Заполняем форму сзв-стаж

Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

• Исходная форма — это первичный отчет.
• Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
• Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Что это за отчет СЗВ-М?

Это ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ для работодателей. Ее сдают все организации и ИП с работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам сотрудниками.

СЗВ-М кто сдает: кадры или бухгалтерия?

Этот момент не отражается в законе, поэтому ответственное за сдачу отчета лицо назначает руководитель предприятия. На практике установлено: удобнее формировать СЗВ-М специалистам отдела кадров, так как они обладают максимально полной информацией о всех работниках компании и об их документах.

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М?

Дополняющую форму СЗВ-М сдают, если в исходной форме указали не все сведения. С помощью дополняющей формы СЗВ-М передают в ПФР сведения, которых нет в исходном отчете, а также верные данные вместо ошибочных. Отдельного бланка для дополняющей СЗВ-М нет. Её заполняют на том же бланке, который был использован для исходного отчета. Для того чтобы идентифицировать дополняющую СЗВ-М, в разделе 3 проставляют код «Дополняющая» (в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103П).

Как исправить ошибки в СЗВ-М?

Если ФИО, ИНН или СНИЛС сотрудника были указаны с ошибкой, сведения не учитываются на индивидуальном лицевом счете. Для исправления оформляют СЗВ-М с типом «Дополняющая» — новый бланк с верными данными по этому сотруднику.

Как заполнить отменяющую форму СЗВ-М?

Отменяющую форму сдают, если исходную форму представили на сотрудников ошибочно. Заполняют такой отчет на новом бланке, аналогичном тому, который использовали для исходного варианта. Для отменяющей СЗВ-М в разделе 3 следует проставить код «Отменяющая». В такую форму достаточно внести данные только о тех работниках, по которым не требовалось подавать сведения.

Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ

В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности.

Код для графы 8 отчета СЗВ-СТАЖ	Расшифровка
РКС или РКСМ	Район Крайнего Севера
МКС или МКСР	Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО	Работа в сельском хозяйстве
Ч31	Работа в зоне отчуждения
Ч33	Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34	Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35	Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36	Работа в зоне отселения

Кто и куда подаёт отчёт

Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно направить в своё территориальное подразделение ПФР: предпринимателям – по месту жительства, организациям – по месту регистрации. Если у компании есть обособленные подразделения, которые зарегистрированы как страхователи, то форма направляется в отделение по месту нахождения таких ОП. Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.

Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:

• при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
• при увольнении работника – в последний день работы;
• при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
• при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
• при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
• при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.

Особенности отражения прогула сотрудника

Невыход на работу отражается в отчётах СЗВ-СТАЖ с учётом того, уволен работник из-за прогула или нет:

• Если уволен, то в разделе 3 не указывается код. Дата окончания работы — последний день появления сотрудника перед неявкой.
• Если продолжает работать, то период неявки либо исключается из стажа работы, либо указывается с кодировкой «НЕОПЛ».

Важно! Если сотрудник уволен последним днём календарного года, эту же дату нужно указать и в графе 14.

Что считается прогулом

По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин:

• весь рабочий день (смену) без учёта его (ее) продолжительности;
• более 4-х часов подряд в один рабочий день (смену).

Внимание! Небольшие опоздания в разные дни за один месяц не суммируются. Они не являются прогулом даже при превышении в общей сложности 4-х часов.. Проступок в этом случае — грубое нарушение трудовой дисциплины

Однократный прогул вполне может стать причиной увольнения. Прогул нужно документально зафиксировать — в день неявки заполнить акт об отсутствии работника. Документ подписывают не менее 2-х свидетелей, подтверждающих неявку работника

Проступок в этом случае — грубое нарушение трудовой дисциплины. Однократный прогул вполне может стать причиной увольнения. Прогул нужно документально зафиксировать — в день неявки заполнить акт об отсутствии работника. Документ подписывают не менее 2-х свидетелей, подтверждающих неявку работника.

Далее кадровик выясняет, почему сотрудник не вышел на работу. Пока не станут известны обстоятельства, в табеле учёта рабочего времени указываются неявки — код «НН». Если работник так и не предоставит оправдательный документ, в табеле проставляются прогулы — код «ПР».

Сотрудника могут уволить в связи с прогулом. Запись с указанием основания расторжения договора вносится в трудовую книжку.

