Справка о заработной плате: образец 2023

Заполняем справку для налогового вычета (2-НДФЛ)

Сотрудники, оформляющие налоговый вычет при покупке/продаже недвижимости, транспортных средств, на лечение, обучение, а также по прочим основаниям, предусмотренных НК РФ, запрашивают у работодателя справку по форме 2-НДФЛ.

Документ составляется по форме КНД 1151078 ⇒ Бланк-формы-2-НДФЛ.

Отчетным периодом для составления справки 2-НДФЛ является календарный год, в течение которого произошло событие, дающее право на вычет (оплата за лечение, обучение, продажа имущества, т.п.).

Справка 2-НДФЛ состоит из 5 разделов, порядок заполнения которых описан в таблице ниже:

№ раздела	Наименование раздела	Что нужно заполнить
1	Данные о налоговом агенте	Код ОКМТО организации, телефон, ИНН, КПП, наименование организации.
2	Данные о физлице — получателе дохода	ФИО, ИНН, статус налогоплательщика, дата рождения, паспортные данные, место проживания.
3	Доходы, облагаемые по ставке ___%	Процент применяемой ставки НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов), расшифровка дохода помесячно (код, сумма).
4	Стандартные, социальные, инвестиционные, имущественные налоговые вычеты	Код и сумма налогового вычета, дата и номер уведомления от ИФНС, подтверждающая право на вычет.
5	Общие суммы налога и дохода	Общая сумма дохода да отчетный период, сумма НДФЛ (исчисленная, удержанная, перечисленная).

Справку 2-НДФЛ подписывает главный бухгалтер или лицо, которое имеет полномочия на подписание подобных документов, после чего справку скрепляют печатью.

Справка для кредита (КР-1)

Работник может обратиться к работодателю для получения справки о доходах в случае, если он планирует приобрести товар в кредит. В таком случае бухгалтеру необходимо составить справку по форме КР-1 с указанием суммы среднемесячного заработка работника за расчетный период.

Расчет среднего заработка для справки

Средний заработок для кредита определяется за период 3 месяца, предшествующих месяцу обращения работника за справкой. К примеру, сотрудник, обратившийся в бухгалтерию 11.10.2024 года, получит справку о среднем заработке за расчетный период с 01.07.2024 по 30.09.2024.

Какие суммы и периоды учитываются в расчете, а какие – нет, описано в таблице ниже.

Расчетный период	Доход работника
Включается	НЕ включается	Включается	НЕ включается
Рабочие дни/смены	Период командировки	Зарплата, надбавки, премии, доплаты, матпомощь	Возмещение командировочных расходов
Период ежегодного отпуска	отпуск за свой счет; отпуск по уходу за ребенком; время простоя; больничный.	Отпускные	пособие по уходу за ребенком; больничный.

Средний заработок для кредита сотруднику, который отработал расчетный период полностью, рассчитывается так:

СрЗар_кредит = Доход_{расчетный период} / 3 мес.

При наличии в расчетном периоде исключаемых периодов, бухгалтер рассчитывает средний заработок так:

СрЗар_кредит= Доход_{расчетный период} / КолДн₁ * КолДн₂/ 3 мес.,

где Доход – доход работника за расчетный период без учета больничного и прочих выплат, начисленных за исключаемые периоды;КолДн₁ – количество рабочих дней, в течение которых сотрудник находился на работе;КолДн₂ – общее количество рабочих дней в 3-х месяцах расчетного периода.

Порядок заполнения справки КР-1

Заполняя справку, бухгалтер вносит в документ следующую информацию:

№ п/п	Информация для заполнения	Что нужно заполнить
1	Данные об организации	Наименование организации, ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП
2	Дата, номер документа	Исходящий номер документа, дата регистрации в журнале исходящей корреспонденции
3	Информация о работнике	ФИО сотрудника, должность, период работы на предприятии (количество лет и месяцев), дата принятия на работу, адрес проживания, паспортные данные
4	Средний заработок	Сумма среднего заработка за последние 3 месяца (цифрами и прописью).
5	Информация о пенсии	Если сотрудник является получателем пенсии, то в справке указывают: сумма пенсионных выплат; период назначения пенсии (или пожизненно).
6	Запрос поручения-обязательства	Почтовый адрес организации, на который магазином будет выслано поручение-обязательство.

