Сзв-стаж 2021. основные коды в графе 11

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

Если у вас в 2017 году сотрудник был уволен за прогулы, при заполнении СЗВ-СТАЖ обратите внимание на даты увольнения и издания приказа об увольнении. На практике бывает так, что даты эти разнятся

Например, если сотрудник просто перестал выходить на работу и с ним нельзя было связаться длительное время

На практике бывает так, что даты эти разнятся. Например, если сотрудник просто перестал выходить на работу и с ним нельзя было связаться длительное время.

Подробнее о такой ситуации можно узнать из нашего лайфхака.

В этом случае в графу 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ вносите период работы не до даты издания приказа об увольнении, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе).

Объясняется это следующим образом: п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо. Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, работающие по трудовому договору. Таким образом, лицо перестает быть застрахованным для целей закона № 27-ФЗ с момента расторжения трудового договора. А трудовой договор по правилам ст. 84 ТК РФ расторгается в последний день работы, если не имеется оснований для сохранения за работником рабочего места.

В рассматриваемом случае таких оснований нет: отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами, из-за чего и уволили. Значит, период работы сотрудника в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ указываем не по дату издания приказа, а по дату прекращения трудового договора (увольнения), указанную в таком приказе.

О других нюансах заполнения СЗВ-СТАЖ 2017 читайте .

Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии

Сколько необходимо иметь стажа, чтобы получать северную пенсию

Решением Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 05.03.2013, оставленным без изменения постановлением Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24.05.2013, требования учреждения удовлетворены. Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

Это касается (местностях) проживания. 6) пунктыАяно-Майский районТаймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ положений гражданина по изменению либо в районах; страховой пенсии по старости и по 20 календарных лет страховую пенсию по на Крайнем Севере был составлен в в муниципалитет.

Работа в условиях Крайнего Севера или районах близких к нему плохо сказывается на здоровье человека. Причем продолжительность жизни северян обычно меньше, чем у жителей умеренных широт на пять лет.

По какой форме представляются сведения?

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», а также порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В 2022 году в эту форму было внесено изменение Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п. В частности, в форме СЗВ-СТАЖ слова «Наименование должности руководителя» заменены словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».

Кроме того, 28 октября 2022 года было опубликовано Постановление ПФР от 13.10.2022 № 216п. Им также были внесены изменения в порядок заполнения и формат представления формы СЗВ-СТАЖ. Постановление № 216п вступило в силу 8 ноября 2022 года.

Внесенные новшества связаны в том числе с приведением формы СЗВ-СТАЖ и порядка ее заполнения в соответствие действующему законодательству, в частности ст. 351.7 ТК РФ, которой установлены особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

Также установлено, что Постановление № 507п применяется за периоды, истекшие до 1 января 2023 года.

В порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:

1. В новой редакции изложен п. 2.3.26.1. Код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, либо на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться одновременно с кодами территориальных условий (коды «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР»), особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, – без кодов территориальных условий, особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости.

Код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, указывается одновременно с кодами территориальных условий (коды «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР») независимо от того, где проходило обучение (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или за их пределами).

Код «ДЕТИ» может указываться одновременно с кодом территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности на основании ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, утвержденными Правительством РФ согласно ч. 16 указанной статьи.

2. Введен п. 2.3.35. Код «ВОЕНСЛ» указывается в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

При указании в графе 11 «Дополнительные сведения» кода «ВОЕНСЛ» не допускается указание других кодов в графе 11, заполнение граф 8–10, 12, 13 и указание в графе 14 кода «БЕЗР»;

3. Внесены уточнения в раздел «Коды отчетных периодов, используемые при заполнении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)».

4. Раздел «Код категории застрахованного лица, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета» Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, дополнен новыми кодами.

5. Раздел Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы СЗВ-СТАЖ, дополнен следующей строкой:

ВОЕНСЛ

Периоды службы, при которых за работником сохранялось рабочее место

Статья 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации

с 24.02.2022

Заполняем отчет

Теперь перейдем к тому, как отразить прогул в СЗВ-СТАЖ 2019. Для обозначения прогулов нужно использовать код «НЕОПЛ» или не кодировать его вообще

При этом важно, вышел работник после прогула на работу или нет

Если прогулявшего работника уволили, то в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ не нужно ставить никаких кодов. Последний день работы отражается в приказе об увольнении, который издается после того, как администрация собрала все доказательства прогула сотрудника. Если работника простили, и он продолжает работать, то за дни прогула ставится код «НЕОПЛ», если прогул документально оформлен.

