Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит / хабр

Образцы дополнительных документов

В некоторых случаях может возникнуть необходимость заполнения документации, которая является предшествующей счету на оплату. Для примера стоит рассмотреть вариант оплаты услуг за грузоперевозки. До выставления счета предварительно надо подготовить договор на осуществление перевозки, заявку и товарно-транспортную накладную. Образцы данных документов также можно найти в свободном доступе онлайн. Для каждой бумаги предусмотрены свои общепринятые нормы заполнения и оформления.

Кроме счета на оплату, выделяют еще несколько бланков, которые необходимы для проведения сделки:

Накладная. Для подтверждения получения товара стороной, которая производит за него оплату, служит накладная. Она заполняется в 2 экземплярах и остается у каждой из сторон сделки. В данном документе указываются реквизиты сторон, перечень отгружаемых товаров и дата получения груза. Как и вся другая документация, накладная закрепляется подписями, а иногда и печатью.
Акт. Этот документ необходим для подтверждения получения услуг. Он является аналогом накладной и заполняется подобным образом. Отличие состоит в том, что отдельной строкой в акте прописывается согласие получателя и отсутствие у него претензий к оказанным услугам.

Накладная и акт могут быть составлены онлайн. Определенного утвержденного образца этих бумаг нет, но сервисы в интернете предлагают готовые варианты бланков, которыми можно воспользоваться. При необходимости их стоит не только скачать, но и видоизменить под свои нужды.

Накладная может быть сформирована в программе Excel

Относительно счета на оплату стоит отметить, что структура документа может меняться, в зависимости от информации, которая должна быть в нем указана. Внесение пояснений, ключевых моментов относительно дополнительных условий сделки подразумевает изменение структуры бланка. Подобную документацию можно рассматривать как одну из разновидностей счета на оплату, который принято называть «договор – счет». Обстоятельства сделки могут подразумевать, что контракт является обязательным, но заключать его можно либо до того, как выставить счет на оплату от ИП, либо после. Этот момент стоит рассмотреть подробнее.

Нужно ли сохранять счета для налоговой инспекции?

Если счет является офертой и заменяет договор между продавцом и покупателем, его нужно обязательно сохранить для налоговых органов. Именно он подтвердит обоснованность расходов покупателя при расчете налога на прибыль или на доход. Кроме того, счет необходим, если он дополняет договор, в котором прямо прописана обязанность поставщика выставить счет контрагенту.

В других случаях счет на оплату стоит сохранять только для того, чтобы иметь меньше вопросов со стороны налоговиков, хотя первичным документом он не является, и штрафы за его отсутствие не предусмотрены. Это всего лишь информация для покупателя с указанием цены и количества поставляемого товара.

Заполнение бланка

В таком документе, как счет на оплату, необходимо обязательное включение таких данных:

Порядковый регистрационный номер документа, а также дата его составления. Эти данные заполняются в отделе бухгалтерии, которая учитывает их за текущий год.
Реквизиты для осуществления платежа со стороны продавца, которому необходимо выставить счет покупателю. В него должно входить полное наименование организации, а также ее юридический адрес. Сюда относятся банковские реквизиты предприятия, которым в дальнейшем покупатель будет пользоваться для перечисления финансовых средств.
Реквизиты покупателя или плательщика, а также грузополучателя. В том случае, если грузополучатель и покупатель являются одной организацией, данные из графы «Реквизиты покупателя», копируются в поле с данными о грузополучателе. К ним относятся: полное наименование и юридический адрес, ИНН (индивидуальный налоговый номер), а также КПП.
После этого поставщик должен указать полное наименование товаров или услуг. Обязательно нужно прописать в абсолютных величинах. Ими могут быть штуки, метры, килограммы и т.д.
Стоимость товара и услуги необходимо прописывать как цифрами, так и прописью.
Укажите, включается ли в его полную стоимость НДС (налог на добавочную стоимость). В том случае, если товар или услуга не облагаются им, в эту графу необходимо добавить “Без налога (НДС)”. В противном случае поставщик указывает сумму налога на добавочную стоимость.
Организация должна прописать, какую систему налогообложения она использует. Это условие необходимо соблюдать обязательно, чтобы после не было проблем при проверке документов налоговой службой.
После этого организация должна поставить печати и подписи (помните о нюансах правовых форм).

