Как выставить счет на оплату от ип

Общее содержание квитанции

Квитанция – это платежный документ, созданный таким образом, чтобы все платежи и начисления были прозрачны и понятны каждому. Информация, отображаемая в платежках, практически всегда идентична. Существуют различия в зависимости от типа собственности, так как в частный или многоквартирный дом поставляется разный спектр услуг. Например, у частников в квитанциях не будет пункта платы за домофон ввиду его отсутствия. Также форма платежки может отличаться в зависимости от конкретной управляющей компании ЖКХ.

Стандартный бланк платежной квитанции содержит следующую информацию:

• лицевой счет плательщика;
• ФИО;
• период к расчету;
• адрес недвижимости, за содержание которой назначена оплата;
• сведения о типе собственности;
• общая площадь;
• сколько человек прописано;
• данные о компании-поставщике услуг: контакты и банковские реквизиты;
• сведения о поставляемых коммунальных услугах: в каких единицах измерения исчисляются, цены и тарифы, наличие или отсутствие задолженности;
• объем ресурсов за расчетный отрезок, а также на дом;
• количество конкретной поставленной услуги или ресурса за указанный промежуток времени;
• данные по счетчику или согласно тарифу;
• перерасчетные сведения;
• данные о наличии льгот, субсидий.

Ежемесячно потребитель обязан оплачивать квитанции по предоставленным услугам в срок.

Образец документа:

Форма N ______ Утверждена Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-35

                                                    Форма N ______
                                           Утверждена Минфином РФ
                              письмом от 20.04.1995 N 16-00-30-35
                             1 экз. Приходный кассовый ордер
                             2 экз. Отчетный документ материально
                                    ответственного лица
                             3 экз. Заказчику
_______________________________________
наименование предприятия, организации
_____________________________________
    структурного подразделения
_____________________________________
              адрес
              КВИТАНЦИЯ                  Серия ЛХ     N 000000
Ф., и., о. заказчика ______________________ N телефона ___________
Адрес ____________________________________________________________
Дата выполнения заказа ___________________________________________
------------------------------------------------------------------
     За что получено (вид продукции, услуги)      ¦ Сумма (руб.)
---------------------------------------------------+--------------
                                                  ¦
---------------------------------------------------+--------------
                                                  ¦
---------------------------------------------------+--------------
                                                  ¦
---------------------------------------------------+--------------
                                                  ¦
---------------------------------------------------+--------------
                                                  ¦
---------------------------------------------------+--------------
Всего по квитанции                                 ¦
                                                  ---------------
Сумма прописью ___________________________________________________
Оплатил заказчик _________________________________________________
                                    (подпись)
Получил кассир
(материально ответственное лицо) _________________________________
                                      (подпись)      Ф.И.О.
"__" _______________ 19__ г.
      дата оплаты
Квитанция является бланком строгой отчетности

Что такое квитанция к приходно-кассовому ордеру?

Квитанция к приходно-кассовому ордеру является важным юридическим документом, подтверждающим факт проведения оплаты и служит гарантией для клиента и организации, проводящей финансовые операции. Она позволяет подтвердить факт оплаты, установить сумму и временные рамки операции, а также выявить возможные ошибки или несоответствия.

Состав и содержание квитанции к приходно-кассовому ордеру

2. Данные о клиенте – в квитанции должна быть указана информация о клиенте, который осуществил платеж: его ФИО (полностью или только фамилия), контактные данные для связи (телефон, электронная почта и другие).

3. Сумма платежа – в квитанции должна быть указана точная сумма, которую клиент заплатил за услуги или товары.

4. Дата и время платежа – в квитанции обязательно должна быть указана дата и время, когда платеж был проведен.

6. Подпись ответственного лица – квитанция к приходно-кассовому ордеру должна быть подписана сотрудником организации, ответственным за выдачу квитанций.

