Сокращение должности во время больничного - условия сокращения и выплаты уволенным

Что делать, если сотрудник в отпуске или на больничном, а его надо сократить?

Увольнение работника в период нетрудоспособности и в период нахождения в отпуске считается незаконным (ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то ничего не препятствует тому, чтобы его уволили во время отпуска или во время больничного. Но сокращение — это инициатива работодателя. И здесь все не так просто.

Часто случаются ситуации, когда работодатель фактически поступает правильно: уведомляет сотрудника о предстоящем увольнении за два месяца, оформляет документы, но вот наступает день увольнения, и сотрудник не выходит на работу — говорит, что заболел. Что делать?

Многие работодатели начинают что-то придумывать и в результате делают ошибки. Хотя основное правило, которым они должны руководствоваться, гласит, что сколько бы работник не болел и не находился в отпуске, пока длится его нетрудоспособность или отпуск, вы не можете его уволить.

Что пугает работодателей в подобных ситуациях? За то время, пока сотрудник находится на больничном, может вступить в силу новое штатное расписание, и его трудовая функция «исчезнет». По сути, работника уже невозможно обеспечить работой.

Например, вы ожидаете, что сотрудник выйдет с больничного 10 ноября. До 9 ноября у него была временная нетрудоспособность. Наступает 10 ноября, вы оформляете увольнение. При этом ставить дату увольнения 8 или 9 ноября не нужно, поскольку она не должна попадать на период нетрудоспособности или отпуска.

Поскольку 10 ноября вы фактически уже не можете обеспечить сотрудника работой, идеальный выход в этом случае — оформить простой по организационным причинам (отсутствие должности в штатном расписании) и 10 ноября оформить увольнение.

Если сократили во время болезни

Итак, сокращение во время болезни более чем вероятно. Если так и произошло, увольняемому следует ответить на три вопроса:

имеет ли он право на преимущественное оставление на работе;
вовремя ли он предупрежден о прекращении сотрудничества;
что директор предлагает взамен.

Трудовой кодекс предписывает главам компании уведомить кандидата на сокращение за два месяца до даты разрыва отношений. Часто такую бумагу вручают прямо в офисе, под личную роспись. Однако нигде не сказано, что это необходимо сделать лично, так что можно предупреждение отправить заказным письмом с уведомлением и объявленной ценностью. Принципиален только срок — это шестьдесят дней (ст. 180 ТК).

Так что если на момент написания письма человека нет на работе из-за нездоровья или проблем с нетрудоспособным членом семьи, документ отправляют по почте, а момент личного ознакомления совпадет с датой вручения.

Если на момент написания письма человека нет на работе из-за нездоровья или проблем с нетрудоспособным членом семьи, документ об увольнении отправляют по почте

Если человек занедужил после получения уведомления, в период тех самых шестидесяти дней, это также не помеха — человек выйдет на работу и потом уже его можно будет уволить.

Но и это не все. Например, решили, что помощник специалиста в фирме больше не нужен. Взамен увольняемому обязаны предложить другие места, занимать которые он сможет в силу здоровья и квалификации. Если таковых нет или человек сам откажется — договор расторгают.

По болезни ребенка

То же самое можно отнести и к случаям, когда причина выхода на бюллетень сотрудника — не проблемы с собственным здоровьем, а болезнь сына или дочери. В этом случае на него распространяются все гарантии Федерального закона №255-ФЗ. То есть, весь период отсутствия компенсируется и уволить человека раньше его выхода с бюллетеня незаконно. Даже если у подчиненной заболел ребенок буквально за пару дней до дня предполагаемого расторжения сотрудничества — эту дату перенесут.

