Что такое форма 5 бухгалтерской отчетности: образец заполнения, типовой бланк, пример оформления

Из чего состоит форма 5 к бухгалтерскому балансу

Форма 5 включает в себя несколько разделов, каждый из которых расшифровывает конкретный показатель отчетности. Если в балансе есть данные по той или иной статье — заполняется соответствующая таблица формы 5.

Полный перечень статей, подлежащих расшифровке с помощью формы 5, выглядит следующим образом:

Нематериальные активы и расходы на НИОКР.
Основные средства и капитальные вложения.
Финансовые вложения.
Запасы.
Дебиторская и кредиторская задолженность.
Затраты на производство.
Оценочные обязательства.
Государственная помощь.

Как уже было сказано, организация может не заполнять эту форму, если ведет упрощенный бухучет. Но при этом не следует забывать о том, что упрощенный учет не отменяет общих требований к отчетности, в частности — к полноте и достоверности.

Формат бумаги, размеры А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6

Если Вы предложите типографии напечатать неформатное изделие, скорее всего, придется переплатить за бумагу, которая попадёт в мусор, а в лучшем случае на переработку. Главным образом это касается бумаг которые предназначены для цифровой и офсетной печати. А вот, например, дизайнерские картоны и бумаги имеют размер в большинстве случаев 700х1000 мм (примерно В1 формат 707х1000мм). При печати на таких бумагах нужно более тщательно подойти к размеру изделия, так как стоимость таких материалов на порядки выше.Я постараюсь максимально кратко, но информативно описать формат печатного листа серии А, как одного из основных в мире. Понимая различие в размерах, Вам будет намного проще общаться с менеджерами типографий.

Особенности заполнения приложения к бухгалтерскому балансу

Рассмотрим нюансы заполнения всех разделов отдельно.

Наличие и движение нематериальных активов.
Первоначальная стоимость нематериальных активов, которые были созданы компанией.
Нематериальные активы, стоимость которых полностью погашена.
Наличие и движение результатов НИОКР.
Неоконченные и неоформленные НИОКР. Незавершенные операции по приобретению нематериальных активов.

В этом разделе следует раскрыть показатели бухбаланса из стр. 1110, 1120 и 1190. Следует отражать данные только о тех активах, которые находятся в собственности компании. Активы, которые организация получила во временное использование, включать не надо.

Наличие и движение основных средств.
Незавершенные капитальные вложения.
Изменение стоимости основных средств в результате дооборудования, достройки или реконструкции.
Другое использование основных средств.

Этот раздел предназначен для раскрытия сведений стр. 1150, 1160 и 1190 бухбаланса, а также для отражения незавершенных капитальных вложений организации.

Наличие и движение финансовых вложений.
Другое использование финансовых вложений.

Используется для пояснения строк 1170 и 1240 баланса с данными по материальным вложениям организации в оборотные и внеоборотные активы.

Наличие и движение запасов.
Запасы в залоге.

Здесь необходимо классифицировать запасы по группам или видам, а также отдельно указать те из них, что заложены.

Наличие и движение дебиторской задолженности.
Просроченная дебиторская задолженность.
Наличие и движение кредиторской задолженности.
Просроченная кредиторская задолженность.

Здесь подробно поясняются стр. № 1230, 1410, 1450, 1510, 1520 и 1550.

Помимо этих разделов, в документации может быть приведена информация об особенностях или изменениях учетной политики компании, о различных договорах и обязательствах организации и иных моментах.

Отчет о финансовых результатах деятельности — форма № 2

Актуальный бланк — ОКУД 0710002, табличная часть раскрывает показатели доходов, расходов от осуществления предпринимательской или иной деятельности, а также о результатах финансовой деятельности учреждения.

Напомним, что НКО обязаны сдавать данный отчет, если:

Организация за отчетный период получила собственные доходы от реализации работ и услуг, продажи товаров.
Размер полученных доходов по предпринимательской деятельности существен по отношению к общим доходам.
Отражения доходов в отчете о целевом использовании средств недостаточно для полного раскрытия информации об осуществлении деятельности.
Отсутствие информации препятствует реальной оценке финансового состояния организации.

Форма № 2 состоит из титульной части, в которой указываются реквизиты экономического субъекта: наименование некоммерческой организации, вид деятельности, организационно-правовая форма собственности, ИНН. В табличной части документа содержатся:

наименование показателя;
код строки по каждому наименованию;
числовое выражение показателя за отчетный период;
аналогичный показатель за предшествующий период.

