Что является существенными условиями договора поставки

На что еще важно обратить внимание при заключении договора поставки?

наличие полномочий у лица, подписывающего договор поставки на его подписание: если подписывает не директор (лицо, уполномоченное уставом на подписание без доверенности), то необходимо получить доверенность и удостовериться в наличии полномочий именно на подписание договоров, уточнить, имеются ли какие-то ограничения его полномочий. Даже если подписывает договор, то необходимо удостовериться в том, что согласно сведениям ЕГРЮЛ он действительно является директором; по сделкам со значительной суммой (значительность каждая компания определяет для себя свою) получить также его копию паспорта, сверить подписи; а в идеале убедиться в том, что именно данное лицо подписало договор

Данные меры предосторожности могут показаться лишними, но на практике существует достаточное число дел, когда оспаривается подписание договора на основании экспертизы подписи.

если сделка для организации-контрагента является крупной (цена сделки более 25 % от стоимости чистых активов по бухгалтерскому балансу; иной порядок определения сделки как крупной может быть определен в уставе общества, поэтому необходимо также получить копию устава), то такая сделка подлежит одобрению общим собранием учредителей, если иное в уставе не предусмотрено.

необходимо провести полную проверку контрагента (наличие судебных дел, исполнительных производств, банкротств и т.д.). А если контрагент является поставщиком, то необходимо также проявить должную осмотрительность при выборе контрагента, запросив и проанализировав документы, рекомендованные налоговыми органами

О проверке контрагента подробнее читайте здесь.

Исполнение договора поставки

Поставка должна осуществляться путем отгрузки (передачи) то­варов покупателю по договору или лицу, указанному в нем в качестве получателя (третьего лица).

В случаях когда договором предусмотре­но право покупателя давать поставщику указания об отгрузке товаров конкретным получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка товаров должна производиться поставщиком тем получателям, которые указаны в отгрузочной разнарядке. Содержание отгрузочной разнарядки и сроки ее направления покупателем поставщику определяются дого­вором (ст. 509 ГК). При наличии в договоре условия о поставке това­ров по отгрузочным разнарядкам покупателя обязанности поставщика следует рассматривать как выполняемые в порядке встречного испол­нения (ст. 328 ГК). Непредставление покупателем отгрузочной разна­рядки в установленный срок дает поставщику право отказаться от ис­полнения договора либо приостановить отгрузку товаров.

С учетом долгосрочного характера договорных отношений сторон, когда выполнение поставщиком своих обязанностей осуществляется путем многократных отгрузок отдельных партий товаров в соответст­вующие периоды поставки, важное значение в поставочных отноше­ниях приобретает регулирование порядка восполнения недопоставки товаров. Поставщик, допустивший недопоставку в отдельном перио­де, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в сле­дующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора, ес­ли иное не будет предусмотрено самим договором

Неисполнение поставщиком обязанности по поставке товаров поку­пателю либо просрочка в исполнении этой обязанности влечет приме­нение ответственности в форме возмещения убытков или взыскания не­устойки (если таковая предусмотрена законом или договором).

Порядок применения неустойки за нарушение условий договора отличается опреде­ленными особенностями. Указанные особенности связаны с нали­чием на стороне поставщика специальной обязанности по восполнению недопоставки товаров. Установленная законом или договором неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с постав­щика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязан­ности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором ( ГК). Данное положение призвано спо­собствовать укреплению дисциплины в договорных отношениях.

{spoiler title=Замечание по договорной неустойке opened=0}

С момента реализации права требования на возврат суммы предварительной оплаты сторона, заявившая данное требование, считается утратившей интерес к дальнейшему исполнению условий договора, а договор — прекратившим свое действие.

Кроме того, с момента совершения указанных действий обязательство по передаче товара (неденежное обязательство) трансформируется в денежное обязательство, которое не предполагает возникновение у продавца ответственности за нарушение срока передачи товара в виде договорной неустойки.

Подробнее см. Определение Судебной коллегии Верховного Суда РФ от 31.05.2018 по делу N 309-ЭС17-21840.