Также на практике часто возникают ситуации, когда работник не может в короткие сроки предоставить больничный лист. В табеле ставятся прогулы, однако прогул в СЗВ-СТАЖ за 2019 год отражать не нужно. В таком случае никаких перерывов в работе у отчет указывать не следует.

Особенности отражения прогула сотрудника

Невыход на работу отражается в отчётах СЗВ-СТАЖ с учётом того, уволен работник из-за прогула или нет:

Если уволен, то в разделе 3 не указывается код. Дата окончания работы — последний день появления сотрудника перед неявкой.
Если продолжает работать, то период неявки либо исключается из стажа работы, либо указывается с кодировкой «НЕОПЛ».

Важно! Если сотрудник уволен последним днём календарного года, эту же дату нужно указать и в графе 14.

Что считается прогулом

По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин:

весь рабочий день (смену) без учёта его (ее) продолжительности;
более 4-х часов подряд в один рабочий день (смену).

Внимание! Небольшие опоздания в разные дни за один месяц не суммируются. Они не являются прогулом даже при превышении в общей сложности 4-х часов.. Проступок в этом случае — грубое нарушение трудовой дисциплины

Однократный прогул вполне может стать причиной увольнения. Прогул нужно документально зафиксировать — в день неявки заполнить акт об отсутствии работника. Документ подписывают не менее 2-х свидетелей, подтверждающих неявку работника

Проступок в этом случае — грубое нарушение трудовой дисциплины. Однократный прогул вполне может стать причиной увольнения. Прогул нужно документально зафиксировать — в день неявки заполнить акт об отсутствии работника. Документ подписывают не менее 2-х свидетелей, подтверждающих неявку работника.

Далее кадровик выясняет, почему сотрудник не вышел на работу. Пока не станут известны обстоятельства, в табеле учёта рабочего времени указываются неявки — код «НН». Если работник так и не предоставит оправдательный документ, в табеле проставляются прогулы — код «ПР».

Сотрудника могут уволить в связи с прогулом. Запись с указанием основания расторжения договора вносится в трудовую книжку.

Документ «Командировка»

Документ Командировка является кадрово-расчетным, т.е. если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Командировка вводит пользователь с профилем Кадровик, указывая в нем данные, необходимые для оформления приказа, а затем пользователь с профилем Расчетчик в этом же документе рассчитывает оплату за время командировки и утверждает документ. В этой публикации рассмотрим работу с документом Командировка от имени пользователя с профилем Кадровик.

Месяц и дата документа

В реквизите Месяц указывается месяц начисления, в котором должна быть начислена оплата за командировку.

В реквизите Дата — дата оформления приказа на командировку.

Срок командировки, внутрисменные командировки

Дата начала и дата окончания командировки определяются с учетом .

Флажок Командировка на неполный день (внутрисменная) устанавливается, если регистрируется командировка не несколько часов в рамках одного рабочего дня (смены). В этом случае вместо периода командировки указываются:

Дата командировки
Количество часов командировки
Вид времени (дневное, ночное)

Освободить ставку на период отсутствия

Флажок Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если регистрируется длительная командировка, на период которой вместо командированного работника на его позицию может быть принят другой сотрудник. Подробно этот механизм рассматривается в публикации «Временное освобождение ставок штатного расписания».

Данные для печати

На вкладке Дополнительно указываются данные для формирования печатной формы приказа.

В этом случае Данные для печати заполняются следующим образом:

Введенные данные будут отражены в печатной форме Приказа о направлении сотрудника в командировку:

Стаж ПФР

Вкладка Стаж ПФР отображается в документе Командировка только в том случае, если сама организация или ее обособленные подразделения расположены в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных местностях) либо если в организации имеются должности, работа на которых дает право на льготную пенсию. На вкладке Стаж ПФР можно определить отображение периода командировки в персонифицированной отчетности (форме СЗВ-СТАЖ): можно отменить/назначить территориальные условия ПФР на период командировки, отменить включение периода командировки в стаж для досрочного назначения пенсии.

Подробно этот вопрос рассматривается в публикации «Учет стажа для персонифицированного учета ПФР».

