Оплата больничного листа для двух детей: как расчитывается и кто платит?

За сколько дней болезни ребенка положены выплаты

Сколько дней лечения детей оплачиваются взрослым за год — указано в законе № 255 об обязательном соцстраховании (он и другие справочные документы есть по ссылкам под статьей). Год имеется в виду календарный, дни тоже. Количество дней относится к ребенку (а не к каждому взрослому!) и зависит от его возраста:

До 7 лет — 60 дней за год при обычных заболеваниях, 90 — при включенных в перечень тяжелых. Выплаты положены за все дни лечения в каждом случае (как дома, так и в больнице — разумеется, если взрослый будет там круглосуточно).
От 7 до 15 лет — 45 дней всего, но не больше 15 при каждой болезни

Амбулаторно проходит лечение или в стационаре — неважно. Для ухода за тем, у кого хронические заболевания из-за воздействия радиации, бюллетень дают на любое время болезни.
До 18 лет: инвалид — 120 дней при всех (как связанных с инвалидностью, так и общих) заболеваниях; ВИЧ-инфицированный — любой период лечения, но только стационарного

Ухаживающим за обычными детьми старше 15 лет положено 3 дня (максимум 7, это только по решению комиссии) оплачиваемой нетрудоспособности исключительно при амбулаторном лечении.

Возраст указывается на дату открытия больничного. Даже если день рождения приходится на время болезни, расчет пособия ведут по меньшему показателю.

Как оплачивается больничный в 2023 году

В 2023 году в обязанности работодателя входит оплата БЛ только за первые 3 дня в случаях, когда сотрудник заболел или травмировался. Причем оба эти события (заболевание или травма) не должны быть производственными (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 125-ФЗ). Все остальные дни такой нeтрудоспособности компенсирует сотруднику СФР.

В прочих ситуациях больничный в 2023 году полностью оплачивает СФР — за все дни, начиная с первого.

Изложенный далее порядок не касается БЛ, сформированных в связи с травмой на производстве или профзаболеванием. Если проблема со здоровьем работника, в результате которой выдан больничный, связана с производственным процессом, то оплата БЛ происходит по особым правилам. В этом материале мы такие случаи не рассматриваем.

Сколько дней больничного в 2023 году оплатят максимально

Несмотря на то, что система оплаты больничных ФСС (а потом СФР), действует уже достаточно продолжительное время, сотрудники все еще продолжают искать информацию о том, сколько дней больничного им должны оплатить, у работодателя.

Поэтому дадим такую информацию в удобной памятке-таблице.

Особая ситуация с днями, которые уже подлежат оплате исходя из среднего зaработка. Например, если сотрудник взял больничный во время оплачиваемого отпуска, то он должен решить, что получить за отпускные дни, совпавшие с днями нетрудоспособности, — пособие или отпускные. Получать и то, и другое нельзя. Если сотруднику будут оплачены такие дни больничного, ему придется пересчитать отпускные (и иные выплаты по среднему зaработку в подобных ситуациях), исключив из них выплату за дни, «закрытые» пособием.

Вопросы-ответы

Какие документы нужно предоставить работодателю для получения больничного листа на двух детей?
Для получения больничного листа на двух детей необходимо предоставить медицинский документ, подтверждающий заболевание каждого из них. Также требуется заполнить бланки заявления на получение больничного листа и предоставления информации о днях начала и окончания заболевания каждого ребенка.

Начисляются ли выплаты по больничному листу одновременно за двоих детей?
Да, в соответствии с действующим законодательством, выплаты по больничному листу начисляются одновременно за двоих детей. Работник получает пособие, равное 100% от своего заработка, с учетом лимита выплаты пособий. Если лимит превышен, то пособия начисляются пропорционально.

Какой период оплачивается при нахождении двух детей на больничном листе?
Период, в течение которого оплачивается больничный лист на двоих детей, ограничен календарными днями, начиная с первого дня временной нетрудоспособности каждого ребенка. Остаток оплачиваемых дней может быть распределен между родителями таким образом, чтобы общий период не превышал установленного законом.

Если один из детей уже поправился, то оплачивается ли больничный лист за второго ребенка?
Если один из детей уже выздоровил, а второй продолжает находиться на больничном листе, то выплаты пособия продолжаются только за одного ребенка, находящегося под медицинским наблюдением.

Как рассчитывается размер выплаты по больничному листу для работников в Петербурге?
Размер выплаты по больничному листу для работников в Петербурге рассчитывается на основании налогового периода, предшествующего началу временной нетрудоспособности. Для этого необходимо знать размер заработка за этот период, а также учитывать определенные факторы, включая возраст и перечень оплачиваемых заболеваний.