Что предпринять, если квитанция не пришла

На практике довольно часто встречаются случаи, когда человек не получает квитанцию. В таких ситуациях всю необходимую информацию можно узнать самостоятельно. Для начала нужно установить номер своего лицевого счета. Его можно найти в прежних квитанциях, либо обратившись, например, на почту или в организацию ЖКХ. Достаточно лишь предъявить свой паспорт, назвать фамилию, имя, отчество и домашний адрес. Этих данных будет достаточно для получения номера лицевого счета. Указанная информация позволяет выяснить сведения об оплате услуг ЖКХ за очередной отчетный период.

Номер лицевого счета можно будет сообщить обслуживающему специалисту в банке или на почте либо ввести при проведении операции через терминал или интернет.

Выставление счета

Поставщик услуг жилищно-коммунального характера обязан предоставить пользователю счет к оплате. Самый распространенный способ для этого – почтовое отправление. Квитанция пересылается по адресу плательщика. При этом действующее законодательство не обязывает поставщика направлять платежный документ специальной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату.

Пересылка осуществляется обычной почтой. При этом сведения об оплате продублированы на специальном информационном ресурсе.

Хотя в некоторых случаях используется пересылка с уведомлением. Это актуально для ситуаций, когда плательщик не исполняет должным образом взятые на себя обязательства по оплате услуг ЖКХ и образовывается долг. В таких случаях правильным сделать это под подпись.

Скачать квитанцию ЖКХ

Для того, чтобы загрузить квитанцию из личного кабинета сайта ЖКХ, нужно авторизоваться, открыть квитанцию в отдельном окне предварительного просмотра и нажать кнопку «Скачать».

Для скачивания квитанции из сообщения электронной почты достаточно открыть письмо с вложенным файлом и нажать кнопку «Скачать». Как правило, квитанции сохраняются в формате .pdf и содержат следующие сведения:
номер лицевого счета плательщика;
расчетный период;
ФИО плательщика;
адрес;
количество прописанных человек;
общая площадь жилого помещения;
данные о компании, предоставляющей услуги (наименование, контактные данные, банковские реквизиты);
наименование коммунальных услуг, подлежащих оплате (стоимость, единицы измерения, наличие долга);
объем услуги за расчетный период;
данные по счетчикам (текущие и предыдущие показания, тариф, сумма к оплате, задолженность, итог);
перерасчет услуг;
информация о наличии субсидий и льгот;
соглашение об отсрочке или рассрочке платежа.

Обязана ли УК рассылать квитанции ЖХК?

В силу п. 10 ст. 161 Жилищного кодекса РФ управляющая организация обязана обеспечивать свободный доступ к информации:
о выполняемых работах и оказываемых услугах по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома;
о порядке и условиях их выполнения и оказания;
об их стоимости, тарифах (ценах) на ресурсы, необходимых для предоставления ЖКУ, согласно стандарту раскрытия информации, утвержденному Правительством РФ.

При этом на отношения между управляющей компанией и жильцами по взиманию платы за ЖКУ распространяются положения Закона РФ «О защите прав потребителей». Непредоставление квитанций ЖКХ является нарушением ст.10 указанного закона. Согласно данной статье исполнитель должен своевременно предоставлять потребителю необходимые и достоверные сведения о стоимости и поставщике коммунальных услуг. Согласно п.6. Приказа Минрегиона РФ от 19.09.2011 N 454  платежный документ рекомендуется предоставлять потребителям услуг в распечатанном виде, за исключением случаев, когда жильцами и управляющей организацией согласована другая форма предоставления квитанций.

Таким образом, квитанции можно получать:
в виде бумажного документа;
на электронную почту;
в личном кабинете на сайте ЖКХ (подробнее).

Срок хранения платежки

Однако Гражданским кодексом установлено такое понятие, как срок исковой давности, если он прошел, то суд отказывает во взыскании долга. В случае с возникновением спора по оплате услуг ЖКХ, документом, подтверждающим факт внесения оплаты, является квитанция. По это причине их рекомендуется сберегать как минимум на протяжении трех лет, с момента внесения денежных средств. Хотя лучше, если она будет храниться пять и более лет.

