Бухгалтер «на удаленке»: что упростит работу

Что почитать по теме

От выгорания к балансу

По статистике, каждый второй переживал выгорание на работе. Автор описывает симптомы этого состояния и предлагает советы, позволяющие выйти из него и набраться сил — для дальнейшей офисной карьеры или удаленки, как решите.

Блокнот для изучения иностранного языка

Знание иностранного языка обязательно для многих профессий. В этом блокноте вы найдете необходимую теорию и интересные нестандартные задания, которые помогут по-другому посмотреть на изучение иностранного языка и сделать его частью своей повседневной жизни.

Суперобучение

Мечтаете сменить профессию? Придется многому научиться. Узнайте 9 принципов самообразования, чтобы ускорить этот процесс и как можно быстрее уйти в новую сферу.

Курс «Кошелек и жизнь»

Не важно, где вы работаете — в офисе или дома, финансовая грамотность нужна всем. Вместе с экспертами разберемся в психологии денег, опробуем лайфхаки по сохранению «казны» и зайдем в тему инвестиций — узнать азы и прикинуть, подходит ли вам такое

Обложка поста: unsplash.com

Различия между фрилансом и удалённой работой

Большинство людей смешивает данные понятия между собой. Поясню: офисная занятость отличается от удалённой только наличием рабочего места. В остальном всё идентично – вам отводится фиксированное время на выполнение работы. В определённых компаниях есть возможность перехода на гибкий график. В любом случае, при удалённой занятости вас оформят в штат.

Во фрилансе же полноценный график заменяется дедлайном. В этом случае работник берёт проект и ведёт его до конца.

Благодаря переходу на фриланс или удалёнку бухгалтер получит ряд преимуществ: начнёт высыпаться, получит спокойную для работы атмосферу и избавится от лишних контактов с коллегами.

Однако фрилансер также сталкивается с неприятными минусами, среди которых – отсутствие свободного времени из-за завала по работе, невозможность оформить больничный и получить трудовой стаж, лишение выплат в Пенсионный фонд. Отмечу, что постоянный доход во фрилансе возможен только в том случае, если вы умеете мастерски привлекать и удерживать клиентов.

Если вы имеете богатый опыт работы, найти заказчика не составит труда. К примеру, бухгалтер на удаленке за свой труд может получать зарплату в размере от 20 000 до 80 000 рублей.

Пути отхода из офиса

Если вас устраивает ваша работа, но нет желания появляться в офисе — можно предложить начальнику перевести вас на удаленную занятость. Шансы резко повышаются, если вы имеете репутацию ответственного квалифицированного сотрудника.

Аргументируйте свое желание, выясните, что беспокоит босса в этом предложении и развейте его тревоги. Договоритесь, что ваше присутствие на планерках и ключевых переговорах остается неизменным, как и активная рабочая коммуникация и постоянная доступность по телефону/почте/скайпу.

Хорошей идеей будет предложить работать из дома 2 дня в неделю. Одним из дней выберите вторник или среду, чтобы не создалось впечатление о вашем желании продлить себе выходные

Очень осторожно используйте полунамек: скажите, что видели на сайтах по поиску работы вакансии бухгалтера удаленно (фриланс), а значит, опыт других компаний показывает, что дистанционные работники не хуже штатных справляются с работой. С одной стороны, вы заявляете о своей готовности не подорвать оказанного доверия, а с другой тонко намекаете, что профессионала вроде вас другие работодатели не прочь взять на его условиях

Если вы собираетесь в декрет и не хотите отказываться от работы — это прекрасная возможность договориться об удаленке. Вряд ли работодатель захочет искать замену опытному и проверенному сотруднику, поэтому шансы на одобрение затеи довольно высоки.

С чего начать?

1. Подготовьте рабочее место дома

2. Составьте резюме

Оно потребуется при устройстве на удаленную работу.