{/spoiler}

Читай также Ответственность поставщика за убытки покупателя, связанные с поставкой некачественного товара

Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?

Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.

Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:

• привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
• обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.

Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.

Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:

• определенный объем закупок;
• факт заключения с продавцом договора поставки;
• поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
• включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.

Условно вознаграждения можно разделить на три группы:

1) Вознаграждение в виде уменьшения цены уже отгруженных товаров.

По своей сути это возврат покупателю определенной суммы, исчисляемой, как правило, в процентах от стоимости за единицу товара или за его партию. Стороны могут договориться об уменьшении стоимости каждой отгруженной единицы (партии) товара. Это условие в договоре можно сформулировать следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара Покупателем на сумму более 100 000 рублей стоимость каждого наименования товара уменьшается на 5 %.

Кроме того, договором может быть предусмотрено уменьшение общей цены договора. Причем цена может уменьшаться как в процентном соотношении, так и на твердую сумму.

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке Покупателем товара на сумму более 100 000 рублей цена договора уменьшается на 5 000 рублей (5 процентов) (предоставляется скидка в размере 5 000 рублей (5 процентов)).

2) Денежное вознаграждение в виде поощрения покупателя за достижение определенного объема или стоимости закупки.

Как правило, такое вознаграждение представляет собой твердую денежную сумму, выплачиваемую покупателю при достижении определенных договором показателей.

Сформулировать условие о предоставлении такого вознаграждения можно следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик выплачивает Покупателю вознаграждение (премию, бонус, предоставляет скидку) в размере 5 000 рублей.

3) Вознаграждение в виде передачи покупателю дополнительной партии товаров.

Покупателю предоставляется определенное количество такого же товара, если он выполняет условия договора (например, о ежемесячном объеме закупок).

Условия предоставления вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик передает Покупателю партию товара, аналогичного купленному, в размере 10 единиц.

Прописывая в договоре условие о поощрении покупателя, следует учитывать, что в договоре поставки продовольственных товаров может быть предусмотрено только денежное вознаграждение покупателя за выполнение определенного объема закупок. Причем данное вознаграждение не может превышать 10 процентов от цены приобретенных товаров и изменять их цену (п. 4, п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ). Прописывать в договоре поставки продовольственных товаров иные виды вознаграждений покупателя не следует.

Аналогичных ограничений в отношении непродовольственных товаров законодательство не содержит. Поэтому в договоре поставки могут быть предусмотрены перечисленные виды вознаграждений. Уменьшать стоимость товара они будут в том случае, если это прямо указано в договоре.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Предоставленное вознаграждение уменьшает стоимость отгруженных товаров.

Досрочное расторжение договора поставки

Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.

Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:

1. Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.  
2. Односторонний отказ от исполнения договора. Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
3. В судебном порядке. Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.

Товар существенное условие договора поставки.

Вот и пришло время поговорить о том, что товар существенное условие договора поставки. Разумеется, не будет предмета поставки, не стоит и обсуждать прочие условия.

Из общих правил купли-продажи следует, что товар может быть любой вещью учитывая положения ст. 129 части второй Гражданского кодекса РФ. Согласно ст. 455 (Условие договора о товаре) ГК РФ ч.2, цитирую:

Исходя из вышеуказанной нормы следует, что товар существенное условие договора поставки, и если его не будет, а именно нельзя будет определить наименование и количество, то договор не будет согласован, вследствие чего не будет заключён.

Условия, которые связаны с самим предметом договора

Такие условия среди существенных являются самыми основными. Предмет договора обязательно должен быть прописан в письменной форме. Это требование регулируется Гражданским Кодексом РФ. Предмет в разных договорах, которые посвящены различным видам сделок, будет отличаться. В ГК РФ в статьях, которые посвящены видам договоров гражданско-правового характера, в первых пунктах написано, что является предметом. Но нужно не только бездумно переписывать формулировки из законодательства, но и «подгонять» их под реальные условия соглашения между сторонами. То есть в договоре в качестве предмета должна быть прописана конкретика. В дальнейшем мы рассмотрим более подробно этот вид и прочие существенные условия разных видов договоров.