Некоторые строки табличной части подлежат дополнительной расшифровке в пояснительной записке к отчету. Из-за раскрытия информации за отчетный и предшествующий периоды могут возникнуть несоответствия, которые необходимо скорректировать.

Порядок заполнения

Структура

Форма 5 состоит из нескольких разделов, которые имеют свои особенности при заполнении. Количество заполненных табличных блоков в приложении формы 5 должно соответствовать объему сведений по строкам бухгалтерского баланса. При составлении баланса в нем указываются ссылки на конкретные поясняющие документы по отдельным пунктам.

Нематериальные активы

Первый раздел «Нематериальные активы» состоит из двух таблиц:

Первая содержит подробные сведения по разным видам активов.
Во второй отражаются особенности и размеры сумм амортизации на начало и к концу года.

Строчки 010 – 015 требуется заполнить при наличии патента на какой-нибудь вид деятельности, при этом строка 010 отражает стоимость права, остальные строчки содержат более детальную информацию по этому праву.

Строка 030 «Деловая репутация». Заполняется, если предприятие было приватизировано в результате выигранного конкурса, при этом оплаченная стоимость оказалась выше первоначально установленной для данного лота. В строчку вписывается разница этих сумм.

При заполнении этого раздела в строку «Организационные расходы» следует пропустить или вообще исключить из отчета, так как орграсходы не относятся к нематериальным расходам.

Раздел «Нематериальные активы»

Основные средства

Раздел «Основные средства» также содержит две таблицы:

Перечень наименований и их стоимость.
Более детальное указание информации об этом перечне, с учетом увеличения или уменьшения стоимости под воздействием внутренних или внешних факторов.

Заносятся данные о фактически находящихся в эксплуатации объектах недвижимости, в том числе при отсутствии права собственности на некоторые из них.

Раздел «Основные средства»

Другие разделы

Раздел «Движение заемных средств» отображает количество наличных денежных средств предприятия, пути их движения, полученные займы и сроки их погашения.

Запасы в залоге

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженности» содержит все сведения по краткосрочной и долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженностям предприятия сроком более года, а также по движению векселей, выданных, полученных и просроченных.

Раздел о задолженности

Глава «Амортизируемое имущество». Отражаются сведения о быстроизнашивающихся, нематериальных активах предприятия, его основных средствах и малоценных средствах.

Затраты на производство

Раздел «Проведение инвестиционных вложений» содержит детальный учет имущества, переданного другим предприятиям (физическим или юридическим лицам) с целью извлечения прибыли.

Обеспечения обязательств

Кроме этого в бланк формы входит раздел «Государственные вложения», в котором следует отразить средства, выделенные из бюджета государства на возвратной или безвозмездной основах.

Государственная помощь

Бланки и образцы

Для заполнения формы применяется специальный бланк. Отсутствие такого бланка, а также ошибки в занесенных сведениях могут привести к значительному искажению отчетности предприятия, что сделает невозможным отображение реальной картины финансовой деятельности и финансовых результатов.

Бланк утвержден приказом Минфина РФ № 67н от 22.07.2003. Но предприятие вправе само разработать такой бланк с учетом основных требований к нему по ПБУ 4/99. Скачать образец вы можете и у нас бесплатно.

Образец бланка Приложения формы 5 бухгалтерской отчетности

Основой для введения информации служат все первичные бухгалтерские документы предприятия. Кроме детализации разных пунктов баланса, форма 5 дает более полную и понятную картину финансового положения организации.

Раздел “Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)”

Здесь расшифровывается сумма расходов по обычным видам деятельности, а также указываются суммы изменения остатков НЗП, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов за отчетный и предыдущий годы.

Показатели в разделе приводятся в целом по организации без учета внутрихозяйственного оборота, связанного с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри предприятия для нужд собственного производства, обслуживающих хозяйств и др.

Показатели в графу 4 “За предыдущий год” переносятся из графы 3 “За отчетный год” формы N 5 за 2003 г.

В графе 3 “За отчетный год” по строке “Материальные затраты” отражается стоимость МПЗ, списанных на себестоимость продаж. Это кредитовый оборот счетов 20 и 26 в корреспонденции со счетом 90 “Продажи”.

По строке “Затраты на оплату труда” приводятся суммы начисленной зарплаты, включая расходы на оплату отпусков, премии и др. Показатель строки формируется по данным кредитового оборота счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

По строке “Отчисления на социальные нужды” отражаются начисленные к уплате суммы ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Показатель этой строки формируется на основе данных кредитового оборота по счету 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”. Если организация учитывает ЕСН на счете 68, то для заполнения строки берутся данные по соответствующему субсчету этого счета.

