1С, тайм-менеджмент, знание продаж и географии.

Если компания развивается, возможен карьерный рост в ней. Либо продвижение со сменой работодателя, т.к. у вас уже будет минимальный опыт работы.

Также не забываете — то, чем занимается логист, требует энергозатрат, амбиций, способности к оперативному решению сложных задач и большой ответственности.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Международные грузоперевозки».

Где учиться на логиста?

Если вы решили кардинально сменить сферу деятельности вскоре после вуза, но у вас «неподходящее» гуманитарное образование, то можно устроиться на позицию джуниора и осваивать профессию опытным путем. Для более высокого старта – получить второе высшее или диплом магистранта в вузе.

Когда образование релевантное (экономическое, техническое), то перейти в новую сферу хочется быстрее. Для этого созданы дистанционные курсы профессиональной переподготовки. Вы освоите новую профессию за 2-6 месяцев.

Диплом МВА дает преимущества при переходе в международную компанию, а также становится прочной базой для открытия логистического бизнеса.

Pro

Лекции профессоров MBA

Искусственный интеллект в логистике и производстве

ESCP Business School

1 час 7 минут

Смотреть запись

Вузы

Логистов готовят на факультетах транспорта, экономики, менеджмента. Получить диплом со специализацией «Логистика» можно, например, в этих вузах:

• Российский экономический университет им. Плеханова, Москва;
• Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого;
• Сибирский государственный университет путей сообщения, Новосибирск;
• Уральский федеральный университет им. Б.Н. Ельцина, Екатеринбург.

Курсы

Среди краткосрочных курсов есть бесплатные, чтобы познакомиться со специальностью и понять, насколько она подходит вам. Остальные созданы для повышения квалификации. Также логист может получить диплом МВА в бизнес-школах.