Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск: образец заполнения бланка

Когда можно заменить отдых денежной выплатой?

В соответствии со ст.126 ТК РФ работодатель может заменить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника денежной компенсацией, но только при соблюдении следующих условий:

получена письменная просьба от сотрудника;
замена производится только в отношении дополнительных дней, предоставляемых свыше основных 28-ми;
работник не является беременной женщиной;
заявитель достиг восемнадцатилетнего возраста;
дополнительные дни положены работнику не в связи с вредностью работы.

Выполнение всех вышеуказанных условий позволяет работодателю оформить приказ о выплате.

Указанные правила справедливы в том числе при замене отпуска совместителей.

Нельзя заменять дополнительных отдых, если он предоставлен за вредные и опасные работы. Также отгулять свой отдых полностью должны беременные и несовершеннолетние.

Если сотруднику положено только 28 дней за год, при этом он просит компенсацию за них, то права удовлетворять такую просьбу у работодателя нет.

Получить компенсацию за основную часть ежегодного отдыха можно только при увольнении. Исключений из этого правила нет.

Работодатель должен обеспечить сотрудников отпуском, при этом запрещено не предоставлять его более двух лет подряд.

Замена основного отпуска деньгами влечет за собой штраф для организации работодателя:

от 30000 до 50000 руб. при первичном нарушении;
от 50000 до 70000 – при вторичном.

Сам руководитель при этом может быть наказан штрафом:

от 1000 до 5000 руб. при первичном выявлении;
от 10000 до 20000 руб. при повторном.

Онлайн калькулятор расчета компенсации отпуск — ссылка.

Как оформить для замены дополнительных дней деньгами?

Приказ составляется в свободной форме.

Документом основанием выступает заявление сотрудника — скачать образец.

Прежде чем оформлять распоряжения, нужно убедиться, что выполнены все необходимые условия, что заменяется именно дополнительная неиспользованная часть ежегодного отдыха – дни свыше 28-ми.

Также следует убедиться, что сотрудник не относится к особой категории работников, для которых запрещена замена даже дополнительных дней компенсацией.

В приказе должны быть отражены такие реквизиты:

название компании;
населенный пункт и дата составления;
название и заголовок документа;
причина оформления – замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией;
документ основание – заявление сотрудника;
распоряжение заменить дополнительный отпуск компенсацией (указывается количество дней для замены;
распоряжение кадровому специалисту внести изменения в документы;
распоряжение бухгалтеру провести расчет и выплату денежной суммы;
подпись директора;
ознакомительные подписи ответственных лиц, указанных в приказе, и самого работника, для которого проводится замена.

Правила оформления приказа на компенсацию за отпуск — образец и случаи составления

По статье 126 ТК РФ денежная компенсация предоставляется лишь за отпускные дни, превышающие стандартную минимальную продолжительность отпуска.

Если работник имеет право на отдых более 28-ти дней, то дни свыше при их неиспользовании можно заменить деньгами.

Для замены от сотрудника требуется заявление, а от организации приказ на выплату.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Порядок замены отпуска денежной компенсацией

Процесс замены регламентирован трудовым законодательством. Для правомерной процедуры нужно пройти следующие стадии:

заявление;
приказ;
запись в личную карточку работника;
преобразования в график отпусков.

Процесс замены отпуска компенсацией инициируется работником. Именно по его письменному согласию работодатель может произвести соответствующие операции. Свою волю сотрудник выражает в письменном виде путем оформления заявления. Законодатель не определяет какую-либо строгую форму данного обращения.

Необходимо оформить «шапку» заявления, поставить дату и личную подпись. Данное обращение передаётся работодателю. Запись о нем делается в журнале регистрации заявлений. Он ставит свою резолюцию.

Но перед этим необходимо проверить наличие оснований для проведения замены времени отдыха компенсацией. При отсутствии таковых причин работодатель вправе отвергнуть обращение работника. Заявлений последнего не является безусловной причиной для выплаты денежного вознаграждения за неиспользованные отпуска. В случае отсутствия оснований для увеличения отпуска замена признается незаконной.

В сложной ситуации государство обязано оказать помощь. Читайте о компенсации родственникам погибших в авиакатастрофе .