Следует отметить, что в случае, если квитанция об оплате пришла в негодность или утрачена, то её можно восстановить, для этого необходимо обратиться в организацию, которая принимала платеж. После этого инициатору будет выдана копия документа.

Памятка по оформлению счета на оплату

Информируем Вас, что в Управление бухгалтерского учета принимаются счета на оплату, оформленные следующим образом:

1. Счет на оплату должен содержать все обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны документооборота, причину оформления документа и его сумму:

1. дата и номер документа;

2. наименование контрагента (поставщика);

3. банковские реквизиты контрагента (поставщика);

4. наименование покупателя;

5. банковские реквизиты, юридический и почтовый адрес покупателя;

6. наименование, количество и стоимость товаров, работ, услуг;

7. сумму к уплате, в том числе НДС (в случае его наличия);

8. подписи руководителя и главного бухгалтера с обязательной расшифровкой.

2. На оригинале счета обязательно проставляется отметка «В бухгалтерию к оплате» с визой руководителя с расшифровкой ФИО, должности и даты.

3. Все счета принимаются на оплату в течение 10 рабочих дней с даты их выставления.

СЧЕТА, ДАТИРОВАННЫЕ 2020 ГОДОМ, НА ОПЛАТУ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!*

*Счета на оплату, датированные 2020 годом, оплаченные спустя более чем месяц, дают право контрагентам предъявить нам претензию за несвоевременное выполнение обязательств по оплате за поставленные товары (работы, услуги), принимая во внимание, что в договорах, как правило, устанавливается условие о сроках выполнения обязательства сторонами. 5

Согласование счетов с ДКЗТ проходит по системе СЭД

5. Согласование счетов с ДКЗТ проходит по системе СЭД.

6. УБУ счета в СЭД не согласовывает, а принимает к исполнению.

В соответствии со ст. 9 п. 3 Федерального закона от 06 декабря 2011г. (с изменениями и дополнениями от 26 июля 2019 г.) № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Счет на оплату 2018 для ООО и ИП: образцы и шаблоны бланков в Word, Excel и PDF для бесплатного скачивания.

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Нужна помощь по выставлению счета или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Форма N ______ Утверждена Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-35

                                                    Форма N ______

                                            Утверждена Минфином РФ

                               письмом от 20.04.1995 N 16-00-30-35

                              1 экз. Приходный кассовый ордер

                              2 экз. Отчетный документ материально

                                     ответственного лица

                              3 экз. Заказчику

_______________________________________

 наименование предприятия, организации

_____________________________________

     структурного подразделения

_____________________________________

               адрес

               КВИТАНЦИЯ                  Серия ЛХ     N 000000

Ф., и., о. заказчика ______________________ N телефона ___________

Адрес ____________________________________________________________

Дата выполнения заказа ___________________________________________

---------------------------------------------------T--------------

      За что получено (вид продукции, услуги)      ¦ Сумма (руб.)

---------------------------------------------------+--------------

                                                   ¦

---------------------------------------------------+--------------

                                                   ¦

---------------------------------------------------+--------------

                                                   ¦

---------------------------------------------------+--------------

                                                   ¦

---------------------------------------------------+--------------

                                                   ¦

---------------------------------------------------+--------------

Всего по квитанции                                 ¦

                                                   L--------------

Сумма прописью ___________________________________________________

Оплатил заказчик _________________________________________________

                                     (подпись)

Получил кассир

(материально ответственное лицо) _________________________________

                                       (подпись)      Ф.И.О.

"__" _______________ 19__ г.

