Эдо при получении товара или как принять маркированную продукцию

Применение ЭДО при приёмке маркированных товаров

Маркировка товаров в России — это важный инструмент контроля за оборотом продукции и обеспечения прозрачности товарной цепочки. При обязательной маркировке каждая единица товара получает уникальный код, содержащий информацию о его происхождении и стадии реализации. Это позволяет отследить, когда и кем товар был произведён или ввезён в страну, а также где он находится на различных этапах товарооборота.

Сейчас обязательной маркировке подлежат следующие товарные группы:

молочная продукция;
шины;
парфюмерия;
одежда и текстиль;
табачные изделия;
шубы;
упакованная вода;
пиво и слабоалкогольные напитки;
медицинские препараты;
фотоаппараты и лампы-вспышки;
обувь.

Отправляя партию маркированной продукции оптовому покупателю, производитель или импортёр, размещает код маркировки на каждую коробку товара. Оптовик считывает коды маркировки сканером и подтверждает получение товара. Затем товар продаётся мелким розничным магазинам, которые также считывают код каждого товара и обновляют данные в системе. В розничном магазине товар продаётся конечному покупателю, а код товара пробивается через онлайн-кассу, после чего информация передаётся в систему мониторинга. Таким образом, каждый этап продажи товара отражается в системе и позволяет отслеживать его перемещение и реализацию.

Применение системы ЭДО при приёмке маркированных товаров играет ключевую роль в обеспечении единой и автоматизированной системы контроля. Каждый участник товарооборота считывает маркировку специальным сканером, и информация о товаре передаётся в систему мониторинга «Честный ЗНАК» через оператора ЭДО.

Использование ЭДО обеспечивает более высокую точность и скорость процесса приёмки. Автоматизированная система контроля позволяет минимизировать возможные ошибки при записи данных о товарах и обеспечивает соблюдение требований законодательства РФ относительно маркировки и отслеживания товаров.

Таким образом, применение ЭДО при получении маркированных товаров не только обеспечивает соответствие законодательству РФ, упрощая и улучшая контроль за товарооборотом в стране, но и оптимизирует бизнес-процессы компании.

Подготовка подключения к системе

Настройка и подготовка к маркировке предусматривает ряд определенных действий. Например, импортерам, производителям и изготовителям товара необходимо:

Выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Убедиться, что система учета товаров может работать с кодами маркировки (оборудование, учетная система).
Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО).
Получить код GTIN — для этого нужно зарегистрироваться в системе GS1 и установить их программное обеспечение (сайт Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГСl РУС»).
Зарегистрироваться в системе «Честный Знак» на сайте честныйзнак.рф и на сайте ЦРПТ.
На сайте честныйзнак.рф подать заявку на изготовление кодов этикетки, приобрести принтер этикеток.
Настроить работу регистраторов эмиссии – оборудования для заказа и генерации кодов маркировки.
Приобрести оборудование для распечатки кодов или договорится о распечатке с одним из центров этикетирования и маркировки.

С 1 декабря 2019 г. устанавливается обязательная маркировка для нескольких групп товаров, таких как: духи и туалетная вода, шины, предметы одежды, включая рабочую одежду, пальто, фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и т.д. Соответственно подготовиться и настроить систему маркировки нужно будет всем участникам рынка, начиная с производителей товаров и заканчивая продавцами.

Оптовым компаниям и розничным магазинам следует выполнить меньше действий, связанных с подготовкой и налаживанием системы маркировки. А именно:

Выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Убедиться, что система учета товаров может работать с кодами маркировки или подключить/обновить систему учета товаров.
Подключиться к системе ЭДО.
Зарегистрироваться в системе «Честный Знак» на сайте честныйзнак.рф и в личном кабинете участника оборота на этом же сайте.
Приобрести необходимое торговое оборудование (например, сканеры, онлайн-кассы). Если онлайн-касса у продавца уже была, ее нужно будет перепрошить, а также заключить дополнительный договор с ОФД на подключение к системе «Честный знак».