После заполнения документ подписывают главный бухгалтер и руководитель организации, после чего справку скрепляют печатью (на подпись директора) и угловым штампом (в левом верхнем углу справки).

Бланк справки можно скачать здесь ⇒ Форма КР-1.

Оригинал справки бухгалтер вручает работнику, который, в свою очередь, передает документ в магазин, где планирует приобрести товар в кредит. Получив справку, администрация магазина составляет поручение-обязательство и отправляет его на почтовый адрес работодателя. На основании поручения-обязательства работодатель обязан удерживать из зарплаты сотрудника ежемесячные платежи по кредиту в установленной сумме.

Документ о занимаемой должности и заработной плате для разных ведомств

Справка для суда, МВД

С места работы о занимаемой должности и заработной плате потребуется районному суду для решения вопроса об усыновлении или удочерении (статья 271 ГПК РФ).

Такую же справку потребует от вашего работника орган опеки и попечительства при оформлении заключения о возможности работника быть приемным родителем. В такой справке должны содержаться сведения о профессии (должности). Размере заработной платы (постановление Правительства РФ от 17.07.1996 № 829).

Орган внутренних дел при выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание. Или вида на жительство, в первую очередь, будет интересовать размер заработной платы. Это необходимо для подтверждения наличия у иностранного гражданина. Или лица без гражданства средств, обеспечивающих ему и членам его семьи при проживании в Российской Федерации прожиточный минимум. (Постановления Правительства РФ от 01.11.2002 № 789 и 794).

Если ваш работник оформляет заграничный паспорт в миграционном отделе МВД. То от него могут потребовать не только заверения сведений о трудовой деятельности в заявлении о выдаче паспорта. Но и документ для визы. Подтверждающую его трудовую деятельность. (приказ МВД России от 26.05.1997 № 310).

Прочие получатели справки с работы

Документ с места работы, в которой важными являются сведения о занимаемой должности. И сроке пребывания в ней, понадобится лицу, желающему получить квалификационный аттестат по отдельным профессиям (например, аудитора).

Информацию с места работы о неиспользовании права на получение путевки в санаторий. Или дом отдыха за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера должны представить работающие инвалиды в органы, назначавшие пенсию. Для получения денежной компенсации на санаторно-курортное лечение. (постановление Правительства РФ от 10.07.1995 № 701).

А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. То в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев. Предшествующих текущему (ч. 1, 7 ст. 159 ЖК РФ, пп. «д» п. 8, п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761). Следовательно, вы можете использовать приведенный бланк. И для оформления такой справки, указав в ней сведения помесячно за последние полгода.

Справки могут понадобиться работнику и в иных, помимо вышеперечисленных, случаях. При оформлении льготной пенсии, туристических документов, оформлении субсидий и т.д.

Трудовой кодекс РФ наделяет правом обращаться к работодателю за указанными документами только работника. И только его требование о выдаче таковых должно быть выполнено работодателем. В отношении иных лиц, обращающихся с просьбами о выдаче справок, действуют правила, установленные главой 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Для начала рассчитаем расчетный период

В этот период включают 3 последних рабочих месяца (с первого по последнее число), которые предшествуют месяцу увольнения. Из этого времени исключают следующие дни:

Сохранения среднего заработка (оплачиваемый отпуск, командировка и др.);
Не рабочие дни по причине простоя, либо по вине работодателя, либо по причинам, не зависящим от него;
Дополнительные оплачиваемые выходные, использованные для ухода за ребенком-инвалидом, либо инвалидом-детства;
За которые сотруднику выплачивались больничные, декретные или детские пособия;
Освобождения от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (к примеру, дни отпуска за свой счет).

Иногда все дни, которые входят в расчетный период являются исключаемыми. В этом случае нужно взять три других календарных месяца, ближайшие к расчетным, когда у работника есть отработанные дни.

Выплаты за расчетный период

После определения расчетного периода определяют выплаты, которые сотрудник за этот период получил. Учитываются только предусмотренные системой оплаты труда выплаты, в том числе зарплата, премии и надбавки. Выплаты, которые начислялись работнику за исключаемые из расчетного периода дни в расчет не включаются.

