Как самозанятому выставить счет клиенту

Как выставить счет для оплаты

Из-за того, что в приложении «Мой налог» не предусмотрено такой опции, вопрос, как самозанятому выставить счет на оплату, приходится решать самостоятельно. Здесь доступно несколько способов.

Самостоятельное оформление

Первый вариант, как выставить счет самозанятому юрлицу — составить документ лично на компьютере или ноутбуке, после чего сделать фотографию / распечатать и предъявить получателю услуги / покупателю. Предоставление бумажного варианта вовсе не обязательно, если вторая сторона не выдвигает такое требование. Для экономии времени все операции можно проводить через мессенджеры.

Перед тем как выставить счет от самозанятого юридическому лицу, необходимо разобраться в его структуре. Теоретически он не относится к бухгалтерским документам, поэтому строгой формы не предусмотрено. Но имеются образцы, которые можно использовать для заполнения или составить бумагу самому. В ней необходимо указать следующие сведения:

• ИНН продавца;
• ФИО плательщика НПД;
• адрес и номер телефона;
• название юрлица-покупателя и ИНН;
• номер и день оформления;
• название услуги / товара;
• цена за единицу и общий итог;
• дополнительные сведения: сроки поставки, время действия и прочее.

Самозанятый выставляет счет на оплату организации при указании ставки «Без НДС», а также код валюты. По правилам платежи можно проводить в рублях и денежных единицах других стран. Если средства переводятся в банк плательщика НПД, этот нюансы нужно обсудить с финансовым учреждением, ведь в законодательстве проведение зачислений в иностранной валюте не регулировано.

Через специальные ресурсы

Второй вариант, как выставить счет от самозанятого — воспользоваться сайтами, предназначенными для решения таких задач. Один из них — самозанятые.рф. Здесь имеется раздел «Выставить счет», предназначенный для создания документа с последующей отправкой покупателю товара / услуги. После совершения операции покупатель получает чек, а продавец деньги на кошелек. Доход регистрируется в налоговой, а чек хранится в секции «Отчетность».

Чтобы выставить счет от самозанятого, потребуется несколько минут. Алгоритм такой:

• Войдите на сайт самозанятые.рф и авторизуйтесь.
• Перейдите в раздел «Прием денег» и жмите на нужный блок.

• В появившемся окне введите название товара / услуги.
• Укажите сумму и дату проведения операции.
• Введите способ отправки — почтой или через электронный ящик.

Как только покупатель проводит платеж, средства попадают на кошелек.

Бухгалтерские программы

Еще один вариант, как самозанятый иногда выставляет счет — через специальные сервисы. В Сети можно найти много программ, предоставляющих помощь в формировании бухгалтерии. В них обязательно есть форма, позволяющая выставить чек самозанятому. Минус в том, что такие расходы не имеют смысла ради получения одного бланка. Если и пользоваться программой, то в комплексе.

Ищем удаленную работу вместе! Вам поможет эта статья

Обратиться в типографию

Как вариант, самостоятельно составьте форму, а после распечатайте бланки. После этого останется только внести необходимые сведения, к примеру, название услуги, день и сумму. В дальнейшем можно пополнять бланки по мере необходимости.

Теперь вы знаете, может ли самозанятый выставить счет, и как это сделать правильно. Наиболее удобный способ — воспользоваться специальным сервисом, но можно сделать бланк самому, а потом вносить в него необходимую информацию по факту проводимой сделки.

Когда самозанятому нельзя выставить счёт

1. Если вы еще не зарегистрированы самозанятым, то выставить счет через приложение «Мой налог» просто не получится. Сначала нужно встать на учет как самозанятый. Кстати, доходы от деятельности физлиц, не являющихся плательщиками НПД облагаются стандартным налогом НДФЛ по ставке 13% от суммы.
2. Когда неизвестны данные заказчика. Нельзя создать определенный шаблон, по которому появится возможность выставлять документы неограниченному кругу лиц. При формировании счёта, как и при создании чека, требуется вносить сведения о заказчике и оказанной ему услуге.
3. Иногда самозанятые вместо обычного счёта хотят выставить второй стороне договора счёт-фактуру. Такую возможность приложение не предусматривает, да и само выставление счёта-фактуры для самозанятых исключено Федеральным законом.

