Алкогольная декларация

Кто и по какой форме отчитывается по алкоголю

Бизнесмены, занимающиеся производством и реализацией алкоголя, обязаны сдавать в контролирующие органы форму, утвержденную постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 815. Последняя его редакция от 29.12.2019, в которой содержатся новые формы и форматы сдачи отчетов из состава алкодекларации, так и не начала действовать. В связи с этим руководствоваться следует приказами Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 № 198 и от 23.08.2012 № 231. Номера деклараций из постановления № 815 и указанных приказов не совпадают, поэтому нужно быть очень внимательными при оформлении, хотя программа в любом случае не даст отправить некорректный отчет.

За 3 квартал 2021 года компании и предприниматели, причастные к розничной торговле пивом, пивными напитками, сидром, медовухой, пуаре, направляют контролерам отчетность об объеме розничной продажи всех указанных напитков, являющуюся приложением № 8 к приказу № 231.

Акциз на пиво в 2021 году — как он уплачивается, разъясняет советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Е. С. Григоренко. Бесплатно получите пробный доступ к КонсультантПлюс и сможете ознакомиться с разъяснениями чиновника.

Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить

Разберем самые распространенные вопросы.

Как исправить ошибки после подачи декларации?

Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных.

В какой срок нужно подать декларацию с корректировками?

Максимум — 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки.

Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2022 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2023 года. За ошибки в 1 квартале 2023 года — до 20 июля этого года, во 2 квартале — до 20 октября и т.д.

Можно ли подать корректирующую декларацию после срока?

Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.

Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в Приказе № 396, Приложении № 11.

Как восстановить копии ранее представленных деклараций?

Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.

Скачать файлы из личного кабинета Росалкогольрегулирования не получится.

Заполнение реквизитов организации

Текущая организация, с которой ведется работа, указывается в верхней части окна программы (см. рис. 1). Сменить текущую организацию или добавить новую можно при запуске Декларант-Алко или, нажав на ссылку Выбрать другую организацию для работы (см. рис. 1). Более подробная информация о том, как настроить работу с несколькими организациями в Декларант-Алко содержится в следующей инструкции. 

1. В меню Изменить реквизиты (см. рис. 1) требуется заполнить следующие разделы:

  а) Данные организации указать реквизиты организации и нажать кнопку Сохранить;

  б) Ответственные лица указать ФИО руководителя и главного бухгалтера;

  в) Подразделения указать информацию о подразделениях компании с помощью кнопки Добавить;

Если у организации есть несколько филиалов в разных регионах, то формируется единая декларация, в которой указываются данные по головной организации и каждому из подразделений. Такая декларация направляется в региональный орган исполнительной власти (РОИВ) того региона, где зарегистрирована головная организация (или ИП), а копия отчета, подписанная РОИВ, передается в РАР.

  г) Лицензии указать информацию о лицензиях, выданных РАР или ОИВ, с помощью кнопки Добавить.

Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде). 

Рис. 1. Реквизиты организации

2. В разделе Контрагенты (см. рис. 2) с помощью кнопки Добавить заполнить данные о контрагентах организации (производителях\импортерах, поставщиках) и выданных им лицензиях.

Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).

Рис. 2. Раздел «Контрагенты»

Реквизиты организации заполнены.

Формат и сроки сдачи алкогольной декларации

Алкогольная декларация сдается только в электронном формате. Сведения на бланках № 1-10 сдаются в ФСРАР, а № 11-12 – в госорганы исполнительной власти по месту регистрации. Те, кто занимается розницей, также должны направить в электронном виде копию документа в ФСРАР – на это дается сутки после сдачи декларации в соответствующий госорган по месту регистрации.

Так как декларация сдается электронно, вам придется оформить ЭЦП, скачать и провести установку специального программного обеспечения и пройти процесс регистрации в личном кабинете на сайте регионального органа, выдающего соответствующие лицензии (обо всем этом можно прочитать на сайте ФСРАР). Вы оформляете файл самой декларации, подписываете ее с помощью ЭЦП, зашифровываете и отправляете ее через личный кабинет. В нем же вы должны получить квитанцию с двухмерным штрих-кодом, которая будет подтверждать факт сдачи документа.

Если вы нашли ошибку в уже отправленном документе, то ее можно исправить, подкорректировав отправленный файл, но все исправления нужно письменно обосновать и подтвердить документами.

Как работать с календарем

Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.

В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.

Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:

• виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
• контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
• системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.

Как технически заполнить декларацию?

Есть три варианта:

Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат XML, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.

При таком подходе вы потратите много сил и времени, даже если объемы оборота алкогольной продукции небольшие. Кроме этого, возможны ошибки при смене форматов.

Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.

Использовать товароучетный сервис, который автоматически создает алкодекларацию.

Это самый простой способ, когда не нужно тратить время на ввод данных и нет ошибок. Но чтобы сведения в декларации были правильные, мало одного товароучетного сервиса, он еще должен быть интегрирован с онлайн-кассой для торговли алкоголем.

На примере кассы Лайтбокс поясним, откуда берется информация для автоматического заполнения документа.

Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.

Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж – это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.

1. Запрещено продавать пиво в следующих объектах и прилегающим к ним территориям:

• детские, образовательные и медицинские учреждения;
• спортивные и культурные объекты;
• общественный транспорт всех видов и его остановки;
• АЗС;
• рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
• военные объекты.

2. Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение – предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:

• не менее 50 кв. м. в городах
• не менее 25 кв. м. в сельской местности.

При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.

3. Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.

4. Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. За продажу алкогольной продукции в этом случае наказываются (статья 14.16 КоАП РФ):

• продавец – от 30 до 50 тысяч рублей;
• должностное лицо (ИП или руководитель организации) – от 100 до 200 тысяч рублей;
• юридическое лицо – от 300 до 500 тысяч рублей;

При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу. Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.

https://youtube.com/watch?v=qc1EjynWun4%26pp%3DygVQ0KHQtNCw0YfQsCDQsNC70LrQvtCz0L7Qu9GM0L3QvtC5INC00LXQutC70LDRgNCw0YbQuNC4INCyIDIwMjMg0LPQvtC00YMg0L_QuNCy0L4%253D

Единые правила заполнения декларации

Для ежеквартальных форм отчетности предусмотрены общие рекомендации по заполнению. Нормативы закреплены в отдельном приказе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка № 231 от 23.08.2012.

Отдельно чиновники выделили требования к оформлению титульного листа алкогольной декларации. Он содержит обязательные реквизиты:

1. Отчетный период.
2. Вид предоставляемой документации — первичный или корректирующий.
3. Сведения о компании или предпринимателе, подготовившем отчет.
4. Данные обо всех обособленных подразделениях и торговых точках, объектах.
5. ИНН, КПП и адрес места ведения деятельности.
6. Данные о подписанте — лице, удостоверившем отчет. Например, директор фирмы.
7. Дата предоставления отчета контролерам.

Помимо требований к оформлению титульной страницы алкогольной декларации, обратите внимание на другие важные правила:

• сведения отражайте только за отчетный период (квартал), нельзя заполнять отчет нарастающим итогом;
• показатели объемов переводите в декалитры или тонны, указывайте числа с точность до третьего знака после запятой;
• если продукция не прошла полный цикл обработки, то не включайте сведения о ней в отчетность.

ВАЖНО!

Не допускается использовать устаревшие формы и бланки алкогольной декларации. Пример: заполнение декларации по алкоголю по форме 12 отменено! Вместо старого формуляра заполняйте обновленное приложение № 8 из ПП 815.

Проверка алкогольных деклараций

Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.

РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки — это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.

Отправка деклараций об объемах розничной продажи

Отправка деклараций об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции и об объеме розничной продажи пива и пивных напитков автоматизирована для всех регионов, сдача отчетности в которых осуществляется через единый портал Росалкогольрегулирования. Это все субъекты РФ, за исключением регионов, указанных на сайте http://service.alcolicenziat.ru: 

• Республика Бурятия
• Республика Татарстан
• Ставропольский край
• Архангельская область
• Пермский край
• Самарская область
• Ульяновская область
• Челябинская область
• г. Москва
• г. Санкт-Петербург

Для этих регионов реализована возможность выгрузки непосредственно из программы подписанных и зашифрованных пакетов с отчетностью в формате, необходимом для их представления через Интернет.

Отправка деклараций непосредственно из программы

Декларации доступны в группе «Декларирование производства и оборота алкогольной продукции» в списке регламентированных отчетов.

После заполнения декларации непосредственно из её формы (меню «Отправка») декларация может быть передана по телекоммуникационным каналам связи.

После отправки до получения подтверждения отправки отображается индикатор отсчета времени до момента получения протокола с сервера.

После получения подтверждения протокол будет выведен на экран.

Так же протокол может быть просмотрен позднее по кнопке «Показать протокол»

Выгрузка деклараций непосредственно из программы

Для представления отчетности в регионах, в которых не поддерживается подача декларации через единый портал (непосредственно из программы), необходимо выгрузить пакет с отчетом из программы (пункт «Выгрузить пакет» подменю «»Выгрузка» в форме отчета).

