Увольнение по сокращению штатов: компенсация и расчет в 2024 году

Сколько окладов выплачивают при сокращении

Чаще всего оклад является только основной (базовой) частью зарплаты. Но на него могут начисляться дополнительные надбавки, предусмотренные законами, договором, правилами организации. Они будут учтены при расчете средней зарплаты для выплаты пособия. Все удержания и начисления можно проверить по расчетному листу.

Как работодатель считает зарплату и пособие при сокращении

Вместо сокращения специалист может согласиться на предложенную альтернативную вакансию и перейти на другую должность. В этом случае условия договора и размер з/п может меняться по согласованию между сторонами. ТК РФ позволяет предлагать и нижеоплачиваемую работу, но сотрудник обязан дать добровольное согласие на такой перевод.

Если сокращаемый сотрудник отказался от предложенных вакансий, либо их вообще нет на предприятии, руководство будет рассчитывать выплаты для увольнения. В отношении зарплаты проблем с расчетами не возникнет. Но чтобы правильно подсчитать выходное пособие, применяются следующие правила:

Суммируются все выплаты, полученные работником за последние 12 месяцев (с оговоркой: сюда не входят единовременные и социальные выплаты).
Определяется средний заработок за день (для этого общая сумма выплат за 12 месяцев делится на количество рабочих дней).
Среднедневная з/п умножается на количество рабочих дней в месяце (согласно производственному календарю), за который начисляется выходное пособие.

Все ли выплаты при сокращении работник получит в день увольнения?
На момент сокращения начисляется только зарплата, отпускные и прочие компенсации и размер пособия за первый месяц. За последующие периоды сумма пособия будет аналогичной первому. Но если до истечения второго или третьего месяца сокращенный специалист нашел работу, пособие выплатят пропорционально дням до трудоустройства.

Никак не можете найти работу? Спишите долги по закону 127-ФЗ

Порядок и сроки выплаты пособия

Расчет по зарплате и пособие за первый месяц сокращенный сотрудник получит до даты увольнения. При нарушении срока выплат с работодателя можно взыскать пеню. Также при несвоевременном расчете с персоналом руководителя могут привлечь к ответственности с взысканием штрафа.

При сокращении рабочий или служащий получит, как минимум, пособие за 1 месяц. В последующие периоды компенсацию можно получить:

за второй месяц — по заявлению, которое можно подать в течение 15 дней после истечения второго месяца после увольнения;
за третий месяц — выплачивается по представлению центра занятости населения (ЦЗН), если сокращенный специалист встал на учет по безработице в течение 14 дней ухода с работы;
за четвертый, пятый и шестой месяцы — эта специальная льгота для лиц, проживающих в РКС и МКС, но пособие за 4й-6й месяцы будут платить только при регистрации безработного в ЦЗН.

Только по представлению центра занятости можно получить пособие за третий месяц, либо за четвертый-шестой месяцы (для безработных с Крайнего Севера). ЦЗН вынесет решение, если гражданин встал на учет по безработице в первые 14 дней после сокращения и так и не нашел работу.

Многие работодатели сразу платят пособие за первые два месяца, так как сокращенный сотрудник вряд ли упустит шанс «отдохнуть» с сохранением дохода.

За третий месяц компенсация платится только при соблюдении обязательных условий по ТК РФ и по предписанию центра занятости. Поэтому уволенному сотруднику придется подавать заявление на выплату. Работодатель обязан перевести пособие не позже 15 дней после получения заявления.

Пособие платится и при полном прекращении деятельности компании

И здесь зачастую многие бывшие работодатели выплачивают выходное сразу за три месяца — если для них важно как можно скорее ликвидировать фирму, не выжидая все эти месяцы для постепенного начисления пособий

Процесс прекращения трудовых взаимоотношений

Расчет заработной платы за неполный месяц и выплат за неиспользованные отпускные дни сокращенному работнику

Заработная плата за неполный месяц рассчитывается по простой формуле:

Среднедневной заработок*Количество отработанных дней

Чтобы определить среднедневной заработок необходимо годовой заработок работника поделить на количество дней в году. К примеру, если человек в месяц в среднем получает зарплату в 22 тысячи рублей, среднедневным заработком будет 1000 рублей.

