Определение места реализации услуг иностранцами

Как подтвердить статус налогового резидента в России?

От статуса налогового резидента, прежде всего, зависит размер налога, который должен уплачиваться с полученных доходов. Какими документами подтверждается резидентство: для иностранцев, проживающих в России, а также россиян, проживающих за рубежом?

Для того чтобы правильно рассчитать налоги с доходов в виде заработной платы, от продажи недвижимости, арендной платы, дивидендов, важно определить является ли получатель доходов резидентом России или нет

По какой ставке рассчитывается НДФЛ для налогового резидента России

Для российского налогового резидента действует ставка НДФЛ в размере 13% или 15% — в части доходов, которые превысили 5 млн рублей (п. 1 ст. 224 НК).

Помимо этого, налоговые резиденты в России обладают рядом льгот. Например, выплаченные работнику суммы материальной помощи в ряде ситуаций, не подлежат налогообложению (п. 8 ст.

217 НК). Помимо этого, налоговым резидентам России предоставляются различного рода вычеты.

Может ли иностранец быть налоговым резидентом и как это подтвердить

Налоговое резидентство не зависит от гражданства. Иностранец может стать налоговым резидентом России, если он находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих месяцев подряд (п. 2 ст. 207 НК).

При этом день прибытия из-за границы и день выезда из России также входит в подсчет числа календарных дней нахождения в России.

Российское законодательство не содержит никаких запретов на вид медицинского либо образовательного учреждения. Например, гражданин Турции выезжал на родину на 120 дней для прохождения лечения. По прибытию в России он должен представить документы, подтверждающие прохождение лечения (письмо Минфина от 31.07.2020 № 03-04-06/6274). Это могут быть справки медицинского учреждения, договор на оказание медицинских услуг, паспорт с отметками о датах пересечения границы.

В этом случае у иностранца не разрывается число календарных дней, обязательных для сохранения статуса налогового резидента в России. Первым делом, бухгалтер должен запросить при трудоустройстве иностранца документы, которые подтверждают его резидентство. Это может быть трудовой договор, заключенный на срок более 183 дней, табель учета рабочего времени, копия паспорта с отметками пограничных служб, а также любые подтверждающие документы (письмо Минфина от 29.06.2021 № 03-04-05/51160).

Нужно ли проставлять апостиль на подтверждающих резидентство документах

Представленные документы не нужно заверять апостилем, если действуют иные правила в иностранном государстве и это определено соглашением (письмо Минфина от 13.10.2021 № 03-08-05/82799). На сегодняшний день можно принимать подтверждающие документы без апостиля от следующих государств: Латвия, Швейцария, Люксембург, Мальта, Казахстан, КНР, Гонконг, ОАЭ, Сингапур, Швеция, Австрия, Эквадор, Япония и Бельгия.

Почему важно правильно определить резидентство

Представим себе ситуацию — иностранец продал квартиру в России, будучи нерезидентом. Тогда он заплатит НДФЛ с продажной стоимости по ставке 30% и не вправе уменьшить выручку от продажи квартиры на фактические расходы на ее покупку (письмо Минфина от 22.06.2015 № 03-04-05/35996). И только если по итогам налогового периода иностранец приобретет статус налогового резидента РФ, то он сможет уменьшить продажную стоимость квартиры на сумму фактических затрат или применить налоговый вычет. А в определенных ситуациях НДФЛ может и вовсе не уплачиваться.

Например, если имущество находится в собственности более 3 или 5 лет. В этом случае налоговый статус продавца не имеет значения

Для бухгалтера компании, в которой трудоустроен работник, важно не упустить момент утраты работником статуса резидента РФ

Например, налоговый резидент РФ стал нерезидентом. Если статус работника до конца года уже не изменится, то нужно пересчитать налог. А если работник утратил статус, например, в феврале, но по окончании года он снова станет резидентом, налог можно не пересчитывать (письмо Минфина от 03.10.2013 № 03-04-05/41061). При необходимости, бухгалтер должен предоставить налоговые вычеты работнику.