По строке “Амортизация” отражается сумма начисленной амортизации по основным средствам (кредитовый оборот счета 02) и НМА (кредитовый оборот счета 05), которые организация использует в обычных видах деятельности. Если амортизация по НМА начисляется без применения счета 05, то используются данные кредитового оборота по соответствующему субсчету счета 04.

По строке “Прочие затраты” отражается сумма других расходов по обычным видам деятельности, которые не указаны в предыдущих строках. Например, расходы на командировки, подготовку и переподготовку кадров, плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, затраты на оплату процентов по полученным кредитам. Для заполнения строки берутся соответствующие обороты по дебету счетов 20 и 26 в корреспонденции со счетами 60 и 76.

Торговые организации заполняют эти строки на основе аналитических данных, отраженных по счету 44 “Расходы на продажу”.

Далее заполняется итоговая строка, где отражается сумма показателей всех предыдущих строк.

В конце раздела расположены строки, в которых отражаются изменения отдельных показателей за отчетный год.

По строке “Изменение остатков незавершенного производства” показываются прирост или уменьшение остатка НЗП по сравнению с предыдущим годом.

Остаток НЗП формируется как сумма дебетовых остатков по счетам 20 “Основное производство”, 21 “Полуфабрикаты собственного производства”, 23 “Вспомогательные производства”, 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”, 44 “Расходы на продажу” и 46 “Выполненные этапы по незавершенным работам”. Показатель указанной строки исчисляется как разница между остатками по этим счетам на конец и начало отчетного года. Он должен быть также равен разнице между показателями граф 4 и 3 строки 213 “Затраты в незавершенном производстве” бухгалтерского баланса за отчетный год.

По строке “Изменение остатков расходов будущих периодов” отражается прирост (уменьшение) суммы таких расходов. Этот показатель исчисляется как разница между дебетовыми остатками по счету 97 “Расходы будущих периодов” на конец и начало года. Он также должен быть равен разнице между показателями граф 4 и 3 строки 216 баланса за отчетный год.

По строке “Изменение остатков резервов предстоящих расходов” показывается прирост (уменьшение) таких резервов. Это разница между кредитовыми остатками по счету 96 “Резервы предстоящих расходов” на конец и начало года. Показатель этой строки также должен быть равен разнице между показателями граф 4 и 3 строки 650 баланса за отчетный год.

Показатели строк, характеризующие изменение остатков НЗП, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов, показываются со знаком “+”, если сальдо соответствующих счетов на конец года больше остатка по этим счетам на начало года, а если наоборот, то со знаком “-“.

Зачем нужно приложение 5 к бухгалтерскому балансу и кто должен его составлять

Основная задача бухгалтерской отчетности заключается в том, чтобы предоставить полную и достоверную информацию о деятельности компании всем заинтересованным пользователям. Сама по себе форма бухгалтерского баланса не всегда может дать все необходимые данные, так как показатели в ней представлены в укрупненном виде.

Рассмотрим, например, статью «Основные средства». В балансе это одна цифра, а фактически за ней могут скрываться десятки, сотни и даже тысячи самых разных объектов. То же самое относится к показателям задолженности, финансовым вложениям и некоторым другим статьям баланса. Для их детализации и служит форма 5 (приложение №3 к бухгалтерскому балансу).

Заполнять ее должны все юридические лица, кроме тех, кому закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предоставляет право вести упрощенный учет. Речь идет о следующих организациях:

Малые предприятия.
Некоммерческие организации.
Участники проекта «Сколково».

Перечень этих лиц утвержден п. 4 ст. 6 вышеупомянутого закона.

Раздел о суммах вложений финансов

В этом разделе детализируются суммы по строкам 140 и 250 формы № 1. Здесь отражаются показатели по вложениям средств краткосрочного и долгосрочного характера, расписываются их виды и выделяются в группы. Также представлению подлежат финансовые вложения, имеющие статус «в залоге» и по которым произошла передача другим лицам:

Условно можно выделить такие группы финансовых вложений:

вложение в фонды, формирующие уставные капиталы других организаций;
ценные бумаги государственного и муниципального характера;
ценные бумаги других предприятий, туда же относятся и долговые ценные бумаги (облигации, векселя);
выданные займы;
вклады по депозиту и прочие.