       дата оплаты

Квитанция является бланком строгой отчетности

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Разное: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
• «Квитанция на оплату продукции, услуг».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения
• Квитанция на оплату ветеринарных услуг
• Квитанция на отпуск новогодних елок. Специализированная внутриведомственная форма N ЛП-10
• Квитанция на получение предметов от владельцев на хранение в музее
• Квитанция на получение заявки паевым инвестиционным фондом на обмен инвестиционного пая (приложение к заявке на обмен инвестиционного пая)
• Квитанция на получение заявки паевым инвестиционным фондом на погашение инвестиционного пая (приложение к заявке на погашение инвестиционного пая)
• Квитанция на получение заявки паевым инвестиционным фондом на приобретение инвестиционного пая (приложение к заявке на приобретение инвестиционного пая)
• Квитанция на получение страхового взноса
• Квитанция на получение страховой премии (взноса). Форма N А-7
• Квитанция на прием-сдачу сменных касс торговых автоматов. Специализированная форма N 25-ОН

Порядок расчета с клиентами с применением БСО

Когда покупатель или нанятый сотрудник рассчитывается с потребителем, он должен заполнить бланк строгой отчетности в такой последовательности:

1. Внести данные в необходимые поля.
2. Если есть отрывная часть, оторвать и оставить себе на сохранение. Основную часть передают покупателю. Если отрывной части нет, для себя составляют дубликат.
3. В конце рабочей смены сотрудник подготавливает приходной кассовый ордер, общая сумма которого должна равняться совокупности выданных за день БСО.
4. Данные по приходному ордеру вносят в кассовую книгу.

По прошествии 5 лет документы можно уничтожить, но перед этим следует составить акт об уничтожении. Его заверяют своими подписями члены комиссии, работающие в организации. Иногда достаточно подписи одного ИП.

Образцы заполнения бланков можно скачать или посмотреть в Интернете, в них нет ничего сложного. Если бланк не заполняется и не выдается покупателю, это нарушение законодательства, ведь он подтверждает совершение сделки. Административный штраф за нарушение составляет для индивидуальных предпринимателей 3 000 — 4 000 рублей.

Нужно ли платить налоги с возмещенных расходов на коммуналку

Образец заполнения квитанции по форме 0504510

Информация об организации:

Наименование организации: Название организации, оказывающей услуги, указывается в соответствующем поле.

ИНН и КПП: Укажите ИНН (Идентификационный Номер Налогоплательщика) и КПП (Код причины постановки на учет) организации, которая оказывает услуги, согласно документам, предоставленным этой организацией.

Расчетный счет: Укажите номер расчетного счета организации.

Информация о плательщике:

ФИО плательщика: Укажите фамилию, имя, отчество плательщика услуг.

Адрес: Укажите полный почтовый адрес плательщика.

Информация об услугах:

Тип услуги: Укажите тип услуги, за которую производится оплата (например, «ремонт компьютера»).

Сумма: Укажите сумму, которую необходимо оплатить за оказанные услуги.

Реквизиты платежа:

Дата платежа: Укажите дату, когда был произведен платеж.

Номер платежного документа: Укажите номер платежного документа, который выдается при оплате.

Подпись и печать организации:

Подпись: Руководитель организации должен поставить подпись в соответствующее поле.

Печать: Печать организации должна быть нанесена в соответствующее поле.

Квитанция на воду и ее значение

1. Доказательство оплаты

Квитанция на воду служит как доказательство того, что была произведена оплата за потребленную воду. Она содержит информацию о сумме оплаты, дате и способе оплаты. Таким образом, квитанция предоставляет подтверждение предъявленных требований и помогает избежать возможных разногласий и споров.

2. Отчетность перед органами власти

Квитанции на воду используются для отчетности перед органами власти и контролирующими организациями. Это позволяет подтвердить факт уплаты коммунальных платежей, а также контролировать объем потребляемой воды и оценить эффективность работы системы водоснабжения.

4. Обязательство перед поставщиком

Квитанция на воду свидетельствует об обязательстве плательщика перед поставщиком услуги. Она фиксирует факт оплаты и подтверждает, что плательщик уплатил требуемую сумму в срок. Таким образом, квитанция является важным документом для взаимоотношений с поставщиком услуг.

5. Контроль расходов

Квитанция на воду также может использоваться для контроля расходов на коммунальные услуги. У плательщика есть возможность отследить стоимость потребленной воды, а также сравнить свои показания с данными, указанными в квитанции. Это позволяет более эффективно управлять своими финансами и оптимизировать расходы.