Нужен ли чек когда счёт выставлен и оплачен

Стоит учесть, что сам по себе счет нужен лишь для того, чтобы отправить его заказчику. Для юридических лиц, работающих с самозанятыми по договорам, такое действие может быть обязательным.

Таким образом, для формирования счёта через приложение самозанятых «Мой налог», нужно выполнить несколько простых действий. Алгоритм мало чем отличается от обычного формирования чека: так же заполняются данные заказчика, наименование выполненных работ/оказанных услуг и их стоимость. Однако сформировать счет можно будет только в том случае, если у самозанятого выбран способ получения средств по счету – переводом по номеру телефона, по банковским реквизитам расчетного счета или на карту. Если данный документ нужно отменить, то сделать это можно также через приложение. Когда же счёт оплачен, не забудьте сформировать чек и отправить его заказчику.

(Visited 19 096 times, 2 visits today)

Как учитывать услуги самозанятых в БУ и НУ

Самозанятыми называют физических лиц, которые ведут предпринимательскую деятельность самостоятельно: не нанимаясь на работу по трудовому договору и не принимая наемных сотрудников:

• лица применяющие систему налогообложения «Налог на профессиональный доход» (НПД) (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ, далее — 422-ФЗ).
• ведущие деятельность в соответствии с п. 7.3 ст. 83 НК РФ (репетиторы, няни, сиделки, помощники по хозяйству).

В данной статье будем говорить именно о плательщиках НПД.

Сделки с гражданами, работающими на НПД, необходимо оформлять в соответствии с ГК РФ:

• возможна как устная, так и письменная форма — простая или нотариальная ();
• письменный договор не требуется, если исполнитель приступит к оказанию услуг сразу после заключения сделки.

Расходы на услуги самозанятого отражаются в зависимости от характера услуг как расходы:

• В БУ — в соответствии с ПБУ 10/99:
  • по обычным видам деятельности — связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в т. ч.:
    • прямые — затраты, напрямую формирующие себестоимость конкретной выпускаемой продукции (работ, услуг): например, стоимость материалов, зарплата основных рабочих и т. п.;
    • косвенные — расходы по основной деятельности, распределяемые на весь выпуск продукции (работы, услуги);
  • прочие расходы — не связанные с основной деятельностью организации;
• В НУ — в соответствии с :
  • прямые — расходы, напрямую связанные с процессом производства;
  • косвенные — остальные расходы, не относящиеся к прямым и внереализационным расходам.

Документы от самозанятого для подтверждения расходов (Письмо ФНС РФ от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@):

• чек ─ электронный или бумажный с указанием наименования товаров (услуг), ИНН покупателя (заказчика) ()

Проверить действует ли статус самозанятого можно с помощью специального сервиса ФНС >>

Если окажется, что самозанятый утратил право на применение НПД во время исполнения договора, то работодатель обязан удержать из его дохода НДФЛ и начислить страховые взносы (Письмо ФНС РФ от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@).

Особенности спецрежима

Для начала определим, кто вообще может оформить самозанятость.

Самозанятые – категория плательщиков налога на профессиональный доход, которые:

1. Получают годовую прибыль, не превышающую отметку в 2 400 000 рублей.
2. Не задействуют наемный персонал.
3. Трудятся исключительно на себя, без договора с работодателем.

Есть определенный список официально разрешенных видов деятельности, при которых можно регистрироваться в качестве самозанятого.

Вот некоторые из них:

• реализация продукции своего производства;
• косметические услуги, предоставляемые на дому;
• организация ивентов;
• консультации: юридические, бухгалтерские и так далее;
• работа на фрилансе: таргетологи, копирайтеры, специалисты по SMM, дизайнеры, веб-разработчики и многие другие;
• пассажирские и грузовые перевозки;
• строительные, ремонтные работы;
• сдача жилых объектов в аренду.