Перед выгрузкой будет показан диалог с параметрами, необходимыми для подписи и шифрования пакета.

После завершения выгрузки будет выдано соответствующее сообщение.

Затем требуется вручную загрузить пакет на соответствующую региональную площадку, руководствуясь приведенной на ней инструкцией.

Адреса региональных площадок приведены здесь: http://service.alcolicenziat.ru

Законодательная база о декларации для подачи в Росалкогольрегулирование

Данная декларация является главной отчетностью по отражению оборота алкоголя. Единой декларации нет – в приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396 закреплено, кто и в каком виде должен отчитываться. Всего 10 вариантов отчетов. Напомним, что, начиная с 2021 г. декларацию об обороте алкогольной продукции должны подавать:

• общепит, если в нем продают алкоголь;

• организации, которые реализуют алкоголь в районах без возможности подключения к сетям интернета;

• организациям или ИП, которые продают такие слабоалкогольные напитки на основе пива.

В случае, когда организация или ИП не торговали алкоголем или алкоголя нет на остатках, декларацию подавать не надо.

Отчетность подается за каждый квартал не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При допущении ошибки можно подать корректировочную отчетность в течение трех месяцев. Например, организация ООО «Инком» отчиталась за первый квартал 2022 г. 10 апреля. Позже было обнаружено, что организация при заполнении допустила опечатку. Корректировку организация может подать до 20 июля.

Согласно ст. 15.13 КоАП РФ, за неверные данные, непредоставление или нарушение срока подачи организациям грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей. ИП также могут получить штраф, сумма которого варьируется от 5000 до 10 000 рублей.

В 2022 г. для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:

• форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, так как ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;

• форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.

Список продукции, подлежащей декларированию

Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.

Все виды и коды ЕГАИС есть в справочнике на сайте РАР. Самые популярные:

Категория	Вид продукции	Код в ЕГАИС
Крепкий алкоголь	Водка	200
Ликероводочные продукты с содержанием спирта свыше 25%	211
Ром	236
Виски	237
Вина игристые	440
Слабоалкогольные напитки	Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно	500
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6%	510
Напитки, изготавливаемые на основе пива	520
Сидр	261
Пуаре	262
Медовуха	263

Формирование файла декларации

1. Чтобы приступить к формированию отчета, следует нажать ссылку Работа с декларациями в левой части окна программы. В открывшемся окне нажать кнопку Добавить (см. рис. 3).

Рис. 3. Раздел «Работа с декларациями»

2. В открывшемся окне выбрать вид декларации, указать реквизиты декларации (вид документа, отчетный период, лицензию для данной декларации, признак формы отчетности) и нажать кнопку Ок (см. рис. 4).

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в зависимости от типа представляют следующие формы:

• Форма 11 Объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
• Форма 12 Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков. 

Если в списке лицензий отсутствует нужная, необходимо перейти в меню Изменить реквизиты и добавить информацию о лицензии (см. пункт ).

Рис. 4. Добавление  декларации

3. В списке деклараций появится информация о добавленной декларации. Чтобы приступить к внесению данных, выделите декларацию и нажмите кнопку Изменить данные (см. рис. 5).

Рис. 5. Список деклараций

4. В открывшемся окне следует заполнить декларацию и закрыть окно. Все введенные данные будут сохранены автоматически (см. рис. 6).

Рис. 6. Окно ввода данных декларации

Заполнение Форм 11 и 12 рекомендуется начинать с таблицы 2, данные из которой автоматически перенесутся в таблицу 1. В таблице 2 следует указать подразделение, производителя и поставщика (для формы 11 обязательно указать лицензию поставщика). Выбрать вид продукции и заполнить данные о закупках (дата, номер накладной, номер таможенной декларации, объем), после чего нажать кнопку Добавить (см. рис. 6).

Рекомендации по заполнению кодов видов продукции опубликованы в следующей инструкции.

Объем продукции следует указывать в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).

Чтобы сохранять изменения, которые вносятся в ранее добавленные строки, необходимо нажимать кнопку Изменить.

При заполнении декларации необходимо следить за соблюдением следующих соотношений:

Для формы 11:

• Закупки итого = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту (в таблице 1 строки, в которых не выполняется данное соотношение, будут выделяться розовым цветом);
• Поступления всего = закупки итого + возврат от покупателя + прочее поступление + перемещение внутри одной организации;
• Расход всего = объем розничной продажи + прочий расход + возврат поставщику + перемещение внутри одной организации;
• Остаток на конец отчетного периода = остаток на начало + поступления всего – расход всего.