Рассмотрим подробнее как правильно учесть премии при расчете среднего заработка ⇓

Премия	Порядок включения в расчет
Ежемесячная	Учитывается только одна премия по каждому показателю премирования. При начислении двух премий по одному показателю в расчет берется большая по размеру.
Ежеквартальная, за пол года	Учитывается только одна премия по каждому показателю за каждый месяц включаемого периода, в размере месячной части
По итогам года	Учитывается помесячно в размере 1/12 части премии

Индексация выплат

Если в организации была проиндексирована зарплата всем сотрудникам, то при расчете заработка это нужно будет учесть. Сам порядок учета будет зависеть от периода индексации. Например, при повышении зарплаты в расчетном периоде следует увеличить коэффициент повышения и те выплаты, которые были выплаченные до индексации. Коэффициент повышения при этом рассчитывается следующим образом:

К = Оклад после повышения / Оклад до повышения

Расчет среднего заработка

Приведем основные формулы, используемые при расчете среднего заработка.

Показатель	Как рассчитать
СЗ — Средний заработок	СДЗ х СЧРД
СДЗ — Средний дневной заработок	Зарплата за расчетный период / кол-во дней, отработанных в расчетном периоде
СЧРД — Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде	Рабочие дни за расчетный период / 3

Пример расчета среднего заработка ⇓

Петрова О.П. увольняется 10 апреля 2024 года. Расчетный период с 1 января по 31 марта 2024 года. Рабочих дней в расчетном периоде – 56 дней.

Исключаемые дни из расчетного периода с 12 по 16 марта (5 дней), так как Петрова на это время брала отпуск за свой счет, то есть отработано 51 рабочих дней. Зарплата Петровой за расчетный период равна 75 000 рублей.

Среднедневной заработок: 75 500 / 51 = 1 480,39 рублей

Среднемесячное количество рабочих дней: 51 / 3 = 17 дней

Средний заработок: 1 480,39 х 17 = 25 166,63 рублей.

Приведем пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости.

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

В каком случае нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если трудовой договор с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был уволен за прогул. Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет

Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

Новый образец справки 2-НДФЛ за 2024 год: как заполнить, коды доходов и вычетов, сроки

Шаги заполнения справки 2-НДФЛ разбиты по месяцам и включают в себя расчет доходов и вычетов для каждого сотрудника. Сведения о доходах указываются в соответствующих графах справки, а информация о вычетах и годовом расчете представляется в приложении 3.

Сроки сдачи справки 2-НДФЛ за 2024 год определены налоговым законодательством. Обычно отчет подается в течение определенного периода после окончания отчетного года. Для юридических лиц срок сдачи справки составляет 30 апреля года, следующего за отчетным. Для физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, срок сдачи устанавливается в зависимости от календарного года исходя из соотношения дохода. Для ИП срок сдачи справки 2-НДФЛ составляет 30 июня года, следующего за отчетным.

При заполнении справки 2-НДФЛ за 2024 год необходимо учитывать коды доходов и вычетов, предоставленные налоговым законодательством. Коды доходов указываются в графе «Код дохода», а вычеты — в графе «Код вычета». Каждый код отражает определенную категорию дохода или вычета и помогает правильно заполнить справку.

Заполнение справки 2-НДФЛ по новому образцу за 2024 год требует внимательности и точности. Наличие полной и достоверной информации о доходах и вычетах сотрудников позволит избежать ошибок и возможных претензий со стороны налоговых органов.

Когда средний заработок для пособия от службы занятости считает работодатель

С развитием цифровизации и межведомственного обмена данными, случаи, когда ОЗ не получит нужных сведений от ПФР, ограничены:

У «физика» нет облагаемых взносами доходов по той причине, что он в рассматриваемом периоде не работал и не получал доходы, которые облагаются взносами. Так может быть, например, при отпуске по уходу за ребенком.
Человек числился трудоустроенным у последнего нанимателя, а по факту подрабатывал где-то еще. Например, «официальный» наниматель объявлял простой.
По последнему месту работы в силу каких-либо причин в нужном периоде (3-х месяцах перед увольнением) не выплачивался доход.
«Физику» платили деньги, которые не облагаются взносами. Например, денежное довольствие военнослужащему или денежное содержание судье.