Какие обязательные реквизиты должны содержаться в чеке?

В чеке должны быть указаны:

1) наименование документа;

2) дата и время осуществления расчета;

3) фамилия, имя, отчество (при наличии) налогоплательщика-продавца;

5) указание на применение специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»;

6) наименования реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

ИНН юридического лица или ИП — покупателя (заказчика) товаров (работ, услуг, имущественных прав) в случае осуществления реализации указанным лицам.

10) ИНН уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченной кредитной организации (в случае их участия в формировании чека или осуществлении расчета);

11) наименование уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченной кредитной организации (в случае их участия в формировании чека и (или) осуществлении расчета);

12) уникальный идентификационный номер чека — номер записи в автоматизированной информационной системе налоговых органов, который присваивается чеку в момент его формирования (автоматически).

Работа самозанятого с чеком в приложении Мой налог

При помощи личного кабинета для самозанятых Мой налог возможно проводить несколько операций с чеком:

• формировать;
• отправлять;
• распечатывать;
• отменять.

Кроме того, имеется возможность просмотреть список чеков, из которых складывается база для начисления налога за последние периоды. В перечне содержатся как действующие, так и аннулированные чеки.

Как сделать чек самозанятому в «Мой налог»

Для формирования чека нужно внести новую продажу. Такая возможность предоставляется на закладке «Выручка».

В версии системы для браузера это выглядит так:

После внесения суммы и наименования оказанной услуги останется добавить ИНН контрагента. Это нужно, когда самозанятый должен выбить чек юридическому лицу или ИП. Для физического лица этого делать не требуется.

Есть также возможность сформировать чек для организации, по которой нет информации об ИНН. Для этого достаточно поставить галочку в поле «Иностранная организация», и поле «ИНН» станет необязательным для заполнения, то есть его не будет на экране:

После внесения данных достаточно нажать на кнопку «Выдать чек» и на экран выйдет готовый фискальный документ.

Теперь рассмотрим, как самозанятому сделать чек в Мой налог в мобильной версии. Процедура проходит по похожему алгоритму:

1. На главной странице выбрать «Новая продажа»:

2. Внести данные об оказанной услуге, сумме, контрагенте аналогично веб-версии:

3. Если есть необходимость, то нажать кнопку «Отправить» или «Закрыть».

Чек от самозанятого юридическому лицу должен включать данные по ИНН контрагента, чтобы впоследствии он мог отчитаться перед ФНС, а при применении УСН «Доходы минус расходы» – еще и учесть расходы на услуги самозанятого при расчете налога.

Как отправить чек через Мой налог

Сформированный документ можно сохранить себе на устройство или отправить получателю несколькими способами:

• на электронную почту, указанную покупателем;
• распечатать и передать в руки;
• в сообщении через мессенджер;
• при помощи QR-кода с экрана смартфона.

В мобильной версии есть кнопка «Отправить»: после чего на экране появляется окно:

После выбора первого варианта выйдет окно с предложениями, куда направить чек:

• на почту – «Новое письмо» или «Себе»;
• оставить в «заметках»;
• сохранить на Google-диске.

В веб-версии чек можно скачать, скопировать в буфер, а затем распечатать.

Как самозанятому отменить чек

Если самозанятому пришлось выписать чек через «Мой налог», но заказчик потребовал деньги назад или документ был сформирован ошибочно, то есть возможность аннулировать операцию.

Для этого нужно найти в списке неверный документ и нажать на крестик:

Его можно аннулировать в момент формирования, нажав соответствующую кнопку.

В мобильном приложении кнопка выглядит так:

Как просмотреть сформированные чеки

Для просмотра выданных чеков в разделе «Выручка» есть таблица, в которой все фискальные документы расположены в хронологическом порядке.

Можно сделать отбор:

• выбрать нужный период;
• выбрать тип контрагента: физлица, юрлица, иностранные компании;
• состояние чека: действительные, аннулированные.