Коды маркировки наносятся на разных этапах «жизни» товара. Производители, изготовители и импортеры маркируют товар при производстве и перед ввозом в Россию, а оптовые и розничные торговцы могут самостоятельно нанести маркировку на товар в следующих случаях:

при пересорте, обмене и повторной маркировке;
при возврате товара с поврежденным (утерянным) кодом;
при приеме товаров от физических лиц, которые не являются ИП (комиссионные магазины);
при маркировке остатков товаров и товаров, которые были в пути на момент вступления в силу требований об обязательной маркировке.

Новый токен для подключения к ИС ПП в РМК

Для подключения рабочего места кассира к системе маркировки без установленного сертификата электронной подписи нужно получить цифровой токен с типом «ИС МП (розница)».

Такой токен нужно ввести в списке «Токены авторизации» из рабочего места «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)».

Пользователь с установленным сертификатом ЭП может получить токен автоматически по кнопке «Добавить». Либо ввести токен вручную, предварительно получив его через личный кабинет на сайте «Честного знака»

Срок действия такого токена сейчас ограничен датой 1 марта 2025 года. Что будет после того, как срок действия ключа истечет и как часто нужно будет оформлять его продление, пока не понятно. Регуляторы планируют подготовить соответствующие рекомендации прежде, чем наступит дедлайн.

Ошибки в 1С во время приемки маркированного товара

По нашему опыту у клиентов часто возникает ошибка «Недопустимый формат штрихкода». Обычно у нее есть две причины.

	Причина	Решение
№1	Проблема в самом коде маркировки от поставщика, он не корректно распечатан. «Честный ЗНАК» не проверяет код на правильность, берет только 31 символ кода идентификации и распечатать марку заново.	Убрать лишнее, оставить только первый 31 символ, затем распечатать марку заново.
№2	Проблема возникнуть может, когда считывают марку при приемке товара и раскладки номенклатуры на русском языке	Перевести клавиатуру на английский язык и заново отсканировать марку.

Нередко бывает, что оптовая компания получает партию товара и без пересчета и переупаковки отправляет дальше клиенту. В этом случае оприходование товара в 1С происходит бухгалтером через ЭДО напрямую в программе, без сканирования. Чтобы понять, где ошибка, нужно вспомнить из чего состоит марка. Визуально она похожа на QR-код, а в расшифрованном виде содержит:

идентификатор применения (2 цифры в начале);
GTIN или глобальный номер товарной продукции (14 цифр);
идентификатор применения (2 цифры в середине);
серийный номер (13 цифр, букв или символов).

Штрих-код может содержать ошибку, тогда вы не сможете принять товар, так как проверка в системе «Честный ЗНАК» не пройдет. Из-за чего может возникнуть ошибка? Штрих-коды могут быть разной длины, например, не 16 символов, а 8 или 5. Если ошибиться цифрой в штрих-коде, то проверить марку через «Честный ЗНАК» не получится. В этом случае выберите правильный вид кода, запишите в карточке номенклатуры и повторите проверку.

В печатной форме УПД, которую вы получили по ЭДО, есть таблица с передаваемыми маркировками. Так вы тоже можете отследить ошибку.

Что такое потеря права на ЕНВД

Налогоплательщик больше не имеет права работать на «вмененке», если перестанет удовлетворять условиям статьи 346.26 НК РФ. Например, численность работников превысит 100 человек или доля других организаций в уставном фонде станет больше 25 процентов.

В связи с отменой ЕНВД для маркированных товаров в п 2.3 ст. 346.26 НК РФ было введено новое основание потери налогоплательщиком права на ЕНВД. Розничный продавец не сможет использовать спецрежим, если будет торговать товарами, для которых этот режим отменен.

Если бизнесмен продаст хотя бы одну единицу такого товара, то он будет считаться работающим на общей налоговой системе (ОСНО) с начала того квартала, когда было допущено нарушение. Продавцу придется уплатить все положенные для ОСНО налоги, а в случае необходимости и пени.

Какие товары смогут продавать спецрежимники в 2020 году

В соответствии с новой редакцией статей 346.27 и 346.43 НК РФ (изменения вступают в силу с 01.01.2020) на ЕНВД и ПСН запрещается торговля только тремя группами маркированных товаров. Следовательно, всеми другими товарами спецрежимники смогут торговать без ограничений.