Вот в таких ситуациях ОЗ направит бывшего сотрудника к последнему работодателю за справкой о среднем заработке.

Новый порядок для пособий от службы занятости

Правительство РФ в постановлении от 14.09.2021 № 1552 определило постоянный порядок расчета среднего заработка для назначения пособий, идущих от службы занятости (далее Правила исчисления).

По сравнению с временным порядком, с которым многие бухгалтеры наверняка уже сталкивались, изменений не много. По сути, временные положения переводятся на постоянную основу.

Главное, что требуется знать работодателю, чей уволенный сотрудник встает на учет в органе занятости (далее ОЗ):

По общему правилу, при обращении безработного для постановки на учет и выплаты пособий, ОЗ вычисляет его средний заработок самостоятельно. Для этого используются коммуникации, налаженные за период действия временного порядка, между ОЗ и ПФР. ОЗ получает от ПФР данные обо всех доходах, с которых уплачивались пенсионные взносы в нужном периоде, о страховом стаже, последнем работодателе, и на их основании выполняет расчет среднего заработка для соцвыплат.
Если обычным порядком посчитать заработок ОЗ не может, то тогда он дает указание гражданину обратиться на последнее место работы и взять там справку о среднем заработке. В этом случае бухгалтеру последнего нанимателя придется провести расчеты самому. Далее поговорим, когда и как это сделать.

Как правильно рассчитать средний заработок?

Правила расчета СЗ определены в Постановлении Министерства Труда за No62 от 12.08.2003 года. Узаконен общий для всех порядок расчета.

Виды начислений и суммы, которые складываются при расчете среднего заработка, указываются в п.2 Постановления No62. В сумму для получения среднего значения за три последних месяца входят все средства, полученные работником, которые определены системой оплаты труда в организации.

Выдержка из Постановления Минтруда №62

В расчет включаются:

все начисления и вознаграждения согласно тарифной ставке, которые выплачиваются не только деньгами, но натуральной формой;
все надбавки, доплаты, выплаченные работнику согласно принятым внутренним приказам по договорам организации: за классность, замещение, доп. работы и другое;
выплаты за поощрения труда: премии, бонусы;
все выплаты в виде компенсаций за вредность, работу в ночные смены и выходные, праздничные дни;
премии за месяц;
премии за год – учитывается одна четвертая часть, то есть доля, приходящаяся на три расчетных месяца;
премии квартальные, учитываются по доле, приходящейся на расчетные месяцы.

В справке указываются различные доходы: зарплата, премии, надбавки

Не могут быть включены такие начисления в расчет:

социальные выплаты;
отпускные;
выплаты по бюллетеню;
за время простоя, когда сохранялись выплаты, а сотрудник не работал.

Справка о среднем заработке

Чтобы получить справку, бывший сотрудник подает работодателю заявление. После приема заявления, у бухгалтера есть 3 рабочих дня, чтобы подготовить документ.

Регламентированной формы справки нет, хотя имеются рекомендации Минтруда, как она должна быть составлена. Также в некоторых регионах (например, в Москве) есть свои формы справок, рекомендованные территориальными органами занятости.

В справку переносятся данные работника и результат расчетов среднего заработка для службы занятости, произведенный нанимателем.

Скачать Образец справки Минтруда

Автор материала: Оксана Лим

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

Ответственность за не выдачу справки

Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.

Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.

Он наделен правом подать жалобу в:

Трудинспекцию;
Прокуратуру;
Судебные органы.

КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

Для должностного лица — вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
Для юридического лица — штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Предупреждение — это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

Если нарушение повторно:

Для должностного лица — штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
Для юридического лица — штраф от 50 до 70 тыс. руб.

О центре занятости населения

В функции центра входит:

адаптировать граждан к новым условиям рынка труда, предоставить возможность обучения новым профессиям или пройти переподготовку;
провести регистрацию гражданина, лишенного работы, и назначать статус безработного, что обеспечивает ему некоторые преференции;
назначить безработным поддержку в виде пособий;
для населения региона проводить расширенные ярмарки вакансий, где предоставляется площадка для соединения интересов работодателя и соискателя;
предоставить возможность трудоустройства на общественные работы несовершеннолетних школьников в периоды каникул, а также всех безработных граждан. Для получения статуса безработного и получения пособия гражданин должен быть трудоспособным, не иметь заработка, быть готовым к самостоятельному поиску работы по предложенным вакансиям.

