Робочеки или как ип работать и принимать платежи от физлиц без онлайн-кассы?

Кому нужно беспокоиться

• Вы НЕ держите в руках наличные. И не видите своего покупателя до отгрузки.
• Вы НЕ принимаете деньги в кассу. Агрегатор перечисляет их в ваш банк.
• Вы НЕ используете платежный терминал. Клиент вводит данные карты на сайте.

Вам всё равно нужна онлайн-касса и договор с оператором фискальных данных.

У вас онлайн-сервис. Вы предлагаете услуги для автоматизации SEO или SMM, инструменты для аналитики или настройки рекламы. Это может быть разовая услуга по аудиту сайта или абонентское обслуживание. Клиент пришел, зарегистрировался на сайте или оформил подписку и дальше пользуется вашим сервисом.

Вы продаете инфопродукты. Например, выпустили обучающий курс, электронный учебник или проводите платные вебинары. Или что угодно еще из того, что нельзя получить в натуре, подержать в руках и заранее обсудить с клиентом. Вы получаете деньги через сайт, а потом выводите их, куда захотите.

• Вы НЕ знаете своего покупателя. Вы с ним даже не разговариваете.
• Вы НЕ контролируете время оплаты. Клиент может оплатить вам даже ночью.
• Вы НЕ используете кассу вообще. Чек даже некому будет отдавать.

Вы тоже должны пробивать электронные чеки и передавать их в налоговую через оператора.

Если вы не верите и собираетесь дальше работать без кассы, не торопитесь с выводами. В этой статье мы объясним, почему вам нужна онлайн-касса и как обойтись без ККТ, не нарушая закон.

Может ли самозанятый принимать деньги по карте?

Самозанятые никаким образом не могут организовать приём платежей по эквайрингу, так как он доступен только юридическим лицам. Прооводить безналичный расчёт самозанятый гражданин вполне легально допускается с помощью перевода с карты на карту. А для того, чтобы принимать безналичные переводы через терминал эквайринга самозанятый может оформить ИП и при этом остаться на своём налоговом режиме НПД.

НПД подходит только в том случае, если у вас нет наёмных продавцов, вы торгуете собственноручно произведёнными товарами и ваш уровень доходов не выше 2,4 миллиона рублей в год.

Самозанятыми могут быть, например, представители таких специальностей:

• столяр
• специалист по изготовлению кожаных изделий, корзин и другой подобной продукции
• садомный кондитер
• закройщик, швея, вышивальщица
• ткач, ювелир и другие мастера-ремесленники, а также все те, кто хочет продавать свои изделия.

Обратите внимание: самозанятые могут продавать только собственные изделия, но не могут перепродавать чужой продукт. Чтобы это делать легально, нужно стать ИП и начинать работу с кассовой техникой

Материал по теме

Самозанятость: особенности, плюсы и минусы

С 1 июля 2021 года завершился последний этап внедрения ККТ, закончилось послабление для ИП на ПСН, УСН, ОСНО, которые трудятся без наёмных работников и реализуют товары собственного производства. Теперь большинство таких предпринимателей обязаны работать с кассой.

При каких налоговых режимах можно работать без онлайн-кассы?

Согласно закону 54-ФЗ, работать без кассы можно на патентной системе налогообложения (ПСН), за некоторыми исключениями, и самозанятости.

ПСН

На патенте льготы есть не у всех видов деятельности.

ИП с каким видом бизнеса обязаны перейти на онлайн-кассу

• парикмахерские и косметологические услуги;
• ремонт техники, приборов, металлических изделий, компьютеров, транспорта;
• мойка машин;
• пассажирские и грузовые перевозки всеми видами транспорта;
• ветеринария;
• проведение спортивных занятий;
• охота и её организация;
• медицинская и фармацевтическая деятельность;
• услуги по прокату;
• розница и общепит;
• производство молочной продукции;
• рыболовство;
• автостоянки.

ИП, которые не попали в список, могут продолжать работать без кассы.