Информация о трудовом законодательстве в отношении больничных

Расчет детского больничного

Подсчет компенсации за эпизод нетрудоспособности, связанный с заботой о больном ребенке, производится в порядке ст. 14 закона № 255-ФЗ, с учетом усредненной величины оплаты трудовой деятельности. Средний заработок высчитывается за 2 года (включая периоды рабочей деятельности в других организациях), которые предшествовали году оформления больничной документации. То есть по больничному, оформленному в 2021 году, усредненная оплата определяется за 2019 и 2020 годы.

Если в обоих требуемых для подсчета годах или же в каком-то из них сотрудник числился в декрете либо в отпуске по уходу за ребенком, этот временной промежуток может быть заменен (по заявлению сотрудника) более ранними годами, если это поспособствует увеличению суммы компенсации.

В ситуации, когда в расчетных годах у работника не было дохода либо он был недостаточен (не достигал минимального размера оплаты труда в месяц), для определения суммы оплаты по документу о нетрудоспособности усредненный заработок принимают равным МРОТ на день оформления больничной документации (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Для трудящихся неполное рабочее время в период оказания помощи больному ребенку определение усредненного заработка для расчета компенсации по больничному происходит пропорционально длительности трудового времени.

Порядок оплаты нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка

Оплата времени отсутствия на рабочем месте, связанного с оказанием помощи заболевшему ребенку, производится с соблюдением требований п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ и п. 35 порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н. В соответствии с данными нормами по каждому эпизоду заболевания и суммарно в течение года компенсируется следующее количество дней:

в период излечения пациента младше 7 лет — полный эпизод нахождения на лечении, но не больше 60 дней суммарно за год в стандартных ситуациях или 90 дней на протяжении года при наличии болезней, составляющих список, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н;

Важно! С 10.04.2018 больничный лист выдается на весь период заболевания ребенка до 7 лет (ребенка-инвалида до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет) без каких либо ограничений (приказ Минздравсоцразвития от 28.11.2017 № 953н). Но при оплате пособия вышеуказанные ограничения продолжают действовать

Чтобы не переплатить пособие и не занизить взносы, рекомендуем организовать учет дней по оплаченным больничным по уходу за детьми, например, учитывать такие дни в специальном реестре.

при оказании помощи заболевшему 7–15 лет — 15 дней лечения по всякому факту болезни, но не более 45 дней совокупно за год;
забота о заболевшем подростке старше 15 лет компенсируется за 3 дня в каждом эпизоде заболевания (либо 7 дней по решению комиссии врачей), не дольше 30 дней в году;
отсутствие на рабочем месте, связанное с уходом за заболевшим несовершеннолетним инвалидом, компенсируется за весь эпизод заболевания, но не больше чем 120 дней за год;
документ о нетрудоспособности, связанный с оказанием помощи ВИЧ-инфицированному несовершеннолетнему, оплачивается за все время нахождения на лечении в стационаре;
при заболевании несовершеннолетнего, связанном с онкологией либо поствакцинальными осложнениями, определенными постановлением Правительства РФ от 02.08.1999 № 885, больничный оплачивается за весь эпизод излечения как в стационаре, так и амбулаторно;
в порядке ст. 25 закона РФ № 1244-I при заболевании ребенка младше 15 лет при наличии условий, указанных в законе, компенсируется весь период ухода.

Ограничения по выплатам по больничным листам и как избежать их

За период временной нетрудоспособности каждый больной работник имеет право на оплачиваемые пособия. Однако, законодательством определены ограничения, которые нужно учитывать.

Первым ограничением является возраст детей. Если вы получили больничный лист по заболеванию одним ребенком, то выплаты ограничены налоговым лимитом и составляют не более 50% заработка. Если вы получили больничный лист по заболеванию двумя детьми, то выплаты ограничены и составляют не более 100% заработка.

Вторым ограничением является перечень заболеваний, которые оплачиваются в полном объеме. Остальные заболевания оплачиваются в размере 60% заработка. При нахождении в отпуске, выплаты также ограничены и составляют не более 60% заработка.

Каждый месяц вы должны предоставлять бухгалтеру действующий больничный лист и все необходимые документы для выплаты пособий. Если вы выздоровели, но не явились на работу, то за каждый день отсутствия будет списано с заработка.

Нахождение в состоянии временной нетрудоспособности по причине несчастного случая на производстве либо тяжелого заболевания, гарантирует выплату 100% заработка за весь период болезни.