Печатные формы документа

Из документа Командировка можно получить следующие печатные формы:

Приказ о направлении в командировку (Т-9) – пример в PDF;
Командировочное удостоверение (Т-10) – пример в PDF;
Служебное задание (Т-10а) – пример в PDF.

Отражение прогула в СЗВ-СТАЖ

Прямой ответ на вопрос, как в форме СЗВ-СТАЖ отразить прогулы, не найти в Порядке заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Однако нужно понимать, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается (ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). И как показать прогулы в СЗВ-СТАЖ с учетом сказанного?

Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2017 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2017. На период с 28.11.2017 по 30.11.2017 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):

13.11.2017 – 27.11.2017;
01.12.2017 – 31.12.2017.

В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:

в графах 6 – 7: 28.11.2017 – 30.11.2017;
в графе 11: НЕОПЛ.

Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.

С другой стороны, необходимо иметь в виду, что вынужденный прогул в СЗВ-СТАЖ период страхового стажа работника не должен уменьшать. К примеру, если под вынужденным прогулом понимается простой по вине работодателя, то на период простоя в графе 11 нужно указать код «ПРОСТОЙ», а при отстранении от работы (недопущении к работе) не по вине работника – код «ОТСТРАН».

Положена ли пенсия иностранцам?

А вот учитывается ли стаж для получения иностранцем пенсии на территории РФ? Все зависит от того из какой страны он прибыл.

Включить в стаж для расчета пенсии можно стаж работы:

в государствах — участниках Соглашения от 13 марта 1992 года и территориях бывшего СССР. При этом периоды после 01.01.2002 года включается только при условии уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение. Взносы должны быть уплачены в соответствующие органы страны, на территории которой работал иностранец.
в Республике Молдова и Республике Грузия . Причем по 31 декабря 1990 года без оговорок, а вот после — при условии уплаты страховых взносов, ее необходимо подтверждать справками.
в Литовской Республике . Стаж после 1 декабря 1991 года необходимо подтверждать справками, выданными соответствующим органом в Республике.
в государствах — республики бывшего СССР , которые не заключали соглашения с РФ. Чтобы учесть такой стаж до 1 января 1991, не требуется подтверждение уплаты взносов, а вот после подтверждение необходимо.

Если пенсия назначается гражданину Республики Беларусь и РФ, то берется стаж, полученный при работе на обеих территориях. При этом при наложении стажа такой период учитывается единожды. Расчет стажа производит одна из сторон — та, которая будет производить выплату пенсии.

Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ

Отечественное законодательство часто претерпевает изменения в части отчетности компаний о трудовой деятельности. Так, ввиду недавних нововведений, часть полномочий ПФ РФ перешла в ведомство ФНС РФ. Как следствие, ПФР утратил некоторую часть информации, которая теперь направляется в налоговую службу. Это обусловило необходимость подачи дополнительных отчетов в фонд для предоставления туда информации относительно работы персонала, что в дальнейшем даст возможность субъектам получать положенный им объем пенсии. В связи с этим, распространенным вопросом является вопрос о том, как отражать прогулы в СЗВ-СТАЖ?

Кто заполняет

В вопросе кто должен заполнять эту форму разобраться довольно просто. С одной стороны может показаться, что ее должны оформлять кадровики, так в бланке детально расписываются все периоды, когда каждый конкретный находился или не находился на работе, то есть:

человек выполнял трудовые функции;
особа находилась в отпуске;
предприятие не работало;
другие ситуации кадрового характера.

Вместе с тем, исходя из данных формы СЗВ — СТАЖ в ПФР будет фиксироваться информация про страховой стаж и перечисленные суммы страховых взносов. Отдел кадров не владеет этой информацией. Данные про дни, когда особа выходила на работу, и про различные формы нерабочих касательно конкретного человека кадровики передают сотрудникам бухгалтерии, так как те должны знать за какой период начислять человеку заработную плату. Исходя из этого можно сделать вывод, что форму СЗВ — СТАЖ должна заполнять бухгалтерия.