В резюме указывается:

• ФИО (полностью).
• Дата рождения.
• Контакты: e-mail, номер телефона.
• Должность, на которую вы претендуете. Если их несколько, под каждую должность лучше сделать отдельное резюме.
• Подробное описание опыта работы. В каждом пункте необходимо кратко описать задачи, которые вы решали, и достижения. Например, восстановили учет, добились отсутствия штрафов и пеней, организовали работу бухгалтерии из 5 человек. Укажите все направления, в которых вы работали. Желательно избегать общих формулировок. Пишите четко и по делу.
• Образование и курсы повышения квалификации.

• Если у вас имеются рекомендации – напишите об этом.

Оптимальный размер резюме – от 1 до 2 страниц.

3. Приступайте к поиску заказчиков

• Часто первыми клиентами становятся знакомые или друзья знакомых. Поэтому не лишним будет рассказать своему окружению, что вы оказываете бухгалтерские услуги.
• Зарегистрируйтесь на биржах фриланса для бухгалтеров. Список таких сайтов мы собрали здесь.
• Разместите информацию на досках объявлений, форумах, где предприниматели могут искать специалистов.

• Отслеживайте вакансии удаленной работы на сайтах типа HH.ru.

4. Оформите свою деятельность

Есть два варианта:

• Стать самозанятым, чтобы вести деятельность с минимальной бюрократией и налогами. На сегодня это оптимальный способ оформления для частного бухгалтера без наемных сотрудников и с доходом до 2,4 млн. рублей в год.

• Зарегистрировать ИП на УСН (6%). Многие юридические лица опасаются работать с самозанятыми, а с индивидуальными предпринимателями им сотрудничать привычнее. В этом случае можно сделать ИП и перевести его на режим НПД (налог на профессиональный доход). Так вы сможете и клиентов успокоить, и использовать преимущества режима для самозанятых.

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

В случае ИП потребуется указывать коды ОКВЭД. Вот подходящие:

• 69.20.2 — Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета.

• 69.20.3 — Деятельность в области налогового консультирования.

Как оформить отношения

Выше говорилось, что у «серой» схемы трудоустройства с нелегальной зарплатой много недостатков, поэтому надо стремиться к договорным отношениям. Учитывая ответственность, которая возлагается на бухгалтера, работодатель часто минимизирует собственные риски и подписывает договор гражданско-правового характера (подряда).

Бухгалтер на дому

Это может быть как фриланс в чистом виде, так и дистанционная работа. Во многих случаях, работая по свободному графику, бухгалтер может обслуживать несколько работодателей. Требования к рабочему месту минимальны: нужен письменный стол, компьютер и выход в интернет, т.е. то, что есть в наличии у большинства людей.

Работа по совместительству

Подобный вид трудоустройства подразумевает, что работник уже оформлен в какой-то организации, и в свободное время хочет заработать больше, устроившись в другое место. Если такого человека не пугают объемы в пиковые периоды, он может устроиться еще на одну работу.

Подработка в бухгалтерской фирме

Крупным бухгалтерским фирмам часто не хватает штатных специалистов, и они с удовольствием прибегают к услугам фрилансеров. При этом работодатель, скорее всего, подпишет договор, чтобы минимизировать риски.

6 советов для тех, кто хочет уйти на фриланс

Рекомендации читателей Т⁠—⁠Ж

72% россиян готовы отказаться от работы в штате и перейти на фриланс.

Читатели Т⁠—⁠Ж, имеющие опыт работы на себя, поделились своими впечатлениями и рассказали, чему их научил фриланс. Выбрали шесть советов для тех, кто готов попрощаться с офисной жизнью, но боится уходить в никуда.

Фрилансер, как и консервативно финансируемая компания, не должен иметь слишком много долга. Ему нужен запас денег, чтобы покрыть несколько месяцев повседневных расходов и платежей по долгам. Желательно иметь доступ к какому-то виду кредита, идеально подойдет кредитка: это позволит сгладить неравномерность доходов. Тогда фрилансером быть не страшно. В общем, все как у компаний.

Онлайн-биржи — худшее, что можно придумать для копирайтеров. Серьезно, вы их цены видели? А конкуренция за эти копейки нереальная. И вы будете фактически за отзывы пахать как проклятые: чтобы заработать там хотя бы репутацию, надо очень много писать. Хорошо это делать вы, скорее всего, не сможете: когда надо написать не одну статью на 3—5 тысяч знаков в день, а 10—30 тысяч знаков, качество неминуемо ухудшается. Даже если вы нормально пишете, биржа испортит стиль. И денег не заработаете, и в портфолио не положите, стыдно будет.