Ограничения, которые могут влиять на размер выплат

Когда один из детей болеет, работник получает оплачиваемый больничный лист. Однако, если второй ребенок заболеет в течение того же периода, то работник не получит выплаты за этот дополнительный период нетрудоспособности.

При оформлении документов на больничный лист необходимо указать точную дату начала болезни, а также дату предыдущих болезней, если они были за последние календарные года. Если болезнь для которой оформляется больничный лист продолжает более 15 дней, то работник должен предоставить больничный лист каждые 10 дней для подтверждения болезни.

Если работник уже получил отпускные пособия в течение года, то выплаты по больничному листу могут быть ограничены. То же самое может произойти если первый ребенок заболел более три раза в течение календарного года.

Больничные листы оплачиваются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, их размер зависит от заработка работника. Работодатель обычно выплачивает 100% полного заработка в течение первых двух недель болезни и 75% оставшегося периода нетрудоспособности. Налоговый вычет начисляется в рамках ограниченного перечня, который может быть дополнен в вашем регионе.

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, выплаты по больничному листу будут менее выгодны, чем если бы он был на работе, ибо оплачиваются только полные оплачиваемые дни нахождения в больнице.

Размер выплат по больничному листу может быть ограничен, если работник получил полное количество оплачиваемых больничных листов в текущем году. Если общий период нетрудоспособности превышает установленный лимит, то работник не получит дополнительных выплат.

Избегаем ограничений при оформлении больничного листа

Оформление больничного листа для двух детей — это ответственный процесс, который необходимо выполнять в соответствии с действующим законодательством

Чтобы избежать ограничений и неоплачиваемых дней отпуска, важно учитывать несколько моментов

Каждый болеет по своему — если один ребенок заболел раньше, чем другой, то для каждого из них должны быть отдельные документы о заражении и выздоровлении.
Не превышайте календарный период — больничный лист может быть выписан на период от 10 дней до полного выздоровления. Но если два ребенка заболели почти одновременно, то их больничные листы не могут перекрываться.
Оплачиваемые дни — при временной нетрудоспособности работник имеет право на оплату заработка за каждый день нахождения на больничном листе. Однако, есть лимит на число оплачиваемых дней: первые два дня болезни оплачиваются работодателем, а остальные — на основании налогового перечня.
Получение пособия — если работник заболел более чем на два календарных дня, то он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Для этого нужно получить действующий больничный лист, который будет действителен на весь период болезни.
Составление документов — для каждого больного ребенка необходимо составить отдельные документы о заболевании и выздоровлении. Бухгалтер будет принимать эти документы для оплаты больничных листов.

При соблюдении всех правил оформления больничных листов для двух детей ваш отпуск будет оплачиваться в полном объеме, а ограничения и лимиты не будут стать препятствием для получения соответствующих выплат.

Закон о расчете и оплате больничных листов

Пример. Определение размера пособия и учет лимита оплачиваемых дней, если болели два ребенка

Условие

Работник принес больничный по уходу за двумя больными детьми в возрасте до 7 лет на 22 календарных дня с 17 ноября по 8 декабря 2014 г.

На момент начала болезни оставшийся лимит оплачиваемых дней составлял для одного ребенка 15 календарных дней, для другого ребенка — 20 календарных дней.

Страховой стаж работника на момент начала нетрудоспособности — 10 лет.

Решение

Алгоритм действий следующий.

ШАГ 1. Определяем суммарный лимит оплачиваемых дней на момент начала болезни по обоим детям. Он составляет 35 календарных дней (15 календарных дней + 20 календарных дней). Следовательно, можно выплатить пособие за все дни нетрудоспособности. Ведь 22 календарных дня, на которые выдан больничный,

не превышают общую сумму лимитных дней (35 календарных дней), имеющуюся у работника на момент начала болезни детей.

ШАГ 2. Определяем размер пособия <4>:

по уходу за первым ребенком 10 календарных дней (с 17 по 26 ноября) оплачиваются в размере 100% среднего заработка с учетом стажа работника;
по уходу за вторым ребенком 10 календарных дней (с 27 ноября по 6 декабря) оплачиваются в размере 100% среднего заработка с учетом стажа работника, 2 дня (с 7 по 8 декабря) — в размере 50% заработка.

ШАГ 3. Разносим лимит дней. Лимит оплачиваемых дней по уходу за первым ребенком уменьшаем на 10 календарных дней, по уходу за вторым — на 12 календарных дней. В результате остаток лимита оплачиваемых дней для первого ребенка составит 5 календарных дней (15 календарных дней — 10 календарных дней), для второго ребенка — 8 календарных дней (20 календарных дней — 12 календарных дней).