На общих основаниях в 2020 году организации и ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, смогут продавать следующие виды продукции:

товары, не подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации;
товары, подлежащие маркировке, но не попавшие в перечень продукции, установленный в соответствии с п.п. 58 и 59 ст. 2 Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ.

Например, организации и ИП на ЕНВД и ПСН смогут заниматься реализацией маркированной одежды, которая изготавливается не из меха. Напомним, что к меховой одежде относятся исключительно предметы одежды из норки, нутрии, песца или лисицы, кролика или зайца, енота, овчины и иных видов натурального меха (приложение № 1 к постановлению Правительства РФ от 11.08.2016 № 787).

Соответственно, вся прочая одежда, подлежащая обязательной маркировке, сможет реализовываться спецрежимниками без ограничений. В частности, плательщики ЕНВД и ПСН могут осуществлять продажу:

предметов одежды, включая рабочую одежду, изготовленных из натуральной или композиционной кожи;
блузок, пальто, полупальто, накидок, плащей, курток (включая лыжные), ветровок, штормовок и аналогичных изделий;
постельного, столового, туалетного и кухонного белья.

Манипуляции на торговой точке

У меня были сложности в том, что к центральной базе я подключался только через RDP-приложение, соответственно, там не было клиента, чтобы я поставил сертификат.

Пришлось делать на точке. Чтобы не гонять менеджера по всем точкам, я скопировал пересчеты в пересчет якобы по этой точке и настроил всю систему маркировки на этой точке.

На точке Крипто Про не работал:

Погуглил, узнал, что нужно переустановить программу. Скачал Crypto Pro CSP с официального сайта.

Полезный совет по установке на компьютер ключа нашел тут. Но на самом деле проще решить вопрос через флешку. Попросил продавцов купить флешку и скопировал в ее корень папку с ключом.

Далее на основании пересчета создал документ маркировки, на его основании — заказ на эмиссию кодов. Пришлось подсмотреть в личном кабинете номер и дату договора. Я взял договор эмиссии, не был уверен точно, какой:

Важно, что ТН ВЭД в Рознице нет, пришлось заполнить его строкой в значение «64», для остатков можно использовать такой ТН ВЭД. Чтобы не вносить, написал специальную обработку:. УстановитьКодТНВЭДВДокументеСкачать

УстановитьКодТНВЭДВДокументеСкачать

И вот тут то у меня система и запросила сертификат и я смог выбрать тот, который занес в КриптоPro:

После этого создалась очередь запросов к ИС МП и она начала потихоньку выполняться.

Вопрос со сканером

Мы распечатали полученные марки. Тестово получили только три штуки, поэтому напечатали на А4. Создали шаблон по-умолчанию для печати этикеток обуви.

Захотели их просканировать. На сайте ЧЗ есть тестовая страница для сканирования сканером в разрыв клавиатуры.

И вот все наши марки выдавали ошибку.

1С показывало при сканировании наличие символа-разделителя GS. Но сайт не хотел воспринимать коды.

Пришлось мне согласиться передать задачу по настройке другой организации, которая берет за это фиксированную сумму в 1500 рублей за сканер.

Главное, не понятно, каким должен быть правильный формат.

Нововведения 2022 года

Перемены в процедуре маркировки и отчете о ней зафиксированы в упомянутом Постановлении № 1861. Корректировки касаются только некоторых товаров, например, результатов легкой промышленности, парфюмерии, никотинсодержащих, парфюмерных изделий и шин. Относительно их в процессе нанесения идентификационных кодов больше не надо сообщать оператору о приемке. Однако ограничение действительно при условии передачи продукта от одной компании к другой с расчетами через кассовый аппарат.

Кроме того, согласно абз. Б п. 7 Постановления № 1861, при таких же манипуляциях с молочной продукцией или питьевой водой недостаточно предъявить следующие сведения:

о каждой единице товара;
об аутентификационном номере;
о коде маркировки.

Дополнительно в течение 3 суток с момента приемки продукта нужно направить оператору системы «Честный знак» универсальный передаточный документ (УПД).

При изъятии или перекладывании молочной продукции в процессе перевозки оператору нужно сообщить о процедуре. Для этого в уведомлении указывают ИНН перевозчика, который изымает или перекладывает продукт, метод трансформации и список идентификационных кодов на каждую единицу.