Стоит отметить, что каждая организация может прописать в документе дополнительную информацию, необходимую для той или иной стороны. В некоторых случаях одна из организаций может потребовать внести графу «Срок оплаты». Ее необходимо прописать сразу после стоимости товара или услуги.

Как правильно выписать и заполнить

Российское законодательство точно обозначило перечень бумаг, которые относится к первичной бухгалтерии. На их основании подтверждаются приходно-расходные операции, учитываются активы, производимая продукция и предоставляемые услуги. Требования, предъявляемые правовыми стандартами к документам бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Поэтому в законе не предусмотрены единые правила оформления. Допускается их выписывать в произвольной форме.

Реквизиты

Присутствие в шаблоне обязательных реквизитов — это базовое требование, которое российское законодательство предъявляет к корректно составленному счету.

Правильно составленный счёт должен содержать все необходимые реквизиты.

К ним относятся:

Регистрационный номер документа и дата выставления. Нумерация начинается с 1 января текущего года и заканчивается 31 декабря.
Наименование компании поставщика и потребителя с указанием правовой формы. Индивидуальный предприниматель пишет ИП и ФИО, общество с ограниченной ответственностью — ООО и название фирмы.
Фактические юридические адреса контрагентов, по которым ведется деятельность.
Частник указывает свой ИНН, предприятие дополняет сведения КПП.
Платежные реквизиты для банковских операций.
Предмет договора купли-продажи. Здесь прописывается наименование продукции или услуги в соответствии с сертификатом.
Объем поставки.
Цена единицы.
Итоговая сумма. Рассчитывается перемножением п. 7 и п. 8. Если предметом сделки является несколько товаров, результат определяется сложением всех позиций.
Цифра из п. 9 прописью.
Завершающая графа счета — подписи обоих контрагентов.

Если одна из сторон делегирует полномочия подписывать официальные документы третьему лицу, указываются личные данные представителя и реквизиты нотариальной доверенности.

Правила оформления

Произвольный формат допускает изменять порядок размещения информации. Бухгалтерской практикой установлена стандартная форма счета, удобная для заполнения и последующей обработки поставщиком и потребителем.

Для правильного составления счёта можно воспользоваться специальной программой или сайтом.

Бланк должен выглядеть следующим образом:

верхнюю позицию документа занимает шапка, содержащая сведения о контрагентах;
ниже указываются платежные реквизиты для банковских операций между продавцом и покупателем;
дальше прописывается номер регистрации, соответствующий записи в журнале учета, и дата выписки;
несколько следующих позиций занимает накладная на отпуск продукции (цена, объем поставки, суммарная стоимость сделки);
отдельной строкой обозначается НДС;
завершающая графа — личные подписи обеих сторон.

Допускается дополнять шаблон особыми условиями по аналогии с договором купли-продажи. Можно отдельно оговорить требования к качеству товаров, граничные сроки поставок и т.п.

Как выставить счет на оплату физлицу?

К счету на оплату физлицу не имеется законодательно установленных требований, касающихся формы и порядка выставления, он не является первичным учетным документом. Это следует из ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которой первичными учетными документами оформляются факты хозяйственной жизни организации. Рассматриваемый же счет не свидетельствует о совершении каких-либо действий (продажа товаров, выполнение работ), выражая только намерения, которые могут быть и не воплощены на практике.

Подобная точка зрения многократно отмечается в решениях судов различных инстанций. Так, например, отсутствие правового значения счетов на оплату озвучено Арбитражным судом Уральского округа в постановлении от 01.11.2016 № Ф09-9564/16 по делу № А07-28746/2015. Более того, ни один правовой акт ничего не говорит не только о том, как выставить счет на оплату физическому лицу, но и вообще об обязательности выставления данного документа. Этот факт указывает на то, что форму его хозяйствующее лицо вправе определить самостоятельно (по аналогии с первичными учетными документами, требования к которым закреплены в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402).