налоговый резидент
иностранный работник
НДФЛ
пребывание иностранцев в РФ
RosCo

Учет агентских вознаграждений при налогообложении

Один из ключевых моментов при заключении агентского договора с нерезидентом на оказание услуг заключается в правильном учете агентских вознаграждений. Именно этот аспект налогообложения требует особого внимания и соблюдения определенных правил.

При налогообложении агентского вознаграждения сделку можно разделить на три основные составляющие:

Учет агентского вознаграждения от самозанятости нерезидентомВ рамках агентской деятельности нерезидент может работать как самозанятый, то есть не оформлять свою деятельность в виде юридического лица или индивидуального предпринимателя. В этом случае налоговое обязательство возникает на него как на физическое лицо. Он самостоятельно должен взносить налоги и сборы в бюджет. При этом ставки налогов могут варьироваться в зависимости от действующих законодательных актов.
Учет агентского вознаграждения при заключении договора с нерезидентомКлючевым моментом при налогообложении агентского вознаграждения является заключение договора с нерезидентом. В данном случае стороны договора должны соблюдать требования налогового законодательства, предусмотренные для такого типа сделок. Налоговые органы контролируют достоверность информации, предоставленной в договоре и обязательствах сторон. Поэтому при составлении договора необходимо предусмотреть все условия, определяющие размер, сроки и процедуру зачисления агентского вознаграждения.
Учет агентского вознаграждения при контроле денежных средствОсобенности учета агентского вознаграждения при налогообложении связаны с контролем за денежными средствами, оборот которых осуществляется в рамках агентской деятельности

В этом случае важно учитывать особенности валютного контроля, предоставление необходимых документов, формирование исполнительных форм, расчеты с контрагентами и другие аспекты, предусмотренные правилами налогообложения.

Пункты взаимодействия

Все работы, включенные в такой договор, выполняются в полном соответствии с требованиями гражданского кодекса Российской Федерации, как и в иных условиях.

Важным отличием становится необходимость для работодателя самостоятельно производить все отчисления в налоговые органы нашего государства, так как нерезидент не может производить такие отчисления.

Расчеты по такому договору могут производиться в любой валюте, и это может и должно фиксироваться в договоре.

Договор составляется на русском языке. Обязательного требования составлять обязательный экземпляр на родном языке иностранного сотрудника нет.

Обратите внимание и на другие статьи наших экспертов о заключении договоров на предоставление услуг юридическим и физическим лицам. Из них вы узнаете о правилах оформления соглашений на оказание юридических, консультационных, бухгалтерских, клининговых, образовательных, медицинских, транспортных и маркетинговых услуг.

Правила оформления

Существующие законодательные документы и нормативные акты не регламентируют особые условия заключения договора с нерезидентом на оказание услуг.

При наличии разрешения на выполнение трудовой деятельности на территории нашей страны, они заключаются в соответствии со стандартными положениями ГК РФ.

Порядок составления такого документа основывается на исполнении положений ст.39 этого документа.

В шапке этого документа указывается наименование организации, являющейся заказчиком выполняемых работ, и персональные данные нерезидента с указанием его паспортных данных.

В основной части документа указывается полный перечень оказываемых услуг и сроки их оказания.

Если в договоре не указывается иная возможность, статья 780 Гражданского кодекса нашей страны требует указывать, что работы будут исполняться приглашенным специалистом лично.

В теле документа обязательно указывается и иная возможность, например, перспектива приглашения соисполнителей.

Также в этой части указывается порядок взаиморасчетов и сумма вознаграждения.

При оплате оказанный услуг через финансово-кредитную организацию, требуется указать её наименование.

Оплата работ может осуществляться в любой валюте, удобно сторонам соглашения, но все налоговые выплаты в дальнейшем могут производиться только в российской валюте с пересчетом выплаченной суммы по курсу ЦБ РФ на момент оказания услуги.