Как быть с пенсионерами

Федеральный закон N 90-ФЗ. Статья 179

Многие обыватели считают, что пенсионеры имеют приоритет при сокращении (ст. 179 ТК). Они отличаются большим опытом, большим запасом знаний, более высоким уровнем квалификации, чем их молодые товарищи. Однако это не всегда так и зачастую именно молодые превосходят возрастных по уровню производительности труда. Так что здесь никакие обязательства на директора не ложатся, окончательное решение остается за ним

Важно, чтобы сокращаемый на больничном пенсионер был вовремя уведомлен об этом и получил все полагающиеся выплаты

Приказ о сокращении

Прекращение трудового договора и выплата компенсации

Когда работник заболел и находится на больничном, нельзя просто так его сокращать. Действия нанимателя должны произойти после ознакомления с больничным листком работника и уведомления его о сокращении.

В случае сокращения работника, находящегося на больничном, работодатель должен дать ему письменное предупреждение о предстоящем увольнении не позднее, чем за две недели до его ухода на больничный. Уведомление должно быть подписано начальником и располагаться в листке с пояснениями.

Сокращение работников находится в связи со сокращением штатов. Время расчета компенсации составит 2 месяца, в бухгалтерии сумма денег будет указана в расчете по уволенным сотрудникам.

В случае сокращения других работников, их сокращение происходит после обязательного предупреждения начальнику. Если работник ушел с должности из-за сокращения должностей, ему выплачивается компенсация по расчету бухгалтерии.

Сумма выплаты компенсации по сокращению штатов зависит от размера заработной платы увольняемых сотрудников, а также от их стажа работы. Конкретную сумму можно узнать в бухгалтерии, которая занимается расчетом выплаты компенсации по увольняемым работникам.

Тип сокращения	Увольнение работников находящихся на больничном	Увольнение работников из-за сокращения должностей
Необходимые действия	Ознакомление с больничным листком, уведомление о предстоящем увольнении	Предупреждение начальнику перед уходом с должности
Сроки	До двух недель до ухода на больничный	До ухода с должности
Сумма компенсации	Зависит от размера заработной платы и стажа работы	Расчет проводит бухгалтерия

Таким образом, прекращение трудового договора и выплата компенсации работнику, находящемуся на больничном, возможна только при соблюдении необходимых действий и сроков. Сумма компенсации будет составляться в зависимости от размера заработной платы и стажа работы увольняемого работника. Расчет выплаты компенсации проводится бухгалтерией.

Сроки предоставления и оплаты листка

Генеральный директор обязан компенсировать период болезни, если сотрудник обратился за ним в пределах шестимесячного срока. Именно так гласит ст. 12 Федерального закона №255-ФЗ. Это распространяется и на государственные, и на частные учреждения.

То есть получается, что сокращенный работник вправе это сделать и через несколько месяцев после освобождения от должности и теперь уже экс-начальник не вправе отказать ему, даже ссылаясь на то, что денег в фирме нет.

Основание расторжения трудового договора	Ссылка на Закон	Размер выходного пособия
Ликвидация организации	Пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ	Средний месячный заработок
Сокращение численности или штата работников организации	Пункт 2 части 1 организации статьи 81 ТК РФ
Нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора	Пункт 11 части 1 статьи 77 ТК РФ
Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением либо отсутствием у работодателя соответствующей работы	Пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ	Средний месячный заработок
Призыв работника на военную или альтернативную службу	Пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ
Восстановление на работе работника, выполнявшего эту работу	Пункт 2 части 1 статьи 83 ТК РФ
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем	Пункт 9 части 1 статьи 77 ТК РФ
Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением	Пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора	Пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ

Порядок сокращения работников

После оповещения работников и иных органов, работодатель издает приказ о сокращении. В приказе указывается причины сокращения, сокращаемые должности с указанием количества штатных единиц, дата увольнения, а также ответственных лиц.

Расторгнуть договор с работником можно и ранее двух месячного срока. Сделать это можно по договоренности с работником в письменном виде. В этом случае работнику нужно будет начислить компенсацию помимо остальных выплат. Компенсация будет равна средней зарплате за все дни с момента расторжения договора до даты окончания двухмесячного срока.

