Порядок заверения трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии

Общая вводная информация

Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность. При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь – обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения.

Таким образом, во всех остальных случаях – работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа. Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале.

Конечно, иногда довольно сложно восстановить записи, сделанные другими работодателями, ведь для внесения подобной информации необходимо присутствие документов, подтверждающих их и всё, что остаётся – это зафиксировать общий трудовой стаж.

Несоблюдение правил хранения, установленных действующим законодательством, документов – организацию и работодателя, в частности, может ждать штраф, размер которого на сегодняшний день составляет сумму:

• не более 5 000 российских рублей — для работодателя;
• от 30 000 до 50 000 российских рублей – для организации.

А потому, согласно требованиям законодателя – для надлежащего хранения документов своих сотрудников, работодатель должен иметь сейф.

Кто имеет право оформлять копию

Перечень лиц, которые занимаются документами, зависит от формы предприятия. В больших организациях это поручают работнику отдела кадров специальным приказом.

Ксерокопию оригинала книжки заверяет печатью руководитель предприятия.

Если он не может этого сделать по какой-то причине, документ оформляет бухгалтер. Есть особенности проведения процедуры для тех, трудится в ИП. Безработным гражданам, пенсионерам заверение выполняет нотариус.

Для индивидуальных предпринимателей

Если человек работает в частной фирме, подтверждение копии трудовой делает руководитель ИП. Индивидуальный предприниматель указывает в документе собственные реквизиты, ставит печать. При утере оригинала на ИП возлагается штраф – от 1000 до 5000 руб.

Для безработных

Если человек на пенсии или не трудоустроен, копию книжки может заверить нотариус. К нему иногда обращаются и работающие граждане. Услуги нотариуса платные. Срок действия такого документа неограничен. Если при расшифровке записей юрист выявит неточности формулировок, он не заверит документа, если не будет устранены огрехи заполнения.

Где прописан порядок заполнения трудовой книжки

Порядок заполнения трудовой книжки, а также требования к ее содержанию и оформлению, установлены законодательством Российской Федерации. Главные нормативные акты, регулирующие данную сферу, включают в себя следующие:

2. Приказ Минтруда России от 26.12.2001 № 92

Министерство труда и социального развития Российской Федерации утвердило приказ, в котором указаны конкретные правила оформления и заполнения трудовой книжки. В данном документе прописаны обязательные реквизиты и формат представления информации в трудовой книжке.

3. Инструкция по применению формы трудовой книжки (ФТК-4)

Инструкция по применению формы трудовой книжки (ФТК-4) содержит пошаговые рекомендации по заполнению различных разделов трудовой книжки. Она устанавливает правила оформления записей о трудовой деятельности работника и порядок внесения изменений в трудовую книжку.

4. Постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.2005 № 490

Постановлением Правительства Российской Федерации утверждает форму трудовой книжки (ФТК-4) и описывает правила ее использования. В данном документе подробно описаны разделы трудовой книжки, а также представлены образцы заполнения некоторых разделов.

5. Локальные нормативные акты организации

Внутри предприятия или организации могут существовать дополнительные нормативные акты, которые регламентируют порядок заполнения трудовой книжки. Такие акты могут содержать дополнительные требования, специфические для конкретной организации.

Порядок заполнения трудовой книжки является обязательным для всех работодателей и работников. Соблюдение указанных правил позволяет обеспечить юридическую гарантию и достоверность записей о трудовой деятельности, а также упростить процесс проверки трудового стажа и получения соответствующих выплат и льгот работниками.

Сроки

В ст. 62 ТК России указано, что в течение 3 дней после подачи письменного заявления руководство обязано выдать оригинал или копию. Причем заверение документов осуществляется бесплатно и должным образом.

Также и сотрудник после возвращения ему книжки из органа социального страхования (Соцзащита, отделение ФСС) в течение 3 дней обязан вновь предоставить ее работодателю.

На заметку! Если гражданин не работает, то книжка хранится у него, и он может заверить ее у нотариуса или представить оригинал в ведомство, которое требует копию, и специалист организации сам отсканирует нужные страницы и заверит их.