В нем подробно учитываются любые форс-мажорные обстоятельства:

отказ от исполнения услуг
отказ от принятия итоговой работы
проблемы со своевременной оплатой
возможность предварительной выплаты аванса и другое

Об ответственности сторон за нарушение обязательств по договору оказания услуг мы рассказывали здесь.

Такой договор может быть только разовым, что обязательно указывается в основной части документа в части фиксирования сроков исполнения работ.

Документа подписывается собственноручно заказчиком и исполнителем.

Он составляется в двух экземплярах на русском языке, для заказчика и исполнителя.

При указании такой возможности в перечисленных под основной частью договора документах, может быть подготовлен нотариально заверенный дополнительный экземпляр на иностранном языке, удобном для исполнителя.

Договор на оказание услуг организации, также утверждается её печатью.

Налогообложение сделок

Соответственно с Налоговым кодексом, по агентскому соглашению с нерезидентом ставка НДФЛ равняется тридцати процентам от всех зачислений на счет нерезидента. Налог не может быть больше пятидесяти процентов от зачислений. Денежные средства вносятся в казну в дату выполнения выплаты.

Если нерезидент совершает действия, предусмотренные агентским договором, на российской территории, фирма-работодатель должна платить НДС. Деньги взимаются с нерезидента, однако именно работодатель занимается определением налоговой базы, исчислением и удержанием выплат.

Удержание НДС необходимо, если принципал пребывает в России, а оказываемые нерезидентом услуги связаны с одной из следующих сфер:

маркетинговая;
информационные услуги;
консультационные услуги.

Контроль перечислений НДС должна вести банковская организация, обслуживающая агентское соглашение. Если услуги оказываются за границами Российской Федерации, принципал может не платить НДС. Однако он обязательно должен послать особое письмо в валютный отдел банковской организации.

Налоговые отчисления с нерезидентов регламентируются НК России и заключенными между странами договорами. Основная часть выплат представлена НДФЛ. Также, если нерезидент владеет авто либо недвижимостью, он должен уплачивать налог на недвижимое имущество и транспортные средства.

Для того чтобы определить величину НДФЛ, требуется выяснить, считается ли иностранец резидентом России либо же нет. Для этого определяется, сколько дней он пребывал в России. Если иностранец 183 дня беспрерывно находился в РФ, значит, он резидент. В таком случае с зарплаты будет удержан НДФЛ, составляющий тринадцать процентов. В противном случае будет удерживаться тридцать процентов от зарплаты.

Отношения, предусмотренные агентским соглашением, располагают длительным характером. ГК России никак не ограничивает нерезидентов в участии в подобных договорах

Однако при совершении предусмотренных договором действий нужно принимать во внимание российские законы, связанные с налогами, гражданским правом, валютой. Это позволит избежать конфликтов и юридических споров

Приобретение услуг у иностранного партнера

При приобретении работ, услуг у иностранного партнера российская организация как налоговый агент должна удержать налог из доходов, выплачиваемых иностранному лицу, и перечислить его в бюджет. После этого налоговый агент получает право на вычет НДС, удержанного из доходов иностранца (при условии, что работы, услуги используются в облагаемой налогом деятельности).

Агенту нужно иметь в виду, что налог в этом случае уплачивается в бюджет одновременно с суммой, перечисляемой иностранному партнеру. Банк не примет платежку на перечисление средств партнеру без поручения на уплату удержанного налога (абз. 2, 3 п. 4 ст. 174 НК РФ). В связи с тем что расчеты с иностранным партнером производятся в иностранной валюте, а обязанность по уплате налога исполняется в национальной валюте (п. 5 ст. 45 НК РФ), для перечисления НДС в бюджет налоговому агенту — российской организации нужно определиться с курсом рубля по отношению к иностранной валюте, по которому пересчитывается налоговая база (в нашем случае — это сумма контракта). Финансовое ведомство считает, что в соответствии с п. 3 ст. 153 НК РФ налоговая база пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на дату фактического осуществления расходов (Письмо от 03.07.2007 N 03-07-08/170).