В законодательстве иногда прописаны дополнительные требования к описанию предмета договора. Это делается для того, чтобы была возможность максимально точно его идентифицировать. Например, при заключении договора аренды (или купли продажи жилой недвижимости) в договоре нужно обязательно письменно указать все характеристики, включая точный адрес, чтобы нельзя было спутать один объект недвижимости с другим похожим. То есть объект недвижимости, по поводу которого заключается договор, должен определяться по своим характеристикам однозначно. Если такого нет, то договор можно считать неправомочным. Таким образом, можно сделать вывод, что договаривающиеся стороны так и не смогли прийти к соглашению по поводу сделки.

Что делать, если покупатель отказывается принять товар по договору поставки

Если покупатель отказывается принять товар, то поставщик не только рискует не получить оплату за него, но и вынужден хранить его, т.е. нести дополнительные расходы. Обязанность покупателя принять товар по заключенному договору поставки является императивной нормой, поэтому отказаться от приема товара покупатель может только при наличии веских оснований. Такими основаниями могут быть:

• срок приема товара еще не наступил;
• срок передачи товара нарушен, и покупатель успел письменно отказаться от него;
• поставщик передает товар без обязательных принадлежностей или документов к нему;
• ассортимент товара не соответствует договору поставки;
• товар является излишне поставленным;
• нарушены требования к качеству или комплектности товара;
• товар передается в ненадлежащей таре или упаковке или вообще без нее (в случае, когда сохранность товара требует тары или упаковки).

Кроме того, покупатель может отказаться от товара, если у него есть право потребовать его замены или отказаться от исполнения договора поставки.

Если же отказ покупателя в приемке товара вызван не такими вескими основаниями, то поставщик имеет право в судебном порядке потребовать от покупателя приемки и оплаты товара; возмещения вызванных отказом убытков; отказаться от исполнения договора поставки.

Доказывать в суде отказ покупателя от товара надо документально (письмо покупателя, подтверждающее отказ, или акт, в котором покупатель обосновывает свой отказ нарушениями поставщиком договорных условий). При этом поставщик должен также доказать необоснованность отказа, например, проведением независимой экспертизы качества товара, если отказ вызван ненадлежащим, по мнению покупателя, качеством.

Покупатель несет ответственность не только при необоснованном отказе от приема товара, но и если он уклоняется от его приема: не является на выборку товара (при том, что был уведомлен об этом) или скрывает свой настоящий адрес, если оговорена доставка товара до покупателя.

Если суд установит, что покупатель отказался или уклонился от приема товара без наличия веских оснований, то оплата за товар и убытки поставщика, вызванные отказом, будут взыскиваться в судебном порядке. В ответ поставщик обязан предоставить покупателю оплаченный им в судебном порядке товар.

Период договора поставки.

Чуть ранее уже писал про сроки договора поставки, теперь пришло время написать про период договора поставки. Что же значит договор поставки по периодам?

Кроме срока, есть ещё и период, который также является существенным условием. Вы, наверное, спросите, а разве это не одно и тоже, период и срок? Нет, это не одно и тоже. Так как в силу ст. 508 ГК РФ ч.2 (Периоды поставки товаров), цитирую:

Данная статья нам как раз и говорит о том, что значит договор поставки по периодам, т.е. это отдельные партии поставки какого-либо предмета (товар, изделие и т.п.) в конкретные сроки, к примеру, помесячно.

Пример:

Если ваш бизнес, скажем, является
производство мыла, то, в случае нарушения срока поставки конкретного ингредиента
ваше производство будет остановлено. И данная остановка повлечёт нарушение
ваших поставок в магазины. Следовательно, недополученные прибыли, возникновение
штрафных санкций, возникновение убытков. А если при простое вашего производства
из-за отсутствия нужного ингредиента подлежит утилизации, то производство в
данном моменте терпит дополнительные убытки. И не говоря о том, нужно заплатить
заработную плату людям, налоги и прочие платежи (электроэнергия и т.д.).

Именно поэтому период договора поставки
является существенным условием, а многие производства стараются обезопасить
себя заключая договор поставки по периодам.