Центр занятости населения помогает гражданам найти работу, обеспечить их пособием по безработице

Граждане, которые попали под сокращение в связи с оптимизацией производства или ликвидацией предприятия, имеют равные с другими права, могут быть зарегистрированы в ЦЗН и получить статус безработного. Все положенные при сокращении выплаты, назначенные бывшему работнику, в справку с расчетом СЗ не входят. Основанием для регистрации сокращенного лица является запись в трудовой книжке.

Граждане, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия, также имеют право зарегистрироваться в ЦЗН

Временно будет отказано в пособии некоторым гражданам при таких условиях:

женщина находится на больничном по БиР;
на момент регистрации человек проходит обучение в ином регионе;
призыв для прохождения воинской службы;
выполнение задания в рамках государственной службы.

Иногда в постановке на учет в ЦЗН отказывают

Таким гражданам зарегистрироваться в качестве безработных не получится:

трудоустроенным, в том числе и по совместительству;
имеющим дополнительный заработок или любой иной доход;
зарегистрированным как ИП в налоговой службе лицам;
лицам, входящим в состав учредителей акционерных обществ;
студентам, обучающимся на очной форме в ВУЗах;
несовершеннолетним гражданам до 16-летнего возраста;
лицам, зарегистрированным в ПФР, получающим пенсию по старости или по выслуге лет;
ранее зарегистрированным, но не принявшим две предложенные вакансии и отказавшимся от переподготовки лицам;
лица, которые осуждены на реальные тюремные сроки.

Если человек как-либо трудоустроен, зарегистрироваться в ЦЗН как безработный он не сможет

Согласно законодательству РФ, гражданам, официально признанным безработными, выплачивается в установленном порядке пособие по безработице.

В 2019 году размеры пособия размеры пособия увеличены в два раза.

Для граждан, которые ищут работу в первый раз или больше одного года не работали, а также тем, кто уволен по статье за нарушение трудовой дисциплины, назначается минимальный размер пособия.

Размер пособия по безработице каждому гражданину назначается разный

Таблица №1. Размеры пособий в 2019 и в 2018 году

Срок	Минимальная величина пособия	Максимальная величина пособия	Постановление Правительства
на 2019/2018 год	1500/800рублей — для всех категорий.	11280/0 рублей — для граждан предпенсионного возраста; 8000/4900 рублей — для всех категорий граждан.	№1375 от 15.11.18г.

О справке

Расчетным периодом считаются три полных месяца с первого по последнее число, после которого человек становится уволенным. Для расчета его средней зарплаты, в бухгалтерии производится суммирование всех видов выплат, включая премии и доплаты, начисленные работнику за этот период, согласно утвержденной в организации системе оплат и поощрений, не зависящих от их источника.

В справке указываются все доходы, полученные гражданином на предприятии: зарплата, премии, доплаты и проч.

Справка может оформляться по предложенной Минтрудом форме или по форме г. Москва. Руководство может разработать свой вариант справки, но она должна быть оформлена на фирменном бланке либо на листе формата А4. В нем обязательно проставляется угловой штамп, сведения работодателя о своем юридическом адресе, о номере ИНН, а также финансовая информация с номером ОКВЭД.

Что еще должно быть указано в справке?

Наименование справки, на основании каких данных она составлена, для какого органа предназначена.
ФИО уволенного работника (полное).
Период работы сотрудника в организации со дня зачисления на работу по дату увольнения.
Указывается рассчитанный суммарный размер среднего заработка за три последних полных месяца, округленный до сотых. Цифры прописывается числом и прописью.
Указывается количество (26) календарных недель, в течение которых оплачивалась работа за 12 месяцев до увольнения.
Прописывается режим работы предприятия, количество рабочих часов и дней в неделе. Указывается, сколько работник отработал при соблюдении трудового режима.
Подробно указываются даты с начала и до конца тех периодов, которые исключаются из суммарных расчетов доходов и по каким причинам: отпуск, больничный лист и другие основания.
В заключение справки в самом низу по очереди ставятся подписи сначала руководителя, затем — главного бухгалтера, обязательно с полным указанием ФИО, и подписи закрепляются фирменной печатью. Проставляется дата подписания и номер контактного телефона фирмы, организации.