Пример 1. Российская организация приобретает у иностранного партнера, не состоящего на учете в налоговых органах РФ, услуги, связанные с наладкой оборудования и оказываемые на территории РФ. Стоимость работ оценивается в сумму 3540 евро. Оборудование, как и сами работы, предназначено для ведения облагаемой НДС деятельности. В целях наглядности предположим, что согласно контракту расчеты производятся по факту оказания услуг. Курс евро на дату оказания услуг составил 38,8534 руб. за евро, на дату расчета — 39,0532 руб. за евро.

По условиям контракта предусмотрено удержание НДС из доходов, перечисляемых иностранному партнеру. Сумма НДС, подлежащая удержанию, составляет 540 евро (3 540 евро x 18/118).

В бухгалтерском учете российской организации будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
На дату оказания услуг иностранным партнером
Отражено оказание услуг иностранным партнером без НДС ((3540 евро — 540 евро) x 38,8534 руб/евро)	20	60	116 560
На дату расчетов с иностранным партнером и с бюджетом по НДС
Отражена разница при погашении обязательства (117 160 — 116 560) руб. <*>	91-2	60	600
Перечислена оплата партнеру за вычетом суммы НДС ((3540 евро — 540 евро) x 39,0532 руб/евро)	60	52	117 160
Отражена сумма НДС, удержанная из стоимости оказанных услуг (работ) и подлежащая уплате в бюджет налоговым агентом (540 евро x 39,0532 руб/евро)	19	68	21 088
Удержанный НДС перечислен в бюджет <**>	68	51	21 088
Уплаченный НДС предъявлен к вычету <***>	68	19	21 088

<*> Напоминаем, затраты в виде отрицательной курсовой разницы от переоценки требований (обязательств) признаются внереализационными расходами (пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ), поэтому возникшую в учете разницу можно учесть при расчете налога на прибыль.

<**> В конечном итоге на счете 68 образуется дебетовое сальдо (21 089 руб.) от трех проводок, что как раз и показывает, что сумма налога уменьшена налоговым агентом на сумму НДС, уплаченного за иностранного партнера.

<***> Право на вычет российская организация имеет в том налоговом периоде, в котором произведена уплата налога в бюджет (Письмо Минфина России от 15.07.2009 N 03-07-08/151, Постановление ФАС СКО от 21.12.2009 N А32-21695/2008-46/378-2009-34/283), хотя налоговики переносят вычет на следующий налоговый период (Письма ФНС России от 07.09.2009 N 3-1-10/712@, от 14.09.2009 N 3-1-11/730).

Нюансы сделок

К особенностям заключения сделок по агентскому договору с нерезидентом можно причислить следующее:

длительность договорных отношений. Агентский договор не подходит для заключения разовых сделок. Исполнитель должен выполнять свою работу на протяжении определенного периода, а не заканчивать ее к конкретной дате;
действия исполнителя ограничиваются границами территории, которая указана в договоре;
действия исполнителя финансируются заказчиком. Выплаты являются вознаграждением за совершенные действия;
возможно заключать субагентские соглашения. Если текст договора не включает в себя запретов на это, исполнитель вправе поручить выполнение собственных обязательств другим лицам.

Важные условия

Есть несколько условий, которые в обязательном порядке должны быть учтены при составлении соглашения:

Предмет соглашения – действия, которые нужно совершить исполнителю. Предметом соглашения могут быть не только действия, которые порождают юридические последствия, но и другие – фактические действия. В этом заключается отличие агентского соглашения от договора комиссии. Исполнитель, кроме оформления сделок, проводит переговоры, совершает командировки, организует опросы, выставки. Фактические действия не могут являться основным предметом соглашения, они считаются сопутствующими услугами.
В договор необходимо включить указание, от чьего имени совершает действия исполнитель. Допускается использование комбинированного варианта.
Характеристика: возмездная основа, консенсуальность (сделка считается оформленной после того, как участники согласуют все важные условия).
Форма соглашения должна соответствовать общепринятым правилам заключения сделок. Исполнителю не нужна доверенность даже в тех ситуациях, когда он выполняет юридически значимые действия от имени заказчика.