Правила выставления следуют из обычаев делового оборота, согласно которым счет:

Формируется на фирменном бланке организации (предпринимателя) и/или содержит все его реквизиты.
Содержит всю необходимую информацию, позволяющую идентифицировать сделку, осуществляемую сторонами (в счет которой происходит оплата).
Подписывается руководителем и бухгалтером.
Выставляется по просьбе физического лица.
Не является обязательным к выставлению.
Заверяется печатью хозяйствующего субъекта (при ее наличии).

Оплата по такому счету производится по усмотрению гражданина — как правило, путем внесения наличных средств. С особенностями данной процедуры можно ознакомиться здесь.

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НДС заявляют в том же налоговом периоде, в котором была получена счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
«Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.

Счёт на оплату

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе. Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко). В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество. В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Простой способ формирования счета

Проще всего оформить счет при помощи одного из специализированных сервисов. Начинающим бизнесменам это поможет избежать путаницы с тем, что и куда нужно вписывать.

Выставить счет онлайн не составит труда – нужно лишь заполнить все поля формы. Следует внимательно внести реквизиты, наименования товаров и услуг, количество, цену и ставку НДС. Пользователю будет предложено заполнить пустое поле для дополнительных условий, если они есть, их следует туда вписать. Кроме того, нужно отметить галочками подходящие пункты:

наличие бухгалтера;
выставление счета с НДС;
включение налога в цену.

Сервис автоматически рассчитает итоговую сумму по счету и сформирует документ. Выгрузить его можно в виде текстового файла для Word или в формате PDF.

Итак, мы рассмотрели, как выставить счет на оплату от ИП, образец документа и самый простой способ его формирования. Готовый счет направляется покупателю, и тот на его основе заполняет платежное поручение в банк. Поскольку закон не требует оформления счетов на оплату, то и никаких правил для их хранения не устанавливает. Однако на практике многие хранят эти документы вместе с остальными.

Счет на оплату от ИП в 2019 году: образец и порядок выставления

Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Когда выставление счета обязательно?

Сам по себе счет на оплату не является обязательным документом. Это документ, который включает в себя информацию, необходимую для перечисления средств за товары или услуги, предоставленные предпринимателем другому лицу.

Тем не менее, существуют ситуации, когда он совершенно необходим, т.к. отсутствие счета приведет к нарушению законодательства. Ситуации следующие:

если сделка предполагает уплату НДС;
если юридическое лицо, продающее товар или оказывающее услугу, освобождено от уплаты НДС;
если организация применяет ОСНО и оказывает услуги по агентским договорам или продает товары от своего имени;
если покупатель/заказчик сделал предоплату за товар или услугу;
если текст договора не содержит сумму к оплате.

Обратите внимание, что при разрешении разногласий между сторонами сделки в судебном порядке, счет на оплату будет иметь юридическую силу и может быть использован в суде в качестве доказательства

Счет на авансовый платеж по договору: образец с дополнительными элементами

Дополнительные атрибуты могут уточнять условия доставки, ограничивать сроки для отгрузки товара или его самовывоза, акцентировать внимание на фиксации цены в течение определенного промежутка времени. Можно внести отдельным пунктом или в форме сноски возможность возврата товара или денег в определенных ситуациях. Счет на предоплату по договору может содержать отдельные элементы из договорной документации

Этот бланк можно использовать для уведомления получателя ценностей об обязательности наличия доверенности у лица, которому будут делегированы полномочия по приемке товаров

Счет на предоплату по договору может содержать отдельные элементы из договорной документации. Этот бланк можно использовать для уведомления получателя ценностей об обязательности наличия доверенности у лица, которому будут делегированы полномочия по приемке товаров.

Это образец документа (бланк), который выдает бухгалтерская программа 1с, но он вовсе не способствует появлению приятных сновидений. Кратко перечислю подводные камни, которые ждут Поставщика после получения предоплаты по такому простейшему счёту: 1. Покупатель сначала тянет с оплатой, а проплатив, сразу начинает торопить с поставкой товара Противоядие: В счёте должна быть строка с указанием срока поставки товара после поступления денег на расчётный счёт Поставщика. При этом к сроку, обещанному фабрикой — изготовителем, прибавляйте минимум неделю. 2. Заказчик может заявить, что товар не соответствует оговоренным ранее техническим характеристикам. Противоядие:

— Не принимайте заказы по телефону!!! Просите Заказчика прислать заявку в письменном виде, указав ВСЕ требуемые характеристики и количество товара, подлежащего поставке.