Сколько экземпляров Устава необходимо для регистрации ООО? Узнайте сейчас .

Имеют ли право коллекторы звонить родственникам должника? Смотрите в статье .

После того как работодатель пришел к выводу о возможности замены доли отдыха денежной компенсацией и подписал заявление сотрудника, он издает приказ. Именно этим документом оформляются все ключевые действия.

Когда можно заменить отпуск денежной выплатой?

Ст. 126 Трудового кодекса РФ допускает замену ежегодного оплачиваемого отпуска компенсацией, если соблюдается ряд условий:

запрашивается компенсация в отношении дополнительных дней отдыха (свыше 28);
специалист не является беременной женщиной или несовершеннолетним гражданином;
дополнительные дни отдыха предоставлены не за вредные, опасные условия труда.

Если все пункты соблюдены, то работодатель может оформить приказ на выплату денежной компенсации. Данный регламент распространяется и на совместителей.

Основанием для издания приказа является заявление сотрудника — скачать образец. Именно от него должна исходить инициатива в получении выплаты.

Если труд работника сопряжен с вредными условиями, то его просьбу можно принять во внимание в случае, если дни отпуска превышают 35 дней (28 дней+7 за вредность замене не подлежат). На дополнительный отпуск могут рассчитывать определенные категории граждан: медицинские работники, педагоги, рабочие с ненормированным графиком работы

На практике возникают различные ситуации, когда невозможно использовать отпуск в полном объеме:

Заболевание или травма, полученные во время отпуска. Когда это подтверждается листком нетрудоспособности и отдых необходимо продлить или перенести, но предприятия не всегда имеют производственные ресурсы для принятия необходимых мер, неотгулянные дни накапливаются. Обычно в случае больничного оформляется приказ о переносе отпускных дней на другой срок на основании заявления сотрудника.
Сдача сессии на заочной форме обучения во время ежегодного отпуска. Действующее законодательство обязывает отпускать работника для получения профессионального образования, но по факту он находится в отпуске и имеет право его продлить или получить компенсацию. Эта норма распространяется и на выполнение государственных обязанностей во время отдыха (дача показаний).
Иные причины, предусмотренные законом.

В любом случае при пересмотре срока отпуска или выплате компенсации работодателю и подчиненному необходимо прийти к компромиссу, не ущемляющего права ни одной из сторон.

Нужен ли приказ о компенсации за неиспользованный отдых при увольнении?

Расторгая трудовой договор с работником, правоотношения прекращаются, но законодательством предусмотрены ряд гарантий. Одной из них является материальная компенсация за дни отпуска, которые не использованы на дату увольнения, включая периоды за прошлые года. Она выдается всем сотрудникам вне зависимости от причин увольнения.

Статья 127 (часть 2) ТК РФ указывает на возможность предоставить бывшему сотруднику все неиспользованные отпускные дни вместо компенсации, если работник подает заявление на отпуск с последующим увольнением, но просьба может быть отклонена в силу своей нецелесообразности, поскольку не является обязанностью работодателя.

Руководству выгоднее оформить в кратчайшие сроки увольнение и начинать поиски нового специалиста. К своим обязанностям уволенный сотрудник уже не приступит, а лишь будет числиться в штате компании.

В связи с этим отпуск с последующим увольнением оформляется достаточно редко, обычно работник просто получает денежную выплату за неиспользованные дни ежегодного отпуска в день расторжения трудового договора.

Для оформления увольнения работодатель может использовать унифицированный бланк приказа Т-8, который не содержит строк, где фиксируются дни неиспользованного отдыха специалиста.

Как оформить распоряжение для замены дополнительных дней компенсацией?

Получив соответствующее заявление от сотрудника с просьбой заменить неиспользованную часть отпуска в виде дополнительных дней денежной выплатой, ответственный сотрудник оформляет приказ. Документ можно составить на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе для делопроизводства.

В первой части бланка содержится информация о компании: наименование, ИНН, КПП, адрес регистрации. После указания номера приказа и даты его составление, прописывается его название. Во вводной части указа фиксируется фраза: «составлен на основании заявления Торсунова П.И.».

После слова «Приказываю» перечисляется распоряжения начальника о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией и внесении изменений в документы кадрового учета. В этой части необходимо указать ФИО и должность сотрудника, количество заменяемых дней, период работы специалиста, за который полагается ему отпуск, ссылку на ст. 126 ТК РФ.