Что включает страховой стаж

Чтобы правильно понять начисление больничных дней, следует разобрать, что включает в себя такой стаж.

1. Обязательное условие начисления является отчисление платежей в социальный фонд. При этом не имеет значения, кто производил такие отчисления. Гражданин может вносить добровольные платежи.
2. Если субъект находился за пределами страны, работаю на иностранную компанию, но при этом добровольно производил отчисления в государственный фонд, ему также засчитывается весь этот период в стаж.
3. В определение такого периода относится время прохождения воинской службы, уход за ребенком, за инвалидом. При этом если жена была вынуждена находиться на месте воинской службы вместе с мужем, пока он выполнял обязанности, ей тоже будет засчитан весь данный период страхового стажа.

Даже если субъект какое-то время работал за границей, но при этом не забывал делать отчисления, то данный период будет засчитан в стаж

1. Во время получения пособия по безработице также засчитывается период начисления стажа. Так как государство весь этот период производило отчисления в страховой фонд.
2. Если субъект был взят под стражу, а после была доказана его невиновность, то весь этот период также засчитывается в стаж. Это относится и к тем работникам, которые были временно отстранены от занимаемой должности вследствие возбуждения уголовного дела. При доказательстве их непричастности весь период отстранения от работы засчитается в стаж.

Порядок начисления стажа производится в соответствии с законодательством. Определяющим документом для расчета является трудовая книжка. При расчете учитываются все отметки в этом документе. Если же, по какой-то причине, запись не была сделана, но при этом субъект производил отчисления в фонд, необходимо предоставить справку.

Также возможна ситуация, когда в определенный период времени гражданин трудился сразу на нескольких работах, но отметка в книжке произведена только за одно место. Субъекту достаточно передать справку, подтверждающую отчисления с СФ взносов, чтобы стаж был удвоен за этот период.

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

Отчет, составляемый по форме СЗВ-СТАЖ, подразумевает специализированный бланк, в котором отражаются сведения о трудовой деятельности наемных лиц в компании. Документ должен направляться в локальное отделение ПФР по месту регистрации нанимателя.

СЗВ-СТАЖ является тесно связанным с другим форматом, предназначенным для ПФ РФ ввиду перехода части полномочий ФНС РФ, − СЗВ-М. Несмотря на то что обе формы раскрывают информацию, касающуюся трудоустроенных субъектов, СЗВ-СТАЖ является более полной и информативной отчетностью. В нее включаются не только личные сведения о работниках, но также данные о периодизации трудовой деятельности у текущего нанимателя. Помимо прочего, форма отражает периоды, когда субъект являлся штатным служащим, однако ввиду различных причин не исполнял свои трудовые функции. Например, к таким периодам зачастую относятся отпуска, больничные и прочее. В эту категорию также включаются простои и прогулы.

Крайняя дата подачи СЗВ-СТАЖ – 15 марта. Так как форма является ежегодной, то подавать ее следует раз в год до указанной отметки. Если данная дата выпадает на выходной день, то предоставить отчет необходимо в ближайшую рабочую дату. Впрочем, в 2019 году 15 марта выпадает на пятницу, что не предполагает никаких отсрочек.

Порядок оформления СЗВ-СТАЖ следующий:

В верхнюю часть документа вносится информация относительно страхователя. Туда следует прописать наименование компании, ее регистрационный номер, присвоенный индивидуально в ПФ РФ, а также коды ИНН или КПП (для ИП и предприятий соответственно).
Затем следует обозначить отчетный период, за который предоставляется информация. В 2019 году это – «2018 год».
После этого составителем фиксируются сведения о наемных субъектах. В данном разделе отчета составляющему необходимо быть заранее ознакомленным с перечнем кодов, которые предназначены для классификации отчетов. В частности, шифр «ИСХД» ставится, если бумага составляется впервые, «ДОП» − на дополнительном экземпляре (подается зачастую ввиду ошибки кода 30), а также «ОТМ» − отменяющий отчет.
Сведения о выплаченных за персонал страховых взносах

Важно отметить, что 4-й и 5-й разделы отчета оформляются только в том случае, если субъект уходит на пенсию.

Как отмечалось ранее, заполнение отчета подразумевает внесение информации относительно нерабочих периодов, к которым в частности относится прогул.