Самозанятость

Самозанятым и ИП, которые применяют налоговый спецрежим самозанятого, касса в обязательном порядке не требуется. Однако налог на профессиональный доход (НПД) подходит не всем, и у него есть ограничения:

1. По доходу — не более 2,4 миллиона рублей в год.
2. По видам деятельности — можно самостоятельно оказывать услуги, выполнять работы и продавать товары собственного производства. При этом нельзя:
   • торговать подакцизными и маркированными товарами даже собственного производства, к примеру, готовой одеждой;
   • перепродавать товары. Допустим, добавить к своим изделиям продукцию, купленную у физических лиц и организаций, не получится; 
   • быть агентами, посредниками, работать по договорам поручения;
   • добывать и продавать полезные ископаемые.
3. По найму сотрудников — у самозанятого не должно быть работников по трудовым договорам. Подробнее о самозанятости мы рассказывали здесь.

Что же делать ИП на «упрощёнке» или ЕСХН, у которых 1 июля 2021 года заканчивается отсрочка по онлайн-кассам? Если получится, сменить режим налогообложения и продолжать пользоваться льготой.

Патент или самозанятость: что выбрать?

Разберём несколько примеров.

1. Антон — ветеринар, сотрудников нет. Когда-то он зарегистрировал ИП и выбрал упрощённую систему налогообложения. Работает без онлайн-кассы, пока есть отсрочка по ККТ. На УСН Антону с 1 июля понадобится касса. Чтобы этого избежать, Антону надо сменить налоговый режим, и у него два варианта — патент или самозанятость. Но на патенте при оказании ветеринарных услуг кассовые чеки обязательны, значит, остаётся самозанятость.
2. Кристина парикмахер, работает на патенте. Кассы у неё нет. Чтобы не покупать ККТ, Кристине лучше перейти на самозанятость, так как на патенте для парикмахера касса обязательна.
3. Мария шьёт одежду на заказ, работает на «упрощёнке» без кассы. К 1 июля ей надо перейти на патент или самозанятость. И на том, и на другом налоговых режимах можно не применять кассовую технику. Однако если Мария планирует нанимать сотрудников, ей больше подойдёт патент, для работы в одиночку — самозанятость.

Материал по теме

Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Новая акция от Сбербанка: онлайн-касса бесплатно

4 апреля 2022 года пресс-служба Сбера опубликовала релиз, в котором говорится о запуске нового тарифного плана на онлайн-кассы «Эватор». В рамках тарифа «Без затрат» не взимается плана за аренду и обслуживание устройства, что выгодно для предпринимателей, вынужденных резко урезать свой бюджет и максимально сокращать издержки.

В пресс-релизе приведены слова Дмитрия Малых, директора дивизиона «Эквайринг» Сбербанка: «Предприниматели с тарифом за 0 рублей смогут экономить не только на расчетно-кассовом оборудовании, но также и на оснащении торговых точек кассами. А высвободившиеся средства можно направить на развитие бизнеса».

Что предоставляет банк:

• базовый сервис, в который входит обучение персонала работе с онлайн-кассой;
• настройка оборудования;
• восстановление работоспособности устройства в случае его выхода из строя.

Иными словами, банк возьмет на себя техническое обслуживание и сопровождение онлайн-кассы, а также поможет с обучением кассира бесплатно. При этом комиссия за эквайринг в банке будет пересчитываться каждый месяц, и если обороты растут, то комиссия автоматически снизится, дополнительно обращаться для этого в банк не нужно.

Описание тарифа:

1. Обслуживание кассы – 0 руб. в месяц при обороте по торговому эквайрингу от 80 000 рублей. Для подключения нужен расчётный счёт в СберБизнесе;
2. Онлайн-касса – устройство Эвотор 5i;
3. Ремонт оборудования происходит в течение 10 часов;
4. Выезд инженера возможен по будням с 9:00 до 20:00;
5. Пакет услуг для фискализации, договор с ОФД на период действия ФН, электронная подпись и фискальный накопитель не входят в тариф, их нужно приобретать отдельно.