Также в приказе обозначаются лица, ответственные за исполнение указаний руководителя.

Документ подписывается директором, указанные сотрудники в тексте приказа также проставляют свои ознакомительные подписи.

Как писать правильно?

Решение о замене удлиненной части отпуска компенсацией принимает руководитель организации.

Сотрудник, желающий получить деньги взамен неиспользованных дней отпуска, пишет заявление. В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха.

На основании заявления издается приказ.

Обычно распоряжение составляется в произвольной форме на официальном бланке компании либо на чистом листе бумаги формата А4. Заполнить его можно от руки или набрать текст с помощью компьютера.

В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

согласие руководителя на выплату компенсации;
ФИО и должность работника;
причина выдачи денег;
период отпуска, за который производится начисление;
лица, ответственные за исполнение распоряжения;
подпись работника, которому положена выплата.

Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой

Образец оформления документа представлен ниже. В тексте проводится замена дополнительных пяти дней отпуска, неиспользованных сотрудником, денежной компенсации.

Обратите внимание, что под распорядительной частью должна стоять не только утверждающая подпись руководителя, но и ознакомительные сотрудников, чьи фамилии перечислены в приказе:

работник, которому выплачиваются деньги;
кадровик, который внесет изменения в кадровую документацию в связи с заменой, в том числе в график;
бухгалтер, который начислит денежную выплату.

Полезное видео

Когда можно заменять отдых денежной выплатой, когда это не допустимо, как проводится процедура — ответы на вопросы смотрите в видео:

Компенсация за неизрасходованные дни отпуска выплачивается работникам в двух случаях: при увольнении или если количество дней отдыха в год превышает 28.

Выплата оформляется соответствующим распоряжением, а в случае увольнения — приказом на расторжение трудового соглашения и запиской-расчетом.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Для оформления приказа на выплату компенсации используют специальную форму документа Т-8. В ней указывают определенные данные:

номер документа и его дата;
основание составляемого приказа (здесь пишут № заявления на увольнение и каким числом оно датировано);
в основном поле указывают фразу «бухгалтерии провести расчет (рассчитать) и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за определенное количество дней»;

Стоит учесть, что форма документа Т-8 не содержит определенного поля для заполнения количества неиспользованных отпускных дней. Поэтому эту информацию указывают в основном поле.

Приказ на увольнение с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск

На практике известны случаи, когда сотрудник пишет заявление на увольнение с просьбой выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Руководитель организации может издать два приказа: один на увольнение, второй – на выплату материального возмещения. Также он имеет право написать только один приказ. В нем указывает следующую информацию:

дату увольнения;
его причины;
распоряжение провести расчет неиспользованных отпускных дней и компенсировать их.

Независимо от того, сколько приказов было создано, бухгалтерия должна составить записку-расчет по форме Т-61. Также в организации может быть разработана своя специальная форма расчета. В этом случае нужно заполнять именно ее. Лицевая сторона записки-расчета предназначена для заполнения кадровым сотрудником, оборотная – бухгалтерией.

http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-zamene-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/http://blogkadrovika.ru/prikaz-o-zam-otpusk-denezh-komp/http://glavkniga.ru/forms/392http://9trud.ru/prikaz-na-kompensaciyu-za-otpusk/http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prikaz-na-kompensatsiyu.htmlhttp://kor66.ru/konfiskaciya/15791-obrazec-prikaza-o-zamene-otpuska-denezhnoy-kompensaciey.html

голоса

Рейтинг статьи

Кому нельзя делать такую замену

Работники, чьи трудовые отношения с организацией не регулируются Трудовым кодексом РФ.
Работники, предоставленные организацией на работу в другую организацию или на предприятие.
Работники, находящиеся в отпуске по беременности или родам.
Работники, отбывающие дисциплинарный отпуск или отпуск по болезни.
Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Работники, направленные на обучение или профессиональное развитие.
Работники, в отношении которых в отпуске по уходу за ребенком установлено сокращение рабочего времени.

Кроме того, замена дополнительного отпуска за работу может быть недоступна, если работник уже получил и использовал его в предыдущем году. Также стоит учесть, что работодатель может установить дополнительные ограничения, основанные на политике компании или специфике трудовой деятельности.