Расторжение раньше двух месяцев также возможно со следующими работниками:

С которыми заключен договор на срок менее 2 месяцев. Уведомить таких работников можно за 3 дня (292 ТК РФ);
Сезонных работников уведомляют за 7 дней до увольнения (296 ТК РФ).

Сокращаемому работнику не обязаны предлагать должности временно отсутствующих

В силу п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор, может быть, расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

Увольнение допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Согласно ст. 179 ТК РФ при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным — при наличии двух или боле иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, семье которых нет других работников с самостоятельным заработком работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественно войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работнику повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва о работы.

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

В соответствии со ст. 180 ТК РФ при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч. 3 ст. 81 настоящего Кодекса.

Согласно п. 29 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.20С года N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекс Российской Федерации» в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работник, организации, индивидуального предпринимателя допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другу имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работ соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую) должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом надо иметь в виду, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. При решении вопроса о переводе работника на другую работу необходимо также учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы.

При этом необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора с работником по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно при условии, что он не имел преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) и был предупрежден персонально и под роспись не менее чем за два месяца с предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Должности, которые заняты временно отсутствующими работниками (например, находящимися в отпуске по уходу за ребенком), не являются вакантными. Работодатель не обязан предлагать их сотрудникам, увольняемым по сокращению численности или штата.

Старший помощник прокурора

Заокского района

Зачем нужно уведомление

Закон предусматривает гарантии для сотрудников, включенных в перечень на сокращение. Помимо реализации ограничений и запретов на сокращение, администрация предприятия должна уведомить каждого такого работника об основании и дате прекращения трудовых отношений. Сделать это нужно по следующим правилам:

уведомление составляется в письменной форме и подписывается руководителем;
каждое уведомление носит персональный характер, поэтому документ должен содержать сведения о работнике, его занимаемой должности и структурном подразделении;
уведомление будет являться основанием для издания приказа, поэтому в тексте документа должна быть указана дата увольнения – она должна быть не ранее двух месяцев с момента вручения уведомления.

Подготовив уведомления, работодатель должен их вручить сотрудникам под роспись. Если гражданин присутствует на рабочем месте, проблем с вручением не возникнет. Даже если он откажется получить документ, составляется комиссионный акт об ознакомлении с содержанием уведомления. Такой акт будет являться надлежащим доказательством, что гражданин уведомлен об основаниях и дате увольнения.

Очевидные сложности могут возникать, если специалист находится не на рабочем месте – в командировке, в отпуске, на больничном и т.д. Препятствует ли это обстоятельство вручению письменного уведомления, или руководителю придется ждать выхода сотрудника на работу? Рассмотрим, как вручить уведомление заболевшему сотруднику, чтобы соблюсти требования ТК РФ и не затянуть процедуру сокращения.

Уведомление и документация

В процессе сокращения штата при уходе работника на больничный должны быть выполнены следующие шаги:

Издание приказа о сокращении штатных работников в связи с отсутствием работника из-за болезни.
Составление уведомления о сокращении с указанием причины.
Предупреждение работника о предстоящем сокращении и его правах.
Оформление документа о сокращении работника, включая заключение о состоянии нетрудоспособности.
Наниматель должен выдать работнику в день его ухода на больничный лист о сокращении и причине.
Оплачивать деньги за время нахождения работника на больничном согласно законодательству о сокращении.

Когда работник, находящийся на больничном листе о сокращении, возвращается на работу, он имеет право на сохранение зарплаты на уровне, не ниже 80 процентов от средней начисленной за время его болезни. Наниматель должен в течение 3 дней со дня возвращения работника выдать ему приказ о восстановлении на работе.

Особенности увольнения по сокращению

Пункт 50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 24.11.2015).

Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Заказное письмо следует направлять с уведомлением о вручении. Эта квитанция, подписанная сотрудником, будет доказательством того, что человек получил документ. При получении корреспонденции путем курьерской доставки адресат также расписывается за нее.