Период действия дубликата не ограничен, но каждый орган власти и банк вправе устанавливать свои сроки годности. Так, в среднем принимаются копии, изготовленные не ранее чем 30 дней назад, а кредитные фирмы часто требуют представлять бланки, выданные в течение 10 последних дней.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Куда можно попросить трудовую книжку у работодателя

Забрать её оттуда не имеется возможности. Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника. Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку. В таком случае желательно восстановить её. При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени. Если же на руках у работника будет заверенная копия, то она может быть осуществлена всего за один день. Потому стоит заранее озаботиться получением такого документа. Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала. Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю. Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.

Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно. Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.

Основные правила

Основанием для выдачи копии является поданное сотрудником заявление. Но это правило больше относится к крупным и средним предприятиям с большой численностью работников. В малых предприятиях и предпринимателями копия может быть выдана по устной просьбе заявителя. Но чтобы вам не задержали выдачу такого документа, я рекомендую всегда составлять заявление о его выдаче.

Копировать необходимо все страницы, в которых сделаны записи. Копии нужно делать с самого первого листа, где указаны сведения о владельце книжки. А последней копией будет лист, где стоит отметка с последнего места работы.

Копии можно заверить 2 способами:

1. Заверить каждый лист по отдельности. Тогда необходимо на каждом из них поставить подтверждение «Верно» или написать «Копия верна». Также от заполняющего требуется написать свою должность, фамилию, расписаться и поставить печать организации. Кроме этого необходимо поставить дату заверения ксерокопий.
2. Скрепить все листы между собой прошивкой и прикрепить дополнительную бумагу, на которой будет указано количество листов. Также на нем ставится надпись о том, что «Копия верна» или «Верно». Обязательно надо указать должность заполняющего человека, его ФИО и поставить печать. Не забываем также ставить дату оформления копий.

После основного заверения на копии необходимо написать фразу о том, что человек продолжает работать. Обязательно укажите, что он работает по настоящее время.

Право подписи имеют:

• сотрудники отдела кадров;
• бухгалтер;
• директор;
• предприниматель.

Если в организации имеется печать, она обязательно должна ставиться. При ее отсутствии надо сделать запись «Верить без печати».

Выдача копии должна быть осуществлена не позднее трехдневного срока после получения запроса от сотрудника.

Основные правила заверения трудовой книжки: порядок, правила и срок действия

Весь период официальной трудовой деятельности гражданина фиксируются в трудовой книжке, данный документ заводится работодателем при приеме сотрудника на работу. Трудовая книжка хранится у работодателя и выдается сотруднику только при его увольнении, для дальнейшей передачи следующему работодателю.

Правила заверенная копии трудовой книжки

Когда работнику нужно подтвердить, что он официально трудоустроен, ему требуется заверенная копия трудовой книжки. Право работника на получение копии книжки предусмотрено статьями 84.1 и 89 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

В соответствии с требованиями статьи 62 ТК РФ и 7-м пунктом Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 работодатель обязан по заявлению сотрудника выдать ему копию трудовой книжки в течении трех дней, с даты подачи работником заявления о выдачи.

Следует помнить, что дубликат трудовой книжки, не заверенный организацией является не действительным без представления оригинала документа.

Как работодателю заверить копию трудовой книжки (инструкция)

Согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65 Пост. Госстандарта. При изготовлении копии трудовой книжки двусторонняя печать листа недопустима, данные должны отражаться на одной стороне листа. Достоверность каждого листа подписывается уполномоченным лицом и печатью организации.

Основные этапы заверения копии трудовой

Прежде всего, чтобы получить заверенную копию трудовой книжки, вам необходимо:

• написать заявление, на имя директора организации (указываем кому предназначено заявление, полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью, а также свои данные);
• в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на ст.62 ТК РФ, подпись и дата.

Руководство предприятие обязано рассмотреть и вынести свой ответ в 3 (трехдневный) срок.