Важно помнить, что решение о замене дополнительного отпуска за работу принимает работодатель на основе статьи 125 Трудового кодекса РФ. Работники, не входящие в указанные категории, имеют право на получение дополнительного отпуска или его компенсации в соответствии с установленными процедурами и нормативными актами компании

Итог

Установление дополнительного отпуска за работу является важной организационной мерой, позволяющей компании поощрять своих сотрудников за особые достижения и результаты трудовой деятельности. Однако не все работники могут воспользоваться возможностью замены дополнительного отпуска на компенсацию

Важно учитывать указанные категории работников, которым эта замена недоступна.

Правильное применение положений о дополнительном отпуске за работу позволит компании создать справедливую и мотивирующую рабочую среду, учитывая индивидуальные потребности и особенности трудовых отношений.

Пример заполнения бланка

Если на предприятии используется фирменный бланк приказа о замене деньгами отпуска работника, тогда оформление распоряжения упрощается. Ответственному лицу необходимо лишь заполнить пустые строки.

Вносится следующая информация:

дата составления;
номер приказа;
ФИО, должность, структурное подразделение работника;
основание для выдачи компенсации (заявление сотрудника, дата его составления);
ФИО, должность, структурное подразделение лица, ответственного за исполнение приказа;
период, за который предоставляется отпуск;
количество дней, которые нужно заменить денежной компенсацией.

Гораздо проще оформлять распоряжение, имея в наличии пример. Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственность «Резонанс»

Приказ №144-к

о замене ежегодного дополнительного

оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

г. Москва 30 октября 2019 год

На основании заявления старшего специалиста отдела мониторинга, Ветрова Игоря Алексеевича, от 29 октября 2019 года, и в соответствии со статьей №126 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Заменить денежной компенсацией неиспользованную часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за период работы с 1 ноября 2018 года по 1 октября 2019 года в количестве трех календарных дней старшему специалисту отдела мониторинга, Ветрову Игорю Алексеевичу.
Главному бухгалтеру, Авериной А.П., рассчитать и выплатить компенсацию не позднее 12 ноября 2019 года.

Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

Генеральный директор

ООО «Резонанс» (подпись) А.А. Цветаев

С приказом ознакомлены:

старший специалист отдела мониторинга (подпись) И.А. Ветров 30.10.2019

главный бухгалтер (подпись) А.П. Аверина 30.10.2019

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск можно скачать здесь.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией когда допускается?

Не уходить в отпуск и получить вместо этого отдыха денежное вознаграждение, возможно согласно ТК РФ. Но имеются некоторые условия. Рассмотрим их более детально.

Так каждый работник имеет право выбора — уходить в отпуск или же продолжать выполнять свои обязанности. Если же замена инициирована работодателем, то он не вправе принудить сотрудника к принятию такого решения. Оно должно быть добровольным и принимается только самым сотрудником. В этом случае, ежегодный отдых не представляется, а происходит перечисление денежных средств, которое выражается в определенной денежной сумме.

Есть важное правило. Не допускается полная замена или отказ от отпуска

Каждый год сотрудник имеет право отдыхать и он не может отказаться в полном объеме от данного права. Работодатель обязан представить не менее половины от общей продолжительности ежегодного отдыха. Указанное правило распространяется на ежегодный отпуск. Что касается дополнительных периодов, то от них допускается полный отказ.

Как оформить?

Когда такое решение принято работником и согласовано к руководством, он должен записать заявление о выплате материального вознаграждения вместо ежегодного отдыха.

Как и любое другое решение, такая замена оформляется приказом руководителя организации. При этом оформить приказ следует с учетом нескольких обстоятельств:

документы следует оформлять со ссылками на Трудовой кодекс РФ. Указанные ссылки на правовые документы станут обоснованием издания приказа. Без их оформления, документы будут считаться составленными с нарушениями закона. А это повлечет их отмены в случае обжалования и признание незаконными. Поэтому, в приказе обязательно нужно отражать нормы ТК РФ, которые регулируют компенсацию отпуска деньгами;
необходимо указывать какой именно период отдыха будет возмещен на основании приказа. Этот период следует указывать в днях;
нужно отражать сумму возмещения в точном выражении.