* * *

Используя предложенный ФСС алгоритм распределения оплачиваемых дней при болезни двух детей одновременно, вы выплатите пособия за максимальное количество дней и распределите оплаченные дни на каждого ребенка.

———————————

п. 38 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н
утв. Приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 N 84н
п. 39 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н
ч. 1, п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Из авторитетных источников

Мнение чиновника, Ильюхина Т.М., к статье Шаповал Е.А. «Оплачиваем больничный, если болели два ребенка»

Ильюхина Татьяна Митрофановна — Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

«Лимит оплачиваемых календарных дней по уходу за больным ребенком, если болеют несколько детей, действует по каждому ребенку отдельно. Например, если болеют два ребенка в возрасте до 7 лет (если заболевания не входят в Перечень заболеваний <2>), то в совокупности за календарный год лимит составляет 120 календарных дней, по 60 календарных дней на каждого ребенка. При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком <3>. При этом действующий бланк листка нетрудоспособности не предусматривает в блоке «По уходу» строк для указания врачом дат (с какого числа и по какое число), когда болеет каждый ребенок в отдельности. Поэтому работодатель не имеет возможности определять даты начала болезни каждого из детей в отдельности. Требовать от работника иные документы, кроме больничного листка (какие-либо справки или выписки), подтверждающие время болезни детей, нельзя, поскольку законодательством это не предусмотрено.

В интересах застрахованного лица необходимо учитывать дни временной нетрудоспособности по уходу за больными детьми для выплаты пособия исходя из имеющегося лимита на каждого ребенка».

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N05, 2015

Какие льготы предусмотрены для работодателей при оплате больничного?

Кому и в каких случаях выдается «детский» больничный

Такой больничный кроме родителей/опекунов/усыновителей оплачивается любому трудоустроенному по всем правилам родственнику и члену семьи ребенка.

Ухаживать за заболевшим могут работающие пенсионеры (бабушки и дедушки), не являющиеся школьниками и студентами сестры, братья, тети, дяди и т. д. Степень родства подтверждать документами не надо. В члены семьи входят супруги родственников: мачеха, отчим и пр. Но брак должен быть зарегистрирован в ЗАГСе.

В отличие от ситуации, когда болен сам работник, больничный по уходу за детьми не будет оплачен во время отпуска и после увольнения. Оплата не положена и мамам в декрете или отпуске по уходу за малышом, но в это время на пособие имеет право отец или другой член семьи.

Если ухаживающий сам заболел, «детский» листок нетрудоспособности стоит переоформить на кого-то другого, а взрослому — взять свой, потому что выплата по нему выше. Если в семье заболели сразу двое детей, то бюллетень выдается общий.

Если болел один, а потом заболел и второй — единственный документ продлевают до выздоровления всех. Если нужно лечить одновременно заболевших троих или больше детей — выдают два листка. Их можно оформлять попеременно на разных членов семьи, если лечение затягивается.

Как посчитают больничный

С 01.09.2021 г. начал действовать новый порядок расчета больничного по уходу за ребенком до 8 лет. Такие листы оплачиваются в 100% размере от среднего заработка, при этом стаж сотрудника не учитывается.

Когда сотрудник ухаживал за больным ребенком, которому старше 8 лет, оплата зависит от способа оказания медпомощи — амбулаторно или в стационаре. Если сотрудник ухаживал за ребенком, который лечился амбулаторно, то первые 10 дней больничного оплачиваются в полном размере с учетом стажа, а начиная с 11 дня — в размере 50% от среднего заработка сотрудника без учета стажа.

Если сотрудник ухаживает за ребенком до 7 лет, который находится на карантине, то больничный оплачивают одному из родителей за весь период нахождения ребенка на карантине.

Как оформить больничный лист для двух детей

Если ваш ребенок заболел и требует вашего присутствия, то вы можете получить временный больничный лист. Он выдается работодателем и является основой для оплаты вашего заработка в период нахождения в больничном отпуске.

Документы, необходимые для получения больничного листка, включают в себя справки и документы о медицинском диагнозе. Каждый день больничного оплачивается в соответствии с законодательством.

Перечень заболеваний и количество оплачиваемых календарных дней для каждого возраста работника определены действующим законодательством.

Если у вас два или более детей, каждый из которых болеет, то вы можете получить два больничных листа. Начала периода нетрудоспособности для каждого больного ребенка будут рассчитаны по датам начала и выздоровления, указанным в медицинской справке.

Больничные листы, полученные в один период, могут перекрываться. Оплаты в этом случае производятся за те дни, когда вы находитесь в отпуске по каждому больничному листу.