Онлайн-проверка кодов маркировки при подборе товаров

При оформлении розничных продаж с использованием документа Реализация товаров и услуг в форму подбора и проверки по указанным товарным группам в случае включения функциональности код маркировки добавляется только после успешного прохождения проверки.

В случае отрицательного результата проверки в графе Статус проверки выводится сообщение об ошибке (рис. 2).

При получении положительного ответа от ГИС МТ товар будет добавлен в успешно отсканированные.

При оформлении розничных продаж в рабочем месте кассира (РМК) также производится проверка отсканированного кода маркировки, и в случае отрицательного результата проверки выводится сообщение о невозможности продажи товара с указанием причины. Пробитие чека из программы при отрицательном результате проверки ГИС МТ запрещается.

При положительном результате товар добавляется в чек.

Настройка онлайн-проверки кодов маркировки

В актуальных версиях программ 1С реализована онлайн-проверка кодов. Офлайн-проверка будет реализована позднее по мере приближения срока ее внедрения, установленного законодательством РФ (нормативными актами Правительства РФ).

В актуальной на дату подписания номера в печать версии программы 1С пользователь может к законодательно установленному сроку включить онлайн-проверку установкой флага НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Настройки сканирования кодов маркировки – Включить проверку при розничной продаже (рис. 1).

В дальнейшем эта настройка может быть исключена из программы, а функциональность будет применяться автоматически в соответствии с положениями нормативных актов.

Если в программе ведется учет товарных групп, по которым требуется проверка при розничной продаже, при включении настройки будут автоматически установлены флаги Запрашивать данные сервиса ГИС МТ, Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать владельцев кодов маркировки для вышеуказанных товарных групп, если такие настройки не были сделаны ранее.

Для проверки при розничной продаже на рабочих местах без установленного сертификата электронной подписи для подключения к ГИС МТ используется токен авторизации с типом ИС МП (розница). Токен может создать пользователь с установленным сертификатом электронной подписи для авторизации по кнопке Добавить в списке Токены авторизации, который можно открыть из рабочего места Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – См. также.

После указания типа токена ИС МП (розница) и организации токен будет получен автоматически после авторизации в ГИС МТ. Также можно указать вручную токен, полученный в личном кабинете на сайте «Честный знак».

Изменения в чеках ККТ

В соответствии с изменениями законодательства о запрете продаж маркированных товаров предполагается заполнение отраслевого реквизита в электронном чеке контрольно-кассовой техники (ККТ), который будет использоваться для последующего контроля продаж. Данное изменение будет реализовано в программах 1С с выходом очередных версий.

Также данное изменение законодательства требует технической реализации со стороны поставщиков ККТ и ЦРПТ (Центра развития перспективных технологий, оператора системы маркировки «Честный знак»).

Если на первых этапах внедрения маркировки товаров у компании возникают вопросы и затруднения, оказать помощь готовы партнеры фирмы «1С». Партнеры 1С помогут запустить маркировку и интеграцию: проконсультируют, подберут решение для автоматизации, подключат к системе, настроят рабочие места.

1С:Лекторий

Онлайн-лекция «Разрешительный порядок при продаже маркированного товара, поддержка в 1С» с участием эксперта ЦРПТ Алексея Пронина и эксперта 1С Василия Харитонова:

А. Пронин. Механизмы защиты потребителя: запрет продажи продукции с рисками
А. Пронин. Ответы на вопросы
В. Харитонов. Разрешительный порядок при продаже маркированного товара, поддержка в 1С
В. Харитонов. Ответы на вопросы

Эксперимент по маркировке пищевых растительных масел, упакованных в потребительскую упаковку

В 2024 году планируется эксперимент по добровольной маркировке и прослеживанию пищевых растительных масел, упакованных в потребительскую упаковку (проект Постановления Правительства).