Таким образом, приказ должен быть понятным и содержать все ключевые моменты такого соглашения между работником и руководством организации.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Приказа составляется по стандартным правилам оформления данных документов. Соответственно, приказ. образец должен содержать следующие реквизиты:

дата и место издания документа;
полное название организации. Не допускается включение сокращений и условных наименований. Допускается только официальная аббревиатура;
содержание должно включать указание на факты замены отдыха деньгами с отражением периода и суммы перечисляемых средств;
необходимо сделать ссылку на заявление сотрудника;
приказ. образец должен быть подписан руководителем и представлен для ознакомления лицу.

Сотрудник обязан также его подписать и сделать пометку «ознакомлен, согласен», а также указать дату.

Таким образом, следует соблюдать указанную структуру документа. Этого будет достаточно. Тем более, что принудительные выплаты редко практикуются. Поэтому, такое решение, как правило, устраивает обе стороны.

Замена денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска

Работник обязан использовать не менее половины положенных ему по закону каникул. Не допускается урезание периода на большую часть. Тем более, нельзя его урезать на весь период. Сотрудник обязан воспользоваться его половиной. А от остального, он может отказаться.
При этом расчет производится на обычных основаниях и составляет сумму из среднего заработка, умноженную на количество дней, на которые он отказался от времени.

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Трудовой кодекс гарантирует всем работникам на трудовых договорах 28 дней основного отпуска — они неприкосновенны, их нельзя заменять деньгами. За это работодателей штрафуют.

Если у сотрудника за год набирается больше 28 дней, то дни дополнительного отпуска можно компенсировать деньгами. Для этого нужно:

написать заявление на имя руководителя со стандартной шапкой и текстом: «Прошу выплатить денежную компенсацию за частично неиспользованный отпуск за указанный период работы в количестве N календарных дней»;
работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение. Если оно положительное, в компании выпускают приказ о замене отпуска денежной компенсации;
работнику под подпись дают ознакомиться с документом, где обязательно указывается срок, в какой должны прийти деньги;
работодатель не обязан идти навстречу, поэтому он может отказать в компенсации.

Если дополнительные дни отпуска положены за опасные и вредные условия труда, то заменять дни отдыха деньгами нельзя. Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.

Стоит учитывать, что дополнительные дни суммируются. Поэтому если вы трудитесь на вредном предприятии, которое к тому же еще находится и на Крайнем Севере, то вам полагается 31 день дополнительного отпуска — 7 за условия труда и 24 дня за местность. Соответственно, вам придется «отгулять» неделю отпуска, а за остальной срок можно попросить компенсацию.

В некоторых компаниях есть практики отпусков «выходного дня»: сотруднику предлагают выйти в отпуск с субботы по воскресенье. Таким образом, специалист не отрывается от своих задач, а взамен получает деньги за выходные дни. Однако еще в 2018 году Минтруд признал «выходные-отпуска» нарушением. Сотрудник отдыхал в эти дни в любом случае, мог взять отпуск в рабочие дни и получить те же самые отпускные.

Однако отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник формально не считается нарушением. В этом случае сотрудник получает выплаты за три дня отпуска, а на работе его нет всего один рабочий день. Это взаимовыгодной способ конвертировать дни отпуска в деньги, если все стороны с этим согласны. Однако помните, что вы не обязаны соглашаться на отпуск в выходные дни.

Совсем невыгодно для сотрудников брать отпуск ради денег, но фактически продолжать работу: дни сгорают, зарплату за дни работы не выплачивают.

Запись в личную карточку работника

Финальная стадия оформления процедуры – это внесение определённой информации в личную карту сотрудника. Личная карточка сотрудника является не чем иным, как так называемой T-2 формой.

Эта карта служит для перенесения всех необходимых данных о работнике. Разумеется, в ней имеется информация и об отпусках.

период предоставления;
число дней;
вид;
начало и окончание;
основание запроса.

В случае денежной компенсации происходит следующее информационное заполнение:

временной отрезок;
количество дней;
замена отпуска;
денежная компенсация;
основанием является приказ с проставленным датой и номером.

Также следует непременно перенести все изменения для составления новых отпускных графиков. Необходимые сведения пишутся в графе под примечания.