В вакансиях много постоянной работы, но часто работодатели ищут авторов на проект или на частичную занятость. Набрал несколько таких заказов — и молодец. Там тоже бывают предложения по 50 рублей килознак, но адекватных куда больше. А когда набрали опыт, уже и цена будет выше, и портфолио лучше, и заказчики начнут сами приходить по рекомендации.

Работаю на фрилансе 13 лет

По моему скромному мнению, самое важное — качественно оказывать услуги. И вроде бы это простая истина, но многие, переходя из офиса на удаленку, пытаются по-прежнему «отсидеть рабочие часы»

Работайте на совесть — и будут вам высокие зарплаты.

Часто сталкивалась с заблуждением тех, кто устал от офиса: «Вот уйду на фриланс, чтобы никто меня не трогал, и буду работать спокойно». А потом внезапно оказывается, что на фрилансе и общаться-то надо в разы больше, и клиентов самому искать, и отношения с ними поддерживать, и репутацию себе нарабатывать. Все сам, никто уже на блюдечке не принесет. Поэтому навыки эффективной коммуникации и умение вести переговоры — едва ли не ключевое.

Я трудилась на нескольких работах до фриланса. На одной в РФ стали на несколько месяцев задерживать зарплату. На других в разных странах она была стабильная, но, поскольку нельзя было устроиться официально, начальство начинало наглеть. Могли уволить в течение недели и оставить без денег. Потом работала онлайн, но все равно на контору. Поняла, что могу делать все то же самое, работая на себя и устанавливая цену, которую считаю достойной оплатой, и при этом трудиться меньше при той же зарплате.

Теперь уже год работаю онлайн только на себя. Еще один бонус — я не хочу быть привязана к какому-то городу или стране. Хочу иметь возможность жить по несколько месяцев, например, у моря, при этом не теряя работы. Так и получилось. Слышала много фраз вроде: «Когда ты уже найдешь нормальную работу?», «А, ты репетитор, работу-то так и не нашла?», «Как же трудовая книжка и пенсия?», «Как же стабильность?»

В итоге, когда из-за карантина люди начали резко терять работу, у меня ее только прибавилось. Стала трудиться еще больше, чем до карантина, помогала семье материально. Так что все эти призрачные минусы фриланса вроде нестабильности — бредни. Нет ничего стопроцентно стабильного. Если вы хороший специалист, вы не пропадете. Особенно если вы владеете иностранным языком и можете найти работу на фрилансе за границей в удаленном режиме.

Я 7 лет на фрилансе и занимаюсь любимым делом. Это кайфово, но не значит, что легко. Для себя я поняла: мало определиться со сферой деятельности, надо понимать, что вы будете заниматься этим не время от времени, а каждый день. И каждый день будут не только интересные задачи, но и активное общение с новыми и старыми клиентами, урегулирование различных вопросов, к которым вы поначалу можете оказаться не готовы.

Помимо профессиональных навыков, я сильно подтянула умение коммуницировать с людьми, причем разных категорий и по разным вопросам. В этом смысле тоже соблюдаю определенный регламент, так как устаю от слишком интенсивного общения. После консультации клиента всегда морально отдыхаю, потому что они приходят ко мне не из праздного интереса, а чтобы решить какой-то жизненный и зачастую болезненный вопрос. Но я научилась разряжать обстановку в сложных разговорах и поддерживать неформальный тон беседы. Кроме того, люди не любят молчанку: даже если сразу не нахожу, что им сказать, прошу подождать и отвечаю позже. Главное — сразу отреагировать: это вызывает доверие.

Переход на фриланс

Если удаленная работа необязательно предполагает смену компании, то фриланс для бухгалтера— это уход в свободное плавание, где капитан — он сам.

Перед уходом на фриланс бухгалтеру критически важно наработать опыт и высокую квалификацию. Если удастся приобрести узкоспециализированный опыт на сложных проектах — идеально

Дело в том, что у вас будет очень много конкурентов: фриланс-биржи переполнены аналогичными предложениями. А для хорошего заработка нужно будет найти 5-8 постоянных клиентов. Поэтому следует подготовиться.