Товары, участвующие в эксперименте:

масло соевое и его фракции, нерафинированные или рафинированные, но без изменения химического состава;
масло арахисовое и его фракции, нерафинированные или рафинированные, но без изменения химического состава;
масло оливковое и его фракции, нерафинированные или рафинированные, но без изменения химического состава;
прочие масла и их фракции, получаемые только из маслин, или оливок, нерафинированные или рафинированные, но без изменения химического состава, включая смеси этих масел или фракций с маслами или фракциями товарной позиции;
масло пальмовое и его фракции, нерафинированные или рафинированные, но без изменения химического состава;
масло подсолнечное, сафлоровое или хлопковое и их фракции, нерафинированные или рафинированные, но без изменения химического состава;
масло кокосовое (копровое), пальмоядровое или масло бабассу и их фракции, нерафинированные или рафинированные, но без изменения химического состава;
масло рапсовое (из рапса, или кользы) или горчичное и их фракции, нерафинированные или рафинированные, но без изменения химического состава;
прочие нелетучие жиры и масла (включая масло жожоба) растительного или микробиологического происхождения и их фракции, нерафинированные или рафинированные, но без изменения химического состава;
жиры и масла растительного или микробиологического происхождения и их фракции, полностью или частично гидрогенизированные, переэтерифицированные, реэтерифицированные или элаидинизированные, нерафинированные или рафинированные, но не подвергнутые дальнейшей обработке;
маргарин; пригодные для употребления в пищу смеси или готовые продукты из животных или растительных жиров или масел или фракций различных жиров или масел данной группы, кроме пищевых жиров или масел или их фракций;
какао-масло, какао-жиp.

Как увидеть, что при оптовой торговле марки ушли контрагенту

Когда мы реализуем маркированный товар, то создаем документ в 1С «Реализация товаров и услуг». Необходимо обязательно проверить соответствие марок в накладной, в «Честном ЗНАКЕ» все должно быть зеленым. Только после этого проводим документ.

При создании электронного документа формируется УПД в 1С. Если все корректно, то внизу, в печатной форме между подписями будет таблица с дублированной информацией. Когда приходит информация от контрагента (поставщика), вы можете также открыть УПД и увидеть таблицу (ошибка некорректного заведения штрих-кода). Чаще всего таблица не отображается в печатной форме документа.

Какие товары уже подлежат обязательной маркировке

Некоторые категории товаров уже маркируются в обязательном порядке. Например, маркировка шуб началась ещё в 2016 году. При этом сведения о товарах передавались в разные инфосистемы. С 2019 года все данные о маркируемой продукции передаются в единую национальную систему маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК».

В настоящий момент обязательной маркировке подлежат товары из следующих групп:

шубы и изделия из меха;
табак;
обувь;
товары лёгкой промышленности;
лекарства;
духи и туалетная вода;
шины и покрышки;
фотоаппараты и лампы-вспышки;
упакованная питьевая вода;
молочная продукция;
пиво и слабоалкогольные напитки.

Товары, которые маркируются в обязательном порядке с 2022 года

Для некоторых товарных групп введение обязательной маркировки было запланировано на 2022 год.

В перечень таких товаров вошли:

питьевая вода из всех остальных категорий, помимо минеральной;
табачные стики и никотиносодержащие смеси для забивки кальянов;
молочная продукция, производством и реализацией которой занимаются КФХ и сельскохозяйственные производственные кооперативы.

Изменения в перечне маркированной продукции, запланированные на 2022 год, представлены в таблице ниже.