Как заполнить квитанцию ЖКХ

Внесение текущих показаний индивидуальных приборов учета (ИПУ) может осуществляться:

1. С помощью личного кабинета на сайте ЖКХ. В продукте удобный и простой механизм ввода показаний счетчиков. Нужно перейти на закладку «Данные счетчиков». В открывшемся окне уже заполнены наименования приборов учета, достаточно просто ввести цифры в нужные ячейки.

2. Через банковские сервисы и терминалы оплаты при проведении оплаты по текущим счетам ЖКХ.

3. Вариант по старинке – вписать текущие показания в полученные бумажные квитанции и передать данные при внесении оплаты в банке, на почте или в ТСЖ (УК).

Существуют разные варианты заполнения квитанций. Рассмотрим на примере:

Услуга	Показания приборов учета	Расход	Тариф
	Текущие	Предыдущие
ХВС	545	538	7	33,03
ГВС	202	198	4	130,27

В бланк вносятся только текущие показания счетчиков вне зависимости от того, за какой месяц оплачивается квитанция. Показания принимаются за месяц, в котором производится оплата. Показания счетчиков за прошедший период указывать не нужно (они указаны в столбце «Предыдущие»).

Текущие показания в соответствии с прибором учета записываются целыми числами, без нулей слева.

Если значащих цифр (цифр расположенных слева, до запятой в показаниях счетчика) больше пяти, то записываются последние пять цифр до запятой. Указанные после запятой значения вносить не надо.

По аналогии вписываются показания счетчиков за газ. В квитанции можно увидеть такую графу:

В свободные ячейки вписываются текущие показания прибора учета. Если посмотреть слева направо на цифровое табло бытового счетчика, увидим первые пять цифр (зависит от модели счетчика, там может быть и 6, и 4), затем следует запятая, после нее на красном поле три цифры. Все первые цифры до запятой (исключая нули, стоящие впереди) учитываются при снятии показаний газовых бытовых счетчиков, цифры после запятой не учитываются.

Рассмотрим, как вносятся показания за электроэнергию по однотарифному счетчику. В квитанции можно встретить такую форму для самостоятельного расчета по текущим показаниям:

Номера приборов учета	Учтенные показатели	Текущие показатели	Расход	Тариф
ПУ №98745612	8680	8873	193	х	3,77	=	727,61

В столбец «Текущие показания» вносятся цифры согласно прибору учета до запятой слева направо. В графе «Учтенные показания» изначально уже внесены данные с прошлого месяца. Вычтем из текущих учтенные показания и получим расход, который умножим на тариф. Таким образом вычислим итоговую сумму.

После получения квитанции на электронную почту удобнее всего передать показания и оплатить квитанцию онлайн, не покидая рабочего места или прямо со смартфона, находясь в пути. Личный кабинет сайта ЖКХ позволит вам оставаться на связи с управляющей компанией или ТСЖ и экономить время на получение и оплату коммунальных счетов. Подробнее о том, как передать показания счетчика, максимально сэкономив время, вы можете прочитать здесь.

Как разобраться в квитанции за квартиру Что означает штрихкод в квитанции ЖКХ 13 способов противостоять росту цен за коммунальные услуги