Для использования нулевого тарифа предпринимателю нужно будет заключить со Сбербанком договор на торговый эквайринг, а также на расчетно-кассовое обслуживание. Бесплатный тариф будет распространяться на каждый месяц, в котором безналичный оборот превысит 80 000 рублей. Оставить заявку на аренду можно на официальном сайте банка по этой ссылке.

Кто имеет право работать по-старому?

О том, кому нужна онлайн касса в 2024 году, стало понятно. Теперь необходимо разобраться, кто может «не дергаться» и работать по старым правилам. Речь идет о продавцах, торговые точки которых расположены в малодоступных местностях. Список территорий должны утверждать власти на местах (регионы самостоятельно). Также следующие категории избавлены от необходимости устанавливать и пользоваться новым оборудованием:

• продажа прессы;
• продавцы жидкостей из цистерн (молоко, квас, вода и т.д.);
• торговцы на рынках, реализующие овощи и фрукты;
• коммерсанты, предоставляющие услуги по ремонту обуви и одежды;
• лица, продающие изделия (народное творчество), изготовленные самостоятельно.

Также под исключение попали религиозные организации, кредитные учреждения. Еще одна категория – граждане, которые сдают свою недвижимость в аренду. Освобождены он использования таких инструментов для передачи данных образовательные учреждения, которые оказывают населению платные библиотечные услуги. Для выше обозначенных категорий применение онлайн-касс в 2018 году не предусмотрено.

Кому необходима касса

Предпринимателям, которые зарегистрировались или перешли на самозанятость, не придется покупать кассу, если они:

• трудятся на себя и самостоятельно — не имеют ни работодателя, ни сотрудников;

• не получают доход от использования имущества;

• работают в рамках лимита доходов — зарабатывают меньше 2,4 миллиона рублей в год;

• не продают товары, подлежащие маркировке, — алкоголь, сигареты, некоторые другие товары, даже если они самодельные.

В большинстве случаев онлайн-касса самозанятому не нужна, так как все необходимые операции он выполняет через приложение «Мой налог». С помощью него предприниматель отмечает доход и отправляет покупателю чеки, если это необходимо. Оказывать услуги самозанятый может как физическим, так и юридическим лицам.

Но если клиент захочет рассчитаться с помощью банковской карты (имеется в виду не перевод, а транзакция через терминал), то самозанятый не сможет просто принять этот платеж. Для этого понадобится эквайринг, который физическое лицо никак не подключит.

Подключить онлайн-кассу и принимать подобные платежи может индивидуальный предприниматель на спецрежиме ПНД (налог на профессиональный доход).

Без оформления ИП купить и подключить онлайн-кассу невозможно — обычное физлицо не имеет права продавать товары или предлагать услуги.

Без кассы можно обойтись только в том случае, если вы зарегистрируетесь на маркетплейсе, который будет принимать оплату и отправлять товары.

Как продавать на маркетплейсах: подводные камни, истории и советы бывалых

Где приобрести оборудование?

Закон, связанный с использованием современной контрольно-кассовой техники, предусматривает покупку оборудования нового образца. В реестре ФНС можно найти всех производителей таких устройств. Продавцы – салоны связи, специализированные магазины, ресурсы в сети Интернет. Стоимость комплекта онлайн кассы в 2024 году составляет от 25 000 руб. и выше. Ежегодное обслуживание оборудования обойдется от 10 000 руб. и выше.

Главное правило перед покупкой – удостовериться, что устройство занесено в реестр разрешенных ККА. Сделать это можно, посетив сайт налоговой службы. Комплект оборудования включает: кассу с фискальным накопителем, специализированное программное обеспечение, устройство для доступа в сеть Интернет. Чтобы наладить работу необходимо заключить договор с оператором фискальных данных.

Как начать работать с кассой: 5 основных шагов

1. Приобретение онлайн-кассы, которая будет удобна ИП для работы без сотрудников.