Какую форму использовать

Для примера образец счета за выполненные работы или оказанные услуги (можете скачать шаблон и использовать его в работе):

Внимание!

Оплата данного счета означает согласие с условиями поставки товара.

Уведомление об оплате обязательно, в противном случае не гарантируется наличие товара на складе.

После поступления денег на р/с Поставщика товар отпускается для самовывоза при наличии доверенности и паспорта.

БИК

Сч. №

Банк получателя

ИНН

КПП

Сч

№

Получатель

Счет № ______ от ___ _________ 20___ г.

Поставщик: ___________________________

Покупатель: __________________________

№

Наименование (работы, услуги)

Кол-вo

Ед.

Цена

Сумма

Итого:

В том числе НДС:

Всего к оплате:

Всего наименований ____ на сумму_____________.

(______________________________________________________________________)

Сумма прописью

Руководитель ________________________________ Бухгалтер __________________________________

Когда необходимо выставлять

В некоторых случаях долгосрочного сотрудничества стороны ограничиваются составлением договора. В таком соглашении оговариваются сроки совместной деятельности и объемы поставок. Отдельно прописывается итоговая стоимость закупки.

ИП может работать и вовсе без выставления счетов.

ИП обязаны выставлять счета в следующих случаях:

Оформлять долгосрочное соглашение для проведения одноразовой сделки не обязательно. Выписывая платежную квитанцию, продавец принимает на себя ответственность по поставке товаров или услуг.
Покупателю срочно требуется продукция ИП при отсутствии времени на оформление документации. В такой ситуации допускается отложить составление договора на некоторое время. Поставщик отпускает потребителю заказанное количество товара на основании выставленного счета.
Если документальное сопровождение сделки проводится с применением ОСН и продажа оформляется от личного имени. Процедура регулируется п. 1 ст. 169 НК РФ.
В случае освобождения организации, ведущей деятельность на рынке, от уплаты налога на добавленную стоимость.

Кроме того, поставщик товаров или услуг обязан выставлять счета после получения предоплаты. Это правило прописано в ст. 168 Налогового кодекса РФ.

Готовые бланки счёта для ИП

Для выставления счёта можно воспользоваться готовыми шаблонами. Бланки в различных форматах, актуальные в 2021 году, можно скачать ниже, а еще посмотреть образец заполнения бланка.

Бланк счёта на оплату от ИП на УСН (упрощёнке). Он ничем не отличается от обычного счёта без НДС.

С помощью этих бланков можно выставить счёт вручную.

Раскрываем наши фишкипо SEO, сайтам и контексту
Выкладываем чек-листы, инструкции, полезные сервисы

перейти в канал

Когда счетов становится больше 2–3 в месяц, создавать их вручную уже не очень удобно. Первые пару месяцев мы пытались, но потом начали путаться и нашли «Эльбу». В ней можно создавать счета онлайн.

Мы пользуемся этим сервисом уже 4 года. Он позволяет делать счета и акты в два клика, консультироваться с бухгалтером и отправлять декларации в налоговую. Если клиент-юрлицо (ООО) попросит сформировать акт сверки, то в сервисе это также можно сделать в несколько кликов.

Выставление счёта в сервисе «Эльба»

Предназначение и состав

Изначально счет не имел такой смысловой нагрузки, как другой документ. Главное его предназначение было:

В дальнейшем коммерческие отношения стали более развитыми, и счет на оплату в некоторых случаях (при разовых сделках) стал служить договором и содержать все договорные условия.

Прежде всего, унифицированной формы не существует. Организации вправе разработать и утвердить приказом по документообороту свою индивидуальную форму, содержащую нужные сведения. Но есть реквизиты, которые вписываются в счет обязательно, и к ним предъявляются определенные требования.

Оформление счета на оплату обычно автоматизировано в бухгалтерской программе и состоит из пяти частей:

Эта часть содержит регистрационные данные:

Обратите внимание на последнюю строку

В условиях плавающего курса российского рубля по отношению к другим валютам меняются и условия поставки. Поэтому продавец имеет право указать количество дней, в течение которых счет действителен к оплате.