Отчет о движении денежных средств — форма № 4

Большинство некоммерческих организаций вправе вести бухучет упрощенным способом. О порядке и составе упрощенной отчетности читайте в статье: . При незначительных оборотах денежных средств или их полном отсутствии организация вправе не предоставлять документ ОКУД 0710004.

Отчет содержит информацию о годовом движении финансовых потоков в части поступления, расходования, кредитования, инвестирования и прочих направлений учреждения. Раскрытие показателей осуществляется с учетом остатков на начало и конец календарного года в валюте РФ (рублях), если некоммерческое предприятие осуществляет расчеты в иностранной валюте, то показатели отчета подлежат конвертации (пересчету) в рубли по курсу валют на дату составления бухгалтерской отчетности.

В отчет не включают следующие виды денежных потоков:

вложения средств, связанных с инвестированием в государственные ценные бумаги, векселя, акции и иные денежные эквиваленты;
денежные поступления от погашения денежных эквивалентов без учета процентов, начисленных за период пользования;
операции по обмену валюты без учета курсовой разницы (выгода или потеря);
операции по обмену денежных эквивалентов без учета выгод и потерь при обмене;
перечисление средств организации между своими расчетными счетами;
операции по списанию для получения наличных денег с расчетного счета предприятия;
иные аналогичные потоки денежных средств.

Подробный алгоритм заполнения представлен в Положении по БУ 23/2011 (приказ Минфина РФ от 02.02.2011 № 11н).

Приложение к бухгалтерской отчетности: пояснение, экс-форма 5.

Пояснения к бухгалтерской отчетности детализирует баланс и позволяет в простой и понятной форме изложить информацию об отдельных видах активов и обязательств. Таблицы, рекомендуемые в данной форме отчетности, могут быть использованы не все, а только те, которые необходимы для раскрытия указанных в балансе показателей.

В чем отличия пояснений и приложения по форме 5?

Привычное многим бухгалтерам с опытом название «пятая форма или форма №5» в применяемом в настоящее время составе форм бухгалтерской отчетности не используется. Такая форма действовала ранее в соответствии с Приказом Минфина от 22.07.2003 №67н, который в настоящее время утратил силу. Форма №5 именовалась «Приложение к бухгалтерскому балансу» и состояла из следующих разделов:

нематериальные активы;
основные средства;
доходные вложения в материальные ценности;
расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
расходы на освоение природных ресурсов;
финансовые вложения;
дебиторская и кредиторская задолженность;
расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат);
обеспечения;
государственная помощь.

В настоящее время Приложение к бухгалтерскому балансу как самостоятельная утвержденная форма отчетности не применяется. Сейчас используется Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Состав этих пояснений во многом и есть та самая, применявшаяся раньше форма №5. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках сейчас содержит следующие разделы:

нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР):
основные средства;
финансовые вложения;
запасы;
дебиторская и кредиторская задолженность;
затраты на производство;
оценочные обязательства;
обеспечения обязательств;
государственная помощь.

Можно ли обойтись без формы 5

Приложение формы 5 — это уточняющий документ, необходимость которого подтверждена практикой: некоторое время назад она была заменена пояснительной запиской, что привело к возникновению путаницы, так как формат пояснительной записки никак не вписывался в общий формат бухгалтерской отчетности. Поэтому данное приложение было вновь введено и стало необходимой составной частью форм бухотчетности. То есть неразрывная связь баланса и приложения к нему доказана практикой.

Бумажные формы бухгалтерской отчётности, мошенничество в Интернете, применение ЕНВД — все это вы найдете в видео ниже:

Что такое форма 5 бухгалтерской отчетности

В этом приложении дается более подробная и детальная информация по отдельным разделам баланса, в том числе отражаются причины и способы возникновения сумм бухгалтерского отчета, обосновываются его разделы и пункты (приказ Минфина № 66н от 2.07.2010).

Приложение 5 к бухгалтерскому балансу обязаны предоставлять все предприятия, занимающиеся предпринимательской деятельностью, кроме предприятий малого бизнеса, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Они заполняют форму только в случае необходимости, когда требуется дополнительная информация по разделам баланса.

Форма 5 предполагает заполнение таблиц по различным группам активов предприятия согласно их финансовой принадлежности. При заполнении некоторых строк приложения нужно использовать коды, утвержденные совместным приказом Минфина РФ № 102н и Госкомстата РФ № 475 от 14.11.2003. Для остальных строчек коды утверждают сами предприятия.