На первом этапе составьте и разместите резюме на сайтах с вакансиями:

• HeadHunter;
• Superjob;
• Rabota.ru;
• Авито.

Подробно опишите свой опыт и задачи, которые вы выполняли, укажите пожелания по заработной плате и обязательным условием укажите свободный график с уважением к дедлайнам.

Составьте коммерческое предложение и вместе с резюме отправляйте заказчикам на фриланс-биржах для бухгалтеров:

• Биржа бухгалтеров;
• Audit-it.ru.

Поищите группы предпринимателей в своем городе или стране (например, Вебсарафан, Startup Women club) — предприниматели обычно не хотят самостоятельно разбираться в бухгалтерских тонкостях, часто задают вопросы, поэтому им легче продать свои услуги.

Для удобства восприятия вашего резюме соберите сайт на бесплатном конструкторе Tilda (есть обучающее видео о работе сервиса), где разместите и резюме, и коммерческое предложение. Для перехода на фриланс сайт — необходимый инструмент: можно собирать отзывы постоянных клиентов и привлекать новых.

Загляните также на fl.ru, weblancer.net, freelancejob.ru и другие биржи, там встречаются вакансии бухгалтеров на фриланс. На FL исключена возможность мошенничества при работе по «Безопасной сделке»: сумма за проект «замораживается» на аккаунте до окончания работы и принятия ее заказчиком. Но есть и минусы: высокая конкуренция, демпинг и необходимость оплачивать PRO-аккаунт — большинство стоящих вакансий сопровождаются пометкой «только для PRO», а это около 2000 рублей ежемесячно.

Есть долгоиграющий вариант: заведите блог на ресурсах, которые читают предприниматели, например, VC Потратьте некоторое время на экспертные статьи о бухучете в малом и среднем бизнесе, изложите в них свои кейсы, оставляйте контакты для связи и пишите, что готовы оказывать бухгалтерские услуги. Впечатленные вашим опытом клиенты захотят доверить свои финансовые вопросы только вам.

Не забывайте также о банальном: сарафанное радио нередко лучше всяких сайтов и блогов помогает отыскать работу. Оповестите всех знакомых о том, что готовы работать напрямую с клиентами в формате фриланса.

Готовьтесь много учиться и постоянно повышать квалификацию, чтобы выдерживать конкуренцию и получать самые интересные проекты, вот список полезных ресурсов:

— Курс «Инструменты бухгалтера» от Skillbox, поможет всегда быть в курсе обновлений;

— Aktiv Financial Academy,

— Интуит;

— Межрегиональная Академия повышения квалификации.

Бонус начинающему фрилансеру: онлайн-калькулятор для расчета почасовой ставки. Если клиент спрашивает «Сколько?» — вы непринужденно называете точную цифру. Можно немного округлить. В большую сторону.

Проверьте свои профили на LinkedIn и Upwork и узнайте, готовы ли вы к выходу на зарубежный фриланс. Забирай бесплатный чек-лист!→

Нужно обустроить рабочее место в квартире

Первое время представлял идеальное рабочее место именно так

Живущие в большом доме с множеством комнат смогут без проблем найти угол и уединиться для работы. Обладателям скромных “двушек” в “хрущевке” будет гораздо сложнее.

Для начала придется найти место для постоянной работы, затем оборудовать его всем необходимым, а потом попытаться отгородить это место от домашнего шума и суеты. Даже не мечтайте, как будете курсировать с ноутбуком между кроватью, диваном или кухонным столом.

Первое время сам перемещался с компьютером между кухней, спальней и гостиной, но вскоре понял – только отдельное постоянное рабочее место поможет настроиться на рабочий лад. Здесь под рукой все необходимые гаджеты, кабели, переходники и зарядки, есть набор канцелярии и средства связи. Садясь за рабочий стол мозг сам стал понимать, что нужно трудиться.