Одобрив заявление руководитель издает приказ о выдаче и поручает ответственному лицу отдела кадров выдать заверенную копию сотруднику

Уполномоченное лицо делает копии всех страниц трудовой книжки, обязательно нужно обратить внимание на то, чтобы все записи были четко видны, не было никаких полос, исправлений

Согласно требованиям унифицированных Правил Госстандарта и Указу ПВС 9779-X, на каждой странице копии трудовой книжки ставится печать, подпись и запись копия верна. На последней странице копии указывается, что сотрудник «Работает по настоящее время». Далее проставляется подпись сотрудника, оформляющего копию документа. Унифицированные правила Госстандарта раскрывают содержание термина реквизита «Подпись» в п. 3.22: наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).Требования к реквизиту «Дата» содержатся в п. 3.11 : она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

Заверение последней страницы трудовой книжки

На последней странице трудовой книжки запись о том, что гражданин «работает по настоящее время», позволяет использовать трудовую книжку для личных целей, к примеру: выдача кредита банком, подача документов в суд, получение льгот, субсидий и т.д.

Срок действия полученной заверенной копии трудовой книжки

Заверенная копия трудовой книжки считается действительной в течение 1 (одного) месяца. Но существуют исключения, например банк может потребовать заверенную копию не более 2 (двухнедельный) срока давности, для этого следует обратится в отдел кадров для проставления новой даты и печати организации, либо оформить новую копию трудовой книжки.

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями

Ссылки по теме:

Отметка о копийности

Как уже упоминалось выше дубликат трудовой книги это непросто скопированная бумага, он в обязательном порядке подлежит соответствующим образом заверению, то есть на каждом листочке обязательно проставление пометки, свидетельствующей о том, что это копия.

Однако, вот в этом пункте и есть двоякость, так как единственный ГОСТ, в котором прописываются правила заверения документа, гласит о том, что достаточно на каждой страничке поставить пометку «Верно», но во многих инстанциях требуют дубликата, на котором сделана надпись «Копия верна».

С одной стороны, это можно признать за противоречие между практикой и нормативными требованиями, но с другой, если учесть, что этот ГОСТ относится ко всем видам документов, а не только к ксерокопиям трудовых книг это вполне объяснимо.

К тому этот нормативный документ носит необязательный, а рекомендательный характер, то намного проще еще на этапе заверения отксерокопированных листов упомянуть о желаемой отметке это избавит и секретаря от повторной работы и человека, обратившегося за дубликатом, от лишних временных потерь.

Определение понятия «заверение» трудовой книжки

Определение термина

Заверение трудовой книжки – это процесс подтверждения факта ее заполнения и достоверности информации работодателем путем нанесения реквизитов, подписи и печати на соответствующих страницах документа. После заверения трудовая книжка становится официально удостоверенным документом, который имеет юридическую силу и может быть использован для подтверждения трудового стажа и иных целей.

Значение для работника

Заверение трудовой книжки имеет важное значение для работника по нескольким причинам:

Законодательные требования: В соответствии с законодательством каждый работодатель обязан заполнять и заверять трудовую книжку своих сотрудников. Таким образом, заверенная книжка является документом, соответствующим требованиям.

Доказательство трудового стажа: Заверенная трудовая книжка является доказательством факта работы и трудового стажа работника. Она может быть использована при трудоустройстве на новую работу, при получении пенсии или других льгот, связанных с трудовыми отношениями.

Защита от подделки: Заверение трудовой книжки позволяет подтвердить ее подлинность и защитить от возможных подделок и изменений внутри документа

Это важно для работодателей и других лиц, которым предоставляется эта информация.

Процедура заверения трудовой книжки

1. Заполнение информации о работнике и его трудовой деятельности в соответствующих разделах книжки.
2. Подписание и поставление печати работодателя на каждой заполненной странице.
3. Подписание работником и поставление даты на последней странице книжки для подтверждения факта ознакомления с информацией в ней.

Заверение трудовой книжки является важной процедурой для подтверждения ее достоверности и подлинности. Этот процесс имеет юридическую силу и позволяет использовать книжку в различных целях, связанных с трудовыми отношениями

Для работника заверенная трудовая книжка – это доказательство его трудового стажа и ответственного отношения работодателя к его трудовым правам и обязанностям.

Как правильно заверить трудовую книжку

В каких случаях нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем?

