Назначение формы М-15
Форма М-15 является накладной, и зачастую применяется для документирования хозяйственных операций в рамках передачи материалов компании между ее подразделениями, если они находятся в удалении друг от друга. М-15 также оформляется при направлении в переработку давальческого сырья. Законодательство не постановляет запрета на использование рассматриваемой бумаги с целью документирования отгрузки материалов клиенту, что практикуют некоторые компании. Впрочем, зачастую для оформления данной операции применяется накладная ТОРГ-12.
Форма М-15 является регламентированной законодательством. В частности, бумага была утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 71-а от 30.10.1997г. В 2013 году необходимость применения указанного документа была отменена, но прямого запрета на ее использование в законодательстве все-таки не содержится.
В настоящее время форма М-15 оформляется в таких ситуациях:
- при передаче ТМЦ между подразделениями одной компании, если данные подразделения территориально удалены;
- при отпуске ТМЦ в контексте оформления соглашения со сторонней компанией с целью удовлетворения нужд самого предприятия;
- при направлении ТМЦ на склад или в иную аналогичную структуру для ответственного хранения на основании соответствующего контракта;
- при выдаче давальческого сырья. При этом М-15 оформляется как в рамках передачи между подразделениями, так и при отпуске сторонней организации.
В каком виде оформляется?
Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.
Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:
- название документа;
- его порядковый номер и дата составление;
- наименование отпускающей и принимающей стороны;
- основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
- данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
- данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).
Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.
При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.
Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону
- В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
- Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
- Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
- Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
- После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.
Порядок применения накладной
На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.
Форма накладной на отпуск материалов на сторону унифицирована Росстатом. Фирма может применять ее. В зависимости от собственных нужд бланк либо дополняется, либо упрощается в компании. Все специализированные программы по бухучету содержат форму М-15. Данный документ очень похож на требование-накладную, которым оформляется движение запасов внутри организации.
При возникновении необходимости, в момент отпуска материалов на сторону, ответственное лицо (бухгалтер или кладовщик) выписывает в двух экземплярах данную накладную. Материалы отгружаются на основании приказа руководителя фирмы (своим структурным подразделениям) или по заключенному между компаниями договору. При этом контрагент должен предъявить доверенность на их получение в случаях предусмотренных законодательством.
Отпуск материалов на сторону подтверждается подписями отпустившей и принявшей стороны в соответствующих графах накладной. После этого один экземпляр отражается кладовщиком в расходной части материального отчета и передается в бухгалтерию, а второй вместе с материалами отправляется к получателю.