Вторая часть состоит из следующего:

В нее вписана информация:

Указание банковских реквизитов покупателя в данном случае необязательно.

Но если в договоре указан конкретный банк и это важно для продавца, то следует вписать банковские реквизиты покупателя в соответствии с договором. В этой части следует отразить подробно все характеристики товара (работы, услуги):

В этой части следует отразить подробно все характеристики товара (работы, услуги):

Подытоживает товарную часть общая сумма к оплате по счету цифрами, прописью в рублях и копейках.

Если продавец использует специальный налоговый режим, то следует указать ставку «0 %», либо «без НДС». А итоговую сумму к оплате завершить словами «НДС не облагается».

Несмотря на кажущуюся простоту, к этой части следует отнестись со всей серьезностью. Именно лица, подписавшие счет на оплату, будут нести ответственность за достоверность информации и ее соответствие условиям договора.

Нередко искажение именно информации в счете на оплату приводит к ошибочным перечислениям денежных средств.

Данные исполнителя-сотрудника, который сформировал и выписал документ, его прямой телефон также необходимы. Будет возможность связаться с ним в случае возникновения вопросов, уточнить имеющуюся информацию или получить дополнительные сведения.

После подписания можно сказать, что оформление счета на оплату закончено.

Основные требования и рекомендации по оформлению счета на оплату

Выставление счета на оплату является важной частью бухгалтерской работы. Правильное оформление счета на оплату позволяет избежать проблем с налоговой и обеспечить свои права и интересы

В данной статье мы рассмотрим основные требования и рекомендации по оформлению счета на оплату.

1. Наименование и реквизиты

В первую очередь необходимо указать наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя, выставляющего счет. Также следует указать полные реквизиты организации или индивидуального предпринимателя: адрес, ИНН, КПП, ОГРН(ИП), банковские реквизиты. Это позволит установить идентичность лица, выставляющего счет на оплату.

2. Дата составления счета

Счет на оплату должен содержать дату составления. Дата должна быть указана полностью (день, месяц, год)

Это важно для учетных и отчетных целей, а также для определения сроков оплаты

3. Номер счета

Каждый счет на оплату должен иметь уникальный номер. Номер счета должен быть проставлен последовательно, без пропусков. Это поможет вести учет и облегчит поиск нужного документа в дальнейшем.

4. Реквизиты получателя

На счете на оплату необходимо указать реквизиты получателя услуги или товара. Это включает в себя наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес, ИНН, КПП, ОГРН(ИП), банковские реквизиты. Это позволит однозначно определить, кому предназначен данный счет на оплату.

5. Описание услуги или товара

На счете на оплату необходимо детально описать предоставляемую услугу или товар. Это позволит получателю счета понять, за что он платит. В описании следует указать количество, стоимость, единицы измерения и сумму к оплате.

6. Сумма и способ оплаты

Сумма счета на оплату должна быть указана ясно и наглядно. Также следует указать способ оплаты: наличными, банковским переводом, электронными средствами и т.д. Это поможет получателю счета определить, как ему оплатить услугу или товар.

7. Подпись и печать

Счет на оплату должен быть подписан уполномоченным лицом организации или индивидуальным предпринимателем. Также рекомендуется проставить печать организации. Подпись и печать подтверждают право выставления счета и подтверждают его юридическую значимость.

8. Сроки оплаты

На счете на оплату следует указать сроки оплаты. Сроки могут быть разными в зависимости от условий договора или соглашения между сторонами

Важно указать точные даты или сроки, после которых начисляются пени или штрафы за просрочку оплаты

9. Электронная форма счета на оплату

Счет на оплату может быть оформлен в электронной форме. В этом случае он должен содержать электронную подпись, которая заменяет обычную подпись и печать. Это позволяет сократить время на общение и обмен документами и упрощает процесс ведения бизнеса.

10. Счет-фактура и НДС

Если вам необходимо выставить счет-фактуру с НДС, то вам следует обратиться к специалисту по бухгалтерии или налогам. Счет-фактура является обязательным документом при расчете НДС и подлежит подписанию и утверждению со стороны налогового органа.