Как заключить договор поставки

По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.

Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.

То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.

Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:

• перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
• направит поставщику подписанный счет-договор;
• направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.

Но даже если стороны не заключат между собой договор в простой письменной форме, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным, т.к. это условие не является обязательным для договора поставки. И все же, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор поставки рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.  

Стороны договора поставки

Сторонами договора поставки выступают поставщик (продавец) и покупатель. Поставщиком выступает лицо, которое ведет предпринимательскую деятельность, производит товар, поставляемый покупателю, или закупает его для последующей реализации. Поставщиком может выступать коммерческая или некоммерческая организация, ведущая предпринимательскую деятельность в достижении целей.

Поставщиком чаще всего является собственник имущества, управомоченное собственником лицо (поверенный по договору поручения, представитель по доверенности и др.).

Субъекты права хозяйственного ведения (муниципальные и государственные унитарные предприятия) могут отчуждать движимое имущество самостоятельно (ст. 295 ГК). Муниципальные и государственные предприятия, базирующиеся на праве оперативного управления, могут отчуждать закрепленное за ними движимое имущество исключительно с согласия собственника данного имущества. Казенное предприятие вправе реализовывать производимую продукцию самостоятельно.

У продавца должна быть полная дееспособность. Для поставки некоторых видов товаров необходима лицензия. Особый субъект договора поставки – получатель (ст. 509). В этом случае товар передается получателю, а не покупателю.

Замечание 2

Получатель стороной по договору не является, на него могут возлагаться лишь определенные обязанности (произвести оплату, принять товар).

Договор поставки выступает договором в пользу третьего лица. Получатель в качестве третьего лица может самостоятельно требовать у поставщика, должника исполнения в свою пользу обязательства.

Товар меняет собственника: когда оформлять документы

Отличие от недействительного договора

Недействительная сделка — это такая сделка, которая не несет правовых последствий, кроме тех, которые связаны с ее недействительностью. Сделка может быть недействительной из-за порока содержания, воли, формы или состава субъектов.

Недействительная сделка по своей природе является недействительной даже если стороны достигли соглашения по ее существенным условиям. При этом она имеет юридические последствия, связанные с ее недействительностью, в отличие от недействительной сделки, незаключенная таких последствий не имеет.

Если между сторонами не достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора, то он не считается заключенным и к нему неприменимы правила об основаниях недействительности сделок (п. 1 письма N 165).

Суд откажет в удовлетворении иска о признании недействительным договора, если придет к выводу, что договор не был заключен. Учитывая, что недействительными в силу ст. 166 ГК РФ могут быть признаны сделки, а незаключенный договор таковой не является, суд отказал в удовлетворении иска (см. Постановление ФАС Московского округа от 29.06.2004 N КГ-А40/5036-04-П).

Цель приобретения и назначение товара

В сравнительном анализе розничной и оптовой торговли мы установили, что назначение товара является признаком розничной купли-продажи, а критерием оптовой торговли будет цель приобретения товара. Применительно же к договору поставки, следует рассмотреть эти признаки не как критерии вида договоров, но как условия, которые существенно влияют на последствия сделки. Причем, как для поставщика, так и для покупателя.

Если поставляемый товар необходим покупателю для использования с конкретными целями, то ему следует сообщить поставщику о них при заключении договора. В противном случае, если поставленный товар не подойдет для использования покупателем в тех целях, для которых он приобретался, все претензии к поставщику будут напрасны. Факт уведомления поставщика о целях использования приобретаемого товара должен доказать покупатель. Если он не сможет этого сделать, вины поставщика в этом не будет.

Этот момент ещё раз свидетельствует о необходимости соблюдения письменной формы договора. Назначение товара и возможные цели его использования относятся к качественным характеристикам. И при отсутствии в договоре поставки дополнительных требований к товару, например ссылки на конкретный ГОСТ, или специальных параметров, продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. И будет считаться, что товар продан надлежащего качества. Поэтому, не забывайте прописывать в тексте документа, либо в приложениях к нему, конкретные цели использования приобретаемой продукции или товара.