Существует общее правило, что копия трудовой заверяется лично прямым руководителем в тех случаях, когда это требует закон. В основном, это касается государственных учреждений: Пенсионного фонда, органов соцзащиты, судов, когда стаж должен быть подтвержден подписью работодателя. В случаях, не требующих этого, подойдет и подпись рядового инспектора.

При заверении документа кадровому работнику важно не упустить деталей, все реквизиты должны быть отражены в нем:

• сведения о должностном лице;
• подпись;
• дата;
• печать.

При упущении из вида мелкой детали копия будет считаться недействительной, в результате чего работнику придется совершить дополнительные маршруты движения, а авторитет компании в лице иной организации будет подорван.
Очень важно выполнить все точно и в срок, так как речь идет о выполнении требований сотрудника, предусмотренных непосредственно трудовым законом. Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Ошибки при оформлении документа

Часто встречающиеся ошибки при оформлении документа:

Ошибки в ФИО и других персональных данных: Корректное указание ФИО, даты рождения, паспортных данных и других персональных информаций является важной составляющей документа. Неправильное указание этих данных может привести к непринятию документа или его недействительности.

Нарушение требований формального оформления: Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями закона и установленными правилами

Нарушение формальностей или неправильный выбор бланков и шаблонов может сделать документ недействительным.

Отсутствие необходимых подписей и печатей: Нехватка подписей и печатей на документе может недопустимо. К сожалению, эта ошибка довольно часто встречается и может стать причиной недействительности документа.

Ошибки в печати и орфографии: Небрежность при заполнении документов может привести к наличию ошибок в печати и орфографии. Даже кажущиеся незначительными опечатки могут влиять на правомерность документа.

Недостаточная документация: Отсутствие необходимых документов или приложений может привести к недостаточности документации. Это может вызвать проблемы при рассмотрении документа и его признании валидным.

Цитата:

«Ошибки при оформлении документа могут стать серьезным препятствием для достижения желаемых результатов и могут иметь негативные последствия в дальнейшем

Поэтому важно проявлять должное внимание и тщательность при подготовке и оформлении документов.». Исключить ошибки при оформлении документа можно путем тщательной проверки перед подачей и обращением к специалистам, если требуется юридическая помощь или консультация. Внимательность и аккуратность при оформлении документов — это залог успешной и безопасной работы с документами

Внимательность и аккуратность при оформлении документов — это залог успешной и безопасной работы с документами

Исключить ошибки при оформлении документа можно путем тщательной проверки перед подачей и обращением к специалистам, если требуется юридическая помощь или консультация. Внимательность и аккуратность при оформлении документов — это залог успешной и безопасной работы с документами.

Основные положения стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016

Стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 представляет собой основной документ, определяющий требования к оформлению документов и их структуру. Данный стандарт применяется как в государственных органах, так и в частных организациях, где ведется официальная документация.

Основные положения стандарта:

• Установлены требования к шрифту, его размеру и стилю, что позволяет обеспечить единообразие оформления документов;
• Документы должны содержать информацию о наименовании организации, адресе, телефоне и других контактных данных;
• Введена четкая структура документов, где выделяются заголовки, подзаголовки и абзацы. Это позволяет улучшить читабельность и понятность текста;
• Стандарт содержит правила оформления таблиц, перечислений и цитат, что способствует удобству восприятия информации;
• Установлены требования к оформлению внутренней структуры документа, где должны быть указаны название и номер документа, регистрационные данные, источник информации и дата утверждения.

Цель стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016 заключается в обеспечении стандартизации оформления документов и улучшении их визуальной читаемости и понятности. Рекомендуется использовать этот стандарт при создании официальных документов, чтобы предотвратить возможные ошибки и упростить процесс их восприятия и обработки recipientами.

Правила заверения

Как уже было сказано выше, существует множество различных ситуаций, в которых может возникнуть необходимость предоставления ксерокопии трудовой книги, заверенной нанимателем. По требованию персонала, наниматель обязан подготовить официальную выписку из этого документа или оформить ксерокопию. Для получения необходимых бумаг, труженику компании необходимо составить заявление на выдачу копии трудовой, после чего, передать его начальнику кадровой службы.