Агентский договор между резидентом и нерезидентом должен включать в себя такие пункты (их требуется подробно прописать, чтобы избежать юридических споров):

фамилии, имена, отчества участников;
полная информация о фирме и ее форме собственности;
величина комиссионных отчислений;
порядок предоставления отчета агентом, форма отчетности;
период действительности соглашения;
права и обязательства участников;
право государства. Здесь устанавливается, законы какой страны считаются первичными. Если данный пункт не прописан, к соглашению будут применены законы того государства, в котором он заключен.

Внимание! Соглашение нужно составлять на 2 языках, которые являются родными для участников

Как определить статус налогоплательщика

Налоговый режим исполнителя не особо интересует клиентов из-за границы, поскольку никак не связан с их системой налогообложения. Выбрать налоговый статус фрилансеру необходимо, чтобы соблюдать законодательные нормы своей страны.

Самозанятый

Имеет право работать с иностранными контрагентами. Годовой доход не должен превышать 2,4 млн руб. Налог для самозанятых составляет 4–6% от суммы дохода. Им не нужно платить страховые взносы и комиссии банкам, вести бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Физическое лицо

Регистрация этого статуса в госорганах не требуется, но и трудовой стаж при этом будет отсутствовать. Налог платится раз в год. Его можно компенсировать разными вычетами, например на оплату лечения. Главные недостатки – налог 13% для резидентов РФ и 30% для нерезидентов РФ, ведение обязательной отчетности.

Индивидуальный предприниматель

Часто фрилансеры выбирают вариант регистрации ИП, чтобы привлекать крупных клиентов и получать оплату на счет. Операции в валюте потребуется подтверждать на легальность.

Все договоры, инвойсы, акты, бухгалтерскую отчетность нужно предоставлять в налоговую в течение 90 суток. Иначе можно получить штраф в размере от 2 до 50 млн руб.

Ограничения по сумме зачета «иностранного» налога в РФ

Существует ограничение по сумме иностранного налога, которую можно зачесть. Так, в соответствии с п. 3 ст. 311 НК РФ, «размер засчитываемых сумм налогов, выплаченных за пределами Российской Федерации, не может превышать сумму налога, подлежащего уплате этой организацией в Российской Федерации».

Подробные разъяснения относительно того, как рассчитывать сумму налога, подлежащего зачету, приведены в письме Минфина РФ от 24.05.2011 № 03-03-06/1/304.

В нем сказано, что необходимо определить сумму налога с дохода, полученного за пределами Российской Федерации, выше которой налог, фактически уплаченный российской организацией в иностранном государстве, не может быть принят к зачету, то есть следует определить предельную сумму налога, подлежащую зачету (предельную сумму зачета).

Для этого к сумме исчисленных в соответствии с российским налоговым законодательством доходов, полученных за пределами РФ, с учетом (в установленных случаях) аналогичным образом исчисленных расходов, произведенных в связи с получением таких доходов, применяется ставка налога на прибыль по российскому законодательству. Полученная предельная сумма зачета сравнивается с суммой налога, фактически уплаченного за границей.

В случае превышения предельной суммы зачета над фактически уплаченной в иностранном государстве суммой налога зачет предоставляется на всю сумму налога. То есть сумма налога на прибыль, исчисленная согласно положениям российского налогового законодательства, уменьшается на сумму фактически уплаченного за границей аналогичного налога, что будет составлять сумму налога на прибыль, подлежащую уплате в Российской Федерации.

Если сумма налога, фактически уплаченная с доходов за границей, превышает предельную сумму зачета, то сумма налога на прибыль в РФ уменьшается только на исчисленную предельную сумму зачета.