При покупке онлайн-кассы обратите внимание на фискальный накопитель – устройство, которое
будет отправлять всю информацию в ФНС

Важно, чтобы аппарат был ёмким

Заключение договора с оператором фискальных данных

ОФД считается оператором связи
между предпринимателем и налоговой

Чтобы онлайн-касса передавала все данные в ФНС, важно лишь подключить её к
интернету

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Вы можете сделать это самостоятельно – прийти в ФНС и заполнить заявление или же
воспользоваться официальным сайтом службы. После регистрации будет доступна специальная карточка, которую нужно
отдать своему ОФД.

Также вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал», которые ответят на все возникшие
вопросы или помогут подготовить онлайн-кассу к работе ИП под ключ. Цены на услуги указаны на нашем интернет-ресурсе.

Получение КЭП

Она помогает электронно подписывать документы, что экономит ваше время и убыстряет процесс
ведения бизнеса.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой
Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга
Астрал» помогут сэкономить время на получение ЭЦП и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и
получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Установка и настройка онлайн-кассы и специального ПО, которые нужны для правильной работы индивидуального
предпринимателя (даже без единого работника).

Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться к нашим специалистам.

Кому не нужна онлайн-касса в 2022 году?

Несмотря на строгость закона, для некоторых категорий предпринимателей и организаций государство сделало исключение и позволило им обойтись без покупки онлайн-кассы.

К ним относятся:

• Самозанятые и ИП на НПД. Чеки данная категория налогоплательщиков оформляет через специальное приложение «Мой налог».
• ИП осуществляющие отдельные виды деятельности. Полный список их можно найти в пункте 2 статьи 2 ФЗ №54.
• Организации и ИП при расчетах платежными поручениями. При проведении оплаты через банковскую организацию чек не требуется.
• ИП и ООО, работающие в отдаленных и труднодоступных местностях. За исключением тех, кто торгует подакцизными товарами (в том числе алкоголем).
• ИП на патенте, работающие в одной из сфер перечисленных в пункте 2.1 статьи 2 ФЗ №54.

Подключение онлайн-кассы самостоятельно: пошаговая инструкция и важные аспекты

Нельзя просто взять и начать печатать чеки сразу после выбора и покупки оборудования. Его нужно еще зарегистрировать и настроить, шаг за шагом выполняя действия:

Подключение кассы к компьютеру. Предварительно нужно скачать с официального сайта производителя инструкцию и драйвера и установить их.

Выбор оператора фискальных данных из реестра на сайте налоговой. Заходим на сайт выбранного ОФД и проходим регистрацию. Если все поля будут заполнены верно, по электронной почте вы получите подтверждение и письмо с логином и паролем для входа в личный кабинет. Заходим и заключаем договор с оператором, заполнив все поля с контактными данными. Для этого необходима цифровая подпись, которую можно получить в специальных центрах Министерства коммуникации и связи.

Регистрация фискального накопителя через приложение на ПК, установленное с драйверами. Заполняем следующие поля: упомянутый выше регистрационный номер, ИНН и данные о предприятии, а также информацию об операторе фискальных данных. Понадобятся также порт и адрес сервера ОФД, узнать которые можно на сайте оператора. Эта информация нужна, чтобы касса могла отправить пакеты данных с чеками. При неправильном вводе ИНН или номера регистрации кассы, вы не сможете исправить ошибку. Единственный выход — приобрести новый фискальный накопитель, расставшись с еще 6000 рублей. При успешной регистрации ФН касса выдаст первый отчетный документ.

Информацию из полученного отчета вводим на сайте налоговой для получения регистрационной карточки ККТ и постановки оборудования на учет в ФНС.