Суды: прогул трудовые отношения не прерывает

Однако фирму ждало разочарование и в окружном суде, который признал выводы коллег обоснованными.

В форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п) приводят информацию о датах увольнения работников в отчетном периоде, – напомнила кассация.

По результатам сопоставления отчетных форм и изучения приказов о прекращении трудовых договоров суды верно установили, что СЗВ-СТАЖ за 2017 год содержит недостоверные сведения по восьми уволенным работникам. Арбитры правильно исходили из того, что обязанность указывать в этом отчете сведения о сотрудниках сохраняется, даже если человека нет на «боевом посту» по невыясненной причине. Прогулы сами по себе не прерывают трудовые отношения, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с ним контракта.

Чиновники не требовали включить в СЗВ-СТАЖ в качестве сведений о трудовом стаже неоплачиваемые периоды прогулов физлиц. Нужно было лишь отразить информацию о датах увольнения. В 5-дневный срок со дня выставления уведомления об устранении расхождений, в течение которого санкции к страхователю не применяют, фирма не внесла в отчет-2017 изменения по восьми сотрудникам. Выходит, фонд наказал организацию правомерно.

Прогул в СЗВ-стаж в 2018 году

Главная » Кадровику » Прогул в СЗВ-стаж в 2018 году

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Первая – прогул работника оформили документально. В таком случае в СЗВ-СТАЖ показываем разрыв в периоде работы.Вторая ситуация – прогул документально не оформили. К примеру, кадры ждут возможного больничного. Тогда это неоплачиваемый период. Для неоплачиваемых дней есть специальный код – «НЕОПЛ».Начнем с того, что отчет формируется в журнале отчетов 1С-Отчетность (раздел меню Отчетность, справки — 1С-Отчетность). При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам».Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ

Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная. Заполнение сведений о стаже сотрудника.Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником

Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР. А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников.Например, сотрудник Карпов С.С. находился в отпуске в период с 24.07.2017 по 06.08.2017. Зарегистрирован документ Отпуск, который сделал соответствующее движение в регистре Параметры периодов стажа ПФР, а тот в свою очередь определил заполнение стажа в отчете.Заполнение кодов для периодов работы. Некоторые периоды (как отпуск в предыдущем примере) выделяются специальными кодами, которые определены в правилах заполнения СЗВ-Стаж. В 1С ЗУП 3 эти коды задаются в настройках видов начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид стажа ПФР и при необходимости могут быть переопределены.Например, для вида начисления Прогул по умолчанию указывается вид стажа «Не включается в страховой стаж». И стаж по такому сотруднику будет прерываться.Если в настройках вида начисления указать «Неоплачиваемый период», перепровести документы, которыми были отражены прогулы, то период прогула будет выделяться кодом НЕОПЛ.Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж. Эти сведения загружаются в отчет из справочника Организации и/или справочника Подразделения.Если сотрудник принят или переведен в Организацию / Подразделение, где в настройках указаны Территориальные условия, то с даты приема/перевода до окончания периода работы на этой территории стаж сотрудника будет выделен соответствующим кодом.Например, сотрудник Афанасьев А.П. переведен на месяц в обособленное подразделение, которое имеет территориальные условия МКС. В этом случае стаж за сентябрь будет выделен кодом МКС.Также стоит обратить внимание, что если сотрудник переводится или принимается в такое Подразделение / Организацию на условиях неполного рабочего времени, то в СЗВ-Стаж ещё будет заполнена ставка.Также стоит отметить, что территориальные условия можно задать ещё и в справочнике Территории, если Вы используете механизм учета по территориям.Особые условия труда и код позиции списка в СЗВ-Стаж. Эти сведения заполняются для сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда. Они подбираются из позиции штатного расписания, если штатное расписание ведется в программе. Если ведение штатного расписания отключено, то из справочника Должности.Кстати, здесь же при необходимости задаются и Основания досрочного назначения пенсии, которые тоже заполняются в СЗВ-Стаж.Также перечень позиций с досрочным назначением пенсии перечисляется на вкладке Досрочное назначение пенсии отчета СЗВ-СТАЖ. Сведения для его заполнения также берутся из Штатного расписания. В колонке Количество рабочих мест определяется количество позиций с досрочным назначением пенсии, запланированных в штатном расписании. А в колонке Количество работающих то количество, которое реально занято сотрудниками.Стоит заметить, что если штатное расписание в ЗУП 3 не ведется, то колонку Количество рабочих мест придется заполнять вручную, поскольку программе неоткуда будет взять информацию о количестве запланированных позиций.Преобразование 2018Приватизация 2018Приём на работу 2018Проверка налогов 2018Программа переселение 2018