Таким образом, просто так взять и уволить, перевести на другую должность или на менее оплачиваемую работу права не имеют.

Оплата пособия производится за тот период, который начался со дня завершения отпуска и закончился моментом закрытия больничного листа.

Увольнение беременной

Единственное основание, по которому можно уволить беременных, — это ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Здесь также важно обратить внимание на одну деталь. Даже если сама сотрудница не знала о беременности, но впоследствии выяснилось, что на дату увольнения она была беременна, то в судебном порядке она будет восстановлена на работе

Согласно п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, «отсутствие у работодателя сведений о беременности не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении на работе».

И еще: беременная женщина, трудовой договор с которой расторгнут по инициативе работодателя, подлежит восстановлению на работе даже в том случае, если к моменту рассмотрения в суде ее иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась.

Работодатели постоянно возвращаются к одному и тому же вопросу: что делать с беременными и лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, если их нужно сократить в связи с производственной необходимостью, но нельзя это сделать по закону?

На самом деле выходов в данном случае только два:

вы договариваетесь с ними и оформляете увольнение по соглашению сторон;
ждете, когда они перейдут из льготной категории в нельготную.

В каких случаях увольняют по сокращению? Основания по ТК РФ

Если сотрудник на больничном по уходу за ребенком

на больничном по уходу за ребенком в период отпускабез сохранения заработной платы

Если ребенок продолжает болеть после завершения отпуска родителя, тогда оформляется лист о временной нетрудоспособности. Оплата пособия производится за тот период, который начался со дня завершения отпуска и закончился моментом закрытия больничного листа.

Если организация отказывает в выплате финансовых средств, тогда человек имеет право обратиться в суд. Таким образом, увольнение сотрудника в период его временной нетрудоспособности имеет определенные особенности. Нужно учитывать тип расторжения трудовых отношений: массовое сокращение, ликвидация предприятия, совместная договоренность, инициатива работодателя, желание сотрудника.

В любом случае человек имеет право на получение выплат по больничному листу за то время, когда он был нетрудоспособен и числился в штате предприятия

Руководителям и сотрудникам важно знать Трудовой кодекс, чтобы уметь отстоять свои права

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Как должен выглядеть корректно оформленный бюллетень

Корректно оформленный больничный составляется на специальном учетном бланке лечебного учреждения. Длительность его может составлять не боле двух недель, дальше вопрос решается врачебно-контрольной комиссией. При этом у корректно заполненного экземпляра присутствуют:

печать учреждения;
код диагноза;
личные печати каждого из специалистов, сопровождаемые подписью с расшифровкой;
заполненные графы открытия листка и выхода на работу.

Корректно оформленный больничный лист

Все наименования, встречающиеся в тексте, должны быть написаны корректно и без исправлений, при этом совпадать с теми, что указаны на оттисках печатей. Формуляр заполняют на компьютере или черными чернилами, печатными буквами. Исправления, зачеркивания или принципиальные ошибки, влияющие на смысл написанного.