В справке должна быть указана вся необходимая информация в полном объеме

Как посчитать средний заработок для органа занятости

Заработок для расчета соцвыплат безработным рассчитывается по особым правилам, отличающимся от других случаев, когда требуется расчет «по среднему».

Отдельно коснемся порядка включения в расчет выплат, носящих стимулирующий характер:

Ежемесячные премии и вознаграждения включают в доходы в величине не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц;
Для премий за период работы более одного месяца (например, за квартал) вычисляют часть, приходящуюся на 1 месяц, и включают в расчет в этом размере и тоже не более одной выплаты за одни и те же показатели;
Годовую премию, единовременное вознаграждение за выслугу или стаж, иные подобные вознаграждения, начисленные за предшествующий календарный год, учитывают в доходах для среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. При этом время, когда такая премия начислена, роли не играет;

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него делались исключения, премии и вознаграждения нужно включать в расчет пропорционально времени, фактически отработанному в расчетный период.

Если же премии уже были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, о котором рассказано выше.

Как составить справку о зарплате для центра занятости

Для получения справки о доходах могут обратиться не только работающие лица, но и уволенные граждане в случае, если речь идет о справке для центра занятости.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников
(пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Когда необходимо составлять справку для ЦЗН

Основанием для составления справки является обращение бывшего работника либо сотрудника, который в ближайшее время планирует увольняться с предприятия.

Справка для центра занятости предоставляется последним работодателем безработного и является основанием для расчета суммы пособия по безработице. Таким образом, бухгалтер предоставляет работнику справку для ЦЗН только в случае, если данная организация является последним местом трудоустройства гражданина.

Бланк справки и порядок заполнения

Справка для центра занятости составляется на бланке установленного образца, который можно скачать здесь ⇒ Справка о среднем заработке для ЦЗН (бланк).

Бухгалтер отражает в документе следующую информацию:

ИНН и ОКВЭД организации;
полное наименование организации.
ФИО сотрудника (бывшего сотрудника), которому выдается справка;
период работы сотрудника в организации (с_____ г. по _______г.);
количество недель работы сотрудника в организации в течение последних 12-ти месяцев;
режим рабочего времени (полная/неполная рабочая неделя, количество рабочих часов в дне/смене, рабочих дней в неделе).

Кроме того, бухгалтер указывает в справке периоды, исключаемые их расчета среднего заработка, а именно:

отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет;
отпуск без сохранения заработной платы;
время простоя;
время вынужденного прогула по вине работника;
временная нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности и родам;
другие периоды, когда заработная плата не выплачивалась.

Информация об исключаемых периодах отражается в справке с указанием периодов (с_____ г. по _______г.) и причин отсутствия на работе (отпуск без сохранения зарплаты).

Расчет среднего заработка для справки в ЦЗН

Основной информацией в справке является сумма среднего заработка, рассчитанного за период 3 месяца, предшествующих дню увольнения.

В расчете среднего заработка учитывается весь доход, полученных работником в течение расчетного периода. Исключаемые периоды и суммы выплаченного в эти периоды дохода в расчете среднего заработка не учитываются.

Если сотрудник отработал весь расчетный период (3 месяца) полностью, то среднемесячный доход, отражаемый в справке для ЦЗН, рассчитывается по формуле:

СрЗар_цзн = Доход / 3,

где Доход – сумма денежного вознаграждения, выплаченная работнику за расчетный период (оклад, премии, надбавки, отпускные, материальная помощь).

В случае, если в течение расчетного периода сотрудник отсутствовал по причине болезни, был в отпуске за свой счет, т.п., то средний заработок для ЦЗН определяется по формуле:

СрЗар_цзн= Доход / КолДн₁ * КолДн₂/ 3 мес.,

Подписание справки

Справка для ЦЗН составляется в 2-х экземплярах, подписывается главным бухгалтером и руководителем организации, после чего скрепляется печатью.

Если у организации есть угловая печать с реквизитами, то ее следует проставить в левом верхнем углу справки. В случае, если печать отсутствует, то документ необходимо оформить на фирменном бланке и зарегистрировать (присвоить исходящий номер, указать дату).