В приложении это выглядит так:

Как распечатать чек

При работе в веб-версии личного кабинета документ нужно скачать или сохранить на компьютер. Затем на ПК открыть его, выбрать значок принтера и нажать кнопку «Печать».

Если чек есть только в приложении, распечатать его чуть сложнее. Можно отправить чек себе на электронную почту, открыть его с компьютера и распечатать на принтере как фото. Но еще лучше – иметь принтер для чеков с беспроводной связью и отправлять документы на печать сразу по факту выдачи.

Популярные вопросы

Может ли самозанятый использовать расчетный счет ИП?

Нет, если у самозанятого нет статуса ИП, для него недоступно открытие, использование расчетного счета и многие другие банковские услуги в рамках РКО, например, эквайринг. Большинство самозанятых пользуются обычными дебетовыми картами.

Нужно ли самозанятому открывать отдельную карту?

Физлицо, получившее статус самозанятого, может принимать оплату на ту карту, которую открыл раньше. И это не обязательно должна быть отдельная карта для получения безналичных платежей – разрешено использовать одну и для личных целей, и для расчетов с покупателями или клиентами. Никаких требований к типу банковских карт закон не выдвигает – она может быть классической или премиальной, с кэшбэком или без него.

Есть ли у банков тарифы РКО для самозанятых?

РКО для самозанятых без статуса ИП не существует. Расчетно-кассовым обслуживанием могут пользоваться только организации и предприниматели, в том числе плательщики НПД. Единственная бизнес-услуга, доступная при самозанятости, – открытие и обслуживание стандартных счетов. Правда, некоторые банки разработали дополнительные условия для таких клиентов, например, повышенный доход на остаток средств.

Подобрать ипотеку

Ставка ЦБ
16%

Семейная
от 4,8%

IT-ипотека
от 3%

С господдержкой
от 6,5%

Вторичка
от 13,3%

Ипотеку можно брать.
Одна заявка в несколько банков

Подобрать бесплатно

Что такое счёт на оплату?

Счёт на оплату — это необязательный документ, которым обычно обмениваются организации и предприниматели. В документе указывается перечень работ/услуг, цена за единицу и итоговая стоимость заказа.

Выставленный счёт не обязывает контрагента оплачивать товары, работы или услуги. Это аналог публичной оферты, который регламентирует договорённости партнёров: количество и стоимость содержания заказа.

Зачем он нужен?

Счёт на оплату выполняет несколько задач:

• информирует заказчика о составе заказа, цене за единицу и общей стоимости;
• дисциплинирует заказчика вовремя проводить оплату — в документе можно установить крайний срок перечисления средств. По его истечении счёт признаётся недействительным, нужно выставлять новый. Это также защищает от потерь в случае колебания цен;
• собирает в одном месте информацию о сторонах. Заказчик может сразу посмотреть, по каким реквизитам переводить деньги.

Организации практически всегда запрашивают счета на оплату, особенно если самозанятый оформлен как ИП и работает с расчётным счётом. Документ нужен, чтобы обосновать платёж на случай налоговой проверки.

У самих пользователей «Налога на профессиональный доход» учёт проще, счёт не имеет особого значения и в работе не требуется. Но его приходится составлять при работе с юрлицами или другими ИП, чтобы не потерять заказчика.

При работе с физлицами счёт на оплату не составляют. Платежи осуществляются наличным или переводом на карту (электронный кошелёк) без дополнительных документов.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

Должен ли самозанятый выставлять счёт?

Деятельность самозанятых регулируется Федеральным законом от 27.11.2018 года № 422-ФЗ. В нём говорится, что при работе с юрлицами и ИП есть единственный обязательный документ — чек из приложения «Мой налог».

Пользователи НПД не обязаны выставлять счёт, чтобы получить оплату от организации или предпринимателя. Но так как использование документа не запрещено законом — это право самозанятого.