Общий лимит оплачиваемых дней не может превышать количество дней, установленных законодательством для вашего возраста. При превышении лимита будет производиться только частичная выплата пособия.

Необходимые документы

Для получения оплаты за больничный лист на детей необходимо предоставить определенный перечень документов. Один больничный лист оформляется на период болезни одного ребенка. Если же болеют два ребенка, то выдается либо два больничных листка каждому ребенку на полном льготном периоде, либо один на каждый период болезни.

Для оформления больничного листа на детей понадобятся даты начала и окончания заболевания, а также возраст ребенка. Также необходимо предоставить заключение врача о временной нетрудоспособности ребенка.

Больничные листы на детей выдаются в налоговых и медицинских учреждениях. Работодатель должен получить оригиналы больничных листов, а копии остаются у работника.

Первый больничный лист для каждого ребенка оплачивается работодателем в полном размере, за исключением работников в возрасте более 55 лет, у которых лимит оплаты составляет 50% от вашего заработка. После первых 10 календарных дней болезни оплата больничных листов за детей взимается за счет государства в виде пособий по временной нетрудоспособности.

Сроки получения больничного листа в случае заболевания двух детей

Когда один из родителей заболевает и не может работать, ему предоставляют больничный лист. Но что делать, если заболевают двое детей? Законодательством предусмотрен перечень заболеваний, за которыми оплачиваются дни больничного листа, но действующий лимит на количество оплачиваемых дней не увеличивается.

Если родитель, работающий официально, заболел, он имеет право на получение больничного листка, начиная с даты заболевания. Если дети заболели одновременно, первый лист получает родитель, который принес документы о нетрудоспособности первым. Второй лист оформляется после выздоровления.

Ваш работодатель оплачивает больничный лист за дни, которые работник должен был отработать, если бы не заболел. Отпускные дни, нахождение в командировке или вовремя выполненный заказ не оплачиваются. Оплата больничного листа происходит согласно налоговому законодательству, и сумма выплаты зависит от заработка работника.

Для детей до полного возраста 15 лет (в Ленинградской области — до 18 лет) предоставляется пособие на время болезни. С этого возраста пособие на время болезни не предоставляется.
Если дети заболели разными заболеваниями или в разное время, то больничный лист оформляется для каждого ребенка по отдельности.
Если один из детей остался здоров, его нахождение на больничном листе не оплачивается.

Бухгалтер должен проверить документы, предоставленные работником, и убедиться в их правильности. Она заполняет специальные бланки больничного листа и передает их в территориальный фонд здравоохранения. Полученный лист выдается работнику на руки в течение календарных дней с даты оформления заказа на него.

Как начать работу с ЭЛН в 2024 году

Больничный в 2024 для тех, кто работает дистанционно

Размеры больничных по уходу за ребенком и необходимый стаж

Больничный по уходу за ребенком до семи лет включительно оплачивается в размере 100% от среднего заработка. Страховой стаж или порядок лечения — амбулаторно или в стационаре — значения не имеют. Такой порядок с 2021 года.

Оплачиваются все дни, пока ребенок болел, но не более 60 дней либо 90 дней, если входит в перечень Минздрава. В 2024 году максимальный размер выплаты за один день — 4 039,73 рубля. На такую сумму можно рассчитывать при зарплате свыше 85 тыс. рублей в 2023 и 2022 годах.

Минимальный размер по уходу за ребенком до 7 лет — 620,71 рубля в день, если больничный лист открывается в месяц, в котором 31 календарный день, и 641,40 рубля в день, если больничный лист оформлен в 30-дневном месяце. Если в вашей местности есть районный коэффициент, то сумма умножается на этот показатель.

Минимальный расчет основан на правиле, по которому пособие за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ (19 242 рубля в 2024 году).

С детьми от 8 лет расчет сложнее. Больничный лист оплачивается в этих случаях:

при лечении ребенка в амбулаторных (на дому) условиях: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — в размере 50% среднего заработка;
при лечении ребенка в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) — в зависимости от страхового стажа.

Заключение.

Таким образом, больничный на двух детей не отличается по своей сути от обычного документа по нетрудоспособности, выданного матери или отцу одного ребенка.

При этом гражданину, ухаживающему за малолетним членом семьи также выдается один документ. При последовательном заболевании второго чада срок действия акта попросту продлевается.

Оплата больничного производится по стандартной схеме в пределах установленного законодательством лимита.

За основу берется число дней, проведенных дома (в стационаре), стаж сотрудника, а также средний заработок за 2 последних года.