Для Формы 12:

• Закупки итого = закупки у производителей + закупки-опт + закупки-импорт (в таблице 1 строки, в которых не выполняется данное соотношение, будут выделяться розовым цветом);
• Поступления-всего = закупки итого + возврат от покупателей + прочее поступление;
• Расход всего = розничная продажа + прочий расход + возврат поставщику;
• Остаток на конец отчетного периода = остаток на начало отчетного периода + поступления всего расход всего.

5.  После того как все данные будут внесены, следует сохранить подготовленную декларацию локально на компьютер, для этого в окне списка деклараций выделить нужную и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 5).

В открывшемся окне выбрать папку для сохранения и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 7).

Рис. 7. Сохранение декларации

В окне сообщения о завершении выгрузки нажать на кнопку ОК (см. рис. 8).

Рис. 8. Завершение выгрузки

Файл декларации сформирован и сохранен на компьютере в указанную папку.

Проверка файла

Чтобы проверить подготовленную декларацию, следует перейти в раздел Проверка формата XML, выбрать сохранный на компьютере файл декларации и нажать на кнопку Проверить (см. рис. 9).

Рис. 9. Проверка декларации

Результаты проверки декларации будут отображены в поле Результат.

В случае обнаружения ошибок (см. рис. 9) необходимо исправить их, после чего выгрузить и проверить декларацию еще раз. Декларация, в которой обнаружены ошибки, не будет принята на портале.

Способы устранения наиболее распространённых ошибок описаны в следующей инструкции .

Если проверка пройдена успешно, то появится соответствующее сообщение (см. рис. 10).

Рис. 10. Сообщение об успешной проверке декларации

Если проверка прошла успешно, то сохраненный файл декларации следует зашифровать и подписать с помощью веб-диска. После чего загрузить зашифрованный и подписанный файл отчета на региональный и федеральный порталы . 

Куда подавать декларацию по алкоголю?

Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:

• Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
• ФСРАР.

Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.

Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.

Сроки подачи:

• Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
• Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.

Место подачи деклараций по алкоголю

• В ФСРАР – все декларации, за исключением представленных в приложениях 11, 12 13. Данные отчеты заполняются в целом по организации или с/х производителю;
• В исполнительный орган местных властей, занимающийся контролем алкоголя и спирта (конкретное наименование органа уточняется в регионе) – декларации из приложений 11 и 12 об объемах розничных продаж (по месту регистрации юрлица или ИП), и из приложения 13 (по месту регистрации с/х производителя, организации или гражданина, ведущего ЛПХ). Также копии этих отчетов подаются в ФСРАР в течение суток после их передачи местному органу.

При подаче неверно заполненных деклараций, при неполном отражении всех необходимых данных или допущении ошибок в указанных показателях следует подать корректировочные декларации за этот же период.

Как быстро сдать декларацию в ФСРАР?

Формирование и отправка алкогольных деклараций — ведущий профиль работы компании “Тандем”. С 2013 года нашими услугами пользуются более 1 500 предпринимателей Алтайского края.

Наши преимущества:

Напрямую общаемся с поставщиками алкоголя и быстро получаем сведения о поступлении продукции

Выпускаем ЭЦП для ИП или ООО за 20 минут

Берем на себя ответственность за качество декларации и бесплатно делаем корректировки в случае расхождений

Предлагаем демократичные цены — от 400 рублей за квартальный отчет

Как происходит сдача алкогольной декларации?

Процесс формирования и отправки отчета занимает от 1 до 3 дней, в зависимости от объема данных. Работа с декларацией начинается сразу после оплаты услуги.

Этапы подачи отчета:

1. Сбор данных о поступлениях и реализации алкогольной продукции в декалитрах. Информация об объемах поступлений приходит от поставщика либо выгружается из ЕГАИС. Количество реализованной продукции указывается на основе журнала реализации, либо под данным из программ учета продаж (для лицензиатов).
2. Формирование отчета при помощи программы СБИС.
3. Выпуск новой ЭЦП для подписания отчета или подтверждение декларации при помощи уже существующего ключа, который выпущен не менее года назад и предоставлен вашей организацией.
4. Загрузка декларации в личном кабинете организации на сайте ФСРАР.
5. Получение квитанции, подтверждающей принятие данных и отсутствие ошибок в отчете.

Сроки сдачи алкогольной декларации

Декларации подаются после завершения каждого квартала, до 20 числа следующего месяца.

1 квартал январь, февраль, март

➔

до 20 апреля

2 квартал апрель, май, июнь

➔

до 20 июля

3 квартал июль, август, сентябрь

➔

до 20 октября

4 квартал октябрь, ноябрь, декабрь

➔

до 20 января