Документы, которые также вас могут заинтересовать

• Согласие работника на обработку персональных данных
• Заказ на выдачу дел
• Лист фонда
• Номенклатура дел структурного подразделения организации
• Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
• Отчет о командировке
• Итоговая запись к номенклатуре дел организации
• Лист ознакомления с локальными нормативными актами
• Авианакладная
• Отказ от подтверждения денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Климовска Московской области
• Отказ от подтверждения денежных обязательств Люберецкого финансового управления Министерства финансов Московской области
• Отказ на обращение о возможности примыкания к существующему железнодорожному пути
• Отказ Министерства финансов Московской области от постановки на учет или санкционирования оплаты в случае непринятия на учет бюджетного обязательства по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации и Московской области, а также в случае представления документов, не соответствующих требованиям
• Отказ заказчика от договора подряда с требованием вернуть предоплату и возместить причиненные убытки (в случае, когда подрядчику была уплачена предоплата, а работы не проводились)
• Отказ гражданина от проведения медицинского вмешательства
• Отказ в согласовании документов территориального планирования, документации по планировке территории, архитектурно-строительной проектной документации, разрабатываемой для исторических поселений Московской области, и градостроительных регламентов, устанавливаемых в пределах территорий зон охраны объектов культурного наследия, включаемых в правила землепользования и застройки муниципальных образований
• Отказ в рассмотрении жалобы в Федеральной антимонопольной службе по рассмотрению дел по признакам нарушения законодательства Российской Федерации о рекламе (образец)
• Отказ в рассмотрении жалобы Федеральной антимонопольной службой России по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за деятельностью администратора торговой системы оптового рынка электрической энергии (мощности) (образец)
• Отказ в приеме информации, содержащейся в заявлении о включении молодежного (детского) общественного объединения в Федеральный реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой (образец)
• Отказ в приеме документов о передаче прав и обязанностей по договору водопользования другому лицу (образец)

Где их можно взять

Правительственное Постановление №359 о бланках строгой отчетности предлагает два варианта получения БСО:

1. Бланки утверждаются федеральными органами исполнительной власти РФ. При этом указанные структуры должны быть наделены в соответствии с российским законодательством полномочиями по утверждению форм БСО, в частности:
   • документы, которые используются при пассажирских перевозках и перевозках багажа, должны содержать только те реквизиты, какие утверждены «Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортном и городским наземным электрическим транспортом» (Постановление Правительства №112 от 14.02.09г.);
   • документы, используемые при оказании услуг учреждениями культуры, услуг физической культуры и спорта, а также услуг по предоставлению парковочных мест на платной основе, должны быть утверждены федеральными органами исполнительной власти, которые осуществляют функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в указанной сфере деятельности.

Таким образом, предприятия (ООО и ИП), оказывающие населению услуги, сфера которых курируется соответствующими исполнительными структурами, обязаны будут использовать только те формы БСО, какие утверждены данными структурами. Но если формы БСО не утверждены, то разрешается разработать их самим.

1. Бланки строгой отчетности для ООО и для ИП, которые разработаны ими самостоятельно. Такие образцы используются лишь в том случае, когда федеральные органы исполнительной власти не утвердили свою форму, даже если имели право на ее разработку, или не наделены полномочиями утверждать формы БСО.

В случае самостоятельной разработки бланков следует учесть, что они на основании п. 3 Постановления №359 должны иметь обязательные реквизиты. В таком бланке может быть и больше реквизитов, если это необходимо для отражения специфики оказываемой услуги, но не меньше утвержденного их обязательного перечня:

• название самого документа (квитанция, билет, и т.д.);
• его серия и номер из 6 знаков (!);
• правовая форма и название для юридического лица, а для предпринимателя – только его фамилия, имя и при наличии отчество;
• адрес, который заявлен при государственной регистрации. Это обязательно только для юридического лица;
• ИНН;
• наименование услуги и ее стоимость в денежном выражении;
• размер оплаты, вносимой наличными средствами и (или) с использованием платежных карт;
• дата составления документа и расчета;
• должность, подпись и ее расшифровка (фамилия, имя и отчество) того лица, который ответственен за совершаемую операцию и ее оформление;
• оригинальная (!) печать предпринимателя или организации;
• и иные реквизиты, которые отражают специфику оказанной услуги.

1. В случае если БСО изготавливается типографским способом, то перечень его обязательных реквизитов должен быть обязательно дополнен следующими данными:

• сокращенное название изготовителя бланка (т.е. компании, которая занимается оказанием полиграфических услуг);
• его ИНН и место нахождения;
• номер заказа, объем тиража и год его выполнения.

Все эти сведения указывает при печати бланков сам их изготовитель.

Указанный перечень сведений может быть предусмотрен или не предусмотрен на тех бланках, форма которых разрабатывается органами власти.

Стоит отметить, что при типографском выпуске бланков их номер и серия проставляются изготовителем БСО.