• Возвращаемся на сайт оператора, вводим информацию из карточки. Устанавливается связь между ОФД и кассой, пользователю выставляется счет за услуги оператора.
• Настройка ПО, в том числе бухгалтерии, системы учета товаров и т.д. Оно разнится в зависимости от типа оборудования: фискальный регистратор, готовый набор кассира или касса автономного типа. В любом случае подходить нужно с большой ответственностью. Неправильно настроенное ПО может в самый ответственный момент «полететь».
• Завершение установки кассы и печать первого чека. Это необходимо для проверки наличия в нем всей необходимой номенклатуры. Также зайдите на сайт ОФД и убедитесь, что в личный кабинет поступили данные о транзакции.

Теперь вы знаете, как подключить онлайн-кассу самостоятельно. Следуя описанной выше подробной инструкции, вы точно не запутаетесь в этапах настройки оборудования. Особенно, если остановите выбор на ККТ от нашей компании. Их отличительная особенность — наличие гарантии. Ведь даже самое детальное руководство не исключает человеческий фактор. Почему это удобно и выгодно? В случае если пользователь при самостоятельной настройке и подключении кассы допустит ошибку, гарантийное соглашение покроет эти неполадки, и вы возобновите ведение бизнеса в прежнем режиме.

Какова ответственность за нарушение 54-ФЗ?

Законодательством предусмотрены штрафные санкции для бизнесменов, которые не соблюдают требования нового закона 54-ФЗ. Речь идет о сумме в размере 3 000 руб. для индивидуальных предпринимателей и 10 000 руб. для обществ с ограниченной ответственностью, которые используют оборудование, не отвечающее новым требованиям.

ИП, который торгует без онлайн-кассы, рискует потерять 10 000 руб. Если такой же случай выявлен для ООО, то размер наказания будет в три раза больше. При фиксации повторного нарушения закона штрафы за онлайн кассы в 2024 году увеличиваются в разы и составляют до 300 000 рублей.

Прочтите также: Онлайн касса для ООО на ЕНВД 2018: последние новости

2018 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Какую онлайн-кассу выбрать

Фото: 66.RU от партнеров

Чтобы сделать правильный выбор и купить онлайн-кассу, полностью соответствующую требованиям бизнеса, необходимо обратить внимание на некоторые нюансы. Прежде всего стоит учесть сферу деятельности и объем продаж

Для стационарных торговых точек необходимы кассы с большим количеством проводных интерфейсов. Это позволит подключить к ККМ все необходимое торговое оборудование (сканер штрих-кодов, весы или пин-пад)

Прежде всего стоит учесть сферу деятельности и объем продаж. Для стационарных торговых точек необходимы кассы с большим количеством проводных интерфейсов. Это позволит подключить к ККМ все необходимое торговое оборудование (сканер штрих-кодов, весы или пин-пад).

Для организации мобильной торговли (курьеров, служб доставки, пассажирских перевозок и пр.) потребуется аппарат с небольшим весом и компактными габаритами. Несомненным плюсом будет наличие встроенного терминала эквайринга. Он позволит принимать безналичную оплату без покупки дополнительного оборудования.

Если у вас большой магазин с высоким потоком клиентов, то важно выбрать высокопроизводительную технику

Обратите внимание на скорость распечатывания чеков и наличие автоотрезчика. Благодаря им кассир будет работать быстрее, и вероятность образования очередей значительно снизится

Преимуществом будет и возможность передачи данных в ОФД по локальной сети.

Выбрать и купить кассовые аппараты от производителя мы рекомендуем здесь.

Кто может вести бизнес без кассы

Нужна ли онлайн-касса для ИП без сотрудников? Да, с 1 июля 2021 года онлайн-кассы стали обязательными для большинства предпринимателей. Исключения ещё есть, но их немного. Правила о кассах не коснутся тех, кто:

• продаёт газеты, журналы, в том числе в киосках, если их часть в товарообороте составляет более 50%;
• обеспечивает питанием школы;
• занимается торговлей на рынках и ярмарках, выставках или вразнос;
• продаёт мороженое и безалкогольные напитки в киосках;
• торгует сезонными овощами и фруктами;
• ремонтирует обувь;
• сдаёт недвижимость в аренду;
• зарегистрирован как ИП и платит налог на профессиональный доход;
• использует патентную систему налогообложения, а вид деятельности включён в льготный перечень. Например, это те, кто занимается ремонтом, содержит химчистку или предоставляет фотоуслуги. Весь список — в п. 2.1. ст. 2 № 54-ФЗ;
• сотрудничает с юрлицами и другими ИП, которые расплачиваются исключительно переводом на счёт. Если контрагенты платят наличными или бизнес-картой, касса нужна;
• ведёт бизнес в отдалённых и труднодоступных местах. Государство к таким местам относит населённые пункты численностью до 10 000 человек. Их перечень определяет правительство региона. Считается, что там плохой интернет, поэтому пользоваться онлайн-кассой будет сложно. Но по требованию покупателя такой продавец обязан предоставлять документ, который подтверждает расчёты.

Какое выбрать оборудование для работы на открытых торговых точках

Для ведения торговли на рыночной территории подойдёт надёжная техника переносного типа. Устройства компактные, качественные и удобные. Их легко переносить для обслуживания покупателей в любом месте. Аппараты мобильные, лёгкие и способны решать важные задачи.

Онлайн кассы на открытых рынках должны соответствовать требованиям:

1. Малые габариты.
2. Небольшой вес.
3. Наличие выхода в интернет для передачи информации оператору фискальных данных и налоговой службе. Подключиться к всемирной сети можно посредством Wi-Fi.
4. Автономная работа от аккумулятора.
5. Выполнение всех важных функций.
6. Слаженная и стабильная работа на улице при отрицательных температурах.

Если хотите купить надёжную кассовую технику для торговли на ярмарке, обратите внимание на следующие модели:

1. ПТК «MSPOS-К».
2. Эвотор Смарт-терминал.
3. Меркурий 130Ф.
4. Меркурий 180Ф.
5. Пионер 114Ф.
6. АТОЛ 90Ф.

Торговля на рыночной территории представителям малого бизнеса без ККМ разрешалась до 01.06.2018. По окончании этого срока индивидуальные предприниматели обязаны пользоваться ККТ-онлайн при торговле на ярмарках и выставочных комплексах. Это установлено Федеральным законом РФ №54. В противном случае на юридических лиц и ИП налагаются административные штрафы. Для продажи товаров на улице есть специальные мобильные кассовые аппараты, которые функционируют без подключения к электричеству – от аккумулятора и выдерживают минусовые температуры.

Кто должен пользоваться онлайн-кассами

В ближайшее время на кассы с фискальным накопителем должны перейти практически все. Начиная с 1 февраля 2017 года, в ФНС можно зарегистрировать только онлайн-кассы, правда, некоторым предпринимателям давались отсрочки.

Для кого они действовали: для ИП без сотрудников, которые продавали товары собственного производства (до 1 июля 2021 года), для компаний и ИП на ЕСХН (до 2023 года для сельскохозяйственных кооперативов), которые продают продукты с торговых мест площадей до 15 квадратных метров, включая места для хранения товаров (до 1 апреля 2022 года).

Кто может обойтись без онлайн-касс:

• собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместом;
• пункты ремонты обуви:
• продавцы бахил и ли мороженного (п. 2 ст. 2 54-ФЗ);
• ТСЖ, образовательные и спортивные организации, центры культуры и досуга, которые получают деньги от ИП или ООО через банковские переводы (п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Полный список исключений прописан в законе, изучить можно здесь. И если бизнес, которым занимается предприниматель, не относится к категориям из списка, ему придется установить онлайн-кассу. И даже если относится, то все равно нужно следить за изменениями в законодательстве, потому как правительство постоянно усиливает фискальный контроль за бизнесом, и правки вносятся часто.