Можно ли получить деньги вместо дополнительного отпуска?

Многие работники стремятся зарабатывать по возможности больше денег. Некоторые даже отказываются от оформления ежегодных отпусков. Вопрос, можно ли получить финансовую компенсацию вместо дополнительных дней отдыха, является достаточно актуальным.

Все зависит от типа отпуска. Дополнительные выходные могут быть оплачиваемыми или предоставляться без материального возмещения. Получить компенсацию сотрудник по закону имеет право только в первом случае.

На ежегодный дополнительный отпуск с содержанием имеют право такие лица:

сотрудники, занятые на работах с вредными, опасными условиями. Данный момент регламентируется статьей №117 ТК России. Таким работникам в год можно брать около 7 календарных дней;
работники, график труда которых является ненормированным. Об этом говорится в статье №119 ТК РФ;
сотрудники, характер труда которых признан особым. Этот момент закреплен статьей №118 ТК;
лица, занятые в районах Крайнего Севера и местностях, которые к ним приравниваются. Им предоставляется от 16 до 24 дополнительных оплачиваемых дней. Об этом говорится в статье №321 ТК РФ;
работникам, которые принимали участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и пострадали от радиации.

Расширить перечень сотрудников, которым каждый год положен оплачиваемый дополнительный отдых, имеет право работодатель. Этот момент следует закрепить в локальных нормативных актах.

Нельзя заменять компенсацией дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск таким группам работников:

несовершеннолетним (не достигшим возраста 18 лет);
беременным;
которые трудятся в опасных, вредных и особых условиях;
лицам, которые совмещают трудовую деятельность с обучением.

Такие категории лиц должны отгулять отпуск в полной мере.

Расчет суммы

Расчет суммы компенсации производится по нормам, которые справедливы при определении среднего заработка за период отпуска. Данный показатель установлен в ст.139 ТК РФ. Средний заработок за день рассчитывается за предшествующие 12 месяцев. Начисленная заработная плата за этот период делится сначала на 12 (количество месяцев), а затем на 29,4 (среднемесячный размер рабочих дней).

Как составляется заявление сотрудника?

Замена неиспользованных отпускных дней деньгами может быть осуществлена только по желанию работника.

Он должен изложить просьбу в своём заявлении, которое составляется на имя главы предприятия. На данный момент не установлена точная форма для него, поэтому сотрудник может оформить документ в свободном виде.

Обычно сверху в правом углу пишется название предприятия, а также ФИО директора компании.
В тексте заявления можно будет сослаться на 126 статью ТК РФ, на основании которой человек может рассчитывать на выплату денежной компенсации за счет дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые работником не были использованы.
В тексте также следует указать период, который сотрудник провел на своем рабочем месте и написать, сколько в нем содержится суток.
В конце документа должна указываться должность сотрудника, его ФИО и дата, когда заявление было составлено.

Скачать образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Как оформляется приказ о выплате?

Руководитель предприятия, получив заявление, должен будет издать приказ, если он согласен выплатить работнику денежную компенсацию. У приказа также не существует специальной формы, поэтому его составляют в произвольном порядке. В документе должно присутствовать:

ФИО работника, который просит получить компенсацию.
Число дней расчетного периода и отпуска, который будет заменен материальной выплатой.
Кроме этого, в приказе необходимо указать реквизиты заявления работника.
В конце обычно пишется дата создания приказа.
После ознакомления с документом, сотрудник должен будет в нем поставить свою подпись.

После того, как приказ будет оформлен, информация о том, что неиспользованный период будет заменен денежной выплатой, должна быть обязательно отражена в личной карточке рабочего в разделе «Отпуск».

Кроме того, нужно обязательно внести изменения в данные, относящиеся к замене дней отдыха денежной суммой, и в графе отпусков. Запись должна быть сделана в графе «Примечание». Тут необходимо указать, сколько дней требуется заменить, а также записать реквизиты приказа.

Запомните! Если сотрудник хочет получить денежную выплату за счет дней, которые он не смог отгулять, то глава предприятия вполне может отказать ему в просьбе.

Если же работодатель изъявляет желание заменить неиспользованный период отпуска материальной выплатой, то работник не обязан соглашаться на это.