Рассчитанную сумму налога, фактически подлежащего зачету, необходимо отразить в соответствующей строке налоговой декларации по налогу на прибыль организаций по текущему отчетному (налоговому) периоду (строки 240–260 Листа 02 Декларации).

Как все разрешилось?

Менее чем за две недели с момента обращения Елена получила именную дебетовую карту, которая позволила ей не только совершать денежные переводы из Швейцарии в Россию, но и оплачивать подписки на зарубежные онлайн-сервисы, снимать деньги в банкоматах любых стран, получать зарплату из-за границы.

Карты, которые помогает открывать Easy Payments, удобны также в других, не менее важных вещах. Например, на такие карты студенты, уехавшие учиться за рубеж, могут получать деньги от родителей из России — об этом читайте в нашем кейсе. И еще без наших карт не могут обойтись путешественники — с их помощью бронируют отели, расплачиваются в ресторанах и совершают покупки.

Какие были варианты решения вопроса?

Наиболее подходящим для Елены вариантом было открытие счета в зарубежном банке. В криптовалюте наша клиентка не разбиралась и на это не было времени, системы денежных переводов не выдавали в списках выпадающих стран нужные государства, а брокерам девушка не особо доверяла. Поэтому в итоге решила остановиться на открытии счета в одной из стран СНГ.

Это абсолютно легальный способ открытия зарубежной банковской карты, которую можно получить по доверенности, оформленной на представителя Easy Payments. Лететь в соседнюю страну не придется — все происходит удаленно

Обратим внимание, что мы работаем только с надежными банками, которые выручали наших клиентов не один раз, поэтому в вопросах гарантии можно не сомневаться

На выбор мы предложили несколько банков в трех разных странах, с которыми у нас налажены отношения — Казахстан, Киргизия и Турция. Изучив условия всех финансовых организаций и учитывая ситуацию Елены, мы решили остановиться на банке Кыргызстана.

Как заключить агентский договор с иностранным гражданином

Агентский договор – это официальный договор, который регулирует отношения между двумя гражданами, один из которых является заказчиком, а другой является агентом.

При заключении агентского договора участвуют три стороны:

агент – лицо, которому поручено выполнение определенных работ;
заказчик — лицо, которое выдвигает услуги агенту;
организация, с которой работает агент, по поручению заказчика.

Для того чтобы, заключить агентский договор с иностранным гражданином необходимо указывать полные данные, как агента, который будет выполнять порученную ему работу, так и заказчика, который эту работу выдвигает. Чтобы заказчик мог контролировать соблюдение условий сделки, агент обязан представлять ему отчеты о выполненной работе, в соответствии с требованиями, которые указаны в условиях договора. К своему отчету исполнитель прилагает документы, свидетельствующие о расходах, которые он понес при выполнении поставленной задачи. Если заказчик не согласен с представленными расходами, он должен в течение 30 дней от даты получения отчета выдвинуть возражения, в противном случае отчет будет считаться одобренным.

При составлении агентского договора с иностранным гражданином необходимо помнить о главном условии, что агентский договор составляется на двух языках и заверяется нотариусом. Так же необходимо в договоре прописать дату составления и место составления.

Налоги по агентскому договору с физлицом-нерезидентом начисляются в соответствии с Налоговым кодексом РФ. То есть НДФЛ удерживается с нерезидента по ставке 30%, причем за счет любых средств, получаемых иностранцем, однако максимальный размер налога не должен превышать 50% выплаты.

Для четкого понимания основных условий агентского договора, рассмотрим образец.

Агентский договор на приобретение товара.

Г. Москва Договор №14752

18.04.2024 г

Индивидуальный предприниматель Смирнов Антон Сергеевич, именуемый далее как заказчик и Павлов Константин Семенович, который выступает агентом на территории иностранного государства, заключили агентский договор на приобретение товара Агентом, за счет средств Заказчика.

1. Предмет договора.