Для того чтобы документ получил должную юридическую силу, необходимо правильно его заверить. Копия трудовой книги должна содержать отметку «Копия верна». Также рассматриваемый документ должен содержать в себе оттиск фирменного клише и роспись ответственного лица. Помимо вышеперечисленных отметок, необходимо указать фамилию и инициалы работника, который заверил выданный бланк.

Трудовая книжка – юридически важный документ

Кто должен заверять

В действующем законодательстве говорится о том, что полномочия, касающиеся заверения копий личных документов работников, предоставляются ограниченному кругу лиц. Такие полномочия имеются у собственника фирмы и начальника кадровой службы. В мелких компаниях, данные обязанности возлагаются на главного бухгалтера.

Отдельного внимания заслуживает случай, в котором рассматриваемый бланк может потребоваться человеку, у которого отсутствует официальное трудоустройство. В такой ситуации следует обратиться в кадровый отдел по последнему рабочему месту. Согласно установленным правилам, специалисты этой службы не имеют права отказать в оформлении документа.

Требования по оформлению

Как показывает практика, необходимость в предоставлении полной ксерокопии трудовой возникает довольно редко. В большинстве случаев, государственные учреждения и банковские организации просят предоставить сведения об отдельных периодах, которые входят в общий трудовой стаж. В такой ситуации, достаточно снять ксерокопии с титульного листа, содержащего личную информацию, а также с тех страниц, что содержат сведения о конкретном временном отрезке. Согласно действующему законодательству, копия трудовой может быть изготовлена при помощи ксерокса или быть набранной на компьютере. По мнению специалистов, более целесообразно использование последнего метода, поскольку некоторые отметки могут быть внесены неразборчивым почерком.

Очень важно правильно заверить трудовую книжку, поскольку любое отступление от правил может привести к тому, что бланк потеряет свою юридическую силу. Действующее законодательство разрешает заверять как все страницы ксерокопии трудовой, так и последний лист данного документа

При использовании последнего варианта, необходимо сшить все перекопированные страницы. После того как все страницы будут тщательно прошиты, нитка выводится на последний лист. На завязанный узел приклеивается небольшой отрезок чистого листа, где указывается общее число страниц. Далее подготовленный акт заверяется подписью кадрового служащего. Отдельного внимания заслуживает процесс заверения печатью. Оттиск клише должен быть расположен так, чтобы охватить часть приклеенного бланка, последний лист и подпись заверителя.

Отдельного внимания заслуживает порядок заполнения последней страницы. Здесь следует внести отметку «Работает по настоящее время». Штамп должен охватывать как данную запись, так и часть подписи должностного лица. Оттиск, нанесенный на пустое поле, может стать причиной отказа в приеме документа различными инстанциями.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус

Заверяем трудовую книжку уволенному

При этом порядок оформления установлен законодательными нормами:

1. Лицо, утратившее бланк трудовой, должно написать письменное заявление в последнюю организацию, где гражданин работал или работает.
2. Организация по данному заявлению собирает сведения о трудовом стаже человека.
3. Подписывается приказ о выдаче дубликата трудовой книжки.
4. Бланк дубликата оформляется с учетом установленных правил, вносится информация, соответствующая оригиналу документа.
5. Информация о выданном повторно документе заносится в журнал учета бланков трудовых.
6. Готовый документ гражданин получает, поставив подпись в журнале о его получении.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки – образец: Документы Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.

Как правильно заверить копию трудовой книжки образец

Дополнительные надписи

Во многих организациях, для предъявления в которые и заверяется ксерокопия трудовой, выносится такое требование, как обязательное присутствие после последней записи в трудовой упоминания о том, что работник до нынешнего дня трудоустроен в этом предприятии. Но вследствие того, что такого требования нет в правилах оформления трудовых книг в большинстве случаев таких записи кадровиками не выполняются.

В результате этой двоякости заверенные копии с первого раза не принимаются и работник бывает вынужден переделывать ксерокопию согласно выдвинутым требованиям. Нужно отметить, что в таких случаях уже кадровики вносят такие изменения, но тем самым нарушают основной свод правил, которым руководствуются. Ведь, если рассуждать логически, то отсутствие записи об увольнении является прямым доказательством, того что работник и по сей день трудится в данной организации.