| | Вверх

Особенности отражения прогула в СЗВ-СТАЖ

Четкой формулировки ответа, как в СЗВ-СТАЖ показать прогул, в Инструкции по заполнению, регламентированной ПП РФ № 3-п от 11.01.2017г., нет. Однако, на основании ст. 2 ФЗ № 173 от 17.12.2001г., прогул по вине работника (без уважительных причин) признается неоплачиваемым периодом, который не входит в страховой стаж субъекта. Это почти всегда вызывает сложности при составлении СЗВ-СТАЖ.

Прогулы в указанной форме отчетности приводят к разрыву непрерывного стажа. Таким образом, в строке, где необходимо указывать период трудовой деятельности, длительность прогула можно не отражать. Например, субъект был трудоустроен 13.01.2019г. Однако в период с 28.01.2019г. по 31.01.2019г. прогуливал работу. Ввиду этого в СЗВ-СТАЖ необходимо отразить два периода:

• с 13.01.2019г. по 27.01.2019г.;
• 01.02.2019г. по 28.02.2019г.

Одновременно с указанными условиями, для периодов, которые не учитываются в страховой стаж (в частности, бесплатный отпуск, простой по вине сотрудника, а также иные подобные периоды, обозначаемые шифрами ДЛДЕ-ТИ и ЧАЭС), ПП РФ № 3-п от 11.01.2017г. предполагается применение шифра «НЕОПЛ». Таким образом, данный код является наиболее адекватным и уместным ответом на вопрос, как отражаются прогулы в СЗВ-СТАЖ.

Следовательно, код прогула в СЗВ-СТАЖ рекомендуется отражать следующим образом:

• в строках 6 и 7 необходимо обозначить периодичность прогула, по приведенному ранее примеру: с 28.01.2019г. по 31.01.2019г.;
• в строке 11 прописать шифр «НЕОПЛ».

Если прогул был вынужденным и не по вине сотрудника, то он не уменьшает его страховой стаж и никак не влияет на периодичность рабочей деятельности. Однако в таком случае в строке 11 следует прописывать, например, «ПРОСТОЙ».

Таким образом, прогулы необходимо отражать в форме СЗВ-СТАЖ, как один из фактов рабочей деятельности работников. Нанимателю необходимо заранее ознакомиться с правилами оформления данного документа, после чего грамотно и своевременно подать отчет в ПФ РФ.

Куницкий Игорь Сергеевич

Коды основания страхового стажа

В графе 10 для работников, претендующих на льготную пенсию, нужно ставить код оснований страхового стажа. Например, для медработников, которые лечили больных коронавирусом, нужно указать код ВИРУС.

Код для графы 10 отчета СЗВ-СТАЖ	Расшифровка
ВИРУС	Медицинские работники, занятые в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19
СЕЗОН	Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕ	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104	Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗ	Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Как в СЗВ-СТАЖ отразить увольнение

kak_v_szv-stazh_otrazit_uvolnenie.jpg

Похожие публикации

Увольнение в СЗВ-СТАЖ отражается работодателями в соответствии с рекомендациями из постановления Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Заполнение формы будет производиться по разным алгоритмам в следующих ситуациях:

если работник уволен последним днем отчетного года;

если прекращение трудового сотрудничества произведено в течение года;

если причиной увольнения стал выход трудоустроенного физического лица на пенсию, в т.ч. если уволенный имеет право досрочного выхода на пенсию или работал в специфических условиях труда.

СЗВ-СТАЖ – образец заполнения 2019 (увольнение)

Отчет, подтверждающий стаж, должен ежегодно, не позднее 1 марта, подаваться работодателем в Пенсионный фонд. Отчетность по уволенным в течение года работникам подается в этот же срок вместе с данными по остальным сотрудникам. При увольнении работник вправе запросить копию СЗВ-СТАЖ или выписку из него. Если поводом для прекращения трудовых отношений стал выход человека на пенсию, заполнять надо все разделы документа, а отчет подать в ПФР в течение 3-х дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.