Какие ещё документы могут понадобиться самозанятому в работе с компаниями и ИП:

• Договор. Включает в себя условия сотрудничества, права и обязанности сторон, порядок оплаты и приёмки результатов и другое, что согласовано между контрагентами. Советуем все взаимоотношения проводить по договору, чтобы было проще доказать свою правоту в суде в случае спорных ситуаций.
• Акт приёма-передачи. Фиксирует окончание приёмки услуги или выполненных работ. Подтверждает, что у заказчика нет претензий к полученному результату.

Организации и ИП будут запрашивать этот минимальный пакет. Он необходим им, чтобы обосновать расходы в случае налоговой проверки.

Пошаговая инструкция выставления счёта

Наконец-то разработчики приложения «Мой налог» добавили, несомненно, необходимую функцию выставления счёта самозанятым.

Давайте разберемся, как сформировать счёт:

1. Войдите в приложение «Мой налог», идентифицируйтесь в нём;

2. Нажмите на кнопку «Новая продажа» так же, как обычно создаете чеки;

3. Заполните поля – наименование заказчика и оказанные услуги (выполненные работы), потом укажите сумму счёта

Обратите внимание на то, что когда работа выполняется по договору, то в поле с услугами следует внести номер договора и дату его подписания);

4. Нажмите внизу кнопку «Выдать счёт».

Варианта тут всего три:

по реквизитам банковской карты;
по реквизитам счета в банке;
по номеру телефона (обратите внимание – надо ввести всего 10 цифр номера, без первой восьмерки или без +7).

В этом случае на экране появится следующее сообщение и вам придётся потратить ещё минутку, чтобы указать данные (счёт, карту или номер телефона).

Как открыть расчетный счет при самозанятости – порядок действий

Самозанятые без статуса ИП чаще всего открывают для приема платежей дебетовые карты. На них они принимают оплату от клиентов или покупателей и с них же оплачивают налоги. Для оформления нужно:

1. Сравнить предложения по дебетовым картам в разных банках. Здесь нет ограничений – физлица, даже в статусе самозанятых, могут выбирать любые продукты, в том числе с кешбэком, доходом на остаток и другими бонусами. Кстати, чтобы разделить потоки, например, поступление дохода от подработки и личные переводы от родственников, лучше открыть две банковские карты.
2. Подать заявку на открытие. В том банке, где уже есть счет, это легче сделать через мобильное приложение, а еще заказать доставку на дом. Если банк новый, заявку можно оставить на сайте или обратиться в любой офис.
3. Карту после активации можно привязать к специальному приложению «Мой налог». Причем для этого баланс не должен быть нулевым – если только что получили ее, положите на счет хотя бы немного денег. В приложении можно привязать несколько карт – одну использовать, например, для зачислений от юрлиц, а другую – от ИП и физлиц.

ИП-самозанятый при ведении предпринимательской деятельности использует тот счет, который был до перехода на новый налоговый режим, или открывает новый. Для этого:

1. Сравните тарифы РКО для самозанятых ИП. Главные статьи расходов – плата за обслуживание, комиссия за снятие наличных, платежи сверх лимита. Базовые тарифы – самые дешевые, но и ограничений по ним больше.
2. Подайте заявку (в офисе банка или онлайн). Счет можно зарезервировать – банк пришлет реквизиты на электронную почту через несколько минут, их разрешено сразу же использовать для приема оплаты. Но чтобы распоряжаться поступившими деньгами, придется идти в банк или пригласить выездного менеджера. Обычно на это дается от 1 до 3 месяцев.

Важно! Нужен ли расчетный счет для самозанятых ИП, каждый решает сам. Но важно помнить, что специальных тарифов для таких категорий клиентов банки практически не предоставляют

То есть РКО подключается на общих условиях.

Что сказано в законе

Выбирать специальный налоговый режим НПД имеют право граждане РФ, ЕЭС — физические лица и индивидуальные предприниматели. Для оформления самозанятости необходим ИНН. Стать плательщиком НПД можно с 16 лет, с разрешения родителей или опекунов — с 14 лет. Спецрежим действует во всех регионах РФ.

Для регистрации в статусе плательщика НПД можно использовать несколько вариантов:

• приложение «Мой налог» — сервис налоговой для мобильных устройств;
• приложение «Мой налог» на сайте налоговой службы;
• портал Госуслуг.