Продвижение бухгалтерских услуг

Особенности бизнеса

Бухгалтерские услуги являются неотъемлемой частью работы любого предприятия или организации. Однако, в современном конкурентном рынке, для успешного развития бухгалтерской компании необходимо активное продвижение своих услуг. Особенности бизнеса бухгалтерских услуг включают:

• Необходимость постоянного обновления знаний и навыков в области бухгалтерии и налогообложения.
• Конфиденциальность информации, требующая особой ответственности и доверия со стороны клиентов.
• Сезонность спроса на бухгалтерские услуги, связанная с отчетными периодами и налоговыми сроками.

Каналы продвижения

Для эффективного продвижения бухгалтерских услуг необходимо использовать различные каналы коммуникации и маркетинговые инструменты. Ниже представлены основные каналы продвижения бухгалтерских услуг:

1. Офлайн-продвижение:

• Рекомендации и отзывы довольных клиентов.
• Участие в профессиональных мероприятиях и конференциях.
• Размещение рекламы в специализированных печатных изданиях.

2. Онлайн-продвижение:

SEO-продвижение бухгалтерских услуг

SEO-продвижение является важным инструментом для повышения видимости бухгалтерской компании в поисковых системах. Основные шаги для SEO-продвижения бухгалтерских услуг:

1. Анализ ключевых слов и конкурентов.
2. Оптимизация веб-сайта: улучшение скорости загрузки, оптимизация мета-тегов и контента.
3. Создание качественного и уникального контента, связанного с бухгалтерией и налогообложением.
4. Получение ссылок от авторитетных и релевантных сайтов.
5. Мониторинг и анализ результатов, внесение корректировок для улучшения позиций в поисковых системах.

Яндекс.Директ и интернет-маркетинг

Яндекс.Директ является одной из самых популярных платформ контекстной рекламы в России. Использование Яндекс.Директ позволяет бухгалтерским компаниям эффективно привлекать потенциальных клиентов. Основные преимущества Яндекс.Директ:

• Точное таргетирование аудитории по местоположению, интересам и демографическим данным.
• Гибкая настройка бюджета и ставок.
• Возможность отслеживания конверсий и оценки эффективности рекламной кампании.

Самые популярные профессии в интернете

Для более четкого понимания, чем же все-таки занимаются фрилансеры, я подготовила перечень самых популярных и востребованных профессий.

Работа с текстовыми документами. Веб-райтеры, веб-копирайтеры, рерайтеры, редакторы текстов сегодня пользуются большим спросом. Тексты нужны всем. Сайты, блоги, соц сети. Даже для создания видео-роликов тоже нужны тексты.

• Веб-райтер — статейный автор. Пишет не рекламные тексты для интернета
• Веб-копирайтер — автор рекламных текстов для интернета

Рерайтер — специалист, который создает из готового текста новую уникальную статью

Редактор текста — специалист, который работает с уже готовым текстом. Проверяет содержание, исправляет его, приводит в порядок. Готовит к публикации.

Можно сказать, что графический дизайнер — это волшебник, который доносит до людей нужную информацию при помощи графических изображений

Профессия непростая, но если вы обладаете художественным вкусом, у вас развито визуальное восприятие, вы креативны и изобретательны, то обратите внимание на эту профессию

SMM-специалисты — это менеджеры, которые занимаются продвижением сайтов, товаров и услуг через социальные сети.

В их задачи входит привлечение трафика (увеличение количества подписчиков) и работа с аудиторией (создание контента для поддержания интереса подписчиков).

Кажется, ничего сложного. Но это не так. SMM-специалист — одна из самых трудных удаленных профессий. Зачастую SMMщик должен содержать в себе навыки копирайтера, дизайнера, маркетолога и рекламщика.

Коучи и тренеры. Когда вы решите стать фрилансером и начнете изучать эту тему, то, наверняка, наткнетесь на обучающие тренинги и вебинары. Сегодня стало популярным делиться знаниями и опытом с другими людьми. Поэтому, если вы умеете учить, то на этом можно зарабатывать.

Это лишь небольшой список онлайн профессий. На самом деле их гораздо больше. Удаленно работают маркетологи, бухгалтеры, программисты, системные администраторы. Поверьте, выбрать профессию по душе может каждый!