· По данному договору агент обязуется от своего имени совершать покупку товара, но за средства Заказчика.

· Ассортимент товара определен Заказчиком.

2. Условия договора.

После приобретения товара и доставки его заказчику, агент получает определенную плату, которая составляет 100 000 руб. (Сто тысяч рублей, 00 копеек). Если по каким либо причинам товар не был доставлен заказчику, договор считается не выполненным и заказчик имеет право не оплачивать агенту за работу.

Договор действует в течение трех месяцев.

Вступает в силу с 18.04.2024 года.

3. Обязанности заказчика.

Заказчик предоставляет Агенту необходимую документацию по закупке товара, информирует о докупках или наоборот уменьшении количества товара, заблаговременно.

4. Обязанности агента.

Своевременно осуществить закупку и доставку товара в сроки предусмотренные данным договором. Представить полный отчет о выполненной работе.

18.04.2024 г.

(Подпись двух сторон)

На данном примере мы рассмотрели наиболее простой вариант составления агентского договора. В зависимости от вида предоставляемой услуги, предмет договора может быть расписан более подробно, так же более подробно можно описать условия расчетов между агентом и заказчиком. Главным условием агентского договора с иностранным гражданином является составление его на двух языках, и четкое описание прав и обязанностей двух сторон и тогда споров в дальнейшем не возникнет.

Устройство иностранца на работу пошагово

По сути, сам процесс устройства иностранца на работу в российскую организацию мало чем отличается от того, как оформляют россиян. Конечно, там есть свои особенности, о которых необходимо знать.

Например, россиян на работу можно принимать с 16 лет, а иностранцев – исключительно после достижения ими 18 лет.

Шаг 1. Трудовой договор

Если кандидатура иностранца устраивает работодателя, он заключает с ним трудовой договор после проверки наличия разрешительных документов (если необходимо – участвует в их получении). Обычно трудовой договор с гражданами других стран содержит сведения о статусе новоиспеченного сотрудника. Здесь прописываются:

реквизиты разрешения на работу (патента, ВНЖ, РВП);
данные полиса ДМС;
условия компенсации расходов на путь на работу и с работы (если предусмотрено);
обязанность предоставления жилья (если таковая возлагается на работодателя).

Если вдруг будущий работник не понимает русский язык, трудовой договор для него должен быть переведен на его родной язык или тот, который он понимает. Получается, подписание происходит сразу на двух языках, чтобы будущий сотрудник мог ознакомиться с условиями договора досконально.

Образец трудового договора с иностранным гражданином

alt: Образец трудового договора с иностранным гражданином

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином с РВП

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту

Скачать образец трудового договора с высококвалифицированным иностранным работником

Шаг 2. Информирование ФМС

Когда трудовой договор будет составлен и подписан сторонами, работодатель должен своевременно уведомить ФМС о приеме на работу иностранца. На это у него есть 3 дня. Само уведомление составляется на типовом бланке, утвержденном приказом ФМС России № 147 от 28 июня 2010 года. Оно может быть передано:

лично в отделение ФМС;
по почте;
в электронной форме (при наличии квалифицированной электронной подписи для подтверждения).

Несоблюдение сроков или непредоставление сведений о приеме иностранца влечет за собой штрафы, размер которых достигает 2 000 – 1 000 000 руб. в зависимости от организационно-правовой формы (для должностных лиц тоже предусмотрена ответственность). Организации и вовсе могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.

Скачать бланк уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина (бланк 2024 года)

Шаг 3. Оформление полиса ДМС

Наличие полиса добровольного медицинского страхования – обязательное условие для работы иностранца в России. Однако законодательство четко не устанавливает, кто должен взять на себя заботы и траты по его оформлению: работник или работодатель. Поэтому сторонам придется договариваться об этом лично. Если сотрудник является действительно опытным мастером своего дела, то работодателю будет выгоднее потратиться на оформление полиса ДМС, нежели отказать в приеме на работу иностранца.