1. При выпуске бланков строгой отчетности для ООО и для ИП с помощью автоматизированных систем следует иметь ввиду, что данная система – это не компьютер, а специальное устройство, которое технически предназначено для выпуска и хранения информации о бланках. Более того, к автоматизированной системе одновременно предъявляется ряд требований:

• система должна быть защищена от несанкционированного доступа к ее содержимому;
• она должна хранить, фиксировать и идентифицировать все производимые с бланками операции в течение срока не меньше 5 лет;
• при заполнении и выпуске БСО система должна сохранять его уникальный номер и серию, т.е. не допускать повторения нумерации или ее пропусков;
• по требованию налоговых органов предприниматели и организации должны иметь возможность предоставить всю информацию о выпущенных бланках из автоматизированной системы.

Не соблюдение одного из указанных условий делает невозможным применение автоматизированной системы для печати бланков.

При разработке бланка необходимо иметь в виду, что в момент его заполнения должно оформляться не меньше 1 копии БСО или у бланка должны быть отрывные части, если конечно иное не предусмотрено для документов, формы которых разрабатываются федеральными органами исполнительной власти.

Квитанция об оплате услуг (образец)

БСО при оказании услуг населению (бланк)

Действующие российские акты нормотворчества допускают в строго определенных случаях замену кассовых чеков бланками БСО. Одновременно законодательные документы содержат и примерный перечень таких бланков, одной из допустимых форм которых является квитанция об оплате услуг. Образец описываемого формуляра доступен для изучения по тексту ниже.

Переход на БСО

На территории Российской Федерации при расчетах с использованием наличных денег или банковских карт должны применяться контрольно-кассовая техника и выдаваться чек. Данное общее правило закреплено в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003.

Однако в этом же документе предусмотрено исключение из общего правила, согласно которому хозяйствующий субъект имеет право использовать бланки строгой отчетности при оказании услуг населению.

Общий порядок применения описываемых формуляров введен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Согласно вышеназванному акту нормотворчества допустимыми формами БСО являются:

• абонемент;
• проездной документ, билет;
• турпутевка;
• квитанция на оплату услуг.

Перечень возможных форм БСО не является исчерпывающим, а к названным бланкам могут быть отнесены и иные документы, приравниваемые к чекам ККТ.

Вне зависимости от названия формуляра допустимыми способами его изготовления являются:

• отпечатывание бланков на бумажном носителе в типографии;
• применение автоматизированных систем.

Форма БСО для оказания услуг населению

Правительство указало лишь общий перечень возможных форм БСО, не конкретизировав то, какой именно бланк следует применять при оказании услуг населению.

Однако, исходя из сложившихся обычаев предпринимательской деятельности, а также актов нормотворчества в той или иной сфере, можно сделать вывод, что при оказании бытовых услуг, не связанных с перевозками, туриндустрией или же имеющих разовый характер, соответствующему субъекту следует использовать бланк квитанции об оплате услуг.

Отечественные законодатели не разработали официальную форму указанного бланка БСО.

Несмотря на указанное обстоятельство, форма описываемого документа строгой отчетности должна содержать необходимые сведения, наличие которых согласно указаниям Правительства РФ является непременным условием.

Обязательно в форме квитанции на оплату услуг должна найти отражение следующая информация:

• наименование документа с указанием его номера и серии;
• название, ИНН и адрес исполнителя;
• описание услуги, ее стоимость, порядок, способы и дата оплаты.

Завершается заполнение бланка формуляра подписью работника, ответственного за составление документа и прием наличных денег от населения.

Скачать БСО при оказании услуг населению

В качестве заключения необходимо подчеркнуть, что отечественные субъекты сферы бытовых услуг, оказываемых населению, должны аккуратно и правильно заполнять бланки формуляров. Игнорирование данного положения может повлечь соответствующую ответственность для лица, использующего квитанции.

Существенных различий в правилах заполнения образца БСО на услуги для индивидуальных предпринимателей и организаций предписания отечественного нормотворчества не содержат.

Скачать заполненный БСО при оказании услуг населению