Необходимо также понимать, что при подсчете среднедневного заработка учитывается не только ставка, но также все премии и оплата за переработки. Если же сокращенный сотрудник не отработал 12 месяцев в организации, при расчете используются сведения о заработке в каждый отработанный месяц (статья 140 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается по следующей формуле:

Неиспользованные дни отпуска* Среднедневной заработок

О том, когда должны выплатить зарплату при увольнении читайте тут.

Неиспользованные дни отпуска определяются исходя из положенных работнику и использованных дней отпуска. К примеру, в стандартной ситуации, когда работнику причитается 28 дней отпуска, а использовано в году было только 14, выплаты последуют за неиспользованные 14 дней. За неполный год причитающиеся дни отпуска рассчитываются как положенные дни отпуска в год поделенные на 12 и умноженные на количество отработанных месяцев.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?

Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:

заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.

Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:

если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.

Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:

Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
Согласование новой даты расставания.
Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
Заполнение трудовой и выплата расчетных.

Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.

Как предложить работнику досрочное увольнение?

Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:

описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
договориться устно, но получить письменное заявление от работника.

Для того чтобы в отношениях между наемным специалистом и его работодателем установилась однозначность, лучше пользоваться формулировками из ст. 180 ТК. Дополнить уведомление можно и нужно, если локальными актами компании бывшим работникам предусмотрены дополнительные компенсации при сокращении штатов.

Как составить заявление от работника?

Если наниматель не предложил досрочный вариант расставания, это не означает, что он категорически против отпускать специалистов раньше положенного времени. Закон не оговаривает, но и не запрещает работнику написать подобное заявление первым.

Чтобы инициативу сотрудника поняли правильно и не приняли за желание уйти по собственному желанию, в обращение к руководству нужно включить следующие пункты:

работник имеет в виду именно досрочное увольнение по сокращению, а не любой другой вид расторжения отношений, перечисленный в ст. 77 ТК;
человек претендует на получение всех финансовых гарантий, положенный при расставании по причине урезания штата, ст. 178 ТК;
кроме того, согласие на увольнение дается при условии выплаты средней зарплаты за остаток периода предупреждения, ст. 180 ТК.

Подать соответствующее заявление можно в любой день после объявления о грядущем сокращении. Однако это не подразумевает автоматического достижения договоренности с нанимателем. Работодатель может письменно ответить отказом на официально зарегистрированное в канцелярии обращение, а может не отвечать вовсе. Отсутствие реакции руководства не означает молчаливого согласия.

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

При расторжении трудового контракта по любому из оснований, изложенных в ст. 77 ТК, работнику положено выплатить зарплату за все отработанное время и денежный эквивалент неиспользованных дней оплачиваемого отдыха (любого вида в соответствии с ТК РФ и колдоговором). В случае с сокращением доплачивают выходное пособие, направленное на поддержку работника, внепланово потерявшего место.

Если же между сотрудником и нанимателем достигнута договоренность о расставании раньше срока, то список выплат будет несколько шире. Итоговый перечень будет сформирован следующим образом:

зарплата за часть отработанного месяца – считают по окладу или фактической выработке;
компенсация за отпуск – определяют по правилам ст. 139 ТК;
зарплата за неотработанный остаток периода уведомления – начисляется по среднедневной ставке, правила исчисления бухгалтеру нужно искать в Постановлении №922 от 2007 года;
оплата за период нетрудоспособности (если таковой был в расчетном отрезке) – механизм расчета изложен в ст. 14 закона 255-ФЗ;
выходное пособие за первый месяц поиска работы (полагается безусловно) и материальное обеспечение за следующие 2 месяца безуспешных попыток найти место – расчет проводят по нормам Постановления №922 от 2007 года.

Досрочное увольнение может происходить по разным причинам. В случае, когда работник уходит, потому что сразу нашел себе нового работодателя, ему положено выходное пособие только за один месяц.