При оформлении отчета по основаниям, отличным от назначения пенсии, данные вносятся только в первые три раздела. По увольняемым пенсионерам необходимо заполнять данные по страховым взносам (разделы 4 и 5) – были они начислены и уплачены в периоде работы или нет, проходили ли по учету начисления взносов по дополнительным страховым тарифам. Отдельно показываются отчисления, осуществленные в рамках негосударственного пенсионного обеспечения.

Форма визируется подписью руководителя предприятия или частным предпринимателем, удостоверяется подписью и печатью (если она имеется).

Как в СЗВ-СТАЖ отразить увольнение:

Символом «Х» обозначается тип представляемых сведений – исходные данные, дополняющие или информация, необходимая для назначения пенсии.

В разделе 1 указываются сведения, характеризующие работодателя, который выступает в роли страхователя (краткое наименование, номера ИНН, КПП, код регистрации в ПФР).

Отражается календарный год, за который сформирован отчет (раздел 2).

В таблице раздела 3 обозначаются периоды работы по каждому сотруднику (на одного человека может быть выделено несколько строк, если в отчетном периоде было несколько периодов работы, при этом Ф.И.О. указывают один раз).

В случае с увольняемыми работниками в разделе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, его номер СНИЛС. Даты периодов работы, имевших место в рассматриваемом отчетном периоде, вносятся в графы 6 и 7.

Например, Сорин А.В. был принят на работу 04.03.2019 г., эта дата вводится в графу 6. Далее работник был уволен 28.06.2019 г. – эта дата увольнения в СЗВ-СТАЖ будет отражена в столбце 7 (см. строку 1 раздела 3 нашего примера).

Для фиксации случаев, когда день прекращения действия трудового контракта приходится на 31 декабря отчетного года, предусмотрена колонка 14 – в ней надо проставить полную дату увольнения (например, «31.12.2019»).

Графы 8-10 и 12, 13 заполняются в случае, если человек имеет право на назначение пенсии досрочно, в остальных ситуациях эти столбцы остаются пустыми.

Пример

Сначала фиксируется дата приема человека и период его работы до ухода в отпуск (в графе 6 – 01.02.2019, в графе 7 – 17.04.2019).

В следующей строке показывается продолжительность отпуска с детализацией его типа в графе 11 (в столбце 6 – 18.04.2019, в столбце 7 – 22.04.2019, в столбце 11 – НЕОПЛ).

В заключительной строке будет обозначен период после выхода из отпуска по день увольнения (в графе 6 – 23.04.2019, в графе 7 – 15.07.2019).

Договоры ГПХ в условиях Крайнего Севера

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на каждое застрахованное в системе обязательного пенсионного страхования лицо. А таковыми являются не только штатные работники, но и лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, например, подряда или возмездного оказания услуг. В отношении таких лиц  (п. 2.3.5) установил: в графе 11 надо проставлять коды ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ в зависимости от периода оплаты за выполненные работы или оказанные услуги. Из этого становится очевидно, что начальные графы таблицы — ФИО, СНИЛС и «Период работы» в отношении таких лиц заполняются в обычном порядке.

А как быть с последующими графами? Например, надо ли заполнять графу 8 «Территориальные условия (код)», если работы по договору подряда выполняются в районах Крайнего Севера?

Правила заполнения графы 8 приведены в п. 2.3.6 . Там сказано, в частности, следующее: если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Как видим, в Порядке применительно именно к заполнению графы 8 формы СЗВ-СТАЖ использован термин «работник», а не «застрахованное лицо», как это сделано в других пунктах Порядка. Соответственно, в данной графе надо отражать данные только о лицах, осуществляющих трудовую деятельность на основании трудового договора (ст.  ТК РФ). Поэтому где бы не выполнялись работы по договору подряда, графу 8 в отношении лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, заполнять не нужно.

Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ

В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности.

Код для графы 8 отчета СЗВ-СТАЖ	Расшифровка
РКС или РКСМ	Район Крайнего Севера
МКС или МКСР	Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО	Работа в сельском хозяйстве
Ч31	Работа в зоне отчуждения
Ч33	Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34	Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35	Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36	Работа в зоне отселения