Какие выплаты самозанятым будут считаться доходом? Только те, которые предприниматель сам заявит в учет доходов от своей бизнес-деятельности. В отличие от физлиц, работающих со статусом ИП, когда все поступления на расчетный счет облагаются налогом, у самозанятых всё иначе. Они принимают платежи, переводы на личную карту, банковский счет, но в налоговый учет это не идет. Налоговая инспекция рассчитывает профессиональный доход лиц, работающих в качестве самозанятых, исключительно по тем суммам, которые указаны при формировании чеков.

Самозанятые не платят налоги на профессиональный доход со следующих поступлений:

• зарплата;
• доход от вкладов, ценных бумаг, продажи долей;
• продажа недвижимости, другого имущества;
• доверительное управление;
• завещание, дарственные и т. д.

Вышеперечисленные статьи дохода попадают под действие других налоговых требований. К бизнесу они не имеют отношения.

Плательщиком налога на профессиональный доход оплачиваются налоги с поступлений от бизнес-деятельности на следующих условиях:

• 4% — оплата от физлиц;
• 6% — оплата от юрлиц.

Для заявления о получении дохода самозанятые формируют чеки в специальном приложении. Других источников информации у налоговой нет. Если чек не сформирован, самозанятый может нести ответственность за уклонение от уплаты налогов. Согласно налоговому кодексу, данное нарушение облагается штрафом:

• 20% от суммы скрытого платежа, если нарушение допущено впервые;
• 100% от суммы за повторное нарушение, допущенное в течение полугода после первого.

Чтобы не попасть под действие штрафных санкций, как только получили платеж, сформируйте чек. В электронных чеках указывается точная сумма платежа, дата, данные о плательщике. Если документ оформлен ошибочно, самозанятый аннулирует чек.

Где лучше открыть

Перед тем как открыть расчетный счет для самозанятого-ИП или обычный счет для самозанятого-физлица, нужно сравнить основные условия обслуживания: расходы на открытие и ведение счета, комиссию за снятие или перевод наличных, количество бесплатных платежей.

Выгодные тарифы для самозанятых лиц предлагают многие банки:

1. СберБанк. Открытие счета бесплатно в режиме онлайн, если нет операций, в базовом тарифе платить за банковское обслуживание не нужно. Есть специальный пакет услуг для ИП с большим количеством бесплатных платежей физлицам и бесплатной бизнес-картой. Возможность подключить бесплатный пакет «Свое дело», позволяющий оформлять чеки в приложении Сбербанк Онлайн без онлайн-кассы, формировать юридически грамотные документы по шаблонам, оплачивать налог через приложение и многое другое.
2. Тинькофф. Счета для бизнеса открываются и обслуживаются бесплатно. Банк предлагает овердрафт, «бизнес-копилку» и помощь персонального менеджера. Для ИП предусмотрены 3 тарифа + дополнительная возможность премиального обслуживания. До 500 000 руб. на сервисы партнеров (можно потратить на рекламу, продвижение в интернете или на другое развитие бизнеса).
3. МТС Банк. Предлагает специальные карты для самозанятых и несколько выгодных тарифов для ИП на НПД. Кроме бесплатного открытия и обслуживания счета, 5 тарифов на выбор для обслуживания счета и кэшбэк до 600 000 руб. по бизнес-карте.
4. Локо-Банк. Можно оформить расчетный счет в одном из 4 тарифов, совершать бесплатные переводы физлицам на сумму до 2 млн руб. и получать кэшбэк до 15% по бизнес-карте. Бесплатно: открытие, обслуживание, онлайн-банкинг.
5. ВТБ. Бесплатные банковские переводы для самозанятых ИП на свои карты и счета, отсутствие комиссии за платежи физлицам – клиентам ВТБ, 0 руб. за обслуживание счета. Банк предлагает 6 тарифов и бонусы от партнеров.

Закон не ограничивает самозанятых и ИП на НПД – они могут открывать несколько счетов в одном или в разных банках.