Как рассчитывается компенсация при сокращении сотрудника

Перечисление сотруднику любых выплат должно производиться на основании подписанных им платежных поручений. В случае, если сотрудник в день увольнения не явился на рабочее место, руководитель обязан оповестить его о необходимости прийти на расчетом.

Величина выходного пособия определяется по сумме среднемесячной зарплаты с учетом отработанного времени в период между последней выплатой заработной платы и днем увольнения

Во внимание не принимаются дни, за которые сотрудник получал средний дневной заработок — отпуск, больничный и т.д

Если сотрудник трудился на условиях почасовой оплаты, выходное пособие будет ему рассчитано на основании отработанный за расчетный период часов, исходя из еженедельной длительности рабочего времени.

Сотрудник в любом случае получит выходное пособие за первый месяц после увольнения. Если он не найдет себе работу, то он может получить деньги и за второй месяц. Но за третий месяц безработицы выходное пособие будет выплачено, только если соблюдены следующие условия:

работник в течение 2 недель после увольнения встал на учет в Центре занятости;
Центр занятости не смог подобрать подходящую вакансию;
гражданин выполнял все условия Центра занятости (выполнял общественные работы, проходил обучающие курсы, вовремя отмечался, консультировался, откликался на предложенные вакансии, соглашался на временную работу, не пропускал встреч);
служба занятости оформила справку о том, что сотрудник приложил все усилия, но не нашел работу даже при пособничестве Центра занятости.

Что такое сокращение

Кто является предпенсионером?

Законодательно установлено, что предпенсионером считается гражданин, которому осталось 5 или менее лет до назначения страховой пенсии по старости, в том числе по досрочным основаниям. Относительно общеустановленных нормативов возраста пенсии (65 лет для мужчин и 60 — для женщин) предпенсионерами считаются граждане от 60 и 55 лет соответственно. Но так как в течение переходного периода с 2019 по 2022 г. пенсионный возраст будет ниже, то и границы предпенсионного возраста будут другими.

Для удобства приведем значения предпенсионного возраста в зависимости от года рождения в таблице:

Год рождения	С какого года будет считаться предпенсионером
Мужчины	Женщины
1959	1964	2019
1960	1965
1961	1966
1962	1967	2021
1963	1968	2023
1964	1969	2024
1965	1970	2025

Для мужчин 1963 года рождения и младше, женщин 1968 года рождения и младше нормативы предпенсионного возраста будут уже фиксированными — 60 и 55 лет соответственно.

Что такое сокращение штата сотрудников

Речь идет о сокращении штата, когда в организации вводятся поправки в штатное расписание. Нередко в процессе принятия поправок одни должности исключаются, а другие вводятся, а потому отпадает необходимость в продолжении трудовых отношений с представителями исключаемых из штата должностей.

Однако, чаще всего работников увольняют, когда проводится не сокращение штата, а сокращение численности подчиненных на предприятии с целью минимизации расходов и повышения производительности.

Сокращение штата не может быть мнимым поводом для увольнения, иначе по решению суда сотрудник будет восстановлен в должности — должна соблюдаться процедура увольнения по сокращению, регламентированная трудовым законодательством, с принятием во внимание всех прав сотрудника. Если наниматель этого не сделает, придется не только оформлять работника обратно, но и выплачивать ему компенсацию за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда

Наниматели обязаны заранее уведомить подчиненного о предстоящем сокращении. Обычно оповещение происходит за 2 месяца до указанных событий. Процедура сокращения штата предполагает, что наниматель совершит следующие обязательные действия:

издаст приказ о сокращении численности штата;
составит перечень исключаемых из штата компании должностей;
согласует перечень с профсоюзной организацией;
направит оповещение в Центр занятости населения, где сообщит личные данные сотрудников, должности, специализацию, профессию;
спустя 2 месяца после оповещения сотрудников издаст приказ об увольнении;
направит приказ в отдел кадров для подготовки документов к увольнению;
направит приказ в бухгалтерию для проведения расчетов выплат уволенным сотрудникам.