Об основах заполнения отчета СЗВ-СТАЖ вы узнаете из данного видео:

Районные пенсионные коэффициенты

Для этого нужно представить документ, подтверждающий факт проживания в данном регионе, и написать заявление

Важно обратить внимание и на то, что в 2019 году фиксированная часть пенсии северян выплачивается согласно статье 17 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» от 28.12.2013: «Лицам, проработавшим не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера и имеющим страховой стаж не менее 25 лет у мужчин или не менее 20 лет у женщин, устанавливается повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в сумме, равной 50 процентам суммы установленной фиксированной выплаты к соответствующей страховой пенсии».
Крайний Север — это часть территории Российской Федерации, которая находится в основном севернее Северного Полярного круга

Сотрудник работает в тер условиях МКС, направляется в командировку Киров, Москву. Программа 1С ЗУП (3.1.8.216), отображается в отчете МКС, но сотрудник из ПФР говорит убрать данные условия. Правильно ли это?

В форме СЗВ-СТАЖ период командировки за пределами Крайнего Севера указывайте под кодом «РКС». Судьи высказали мнение, что периоды командировки за пределы Крайнего Севера являются периодами работы с сохранением зарплаты, с которой отчисляются страховые взносы, а, следовательно, время командировки должно зачитываться в стаж работы, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (Определения ВАС РФ от 28 ноября 2013 г. № ВАС-16609/13).

Общая информация об отчёте

СВЗ-СТАЖ имеет три формы:

исходная — формируется на сотрудников впервые за отчётный период;
дополняющая — заполняется для внесения информации, ранее пропущенной в исходном отчёте;
назначение пенсии — сдаётся на работников для назначения пенсии с учётом периодов работы в году, по которому СЗВ-СТАЖ ещё не сдавался.

Сроки сдачи

На всех застрахованных лиц	Каждый год не позже 1 марта, следующего за отчётным годом
При назначении пенсии	В течение 3-х календарных дней с момента обращения
При увольнении	В день увольнения
По заявлению сотрудника	В течение 5-ти рабочих дней с момента обращения

СЗВ-СТАЖ можно заполнять в бумажном виде при численности работников не более 10 человек. В противном случае — в электронном формате.

Способы подачи отчёта:

лично сотруднику ПФР;
по почте заказным письмом с описью вложения;
по телекоммуникационным каналам связи.

Внимание! Одновременно с СЗВ-СТАЖ подаётся форма ОДВ-1. При сдаче отчётности в электронном формате два отчёта формируются в одном файле.. Справочно-правовая система «Моё дело Бюро» поможет вам сформировать СЗВ-СТАЖ и напрямую отправить отчёт в ПФР

Справочно-правовая система «Моё дело Бюро» поможет вам сформировать СЗВ-СТАЖ и напрямую отправить отчёт в ПФР.

Прогул в СЗВ-стаж в 2018 году

Главная » Кадровику » Прогул в СЗВ-стаж в 2018 году

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Первая – прогул работника оформили документально. В таком случае в СЗВ-СТАЖ показываем разрыв в периоде работы.Вторая ситуация – прогул документально не оформили. К примеру, кадры ждут возможного больничного. Тогда это неоплачиваемый период. Для неоплачиваемых дней есть специальный код – «НЕОПЛ».Начнем с того, что отчет формируется в журнале отчетов 1С-Отчетность (раздел меню Отчетность, справки — 1С-Отчетность). При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам».Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ

Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная. Заполнение сведений о стаже сотрудника.Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником

Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР. А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников.Например, сотрудник Карпов С.С. находился в отпуске в период с 24.07.2017 по 06.08.2017. Зарегистрирован документ Отпуск, который сделал соответствующее движение в регистре Параметры периодов стажа ПФР, а тот в свою очередь определил заполнение стажа в отчете.Заполнение кодов для периодов работы. Некоторые периоды (как отпуск в предыдущем примере) выделяются специальными кодами, которые определены в правилах заполнения СЗВ-Стаж. В 1С ЗУП 3 эти коды задаются в настройках видов начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид стажа ПФР и при необходимости могут быть переопределены.Например, для вида начисления Прогул по умолчанию указывается вид стажа «Не включается в страховой стаж». И стаж по такому сотруднику будет прерываться.Если в настройках вида начисления указать «Неоплачиваемый период», перепровести документы, которыми были отражены прогулы, то период прогула будет выделяться кодом НЕОПЛ.Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж. Эти сведения загружаются в отчет из справочника Организации и/или справочника Подразделения.Если сотрудник принят или переведен в Организацию / Подразделение, где в настройках указаны Территориальные условия, то с даты приема/перевода до окончания периода работы на этой территории стаж сотрудника будет выделен соответствующим кодом.Например, сотрудник Афанасьев А.П. переведен на месяц в обособленное подразделение, которое имеет территориальные условия МКС. В этом случае стаж за сентябрь будет выделен кодом МКС.Также стоит обратить внимание, что если сотрудник переводится или принимается в такое Подразделение / Организацию на условиях неполного рабочего времени, то в СЗВ-Стаж ещё будет заполнена ставка.Также стоит отметить, что территориальные условия можно задать ещё и в справочнике Территории, если Вы используете механизм учета по территориям.Особые условия труда и код позиции списка в СЗВ-Стаж. Эти сведения заполняются для сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда. Они подбираются из позиции штатного расписания, если штатное расписание ведется в программе. Если ведение штатного расписания отключено, то из справочника Должности.Кстати, здесь же при необходимости задаются и Основания досрочного назначения пенсии, которые тоже заполняются в СЗВ-Стаж.Также перечень позиций с досрочным назначением пенсии перечисляется на вкладке Досрочное назначение пенсии отчета СЗВ-СТАЖ. Сведения для его заполнения также берутся из Штатного расписания. В колонке Количество рабочих мест определяется количество позиций с досрочным назначением пенсии, запланированных в штатном расписании. А в колонке Количество работающих то количество, которое реально занято сотрудниками.Стоит заметить, что если штатное расписание в ЗУП 3 не ведется, то колонку Количество рабочих мест придется заполнять вручную, поскольку программе неоткуда будет взять информацию о количестве запланированных позиций.Преобразование 2018Приватизация 2018Приём на работу 2018Проверка налогов 2018Программа переселение 2018

| | Вверх

Дата увольнения «пропавшего» работника в СЗВ-СТАЖ

Как определить дату увольнения, которую нужно указать в графе 7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ? Вроде бы проблем тут быть не должно: увольнение оформляется приказом, который, как правило, датируется последним днем работы. Однако бывают ситуации, когда приказ издается значительно позже даты фактического увольнения. Например, это может произойти при длительном прогуле, если сотрудник на работе до даты издания приказа об увольнении так и не появится, но с ним удалось установить контакт. Ведь по правилам п. 3 ст. ТК РФ, в тех случаях, когда за работником не сохраняется рабочее место, днем увольнения признается последний день работы.

В итоге при увольнении за длительный прогул разница между днем увольнения и днем издания приказа об этом может достигать нескольких месяцев. Дело в том, что перед изданием приказа работодатель обязан установить причину неявки и выполнить все прочие процедуры, предусмотренные ТК РФ (подробнее см. «Что делать, если работник пропал»).

Так вот, в этом случае для целей заполнения графы 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ периодом работы будет время не до даты издания приказа, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе). Объясняется это следующим образом. Пункт 2 ст. Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо. Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, за которых уплачиваются страховые взносы в ПФР в соответствии с законодательством РФ (ст. Закона № 27-ФЗ). А, согласно п. 1 ст. Закона № 167-ФЗ, пенсионное страхование распространяется, в частности, на граждан Российской Федерации, работающих по трудовому договору (письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Таким образом, лицо перестает быть застрахованным лицом для целей Закона № 27-ФЗ с момента расторжения трудового договора. А трудовой договор по правилам ст. ТК РФ расторгается в последний день работы, если не имеется оснований для сохранения за работником рабочего места. В рассматриваемом случае таких оснований нет: отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами, что и влечет наказание в виде увольнения за прогул. Значит, период работы сотрудника в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ будет указан не по дату издания приказа, а по дату прекращения трудового договора (увольнения), указанную в таком приказе.

Документы 1С для регистрации командировок

Для регистрации направления работника в командировку в программе 1С:ЗУП 3 используется документ Командировка. Документ позволяет оформить приказ на командировку на одного работника по форме №Т-9.

Для оформления приказа на группу сотрудников (форма №Т-9а) используется документ Командировка группы. Это документ-помощник, сам он ничего не регистрирует, и не имеет операции проведения, предназначен лишь для оформления группового приказа. Предполагается, что сначала вводится групповой документ Командировка группы, а затем автоматически создаются индивидуальные документы Командировка на каждого сотрудника.

Ввести документы Командировка и Командировка группы в разделе Кадры можно из журналов Все кадровые документы и Все отсутствия сотрудников.