Нужна ли касса для продажи на рынках излишков сельхозпродукции из личного хозяйства

Мелкие огородники с нерегулярными торговыми операциями могут не волноваться — для такой деятельности, которая ещё не рассматривается как коммерческая, кассовое оборудование пока не требуется. Согласно действующим законам подобная торговля не облагается налогами. Излишки от собственного хозяйства реализовывать на рынке можно без специального кассового оборудования. Это касается продуктов растениеводства и животноводства, причем продукты можно продавать в натуральном виде и в переработанном, например, в виде варенья или сухофруктов.

Чтобы обезопасить себя от возможных неправомерных требований налоговых органов, таким продавцам нужно получить в местной администрации справку, в которой должно быть написано, что данное подсобное хозяйство на самом деле существует. Также в справке обязательно следует указать размер хозяйства: он не должен. быть больше 0,5 гектара. А ещё в вашем хозяйстве не должно быть наёмных работников.

Обратите внимание, что налоговые органы могут признать вашу деятельность предпринимательской, если вы совершаете регулярные сделки с частными лицами и организациями. В таком случае лучше зарегистрироваться как самозанятый

Всё, что выращено в собственном саду или на огороде, можно продавать без кассы. Разрешено продавать излишки молока от своих животных и яиц от собственной домашней птицы. Если же площадь участка больше половины гектара или вы получаете доход более 2,4 миллиона рублей за год, то настало время пройти госрегистрацию и официально стать предпринимателем. Хозяйство такого размера по закону становится фермерским и подлежит обложению налогами. Всю торговлю нужно будет проводить через онлайн-кассу.

Почему нужна касса, даже если нет расчета наличными

Закон, который регулирует использование ККТ, сейчас называется так: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Таким образом закон распространяется не только на тех, кто принимает наличные, но и на все электронные платежи.

Электронные средства платежа (ЭСП) — это все способы оплаты через информационные системы, разные сервисы и устройства.

Наиболее часто встречающиеся ЭСП такие:

1. Банковские карты — VISA, Mastercard, МИР и др.
2. Электронные деньги — Яндекс.деньги, Киви-кошелек, виртуальные карты типа «Кукуруза», Paypal.
3. Электронные ценные бумаги — чеки Webmoney.

Важно знать источник платежа, откуда покупатель оплачивает ваш сервис, товары или услуги:

1. Если вы принимаете платежи с банковских карт, вы должны пробивать кассовые чеки уже сейчас и должны были делать это раньше, еще до вступления в силу новой редакции закона. Если вы до сих пор так не делали, то, скорее всего, нарушали закон.
2. Если вы принимаете платежи с электронных денег, пробивать чеки нужно будет с 1 июля 2018 года.
3. Если вам оплачивают услуги электронными чеками Webmoney, то по данному вопросу пока нет официальных разъяснений. Мнение авторов статьи, что кассовый чек будет нужен с 1 июля 2018 года, т.к. средство платежа — электронное. По данному вопросу мы сформируем запрос в Центральный аппарат ФНС РФ и об ответе обязательно сообщим как только он придет.

Несколько важных документов по этому поводу:

При каких расчетах нужно использовать ККТ: 

• Федеральный закон №54-ФЗ (ст. 1.2). 
• Что такое электронные средства платежа: 
  — п. 19 ст. 3. Федерального закона “О национальной платежной системе”. 
• Что говорит Минфин по поводу онлайн-касс для расчетов через интернет: 
  — Письмо Минфина России № 03-01-15/11635;
  — Письмо № 03-01-15/11627 от 01.03.2017; 
  — Письмо № 03-01-15/11618 от 01.03.2017.  
• Через какое время после расчета нужно пробить чек: 
  — Письмо ФНС РФ от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@;
  — Постановление Верховного Суда Российской Федерации 24.11.2015 № 308-АД15-10504. 
• Позиция Минфина по поводу штрафов: 
  — Письмо № 03-01-15/17554 от 27.03.2017.

Если у вас онлайн-сервис или инфобизнес, вам придется сделать то же самое. Даже если вы в отпуске на другом конце света, а оплата за подписку прошла под бой курантов.