Товарная категория	Сроки	Исключения, не попадающие под маркировку	Документ
Упакованная минеральная вода, в том числе минеральная	С 1 марта 2022 года — обязательная маркировка любой категории упакованной воды (ТН ВЭД 2201, в том числе 2201 90 000 0, ОКПД2 11.07.11.120, 11.07.11.130, 11.07.11.140); с 1 сентября 2022 года розничные продавцы обязаны передавать сведений о продажах в систему маркировки 1 ноября 2022 года — введение объёмно-сортового учёта продукции, участники оборота должны будут подключиться к ЭДО в обязательном порядке.	Вода: изо льда и снега; для детского питания; привезённая физлицом для личного потребления; для магазинов беспошлинной торговли; для дипломатических представительств; на хранении у изготовителя; произведённая в качестве испытательного образца.	Постановление Правительства РФ от 31 мая 2021 года № 841
Никотиносодержащая продукция (табачные стики, никотиносодержащие кальянные смеси без табака)	28 февраля 2022 года — завершение эксперимента по маркировке никотиносодержащей продукции; с 1 марта 2022 года — участники оборота табачных стиков и кальянных смесей, содержащих никотин, обязаны пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК»; с 15 марта 2022 года — производители, импортёры, а также оптовые и розничные продавцы табачных стиков и никотиносодержащих смесей для кальяна обязаны передавать сведения о проведении любых операций с указанными товарами в систему маркировки «Честный ЗНАК».	—	Проект для внесения соответствующих изменений в Постановление Правительства РФ от 28 года 2019 года № 224 готовится Минпромторгом РФ
Молочная продукция	C 31 марта 2022 года — розница, занимающаяся реализацией молочной продукции со сроком годности 40 дней и менее, будет обязана фиксировать факт выбытия товара с помощью онлайн-кассы; с 1 июня 2022 года — вышеуказанное требование к рознице будет действовать при реализации молочной продукции со сроком годности более 40 дней; с 1 сентября 2022 года — введение объёмно-артикульного учёта для опта и розницы, участники будут обязаны подключиться к ЭДО в обязательном порядке; с 1 декабря 2022 года — маркировка молочной продукции станет обязательной для фермеров и сельскохозяйственных производственных кооперативов.	Молочная продукция до 30 г; питание для детей до трёх лет; лечебное диетическое и профилактическое питание; развесной творог, разливное молоко.	Постановление Правительства РФ от 29 июня 2019 года № 836

Товары, которые маркируются с 2023 года

Пиво и слабоалкогольные напитки будут маркировать с 2023 года. Внедрение маркировки пива будет происходить поэтапно:

с 1 марта производители и поставщики должны быть зарегистрированы в системе маркировки;
с 1 апреля обязательной маркировке подлежат пиво и слабоалкогольные напитки, упакованные в кеги;
с 1 октября — начнут маркировать пиво и слабоалкогольные напитки, упакованные в стеклянную и полимерную упаковку.

Как автоматизировать товароучёт

Чтобы упростить процесс работы с маркированным товаром, удобно пользоваться специальным товароучётным сервисом, который уже интегрирован с системой электронного документооборота. Особенно такое решение будет полезно тем, для кого подобный опыт в новинку. Товароучётный сервис при помощи онлайн-кассы позволяет автоматизировать складской учёт и формировать до 40 видов отчётов. Функциональность программ от разных операторов может отличаться. Например, подобный сервис от МТС позволяет:

принимать УПД и сверять данные в них с реально поступившим товаром, сортировать и находить УПД по разным признакам (по поставщику, дате, виду продукции, статусу и другим характеристикам);
заводить карточки для новых поставщиков. При поступлении новых УПД система автоматически предложит вам создать нового контрагента, если его нет в базе. Карточка поставщика будет создана автоматически;
создавать карточки на новые товары и сразу приходовать их на баланс, вносить в неё информацию со штрихкода электронной накладной;
для получения информации о маркированном товаре (когда и от кого поступил, номер партии, возможные перемещения и т. д.) достаточно будет отсканировать код на товаре или упаковке (коробке, блоке, паллете);
принимать товар агрегированными упаковками (коробками, пачками, паллетами, блоками). Достаточно будет считать штрихкод с самой упаковки: товароучётная система зарегистрирует каждую единицу товара с её уникальным кодом;
автоматически создавать возвратные документы и направлять их поставщику;
проводить инвентаризацию, не закрывая магазин;
видеть перечень неликвидных и ходовых товаров, статистику по продажам;
отслеживать спрос и составлять заявки поставщикам с учётом спроса и остатков на складе;
автоматизировать расчёт розничной цены. Можно будет выбрать в системе те алгоритмы, которые вам подходят, и розничная цена товара будет рассчитываться автоматически во время поступления товара на баланс;
устанавливать скидки, создавать программы лояльности, работать с бонусными картами и считать баллы для всех магазинов;
контролировать работу торговых точек и сотрудников удалённо, получая в личном кабинете товароучётной программы информацию об открытии и закрытии магазина, выручке, о количестве денег в каждой кассе, о продажах, данные по среднему чеку, возвратам и т. д.

Как видите, работа с маркировкой кажется сложной только на первый взгляд. С хорошими инструментами, такими как мощная товароучётная программа и удобный кассовый сервис, работа с маркировкой проще простого.