Действия работника при сокращении его должности

Что обязаны выплатить при увольнении по сокращению

Технологический прогресс и автоматизация рабочих процессов

Современный мир испытывает быстрый рост технологий, которые становятся все более интеллектуальными и автоматизированными. Этот технологический прогресс неразрывно связан с изменением рабочих процессов и приводит к сокращению определенных рабочих мест.

Автоматизация выполняет множество функций, которые раньше выполняли сотрудники. Она гарантирует бОльшую точность и скорость выполнения задач, а также снижает риск ошибок. Но вместе с этим, она также делает определенные профессии излишними. Работы, которые раньше выполнялись людьми, теперь могут быть сделаны компьютерами и роботизированными системами.

Этот процесс автоматизации может вызывать беспокойство среди работников, особенно тех, чьи профессии находятся под угрозой. Однако в то же время, технологический прогресс и автоматизация также создают новые возможности для развития и роста. Работники могут переквалифицироваться и обучиться новым профессиям, которые потребуются в будущем. Кроме того, автоматизация освобождает людей от рутинных задач и позволяет им сосредоточиться на более творческих и стратегических задачах.

Технологический прогресс и автоматизация — неотъемлемая часть современного мира работы. Они могут иметь как положительные, так и отрицательные последствия

Важно, чтобы работники и компании готовы были адаптироваться к изменениям и воспринимать их как возможности для роста и развития

Расчет денежных выплат при увольнении по сокращению

Перечень полагающихся выплат работнику, увольняемому при сокращении штата, приведен в начале этой статьи. Проанализируем, как рассчитать среднемесячный заработок и другие выплаты увольняющемуся работнику.

Некоторые факты
Средняя заработная плата закрепляется за сотрудником не более, чем на 2 месяца после его увольнения. Из этой суммы нужно вычесть выходное пособие, которое выплачивается отдельно. Это время дается увольняемому, чтобы он смог найти новую работу. В порядке исключения средний заработок может быть выдан сотруднику в течение еще одного месяца (третьего). Это случается, когда сотрудник не успевает встать на биржу труда в течение 14 дней после увольнения и ему не смогли найти работу (согласно статьи 178 Трудового Кодекса).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие – это материальная поддержка бывшего работодателя на период поиска уволенным сотрудником нового места работы. Формула исчисления выходного пособия при сокращении штата утверждена Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 года (пункт 9). Определение суммы выходного пособия напрямую зависит от расчетной величины среднедневного заработка.

Приведем формулу расчета:

А = X х B, где:

— А – сумма выходного пособия;
— X – расчетная величина среднедневного заработка, формула приведена в предыдущем подразделе статьи;
— B – количество дней в месяце, следующим за датой увольнения. Данная величина зависит от графика работы предприятия в конкретном месяце.

Проанализируем вычисление выходного пособия на примере предыдущего раздела о гр. Ивановой: 1476,79 рубля среднего заработка в день х 20 рабочих дней в июне 2017 года = 29535,80 рубля.

Выясняем среднемесячный заработок

Это усредненная величина заработной платы за 1 календарный месяц. Расчетным периодом для вычисления среднемесячного заработка при увольнении по сокращению является 1 год до месяца увольнения.

Рассмотрим формулу расчета:

C = (D1 + D2 + … + D12) / 12, где:

— C – среднемесячный заработок,
— D1 … D12 – заработная плата помесячно,
— 12 – число месяцев в календарном году.

Организация и работник вправе расторгнуть трудовой договор в любой день, при выполнении требований трудового законодательства. Узнаем что предпринять, если дата увольнения выпадает на выходной день.

Стоит отметить, что расчетная величина может оказаться ниже официально утвержденного минимального размера оплаты труда (МРОТ) на конкретную дату увольнения. Такая ситуация предусматривает приравнивание средней зарплаты конкретного работника к уровню МРОТ.

Пример: рассчитаем среднемесячный заработок гр. Ивановой, чьи исходные данные приведены в первом разделе этой статьи. 350000 рублей / 12 месяцев = 29166,67 рубля, таков средний заработок гр. Ивановой в месяц.