Важно помнить, что правила оформления счета на оплату могут отличаться в зависимости от юридического статуса организации или индивидуального предпринимателя. Поэтому всегда рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером или юристом, чтобы избежать ошибок и проблем с налоговой

Что должен включать счёт

1. Название документа (например, «Счёт №1»). Лайфхак: если вы работаете недавно, вас может смущать выставление счёта с маленьким порядковым номером. В этом случае для нумерации вполне можно использовать произвольный номер. Например, текущую дату плюс любую цифру — 24/09-1 или название компании клиента плюс цифру — POLIGON-1.

2. Ваши реквизиты, включая реквизиты банковского счёта.

3. Информацию о покупателе, его реквизиты (кратко).

4. Наименования услуг или товаров и основание их поставки. Например, «Услуги по договору №24/09-20 от 24.09.2020», «Разработка сайта site.ru, первый этап работ» или, если вы продаёте товары, «Аппарат для сварки труб Most PWE 900 по договору №24/09-20 от 24.09.2020».

5. Стоимость, количество единиц, итоговую сумму.

6. Информацию об НДС или об отсутствии НДС.

7. Подпись и печать (если есть печать, если нет, можно без печати).

8. Опционально — контакты и логотип. Можно и без них, но с ними солиднее

Продвигаем сайты с гарантией
Растим продажи, позиции и посещаемость

Цены и кейсы

Основные ошибки при выставлении счета

Большинство ошибок, которые допускают предприниматели при выставлении счета, связаны с невнимательностью или незнанием нюансов оформления подобных документов. Можно выделить из них несколько основных:

рядом с подписями отсутствует полное Ф. И. О;
неверно проставлена дата или номер документа;
неправильно указаны реквизиты сторон;
допущены ошибки в указанных КПП или ИНН.

Кроме того, существует одно правило относительно срока выставления счета – сделать это необходимо не позже чем через 5 дней с момента получения покупателем услуги или товара. В противном случае это будет грубейшей ошибкой со стороны продавца.

Главное – заполнять документ внимательно
Обратите внимание! Еще один важный момент касается налога на добавленную стоимость

Очень важно правильно провести расчеты и грамотно отразить в документе размер НДС.. К тому же такого рода документ должен быть выставлен в период, который заявлен к вычету НДС, а не позднее этого срока

Если нет опыта в составлении подобной документации, лучше обратиться за помощью к опытному бухгалтеру

К тому же такого рода документ должен быть выставлен в период, который заявлен к вычету НДС, а не позднее этого срока. Если нет опыта в составлении подобной документации, лучше обратиться за помощью к опытному бухгалтеру.

В процессе осуществления коммерческой деятельности индивидуальному предпринимателю довольно часто приходится сталкиваться с выставлением счета на оплату своих услуг или реализуемого товара. Установленной законом формы заполнения и оформления такого документа нет, но определенные правила относительно этого существуют. Проще всего скачать готовый образец счета, который есть в свободном доступе в интернете. Можно выбрать наиболее удобный вариант, видоизменить его при необходимости и пользоваться им постоянно

Также важно правильно указывать НДС и вовремя выставлять счет покупателю

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Формирование бланка

Есть компании, которым часто приходится выписывать счет на оплату. Бланк такого документа всегда должен быть под рукой. Это надо для того, чтобы сэкономить время и быть уверенным в правильности его составления. Обычно этот документ выполняется в виде двух таблиц, расположенных одна над другой.

Бланк должен включать в себя следующие данные:

Таблица с полными банковскими реквизитами получателя.
Далее в одну строчку располагается название составляемого документа, его порядковый номер и дата, взятая на момент выписки.
Чуть ниже идут наименования получателя и отправителя, а также тех, кто ответственен за перемещение груза.
Далее располагается таблица, которая должна включать в себя как минимум семь столбцов (номер по порядку, наименование товара, количество, единица измерения, цена и сумма). После нее внизу обязательно должны быть три строки (итого, НДС, всего с НДС). Оплату нужно производить именно по последней сумме. Чуть ниже она отдельно указывается прописью.
Заканчивают бланк подписи руководителя, бухгалтера (главного или старшего) и ответственного лица.

Составление такого документа не должно вызывать никаких трудностей.