Отпуск без сохранения з/п: нюансы увольнения

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Что делать, если работник, находящийся на больничном, подвергся увольнению по сокращению штатов?
Если работник находится на больничном, то его увольнение по сокращению штатов может быть незаконным. Работодатель должен соблюдать специальные правила, чтобы уволить работника, находящегося на больничном листе.
Какие права есть у работника, находящегося на больничном листе, в случае увольнения по сокращению штатов?
Работник, находящийся на больничном, имеет право на особую защиту при увольнении по сокращению штатов. Он имеет право на приоритетное право на вакантную должность, если он может выполнять ее обязанности и уровень его квалификации соответствует требованиям должности.
Какие меры предусмотрены законом для защиты работников на больничном листе от увольнения по сокращению штатов?
Закон предусматривает различные меры для защиты работников на больничном листе от увольнения по сокращению штатов. Например, работодатель обязан предложить таким работникам другую вакантную должность в пределах организации или группы связанных предприятий. Если работник отказывается от предложения, его увольнение может быть признано незаконным.
Какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы доказать факт нахождения на больничном листе?
Для доказательства факта нахождения на больничном листе работнику необходимо предоставить работодателю соответствующие документы. В большинстве случаев, это может быть медицинская справка или справка от врача, подтверждающая его недееспособность и невозможность выполнения работы.
Может ли работник, находящийся на больничном листе, быть уволен по сокращению штатов без предупреждения?
Работник, находящийся на больничном листе, не может быть уволен по сокращению штатов без предупреждения. Работодатель обязан провести предварительные консультации с работником, его представителями или профсоюзом и сообщить им о возможных причинах и последствиях увольнения. Это дает работнику возможность защитить свои права и интересы.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Подать иск
Составляем заявление
Обращение в суд
Права и обязанности
Составить текст жалобы
Трудовое право
Следует знать работникам
Подача документов
Судебное решение

Процедура увольнения по сокращению штата

В бюллетене не указано название организации, что делать?

Иногда главы организаций сталкиваются с непонятным моментом: вроде бы бюллетень оформлен как надо, на компьютере, но поле, отведенное для места работы заболевшего, остается незаполненным. Встает вопрос, считать ли такой бюллетень недействительным или принять его без вопросов?

Фонд социального страхования не считает подобное нарушением. Дело в том, что очень часто болеющий сотрудник сам не знает, как точно называется его организация. Например, все, что ему известно, это название магазина «Огонек», но сама организация называется ООО «Огонек-М». Разница принципиальная, это не взаимозаменяемые понятия, а два разных наименования. А если врач впишет неверное название, то это уже однозначно будет считаться нарушением и такой листок совершенно обоснованно не компенсируют. Поэтому, если человек сам не уверен, что назовет точное название юридического лица, где он работает, он вправе оставить графу свободной. Директор сам впишет верное название черной гелевой ручкой.

Фонд социального страхования не считает нарушением, если в бюллетене не указано название организации

Таким образом, если все остальное правильно, то отсутствие названия компании — не причина отклонять бюллетень.

Сокращение женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

Также нужно не забывать про ст. 256 ТК РФ, которая говорит о том, что за женщинами (отцами, бабушками, дедушками и другими лицами), которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, на время этого отпуска за ними сохраняется место работы (должность).

Сложности с этой категорией персонала часто возникают в государственных компаниях. Кадровики получают приказ сверху о том, что нужно исключить какие-то должности и даже структурные подразделения, и вдруг оказывается, то именно в этих структурных подразделениях работают лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Что с ними делать? Часто следуют приказу и сокращают. Но если работник обратится в суд, он будет восстановлен на работе.

Можно ли вручить уведомление о сокращении во время больничного?

Как известно, Трудовой кодекс четко оговаривает процедуры, которые должны быть соблюдены руководителем при сокращении численности (штата) сотрудников.

Так, одна из статей кодекса – 180 – предполагает, что о сокращении работника предупреждают заранее, точнее за 2 месяца до наступления дня увольнения.

С каждым сотрудником ознакомление происходит персонально и под роспись.

Кроме того, трудовым законодательством накладывается ряд ограничений, в том числе и следующего характера: работодатель не может уволить работника, если тот находится в отпуске или по листу нетрудоспособности – вне трудовой деятельности.

Но ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативах сферы труда ничего нет относительно неправомерности действий по уведомлению работника находящегося на больничном. Иными словами, запрета нет и предупредительные действия не будут караться законом.

В течение всего срока, пока сотрудник находится на больничном, работодатель не может его уволить. Это, правда, никак не влияет на возможность уведомить сотрудника о грядущем увольнении по сокращению.

Потому, если, скажем, работник болеет 2 месяца, а предупрежден он был своевременно при открытии листка нетрудоспособности, то уволен он будет на следующий день после закрытия больничного листа

Вот почему так важно использовать даже время болезни для уведомительных процедур