Подробно о расчете среднего дневного заработка

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работника по сокращению работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпускной период. Если на момент увольнения трудовой год еще не закончился, то к выплате подлежит только часть отпускных начислений.

Например, если сотрудником было отработано только 6 месяцев из трудового года, то и выплатить работодатель обязан только половину от отпускных начислений. Напомним, что трудовой год – это период, равный 12 месяцам с момента трудоустройства гражданина на данном рабочем месте.

Про денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон здесь.

Формула вычисления компенсации за неиспользованный отпускной период:

E = X х F, где:

— E – компенсация на неиспользованные дни отпуска;
— X – среднедневной заработок, формула расчета приведена в первом разделе данной статьи;
— F – количество неиспользованных отпускных дней.

Рассмотрим проведение расчета компенсации на примере увольнения по сокращению гр. Ивановой, исходные данные примера приведены в начале статьи:

1476,79 рубля среднедневного заработка х 14 дней неиспользованного отпуска = 20675,06 рубля.

Таковы выплаты, причитающиеся гр. Ивановой, в случае увольнения ее по сокращению штата.

Как рассчитать выходное пособие в 2024 году?

Кого нельзя уволить по сокращению?

В связи с тем, что при сокращении происходит увольнение значительного количества работников, то данная процедура полностью регламентирована законодательством и проходит под контролем соответствующих органов.

Кроме этого, существует перечень категорий работников, которые либо запрещается сокращать, либо у них есть привилегии перед другими сотрудниками.

Нормы не разрешают сокращать:

Сотрудниц компании в положении, которое подтверждается справками врача.
Работниц организации, у которых есть дети в возрасте до 3 лет.
Работников предприятия, у которых есть статус одинокого родителя, при условии, что их дети не достигли возраста 14 лет, или ребенок является инвалидом и ему не исполнилось 18 лет.
Работников предприятия, которые находятся на больничном. Данная льгота распространяется только на время периода нетрудоспособности.
Работников, которые находятся в отпусках. Здесь также как в и предыдущем случае, данная льгота заканчивается, если отпуск прекращается, и данный человек выходит на работу.

Можно выделить следующие льготные категории, которые имеют привилегированное место при определении того, кто останется дальше работать на предприятии:

Работники, являющиеся единственными кормильцами в их семье.
Сотрудники компании, у которых есть двое и более детей в семье.
Работники компании, у которых на предприятии была получена производственная травма.
Работники-инвалиды, у которых получение группы было связано с несением ими военной службы.
Сотрудники, которые прошли повышение квалификации по инициативе данной организации.

Внимание! Может устанавливаться льгота для работников, у которых очень высокие показатели работы, производительность труда, квалификация.

Решение по определению лиц, подлежащих сокращению, принимаются комиссионно. Данная комиссия формируется на основании приказа руководства компании. В данном распоряжении обязательно должны быть также определены ее цели и задачи, лица, которые входят в нее, режим работы и т.д.

Кадровая служба предоставляет комиссии личные дела. Они тщательно изучаются ее членами. При необходимости для подтверждения определенной информации, у работника могут запрашиваться дополнительные сведения и документы.

Рассмотрению подлежат докладные и служебные записки от непосредственного руководства сокращаемых работников. В них могут содержаться ходатайства и рекомендации, информация о достижениях и проступках работников.

Важно! В результате работы комиссии на каждого сотрудника организации составляется акт, рекомендующий либо сократить его, либо оставить в штате компании.

Кого нельзя уволить при сокращении штата

Процедура увольнения по сокращению штата

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, хотя сотрудник, уволенный по сокращению штата, отработал 6 месяцев последнего рабочего года.

Комментарий: Если работник отработал хотя бы 5,5 месяцев расчетного периода, при увольнении ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме.

Ошибка: Бухгалтер не удержал НДФЛ, ЕСН и страховые взносы с суммы компенсации неиспользованного отпуска уволенному по сокращению штата сотруднику.

Комментарий: Компенсация за ежегодный отпуск, которым сотрудник, уволенный по сокращению штата, не успел воспользоваться, признается доходом физического лица, а потому облагается НДФЛ, ЕСН и страховыми взносами.