Необходимость в копии

Как заверить копию бумажной трудовой книжки по новому ГОСТу

Для получения кредита или других финансовых услуг банки часто требуют предоставить копию трудовой книжки. Однако, согласно новому ГОСТу, требуется заверить такую копию. В этой статье мы расскажем о том, как правильно заверить копию бумажной трудовой книжки без нарушения законодательства.

1. Заверение в трудовом коллективе

В процессе заверения следует обратить внимание на несколько важных деталей:

• Все страницы трудовой книжки должны быть скопированы и заверены, включая развороты и чистые страницы.
• Заверение должно содержать подпись заверяющего лица и печать организации.
• На каждой скопированной странице должна быть нанесена печать с надписью «Копия верна».
• Подписи заверяющего лица и руководителя организации должны быть различимыми и легко читаемыми.
• Дата заверения копии должна быть указана на каждой странице.

2. Заверение в нотариальной конторе

Если трудовой коллектив отказывается заверить копию трудовой книжки, можно обратиться в нотариальную контору для заверения документа. Нотариус выполняет ту же процедуру, что и в трудовом коллективе, обеспечивая официальное заверение.

3. Электронное заверение копии трудовой книжки

В настоящее время все больше банков принимают электронные копии трудовой книжки, заверенные с использованием электронно-цифровой подписи. Для этого необходимо иметь электронную копию трудовой книжки и сертификат ключа электронной подписи.

Для электронного заверения копии трудовой книжки следует обратиться в организацию, предоставляющую услуги электронного цифрового подписывания документов. После подписывания копии трудовой книжки электронной подписью, она считается официально заверенной и может быть предоставлена в банк или другую организацию.

Согласно новому ГОСТу, копия бумажной трудовой книжки должна быть заверена перед предоставлением в банк или другую организацию. Для заверения можно воспользоваться услугами трудового коллектива или нотариуса, а также электронно-цифровой подписи.

Как вносить исправления в записи

В процессе работы с трудовой книжкой могут возникать ситуации, когда необходимо внести исправления в существующие записи. Ответственность за правильность данной процедуры лежит на работодателе. Ниже представлены основные шаги, которые необходимо выполнить для правильного и законного внесения изменений.

Шаг 1: Подготовка документов

Перед тем как приступить к внесению исправлений, необходимо подготовить следующие документы:

• Заявление работника, в котором должны быть указаны причины необходимости внесения изменений;
• Копия трудовой книжки с исправляемыми записями;
• Документ, подтверждающий право работодателя делать исправления в трудовой книжке, например, копия приказа о назначении работника на должность руководителя подразделения.

Шаг 2: Оформление исправлений

Исправления в записях трудовой книжки должны быть оформлены с соблюдением определенных правил:

• Исправления должны быть выполнены аккуратным почерком или печатными буквами;
• Старые данные должны быть перечеркнуты, но при этом они должны быть видны;
• Рядом с исправленными данными необходимо указать дату исправления.

Шаг 3: Заверение исправлений

Исправления в записях трудовой книжки должны быть заверены работодателем с помощью следующих действий:

1. Работодатель должен расписаться в каждой странице трудовой книжки, где были внесены исправления;
2. Работодатель должен поставить печать организации рядом с исправлениями;
3. На последней странице трудовой книжки следует сделать отдельную запись о внесении исправлений со ссылкой на документ, подтверждающий право работодателя делать исправления.

«У Вас обнаружена ошибка в трудовой книжке. Немедленно найдите работодателя и попросите его исправить эту ошибку». — Ромео Тиссен

Заверенная работодателем копия трудовой книжки для банка

Заверение дубликата трудовой книжки у ИП практически не отличается от процедуры получения и заверения копии в другой юридической организации. Единственное, в чем может состоять отличие, это отсутствие у индивидуального предпринимателя корпоративной печати.

• при оформлении визы для подтверждения трудоустройства и платежеспособности;
• при оформлении загранпаспорта;
• при необходимости предоставить информацию о месте работы куда-либо, например, в ПФР;
• для восстановления оригинала трудовой книжки;
• для написания резюме;
• для получения кредита или другого банковского займа.