Как маркировка изменит вашу работу

Начинается все с онлайн-кассы. Именно она через оператора фискальных данных будет сообщать в систему маркировки о том, что вы законно продали товар. Начало маркировки совпадает с окончанием самой долгой отсрочки, которую государство давало рознице по Федеральному закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Так что к 1 июля онлайн-касса уже должна быть в вашем магазине, даже если вы платите налоги по спецрежиму.

Вам придется перейти на электронный документооборот. Бумажные накладные уходят в прошлое: теперь вы будете получать электронные и ставить на них цифровую подпись.

Электронный документооборот ведется в специальной системе. Если она будет интегрирована с вашей программой для торговли, это максимально упростит вам работу.

Ваши поставщики тоже должны работать по новым правилам. Им придется выставлять документы в электронном виде и клеить на товар этикетки с кодами маркировки. Это значит, что вы:

скорее всего, не сможете закупать обувь на вещевых рынках;
если ввозите обувь из-за рубежа – должны уточнить у поставщика, готов ли он печатать на этикетках коды, которые вы получите от оператора маркировки и пришлете ему.

Как можно скорее договоритесь с европейскими поставщиками, как вы будете с ними работать. Многие переживают за импорт из Китая. Но, по оценке экспертов системы Честный ЗНАК, китайские производители готовы клеить этикетки с кодами и легко с этим справятся, а вот с европейскими могут возникнуть проблемы.

Изменится процесс приемки. Вам будут приходить упаковки товара с нанесенными кодами маркировки. Чтобы принять их, нужно проверить, совпадают ли коды с сопровождающими документами.

Процесс несложный – отсканировать код и сверить его с накладной. Но чем больше партия, тем больше времени это отнимет. Решите сразу, как вы это организуете: заранее выделите несколько часов, чтобы проверить все коды в процессе приемки, или подтвердите их «авансом» и будете проверять уже по мере работы. Последний вариант подходит, только если вы доверяете поставщику.

Чтобы продать маркированный товар, нужно считать код с помощью сканера. Онлайн-касса при продаже сообщит в систему маркировки, что товар выбыл из оборота.

Насколько удобно вам будет работать – полностью зависит от программного обеспечения. Понадобится включить в работу новые процессы и новое оборудование, и именно софт должен обеспечить их взаимосвязь и совместимость. В идеале в одной программе можно принимать и отправлять электронные документы, сканировать коды маркировки, заказывать новые и печатать их на этикетках, регистрировать продажи маркированных товаров. Именно так устроена работа с маркировкой в сервисе МойСклад. А еще – легко подключается все оборудование, которое потребуется: онлайн-касса, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток, терминал для приема оплаты картами

Это важно!

А если у вас свое производство? Вам выдадут специальное устройство – регистратор эмиссии, который будет генерировать коды маркировки. Вы сможете напечатать их на этикетках и наклеить на обувные коробки. Если у вас импорт – вы отправите коды поставщику, чтобы он сам печатал и клеил этикетки.

Может показаться, что если вы не производите товары сами и не покупаете за рубежом, то вам не понадобится самостоятельно их маркировать. Это не так! Все дело в возвратах. Если покупатель принесет вам товар с поврежденным кодом маркировки, вы не сможете вернуть его в оборот. Придется присвоить новый код: сгенерировать с помощью регистратора эмиссии и напечатать на этикетке, прежде чем выставлять товар на продажу.

Если вы не хотите заниматься кодами самостоятельно, то сможете обратиться в центр этикетирования: там можно будет просто заказать партию готовых этикеток. Такие центры – тоже часть системы Честный ЗНАК, они начнут работать позже.

Будьте внимательны! Генерация кодов маркировки – платная: 50 коп. без НДС за один код. И некоторые ОФД намерены брать дополнительную плату за передачу данных о продажах маркированных товаров. Чтобы избежать лишних трат при переходе на маркировку, внимательно выбирайте оператора и постарайтесь сэкономить в другом. Так, в сервисе МойСклад бесплатно поддерживаются все функции, связанные с маркировкой. Они даже входят в бесплатный тариф, подходящий для небольшой розницы. Для пользователей МоегоСклада действуют скидки на онлайн-кассы с подключением к ОФД, который тоже не берет платы за поддержку маркировки.