Советы начинающим фрилансерам

Обеспечьте себе финансовую подушку. Гораздо спокойнее начинать что-то новое, когда есть уверенность в том, что можете поддерживать привычный образ жизни. Если профессия, которую вы выбрали, востребованная, то зарабатывать начнете быстрее. Ну а если вы еще не определились, то быстрого старта не получится. Потребуется время для того, чтобы попробовать, понять “мое или не мое”.

Забудьте о платных курсах. Не навсегда. На ближайшие два-три месяца. Этого времени будет достаточно для того, чтобы понять как устроено обучение в интернете. Увидите, что есть профессионалы, у которых можно и нужно учиться. А есть лохотрон, который, как правило, обещает вам работу под пальмой возле моря. Деньги потратить всегда успеете. Найдите настоящего специалиста по вашей профессии и учитесь у него.

Читайте книги, статьи, по выбранной теме. Никто не научит пока сам не научишься! В интернете сейчас очень много бесплатной информации. Читайте статьи на сайтах, блогах. Покупайте платные книги, скачивайте бесплатные по любым профессиям. Потом сами удивитесь, что знаете больше, чем дают на некоторых платных курсах.

Зарегистрируйтесь на биржах фриланса. Сразу. Не откладывая в долгий ящик. Можно много учиться, но так и не стать фрилансером. Есть целый список бирж. Для начинающих подойдет Work-Zilla. Понять каких еще навыков не хватает можно только начав работать. Клиенты сами вас не найдут. В любом случае придется их искать самостоятельно.

Создайте портфолио. Важно уметь себя презентовать. Заказчик всегда в первую  очередь смотрит портфолио — кейсы выполненных работ

Поэтому, чем их больше, тем лучше. Просите у заказчиков отзывы. С каждым новым заказом профессионализм будет расти, а портфолио улучшаться.

Кто такой фрилансер

Только представьте себе, вы не спеша встаете утром и в комнатных тапочках идете буквально пару метров до своего рабочего места! Нравится? Уверена, что многим такая перспектива была  бы интересна. Но для того, чтобы воплотить ее в жизнь, вам придется уволиться с основной работы и перейти на удаленку. Так кто же такой фрилансер?

Фрилансер — это человек, который работает удаленно на дому. Он самостоятельно выбирает себе проекты и выполняет задания заказчика за определенную плату. В основном работодатели и заказчики находят друг друга в интернете.

А теперь давайте разберемся, как начать работать в качестве фрилансера без  образования и опыта.

“ФРИЛАНС — ДЛЯ МОЛОДЫХ, ЕСЛИ ТЕБЕ ЗА 30, ТО ПОРА СЕРЬЕЗНО ЗАНИМАТЬСЯ КАРЬЕРОЙ”

Это неправда, я бы даже сказала, что до работы на фрилансе нужно “дозреть”. Когда тебе за 30, ты начинаешь больше ценить время с семьей, и у тебя больше мотивации для работы удаленно. Очень многие, особенно женщины, принимают решение уйти на фриланс после 30, когда уже есть определенный багаж опыта и есть понимание того, зачем уходить из офиса.

Уходить на фриланс можно в любом возрасте, но чем вы старше, тем больше шансов на то, что вы к этому решению подойдете взвешено, и у вас все получится.

_______________________________________________________________________________________________

Больше советов и полезной информации по теме фриланса и работы в удаленном формате вы найдете в инстаграме @lyubov_businessblog

Выходные теперь по-настоящему выходные

Раньше один из двух положенных для отдыха дней всегда тратился на шопинг, уборку и накопившиеся за неделю дела. В оставшееся для своих дел воскресенье всегда возникала дилемма: отоспаться, отлежаться и отдохнуть или бежать всей семьей на обход традиционных развлечений, кино или кафе.

Сейчас у меня два по-настоящему свободных выходных. Текущие дела, покупки, ремонты и прочее стараюсь делать по будням, часть развлечений могу посетить среди недели, а суббота и воскресенье теперь исключительно семейные дни. Можно посещать родственников, гулять, отправляться на природу, в лес или на речку, ходить в интересные для ребенка места и при этом не забивать на домашние дела.